第一篇:谈谈项目投标阶段的成本预测与控制的论文
【摘要】项目成本是指项目发生的全部费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费或租赁费;施工机械的使用费或租赁费;支付给生产工人的工资、奖金、工资性津贴;以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。成本控制是指对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取有效措施,消除损失浪费,提高工程效益。本文以施工单位的角度论述项目投标阶段的成本预测与控制。
【关键词】投标阶段 成本预测与控制 施工组织设计
目前,在我国工程建设领域,大多数投标人把项目成本控制的重点放在施工阶段,忽略了项目投标和竣工结算阶段的成本控制,致使出现建设项目中标后“未开工,先赔钱”的被动局面。为了避免此种现象发生,投标人应采取相应措施对建设项目投标阶段成本进行预测和控制,保证施工项目利益最大化。现就如何在投标过程中进行成本预测和控制谈些经验。
1认真分析招标文件
预测工程风险招标文件反映了业主、发包人的项目意图和操作意见,有时还包括一些隐含的条件,可能存在很大的投标风险。因此,投标人在编制项目投标文件前,应认真阅读招标文件,筛选出招标文件的实质性要求和废标条件,积极参加发包人或业主组织的现场踏勘和标前会,对招标补充通知和答疑文件仔细揣摩,充分理解招标文件的合同条款,并对投标项目做深入的调查了解,认真分析潜在风险和可能影响成本的潜在因素,还要调查招标单位的倾向性。决策该项目投还是不投,不盲目投标。
2加强对投标人员的要求
投标工作具有专业性、系统性和连续性,参与投标文件编制的人员必须是有经验、懂技术、懂经济、责任感强的工程师。如此才能保证编制的商务和技术投标文件成果能够与企业自有的施工技术和管理水平结合,实用、先进、合理。因此,决策人对决定投标的工程项目,一定要选择具有相应专业技能和高度责任心的工作人员。建立投标成本预测和控制小组。
3优选施工方案
在选择施工方案前,应先建立技术经济分析指标体系,灵活采用定性方法和定量方法对各种施工方案从技术上和经济上进行对比评价,最后选定最合理的施工方案。
正确处理业主对项目工期、质量、造价的要求及三者之间的关系。业主对建设项目的理想目标是同时实现工期最短、造价最低、质量最高,但实际上这是很难实现的。因此,在投标人确定项目建设目标前,应正确分析项目的重点和难点,结合投标图纸及现场实际情况,企业自身的施工经验、管理水平和拟投入投标项目的技术力量,制定出切实可行的施工方案,具体情况具体分析。
4做好市场材料和设备的询价工作
建立询价体系建设项目所需的材料和设备费用一般占项目总成本的60%以上。因此,投标人要重点关注有关机构公布的价格,与社会咨询机构保持联系。同时,建立企业自身的价格信息网络,保持信息渠道的通畅,及时准确地把握不同地区和不同规格材料、半成品的价格信息,保证工作人员随时随地了解情况,做到资源共享。在参照价格信息的基础上,还应理性分析市场行情,把握材料和设备的全面信息。
5了解分析竞争对手,做到知彼
对决定投标的项目,要建立投标成本控制项目组,工作人员全身心的投入,全方位分析研究,寻找中标的突破点。《中华人民共和国招标投标法》明确规定:“……能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的价格最低,投标报价低于成本价的除外。”因此商务标报价很关键,在投标报价时要做到知己知彼。工程量清单投标工程项目,不同类型的工程也有不同的报价规律;不同性质的投标单位有不同的报价规律;不同的业主单位也有一定的报价规律,长期在一个业主单位投标的单位,各自有自己的投标报价习惯和规律。要充分调查了解有哪些单位报了名?哪些单位交了投标保证金?哪些单位习惯报低价?哪些单位是竞争对手?竞争对手的报价估计是多少?只要经过长期的积累和分析,总会找出些规律、找出些突破点。
这就是“知彼”。
6认真组价,做到知己
“知己”则要求造价人员认真核算工程量清单中给定的工程量,如果没有充足的时间,至少要核算一下大概数量;认真研究招标文件工程量清单及技术条款中有关计量支付的内容,高度重视清单项目的涵盖内容,对工程量清单中每一个项目所包括的内容做到心中有数。
结合施工企业定额进行组价。材料价按市场询价,得出施工工程基本直接费,在此基础上根据技术方案提出的主要项目施工方法、临时设施布置、施工机械配备、关键技术措施等算出工程措施费。同时根据工程的规模,计算管理费、资金成本、税金等,得出承接该工程的全部直接支出,计算工程预算成本,以此作为公司投标报价的最低报价。
决策者根据企业和项目的自身条件、材料机械和人力资源和管理能力等因素来确定自己的企业成本,在企业成本基础上考虑适当的利润空间,结合评标办法确定一个合适的报价水平,做到在不突破自己成本底线的基础上,理智报价。这样中标的可能性比较大。
