公司公文格式及样板目录[大全5篇]

第一篇：公司公文格式及样板目录

公司公文格式及样板目录

1、报 告（请 示）审 批 表 2、报告（请 示）样板 3、合同（协议）审批表 4、部门通知格式 5、（公司外发）工作联系函样板 6、（公司外发）报告样板 7、（公司外发）请示样板

说明：公文标题统一使用黑体二号字体，正文仿宋四号字体，外发公文使用仿宋小三号字体。

后三种格式为公司对外发文格式，仅供各部阅看，对外发文统一由行政办编号印发。

阳

光

酒

店

有

限

公

司

报

告（请

示）审

批

表

报告名称

关于××××的报告/请示（打印）

呈报部门 ××部 拟稿人 手写 校稿人 手写 部门负责人 手写 行政办意见

相关领导意见

营运总经理 批

示

总经理批示

董事长批示

关于×××的报告（请示）

公司领导：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此报告（请示），妥否，请批复。

××部

部门负责人：手签

2010 年 12 月 23 日

酒店有限公司

合同（协议）签订审批表

2010 年

月

日

合同或协议

名称及内容

打印 经手人

手写 签订部门意见

行政办意见

相关领导意见

营运总经理

批

示

总经理批示

董事长批示

MEMO TO ：公司各部室

CC ：公司领导 FROM ：××部 RE: 关于×××的通知

DATE ：2010/×/×

关于×××的通知 公司各部室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

××部

部门负责人：手签

2010 年×月×日

张湘阳函［2010］×号

工作联系函

×××公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此函告，请配合。

酒店有限公司

二〇一〇年×月×日

关于×××的报告

×××公司 ：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此报告，请批复。

阳光酒店有限公司

二〇一〇年 × 月 × 日

张湘阳字[2010]××号

签发人：×××

关于×××的请示

×××× ：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

妥否，请批复！

附：

××××××

联系人：

×××

联系电话：

××××××

阳光酒店有限公司

二〇一〇年 × 月 × 日

主题词：

××

××

×××

××

主

送：×××××

阳光酒店有限公司

2010 年×月×日印发

第二篇：公文目录

第一节公文的含义（是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处

理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递

信息和记录事务作用的载体）、公文的特点（法定性、工具性、规范性、时效性）、公文的作用（一 明发传令，指挥工作、二 联系公务，沟通感情、三 宣传教育，引起舆论、四 记录记载，以为凭证）

第二节根据形成和作用的具体公务活动领域划分（分为通用公文和专用

公文）、根据公文传递方向划分（分为上行文、平行文、下行文）、根据内容性质划

分（分为规范性公文、指导性公文、公布性公文、商洽性公文、计划性公文、会议

型公文、证明性公文）、根据公文涉及秘密的程度划分（分为对外公开文件、限国

内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件）、根据对公文处理

时间方面的限制和要求划分（分为平件、急件、特急件）

第二节

请性公文、商洽性公文、会议性公文）

第二章 公文主题与材料

第一节 公文主题的作用（主题决定着公

文的价值、主题是公文的灵魂和统帅）、公文提炼的原则和方法（基于深入的实践

和丰富的材料、深入开掘事物本质、时代的眼光和新颖的角度、主体的获得需要

一个反复的过程）、显示公文主题的主要方法）

第二节 别、公文材料的选择）

第三章 公文的格式与结构

第一节 公文格式的含义（即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式）、公文的一般格式、公文的特定格式、公文印装格式）

第二节公文结构的要求（完整性、连贯性、严密性）、公

文结构布局的体式）

第四章 公文写作的语言运用

第一节 公文的语言特点（公文语言的主要特点（庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范）、公文词语方面的特点、公文词句方面的特点、公文表达方面的特点、公文修辞方面的特点（修辞目的的明显功利性、修辞主体的多角色性、修辞过程的分阶段性、修

辞范围的全包容性、修辞方法的有选择性）

第二节观实际）

第三节公文语句的基本要求（明白、准确、直接、朴实、简练和庄重）、公文语序的安排、公文语式的选择、公文写作要用好哪些句式）

第四节表达、数量的表达、范围的表达、程度的表达、语气神态的表达）第五节 修辞格在公文中的应用（比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层

