毕业论文行文的要领[5篇模版]

第一篇：毕业论文行文的要领

毕业论文的写作，如果仅仅注重内容的正确与深刻、结构的严谨与完整，而忽视了行文的格式，结果文章逻辑混乱、别字甚多、标点乱用，不免让人贻笑大方，这样的论文也是不合格的论文。这是高等学校学生毕业论文写作中存在较多的问题。

毕业论文的行文决不是“无碍大体的细枝末节”，它是大学生良好的写作素养的表现，也是其科研素养的基本构成要素。大学生在行文格式书写方面必须养成良好的习惯。

1、毕业论文行文的逻辑要领

增强毕业论文行文的逻辑力量，达到概念明确，论证充分，条理分明，思路畅通，是写好毕业论文的关键。提高毕业论文行文的逻辑性，需把握以下几点：

(l)要思路畅通，纲举目张

写毕业论文时，思维必须具有清晰性、连贯性、周密性、条理性和规律性，才能构建起严谨、和谐的逻辑结构。同时还要纲举目张，即首先要举其“纲”，即要有中心论点，以统帅各分论点;二是张其“目”，即要有一个确定的思路，贯穿各个分论点，决定论述沿什么途径展开;三要纲目结合，即纲举目张，清楚地分出各个论点并列的或从属的关系，分出亲疏远近，以便有秩序、有层次、有步骤地表现中心论点。只有做到了这一点，才能使论文得到一个恰当的布局、组织和安排。在这里，中心论点起着决定性作用，它是论文的灵魂和统帅。任何论文，都不能离开一定的议题，一定的视角，一定的实践要求，把各种问题东拼西凑在一起，而只能按照中心论点的要求，把整篇文章的各个论点，有机地组织起来，做到“挚领而顿”，“首尾皆顺”。

(2)要层次清晰，有条有理

写毕业论文，先说什么，后说什么，一层一层如何衔接，这一点和论文行文的逻辑性很有关系。对于文章中的大小论点，一定要分类排队，科学地安排层次(包括问题自身的层次、说法上的层次和做法上的层次)。如果由A问题会产生B问题，A问题就应在先，B问题在后，这里就有客观上问题自身的层次;如果A问题不解决，B问题就不能解决，这里就有解决问题的做法上的层次;不先说清A问题就不能说清B问题，这里就有问题说法上的层次。可见，层次是一种有机联系，而非形式的、人为的联系。因此，论述中特别要注意事物本身的层次，或议论的问题自身矛盾发展的层次。要做到这点，就要熟悉事物，分析问题之间的联系，而不能单纯凭主观去臆定层次。找到了问题的层次，议论也就有了条理。能层次分明，也就能有条不紊。如果只注意条理，却搞不清层次，那也不行。总之，要根据正确的思维规律，把要表达的思想恰当地排列，以便正确地反映客观上存在的秩序，以避免行文中的“颠三倒四”、“语无伦次”、“主次不分”。

一般来说，毕业论文行文的顺序应当符合事实发展的顺序，符合人们认识的程序和规律，如前提与结论、原因与结果、主体与从属、现象与本质等各种关系的顺序。一篇毕业论文的行文顺序，虽然也有变化的形态，如倒叙、插叙等，但只要按事物本身的层次来展开论述，不管怎样变化，正常的顺序就一定能交代清楚。

(3)要论证充分，以理服人

写毕业论文，最常用的方法是归纳论证，即用对事实的科学分析和叙述来证明观点，或用基本的史实、科学的调查、精确的数字来证明观点。它体现的主要是客观逻辑的力量，事实胜于雄辩，就是这个意思。如果没有大量的、可靠的、令人信服的事实材料，或者缺乏科学的归纳，甚至没有归纳就作分析，还有的先立结论，然后去找例证，那么结论常常是不可靠的。因为归纳是从个别到一般，个别的东西越多，归纳得愈合理、科学，你的结论就越可靠。要使论证逻辑上有力，就得把那些对导致结论有重大关系的论据之间的关系、联系讲清楚说明白。这就要坚持具体事物具体分析的原则。不分析事物，或分析不到家，不在行，就既不会找全论据，也不会看出论据间的辩证关系。那么，在论证事物时，就不可能论证得好，不可能论证得有力。论证要服人，有时还得去说明论据的真实可靠，即论证论据。论证论题的方法很多，但根本的是要找出论据的客观来路。另外，为增加论据的信服度，将不同的或对立的论据加以对比说明，也不失为一个好方法。