值得注意的是:对于项目中投标人没有掌控的新技术和新工艺,比如顶管专业技术,不管招标文件允许不允许组成投标联合体,都要在投标报价前,充分了解专业同行的施工工艺水平及控制点,在满足招标文件技术条款的前提下,认真核算,进而能够比较准确地预测新技术和新工艺的施工成本,不至于投标时报低价或乱报价,造成未投标先亏损的被动局面。
7分析招标文件,寻找报价突破点分析设计缺陷,寻找利润增长点。
任何设计都不可能十全十美,总有缺陷,而且有的缺陷可能是致命的,可以完全推翻,如果你在投标阶段能发现这样的缺陷,那么这部分你可以大胆地报低价,为项目施工和竣工索赔埋好伏笔。
项目经理、工程造价人员要充分熟悉并理解招标文件的全部内容,以专业的眼光找出业主招标文件的错误、漏洞。该错误的发现,不为投标提出疑问用,而是为工程技巧报价提供依据,为今后工程实施中索赔做好准备。对哪些地方赢利、哪些地方可能亏损有一个初步的认识。
8重视施工组织设计用语
施工组织设计是技术标的主要内容。面对清单报价合理低价中标的现实,大家对施工组织设计越来越不重视。
殊不知,在业主提供招标文件不完善的情况下,施工组织设计的关键用语可以为今后的索赔和签证埋下伏笔。比如目前招标中,有些专业工程,业主一般不提供地勘资料或提供的地勘资料不完善,这就为以后的降水措施费用索赔提供了先决条件。在施工组织设计中编制中,可以对应业主的不完善表达进行模糊表达,暂时按照经验做施工降水方案。待中标,业主重新提供详细的地勘资料后或开挖后视具体情况再做详细的施工降水方案,将费用按实调整等意思表达出来。专家在评标时一般不会对这类情况扣分或要求澄清。但我们以后就可以以此做依据要求增加措施费。
9利用软件进行投标
阶段项目成本的分析与预测近年来,我局工程技术人员成功地将Project软件应用于工程投标施工进度及成本管理上。投标时根据施工计划安排对投标项目进行施工成本预测分析,估算每项任务的工作量或计划成本,预测项目累计成本并进行曲线分析,供决策者报价参考。
10结语
施工企业为了获取正当的经济利益,加强项目成本管理是最有效的手段。施工企业要想做大做强,就要做好项目成本管理,尤其是项目投标阶段的成本预测与控制。而这项工作的开展,离不开企业决策者与项目投标专业人员的共同努力。
第二篇:在项目投资决策阶段的成本控制与管理
探析建筑工程中成本控制与管理
摘要:随着施工项目管理在建筑施工企业的逐步推广普及,施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。建筑工程中成本控制与管理贯穿项目投资决策阶段、工程设计阶段、工程招投标阶段、工程施工阶段、工程竣工结算阶段。总之,成本控制与管理贯穿项目实施的全程的各个环节。
关键词:建筑工程;成本控制;工程项目在项目投资决策阶段的成本控制与管理
首先建立工程项目控制,实行岗位分工控制,授权批准控制。项目决策控制、概预算控制、价款支付控制、竣工决算控制和监督检查。
积极做好项目决策前的准备工作。在投资决策阶段做好基础资料的收集,保证详实、准确,如工程所在地的水电路状况、地质情况主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有已建类似工程资料等。
认真做好市场研究。通过掌握大量的统计数据和信息资料.进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强的说服性和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。
做好方案优化。在完成市场研究以后,结合项目的实际情况,在满足生产的前提下遵循“效益至上”的原则,进行多方案筛选用各种分析方法进行多方案技术经济比较要在降低工程造价上下功夫。通过方案优化使工艺流程尽量简单,各种配套设施更加合理、实用.能使广大消费者接受,从而节约大量资金。在工程设计阶段的成本控制与管理
优化设计方案,满足建设工程投资的收益要求。初步设计方案完成后,组织有关的专家进行设计优化,从安全、功能、标准和经济等方面全面权衡,确定一个较合理的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。
对工程项目实行限额设计。限额设计是以项目可行性研究报告所批复的确定建设规模建设内容、建设标准为依据,在投资估算限额范围内进行工程设计,以提高投资的经济效益。设计过程中要按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制和纵向控制相结合,在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到克服“三超”降低建筑工程成本的目的 审核概预算,提出改进意见。设计阶段概算及施工图预算要求全面准确,力求不漏项不留缺口,并要考虑足够的各种价格浮动因素和政策性调整因素。在工程招投标阶段的成本控制与管理
