第一篇:小区物业年终总结及计划2019
只有总结,我们才会吸取教训,拥有经验和能力,才能展现价值,取得进步。下面小编给大家带来的是小区物业年终总结及计划范文四篇,欢迎大家阅读参考!
小区物业年终总结及计划范文(一)
2019年,在公司和公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况:
一、自身建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率,业主(住户)服务需求回访率达以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率以上,不合格服务整改合格率。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了月底一期联排业主的交房工作。我们积极和公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期栋别墅及栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年,绿化面积亩,维护树木棵,消毒除害次。
(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对栋样板房和栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到
小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为树形象、保安全的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。小区保安中队保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与派出所、社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保公司工程?a href='http://www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽痹谙殖〉陌踩R荒昀矗釉倍啻沃浦沽送饫慈嗽痹谀诤秤恪⒊盗菊佳共萜骸⑺娲Ψ奖愫桶踩鹣盏取?/p>
五、财务收费款实账明
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。20年收取服务费共计元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20年全年的服务费已全额到账。同时,协助公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
六、下步需要改进和解决的问题
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,装修的业主有为别墅、公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。
小区物业年终总结及计划范文(二)
2019年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于富康花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。其工作总结如下:
一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间富康花园小区栋x房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
三、x西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
五、管理处积极响应公司的号召,制定x价格表,并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。
六、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
七、因为有了2019年成功分亨芒果的经验,2019年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。
八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。
由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在2019年进行了人员精减,由以前的人精减这现在的人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
小区物业年终总结及计划范文(三)
镇社区位于县部,东、西与镇社区,南与社区,北与镇社区接壤,辖区常住人口户数x户,常住人口x人,网格数x个。内有企事业单位7个。为推进社区物业服务,我们以社区物业服务中心为平台,以辖区物业公司为驻点,以社区保洁员、网格员、志愿者服务队为延伸,重点在以下三个方面下功夫:
一、健全机构,服务机制不断完善
一是建立健全组织机构,内部管理规范有序。成立了由社区书记任组长,主任任副组长的社区物业服务中心,设立了物业服务专干。严格按照县和镇的要求,制定并完善了社区物业服务制度,建立了物业服务管理工作台帐,做到活动有记录,服务有记载,对社区保洁员、网格员等严格实行考核制度,不断完善内部管理。在社区经费紧张的情况下,依靠上级拨款与单位赞助保证了开展物业服务所需的工作经费。