(4)要首尾一贯，明白确切

毕业论文行文要注意思维和论述首尾一贯，明白确切。即：论述要概念明白，立场鲜明，前后不发生矛盾，讲清主张什么，反对什么，尤其是要注意论文的一贯性和确切性。一贯性一般表现为：前有问题，后有答案;前有伏笔，后有发挥。有些论点，经过很多论证和解释，再同另一论点联系、照应。既使它们在论文中相距较远，也要使它们有线相连，能够互送“秋波”。一般的连续和照应，并不困难，比较困难的情况是，由一个思想过渡到另一个思想，由一个角度和侧面转换到另一个角度和侧面。碰到这种情况，就要特别注意，努力保持联系的线索，避免造成脱节。有时为保持联系线索的明确和连续性，还要明白交代联系的媒介。在论文中，有些段落，就是专为交代媒介、交代层次以便转换和过渡来服务的。特别是对中间环节较多的联系，一定不能简单地抽掉其中复杂的判断和推理关系，来一个急转直下，使读者感到突兀和摸不着头脑。拿论题和论据来说，要使它们之间联系，就要在复杂的情况下，进行一系列的`论证，暴露它们之间的复杂的推理关系，而不能简单地抽空去掉其中的论证过程，只把根据或结论塞给读者。

要善于运用结尾来发挥作用;或在结尾再作出综合小结，重申要点;或回过头来扣紧开头，强调意义;或概括全篇的大意，点明主题;或引出新的论点，启发读者的思想。这种首尾的连续，其实质也是保持中心论点的一贯性和确定性。

2、毕业论文行文的格式要领

(1)、文字书写应工整、规范，语言准确、简洁、严密

语言文字是论文的“第一信号系统”，担负着表达论文内容的重任，直接关系着论文的写作质量。为此，论文书写应工整清楚，也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范，也就是要按照国家颁布的《简化字总表》写字，不用不规范的简化字，不要自造字。现在，自造和使用不规范的简化字的现象比较普遍。近些年大学生用计算机打印论文已很普遍，其工整性无可挑剔，但错别字异常之多，究其原因或是手稿不够工整，打字者不易识别;或本身错别字连篇，校对时没有耐心，不够仔细，有时甚至一字之差，则谬之千里。杜绝错别字并不困难，只要勤查字典就可避免。

另外，论文用语要准确、简洁、通顺、严密。准确，就是论文的语言要确切、鲜明地表达观点;用词要精确，恰到好处，做到词意相符。简洁，就是行文要言简意赅，不必过分修饰，力避冗长。严密，是指判断要恰当，推理要正确，论证要明确，行文要前后关照。

(2)、标点符号的写法与使用

标点符号是论文中仅次于语言文字的“第二信号系统”，具有精确地表达论文的主要论点的重要作用。标点符号的使用不仅能使文章表达顺畅，而且还具有突出的修辞作用。

标点要点在格内。句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号，原则上两端均应占一格;省略号、破折号，均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用，书写时可各占1/2位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时，不得孤立地写在文末，应在行末带上一字，或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时，一定要尾随文后，占文未框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。标点符号使用中需注意的问题有：

①问号的使用

问号是句末的停顿，不能用在句中。有些句子虽然含有疑问代词属于疑问格式，但整个句子不是提问语气，并不要求回答，就不能用问号。如：“为什么会出现这种现象?这是个值得深入研究的问题。”这个句子中间的停顿不应该用问号，应改为逗号。