招标管理建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,建设单位要充分利用招投标这一有效竞争手段进行工程造价控制。这就要求招标文件编制的规范和严谨。招标文件要明确工程地址、现场条件、状况、工程概要、工程招标范围、工程承包方式、计价依据、工程预付款进度款支付及结算方式工期质量要求、技术要求、评标细则、截标开标、评标时间、投标报价要求、合同价的确定方式、投标书的符合性要求、主要合同条款施工图纸及图纸会审答疑内容、工程量清单等实质性的内容,另外还要明确投标人统一计价口径、统一计量依据,以标价合理等综合条件选择合适的施工单位,从而提高招标工作质量在坚持“公开、公平、公正”的原则下,选择一个既能降低工程造价成本,又能保证工程按质按时完成的中标单位。
在此阶段,项目经理、造价部门人员应积极参与,要充分熟悉并理解整个招标文件的内容,并以专业的眼光找出业主招标文件的错误、漏洞。该错误的发现,不是为投标提疑用的,而是为工程技巧报价提供依据,为今后工程实施中索赔做好准备。我们还应该对投标工程成本进行预测。通常我们根据施工图算出的工作量或业主提供的工程量按相应定额进行组价,材料价按市场询价,得出施工工程基本直接费,在此基础根据技术部门提出的技术措施,如维护、标化、临设、机械配备等算出工程措施费。同时根据该工程的规模,计算出现场管理、规费、资金成本、上级公司管理费、税金等,得出承接该工程的全部直接支出,得出工程预算成本,以此作为公司投标报价的最低报价。
在工程施工阶段的成本控制与管理
(1)要加强“质量成本”控制。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益而忽视质量。虽然就单项工程而言;利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。当然对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使四类质量成本的综合达到最低值。
(2)要加强“工期成本”控制。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。“质量成本”和“工期成本”是对施工成本造成影响的具有一定隐蔽性的因素,容易被忽视,因此应该给予重视并把这种影响明朗化。在工程竣工结算阶段的成本控制与管理
这个阶段是工程造价控制的最后阶段,工程项目经济效益的好坏与最后阶段的工程决算编制完整、正确与否息息相关,特别是完整性。一般来说,由中标价加上各种变更及签证费用(包括索赔)形成最终结算额。在编制决算时不能遗漏每一张联系单。平时要把联系单当成支票、现金那样重点保管,有些分包的决算应与专业分包单位核对后,再纳入总包决算。最终向业主提供决算前,项目部应组织有关人员进行一次成本分析,决算数是否大于财务成本,决算上的材料数量、价格与实际耗用量、采购价是否基本吻合。在项目实施全部过程中人力资源与物资材料的成本控制与管理
关于材料设备成本控制,一是要控制好材料设备的采购价格,成立两个人(有利于互相
监督,减少采购中因腐败而造成的成本增加)以上的材料投标小组进行招标,找到合适的材料设备供应商(同等条件下,选取强者,这有利于强强联合),尽可能把服务性的工作如运输服务!材料检测等,交给供应商,减少费用支出,同时要注意供应商的产品质量和服务保障,这也是成本控制的内容之一;二是对材料进入工地要有计划,一定要结合实际制定全面的材料进场规划和施工工艺,这样利于场地堆放、材料管理、材料使用、资金资源调配,减少浪费。
关于人工成本控制,要改变传统观念,选择协调配合高效的专业队伍,合理配置管理人员,是保证有效管理的关键。项目部的组建,从项目经理、技术负责、施工员、材料员、仓管到后勤、财务等,尤其是后勤,一定要进行合理配置。操作工人基本上都是以专业班组的形式存在的。所以开始项目时,除了组织完善的项目部以外,选择科学、合理的专业班组,也是人工成本控制的关键。传统的建筑施工企业在选择专业施工队伍时,往往以价格为主要考虑因素。然而在今天高质量的施工要求下,选择最便宜的施工队伍,容易导致施工质量无法保证,劳动力组织不到位、工期拖延,从而增加施工成本。毕竟人工费用占工程总额比例不大,最重要的是满足施工质量、施工进度的要求,这样才能创造更大的综合效益。此外,专业队伍的选择应由项目经理、总施工组织选择,交施工员管理。另外,还要合理配置管理部门和现场办公设备,提高工作效率,增强管理能力。
关于机械的成本控制,机械的来源,无非三个途径:已有、新购买、租赁。对于小型项目,小型设备(砂浆机、搅拌机等)尽可能自备,大型设备(塔吊混凝土泵机、高速架、挖掘机等)采用租赁,这样可以减少机械设备资金的投入,而且小型项目工期短,租赁费用少。中型项目最好自备部分大型设备(高速架等),而塔吊、混凝土泵机、挖掘机可以租赁,这样设备部分投入不会对项目资金构成太多的压力,又减少了租赁的费用。大型的施工项目,资金额度大,工期长。如果租赁设备,那么租赁的费用足可以买回大部分设备。因此,应尽可能加大使用频率高的设备投资,减少租赁费用。在施工项目中形成合理的机械配置,才能产生最佳的施工效能。
