第一篇：（会议管理）会议室系统深化设计
（会议管理）会议室系统深化设计
目录 第一章 工程概述 2 一、建设内容 3 1.1 指挥大厅建设内容 3 1.2 作战决策室 4 1.3 与其它系统的集成 4 二、指挥大厅功能分布 5 第二章 信号处理系统设计 10 一、需求分析 10 1.1 计算机信号部分 10 1.2 视频信号部分 11 1.3 音频信号部分 12 二、VGA 信号处理设计 13 2.1 系统结构 13 2.2
RGB 矩阵端口规划表 13 2.3
线缆连接编号表 15 三、视频信号处理设计 16 3.1 系统结构 16 3.2
AV 矩阵端口规划表 16 3.3
视频分配器端口规划表 19 3.4 监控墙规划 21 3.5
线缆连接编号表 23 四、音频信号处理设计 24
4.1 系统结构 24 4.2 输入输出规划 25 4.3
线缆连接编号表 28 第三章 集中控制系统设计 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控设备及协议分析 29 二、集中控制系统设计 30 2.1 DLP 拼接屏系统控制 30 2.2 集中控制系统 32 2.3
线缆连接编号表 33
第一章工程概述 长沙市人防办指挥通信大楼的指挥大厅主要包括分布在9楼及夹层的指挥大厅、作战指挥室和作战决策室，其中指挥大厅面积约 319平方米，作战指挥室约67平方米、作战决策室约 72平方米。根据长沙市人防办信息化建设的发展需要，整个指挥大厅应建成一个集作战指挥与日常会议共用的符合高效、便捷性，集成化的综合多功能会议指挥厅。根据现代会议的要求，本系统应具有如下特点：
具有安全可靠的会议环境； 具有报告会议系统； 用于分析处理各种资料数据会议系统； 具有会议集中控制系统； 具备先进的音响系统。
会议系统应将计算机、视频设备、音频设备、电子显示设备、电子文字、图像输入设备集成为一个整体的系统，提供 LAN 网的信息共享，高质量的图像、文字、动画、影视资料的投放，高保真的声音重放，以醒目、清晰、明亮、声图并茂的视觉效果，传递给会议出席者，实现与会者的信息共享，提供决策、研讨、发布信息、培训的现代化的电子会议环境。
整个会议系统需将大屏幕投影显示、会议扩声、数字会议、智能调光、摄像自动追踪、会议资料整理等功能集成到相应的会议室单元中，是一种真正意义上的能体现会议室现代化、电子化、智能化的一种集控模式。可使会议室系统中各种相关设备的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶触摸屏上简单指点，即可随心所欲地控制会议系统中的各个设备，诸如：投影机的开启、投影幕的升降、窗帘开闭、音视频设备控制、计算机 VGA 投放及控制、灯光智能调节、音
量控制、摄像追踪与控制、数字会议等，使各会议子系统均能相互衔接并集成在一起。操作者可将会议系统所应有的智能化功能呈现给各位与会者，使与会者以全新的视角领悟会议之精神，同时也将享受着高科技所营造的会议氛围。
一、建设内容 1.1 指挥大厅建设内容 信号处理系统 包括一台 Creator64 进 32 出的 AV 矩阵和 32 进 32 出的 RGB 矩阵及相关附件的安装调试。要求实现会议音视频信号的分配与处理。上述两个矩阵通过 RS232线缆连接至中控系统实现集控，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。
集中控制系统 一套 Creator 智能集中控制系统安装与调试，包括：CR-PGMII 控制主机、LT-1200C 有线彩色触摸屏、ST-7100C 无线彩色触摸屏及相应控制模块组成，要求通过其彩色液晶无线触摸屏合理分配，实现使与会的各个代表与主席者方便快捷的控制各种信号的显示与切换，减少繁琐的操作，会大大提高会议效率，并且使得会议内容更全面化，直接化。
投影显示系统 采用 DLP 大屏拼系统，由一套基于 DLP（数字光源处理系统）技术的投影单元（含 GQY 视讯股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影机、内置图像处理模块、专业背投影显示屏幕、投影箱体）、多屏拼接控制系统、专用系统控制软件及相关外围设备（框架、底座、线缆等）构成，具体规格如下：
（1）
组合规模：3×5 共 15 台 80 英寸 DLP 投影单元；
（2）单屏尺寸：1626mm(宽)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）组合尺寸：8130mm(宽)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接单元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 输入；15 路 DVI 输出（至投影显示单元）。
会议讨论系统 采用 BOSCH 会议系统，指挥大厅内设置 1 台主席机以及 29 台翻盖式代表机；同时在作战指挥室配置了 16 套翻盖式发言代表单元；两套发言系统同用一套会议中央控制主机（CCU），CCU 放置在 9 楼设备间内；另指挥大厅内设置 3台高速云台摄像机，配合会议跟踪录制软件实现会议系统录制。
会议扩声系统 一套由 4 只 FORUM12 全频音箱、8 只 CONCOUSERC6 全频吸顶音箱系统的安装与调试。要求做声场设计保证会议室的响度和均匀度达到较高的标准，有效的避免话筒增益引起的回授，有效保证音频的扩声质量。
此外，配备美国 PEAVEYDIGITOOL 数字调音、DBX 信号处理器及多台英国QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响控制系统，音响控制系统设备统一部署于 9 楼音控机房内。
1.2 作战决策室 投影系统 一 套 强 光 交 互 正 投 硬 屏 系 统 安 装 与 调 试，包 括 ：
一 套 100 寸ACCUONNovaVista 强光正投屏和 1 台 SONYFX52 工程投影机。
屏幕系统采用 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕，规格如下：
组合规模：1 台投影机及 1 张 100 英寸光学正投屏幕（NovaVistaI 系列）
单屏尺寸：2097mm(宽)x1618mm(高)显示最佳面积：1917mm(宽)x1438mm(高) 会议讨论系统安装调试 一套包括 1 台主席机以及 17 台代表机的翻盖式 BOSCH 会议发言系统安装与调试；并配置 2 台高速云台摄像机，用于会议系统录制。
会议扩声系统 一套由 6 只 FORUM12 全频音箱、DBX 信号处理器及多台英国 QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响系统的安装与调试。
1.3 与其它系统的集成 1、指挥大厅应能与视频会议系统实现集成，即可以作为中心会场实现与长沙市所辖的五区四县人防办实现远程视频会议又可作为一个分会场实现与省人防办及其它市（州）间的远程视频会议。
2、指挥大厅应能实现与移动指挥车系统的集成，即可实现移动指挥车与指挥大厅间的双向语音、视频传送。实现人防指挥的现场化、实时化与现代化。