②引号的使用

引号里引用的话必须原文照录，不能擅自改动;如果引用的只是原文的大意，则不必加引号。引号里的引文是完整的照录，那么引文最后的标点符号应放在引文之内;如果引文只断引了一个片断或几个字，那么标点符号应放在引号之外。在双引号和单引号重用时，其规范是：运用双引号，双引号内又有引文则用单引号;如果单引号内又有引文，那就再用双引号。格式为：“”“……”。

(3)引文的方式和书写格式

写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。

①引文的方式。引文的方式大致有三种：一种是整段原文的引用;一种是摘引;一种是转述。采取摘引的方式，有种种原因或者因原文大长，没有必要整段引用，只需摘引其中几句;或者由于原文句式比较复杂，语言不够通俗，采用摘引的方式，把原文拆开安插在自己的文句中，用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法，主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。

②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文，一般都随行文引用。若引用的是原话，一定要核对准确，并需加前后双引号;若引的不是原文，只是原意，那么文前只用冒号，或用返兮，不加引号;比较完整的引文，或者内容重要，或者需要强调的引文，要提行，独立成段，在冒号后另起一段。为区别正常的行文，书写时前头缩进两格(相对于正文需缩进四格);;提行引文的头尾处不必再加引号，上下可不必空行。

(4)图表的运用

图表是指用图形和表格的方式，记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形，如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料，使人一目了然，起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料，尽量准确无误、简明易懂，美观、大方、清晰。

(5)附注

引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种：随文注、页下注、篇末注。随文注，也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注，也称脚注。根据本页注目的多少，在本页下端留出适量的空白，依次注明本页引文的出处。篇末注，也称尾注。指在整篇文章写完后，再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下：

①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时，凡《选集》已收的均用《选集》中的译文，《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的，引文只注明书名、卷数、页码即可。

②引自书籍(文集)的注写顺序是：作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。

例如：

胡屹主编：《文告学全书》，第一版，北京：中国社会出版社，1999年6月，第88页。

如果重复引用，则只注书名、页数即可，不必再注出版者和出版日期等。

如果引文收入某部文集，应先写文章篇名，后写文集名，例如：

波特：《现代竞争分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》，北京：北京大学出版社，20xx年，第377页。

外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。

③引自期刊的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期数。

例如：Annzuo：《惠普的转变之道》，《世界经理人文摘》，20xx年，第九期。

④引自报纸上的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，报名。

例如：王雪燕：《直销和低成本战略》，20xx年11月8月《中国证券报》。

有一种注释是属于对所引材料的说明。例如：

本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者，占贷款净额的2/3，资金供应方以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行，特别是那些在港只有一家分行的银行。

①1978年以后，申请香港银行牌照且已在海外注册的银行，只允许设一家分行。

(6)、数字的用法

1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对“出版物上数字用法”作了规定，在全国试行。撰写毕业论文，凡遇到数字的使用也应按此规定执行。

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形，可灵活变通，但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下：

①公历世纪、年代、年、月、日

例：20世纪90年代或20xx年10月8日

需要注意的是：

星期几一律用汉字，如星期六。年份不能简写，如1998年不能写作98年，1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪，写年代的时候一定要注明世纪，尤其是有关20世纪的年代，切不可以为大家已心领神会，而不注明。

②记数与计量，包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等

例：25000-1241/24倍8、2%3：12707万美元10个月1000多种ISO9000认证

一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二、三、……)可以用汉字，如一个人、二本书、三种植物等。

4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

5位以上的数字，尾数零多的，可改写为万、亿作单位的数。如665000000公里可改写为6、55亿公里或66500万公里，不能写作6亿6500万公里或6亿6千5百万公里。

一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

此外，引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应当同所依据的版本I一致外，一般都使用阿拉伯数字。

(7)校对

校对是毕业论文写作的最后一道工序，也是从“技术”方面保证论文质量的最后一道关卡。大学生在写作过程中，对自己所用的材料，要进行认真校对。文章写完以后，对有关引文、注释、文字、标点，应认真检查。文章付印打出清样之后，还要对全部文字再进行一次校对，以纠正打印中出现的错误。