第三篇:施工项目实施阶段的成本控制
施工项目实施阶段的成本控制
[摘要] 本文阐述了施工项目的成本预测、成本计划和成本动态控制,结合项目管理的体会,立足于客观,上升于理论,提出施工项目实施阶段成本控制的观点,旨在与项目管理中的同仁相互交流。
关键词:成本预测 成本计划 成本动态控制
施工项目成本是施工企业为完成施工项目任务所耗费的各项生产费用的总和,它包括施工过程 中所消耗的生产资料转移价值及以工资补偿费形式分配给劳动者个人消耗的那部分活劳动消耗所创造的价值。施工项目成本按经济用途分析其构成,包括直接成本和间接成本。其中直接成本是构成施工项目实体的费用,包括材料费用、人工费、机械使用费、其它直接费;间接成本是企业为组织和管理施工项目而分摊到项目上的经营管理性费用。按成本与施工所完成的工程量关系分析其构成,它由固定成本与变动成本组成,其中固定成本与完成的工程量多少无关,而变动成本则随工程量的增加而增加。
施工项目成本控制,就是在其施工过程中,运用必要的技术和管理手段对物化劳动和活劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程。施工企业应以施工项目成本控制为中心进行施工项目管理。
施工项目成本控制的全过程包括施工项目成本预测、成本计划的编制和实施、成本核算和成本分析等主要环节,而以成本计划的实施为关键环节。因此,进行施工项目成本控制,必须具体研究每个环节的有效工作方式和关键控制措施,从而取得施工项目整体的成本控制效果。
1、施工项目成本预测与计划
施工项目成本的事前控制,是施工项目成本形成之前的预控制,它的任务是通过成本预测估计出施工项目的成本目标,并通过成本计划的编制作出成本控制的规划。因此施工项目成本的事前控制的目的是提出一个可行的成本控制实施纲领和作业设计。
1.1 成本控制目标的预测
1.1.1 预测的依据
施工项目成本目标预测的首要依据是施工企业的利润目标对企业降低工程成本的要求。企业依据经营决策研究经营利润目标后,便对企业降低成本提出了总目标。每个施工项目的降低成本率水平应等于或高于企业的总降低成本率水平,以保证降低成本总目标的实现。在此基础上才能确定施工项目的降低成本目标和成本目标。
施工项目的合同价格。施工项目的合同价格,是所能取得的收入总额。施工项目的目标成本就是合同价格与目标利润之差。这个目标成本降低额就是企业利润目标分配到该项目的降低成本要求。根据目标成本降低额,求得目标成本降低率,再与企业的目标成本降低率进行比较,如果前者大于或等于后者,则目标成本降低额可行,否则,应予调整。
施工项目成本估算。成本估算是根据市场价格或定额价格对成本发生的社会水
平作出估计,它既是合同价格的基础,又是目标成本决策的依据,是量入为出的标准,这是最重要的依据。
施工企业同类施工项目的降低成本水平。这个水平,代表了企业的成本控制水平,是该施工项目可能达到的成本水平,可用以与成本控制目标相比较,从而作出成本目标决策。
栖莱高速公路项目和铺子湾提防项目,就是这样进行项目成本目标预测,使得项目最终为企业获得比较满意的经济收益。
1.1.2 预测的程序
第一步,进行施工项目成本估算,确定可以得到补偿的社会平均水平的成本。在竞争激烈的经济市场中,根据实物估算法进行科学地计算,改变了计划经济时代仅凭概算定额或预算定额来计算的作法。
第二步,根据合同承包价格计算施工项目的承包成本,并与结算成本进行比较。一般承包成本应低于估算成本。如高于估算成本,应对工程索赔和降低成本作出可行性分析。
第三步,根据企业利润目标提出的施工项目降低成本要求,企业同类工程的降低成本水平,以及合同承包成本,作出降低成本目标决策,计算出降低成本率,对降低成本率水平进行评估,在评估的基础上作出决策。
第四步,根据降低成本率决策目标,计算出决策降低成本额目标和决策施工项目成本目标,在此基础上定出项目经理部责任成本目标。
1.2 成本计划
施工项目成本计划由项目经理部进行编制,从而规划出实现项目经理成本承包目标的实施方案。施工项目成本计划的关键内容是降低成本措施的合理设计。
1.2.1 成本计划的编制步骤
第一步,项目经理部按项目经理的成本承包目标确定施工项目的成本控制目标和降低成本控制目标,后两者之和应低于前者。
第二步,按分部分项工程对施工项目的成本控制目标和降低成本目标进行分解,确定各分部分项工程的目标成本。
第三步,按分部分项工程的目标成本实行施工项目内部成本承包,确定各承包队的成本承包责任制。
第四步,由项目经理部组织各承包队确定降低成本技术组织措施,并计算其降低成本效果,编制降低成本计划,与项目经理降低成本目标相对比,经过反复降低成本措施进行修改而最终确定降低成本计划。
第五步,编制降低成本技术组织措施计划表,降低成本计划表和施工项目成本计划表。
1.2.2 降低成本的技术组织措施设计