二是广泛发动宣传,社区物业服务水平不断提高。社区在推行物业服务过程中,通过召开居民代表大会、单位负责人会议等各种途径积极开展宣传工作,收集他们对社区推行物业服务的意见和建议,不断提升社区物业服务水平。并利用宣传海报、温馨提示等形式,让广大居民对实施物业服务形成共识。在实施物业服务工作中,社区组织动员身体条件好,品行素质高,热心社区公益事业的社区居民开展义务巡逻、清扫保洁等物业服务工作。
二、以人为本,规范服务树立形象
社区物业服务中心坚持以人为本的理念,根据居民需求,从实际情况出发,积极开展各项物业服务:
(1)环境卫生服务。建立了专职的保洁员队伍,在社区内的公共场所实行全天候保洁;划分责任区域,辖区物业小区服务到位;垃圾实行袋装化上门服务,规范了垃圾处理方式。
(2)公共治安管理服务。建立一支由派出所民警、网格员、社区干部共同组成的社区巡逻队。
(3)社区公用设施维护。社区网格员服务队每天两巡,发现社区内的路灯、绿化、健身器材等公用设施有异常情况,及时向社区反馈,再由社区物业服务中心及时向路灯所反映以便进行维护处理。
(4)公共秩序维护。建立公共秩序维护队,发现流动摊贩,及时劝阻;对店外经营绝不纵容;严禁违章搭建、乱牵乱挂、乱摆乱放现象,发现一例处理一例。
(5)便民服务。在精神层次上,充分利用社区图书室,定期向辖区青少年开发。此外组建了多支社区志愿服务队,为居民、单位送服务上门,化的满足居民群众的需求。
三、开拓创新,优质服务利民惠民
在社区物业服务过程中,我们采取单位管理为主,社区管理为辅的形式,共同开展物业服务。在实行社区物业服务中,我们多次组织辖区单位、社区志愿者服务队、住宅小区物业管理人员会议,灌输新的物业管理理念,鼓励他们拓展服务内容,开展对本小区居民的优惠、优质的便民服务;鼓励他们拓宽物业服务领域,将服务的触角延伸到本区域之外周边的公共场地,从而实现社区物业服务的全覆盖。另外,建立问题举报、信息反馈制度,将居民反应的问题及时反馈到物业公司,物业公司处理不了的提请单位和上级部门联合解决。
经过近年来的实际运行与摸索,社区物业服务的各项工作取得了显著成效,居民对社区的认可和归属感大幅度提高。为确保常态化、规范化的管理,我们本着“边探索、边总结、边完善、边提升”的原则,将进一步在管理服务上下功夫,为构建一流的社区物业服务模式而继续努力。
小区物业年终总结及计划范文(四)
一、工作完成情况
1、小区整治。
1)为禁止外来车辆及本小区内私车乱停乱放,阻塞交通,阻碍安全消防通道,我公司在各个小区进出口安装了车辆停放告示,小区内车辆乱停乱放的现象有了明显的好转,并对小区内的私家车辆逐一进行了登记。
2)对辖区内住户面积及业主信息进行了详细的核对、整理及归档,从而使小区内的住户综合信息得到了完善。
2、小区环境整治。
1)基本完成了小区上半年下水管网的大清扫工作,并更换了五个污水井盖。
2)对整个小区的花坛进行了清理,对小区内的树木花草进行了养护修剪,并且对倒塌的树木进行了移栽。
3、水电维护工作。
公司水电维护人员不分昼夜、不辞辛苦,秉着“小修不过夜、大修不过三天”的敬业精神,有条不紊地处理着每一场突发事件,确保了小区的正常用电,并得到了广大居民的一致好评。
4、物业费的收取工作。
上半年度公司上下一心,克服重重困难,取得了一定的成绩。截止5月底,公司共收回水费约x,电费约,物业管理费约,使各项工作呈良性发展趋势。
5、公司办公室日常工作。
1)全方面配合创卫工作。
2)对客服部购电台账进行了归档整理,清查了2014年未交物业管理费的业主并进行电话催缴,对长时间没来购电的业主进行上门清查,在清查过程中发现个别业主的电表成负数,立即上报上级领导后,要求更换电表。
3)努力完成各项上级领导安排的任务。
6、按照2018目标责任书条款要求,四月份,公司辖区范围内各物业服务项目管理合同已全部签订完毕。
二、不足和问题
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第二,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满。
第三,部分工作计划未能完成;一户一表安装未到位,由于自来水集团公司问题导致目标任务不能如期完成。
针对以上几个问题,在明年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
三、2020年工作计划
1、水电费及物业管理费的收取工作也正有条不紊的收取中,公司要求收费人员在月日之前必须将全年所有费用全部收缴到位。
2、水电维护的工作安排。
1)定期巡视管辖区供水、供电管线运行情况。
2)配电房的日常维护及保险,发现问题及时处理。
3)辖区内的低压配电箱每个月进行一次全面排查,发现损坏及时修复,防患于未然。
3、有针对性地组织各部门人员进行培训与交流学习,进一步提升服务质量、服务理念、服务意识的形成。
4、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的维修与养护。
5、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。
6、继续加大对长期欠费户的沟通与协调工作,力争在本年度提升费用收缴率到80%以上。
7、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。
