总经理办公室工作计划（写写帮推荐）

第一篇：总经理办公室工作计划（写写帮推荐）

总经理办公室工作计划

（模块）

很高兴能拟订这样的一份计划，因为这不仅仅是我个人新工作的开始，也是为集团在崭新的2011年以更快的速度挺进市场做一个铺垫。这份简单的计划是根据我这些年的工作经验和所学到的管理知识拟订的，难免有偏颇不足之处，敬请谅解、指正！

总经办是一个运用协调的方法，发挥参谋和助手的作用，使整个酒店科学、高效、有序运转的综合服务部门，她既要服务于酒店上层，又要服务于酒店的基层员工。虽然办公室的工作复杂、繁琐，但为了配合酒店的发展，就要求办公室的工作事事有交代，件件有落实。

总经办作为酒店行政人事管理活动的中心，具备以下四大职能：

协调是总经理办公室的首要职能，渗透到工作的方方面面。酒店的内部关系和外部环境都处于不断变化之中，这就要求总经办在酒店内部成为沟通上下，协调左右的枢纽，在酒店外部成为联络社会、展示形象的窗口。

信息处理是总经办的重要职能。通过对与酒店有关的各种信息进行去伪存真，去粗取精的筛选，为决策层的正确决策提供依据，并服务于酒店各个层面的工作。

为上层决策进行参谋也是总经办的任务。正确、科学的决策依靠全面而可靠的信息，科学的决策程序和专家、助手的辅佐。总经办就应致力于为科学的决策创造条件，并且根据具体实施情况及时、准确地反馈信息，协助进行追踪决策，促使目标的顺利实现。

综合事务管理是总经办的基本职能。总经办负责组织好需要几个部门协作办理的综合性工作，处理好那些分散尚不明确又无主管部门的工作，组织酒店范围内的活动及会议。还要注重同员工建立各种固定的沟通渠道，包括与员工谈话，设立建议和意见箱，组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。

总经办的具体工作内容如下：

一．行政工作

1.制度的修订与完善

对酒店现行的规章制度进行深入了解，征对其在实行过程中出现的问题，提出修改建议，经总经理办公会议讨论达成共识后，不断完善各项制度。目标：员工自觉遵守各项规章制度，制度有效地服务于各项工作。

2.公文管理

推进公文制作，收发流程的标准化，规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证酒店信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。

目标：不论何时何地，只要酒店需要，就尽可能提供准确、及时的资料和信息。

3.印章管理

进一步规范印章的制作、使用、废止流程。

目标：合理使用酒店的印章，杜绝私刻、私用、滥用公章的现象。

4.办公用品的管理

合理控制办公用品的采购及发放，规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。

目标：杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。.会议管理

负责酒店内部会议的组织，会务的安排和会议纪要。

目标：保证会议的效率，使会议更好地服务于工作。.6.车辆管理

定期清洁、维护、保养车辆，合理压缩车辆开支，规范车辆派发程序。目标：保证外出的工作效率及安全。

7.保洁、保安管理

不定期抽查各部门的卫生状况，实行各部门卫生区划分，各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。

目标：创造整洁、美观、舒适的办公环境，保证各项工作正常有序地进行。

8.来访接待与外联工作

保持各部门之间，上下级之间，员工之间沟通渠道的畅通。妥善安排接待外来访客。积极维护好酒店与物业、工商、税、法和媒体之间的关系。

目标：使各项工作紧密配合，高效运转，对外树立良好的企业形象

二.人事工作

1.招聘

招聘是企业对外宣传的大好机会，严格规范的招聘流程不仅能为企业招到合适的人才，而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。

根据酒店各项业务的发展需要，拟订人才需求计划。进一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节，避免出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。

目标：第一时间为酒店招到合适的人才。

2.定员定岗

考查了解酒店目前各岗位的工作情况，征对发现的问题，对个别岗位进行调整，进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标，加强各岗位、各部门之间的工作链接，杜绝出现工作责任的盲点。