撰写毕业论文是件很严肃的事，也是一件很艰苦的工作。不仅需要大学生占有丰富的资料，并能以高屋建瓴之势驾驭整个资料，还需要掌握论文的结构和行文，讲求谋篇布局的技巧，只有这样，才能写出结构合理。行文流畅的高水平的毕业论文。

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第二篇：写作指导：《快速构思行文的五个要领》—孙家祥

快速构思行文的五个要领

中考作文是在临场限时中完成的，这就要求考生在充足备“米”的基础上，还得掌握快速构思行文的方法。所谓构思行文，就是在全面深刻理解题旨的同时，迅速确定一个鲜明的中心思想，然后尽快地打开思路，选择典型生动的材料，拟出文章的基本框架，随之按照清晰的思路执笔行文，一气呵成。就写记叙文来说，快速构思行文的途径和方法因人因题而异，下面介绍五个要领，供同学们参考。

要领一：事例化

记叙文是记事写人的文章。我们打开试卷一看到作文题目，就要根据题意和要求，使思维辐射发散，想到与自己或他人密切相关的诸多事例。题目总是简短而概括的，具有开放性，写作的范围很宽泛。面对这样的“大题目”，务必沉着冷静，切莫认为“老虎吃天，无从下口”，应对的办法是化“大”为“小”，变“虚”为“实”。题目一旦与具体的人和事联系起来，宽泛就会变实在，无从下笔也会转换为有话可说。将作文题“事例化”，不要“抓到篮里就是菜”，也不要只抓“一根菜”，而应该多想几个事例，从中挑选典型而生动的、不为人熟知而自己却深有感触的新鲜材料。例如写“在参与中感受快乐”，写作的主体当然是“我（们）”，“参与”什么呢？这就需要事例化，并从“我（们）”的生活体验和深切感受出发，可写：参与课程改革的课堂教学，参与校内外的各种活动，参与学工学农学军等社会实践，参与志愿者的公益服务，参与家务劳动，参与演讲、辩论和征文等各种竞赛。所谓“感受快乐”，就是在参与中取得的成绩、收获、进步和经受的锻炼、内心的满足。写“参与”，需要记叙，“感受快乐”离不开适当的议论和抒情。

又如，写“生活舒展笑脸，真美！”生活的“笑脸”表现在哪里呢？用一个或几个典型的事例表现出来，重点展示其“真美”。“生活”是个大概念，可从家庭生活、学校生活和社会生活诸方面发散思考。“笑脸”是拟人化手法，意味着喜庆、欢乐、祥和、幸福等，例如家庭的喜事、故乡的新貌、城市的建设、文明的新风、改革的硕果、自我的进步„„不都是“真美”的实在内容吗？事例，来自“有心人”的观察和积累，“有米”是“巧妇为炊”的先决条件。

要领二：过程化

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记事写人，一定要具体地展现事情发生、发展和人的各种活动的过程。写记叙文，交代时间、地点、人物、事件、原因和结果，就是让过程清晰化。记某件事，把事情的起因、开端、发展、变化、高潮、结局写清楚，读者才会有真实感、认同感。展现过程，还得有顺序，一般是按照时间的先后顺叙；如果把结局和精彩的片段置于文章的开头以形成悬念，那是倒叙；也可暂时中断叙述的主线，插入与主线相关的人和事，对中心事件进行补充说明或丰富情节，随后再接上主线连续写下去，这是插叙。展现过程，要避免平铺直叙和抽象笼统，要抓住最能表现主旨的材料进行具体细致的描述，并根据事情的发展形成波澜。一波三折，跌宕起伏，才吸引人。过程是发展的，可以推进的。例如上文说“生活舒展笑脸，真美！”在充分表现“真美”之后，还可进一步写生活的“变脸”，例如发生天灾人祸，给人们带来不幸，当我们团结奋斗，战而胜之，这时生活再现“笑脸”，不是更加灿烂吗？