8、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗合页更换工作,减少安全隐患。
9、全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺利营业。
2020年,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作出发点和落脚点,继续努力、克服困难,争取在2020年各项业绩再创新高。
第二篇:小区总结及计划
2013年工作总结报告及2014年计划
进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在2013取得了不小的进步。本人在工作过程中,较好地完成了2013年工作目标。现将有关2013个人工作情况作如下总结:
一、工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于2013年3月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程,项目状况
作为品牌推广业务,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进行工作,我多次深入小区内部,了解各项详细信息,对项目的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关的地理信息资源,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,从而达到是否进行小区推广的第一步,同时为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。因为接近年终,所以总结一下目前手中现有的工作工作情况
(1).海岸馨园,在2013.7.2号进驻的样板间,合同终止日期为2014.1.02;预计在11月下旬有一批回迁户需要交房,所以在剩余这段时间内继续宣传,为团购做好铺垫工作,计
划在11月底与各个品牌进行联盟做一场团购活动。
(2).万达广场,在2013.7.9号进驻的样板间,合同终止时间为2014.1.19;因为交房进度比较慢以及大部分还没有装修,所以需继续跟盯,宣传必须到位,(3).中海国际社区,合同已到期,但还需继续跟盯,11月下旬还有回迁户需要交房,必须制定相关的计划以及推广方案,做到及时有效的宣传效果,出了必要的广告宣传外,可以跟小区外的几大品牌进行联动,互利共赢。;
(4).美寓天成小区,目前还没有交房,预计明年4月份交,继续跟盯广告公司及物业。
(5).远洋风景,此小区也是在明年计划之内,预计明年3月份交房,有30%为精装,剩余为高端商品房,尽量与装饰公司以及物业打好关系,将剩余业主电话全部要出,进行宣传,为明年活动推广做准备。
3、与各相关职能部门的沟通和协调
项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,小区推广部门积极主动多次参与各相关职能部门的项目工作,同时多次与各个部门进行合作,使项目能顺利进行。从而达到预期的效果。本当中,总公司的规定的所有kds活动小区推广部门联合售后服务部门已经全部完成。通过此项活动,也增进了各个部门之间的沟通与协调。
4、2013年已经完成的工作清点
(1).2013年总公司规定的kds服务已经全部完成。
(2).海情御园的宣传活动已经结束,虽然与预期效果有一定差距,但品牌推广部也在一步
步的摸索当中,改变小区宣传模式,逐渐步入正轨。
(3).中海国际社区与晓港名城的二次户外展,二、存在的不足以及改进措施
2013年已经结束,回想自己在公司大半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源
在小区推广的过程中,由于对其他渠道工作比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性
在工作过程中,特别是小区开发的初期阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,主管不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄
因为前期只顾着小区的推广工作,导致自己的专业面狭窄,只对小区的各方面比较关注,对其它渠道的专业知识比较缺乏,认识不够,特别是业务策划以及客户管理,限制了自身的发展和工作的展开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。
三、完成2013年目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在小区业务推广方面以及其它方面做以下建议
1、合同管理
合同在项目洽谈中的地位非同小可,离开它,项目就无从谈起,合同是项目进行的依据。熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,双方的地位是平等的。当广告公司提出各种各样的异议和建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。2、客户信息的及时转化
