第一篇:申论公文写作方法技巧介绍以及常见题型
申论公文写作方法技巧介绍以及常见题型
公文,也称公务文件,要求能够准确理解工作目标和组织意图,遵循依法行政的原则,根据客观实际情况,及时有效地完成任务,包括法定公文和事务公文。听到这里,有一些小伙伴就蒙圈了,脑海中出现一堆的问号?大家不要着急,慢慢给大家一一说来。严格的公文都有一些严格的区分,但是,在具体考试中并没有那么麻烦啦。
一、公文写作技巧介绍 通常情况下,一些小伙伴在审完题干确定完文种之后,脑袋里并不能形成相应的思路,尤其是在考场上时间比较紧张的时候,更是在作答过程中乱写一气,这归根结底还是没有掌握一定的技巧或者方法,接下来由中公教育专家给大家总结一下。公文写作最严格的格式是五要素,每一个要素到底应该怎么写呢? 1.标题写法(1)单位名称/讲话人+关于+事由+文种
如:中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议;习近平在庆祝中国共产党成立 95 周年大会上的讲话(2)关于+事项+文种 如:关于小区居民节约用水的倡议书;关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议(3)复式标题:主标题+副标题 主标题一般用来概括讲话的主旨和主要内容,副标题则与第一种标题写法一致。
如:进一步学习和发扬鲁迅精神 ——在鲁迅诞生 110 周年纪念大会上的讲话(4)自拟标题:
如:节约用电 人人有责;节约用水 你我同行 注:标题格式在格式上一定注意三点:居中书写;将题干中书名号、双引号去掉即为标题;如果标题字数太多,可以写两行,一般上长下短
2.称谓写法:称谓也称为发文对象或主送单位,再通俗一点来讲就是公文写给谁,发给谁一般情况下是来自于题干的。当写法上也是比较简单的,格式只需要以“顶格写+冒号”的方式写出来即可。
3.正文写法:正文是作答过程中的重点,在篇幅上就要体现它的重要性,但正文细分的话又可以划分为三个部分,每一部分也都是有一定方法。
(1)开头:
①目的式:往往出现在题干中,常见词汇是“为了....” ②影响式:主要呈现的方式为意义或消极影响。
③问题式:针对材料中出现的问题,作为发文事由。
④背景式:结合材料中出现的大背景进行开头。
⑤根据式:主要针对材料中出现的权威观点,政策和领导人讲话等。
(2)主体:
①根据不同的文种确定行文逻辑,如建议书、指导意见等主体部分主要写做法;
②根据题干中的工作目标寻找要点,紧扣材料内容进行书写,如“开展一次‘正确看待和积极防范野猪侵扰’的宣传教育活动,拟写倡议书”,这种情况就需要根据题干确定主体内容;③有些文种有固定的行文思路,如会议纪要:主体部分主要写会议的发言、决议、问题等。
(3)结尾 ①自然收束式:不写结束语,在提纲中最常见。
例如:建议提纲、宣传提纲、经验提纲等。
②习惯用语式:在通知、证明、声明中最常见;或题干中指出“供领导参考” 例如:特此通知、特此证明、特此声明;或 请领导审阅。
③宣传号召式:在宣传稿、倡议书中最常见。
例如:让我们携起手来,齐心协力,从生活中点滴做起,为构建和谐美丽的小区贡献自己的一份力量!④提出要求式:在整改通知书中最常见。
例如:以上整改意见要求 XX(责任人)在 XX(时间)工作日之内加快整改,我 XX(局)将定期进行审查。
4.发文单位:一般会在题干中给出提示,放在右下角,发文日期上方。
5.发文日期:只需以“X 年 X 月 X 日”形式或考试当天日期即可,放在右下角,发文单位下方。
二、常考题型 接下来给大家介绍几种常考的题型,大家要注重掌握一下具体格式以及每一部分都写什么!(对标题、发文对象、发文机关和发文日期就不一一赘述了)1.通知:
(1)发文事由——通知缘由:一般会表述背景、根据、目的、意义(2)主体——通知事项:发布的指示、安排的工作、提出方法、措施、步骤(3)结尾——执行的要求:提出一些具体要求 2.发言稿:讲话稿,讲解稿(讲话类)
(1)发文事由——开场白:问好+(自我介绍)+客套话+点明主题(2)主体——发言的具体内容,由题干和材料决定(3)结尾——祝福或致谢 3.公开信:
(1)发文事由——问候(+感谢)(2)主体——主要内容:发文事由+具体内容(3)结尾——提要求、发出号召 4.倡议书:
(1)发文事由——倡议的缘由:背景、问题、原因(2)主体——倡议的具体内容:由题干和材料决定(3)结尾——呼吁号召 5.招募启事:
(1)发文事由——招募原因