3、指挥大厅应能实现与通讯调度系统的集成，在实战指挥过程中应能随时通过人防现有的通讯手段，邀请外面的人员通过固定电话、短波电台、手机等方式参与会议共同讨论。
4、指挥大厅应能实现与人防业务软件系统的集成，将人防办公自动化系统、人防综合信息管理系统、人防地理信息管理系统等业务软件的终端操作内容包括电子地图、空情警报信息、数据报表的信号实时地传送到指挥大厅及决策室的大屏幕上显示。让指挥员随时掌握各系统的运行状态。
二、指挥大厅功能分布
为满足长沙市人防办指挥大厅的各项业务功能，需要大量的设备，并对各种设备进行合理布局，以满足在实施指挥的过程中系统操作的方便性和可管理性。其功能分布图请参见施工图纸：《人防办九楼指挥大厅功能分布图》及《人防办夹楼指挥室、决策室功能分布图》。
各功能区分布及主要建设内容说明如下表：
位置编号 功能区名称 建设内容 1 休息室 1 信息点 数据信息点×3+语音信息点×1 2 休息室 1 信息点 网络数据点×3+语音信息点×1 3 主席台坐席 1 网络数据点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 4 主席台坐席 2 会议发言代表单元×1 5 主席台坐席 3 会议发言代表单元×1 6 主席台坐席 4 会议发言代表单元×1 7 主席台坐席 5 会议发言代表单元×1 8 主席台坐席 6 会议发言代表单元×1 9 大厅会议圆桌坐席 1 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 10 大厅会议圆桌坐席 2 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 大厅会议圆桌坐席 3 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 12 大厅会议圆桌坐席 4 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 13 大厅会议圆桌坐席 5 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 14 大厅会议圆桌坐席 6 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 15 大厅会议圆桌坐席 7 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 16 大厅会议圆桌坐席 8 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 17 参谋坐席信息点 1 数据信息点×3+语音信息点×1 18 参谋坐席信息点 2 数据信息点×3+语音信息点×1 19 参谋坐席信息点 3 数据信息点×3+语音信息点×1 20 参谋坐席信息点 4 数据信息点×3+语音信息点×1 参谋坐席信息点 5 数据信息点×3+语音信息点×1 22 参谋坐席信息点 6 数据信息点×3+语音信息点×1 23 参谋坐席信息点 7 数据信息点×3+语音信息点×1 24 参谋坐席信息点 8 数据信息点×3+语音信息点×1 25 空情接收终端 数据信息点×3+语音信息点×1 26 空情标记终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 27 调度台 哈里斯电话调度台 会议中控有线触摸屏 28 人防自动化指挥长终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 29 人防自动化业务处终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 30 人防自动化管理维护终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 31 人防自动化值班终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 32 人防综合信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1
VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 33 人防地理信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 34 互联网信息终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 35 医疗救护专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 36 治安专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 37 交通运输专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 38 通信专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 39 防化专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1
会议发言代表单元×1 40 工程抢修专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 41 伪装、设障专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 42 消防专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 43 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 44 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 45 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 46 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 47 决策室投影机 VGA 输入点×1+Video 输入点×1+控制线×2 48 决策室会议发言系统 主席单元×1+代表单元×17 49 指挥大厅主音箱 1 音箱线×1 50 指挥大厅主音箱 2 音箱线×1(串接)51 指挥大厅主音箱 3 音箱线×1 52 指挥大厅主音箱 4 音箱线×1(串接)