写半命题作文“从此，我不再______”，横线上可填许多内容，如写“不再胆怯”，其过程应先交代“我”过去是怎么胆怯的，具体表现在哪里。接着写转变，但不可马上讲述转变后的现状，而应关注题中的“从此”，把“此”的实际内容说清楚，也即说明转变的契机和原因，随之再叙述“我不再胆怯”的事例，以及自己的深切体会。文章如此过程化，就充实完整、真实可信了。又如写命题作文“我很在乎”，首先要确定“在乎”的对象，也即“我”在意、看重什么，例如在乎分数、友谊、荣誉、面子、仪表、亲情、健康、文明礼貌、道德品质„„可集中一点写，也可写几点，重要的是展现过程：①我对它的在乎具体表现在哪里；②我很在乎是否遇到阻力、出现意外；③我为什么那么在乎；④如此这般地在乎结果怎样；⑤随着我的成长这种在乎有否发展和变化等。写“我很在乎”不要停留在一点上和表层上。表现过程还可以是多向的，除了“我”在乎的内容之外，我还应在乎别人对我的在乎，如我很在乎父母对我的在乎——父母对我那么关爱、呵护，我在乎了吗？是否有回报感恩之心？作为青年学生固然在乎考试的分数，而对自己的思想品德、心理素质、生活能力、健康状况„„能不在乎吗？如果在这些方面给自己评分的话，能打多少分呢？总之，要写出应该在乎的，特有意义和价值的，不要在乎那些不值得在乎的。

要领三：场景化

事情的发生和人的活动，总离不开环境场所，因此记事写人别忘了场景描写。我们看到作文题，在想人想事的同时，也让特定的场景出现在眼前，这样会使形象思维更活跃，也更有画面感。例如写“这目光，让我久久难忘”，在确定了谁 共四页 第2页 的目光之后，就应写出他（她）在什么特定的场景中有怎样的目光。写目光，就是写人，写人必然会涉及活动场所，抓住令人感动和难忘的细节来写。

如写“黑板上的记忆”（2010年上海中考作文题），一般总是应从“黑板”切入，写出有黑板的场所，大多是在学校的教室里，也可以是在家里、里弄、校门口、食堂、操场、街道„„由黑板进而引出人在特定场景中的活动，例如第一次出黑板报、老师富有创意的板书、老师借助黑板（或现代科技的“白板”）进行教学改革、“我”在黑板前的精彩表现、一次别开生面的主题班会或家长会、黑板上的卫生评比统计或篮球比赛计分、小区黑板上居民们为灾区捐款的红榜„„一切与黑板有关的人和事，无不是在一定的场景中演绎的。审题时回想起难忘的场景，也是快速打开思路的有效方法。

要领四：动态化

事情的来龙去脉是动态的，写清事情发生表现的过程，也即把它的动态具体细致地描述出来。写人，描写语言、行动、神态、心理等，无非是给人动态感。一个人会说话，能行动，善思考，有作为，这个人就“活”了。同学们写人物，切忌笔下出现“哑巴”和“瘫痪者”。人物不能说、不会动，读者怎么“听其言、观其行”呢？考生在临场构思时，应把着力点放在人和事的动态描写上。例如上文所说的参与课堂教学，教师是怎么启发调动学生积极参与教学的，“我”是如何深入思考（隐性参与）和主动发言（显性参与）的，师生互动、生生互动是怎样形成乃至出现高潮的。有篇文章《我的老师》，这位老师是只有一条右腿的残疾人，文中写他“上课”只靠着健壮的右腿和一根木棍，一天站上好几个小时，为我们讲课、写板书的时候，他用木棍撑地，右腿离地，身体急速地一转，便转向黑板，写完了粗壮的粉笔字，又以拐杖为圆心再转回讲台。一个年过半百的老师，一天不知道要这样跳跃旋转多少次，而他每次的一转，都引起学生们一次激动的心跳。看，有了这样“跳跃旋转”的动态描写，这位可敬的老师就跃然纸上了。