(2)主体——招募的要求:人员的要求;人数;工作内容,工作的时间、待遇、工作地点(3)结尾——报名时间,地点,联系方式
第二篇:公文写作方法技巧
公文写作方法技巧
1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系,如:通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等;专用公文是企业内部使用,一般不与外界有联系,如:会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。
2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报,譬如:以公司的名义上报报表省公司,一些事情需要请示省公司,公司下发一些管理办法,对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部,以部门的名义发文,一般不对外,包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿,部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。
3、文件与电子函件的区别:电子函件用于工作历时较短,日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调,以分公司下发的管理办法一定要用一级文件,以部门下发的管理办法可以用部门文件,千万不要用电子函件。
4、上行文与下行文与上级与下级的关系,这里所说的上下级关系,一种是组织系统关系,一种是业务系统关系。对上级用上行文,对下级用下行文,上行文如请示、报告等,下行文如通知、通报、决定、意见等,向同级部门或不相隶属关系的单位,则用函。
5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源,应用请示。
6、用于向上级汇报工作、反映情况等,可用报告。
7、用于向上级反映工作意见,请求给予支持,可用意见。
8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项,不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。
9、公文的标题制作三要素:(发文单位)+关于+事由+文种例:(网络运营部)关于召开第三季网络运营分析会的通知注意:文字务必准确、简要,一般不用标点符号(法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号)
10、转发文标题制作四要素:转发(批转)+来文单位+转发文件题目+文种例:转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意:转发公文应避免使用重复用语和相同的文种,遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关,取最先发文单位。二是另拟标题,转发情况在正文中说明。例:“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法(试行)〉的通知》的通知”压缩改为:转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法(试行)》的通知》
11、主送单位:受理单位、主办单位。抄送单位:主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理,二级文用抄报。注意:无论主送单位还是抄送单位,应使用全称或规范简称,两个以上主送或抄送单位,应按行政区域、行政机关的排序,先大后小,先外后内。
12、公文内数字除了固定的词语或成语外,要用阿拉伯数字,但落款要用全称中文。
13、句中较短的平级的词和短语用顿号,并列复句内部分句间用分号,在分号与句号之间,分号与分号之间至少有一个逗号,在提示语的前后,表示提示下文或总结上文的用冒号。
