筹备会议方案范文[精选五篇]

第一篇：筹备会议方案范文

会议方案

为贯彻落实 ？？会议精神，扎实有效推进？？相关工作，拟于近期召开？？专题会议。具体安排如下：

一、会议时间 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、会议地点 ？？多功能会议室 三、参会人员 1.？？ 领导（?人）

：XX、XXX 2.部门领导（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相关负责同志 四、会议议程 会议由??同志主持。

1.观看??专题片； 2.区委常委???同志传达??全体会议精神； 3.???副主任???同志汇报???工作进展情况； 4.???副主任???同志汇报???建设方案； 5.交流研讨； 6.??同志讲话。

五、会议筹备 1.??负责起草领导讲话；做好会场安排、会议通知等会务工作，以及信息宣传工作。

2.??负责起草会议方案、??工作进展台账及汇报材料等。

3.??负责协调做好会议宣传工作。

第二篇：筹备会议提纲

深港澳校友会筹备会议提纲

筹备小组 组织机构建议名单

会费收取（类型 金额 支付方式 负责人员）

纪念品设计采购（T恤 校徽定制）活动宣传 活动现场物品 活动现场管理

活动场地 活动酒水 活动议程 活动主持人

筹备报告 邀请函 致辞 嘉宾邀请 贺信

第三篇：家长会筹备会议

家校携手，共赢未来-------民众新徽学校召开第七届家长会筹备会议 2012-11-17

为了整合学校、家庭的教育力量，加强学校与家庭的沟通，让家长更深入地了解学校、了解老师、了解学生，有效地搭起学校与家长互相沟通的桥梁，民众新徽学校于2012年11月16日6:30召开了家长会筹备会议。

这次家长会筹备会的主要任务是为开好家长会作准备，统一思想，明确目的，拟定家长会主题。民众新徽学校全体行政领导对开好这次家长会进行了部署。首先确定了家长会筹备实施方案，并欢迎全体老师提出意见和建议，并提前对班主任进行培训。李校长反馈了上次家长会的情况，在肯定教师工作成绩的同时，指出了教师在教育教学中需要改进的地方。随后就此次家长会相关事宜进行了具体的布置，确定了此次家长会召开的时间、地点、会议议程和各部门的工作要求，另外并要求同组老师、同班老师之间要先进行交流，和家长之间进行平等的交流。

让每个学生满意是每个教育工作者努力的方向。开好每一次次家长会，加强与家长沟通，通过学校和家庭的共同努力，帮助每一个孩子更好的成长。通过此次家长会筹备会，希望全体老师要做好充分的准备，可以赢得家长的信赖、支持，学校和家庭能更好地为孩子创设一个良好的学习氛围。

第四篇：如何筹备会议

如何筹备会议迎接上级检查

筹备会议可以分两步:一是前期酝酿;二是具体准备。具体事项如下：

一、前期酝酿

１、确定“会议名称”；２、确定“会议时间”；３、确定“会议地点”；４、确定“出席领导”；５、确定“特邀领导”；６、确定“参加人员”；７、确定“主持人”；８、确定“会议议程”。

二、具体准备

（一）会议通知。重要会议一般采取书面通知形式，一般会议一般采取电话通知形式，重要会议有特邀领导的，一般印制请柬。会议通知和请柬务必于会议召开的前一两天发送到位，明确负责人及负责科室单位，对于电视台记者和外宣人员要明确专人通知，以免遗漏。

（二）会场布置。

1、会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。明确负责人及负责科室单位。

2、就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。明确负责人及负责科室单位。

3、鲜花：（1）主席台后放翠绿花草，（2）主席台前放３排鲜花，（3）台下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。５、音箱、话筒。６、桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

（三）材料准备。１、会议议程。人手一份。２、领导讲话。人手一份。３、会议主持词。４、其他参会人员发言材料。５、会议材料袋若干。以上材料明确专人负责。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

（四）会场服务。１、签到发材料。签到时告诉与会者座次。明确负责人及负责科室单位。２、茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。明确负责人及负责科室。３、空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。明确负责人。４、执机。执机要安排专人提前调试并全程执机，保证音量适中，无杂音。明确负责人。５、用电。协调供电部门在会议召开期间优先保证会议用电，同时，备好保险丝、维修工具，一旦出现故障，能在最短时间内排除和维修好。明确负责人。６、会议记录。认真记下领导讲话及插话内容。明确负责人及负责科室。

（五）安全保卫工作。重要会议一般请公安干警着装保卫，对于无理取闹干扰会议者，按相关规定立即处理。明确负责人。

（六）环境卫生。会场周围环境要打扫干净。明确负责人。

（七）迎接宣传工作。１、会议召开当天，在会场周围打出“向参加会议同志致敬”等标语，明确负责人。２、派车辆接参加会议的领导，并提前通知有关司机告知领导坐车地点、时间，同时征询有专车的领导是否派车迎接，明确负责人。３、会议期间安排好摄像、摄影人员，保存档案，明确负责人。