目标：事事有人做，事事有人负责。

3.培训

根据各岗位工作性质，实际工作中出现的问题和酒店各项业务开展的需要，进行有征对性的培训。一般有入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内容。应避免培训走形式或脱离员工实际需求的现象。

目标：增强员工的敬业意识，不断提升员工的个人能力和综合素质。

4.绩效考核

根据酒店的实际情况，完善现有的考核体系，提高其可操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助员工尽快解决。

目标：使考核不仅是约束员工的手段，更要成为激发员工努力工作的有效方法。

9.薪酬福利

薪酬水平是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念和企业的支付能力决定的。酒店应该根据员工的实际工作能力和综合素质及业绩水平适时适当地调整其薪酬待遇。

目标：避免出现员工因为薪水太低而消极应付，出工不出力等情况，努力实

现能者多劳，多劳多得。

三.企业文化建设

管理从最初的硬性规章、守则发展到员工的自律规范，其中起主导作用的是一种文化认同。这种观念上的转变，文化力量潜移默化地发挥重要作用。企业文化绝不是喊喊口号或多竖几块标牌。全体员工没有同统一的文化价值理念，一切都是空洞的，只是没有执行力的口号而已。企业文化直接受到企业创始人和领导者的影响，但不是由

一、两个人决定的，她是企业全体员工共享的价值观、使命和目标，一旦被全体接受并在行动中得到贯彻，就会形成创造性的凝聚力，不断提升企业的业绩。要建设真正的企业文化，就要不断学习，从酒店上层到普通员工中的任何一个人都要认识到目前存在的问题，并不断寻求新的解决问题的途径和技巧，在这个不断进步的过程中才能悟出企业文化中好的东西，也会发现那些僵化的东西，然后加以改进，从而真正激活企业文化。这是一个循环反复，没有边界的更新过程，每一位员工只有亲身经历这样的学习过程，企业文化才能成为推动酒店发展的动力和轴心。

企业文化建设的过程中要注意这三方面：一是企业文化的创建过程需要全员的参与和互动；二是发展员工的反思能力，对话能力和理解复杂事物的能力；三是经常审视企业文化，不断丰富其内容。

目标：创造独具特色和充满团队凝聚力的企业文化。

以上是我对总经办工作的大体思路，尽管计划和实际工作本身是有差异的，但我相信只要上下同心、共同努力，我们一定会缩小理想和现实之间的差距。

胡文静

二 零一四年五月五日

第二篇：总经理办公室工作计划

总经理办公室工作总结

根据酒店的规模和性质，我们酒店设置的总经理办公室兼顾了传统酒店总办、人事部和质检部三个部门的作用，涵盖了人事管理、公文制作、质量检查和行政事务等方面的内容，衍变成了一个综合性的管理职能部门。

人事管理的基本目标是为酒店经营管理和业务发展需要提供人力资源保证，包括对人力资源、劳动工资、员工培训、员工事务的管理。质量检查是在总经理的授权下对酒店的服务质量进行全面检查，并对出现的问题督促整改，为酒店领导决策提供服务质量方面的信息、数据和建议。酒店各种公文的起草、打印、收发、存档统一由总办负责，酒店各项管理制度的制定和完善更是总办的一项主要任务。此外上下沟通、左右协调、内外联系、组织会务、办理证件、宣传策划等行政事务也是总办工作的一个重要组成部分。总之，总经理办公室的工作内容琐碎、性质复杂、任务繁重，为此，必须抓好重点、克服难点、提高效率。2004年上半年主要做的工作如下：

1、抓好定编定员、降低人力成本

2004年上半年，总办协同各部门核定各岗位用工人数，按满负荷工作量的原则进行定编定员，将确定的酒店人员编制计划报请酒店领导批准后对各部门的用人计划严格把关，杜绝人浮于事的现象出现，降低了人力成本。

