行政专员岗位职责（共9篇）

篇1：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；

8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

9.完成领导交办的其它事宜。

任职要求：

1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

6.形象好，气质佳。

[行政专员岗位职责]

篇2：行政专员岗位职责

1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

7.参与员工活动、及各类会议的服务工作；

8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

9.完成领导交办的其它事宜。

任职要求：

1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

6.形象好，气质佳。

篇3：行政专员岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

延伸阅读：

1. Answer the phone, receive the fax, record the message and transfer the phone or record information as required to ensure the accuracy of the information;

2. Make a good reception for visiting guests, guide, register, guide, timely inform the visiting personnel, to the non-personnel, the door-to-door salesmen leave business CARDS to inform future contact;

3. Document processing, issuing documents, notification, sending and receiving of express, SMS, printing, copying documents, reasonable use of paper, reducing material consumption;

4. Keep the front desk, conference room and reception area tidy, manage the magazine rack, keep the reception office floor, wall, desk and chair clean, clean up the garbage in time, and maintain office flowers and trees;

5. Managed office supplies, inventory inventory, maintained the warehouse cleanliness, registered office supplies and conference items warehouse into the warehouse, made inventory tables for various materials, counted monthly statistics, and registered books;

6. Prepare attendance every morning on strictly will absent quote administrative personnel director, is responsible for the monthly statistics company employees' attendance situation, every Saturday will staff attendance to print for the check of employees this week, a month to print last month attendance record, with the staff checked in to the personnel director;

7. Participate in staff activities and services of various conferences;

8. Registration of office supplies for employees, registration of office supplies for new employees, and office supplies for departing employees;

9. Other matters assigned by leaders.

Requirements:

1. Excellent outreach and public relations skills, capable of solving emergencies;

2. Good writing, oral and reading skills in Chinese and English;

3. Familiar with OFFICE administration knowledge and working process, skilled in OFFICE and other OFFICE software;

4. Careful and conscientious work, strong sense of responsibility, integrity, strong written and oral expression;

5. Strong interpersonal communication and coordination skills, strong team consciousness;

Good image, good temperament.

[行政专员岗位职责整理]

篇4：行政专员岗位职责

1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险 相关问题;

2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力;

3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

6、需要负责员工绩效核实

篇5：行政专员岗位职责

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

篇6：行政专员岗位职责

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 做好各类会议纪要。

5. 公司员工出差各类机票酒店的预定。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10. 接受领导安排的其他工作.

篇7：行政专员岗位职责

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

篇8：行政专员岗位职责

1.负责办公行文的收发管理

2.负责部门行政制度、流程的起草

3.负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核

4.负责总部快递的收发

5.负责公司活动的组织、费用的管控

6.领导交办的其他事项

行政专员岗位职责

篇9：行政专员岗位职责

行政专员岗位，在公司行政经理或行政总监的直接领导下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责，仅供参考，

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作，