递、换算）

第五章 公文写作常见病例及修改 第一节示不分而错用、通告通知不分而错用、通报通知不分而错用、通报决定不分而错用、批复决定不分而错用、批复复函不分而错用）

第二节词重复、主副标题随意并用、错用结构助词、滥用标点符号）

盾、词语搭配不当、语气不当、文学性过强）

第四节

第五节一看观点是否正确、修改的要领二看主题是否明确、修改的要领三看格式是否符合规定、修改的要领四看材料是否可靠、修改的要领五看结构是否清晰、修改的要领六看语言是否准确简练流畅、公文修改常用的几种方法）

第六章 公文写作相关知识

第一节在构思、撰写公文初稿的技巧）

第二节时积累、注重思维逻辑、勤于写作实践）

第七章 主要公文文种写作格式与范例

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节

第六节

第七节

第八节

第九节

第十节

第十一节

第十二节

第十三节

第十四节 通知（通知文种释义、通知基本结构、通知参考范例）

第十五节

第十六节

第十七节

第十八节

第八章 其他常用文种写作格式与范例

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节 工作要点（工作要点文种释义、工作要点基本结构、工作要点参考范例）

第六节

第七节

第八节

第九节

第十节 自我鉴定（自我鉴定文种释义、自我鉴定基本结构、自我鉴定参考范例）第十一节

第十二节

第十四节

第十五节第十六节

第十七节

第十八节

第十九节

第二十节

第二十一节

第二十二节 第二十三节 第二十四节 第二十五节 第二十六节 第二十七节 第二十八节 第二十九节 第三十节 第三十一节 第三十二节 第三十三节 第三十四节 第三十五节 第三十六节 第三十七节 第三十八节 第三十九节 第四十节 第四十一节 第四十二节 第四十三节 第四十四节 第四十五节 第四十六节 第四十七节 第四十八节 第四十九节 第五十节 例）

第五十一节 第五十二节 第五十三节 第五十四节 第五十五节欠条（欠条文种释义、欠条基本结构、欠条参考范例）邀请书（邀请书文种释义、邀请书基本结构、邀请书参考范例）表扬信（表扬信文种释义、表扬信基本结构、表扬信参考范例）辞职申请书基本结构、辞职申请书参考范号召书（号召书文种释义、号召书基本结构、号召书参考范例）