2、积极拓宽渠道、努力招聘人员

市属于经济欠发达地区，人们的思想观念较为落后，对服务业偏见很重，所以人员招聘的难度也较大，为打开工作局面，总办积极拓宽渠道，采取了“主动去挖人、门头打广告、求中介帮助、让学校介绍”等多种方式招聘人员，及时的补充到各部门中去。

3、举办培训讲座、提高员工素质

为丰富员工的专业知识，改进工作态度，加强责任感，从而提高员工的个人能力，提高服务质量，总办在3——4月份举办了“酒店知识培训讲座”，组织了全体人员参加，并对培训情况进行了考核，大多数员工都能以较好的成绩及格。通过这次培训，大家都了解客人的基本需求，树立了正确的服务意识和客人意识，掌握了酒店产品的基本知识，自觉的运用了各种服务礼节，基本达到了预期的培训效果。

4、建立管理制度，坚持日常质检

为加强制度化建设，总办在现有制度的基础上，建立和完善《酒店组织纪律》、《劳动管理条例》等12个制度，为酒店各项工作的有序运转提供了保障。每天坚持日常的质量检查，每月组织一次全面质量大检查，为改进工作、提高服务质量提供了有效的依据，提出了合理的建议，并将质检结果以“质检通报”或“员工奖惩公告”的形式向各部门和全体员工公布，鼓励先进，批评落后，带动一般。

5、加强固定资产管理，组织全店盘点

为加强固定资产管理和控制，严防固定资产的流失，在酒店领导的亲自部署下，总办协同各部门组织了全店盘点，并要求各部门指定实物负责人，并按固定资产盘点表有效的控制了固定资产，对损坏固定资产的人员及时的进行了处罚以作赔偿，为酒店节约了不必要的开支。

2004年上半年虽然做了一定的工作，但更不能忽视自身存在的工作失误和不足：

1、质检力度小，主要表现在巡视次数少，处罚力度小。

2、自身专业素质跟不上酒店快速发展的形势，表现在质检总是停留在浅层次、表面化，没有熟练掌握各部门的操作程序。

3、与员工沟通能力较差，表现在面试合格者的试用率不高，许多员工通过面试后，但前来办理手续的很少，总是存在一些顾虑。

为顺利完成本职工作，开创工作新局面，特制定2004年下半年工作计划如下：

1、加强与应聘人员的沟通，提高面试合格者的试用率。

为保证各部门的人员供应，以最快的速度将人员招聘到位，提高面试合格者的试用率，总办将采取一定的措施如详细介绍我们酒店良好的工作环境和发展前景，耐心回答他们的一切问题，设法取消他们对押金的顾虑，同时还要留好他们的个人电话以便及时联系等。

2、组织多种形式的培训，提高全员素质

培训的形式多种多样，既有对新员工的入职培训，也有对老员工的专题培训，既可以聘请专家讲课，更可以鼓励员工自学。现代化酒店的竞争核心就是“学习力”的竞争。总办在下半年要组织多种形式的培训，不仅要对员工培训，也要对管理人员培训。培养员工对专业知识的兴趣，使他们乐于学习，自发学习，从而提高全员的业务素质。培养管理人员的管理意识，让他们掌握管理知识和领导艺术，从而提高管理水平。

3、完善管理制度，加大质检力度

严是爱、松是害，只有严格的管理体系才能使人变好，养成好的工作习惯，才能保证正常的工作秩序和良好的工作效果。制度化建设是酒店管理的基础，也是酒店管理的法宝。为此，下半年总办将继续完善老制度、建立新制度，使酒店管理有法可依、有章可循。自身将努力学习专业知识，掌握各部门的操作程序，依据各项管理制度和工作标准，加大质检力度，深入基层，走进一线，以身作则，对任何人一视同仁，对严重违犯制度的现象严惩不怠，决不姑息，捍卫制度的严肃性和公正性，对向客人提供优质服务的人员建议给予奖励，及时的向部门反馈存在的问题，通过对工作的监督检查、评估指导来纠正错误，切实的解决各部门服务质量上存在的实际问题，充分的发挥质检的监督职能，做好酒店领导的参谋助手。