第五篇：第一次联盟筹备会议

第一次联盟筹备会议记录

2010年3月13日，湖北经济学院、武汉科技大学、中南财经政法大学等共八所高校的手语协会负责人在中南财大碰面，共同就“湖北高校手语联盟” 的筹备工作进行了初步商讨，达成了一定的共识。现将相关内容整理如下：

一、整体思路

武科大的赵金龙同学首先针对其起草的联盟总框架草案（后附）作了详细的解说，然后大家一起进行讨论，各抒己见，其中不乏好的意见和构想。绝大多数与会者认为，我们应该先集中力量做好联盟的基础性工作，如组织机构的建立，各高校当前棘手问题的解决等。立足于校园，稳扎稳打，然后再逐步向外发展壮大，服务社会，扩大影响。

二、成立联盟筹备小组

目前所知，湖北有1经院2华科3武科大（本部）

4、武科大（黄家湖）5财大6武医职

7、武船院

8、武交院

9、武工院

10、生科 11十堰共11所高校（校区）成立了手语协会。

各协会地域分散，不方便经常会晤讨论，而很多事情都需要面谈才能说得清。是故大家决定按就近原则划分为4个区域（A：1 2 5 10B:3 7 9C：4 6 8D:10及其他非在汉组织），各区域设一（推选），先按照拟出的总框架，在区域内部进行充分讨论（区域内部各协会负责人见面比较方便），然后各区域组长面悟商量，最后斟酌定论。

筹备小组总组长：赵金龙

筹备小组副总组长：冯雪娇

各区域小组组长：待定

三、主要负责人的推荐

大家一致推荐由赵金龙担任联盟主席，冯雪娇任秘书长，常务副主席一职暂不设定。以后联盟大致工作程序为：由主席、秘书长把握联盟发展方向，根据实际情况等安排任务给各个区域总负责人，各个区域视情况灵活讨论安排，然后由区域总负责人及主席或秘书长面唔或网上交流等渠道汇总，四、目前的工作

目前半年内的主要工作是联盟组织的建立，即章程起草、机构设置、主要负责人、登记注册等。这些工作需分解后安排给个区域，充分讨论后汇总。今年十一月将在中南财经政法大学举办“湖北省第三次高校手语联赛”，届时正式对外宣布联盟的成立。以后联盟活动将由内到外陆续展开。

五、待解决的问题

1、各区域小组组长的确定

请相关负责人按照上面的分组进行协商，在3月26日晚之前确定，并告知冯雪娇同学。（请将该区域各协会负责人及其联系方式一并发来）

备注：各协会负责人最好有两个，一人是下届人选，便于换届交接之后工作顺利开展；协商时记录各自的特长（如管理、网络、宣传、文秘等），便于安排相应的任务

2、联盟筹建时间安排表

先由赵金龙和冯雪娇等拟出大概日程，待各小组组长确定后网上协商。各高校手协负责人联系方式（请见联盟QQ群）

华科、武科大（黄）、十堰三所学校的代表未到会，请找相关人员了解详情。

附：联盟筹备总框架（草案）

我受大家委托，起草联盟总框架。因本人不擅长组织建设和管理，在此仅表个人拙见（写的很概要），请大家商议补充或修改。

先简要说明框架构建思路。个人觉得不要仅站在当前想问题，要有长远眼光，考虑全面，联系社会和高校具体情况，注重实效。联盟应该发挥服务高校、服务社会的双重作用，偏一不可。总框架草案出炉后，需要广泛征集各校手协、残联聋协等方面的意见，反复斟酌修改然后定稿。之后，作为筹备工作的依据。

一、联盟定位

性质：独立、正式的民间组织（报市相关部门审批，不隶属于任何机构）

使命：指导协调各高校手语社团的发展，促进湖北省手语的宣传和推广，同时为社会弱势群体提供志愿服务。

联盟宗旨：？？？？？（待定）

联盟任务：

1、争取省市区残联和聋协的大力支持和指导，协助聋协开展手语宣传和推广工作；

2、规划、指导、协调各高校手语社团的发展；

3、协助省内其他高校成立手语社团；

4、对内对外开展经验交流，促进共同发展；

5、为社会弱势群体（尤其是听障朋友）提供志愿服务。

二、组织机构

学宣

组习外秘传

建推影联书

部 广像部 部

中中

心 心

主席团：决定联盟重大事宜（如发展规划、工作计划等）

主席：主持，协调、代表

名誉主席：指导（请聋协领导挂名）常务副主席：三名，分管各部

秘书长：处理日常各方联系等（可加顾问1-2名，不参与决策）

组建部：组织建设、内部管理、上下协调、内部活动； 外联部：国内外动态、对外交流、外部活动、资金赞助； 秘书部：章程制定和修订、财务和档案（会议、活动等）管理； 宣传影像中心：手语艺术团、网络建设和维护、影像拍摄和制作、形象设计； 学习推广中心：手语学习与培训等

另设一个“手语志愿服务队”，接纳社会爱心人士、高校志愿者进行社会服务。

三、现在应该考虑的重大问题

1、成立联盟筹备小组

2、联盟筹备日程（大致时间，本人认为时间不够，要到下学期）

3、资金来源（可来自哪些方面，暂不谈具体的）