小区推广阶段,各相关职能部门的多方面工作,对小区装修进度进行的控制和监督,是小区推广顺利进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则,在以后的推广中,要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门,使信息转化为生产力、使信息转化为质量的完美。从而保证小区信息的及时传达。、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,小区推广的总进度、分解布划、进驻难题,对小区实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
2013年已过去,虽然一些项目还没有正式完成,但收获也不少。特别是公司几位领导主管踏实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。总结过去,展望未来,2013年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、按期地完成小区推广计划,达到预期的效果,是作为小区推广人员应该思考的课题。在以后的工作中,作为小区的品牌推广业务,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,高标准要求自己,不断学习新技术新经验,善于总结,也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自己的力量。
四.2014年小区推广计划
2013年的小区推广方案来看,小区的推广力度以及小区的推广流程虽然达到了预期的效果,但是综合来看还存在许多不足,通过一年的小区推广摸索,得到了一些启示,1.小区推广可以与大型的建材公司进行合作,虽然我们公司现在已经跟它们有合作关系,但那仅仅是渠道方面的合作,因为像东方家园等大型建材公司早在2006年就大举进攻小区市场,有自己独立的小区团队,不管是从推广力度、推广手段还是操作流程上都要比我们完善,我们之间可以在小区方面进行合作,借其平台,实现共赢。
2.小区团购模式,在小区推广过程中,可以进一步实现小区的团购,小区团购也必然会成为小区交易的一种趋势,在小区团购过程中一定要注意一下几点1.严格规定户数;2.不能操作团购太频繁,否则容易让我们的团购成为正价;3.规范团购的操作流程,从今年的买卖流程来看,顾客都经历了这样的过程,小区业务给顾客报价以后,顾客先去商场转一圈,询问一下烟机灶具的价格,把价格记下来,再去其他商场看一看,价格差不多;又去了专卖店,还是不放心;最后参加团购,跟团购参观、砍价,还不止参加一场团购,最后总结价格,那面的价格便宜就在那面定下,所以小区团购模式的开展需要抓住顾客的心里,可以凭借我们在小区优先接触顾客的优势,联合家装公司以及其他品牌进行团购,以此宣传产品以及扩大成交量,在团购中,凡是购买烟机的顾客均可享受其他建材和家居用品的最低折扣,因为顾客的心里希望提供更多的服务,越优惠越好,所以可以把其他品牌作为我们免费为消费者咨询和推介的一项服务。
3.物料情况,通过今年的物料供应情况来看,推广物料缺失已经影响了推广宣传的进度,所以在明年的推广宣传中,应该提前制定物料单,4.费用支出,随着市场的逐渐成熟,竞争越来越激烈,费用也必然会逐年上涨,在进行小区推广前,必须进行合理的科学调研,以求投入产出的合理化,追求小区利益的最大化。
青岛老板厨房电器有限公司
品牌推广部
第三篇:小区物业
建议取消物业公司,由政府代管。物业公司就是收费。别的事情没有做多少。一大堆的保安在那里干什么?浪费了人力资源,钓鱼岛和南海需要保安,你们去那里吧。住宅小区不需要保安,保安站在那里基本没用。每次回家,都要通过栏杆,麻烦死了。有时保安用异常的眼光看着我。我是回我的家,要你用眼睛来审视我吗?每次还要开放栏杆,多麻烦。物业公司还经常断业主的电。造成业主电脑里的数据丢失,找他们不承认。车辆乱放,早上上班不通畅,经常绕道走。鞭炮声不断,打篮球的砰砰声响个不停、难以入睡。电梯咯吱咯吱的声音吓死人,我从来不敢乘。小区还失过火,电视台来报道过。
我不要物业服务,不可以吗?难道要把这种服务强加在我的头上?以前没有物业的时候,老小区人们照样过的很好,为什么一定要物业公司?物业公司就是个怪胎。也不知道物业公司管什么,做什么,其实他们什么都不管,也管不好。物业给我的印象就是收费。别的事情做的不多。物业停我的电,我要停物业的电!
物业公司=收费+设置各种障碍+打人+流氓+断电+断水+不做事+什么都不管+什么都管+泡泡糖+牙签堵锁眼+划伤车身+给车胎放气+停暖气+大堆垃圾堆门
曾几何时,物业进入了我们的生活,从了解、认识、接受到反感、厌恶甚至憎恨。其实我们生活并不需要物业。好多家属院到现在还是保留以前的管理模式(有一两个默默无闻卫生打扫人员就够了),至于治安,其实大家都知道,有物业也一样,丢了东西没有人赔。法制社会多按几个摄像头,比什么都管用。观点不知对否
第四篇:15年小区物业总结汇报
15年小区物业总结汇报
【引言】XX年已经过去了,那么XX年小区物业总结该怎么写?该如何汇报呢?聘才网小编为您提供相关的范文,欢迎您阅读。
一、管理处的日常管理工作。
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作
1、处理投诉方面。共接待处理投诉143起,已处理完成142起,正在处理1起,处理率达99%。其中水电投诉报修64起,房屋维修49起,防盗门及单元门报修13起,投诉14起。
