第一篇：办公室规范管理行动计划
一、行动目标
紧紧围绕中心工作，实施“制度化、流程化、精细化、品牌化、”管理，全面加强办公室工作的制度化、规范化管理水平，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效和充满活力的工作运行体系，使全体工作人员的整体素养得到进一步提高，干事创业的热情进一步高涨，工作效率、服务质量和工作水平得到新的提升，更好地为建设发展服务。
二、行动举措
1．实施“制度化”管理
针对办公室文字、信息、办文、办会、保障等各个环节的工作，在全面梳理已有制度的基础上，根据管委会改革后的处室职能调整和相关规定，按照新的形势、要求，结合工作实际，修改完善固定资产、政府采购、保密管理等一系列规章制度和办公室内部管理各项制度、制订管委会办文办会办事各项工作规范，优化工作流程，在充分讨论和征求意见后制定出台，形成全覆盖、无缝隙的制度体系。同时强化制度落实，严格履行保密要求，提高执行力，在实践工作中不断修正和完善管理制度，确保各项制度落到实处、真正管用。
2．实施“流程化”规范
建立和完善流程管理体系，强化办公室工作规范，把各项工作进行科学分解、设置、整理、归类，建立起从始到终、环环紧扣、无缝衔接的工作流程。深入总结办文、办会、督查、接待等各项工作的规律和特点，优化工作流程，严格工作程序，提高工作效率。坚持文字材料严格核稿、领导层层把关要求；及时处理公文、函件，严格公文传阅，限时办理完毕；强化固定资产管理，规范采购、盘点、转移、登记等工作；加强档案管理，做好保密工作。
3．实施“精细化”分工
办公室工作无小事，提高办公室管理水平，必须始终做到举轻若重、精心安排、精心协作、精心服务。结合机构人员调整，细化岗位管理，结合各自的工作职能，对办公室及内部各个工作岗位的工作性质、职责权限、任务目标、工作量和失职处理等进行科学设定，使每名工作人员对所担负的每项工作目标明确、责任清晰，真正做到人人有责任、事事有人管、事事都干好。细化工作目标，紧密联系实际，按照日常工作抓“实”、重点工作抓“精”、特色工作抓“亮”的要求，对工作任务实行量化分解，落实责任人，使工作人员都明确各自的重点工作、日常工作和创新任务。
4．实施“品牌化”建设
结合文明素质提升要求，全面谋划全年活动。组织篮球赛、运动会、演讲比赛、联欢会、摄影比赛等一系列文体活动，丰富企业职工业余文化生活，凝聚职工，增进感情，塑造健康活力的企业文化氛围；经常性组织垃圾捡拾、道路执勤等志愿活动，推动公益文化建设，强化企业职工的社会责任意识，不断提升社会声誉和知名度；开展各种读书活动，通过好书推荐、知识竞赛、读书演讲、征文比赛、经典诵读等各具特色的职工读书活动形式，进一步培育职工读书习惯、激发职工阅读热情、提升职工素质水平；开展职工劳动安全健康知识普及教育和“七五”普法宣传，继续组织劳动技能竞赛和职工技术创新活动，鼓励职工开展技术革新、技术攻关、发明创造等技术创新活动；以各类创建为契机，进一步夯实群团工作基础，发挥引领职工、凝聚职工、服务职工的职能。
第二篇：办公室管理规范
浙江锦帅交通设施有限公司公司地址：浙江省武义县百花山工业区牡丹路27号
管理规定
总则
为加强公司管理，保障生产安全，维护公司形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的工作氛围。
第一条 办公秩序
（一）基本准则
1.办公区域不得大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不许谈公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚；
2.个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室主任进行更新； 3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区内乱扔杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在办公桌上摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容；
5.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；
6.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言；
7.下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门、窗；
8.办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，防止失火；
9.未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出公司；
（二）服务规范
1.仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）
2.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
3.电话接听： 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录（包括何时，何地，是谁、什么事情、回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。