2004年7月1日

第三篇：总经理办公室秘书工作计划

尊敬的领导：

我叫，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情。。在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

第四篇：总经理办公室2004年工作计划

总经理办公室2004年工作计划

2004年是葛洲坝房地产开发有限公司开局之年，新公司刚刚组建，内部管理急需加强，各项工作迅速展开，总经理办公室作为公司机关重要职能部门之一，承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能，按照两级领导的要求，为把公司建设成为集团公司的支柱产业及文明单位，根据总经理办公室职责分工，为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口的作用，制定本工作计划：

一、指导思想以江泽民同志“三个代表”思想为理论指导，围绕公司各项生产经营目标开展工作，推动公司的全面发展，协助公司领导贯彻执行各项方针政策，保持政令通畅，并当好参谋；配合公司各部门、单位落实好每一项工作，增强服务意识，改进工作作风，争创文明部室。

二、工作要点

1、进一步完善各项规章制度，根据公司实际情况，对现有制度进行整合，使所有制度以及管理体制逐步规范，从而使其适应公司管理和发展的需要。

2、完善办公室整体运行机制，加强办公室人员的政治理论和业务的学习，合理人员配置，引进文秘型人才，制定学习计划，逐步培养和造就一支政治强、业务精、作风正、素质高的工作队伍，为领导决策和公司工作的正常运转提供优质、高效服务，搞好各项决策的贯彻落实。

3、建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系，形成信息反馈和督办查办工作网络，保证公司工作高效运转。

4、发挥综合、协调职能，协助领导，搞好政务服务和事务服务，配合领导决策开展调研活动，搞好各种公文的起草、审核、制发，为领导办文、办会、办事提供预案和后勤保障。

5、加强办公室“三化”建设(办公程序规范化、办公制度标准化。办公设施现代化)。

三、常规工作

1、参与公司重大活动的调研，了解掌握公司管理、生产经营和其他有关基本情况，及时向领导反映并提出建议。

2、做好公司重要会议决议、请示报告批复的督办，3、编写公司月工作简报，反映公司生产经营情况及决议、决定的执行情况。介绍行业动态及国家相关的法律法规。

4、召集公司行政部室月办公例会，收集议题，起草机关部室月工作要点。

5、运用调查表等形式每季度在机关部室中开展一次机关工作评比活动，推动竞争，提高管理水平。

6、筹备、组织公司行政会议，做好会议纪录，起草会议纪要。

7、以企业各类重大活动为契机，做好公司对外形象宣传，树立公司形象。

8、做好公司及下属单位各类法律事务的处理。

9、认真做好公司日志及公司大事记的撰写，10、及时做好公司行政公文及文书的处理。

11、做好公司各类印章、证照的使用管理。

12、做好来信来访、对外接待工作，加强对外联系。

13、按档案法的规定，做好公司各类归档档案的归口管理工作。

14、做好科技管理及局域网管理，保证公司局域网络及计算机设备的正常运行。

15、做好机关文印费用及办公费用的控制，开展增收节支工作。

16、做好机关各项事务管理工作。

四、具体工作安排

二月：

1、建立健全办公室各项管理制度，完成办公室工作岗位设置，明确各岗位职责。

2、根据质量体系职能分工，负责组织质量体系宣贯前期工作。

3、完成职代会工作报告的起草及各项相关工作。

4、完成葛洲坝房地产公司执照申办工作。

5、成立各类领导小组，如，保密领导小组、信访工作领导小组、合同评审领导小组等。

三月：

1、建立公司信访网络和信访制度，保证信访渠道畅通。

2、完成原三家房产公司、下属经营实体及各项目部的工商执照年检。按照公司领导的决策对有关执照进行变更。

3、组织新公司挂牌庆典，开展对外宣传报道。

4、按照公司档案管理办法，集中整理公司各类档案，归口专人管理。四月：

1、运用调查表的形式在机关部室中开展一季度“争先创优”活动，推动机关工作。

2、开始公司各类管理制度的汇编。

3、开展新房地产公司资质就位工作。

4、完成房地产企业资质年检、组织机构代码证年检

5、开始编写本部门质量体系文件。

6、开展对职代会工作报告落实情况及公司一季度生产经营情况调研活动。

7、参与综合队、物业分公司改革方案制定的调研工作。

五月：

1、组织机关人员进行公司局域网操作培训。

2、建立并完善公司局域网络体系，推动办公信息化进程。

3、完成公司各类管理制度的汇编。

六月:

1、对照职代会确定的各项目标对全公司的半年生产经营完成情况开展调研，形成调研报告。

2、对照各部门全年工作计划，对计划的半年完成情况进行调研。

3、开展二季度机关工作“争先创优”评比活动。

4、完成公司半年工作总结。

七月至十二月：

1、对新房产公司的资质及物业管理资质进行升级就位准备。

2、准备建筑公司的资质就位，执照申办工作，筹备并成立建筑公司。

3、举办两期培训班，即：举办一期公文、文书处理培训班。一期对公司中层干部及部门骨干进这行的房地产法、建筑法、招标法及合同法的培训班。

4、对综合队、物业分公司改革后的情况进行调查摸底。

5、按月进行各类调研活动，编写月工作简报，反映公司动态。

6、按月召集行政部室办公例会，起草机关部室月工作要点。

7、按季进行机关工作“争先创优”评比活动。

8、继续组织质量体系及安全体系在本部门及公司的宣贯。

9、督办检查公司各项制度的落实情况并提出建议。

10、三季度末对照年初职代会工作报告提出的各项目标，与有关职能部门一起对全公司生产经营情况、计划完成情况、文明创建成情况开展调研。为领导决策提供依据，确保公司全年生产经营目标的实现。

11、开展对公司全年生产经营情况的调研活动，完成公司工作总结。

五、几点建议

1、规范请示、报告的程序，按照办公室印发的公文处理、文书处理规定规范操作。

2、由于公司目前机构大、部门设置多、部门人员多，日常办公消耗大，急需加强各部门增收节支意识，节约日常办公费用开支。

3、加快外塑形象的速度，新公司合署办公已2月，树立公司机关形象，进而对外树立公司形象时不我待，这不是一个部门或公司领导的事。要加强机关人员政治思想建设，提高机关人员政治素质及政策理论水平，树立大局观，协调各部门工作，发挥团队整体作用。

4、建议加强考勤管理、严肃考勤制度及请销假制度。

第五篇：总经理办公室2006年工作计划

总经理办公室2006年工作计划

2006年，公司要按照集团公司产业调整及房地产主产业地位确定的要求，努力实现跨越式发展，总经理办公室作为公司机关重要综合性职能部门之一，承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能，按照两级领导的要求，为把公司真正建设成为集团房地产主力军及文明单位，根据总经理办公室职责分工（附后），为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口协调作用，制定本工作计划：

一、指导思想以集团公司和房地产公司“两会”精神为指导，围绕公司职代会工作目标和各项生产经营任务开展工作，推动公司改革、和谐发展。提升部门素质，突出办公室协调、管理、执行、督办职能，协助公司领导贯彻执行各项方针政策，保持政令通畅，当好参谋；配合公司各部门、单位落实好每一项工作，增强服务意识，改进工作作风，争创文明部室。

二、工作要点

1、进一步完善、规范部门内部考核激励机制，建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系，形成信息反馈和督办查办工作网络，保证公司工作高效运转，适应公司管理和发展的需要。

2、随着公司发展规模的扩大、办公室工作职能体系的扩大、工作质量档次要求的提高，办公室要抓队伍建设，积极引进复合型人才，加大人员学习培训力度，提升素质，尽早适应公司超常规发展。