指挥大厅吸顶音箱 1 音箱线×1 54 指挥大厅吸顶音箱 2 音箱×1(串接)55 指挥大厅吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)56 指挥大厅吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)57 指挥室吸顶音箱 1 音箱线×1 58 指挥室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)59 指挥室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)60 指挥室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)61 决策室吸顶音箱 1 音箱线×1 62 决策室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)63 决策室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)64 决策室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)65 决策室吸顶音箱 5 音箱线×1(串接)66 决策室吸顶音箱 6 音箱线×1(串接)67 指挥大厅摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 68 指挥大厅摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 69 指挥大厅摄像机 3 Video 输入×1+控制线×2 70 决策室摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 71 决策室摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 72 出版社电动地图 控制线×2 73 出版社电动地图 控制线×2 74 出版社电动地图 控制线×2
出版社电动地图 控制线×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼线投影箱 15,控制器 1 台 VGA 输入点×19+视频输入点×16+网络点×2 控制线×2 VGA 备份输入点×19(六类网线)77 LED 屏 LED 控制点×1 78 中控无线接收器 控制点×1 79 大厅无线话筒接收器 1 音频输入点×1 80 大厅无线话筒接收器 2 音频输入点×1 81 决策室无线话筒接收器 控制点×1 壹 AV 矩阵切换机柜 电视机顶盒×1 DVD×1 硬盘录像机×1 AV6432 切换矩阵×1 贰 扩声设备机柜 调音台×1 会议主功放×2 会议辅功放×3 均衡器×1 录音 MD×1 叁 RGB 矩阵切换机柜 DCN 会议发言主机×2 RGB3232 切换矩阵×1 视频会议终端×1
肆 长驱机柜 RGB 长线驱动器×21 快捷中控主机×1 伍 省人防、军区视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×1 省人防视频输入设备×1(预留空间)军区人防视频输入设备×1(预留空间)陆 五区四县视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 五区四县视频输入设备×1(预留空间)陆 专业队视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 各专业队视频输入设备×1(预留空间)柒 楼层弱电井配线机柜 配线架,110 跳线架等 捌 操作控制台 大屏控制电脑 视频会议控制电脑 调音台控制电脑 中控控制电脑 电话耦合器 玖 视频监控墙 32 寸液晶电视机×15 4 画面屏幕分割器×15
第二章信号处理系统设计 一、需求分析 主要实现长沙市人临战指挥业务处理过程中涉及到的计算机信号、视频信号、语音信号等的分配处理与显示。现分别描述如下。
1.1 计算机信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的计算机信号主要由如下几部分组成 1、人防指挥自动化业务软件操作终端信号； 2、人防综合信息管理系统操作终端信号； 3、人防地理管理系统操作终端信号； 4、各专业队业务软件操作终端信号； 5、大厅与决策室笔记本显示接口信号； 6、远程视频会议系统传送的 VGA 信号。
显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的 VGA 演示信号传送至远端会场，实现网络视频会议系统的双流功能。
功能要求 1、实现上述 VGA 信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部
分）、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
1.2 视频信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、省人防办、军区等上级单位提供的视频信号； 2、长沙市所辖五区四县人防办提供的视频信号； 3、其它地下指挥所、疏散指挥所提供的视频信号； 4、各专业队提供的现场视信号； 5、市人防办微波通讯系统采集的视频信号； 6、远程视频会议系统信号； 7、市人防办无线通讯指挥车采集的视频信号； 8、有线电视信号、本地 DVD 播放的信号； 9、会场内各会议摄像头采集的会场信号等。
显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的会场视频信号传送至远端会场； 4、将各外单位提供的视频信号输出至监控墙。
功能要求
1、实现上述视频信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部分）、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
1.3 音频信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、指挥大厅内会议发言系统音频信号； 2、决策室内会议发言系统音频信号； 3、无线话筒音频信号； 4、外部电话、手机、无线电台等音频信号； 5、远程视频会议系统音频信号； 6、本地 DVD、有线电视音频信号； 7、大厅、决策室演示笔记本接口提供的音频信号等。
音频输出 1、指挥大厅、指挥室内的音响系统； 2、指挥决策室内的音响系统； 3、硬盘录像机、录音 MD 等音频录制设备； 4、通过视频会议终端将本地的会场音频信号传送至远端会场； 5、通过电话耦合器将本地音频信号输送至电话、手机、无线电台等。
功能要求
1、实现上述信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
二、VGA 信号处理设计 2.1 系统结构 如上图所示，VGA 信号处理部分由一台 RGB3232 矩阵切换系统、VGA 信号分配器和若干长线驱动设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 VGA 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 RGB3232矩阵支持 32 路 VGA 视频信号输入和 32 路 VGA 视频信号输出，可将输入的 32路 RGB 信号同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。
2.2RGB 矩阵端口规划表 根据人防办目前的业务情况，其输入与输出信号的统计如下表所示：