第五十七节

第五十八节

第五十九节 民事起诉状基本结构、民事起诉状参考范

例）

第六十节 民事上诉状基本结构、民事上诉状参考范

例）

第六十一节 民事答辩状基本结构、民事答辩状参考范

例）

第六十二节 刑事上诉状基本结构、刑事上诉状参考范

例）

第六十三节 行政起诉状基本结构、行政起诉状参考范

例）

第六十四节 行政上诉状基本结构、行政上诉状参考范

例）

第六十五节 行政答辩状基本结构、行政答辩状参考范

例）

第六十六节 行政处罚决定书基本结构、行政

处罚决定书参考范例）

第六十七节 行政复议决定书基本结构、行政

复议决定书参考范例）

第六十八节 仲裁申请书基本结构、仲裁申请书参考范

例）

第六十九节 仲裁答辩书基本结构、仲裁答辩书参考范

例）

第七十节 仲裁调解书基本结构、仲裁调解书参考范

例）

第七十一节 仲裁裁决书基本结构、仲裁裁决书参考范

例）

第七十二节

第七十三节

第七十四节 授权委托书（授权委托书文种释义、授权委托书基本结构、授权委托书参考范

例）

第七十五节

第七十六节

第七十七节

第七十八节 创业计划书（创业计划书文种释义、创业计划书基本结构、创业计划书参考范

例）

第七十九节 商业计划书基本结构、商业计划书参考范

例）

第八十节 企业业务整改方案基本结构、企业业务整改方案参考范例）

第八十一节 企业经营目标基本结构、企业经营目

标参考范例）

告参考范例）

第八十三节 市场预测报告基本结构、市场预测报

告参考范例）

第八十四节 可行性研究报告基本结构、可行

性研究报告参考范例）

第八十五节第八十六节 财务分析报告基本结构、财务分析报

告参考范例）

第八十七节第八十八节

第八十九节

第九十节

第九十一节

第九十二节 广告策划书基本结构、广告策划书参考范

例）

第九十三节 招商说明书基本结构、招商说明书参考范

例）

第九十四节 商品说明书基本结构、商品说明书参考范

例）

第九十五节 商务谈判方案基本结构、商务谈判方

案参考范例）

第九十六节 商务谈判备忘录基本结构、商务

谈判备忘录参考范例）

第九十七节 涉外项目建议书基本结构、涉外

项目建议书参考范例）

第九十八节 中外合资企业章程（中外合资企业章程文种释义、中外合资企业章程基本结构、中外合资企业章程参考范例）

第九十九节第百节

第百一节

第百二节 启事（启事文种释义、启事基本结构、启事参考范例）

第百三节

第百四节

第九章 公文管理规范

第一节工作的组织形式、公文处理艺术）

第二节使用规范、文件存放规范、文书销毁规范、文件日常管理规范）

第三节工作规范、档案装订工作规范、档案整理工作规范、档案分类规范、档案鉴定规范、档案保管规范、档案利用规范、）

附录一：国家行政机关公文处理办法

附录二：国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》

附录三：出版物上数字用法的规定 附录四：国家标准标点符号用法

附录五：中国共产党机关公文处理条例 附录六：公文写作常用词语辨析

第三篇：公文目录

公文目录

金字NW-01号................................关于宿舍水、电、煤气费事宜 金字NW-02号................................关于爱护酒店环境事宜 金字NW-03号................................关于员工就餐时间调整事宜 金字NW-04号................................关于实行总值班事宜

金字NW-05号.....................关于工作岗位严禁携带私人物品上班事宜 金字NW-06号................................关于西餐签单消费事宜 金字NW-07号................................关于员工全勤福利事宜 金字NW-08号................................关于员工福利补贴事宜 金字NW-09号................................关于员工加班福利事宜 金字NW-10号................................关于健康运动事宜

金字NW-11号...........................关于西餐厅6月份开始按餐牌收费事宜 金字NW-12号................................关于端午节促销活动的申请 金字NW-13号................................关于房价实习方案

金字NW-14号................................关于实行VIP卡一卡通事宜 金字QW-01号................................关于西餐厅拟晋升高级服务员事宜 金字NW-15号................................关于员工宿舍水电费补贴修改方案 金字NW-16号........................关于酒店晋升高级员工/服务员补贴方案 金字NW-17号................................关于工程部薪金调整方案 金字NW-18号................................关于宿舍电视房补贴方案 金字NW-19号................................关于宿舍舍长补贴方案 金字QW-02号................................关于房务部晋升代理领班事项 金字QW-03号................................关于房务部晋升高级服务员事项 金字NW-20号................................关于宿舍舍长任职决定 金字QW-04号................................关于西餐部提成方案 金字QW-05号................................关于楼层提成方案 金字NW-21号................................关于申购单的程序规定

金字NW-22号.............................关于酒店半日租及钟点房的调整方案 金字NW-23号................................关于员工晋升工资异动规定 金字NW-24号................................关于拾金不昧的奖励方案 金字NW-25号................................关于员工停放车辆事项 金字NW-26号................................关于员工免费申请VIP卡事宜 金字QW-06号................................关于西餐厅推出套餐方案 金字NW-27号................................关于房价实行方案修改文件 金字QW-07号................................关于房务部晋升代理楼层主管事项 金字NW-28号................................关于保安部主管离职事宜 金字NW-29号................................关于员工运动会方案

金字QW-08号................................关于西餐厅晋升高级服务员事项 金字NW-30号................................关于人民币真假

金字NW-31号................................关于员工上班时间禁止上网事宜 金字NW-32号................................关于有关清理部门垃圾费事宜 金字NW-33号................................关于兵乓球开赛事宜

金字QW-09号................................关于酒店员工学习消防知识（附件）金字NW-34号................................关于晋升王基生为保安部代理主管 金字NW-35号................................关于取消主管、经理餐事宜 金字NW-36号................................关于王小彬同志任命的决定 金字NW-37号................................关于前厅部晋升高级接待事宜 金字NW-38号................................关于晋升容咏诗为代理领班事宜 金字NW-39号................................关于增加老员工福利待遇事宜 金字NW-40号................................关于评选优秀员工奖项事宜 金字NW-40-1号................................关于房务部员工晋升事宜 金字NW-40-2号................................关于酒店员工生日会事项 金字NW-41号................................关于黄莉莉调职事宜 金字NW-42号................................关于增加工龄奖事宜 金字QW-10号................................关于黄金周价格上调方案