要领五：细节化

把人物的动态写真、写细，就是细节化。有个作家说：“细节描写赋予艺术形象以生命，是文学描写中最富活力的因素。”对学生写记叙文来说，在叙事写人中能抓住细节，细腻地描述出来，定能增强文章的真实性和感染力。课文中的小说、记叙文，有不少精彩动人的细节描写，同学们在欣赏之余，应该学习借鉴 共四页 第3页

其写法，积极地运用于自己的作文里。有个同学写《织毛线》，是这样写细节的：一个女孩乖乖地坐在椅子上，地上滚着一团以前逗小猫咪玩的毛线，女孩一只手缠了线，还勉强有一点空夹住一根针，另一只手握着另一根针，怎么拿都不舒服。眼睛瞪得老大老大的，盯着一根线，套进去，绕一下，挑出，掉了。“妈妈——”„„继续套进去，绕一下，怎么挑不出来？„„小作者把女孩学织毛线的神态、动作如此细腻地描写出来，真有如见其人之感。

作家李准说过：“故事好编，细节难找。”细节源于生活，表现在人们日常的行为举止、举手投足之中。做有心人，有意注意，仔细观察，深切体验，真实生动的细节还是找得到的。有个同学写《欣赏》，捕捉了妈妈劳作后小憩的“镜头”，请看：

当我做完所有的作业，已是深夜，浓浓的睡意纠缠着我，转身时我发现妈妈倚在沙发上睡着了。我的睡意竟被一下子驱散了。妈妈睡得很香，不时发出轻轻的鼾声，她的肩上披着那件洗得有点褪色的旧外套，鼻梁上的老花眼镜已滑到了鼻尖，她手里握着的是那件为我新打的毛衣，已经织到了领口，就快完工了。岁月在妈妈的额上刻下的皱纹，那样清晰却又那样柔和，那里面一定蕴藏着很多感人的故事吧！眼角的鱼尾纹，我想那应该是幸福烙下的印记，似乎在向我讲述着那些快乐的往事。妈妈的两鬓已染了霜，那曾经温柔的双手已变得有些粗糙。我突然感觉眼角湿湿的。在这宁静的夜晚我的心却那样不宁静。妈妈，你累了吧！我从没有这样欣赏过我的妈妈，而今夜我却在无意中发现了妈妈的美丽、妈妈的可爱、妈妈的无私。

这位妈妈轻轻的鼾声、褪色的旧外套、滑落到鼻尖的眼镜、眼角的鱼尾纹、染霜的双鬓和粗糙的双手„„不仅“蕴藏着很多感人的故事”，而且拨动着读者的心弦，这就是细节的魅力。

以上五个要领是相互联系，相辅相成的。掌握了这些要领，临场构思时可以气定神闲，从容应对。当然，具备这“五功”，绝非靠灵光一现，临场发挥，而是源自平日的丰厚积累和勤学苦练，还是那句老话：工夫到了自然成。

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第三篇：行文标准

电子商务与物流管理学院团委学生会

行文标准

一、行文要求

行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。

行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。

正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。

二、行文分类

1.按行文的文种分类

1)工作计划

根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。2)工作总结

对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。3)活动策划书

组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。4)活动总结

活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。5)规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。6)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。7)决议

用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。8)通知

转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。9)通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。10)报告

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。11)申请

为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。12)证明

证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。13)意见

指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。14)会议记录

需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。15)会议纪要

与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。16)函

函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。

2、按行文的方向分类

1)上行文。

即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。2)下行文

即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。下行文的功能应以指导为主。3)平行文

指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。4)泛行文

针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。

三、行文格式

1)页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，单倍行间距。左侧装订。2)标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。

3)正文。宋体四号字。

4)落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。5)印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。

注：通用文书格式：

标题（宋体、二号、加粗、居中）

正文（宋体、四号、单倍行间距）

落款（宋体、四号、右对齐）

四、常用性文本格式与范例

1、工作计划类格式

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期

（二号、宋体、加粗、居中）

工

(72号、宋体、加粗、居中)