序号 端口编号 对端设备名称 设备位置 输入部分 1 IN1 人防自动化指挥长终端 指挥室 2 IN2 人防自动化业务处终端 指挥室 3 IN3 人防自动化综合信息管理终端 指挥室 4 IN4 人防自动化作战值班终端 指挥室 5 IN5 人防自动化空情接收终端 空情接收室 6 IN6 人防综合信息管理系统终端 指挥室 7 IN7 地理信息管理系统终端 指挥室 IN8 互联网信息终端 指挥室 9 IN9 医疗救护专业队终端 指挥室 10 IN10 治安专业专业队终端 指挥室 11 IN11 消防专业队终端 指挥室 12 IN12 交通运输专业队终端 指挥室 13 IN13 通信专业队终端 指挥室 14 IN14 防化专业队终端 指挥室 15 IN15 工程抢修专业队终端 指挥室 16 IN16 伪装、设障专业队终端 指挥室 17 IN17 预留 N/A 18 IN18 预留 N/A 19 IN19 预留 N/A 20 IN20 预留 N/A 21 IN21 视频会议终端（ViewPoint8036）
设备间 22 IN22 桌面输入接口 1 大厅 23 IN23 桌面输入接口 2 大厅 24 IN24 桌面输入接口 3 大厅 25 IN25 桌面输入接口 4 大厅 26 IN26 桌面输入接口 5 大厅 27 IN27 桌面输入接口 6 大厅 28 IN28 桌面输入接口 7 大厅 29 IN29 桌面输入接口 8 大厅 IN30 桌面输入接口 9 大厅 31 IN31 桌面输入接口 10 决策室 32 IN32 桌面输入接口 11 决策室 输出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指挥大厅 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指挥大厅 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指挥大厅 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指挥大厅 5 OUT5 DLP1 号投影单元 指挥大厅 6 OUT6 DLP2 号投影单元 指挥大厅 7 OUT7 DLP3 号投影单元 指挥大厅 8 OUT8 DLP4 号投影单元 指挥大厅 9 OUT9 DLP5 号投影单元 指挥大厅 10 OUT10 DLP6 号投影单元 指挥大厅 11 OUT11 DLP7 号投影单元 指挥大厅 12 OUT12 DLP8 号投影单元 指挥大厅 13 OUT13 DLP9 号投影单元 指挥大厅 14 OUT14 DLP10 号投影单元 指挥大厅 15 OUT15 DLP11 号投影单元 指挥大厅 16 OUT16 DLP12 号投影单元 指挥大厅 17 OUT17 DLP13 号投影单元 指挥大厅 18 OUT18 DLP14 号投影单元 指挥大厅 OUT19 DLP15 号投影单元 指挥大厅 20 OUT20 投影机 决策室 21 OUT21 ViewPoint8036 设备间 22 OUT22 预留 N/A 23 OUT23 预留 N/A 24 OUT24 预留 N/A 25 OUT25 预留 N/A 26 OUT26 预留 N/A 27 OUT27 预留 N/A 28 OUT28 预留 N/A 29 OUT29 预留 N/A 30 OUT30 预留 N/A 31 OUT31 预留 N/A 32 OUT32 预留 N/A 2.3 线缆连接编号表 参见附件 1 三、视频信号处理设计 3.1 系统结构 如上图所示，Video 信号切换部分由一台快捷 AV6432 矩阵切换系统、Video 分配器和 Video 屏幕分割器组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Video 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432矩阵支持 64 路音视频信号输入和 32 路音视频信号输出，可将输入的 64 路音视
频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。
3.2AV 矩阵端口规划表 序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 V-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 V-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 V-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 V-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 V-IN-5 军区预留 1 设备间 6 V-IN-6 军区预留 2 设备间 7 V-IN-7 军区预留 3 设备间 8 V-IN-8 军区预留 4 设备间 9 V-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 V-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 V-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 V-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 V-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 V-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 V-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 V-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 V-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 V-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 V-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 V-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 V-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 V-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 V-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 V-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 V-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 V-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 