4.热情： 有客人来时，要主动问候，并为客人提供茶水等。
第二条 考勤休假制度
为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度，详见《考勤和休假制度》
第三条 办公室卫生规章制度
1、各办公室工作人员负责办公室当天的保洁工作。不得在办公室内就餐。违者罚
款20元/次。
2、各办公室人员下班离开办公室时，应仔细检查电器电源是否关闭：如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。并锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
3、室内不许堆放放垃圾，及时把垃圾倒入垃圾堆。
4、办公室人员有义务提醒外来人员：办公区域不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、乱扔杂物。
5、禁止往小便池内丢烟头等，防止堵塞小便池。
第四条 办公室用电安全
1、计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电
灯关闭。复印机、打印机电源由文员负责于下班前关闭。防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。
2、请保持电源插座附近的清洁、远离水源。防止漏电、触电。
第五条 档案管理
1.归档范围： 公司的规划、计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营
情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要求保证原始资料及单据齐全完整。项目工程的相关合同、施工图
纸、产品图纸等在项目完成并验收合格后，要将所有资料存档并做好记录。然后
交由财务部封存。
3.档案的借阅与索取：公司员工需借阅档案时，要经副总批准后，方可借阅，借
阅过程中必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄
录、转借、遗失。
第六条 公章使用公司公章财务部负责保管
1.公司公章的使用一律由总经理签字许可到财务部盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
2.公司所有需要盖公章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
3.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开
具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司
汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第七条 办公用品管理制度
1.目的 为规范办公用品的管理,合理利用公司资源，减少浪费，特制订本制度。
2．消耗品如：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔
记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、涂改液、橡皮擦等。由本人到财务部签字
第八条
领取。3.签字笔、白板笔、电池、剪刀、美工刀、钉书机、计算器、印泥、打印台等。第一次需要由本人到财务部领取，从第二次领用，必须以旧换新，否则不予领取。4.办公用品严禁取回家私用。5.新进人员到职时由新员工本人提出办公用品申请，由办公室主任批准，然后由员工本人到财务部签字领取。领取后由办公室做好办公用品登记，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴回办公室或交接给后任工作人员。6.公司名片格式统一由办公室委托供应商印制，除特殊要求的名片外均使用双面普通版印刷。会议制度
一、目的 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司工作效率，特制定本制度。
二、公司会议类型 公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表 时间 地点 参会人 主持人（如有其它临时召开会议或时间变动，请以临时通知为准）
三、会议要求（1）、做好会议记录。（2）、会议记录在会议召开2天之内形成书面材料，并打印以后，传阅给总经理、副总、财务部、办公室、钣金车间、喷塑车间、仓管员，以便各部门落实会议精神，以使大家共同遵守执行，对会议中决议的事项进行切实有限的执行。（3）、会议组织部门应提前做好会议资料准备的组织工作；（4）、每次会议都要有明确的主题和需要解决的问题，并围绕此召开会议，不可以在会议时间讨论与此无关话题。
四、会议纪律（1）、各部门参会人员必须准时参会，若情况特殊无法参加者，请提前向副总请假并通知办公室主任。（2）会场内关闭手机或调至震动。（3）会
第九条