投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。
16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成___、新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。
5、水电维护。主要对辖区内的___、香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;水电平均损耗率分别在%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。
6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
7、安全管理。安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。
三、加强学习,提高业务水平
由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向
我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;
第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;
第四,车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;
第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;
第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;
第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。
在以后的工作里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进处室对业主、其他部门的服务水平及支持、配合能力;
第三,与房产、旺德福超市衔接___中心地下停车场漏水维修,7#楼地下停车层启用和牡丹苑架空层超市配送中心迁移,合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面;
第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度;
第五,为改变物业、房产、工程公司无止境承担辖区基础设备设施维修费用状况,必须启用房屋维护资金,而我司目前所接受的物业大多属前期物业管理,要顺利地启用维护资金,故急需成立业主委员会,好与业主委员会重商物业管理合同续签和动用维修资金事宜。
第六,在小规模物业小区,尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或者由业主实行自治管理,使业主、物业管理企业均受益,避免我司长期亏损。
我处全体同仁将以饱满的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。
第五篇:小区物业服务总结(最终版)
社区服务站服务月度总结
小区自开展“亲情化服务”活动以来,深挖服务短板、狠抓薄弱环节,消除服务隐患,延伸优质服务的内涵。以“服务内容多元化、服务方式数字化、服务质量标准化、服务过程亲情化、经营管理精细化”为目标,安排所属各队积极开展多项服务活动。为了满足住户需求,采取社区事务“一门受理、内部协办、信息共享”,为住户提供“一站式”服务。
一、做好本职工作,精益求精。
小区所属各服务队严格执行“标准化管理,亲情化服务”的工作思路,建立各项工作基础台账,完善基础资料,使工作有据可查。员工严格遵守员工管理规章制度,不迟到早退,统一着装,挂牌上岗,以完美的形象面对住户,提供更加专业化的服务。
1、大厅服务
切实把“亲情化服务”这一理念融入到大厅服务工作的实践中,实施制度建设规范化、基础资料完整化,服务意识亲情化,定期自查,发现问题及时解决。
2、退休服务队
小区退休服务队按照小区站的工作要求,牢固树立全心全意为老同志服好务的工作理念,努力为离退休老职工创造更好的生活环境。
3、绿化保洁队
为给小区住户提供一个整洁干净的居住环境,绿化保洁队员工严守工作纪律,不迟到、早退,不脱岗、串岗,认真做好本职工作,加强监管力度,监督红玫瑰物业工作实施情况。(1)做好小区小区的主路、辅路、各楼宅间道及水系日常清扫工作。
(2)做好小区内30栋楼楼层卫生清扫工作。(3)做好地下车库所有区域卫生的清洁工作。(4)做好地下室过道卫生的清洁工作。
(5)由于雨季的到来,加强对各楼顶尤其对排水口的清理。
4、维修队
针对员工文化思想、行为规范和价值观念存在的差异,严抓“三个精细”,努力打造管理精细、工作规范、安全稳定的一流队伍。
(1)精细工作管理,向科学管理要成效。维修队将小区住户维修、公共设施维护等日常管理工作细分成多个管理点,把管理节点分解落实到岗位、个人,做到“每个控制点有人管”,增加了管理的覆盖面。工作中,严把日常管理关,从而使管理工作实现系统化、标准化。