V-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 V-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 V-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 V-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 V-IN-31 其它指挥所预留 5 设备间 32 V-IN-32 其它指挥所预留 6 设备间 33 V-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 V-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 V-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 V-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 V-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 V-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 V-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 V-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间
V-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 V-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 V-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 V-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 V-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 V-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 V-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 V-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 V-IN-49 其它预留
V-IN-50 其它预留
V-IN-51 其它预留
V-IN-52 其它预留
V-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 V-IN-54 微波 A/V 信号 微波机房 55 V-IN-55 本地预留
V-IN-56 D70P(1)大厅 57 V-IN-57 D70P(2)大厅 58 V-IN-58 D70P(3)大厅 59 V-IN-59 D70P(4)决策室 60 V-IN-60 D70P(5)决策室 61 V-IN-61 视频会议终端 设备间 62 V-IN-62 本地电视信号 设备间
V-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 V-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大厅 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大厅 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大厅 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大厅 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大厅 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大厅 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大厅 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大厅 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大厅 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大厅 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大厅 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大厅 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大厅 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大厅 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大厅 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大厅 17 V-OUT-17 投影机 决策室 18 V-OUT-18 会议终端 设备间 19 V-OUT-19 硬盘录像机 设备间 V-OUT-20 硬盘录像机 设备间 21 V-OUT-21 RCA 设备间 22 V-OUT-22 RCA 设备间 23 V-OUT-23 RCA 设备间 24 V-OUT-24 RCA 设备间 25 V-OUT-25 RCA 设备间 26 V-OUT-26 RCA 设备间 27 V-OUT-27 RCA 设备间 28 V-OUT-28 RCA 设备间 29 V-OUT-29 RCA 设备间 30 V-OUT-30 RCA 设备间 31 V-OUT-31 RCA 设备间 32 V-OUT-32 RCA 设备间 3.3 视频分配器端口规划表 为了实现对外部接入视频信号的监视，观察其图像质量与通断情况，本方案设计将外部接入视频信号实现分配，将每一路信号分配成两路输出，其中一路输出至设置在设备间的视频信号监控墙上，另一路输出至 AV 矩阵，通过操作控制人员的操作投射到 DLP 或是投影仪上显示。根据市人防办业务需求，外部视频输入分为上级单位视频信号、市本级单位视频信号、专业队视频信号三个部分。
为了满足上述视频信号的分配需求，在设备房内设置三个独立的机柜作为外部信号接入区，分别对应三种不同单位的信号，其分布情况如下：
机柜编号 分配器编号 端口编号 视频信号名称