降低成本的措施从技术方面和组织方面进行全面设计。这是因为,成本的形成与技术因素和组织因素有关系。技术措施从施工作业所涉及的生产要素方面进行设计,以降低生产消耗为宗旨。组织措施从经济管理方面,尤其是施工管理方面进行策划,以降低固定成本,消灭非生产性损失,提高生产效率和组织管理效果为宗旨。降低成本是一个综合性指标,不能从单方面考虑,而应当从企业运行机制的全方位着眼。
从费用构成的要素方面考虑,首先降低材料费用。因为材料费用占工程成本的大部分,其降低成本的潜力最大。而降低材料费用首先抓住关键性的主材,因为它们的品种少,所占费用比重大,故不但容易抓住重点,而且易见成效。降低材料费用最有效的措施是改善设计或采用代用材料,它比改进施工工艺更有效,潜力更大。而在降低材料成本措施的设计中,ABC分类法和价值分析的应用,可以提供有效的科学手段。
降低机械使用费的主要途径是设计出提高机械利用率和机械效率,以充分发挥机械生产能力的措施。因此,科学的机械使用计划和完好的机械状态是必须重视的。随着施工机械化程度的不断提高,降低机械使用费的潜力越来越大。所以,必须做好施工机械使用的技术经济分析。
降低人工费用的根本途径是提高劳动生产率。提高劳动生产率必须通过提高生产工人的劳动积极性实现。提高工人劳动积极性与适当的分配制度、激励办法、责任制及思想工作有关,要正确应用行为科学的理论。
降低间接成本的途径是:
一、由各业务部门进行费用节约承包;
二、缩短工期。
重视降低质量成本的措施计划。施工项目质量成本包括内部质量损失成本、外部质量损失成本、质量预防成本和质量鉴定成本。降低质量成本的关键是内部质量成本,而其根本途径是提高工程质量,避免返工和修补。
1.2.3 降低成本计划的编制必须以施工规划为基础
在施工规划中,施工方案必须含有降低成本措施设计。其施工进度计划所设计的工期,必须与成本优化相结合。施工总平面图无论对施工准备费用支出还是对施工中的经济性,都有重大影响。因此,施工组织设计既要作出技术设计,也要作
出成本设计。只有在施工组织设计基础上编制的成本计划,才是有可靠基础的、可操作的成本计划,也是考虑慎密的成本计划。
通过三峡水电项目、栖莱高速公路项目和铺子湾提防项目的实践,得出结论,近乎水电、公路和堤防都符合上述规律。
2、施工项目成本的动态控制
施工项目成本计划执行中的控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调,施工项目成本核算等。
2.1 落实计划成本责任制
成本计划确定以后,就按计划的要求,采取目标分解的办法,由项目经理部分配到各职能人员、单位工程承包班子和承包班组,签定成本承包合同。然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。确保成本承包目标的实现。
为了保证承包成本目标的实现,一般应做好以下几点:
1)项目管理班子职能人员责任明确,实行归口控制。由技术人员抓技术措施落实,以节约工料,减少机械停置时间;由计划人员抓组织措施落实,控制工期,增加产值,以降低间接成本;由定额员或劳资员签发并管理承包任务书,减少非生产用工和无产值用工,管好班组,控制用工;由机械管理人员控制机械的利用率、完好率和机械效率;由材料员抓材料的节约,做好订购、采买、验收、保管、领退料、修旧利废、节约代用等工作;由质量管理人员控制质量成本;由核算人员抓建立成本台帐,搞好成本核算及成本分析,防止开支差错、超付和欠收;由财务人员把好收支关,进行债权务处理,综合工程成本;预算人员除做好概(预)算工作以外,还应对设计变更等经济问题加强管理,及时办理增减帐手续,经常进行两算对比,抓工程索赔。
2)项目经理与外施队签订承包合同,实行“四保、四包”。“四保”是由项目经理部对外施队保证:任务安排的连续性、料具按时供应、技术指导及时、合同兑现;“四包”是由外施队对项目经理部包质量、包工期、包安全、包成本;然后,工资总额与“四包”指标挂勾;利润超额完成部分按规定比例提成。
2.2 加强成本计划执行情况的检查与协调
项目经理部定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证成本计划的实现。
1)项目经理部根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图。在成本计划实施过程中,按月在同一图上打点,形成实际成本折线,该图不但可以看出成本发展动态,还可用以分析成本偏差。成本偏差有三种:
实际偏差=实际成本-承包成本
计划偏差=承包成本-计划成本
目标偏差=实际成本-计划成本
应尽量减少目标偏差,目标偏差越小,说明控制效果越好。目标偏差为计划偏差与实际偏差之和。
2)根据成本偏差,用因果分析图分析产生的原因,然后设计纠偏措施,制定对策,协调成本计划,并对责任的执行情况应进行考核。
2.3 加强成本核算
建立施工项目成本核算制是当前施工项目管理的中心课题。用制度规定成本核算的内容并按规定程序进行核算,是成本控制取得良好效果的基础和手段。成本核算的信息关系如图2所示。