作计

划

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划（二号、宋体、加粗、居中）

正文（宋体，四号）、标题（三号，宋体，加粗）

小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）

[ 正文 ]

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。

电子商务与物流管理学院团委办公室

2013—2014学年第一学期

工

作

总

结

电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结

不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。

问题：

宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。

建议：

以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。1.2 招新中

进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。问题:

存在一定的偏向，关系因素。

建议：

继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。1.3 招新后

能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。建议：

继续保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。

问题：

虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。

建议：

由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。

2.2 招新中

招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。

建议：

继续保持的基础上更加进步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。

问题：

由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。

建议：

招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。

3、其他问题

1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。

2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。

此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。

电子商务与物流管理学院

团委办公室 2012年9月15日

2、活动策划书格式及范例

电子商务与物流管理学院**活动

（28号、宋体、加粗、居中）

策

划

书

（小初、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院**部**活动（二号、宋体、加粗、居中）

一、活动背景：

宋体、四号

二、活动目的：

宋体、四号

三、主办单位：

宋体、四号

四、活动对象：

宋体、四号

五、活动时间：

宋体、四号

六、活动地点：

宋体、四号

七、活动内容（流程）宋体、四号

八、活动预算

宋体、四号

团委**部门 2012年*月*日

电子商务与物流管理学院 范例：

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

策

划

书

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

一、活动背景：

随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。

另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。

在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。

二、活动目的：

引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。

同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。

三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。

四、活动对象：

电子商务与物流管理学院12级新生。

五、活动时间：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活动地点：

河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室

七、活动内容：

1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。

2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。

3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。

4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。

5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。7.三检综合话剧节目表演。

8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。

八、活动预算

会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。

电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日

3、规定、决定、决议格式及范例

规 定

（二号、宋体、加粗、居中）

（正文、四号、宋体）

电子商务与物流管理学院

**年**月**日

范例：

规定

为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年国庆节放假通知

（二号、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院团委

**年**月**日 范例：

通知

团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日

5、通报格式及范例

通 报

（初号、宋体、加粗、居中）

***级各教学班：（三号、宋体、加粗）

**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，特此通报

电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日

范例

通 报

06级各教学班：

邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。

特此通报

电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日

6、申请范例

申 请

（二号、宋体、加粗、居中）

正文（四号、宋体）综合办：

我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。

电子商务与物流管理学院

**年*月*日

7、证明范例

（1）乘车证明

证

明

兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。特此证明。

电子商务与物流管理学院团委

2011年12月13日

注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”

（2）党课结业证明

证

明

因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。

缺失党课结业证书的06级学生名单如下：

肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光 娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉 邱穆强 王增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳 何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜 张炜 朱雯婷

物流与电子商务系团委 2009年10月21日

（3）工作手册领取证明

证明

我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！

电子商务与物流管理学院团委

2012年11月1日

（4）购票证明

毕业生购买学生火车票证明

铁路局：

学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。

今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为***862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。

郑州 站—— 海口 站（涂改无效）

电子商务与物流管理学院 2013年10月27日

第四篇：公司行文规范

河北喜德来家具实业有限公司

公 文 处 理 规 范

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；

4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类

1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；

（4）三级公文，不使用“红头”纸；

（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号

（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；

（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13．公文用纸和结构层次

（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

六、公文办理 1．内部发文办理

（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。

②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。

3．公文处理原则

（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

第五篇：政府机关行文要求

行文要求

1.行间距28、29或者30 2.标题：方正小标宋_GBK，二号 3.正文：方正仿宋_GBK，三号 4.一级小标题：方正黑体_GBK，三号 二级小标题：方正楷体_GBK，三号，加粗 三级小标题：方正仿宋_GBK，三号，加粗 5.页码：四号宋体，统一成这样-1-6.表格内的字体都是方正仿宋_GBK，最小为小四号