2022年报办公室第一季度工作总结及下一步计划
1至3月份以来,办公室坚决落实市局党委各项安排部署,结合办公室工作实际,聚焦XX宣传、文秘写作、绩效考核、后勤保障和统筹协调五个方面,主动作为、强化措施、狠抓落实,各项工作都取得了一定成效。现将工作总结及下一步计划汇报如下:
一、办公室工作开展情况
(一)强化XX宣传,树立XX良好形象。
今年以来,办公室在各级媒体平台上广泛“发声”,唱响XXXX“好声音”,并在XX市XX系统办公室XX季度绩效考核中位列第XX梯队。一是在新闻稿件方面。在XXXX简报等中央级媒体刊发稿件XX篇,在XX网、XX新闻网、《XX日报》等省市级媒体刊发稿件XX篇。二是在新媒体方面。在学习强国、省局微信公众号发布稿件XX篇,其中《XXXX》视频被广泛转载传播。三是在网站维护方面。积极做好网站信息宣传,累计在内部网站发布信息XX篇,其中被省局基层风采采用XX篇,被XX市局网站采用XX篇。四是在舆情信息报送方面。1-3月份共撰写舆情信息XXX条,其中被中央级采用XX篇,被省市级采用XXX篇。(二)加强文秘写作,发挥参谋助手作用。
认真起草各类讲话、各种文件、报告及各类综合性材料。围绕XXX改革、XXX等重点工作,撰写了《XXXXXXXX》《XXXXXXXXXXX》等大材料XX余篇,充分发挥了以文辅政的参谋助手作用。(三)深化绩效考核,突出正向激励导向。
一方面是按要求完成XXX年度绩效考核工作,对考核成绩进行汇总分析。同时组织编制了XXXX年度组织绩效规则和考核指标,进行交叉互审和修改工作,并将指标导入绩效管理系统进行定责。另一方面是督导各单位完成年终测评投票、工作记实、个人小结、领导评鉴和个人绩效管理等日常工作。(四)细化后勤服务,保障全局高效运转。
一是严格公车管理。按照XXX意见,完善公务用车使用台账、维修台账等,按要求规范派车手续,累计派车XXXX余次,维修XXX次。二是完善资产管理。联系XXXXXXXXXX对全局固定资产开展盘点清查,进行账实核对、档案梳理等工作。三是改善饭菜质量。扩大供餐人员范围,采取自助餐的形式丰富菜品,为干部职工提供可口的饭菜。四是做好日常维护。抓好安全保卫、绿化维护、卫生保洁等工作。(五)搞好统筹协调,做好其他各项工作。
一是认真做好信访舆情工作。明确专人定期搜索网站媒体,关注敏感、苗头性信息,不定期开展排查,确保了信访舆情平稳安全。二是严格公文管理。不断提高公文办文效率,严格审核发文质量。今年以来,累计审核发文XXX件,处理外收文XXX件。三是做好市长热线回复。由XXX亲自抓,明确专人回访,确保责任落实到位。累计处理市长热线XXX条,回复满意率100%。四是开展宣传月活动。参与组织开展了XXXX、XXXXX、XXXX和XXXXXX等活动。二、下一步工作计划
今后的工作中,办公室将瞄定绩效考核目标,加大XX宣传力度,强化文秘写作,抓好绩效考核,做细后勤服务,努力做好各项工作,牢牢站稳考核第XX梯队。下一步的具体工作计划主要包括以下三个方面。
(一)文秘宣传方面。
一是在XX宣传方面。提高稿件写作质量和数量,定期选定专题进行采风写作,积极向各级宣传平台报送稿件,确保全年考核保持第一梯队站位。同时计划借助XXXXX建立信息报送制度,要求各小组不定期报送相关稿件素材,丰富宣传稿件报送渠道。二是在文秘写作方面。按领导要求做好各类文稿的写作,积极向市委、市政府报送汇报性材料,做好全局性工作的调查研究,提出相关意见建议,充分发挥参谋助手作用。三是其他文字工作方面。积极报送舆情信息、党委信息和政务信息等,加大报送力度和质量,力争在单项工作年度考核中取得好的名次。同时及时做好市长热线的沟通协调处理工作,确保回访满意度100%。(二)绩效考核方面。
一是发挥考核指挥棒作用。配合人事部门研究绩效考核与评优评先的有效衔接,以各股室在XX市XX系统的排名情况作为重要依据进行评分,最大化发挥绩效考核的“指南针、指挥棒、粘合剂、计算器”作用,激励各单位在工作和考核中均实现争先进位。二是强化绩效考核日常管理。对考核指标进行修改完善,督导各单位按要求进行考评打分,对完成情况、工作标准、完成时限进行实时监控、对照复核。同时关注XX市局考核情况,对于出现的失分项及时通知相关单位,并按季度进行分析和总结。三是做好数字人事应用。按要求完成XXXX年度XXXX扎帐工作,根据职位变动及时调整分管关系和评鉴关系,督导各单位按要求完成工作记实、个人小结、领导评鉴等,确保数字人事各项工作顺利开展。(三)后勤服务方面。
一是进一步理顺资产管理职能,根据资产实际情况对资产管理系统信息进行修改,出具资产清查报告。二是全面梳理公务用车使用手续及台账,确保XXXX不出问题。三是严格做好值班值守工作,坚持每天提醒值班人员值班,节假日前下发值班事项通知,确保政务值班工作正常高效运转。四是抓好疫情防控工作,按上级要求做好疫情防控报备,严格执行测温、登记等疫情防控措施,确保疫情防控工作万无一失。五是完成餐厅装修改造,将XXXX搬至XXXX楼,对餐厅进行扩建,增加取餐窗口,增加就餐人员容纳量。