由图可见,施工项目成本核算是施工项目经济核算的一个分系统,它与统计核算、会计核算、业务核算均有密切关系,因此,要搞好施工项目成本核算,应做到以下几点:
1)在项目经理领导下,建立严密的成本核算组织体系,各业务人员均承担成本核算责任。还把施工项目的经济核算与企业的经济核算、承包队的经济核算,乃至班组的经济核算关系处理好,实行分级核算和分口核算。
2)把施工项目的成本核算基础扎在业务核算上,首先 做好实物核算,做好原始记录,以保证成本核算的准确性与可靠性。
3)分期搞好施工“三算”:开工前搞好预算,对施工图预算和施工预算进行两算对比,以便对盈亏作出预测;在施工中搞好会计核算、工程价款结算和内部承包结算,确保收入兑现;竣工后抓好施工项目成本竣工结算。
4)为成本核算创造外部条件和内部条件。外部条件包括定价方式、承包方式、价格状况及经济法规;内部条件包括经济核算制度,定额、计量、信息流通体系等基础工作,指标体系的建立,考核方法,成本项目划分,成本台帐的建立等。
第四篇:浅谈建筑施工项目成本控制与管理论文
摘要:建筑施工企业施工项目成本控制的好坏直接影响着施工项目的经济效益。本文从施工项目成本管理概述、建筑施工成本管理及控制中存在的不足、对目前建筑施工成本管理的建议等方面进行阐述,并提出一些建议及改进措施。
关键词:建筑施工项目;成本控制;成本管理
1建筑施工企业成本管理概述
施工企业将从事生产经营活动发生的直接材料消耗、应付职工工资,以及发生的固定资产损耗等资金耗费,按一定的科目进行分配和收集形成工程成本。施工企业项目成本管理按照计划、控制、组织和协调等特点,实现预定的技术质量、经营管理等目标,使利益最大化,并满足项目质量、工期等以符合合同要求。
2建筑施工项目成本管控中存在的不足
2.1体制不健全,风险意识、信息水平不高在企业内没有形成健全的权、责、利结合的成本管理体制,没有将权、责、利三者有效结合2.2对质量、工期与成本的关系认识不足施工中往往重视质量而忽视施工成本管理,项目质量提高却增加了成本,严重影响效益,使施工企业资本积累不足。
2.3成本节约意识淡薄项目人员经营管理水平不高,成本管理意识不足。施工人员为了提高工程质量,提出高质量却耗费较多的方案增加成本。
3建筑施工项目成本管理的建议
3.1完善项目风险预测机制,提高信息化建设水平
企业必须加强项目风险成本的预测,降低施工项目的风险成本,制定风险控制措施,消除风险隐患,及时准确地反映项目部管理的真实信息。加强企业信息化技术,充分利用信息化管理软件,提高项目管理现代化水平。
3.2加强施工项目成本过程控制
3.2.1人工费的控制。直接生产工人发生的人工成本依据班组日报表直接归集到单位工程。劳务分包发生的劳务成本,依据月度单位工程劳务分包结算归集。属于生产工人的直接归集到施工的单位工程,人工费用统计由工资员负责,月末成本核算员通过人工费用归集表稽核。
3.2.2材料费的控制。月度发生的施工用材料成本按照出库领料单直接归集到单位工程成本。对已经领用出库,而没有单价的材料,要预估价格进入成本,待价格明确后调整。发生的材料运输费、包装费直接归集到单位工程材料成本,月末成本核算员通过材料费用归集表稽核。
3.2.3机械使用费的控制。施工设备发生的费用,按照当月已完工程验工月报,机械费比例分摊到单位工程。机械费由设备管理员归集,租赁设备按租赁单位建立机械费结算明细表,财务入账时需附此表;月末成本核算员通过机械费用归集表稽核。
3.2.4质量成本的控制。规范项目立项、招标、造价、建设、验收等环节,强化项目全过程的监控,找出各个环节可能的质量隐患,加大整理力度,确保工程项目的质量损失降到最低。
3.3加强施工企业项目竣工决算管理
3.3.1强化竣工决算管理。提供真实施工成本资料,故意隐藏成本,造成成本偏差较大的,经审计核实,取消经营兑现资格。项目竣工考核时,若项目未完成合同约定的指标时,全额经营抵押金,确保决算的准确、完整。
3.3.2加强索赔管理。应及时收集施工中保存的各种与索赔有关的施工日记、来往信函、会议纪要、备忘录、工程声像等资料作为工程索赔的必要条件,避免企业造成不必要的损失。
3.3.3应收账款的管理。按照“谁施工、谁负责回款”的原则,及时登记应收账款台账,详细记录每笔应收账款的形成时间、回款时间、回款金额、拟采取的措施等,对不按合同约定付款的欠款单位,及时向欠款单位发告知函。
3.4实施成本考核机制,提高成本管理水平
3.4.1日常监督考核。核算资料是否是符合财务会计制度的原始合法凭证,是否签订了相关的合同,是否按照规定时间上报各种报表。上报的收入、成本是否真实,收支是否匹配,潜盈潜亏分析是否到位。
3.4.2专项工作考核。对于已发生未入账的成本,项目单位应及时提供资料交财务管理人员进行核算,发现管理漏洞及时补救,避免企业损失。
参考文献:
[1]何英.浅述施工项目管理中的成本管理[J].河南科技,2010(16).[2]古彩霞.浅谈项目成本管理[J].民营科技,2009(1).[3]雷爱寿.施工企业工程施工阶段成本控制[J].科技信息,2009(22).