伍 1.1 1 省人防视频信号 1 2 省人防视频信号 2 3 省人防视频信号 3 4 省人防视频信号 4 5 军区视频信号 1 6 军区视频信号 2 7 军区视频信号 3 8 军区视频信号 4 陆 6.1 1 长沙县人防视频信号 1 2 长沙县人防视频信号 2 3 望城县人防视频信号 1 4 望城县人防视频信号 2 5 浏阳市人防视频信号 1 6 浏阳市人防视频信号 2 7 宁乡县人防视频信号 1 8 宁乡县人防视频信号 2 陆 6.2 1 芙蓉区人防视频信号 1 2 芙蓉区人防视频信号 2 3 天心区人防视频信号 1 4 天心区人防视频信号 2 5 岳麓区人防视频信号 1 6 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 8 开福区人防视频信号 2 陆 6.3 1 雨花区人防视频信号 1 2 雨花区人防视频信号 2 3 其它指挥所视频信号 1 4 其它指挥所视频信号 2 5 其它指挥所视频信号 3 6 其它指挥所视频信号 4 7 其它指挥所视频信号 5 8 其它指挥所视频信号 6 柒 7.1 1 医疗救护专业队视频信号 1 2 医疗救护专业队视频信号 2 3 治安专业队视频信号 1 4 治安专业队视频信号 2 5 消防专业队视频信号 1 6 消防专业队视频信号 2 7 交通运输专业队视频信号 1 8 交通运输专业队视频信号 2 柒 7.2 1 通信专业队视频信号 1 2 通信专业队视频信号 2 3 防化专业队视频信号 1 4 防化专业队视频信号 2 工程抢修专业队视频信号 1 6 工程抢修专业队视频信号 2 7 除障专业队视频信号 1 8 除障专业队视频信号 2 柒 7.3 1 其它预留视频信号 2 其它预留视频信号 3 其它预留视频信号 4 其它预留视频信号 5 微波 A/V 信号视频信号 6 视频会议系统视频信号 7 其它预留视频信号 8 其它预留视频信号 3.4 监控墙规划 本次共配置 15 台 32 寸电视机组成视频信号监视墙，放置于 9 楼设备间内用于外部输入视频信号的监视，供机房内的管理操作人员了解各外接视频信号通断与质量状况。根据设备间内空间的现场情况，监控墙采用三横五纵的方式排列，并按顺序进行编号。分布图如下：
（1）
（4）
（7）
（10）
（13）
（2）
（5）
（8）
（11）
（14）
（3）
（6）
（9）
（12）
（15）
底座
底座
底座
底座
底座
外部接入视频信号与监控墙对应关系规划表如下所示：
监视器编号 信号源名称 1 省人防视频信号 1 省人防视频信号 2 省人防视频信号 3 省人防视频信号 4 2 军区视频信号 1 军区视频信号 2 军区视频信号 3 军区视频信号 4 3 长沙县人防视频信号 1 长沙县人防视频信号 2 望城县人防视频信号 1 望城县人防视频信号 2 4 浏阳市人防视频信号 1 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器
浏阳市人防视频信号 2 宁乡县人防视频信号 1 宁乡县人防视频信号 2 5 芙蓉区人防视频信号 1 芙蓉区人防视频信号 2 天心区人防视频信号 1 天心区人防视频信号 2 6 岳麓区人防视频信号 1 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 开福区人防视频信号 2 7 雨花区人防视频信号 1 雨花区人防视频信号 2 其它指挥所视频信号 1 其它指挥所视频信号 2 8 其它指挥所视频信号 3 其它指挥所视频信号 4 其它指挥所视频信号 5 其它指挥所视频信号 6 9 医疗救护专业队视频信号 1 医疗救护专业队视频信号 2 治安专业队视频信号 1
治安专业队视频信号 2 10 消防专业队视频信号 1 消防专业队视频信号 2 交通运输专业队视频信号 1 交通运输专业队视频信号 2 11 通信专业队视频信号 1 通信专业队视频信号 2 防化专业队视频信号 1 防化专业队视频信号 2 12 工程抢修专业队视频信号 1 工程抢修专业队视频信号 2 除障专业队视频信号 1 除障专业队视频信号 2 13 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 14 微波 A/V 信号视频信号 视频会议系统视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 15 其它预留视频信号
其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 3.5 线缆连接编号表 参见附件 1 四、音频信号处理设计 4.1 系统结构 如 上 图 所 示，Audio 信 号 切 换 部 分 由 一 台 AV6432 矩 阵 切 换 系 统、PEAVEYDIGITOOLMX 数字式调音台等设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Audio 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432 矩阵支持 64 路音频信号输入和 32 路音频信号输出，可将输入的 64 路音视频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。PEAVEYDIGTOOLMX 数字式调音台提供 8 路输入/8 路输出通道，可实现多点对多点的信号交换，内部的数字化路由器可实现各个音频通道根据不同需要任意组合，同时保存 8 各预设输入输出组合模式，可根据不同需要灵活的调出使用，最大限度地满足人防办会议系统的音频信号的调度。
4.2 输入输出规划 根据人防办现有的业务情况，我们将音频信号的输入源分为两个部分，其中一般音频输入源通过 AV 矩阵调度后分两路输出至数字调音台，包括：DVD 信号、数字电视信号、卫星电视信号、MD 信号、网络视频会议终端和硬盘录像机等；无线话筒、会议讨论系统等重要音频输入源直接连接至调音台。其输入与输出信号的统计如下表所示：
AV 矩阵音频端口规划表
序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 A-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 A-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 A-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 A-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 A-IN-5 军区预留 1 设备间 6 A-IN-6 军区预留 2 设备间 7 A-IN-7 军区预留 3 设备间 8 A-IN-8 军区预留 4 设备间 9 A-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 A-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 A-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 A-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 A-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 A-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 