金字NW-43号..............关于酒店员工享有在西餐、客房签单消费事宜 金字NW-44号................................关于员工生日会事宜 金字NW-45号................................关于评选优秀员工奖项事宜 金字NW-46号................................（修改假期公文）金字NW-47号................................关于员工私吞公款事宜 金字NW-48号................................关于员工晋升事宜 金字NW-49号................................关于现金劵派放事宜 金字NW-50号................................关于员工停放车辆事项 金字QW-11号................................关于员工直属家属住房事宜 金字NW-51号................................关于保安部编制调整方案 金字NW-52号................................关于房务部员工晋升事宜 金字QW-12号................................关于酒店员工学习消防知识

第四篇：公文写作目录

第一篇公文知识

引标题，一定注意，先引标题，后引发文字号。第一章 概述

第一节 公文的特点和作用

一、公文的含义和特点1

1、鲜明的政治性和政策性

2、法定的权威性和约束力

3、严格的时效性

4、特定的体式

5、特定的作者

6、特定的读者 除公告和公报外

二、公文的作用2

1、规范和准绳作用

2、领导和指导作用

3、宣传和教育作用

4、组织和协调作用

5、记载和凭证作用 第二节公文的种类

一、根据法定地位可分为法定公文和非法定公文3

二、根据行文方向可分为上行文、平行文和下行文4 上：报告、请示

下：命令、通知通报、通告、公告、公报、决定、决议、条例、规定、指示、批复平：议案、函、会议纪要、意见 可上行可下行：函、会议纪要、意见

三、根据公文的性质、作用可分为指挥性公文、知照性公文、报请性公文、规范性公文、记录性公文、会务性公文、联系性公文、契约性公文和书信性公文5

第三节 公文的格式

一、眉首部分5

1、发文机关标识

2、发文字号

注意：发文字号一般居中

无版头的公文，发文字号移于标题右下方

公函要单独编文号，机关代字后加“函”字

联合行文，只标注主办机关发文字号

3、签发人 上行文需标签发人

4、秘密等级和保密期限6

5、紧急程度7

6、份数序号 凡绝密保密的公文都应标明份数序号

二、主体部分

1、标题7

2、主送机关8

3、正文8

4、附件

5、发文机关、印章或签署9

6、成文时间

三、版记部分

1、主题词10

2、抄送机关

3、附注

4、发至级限（印发、传达范围）

5、版记11

6、页码

四、公文的书面格式13

第四节 公文的行文规则

一、根据机关之间的工作关系行文15

1、隶属关系

2、指导关系

3、平行关系

4、不相隶属关系

二、选择适宜的行文方式16

1、逐级行文

2、多级行文

3、越级行文

4、直接行文

5、联合行文

三、正确选择主送、抄送机关18

四、政府部门和下一级政府的行文关系

五、行文前要对有关问题协商一致

第二章公文写作的要素 第一节 公文的主旨

一、主旨的特点21

1、明确的目的性

2、现实的针对性

3、原则的制约性

二、主旨的要求22

1、明晰

2、正确

3、深刻

4、集中

三、主旨的表现22

1、在标题中直接表达

2、在公文的开头或结尾中明确主旨

3、在每一层次或每一自然段的开头表达

第二节 公文的结构

一、结构的作用23

1、使主旨明朗化

2、使内容条理化

3、使公文整体化

二、结构的原则

1、服从主旨的表现需要

2、符合文种特点的要求

3、反映客观事物发展规律和符合人的思维规律

三、结构的层次24

1、纵式层次结构

2、横式层次结构

3、纵横结合式层次结构

四、段落安排

五、开头和结尾25

1、开头的原则

2、开头的方式

3、结尾的方式

六、过度与照应26

1、过度

2、照应

第三节 公文的材料

一、材料的种类27

1、直接材料和间接材料

2、事实材料和理论材料