14、请示的标题:关于+事由+请示编写的守则:导言+主体+结尾导言:开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景,要求写得充分而又简单。例如成本支出请求,要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号,价格,购置或维修的原因,如果不购置或不维修会出现什么样的情况,有多严重。主体:内容突出,事项集中,条理清楚,要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请示,要写哪个部门鉴定必需购买或维修,这笔费用的单价是多少,数量是多少,几时做预算,什么时候付现,是否有2套解决方案,如果有2套方案,你则重建议用哪一种,为什么?结尾:是一个固定的模式,妥否,请批示。当否,请批示。是否可行,请批示。以上请示,望予审批。注意:请示的主送单位一般只写一个,请示应事前请示,不越级请示,如提出2个以上方案,应有倾向性意见。
15、批复的标题:关于+事由+批复编写的守则:开头+正文+结尾开头:你单位《关于XXX的请示》(XX[2009]XX号)已收悉,经XX部门审核,同意XXXX,现就相关事项批复如下。正文:做出明确的答复,同意什么,不同意什么。结尾:从上级单位的角度强调一些事项,可提出希望、要求、号召。注意:在做批复公文时,要认真核实缘由的真实性,研究可行性,权衡利弊得失,有根据地表达意见。批复针对性要强,态度明朗,答复明确,措辞严谨,语句庄重。请示内容较多的,可分条列项地答复,对不同意的事项,应说明不同意的理由。
16、通知的标题:关于+事由+通知编写的守则:导言+正文+结尾导言:发通知的原因,就相关事项通知如下。正文:通知事项结尾:以上通知,请遵照执行。注意:通知适用于发布(印发)本单位的规章制度,批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,职务任免、岗位聘任等,因此,主送单位要准确、清楚,严忌错漏。导言简洁清晰,高度概括。正文明确具体,针对性和可行性要强。会议通知的模版:会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、本部内单位、本部外单位、其他单位、会议要求、联系人、联系电话等培训通知的模版:培训原因、培训对象及名额安排、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训要求、报名及报到、联系人、联系电话、其他等。
17、报告的标题:关于+事由+报告编写守则(三段式):情况——做法——问题(意见)情况——问题——建议(只选其中一种或两种写)情况——原因——下步做法情况——原因——责任及处理意见注意:报告是下级为了获得上级的指导、发生重大情况或特殊问题、已完成上级交办或布置的事项、答复上级的询问、报送文件时用的一种公文种类。因此,在写的时候,要注重时效,情况真实,不弄虚作假,不文过饰非,有关事实和
第三篇:(提纲)常见公文的写作方法与技巧
常见公文的写作方法与技巧
(讲课提纲)
一、从新认识写作
●写作是一种特殊的沟通方式
[示例]2009年“两院”报告
●写作是一种特殊的传播方式
二、写作公文的要求
●书面表达必备的素养
[示例]顺德农村信用社信贷调查报告中的样例 ●写作公文的特殊要求
三、写作公文的六点技巧
●换位思考,方便对方
[例文]关于完善职称外语考试有关问题的通知 ●观念更新,用语时尚
[例文]致广东网民朋友的一封信
●谋篇布局,反复斟酌
[示例]公文的三种结构模式
[例文]××市在农村认真开展严肃处置不合格党员的经验与体会 ●认真细致,不断修改
[示例]深圳南山“2·27”大火的新闻稿
[示例]在“9·20”特大火灾事故新闻发布会上的发言提纲 [示例]巴中市中秋节放假通知出错
[示例]顺德农村信用社信贷调查报告的两段文字 ●法、理、情缺一不可
[例文]关于交通肇事是否给予被害人家属抚恤问题的请示 [例文]关于拨款帮助我镇在建交通路段的请示 ●规则要守,格式要熟
四、写作公文的三种通病
●抄袭盗版
●网络下载
●八股腔调
[示例]网友曝光两地官员讲话稿雷同
[示例]反对“网八股”
五、常用公文的评析、修改
●通知
[例文]关于建立《市场营销部首问责任制》的通知
[例文]关于组织申报省科技成果推广计划项目的通知
●请示
[例文]关于增拨办税大厅基建经费的请示
[例文]关于机场站租赁生产用车的请示
●报告
[专题报告例文]关于大连分公司筹备工作进展状况的报告
[情况报告例文]铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 ●函
[例文]关于请求保证我院国家农业科技园区科研用电的函 ●意见(上行性意见)