(2)精细6S管理,向现场管理要规范。通过严格落实6S管理,全队物品定置定位,整齐洁净,工作现场井然有序,使“工完料净场地清”的素养在员工中逐步形成。制定服务工作流程,员工操作按照标准流程进行操作,服务质量显著提高。推行礼仪服务,加强员工素质培训,把礼貌礼节、仪表仪容融入到服务中去,收到良好效果。(3)精细安全管理,向安全管理要效益。积极开展“我能安全”活动,组织员工进行“我能安全”大讨论,营造“我能讲出安全、我能写出安全、我能做到安全”的良好氛围。结合“安全生产月”活动,积极开展隐患排查、夏季“七防”、安全专项检查等活动,形成了安全责任到底,安全风险共担的良好局面。
(4)针对住户不仅要求好的服务质量,还非常重视物业管理服务过程的每一个细节。首先对员工进行技能培训,提高员工的业务素质。结合本队员工的实际情况,制定了详细的培训计划,定期对员工进行业务水平的教育培训,业务技能上得到提高,组织人员培训共计62人次。其次维修队狠抓维修工作的及时率和完成率,定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证住户的正常使用。本月完成日常维修206次,应急维修32次。
5、保安队
为了提升小区保安队员整体素质,加强社区的安保管理工作,小区保安队对北京威之宸保安公司加强监督管理,加强思想教育和培训,使保安队员的整体素质得到进一步提升
(1)继续加强保安队伍的管理,规范保安人员的仪容仪表。对每个保安负责的区域再次进行了明确,并加强了监督检查力度,杜绝管理上的盲区,同时对保安人员的日常规范行为进行了详细的要求,不断提高保安人员的工作责任心。
(2)对监控人员进行文明礼仪教育,规范了文明用语,认真接听电梯求救及报修电话,并能及时汇报给相关人员进行处理。(3)监控室人员接到电梯困人报警电话时第一时间通知维修人员,每隔三分钟通过“五方对讲”安抚被困人员,温馨提示,持续关注直至维修人员解救脱困。
(4)认真学习《小区小区管理规定》,《反违章六大禁令》等各项规章制度,强化自我管理,自我监督,认真落实各岗位安全监督责任。
(5)通过广播,全天分时间段重点宣传燃气使用规范及注意事项,日常生活安全和出行安全知识等,确保其安全用气,用电,以防事故发生。
(6)加强小区出租房屋规范化管理,对全小区出租房屋进行了检查登记,重点检查房屋用途、用电线路是否规范。针对发现房屋堆放的易燃物品,私搭乱建等安全隐患,向其提出了相关的整改意见并监督其整改,确保小区有个良好的消防安全环境。
(7)充分利用条幅、宣传栏等渠道,对全休商户进行排查及指导,进一步提高商户的防火安全意识,确保其正确安全的用电、用气。
二、保持微笑,兢兢业业
从开展“亲情化”服务至今,小区大厅服务队始终以建设小区窗口服务形象为己任,引导职工在工作中用真情服务,用微笑服务,做到来有应声,走有送声,及时高效地办理各项业务,帮助居民解决问题。大厅服务组在窗口还设立“党员示范岗”,让党员干部主动亮牌上岗、公开服务承诺、践诺情况。入伏以来,气温骤涨,大厅工作人员还为来办理业务的居民配备十滴水、风油精、仁丹等小药品,防止居民高温天气下中暑。
三、注重细节,维护形象
正所谓“态度决定一切,细节决定成败”。绿化保洁队在遇到住户反映情况时做到耐心倾听,认真记录,监管人员立即到现场查看,将状况反映给红玫瑰物业保洁人员,并要求及时处理,处理完毕后对住户的申告进行复查和回访工作。无论住户遇到什么样的问题,绿化保洁队都会尽力给予帮助。例如有些住户装修完之后会购买一些家具、家电,拆装后的纸箱太多没有地方存放,放置在楼道会影响通行还存在安全隐患,绿化保洁队员工主动帮住户找收废品人员很快解决住户的问题。还有一次保洁人员在楼层工作时,发现楼道管道间门上插着一串钥匙,保洁人员想询问本楼层住户看是否丢失钥匙,当时正是上班时间住户都不在,保洁人员先将钥匙保管好,等做完所负责区域的卫生后,又来等候住户,并将钥匙归还给焦急寻找钥匙的住户,住户很感激,对保洁人员提出了表扬。遇到雨天保洁员会主动将纸盒等一些防滑物品铺到各个楼道口,防止住户滑到摔伤。
正是有了这些职工在工作中深入细致的观察,无微不至的关心和帮助,为小区站树立了良好的形象,赢得了住户的信赖,得到了大家的一致好评。
四、尽心尽责,耐心服务
古人云:“百善孝为先,孝为百行首”,尊老是中华民族的传统美德。退休服务队的员工以“三基”为基础,围绕“标准化管理,亲情化服务”的工作思路,尽心、尽职、尽责的为老职工服务,强化职业道德和行为准则。用微笑服务,让老同志读出真诚、读出信赖;学会沟通,用关心打动老同志;善待抱怨,把抱怨当作是信任和期望,设身处地为老同志考虑,帮助解决问题,将真诚服务、浓浓亲情传递给老同志。一把椅子,一个笑容,一句问候,让老同志有了宾至如归的感觉,来办事的老同志脸上的笑容多了,语气和缓了,抱怨变少了,感谢的话语变多了。付出总有回报,退休服务队的工作人员用真心换得了老职工的理解及支持,在今后的工作中退休服务队将一如既往为老职工办实事、做好事、解难事,为创造退休老职工晚年的幸福生活做出最大的努力。
通过开展“亲情化服务”活动,形成办公环境整洁清新,生产现场安全通道平坦通畅、安全提示警示标志明显、安全防护装置齐全有效;设立领导接访日,着重解决社区居民日常生活中遇到的问题和困难,贴近群众,为群众排忧解难;员工统一服装,挂牌上岗,提高了员工“亲情化”服务意识,提升了管理与服务水平,营造了“为民、乐民、便民、爱民”的服务氛围,做到了“主动、微笑,真诚、文明”的服务态度,构建了“处处都是服务窗口、人人代表小区站形象”的大服务格局。通过活动的开展,为全面提升服务品质,确保服务再上新台阶取得了新突破。由于小区内入住人员越来越多,工作量也随之增加,在工作中仍有不足。在今后的工作中,全体职工会突出重点,努力改进,为住户提供一个亲切、温馨的居住环境。