议期间参会者不喧哗、不窃窃私语。（4）会议迟到或无故缺勤者，根据考勤管理规定处理。五：会后事项（1）参会人员应自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位，保持室内卫生整洁、设施完好。（2）会议记录为公司的机要档案，参会人员不得擅自外泄。（3）会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，各责任人要指定专人按要求进行落实并跟进，层层传达贯彻执行。对经常性工作要制度化，力求每次会议都有具体的成果；叫车规定为了提高效率，更好的为公司减少成本，降低公司货物外运过程中的风险，特制定本规定。1.文员在叫车前，应先确定外运货物的重量、规格等，以便选择相应的车型。2.在叫车时，记录货运公司派遣的车辆车牌号、驾车司机、司机姓名、身份证号、联系电话等相关信息，并形成电子文档。3.叫车后，由文员将叫车的相应信息，预计到达时间、所运货物、货物去向等形成《工程发货详单》，并签字，交由仓管员，由仓管员负责发货。4.车辆到达后，文员负责将司机的驾驶证、身份证、行驶证进行复印存档，并将司机银行卡号、手机号码、车牌号等记录并形成《发货车辆运输登记表》。
5、发货后，文员应及时进行跟踪，并与公司工程管理人员进行联络，及时对车辆及货物情况进行跟踪，确认货物及时并完整无损的到达后，将《发货车辆运输登记表》运费领款凭证及驾驶员相关复印件等交于财务部，由财务部进行运费结算。
第三篇：办公室日常管理规范
办公室日常管理规范
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象。行政部特此制定办公室日常管理规范。相关细则如下：
1、言谈举止要文明、大方、不讲粗话，注意场合、分寸，不得出言不逊。
2、遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗、嬉闹。
3、电脑及其它办公设备须爱惜使用，正确使用，不得有意损害公共财物，如有损坏，请主动报备赔偿。
4、节约用水用电，合理灵活用灯。
5、会后，办公室桌椅须立即归位，文件、设备须摆放整齐。
6、如有用到茶具，用后须主动清洁茶具，同时须将办公室打扫干净并将垃圾集中清理。
7、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状，并随手关灯、关门。
8、最后一个离开的办公室人员，须保证所有电源处于关闭状态，方可离开。
望所到办公人员严格遵守以上细则，认真从细节做起，携手努力为实际倡导低碳生活，营造健康和谐的环境、文化氛围贡献力量。
谢谢合作！
厦门占团电子商务有限公司宣二零一二年二月十七日
第四篇：办公室日常管理规范
办公室日常管理规范
一、日常工作规范：
7:40检查各办公区前一天门窗是否关闭，电源是否关闭（日常巡查员）
7:50检查各办公区卫生、公共区域卫生、洗手间卫生、停车场卫生环境（日常巡查员）8:00检查各部门工作人员是否按时上班，如未按时上班，请假与否（办公室负责人）8:00车辆管理员检查车辆状况，发现车辆需要清洗，于当天清洗（车辆管理员）8:10晨会（办公室全体工作人员）
10:00午餐人数统计（办公室后勤人员）
11:40办公区环境检查（日常巡查员）
13:30巡视各办公室工作人员是否午休结束按时上班（日常巡视员）17:27提醒各办公室关闭门窗、电源（日常巡查员）
17:40巡视各办公区门窗是否关闭，公共区域电灯、门窗关闭。如有加班人员，再次提醒加班人员最后离开时关闭门窗和电源等。（日常巡查员）
日常巡查员由办公室工作人员轮流担任，每人担任一周，每周六下午17:20前与下一巡查员进行检查交班工作。
二、每周工作规范：
每周二：联系花草维护（办公室外联）
每周四：上相关网站查看荣誉证书申报通知（办公室外联）
每周六：督促检查部门例会或部门经理例会（办公室负责人）
每周六：用餐人数统计并报销（办公室后勤人员）
每周六：厨房用米、面、油购买（办公室外联或车辆管理员）
每周六：车辆使用情况汇总登记，车辆违章查询，油卡加油、车辆保养情况（车辆管理员）
三、每月工作规范：
每月5日：当月办公用品采购（办公室文员）
每月25日：部门下月办公用品申请（办公室文员）
每月26日：办公用品盘存统计，并提交报表（办公室文员）
每月27日：固定资产盘存统计（办公室文员）
每月27日：档案整理（办公室文员）
每月28日：工作总结和工作计划（办公室全体工作人员）
每月15日：检查下月需要年检的证照（办公室外联）
每月16日：处理车辆违章情况，并检查车辆保险、年检、保养的时间，制定工作计划（车辆管理员）
注：以上日期如遇休息日，须将工作提前至休息日前完成
第五篇：办公室日常管理规范
办公室日常规范
为创造一个更好的办公环境，特订立如下规定：
1、所有员工必须按正常考勤上下班，否则以迟到、早退或旷工处理；
如有特殊情况，需要事先报备。
2、每周五下午4：30为周例会时间，全员成员必须参加，如有特殊情
况，需要事先报备。
3、办公室内禁止吸烟，共同维护环境卫生，办公室卫生由女同志轮流
打扫，包括但不局限于地板、窗台等。
4、上班时间禁止看电视（影）、炒股票、打牌、玩游戏等与工作无关
事宜。
5、严禁公司财产私用现象的出现，如拨打私人电话等。
6、办公室所有文件及办公用品应统一摆放整齐；办公场所内应该保持
安静、高效、愉悦的氛围，禁止大声喧哗及打闹。
7、爱护办公用品及设备，爱护公司财产，维护公司利益及形象。节约
用水用电，做到人走灯关、人走水停。
8、如有客户来访一律在接待室中进行，以免打扰其它同事的工作；同
时访客结束时应该及时做好接待室卫生。
9、以上条款即日起实施。
福州鑫明生园林景观设计有限公司
2014年8月1日
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