[例文]关于对在乡“五老”人员实行定期补助的意见 ●通告
[例文]广东省邮政局通告
[例文]某县公安局的一份通告
●新闻稿
[图示]新闻“倒金字塔”结构示意图
[例文]“2·27”火灾事故善后工作基本结束
[例文]“9·20”火灾死难者善后工作处理完毕
[例文]某单位召开座谈会的三次新闻稿
第四篇:公文写作方法与技巧考试答案
《公文写作方法与技巧》
一、单选题:
(下列每题的选项中,有一项是最符合题意的。请在最佳答案前点击选择。)
1.为了维护政令一致,凡下行公文()。(正确答案是:C)
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
2.联合行文时,作者应是()。(正确答案是:C)
A同级机关
B同一系统的机关
C两个或两个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。(正确答案是:B)
A上行文、下行文、平行文
B通用公文、专用公文
C规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D收文、发文
4.以下对公文撰写要求的说法,错误的有()。(正确答案是:A)
A会议纪要要准确真实反映会议内容,与会者发言与议定事项严禁删节
B撰写通知应重点突出,措施具体,使收文者能正确理解并准确执行
C撰写指示,应针对实际工作中的问题与需要,阐明工作原则与方法,具有扎实的事实基础与明确的目的性
D撰写通报,应选取有代表性的典型事例
二、多选题:
(下列每题的选项中,至少有一项是符合题意的。请在答案前点击选择。少选、多选、错选,该题均为不通过。)
1.撰拟规范性公文应遵循()要求。(正确答案是:A,B,C,D)
A高度的一致性
B高度的严密性
C公文的稳定性
D公文的连续性
2.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。(正确答案是:B,D)
A决议
B指示
C通报
D通知
三、是非题:
1.对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。(正确答案是:B)
A是
B否
2.公文法定的作者是指起草公文的文书人员。(正确答案是:B)
A是
B否
3.重要会议的报告、总结,重大方针政策性决定、决议,布置全局性工作的指示,往往由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。(正确答案是:B)
A是
B否
4.议案的签署,提议案人可以是机关,也可以是机关行政首长。(正确答案是:A)
A是
B否
第五篇:常见写作方法
常见写作方法、表现手法
联想、想像、象征(托物言志)、比较、对比、衬托(正衬、反衬)、烘托、以小见大、借景抒情(情景交融)、伏笔和铺垫、前后照应(呼应)、直接(间接)描写、扬抑(欲扬先抑、欲抑先扬)。
1、象征(托物言志):通过咏物来抒情,常常借助于某些具体植物、动物、物品等的一些特性,委婉曲折地将作者的感情表达出来。
作用:首先是它把抽象的事理表现为具体的可感知的形象。其次是可以使文章更含蓄些,运用眼前之物,寄托深远之意。
2、衬托 :以他体从正面、反面两个角度陪衬本体。作用:突出本体的××特征。
3、对比:把两种相反的事物或一种事物相对立的两个方面作比较。作用:鲜明地突出了主要事物或事物的主要方面的××特征。
4、借景抒情:通过描写具体生动的自然景象或生活场景,表达作者某种真挚的思想感情。
作用:做到情景交融,使文章充满诗情画意。
5、先抑后扬:先否定或贬低事物形象,尔后深入挖掘事物特点及内在意义,再对事物予以肯定、褒扬。
作用:突出强调了事物(人物)的特征。
6、侧面(间接)描写:侧面烘托出该人物的××性格、品行和技能,使得文章结构更加集中紧凑,表达更为简洁精练。
直接和间接描写方法结合运用,可以使被描写的人物或景物的特点更加鲜明、突出。
7、伏笔和铺垫
作用:内容前后照应,情节严丝合缝。
8、照应
作用:记叙文:使文章浑然一体,整体感强,突出主题。议论文:强化××论点。散文:反复地抒发××情感,增加情感的深度。
9、联想:由一事物想到另一事物的心理过程。
作用:丰富文章内容,使人物形象更丰满,性格更鲜明突出,情节更生动感人。
10、想像:在原有的感性形象的基础上,创造新形象的心理过程。作用:为塑造形象、表现主题服务。使读者接受美的陶冶。