第五篇:施工项目成本控制与管理
面对激烈的建筑市场竞争,建筑施工企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业合理利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。在这种情况下,先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为建筑施工企业获得市场主动权和竞争优势的基础。
工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。本文拟结合自身的工作实践和项目成本管理现状,并结合本企业的实际对项目成本管理进行探讨,并提出加强项目成本控制的方法和建议。
1、成本控制的基础
当前,项目成本管理的方法多种多样,万变不离其“宗”,关键要在强化和规范项目内部管理上下功夫,这是加强项目成本管理的基础。只有加强项目内部管理,形成完善的成本控制机制,才能使成本管理落到实处。
1.1 牢固树立成本意识
在项目管理过程中,只有树立起全过程成本控制意识,将成本管理的观念贯彻到项目管理工作的每个方面,才能真正将成本管理落到实处。推进项目成本管理,必须树立全员、全面和全过程控制的意识。全员控制是指成本控制不是某个人的职责,而是涉及项目各单位、各部门和个人,每个部门乃至个人都要肩负成本责任,真正树立起全员控制的观念。全面控制是指成本控制不是单纯的就成本管理进行成本管理,而是涵盖了项目管理的方方面面,应围绕成本管理开展项目管理工作。全过程控制是指项目成本的发生贯穿于项目整个周期,因此从投标开始至中标后的实施及完工都要有成本控制的意识。从目前现状来看,在这个过程中,施工、竣工阶段-的成本管理意识较强,而标前,成本管理意识较为薄弱。特别当前,有的建筑施工企业标前成本管理意识缺乏,成本预算不到位,造成有的项目中标即亏损的现象。
1.2 建立完善的组织机构
要搞好项目成本控制,必须首先解决“谁来抓”、“如何抓”的问题。项目目标责任成本管理能不能落实到位,能不能深入到底,关键在于有没有健全的组织。为推行成本管理,要成立包括、经营、财会、工程、技术、物资、等相关部门及公司有关领导组成的成本管理领导小组,负责项目部的成本管理、指导和考核。项目部也要成立以项目经理为首相应的目标成本管理领导小组,负责本项目部目标责任成本的管理、实施、核算和考核。各业务部门之间要加强横向联系和配合,充分发挥业务部门的职能作用,使各项工作有章可循、有法可依,自觉做好项目部成本管理工作。
1.3 完善的制度建设及相应的配套措施
要加强项目成本管理的制度建设,并对这些制度进行细化,制定配套措施,使这些制度具有可操作性,才能使项目成本管理从制度转化为实践成为可能。围绕项目成本管理,企业要制定和完善:合同管理、招投标管理、预(结)算管理、资金管理、物资管理、经营承包管理、绩效考核等围绕项目成本管理的一整套有效办法,并且程序化具有很强的实践性和可操作性,使项目部推行成本管理成为可能。
2、施工项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工企业项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
2.1 节约的原则
节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提
高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。
2.2 动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了问题,也已来不及纠正。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的取得具有关键的作用。
2.3 目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解→目标的责任到位和成本执行结果→评价考核和修正目标,从而形成目标成本控制管理的计划、实施、检查、处理的循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切合实际,要落实到各部门甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。
2.4 责、权、利相结合的原则
这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,首先要落实项目经理负责制,其次项目部的各专业管理人员也应负有一定的成本责任,尤其是关键岗位要作为重点,从而形成了整个责任网络。最后,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金及最终的考核兑现挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利结合,才能使成本控制真正落到实处。
3、加强施工项目成本控制的方法和途径
3.1 投标、签约阶段成本控制
首先抓源头,随着市场经济的发展,施工企业是处于“找米下锅”的紧张状态,忙于找信息,忙于搞投标,忙于找关系。为了中标,施工企业把标价越压越低。有的工程项目,管理稍一放松,则要发生亏损,有的项目亏损额度较大。因此,做好标前成本预测,科学合理的计算投标价格及投标决策,显得尤为重要。因此,在投标报价时要认真识别招标文件所涉及的每一个经济条款,了解把握业主的资信及履约能力,确有把握再做标。做完后在报出前,要组织有关专业人员进行评审论证,在次基础上,再报企业领导最后决策。
为做好标前成本预测,企业要根据市场行情,不断收集、整理、完善并符合本企业实际的内部价格体系,为快速准确的预测标前成本提供有力保证。同时,投标,也要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。因此,提高中标率、节约投标费用开支,也成为降低成本开支的一项重要内容。对投标费用,要与中标价相关联的指标挂钩、实施总额控制,规范开支范围和数额,并由一名企业领导专门负责此招投标工作及管理。中标后企业在合同签约时要据理力争,尤其是目前的开发商,将不利于施工企业的合同条件在投标阶段已进入招标文件,并且施工企业在投标时对招标文件已确认,要想改变非常困难。但是,也要充分利用此签约的机会,对相关不利的条款尽量与业主协商,尽可能的做到公平、合理,力争将风险降至最低程度后再与业主签约。
签约后,公司要认真组织向机关及项目部相关部门的有关人员进行合同交底,通过不同形式的交底,使项目部的相关管理人员明确本施工合同的全部相关条款、内容,为下一步扩大项目管理的盈利点,减少项目亏损打下了基础。
3.2 施工准备阶段成本控制
根据设计图纸和有关技术资料,结合本工程的实际,大力开展新技术、新工艺的应用。对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出科学先进、经济合理的施工方案。
3.3 施工过程中的成本控制
3.3.1 人工、材料、机械及现场管理费控制