3、主要材料和次要材料

4、概括材料和典型材料

二、材料的来源

三、材料的作用28

1、材料是主旨形成的依据

2、材料是表现主旨的支柱

3、材料是公文的砖石

4、材料是写作手法发挥作用的前提

四、材料的选择与使用29

1、材料要扣主旨

2、材料要真实

3、材料要典型

4、材料要生动新颖

5、材料要适合文种

第四节 公文的语言

一、公文语言的特点

1、准确

2、庄重

3、平实

4、简明

二、公文用词特点30

1、常用一些文言词

2、较多使用单音节词

3、大量使用介词短语

4、较多使用专业术语

5、较多使用简称

6、大量使用数词32

三、公文的句式

1、陈述句

2、祈使句

3、省略句

四、公文常用的文言词33

第五节 公文的表达方式

一、叙述

1、叙述在公文写作中的重要作用

（1）客观的陈述事件的来龙去脉。（2）为议论或结论提供客观的事实依据。

2、叙述的方式

（1）顺叙（2）倒叙

(3)插叙（4）补叙（5）散叙

二、说明

1、诠释说明

2、分类说明

3、举例说明

4、比较说明

5、定义说明

6、数表说明

三、议论

1、直接论证

（1）举例论证（2）引用论证（3）对比论证（4）因果论证（5）直接反驳论点

2、间接论证

（1）反证法（2）排除法（3）独立证明法

第三章 公文的写作规范第一节 数字

一、阿拉伯数码的使用范围

1、计时

2、计数与计量

3、注意事项

二、汉写数字使用范围

第二节

一、简称46

1、发文机关的简称

2、正文中使用简称

二、缩写语

三、简称与缩写语使用原则47 第三节 法定计量单位 第四节 修改符号50 第五节 标点符号

第五篇：公文语文课外书目录

1.荷花荷花几月开44.守株待兔86.记忆的项链

2.一园青菜成了精45.香喷喷的农庄87.红袋鼠和隐身帽

3.棕色的熊，棕色的熊，你在看什么46.请帮老虎拔牙88.小老虎的大屁股 4.是谁嗯嗯在我的头上47.爷爷一定有办法89.傻鸭子欧巴儿

5四点半48.月亮的味道90.和狮子握手的老鼠

6.噼里啪啦-我去刷牙49.猴子捞月91.小猪和十二支蚊子

7.鳄鱼伯伯 牙医怕怕50.哪吒闹海92.狗熊的晚餐

8.母鸡萝丝去散步51.拔萝卜93.皮皮鲁外传

9.大卫惹麻烦52.长脸牛94.小兔彼得和他的朋友们-小兔彼得的故事

10.小熊宝宝绘本-排好队一个接一个53.蚯蚓的日记95.戴小桥和他的哥们儿-逃跑的马儿

11.第五个54.狼大叔的红焖鸡96.吹牛大王历险记

12.小像散步55.小房子变大房子97.小鹿斑比

13.宝贝生病了56.今天运气怎么这么好98.风铃小屋

14.米菲哭了57.妞妞的鹿角99.小狐狸买手套

15.小蓝和小黄58.你很快就会长高100.有魔力的怪草莓 16.大河马59.威廉先生的圣诞树101.大个子老鼠小个子猫 17.自己的颜色60.不会写字的狮子102.笑猫日记-球球老老鼠

18．阿罗有支彩色笔61.我的爸爸叫焦尼103.笨狼的故事-笨狼和聪明兔

19.我爸爸62.团圆104.拉比齐出走记

20.妈妈买绿豆63.蓝精灵图画故事书-魔法肥料

21.好饿的毛毛虫64.愚公移山105.小猪唏哩呼噜

22.小猪奴尼65.三个和尚106大头儿子和小头爸爸-尿了一个大象

23.龟兔赛跑66.爱心树107魔法大错乱

24.三只小猪67.逃家小兔108猪八戒新传

25.房子，再见68.大闹天宫109小母鸡嘀嘀咕咕

26.巴士到站了69.猪八戒吃西瓜110小辫子丫丫

27.下雪了70.洗四十双袜子的小波波熊

28.三只熊71.100层的房子111洋葱头历险记

29.动物绝对不应该穿衣服72.青蛙弗洛格的成长故事-特别的日子

31.鸭子农夫73.梅花鹿的角树112 阁楼上的精灵

32.田螺姑娘74.图书馆的狮子113 精灵鼠小弟

33.奥莉薇75.世界上最大的房子114哼哈二将

34.汤姆走丢了76.驴小弟变石头115爸爸狗和儿子猫

35.萝卜回来了77.小蝙蝠德林116没头脑和不高兴

36.懒奥西78.我想去看海117当世界年纪还小的时候

37.小柳树和小枣树79.牙齿大街的新鲜事118我的野生动物朋友

38.世界上最好的爸爸80.爷爷变成了幽灵

39.你好 鸡蛋哥哥81.斯凯瑞最受欢迎的故事

40.月亮，生日快乐82.红狐狸和小鸭子

41.熊爸爸83.怪雨伞

42.猜猜我有多爱你84.活了100万次的猫

43.曹冲称象85.三毛流浪记