3、在做好部门日常工作的同时，有针对性的调整部门工作重心，将战略研究、证照管理、法律事务、信访工作和信息收集纳入06年重点工作，更好的辅助推动公司生产经营运转。

4、公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工

作的开展与公司文明创建有直接的关系，06年办公室将加强对口沟通管理，规范落实相关工作，配合公司大局发展。

三、具体工作安排

(一)、企业管理部分：

1办理公司营业执照变更及资质升级。在一季度内完成房产公司注册资本增资，变更章程及相关登记事项；上半年，加快资料收集准备，完成房产公司资质升级，并按照公司领导安排指导、协助下属单位完成物业资质、消防施工资质升级工作。

督促所属公司及项目部完成证照年检。

注销原三家房产公司各类证照。

2、完成公司各法人实体产权证的变更工作。

3、按照集团公司要求完成企业基础资料及各类资料上报。

(二)、行政管理部分：

1、在结合办公室岗位设置和人员自身情况合理调配的基础上，加大办公室人员学习培养力度，逐步向复合型人才靠拢，并按照公司发展需求和办公室岗位设置有针对性的吸收引进政治强、业务精、作风正、素质高的综合型人才，更好的服务领导决策和公司工作的正常运转。

2、做好企业发展战略与规划工作，三月底前完成公司发展战略与规划定稿工作并报集团公司领导，加强发展战略与规划的宣贯，按相关制度督促落实。

3、加强法律事务工作，收集相关法律信息，开展公司内部法律知识培训工作；编订审核公司各类合同范本，防范法律风险。

4、开展政策研究工作，通过公司简报、剪报等形式传递信息，为领导

决策服务。

5、健全公司管理制度，开展管理工作调研，清理公司各类管理制度，安排各部门健全各项管理制度，填补管理制度上的空白。

6、根据领导分工调整情况，完成对公司各领导小组及专项委员会的调整。督促指定全年工作规划，下发管理制度。

7、加大公司行政工作督办力度，建立信息反馈机制。

8、完善信访制度，畅通信访渠道，建立自上而下、高效严谨的信访网络，落实信访责任追究制度，及时预防和化解群访事件。

9、完成公司文字材料的起草、处理，做好对外宣传、企业荣誉、对外联络的资料报评。

10、在做好以上主要工作的基础上，完成办公室日常工作和公司领导临时交办的任务。

(三)、事务管理部分

1、完成公司办公基地的装修及搬迁，加强新办公基地的管理，落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项工作，推进企业文明建设。

2、加强小车的管理，主要加强车辆的安全、修理及油料管理

3、印制公司新通讯录。

4、加强公司网站管理工作，定期发布信息，宣传企业精神。

5、做好公司各部门电子文档收集、整理、保存工作。

四、几点建议：

房地产已确立为集团三大主业之一，按照“两级”职代会精神要求，公司要实现跨越式发展，当好集团房地产主力军，企业规模上档次，企业管理和人员素质的提升已经迫在眉睫。总经理办公室是一个综合性很强的部门，直接对口集团公司战略投资部、机关总办等，事务繁杂，工作量大。06年，随着企业规模档次的提升以及办公室业务工作范围的扩大和工作水平的提高，我们在人员的培养配备上，必须与公司的发展同步，以确保办公室工作质量的提升，综合职能的有效落实，从而更好的服务企业大局，配合、推动公司尽快实现跨越式发展，并为企业的长远发展奠定良好基础。

根据办公室的结构和职能设置，计划定岗定编13人，05年，办公室调出3人，新进大学生1名，产假1名，全年固定在岗仅5人，人员素质急待提高，岗位人手严重缺乏。06年，办公室要加大网络、法律、信访、信息收集、战略研究、文字起草等各方面工作力度，并提高工作效率和质量，同时落实公司环卫、保卫、后勤、综合治理、爱国卫生和基地管理等各项事务性工作。为缓解人少事多，综合性人才急缺的状况，办公室建议公司06年为本部门引进2名懂法律、业务能力强的复合型人才，以更好的履行办公室工作职责，提升工作水平和效率，服务公司大局。