人工费成本主要从分包劳务费方面进行控制。要根据工程的实际,应由招投标的形式选定劳务施工分包商、确定劳务分包价,针对辅料、小型机具及现场零星用工,包括垃圾清运等金额不大又不好控制的方面,可采取费用包干形式一次包死。
材料费成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量要坚持按定额实行限额领料制度,并推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料,坚持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、仓储损耗。材料购入时要实行买价控制,大宗材料应引入市场竞争机制在保质保量的前提下竞价购料。包括预拌砼的使用,价格要通过竞价招标,数量要严格按施工图纸的数量控制结算。其他所有材料进入施工现场要严格收料及保管制度,确保质量、确保应有的数量。同时要考虑资金的时间价值,减少资金占用,降低存货成本。针对不好控制及管理的辅助性材料经过测算后,可采取费用包干的形式一次性含在劳务分包价中,由劳务分包商包干使用。
针对模板及支撑体系、脚手架等周转材料的成本控制,首先,是要根据不同工程的特点优化施工方案,科学、合理地工期安排、周转材料的选用等。其次,是严格劳务队伍的文明施工管理,杜绝野蛮施工、随意浪费、损坏、丢失等现象。对此用料数量应采取包干使用,与分包施工的劳务分包商签订包干协议,给予一定的合理损耗,节约有奖、超耗赔偿。机械使用费,要根据工程的实际需要,科学、合理地选用机械,充分利用企业现有的机械设备,内部合理调配,力求提高主要机械的利用率,充分挖掘机械的效能;要科学、合理地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械使用成本;同时,提供机械的单位要定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。
其他费用,主要为工程水电费、垃圾清运等其他直接费用。对此,要本着节约原则,推行承包机制,对现场各类分包商实行收费管理,减少开支、节约成本。
现场管理费(亦称项目间接费)包括临时设施费和现场经费,该费用中开支较大的主要是临时设施、项目工薪、交通费和业务招待费等。要把该费用开支降下来,应该做到:制订开支计划,精简管理人员,实施总额控制;严格控制招待费用开支,对各项费用按费用性质、落实责任部门和人员;对特殊性开支和较大数额开支,要会议研究,报企业领导审批。临时设施要根据工程及现场的实际,本着节约、科学合理,尽可能考虑实用、并且能多次周转使用的原则进行布置建设。
3.3.2 加强施工组织,合理使用资源,降低工期成本
在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,项目经理在安排工期时,应考虑工期与成本的辩证统一关系,组织均衡施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本(若因建设方原因要求提前或推迟工期,则必须与建设方办理洽商及索赔)。
3.3.3 加强安全、质量管理,控制安全和质量成本
安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本,我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低。
3.3.4 加强分包管理控制分包成本
对于分包工程(劳务及各类专业分包),除了严格对分包队伍的资格审查外,要充分引入市场经济的竞争机制,实施招标竞价,科学、合理地确定分包工程价格。采取严格的管理手段,包括合同的签订、预付款和工程款的支付、保函、质保金的扣留,现场要更加严格的实施全方位的监控、管理。完工后及时办理分包结算、锁定分包成本。
3.4 竣工验收阶段的成本控制
从现实情况看,很多工程从开工到竣工扫尾阶段,就把主要技术力量抽调到其他在建工
程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械、设备无法转移,成本费用照常发生,使已取得的经济效益逐步流失。因此,要精心安排,力争把竣工扫尾时间缩短到最低限度,以降低竣工阶段成本支出。特别要重视竣工验收工作,在验收以前,要准备好验收所需要的种种书面资料送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,确保顺利交付。
4、目前项目成本管理中需要重视的问题
4.1 加强项目收入管理
加强成本控制支出管理,减少工程项目消耗,是降低成本费用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同时,既要合理降低成本耗费、更要扩大项目收入,才能使项目的经济效益最大化。对此,我们必须转变观念,充分认识到项目收入管理是成本管理的重要组成部分。要通过加强施工合同、工程变更的管理,特别是加强施工过程中的工程变更、洽商、及索赔的管理,增加工程收入。
4.2 加强项目成本的测算编制
由于对目标成本的测算工作认识不够,目标成本的编制未做到科学、规范、及时,许多项目部没有及时测算编制项目的目标成本,导致对项目部经济承包指标的确定无可靠数据为依据,人为因素过大,缺乏项目成本的真实性、科学性。对此,企业与项目部要共同加强项目成本的测算编制工作。
4.3 加强过程控制
由于项目管理不善,特别表现在经营管理薄弱,如内部经营承包合同签订不及时;劳务分包、专业分包、大宗材料采购等,不能引入市场竞争机制实施竞价招标;中标后又不及时签订相应合同;过程控制的台帐、资料不健全,结算依据不足,成本对比分析不重视;不能及时防范经营风险,不能真正地贯彻落实企业关于项目管理的各项规章制度等,导致项目成本管理流于形式。对此,企业要在项目实施过程中,根据项目的不同特点及形象部位,不定期的做好成本核实等实时监控管理,发现有成本失控的苗头应及时采取预警等相关措施,确保项目处于受控状态。
4.4 加强风险控制
随着市场化进程的进一步加快,企业经营除了要面对价格、需求、技术变化等市场风险,还要面对各种纷繁复杂的法律、政治和社会风险。要高度重视项目风险控制,要将风险成本纳入项目成本管理范畴,从而识别风险、规避风险、控制和化解风险。
4.5加强项目竣工结算及考核
项目完工抓紧竣工结算,结算后应及时对项目责任成本的执行情况全面进行考核。实际工作中往往是完工后不能及时完成项目结算(主要由发包方原因造成),无法对项目考核。对此,企业与项目部要采取相应的措施、制定相关的责任制,尽快完成结算工作,为全面进行考核奠定基础。同时,项目完成结算后必须要落实项目管理责任,严格按项目管理的相关要求及时进行全面考核,考核后及时实施奖罚兑现。这样才能达到奖优罚劣,提高项目部努力完成项目责任成本目标的积极性,从而达到明确责任、控制项目成本的目的。
5、结束语
项目成本控制是项目管理的核心内容。加强项目成本管理,要树立起全面成本管理的意识,建立起相应的管理制度和组织领导,抓住成本管理的关键环节,重视和解决成本管理中出现的问题,对项目成本进行全过程控制。同时,加强施工项目成本管理,既要合理降低成本耗费,更要扩大项目收入,从而最大限度地实现项目经济效益。