A-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 A-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 A-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 A-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 A-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 A-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 A-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 A-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 A-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 A-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 A-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 A-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 A-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 A-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 A-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 A-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 A-IN-31
设备间 32 A-IN-32
设备间 33 A-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 A-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 A-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 A-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 A-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 A-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 A-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 A-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间
A-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 A-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 A-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 A-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 A-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 A-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 A-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 A-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 A-IN-49 其它预留
A-IN-50 其它预留
A-IN-51 其它预留
A-IN-52 其它预留
A-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 A-IN-54 微波机房 微波机房 55 A-IN-55
A-IN-56 录音 MD 设备间 57 A-IN-57 预留
A-IN-58 指挥大厅桌面音频输入端子 指挥大厅 59 A-IN-59 预留
A-IN-60 决策室桌面音频输入端子 决策室 61 A-IN-61 视频会议终端 设备间 62 A-IN-62 本地电视信号 设备间
A-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 A-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 A-OUT-1 预留A-OUT-2 预留A-OUT-3 预留A-OUT-4 预留A-OUT-5 预留A-OUT-6 预留A-OUT-7 预留A-OUT-8 预留A-OUT-9 预留A-OUT-10 预留A-OUT-11 预留A-OUT-12 预留A-OUT-13 预留A-OUT-14 预留A-OUT-15 预留A-OUT-16 预留A-OUT-17 预留A-OUT-18 预留A-OUT-19 预留A-OUT-20 预留A-OUT-21 预留A-OUT-22 预留A-OUT-23 预留A-OUT-24 预留A-OUT-25 预留A-OUT-26 预留A-OUT-27 预留A-OUT-28 预留A-OUT-29 预留A-OUT-30 预留
A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)
A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))
DIGITOOLMX 调音台端口规划表
序号 端口编号 设备名称 对端设备位置 音频输入部分 1 A-IN-1 AV 矩阵(A-OUT-31)设备间 2 A-IN-2 AV 矩阵(A-OUT-32)设备间 3 A-IN-3 大厅无线话筒接收器 1,2 指挥大厅 A-IN-4 决策室无线话筒接收器 决策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 设备间 6 A-IN-6 DCN-CCU2 设备间 7 A-IN-7 电话耦合器 设备间 8 A-IN-8
音频输出部分 1 OUT1 大厅、指挥室功放（４台）
设备间 2 OUT2 决策室功放 设备间 3 OUT3 视频会议终端 设备间 4 OUT4 电话耦合器 设备间 5 OUT5
OUT5 6 OUT6 硬盘录像机 设备间 7 OUT7 硬盘录像机 设备间 8 OUT8 录音 MD 设备间 4.3 线缆连接编号表 参见附件 1
第三章集中控制系统设计 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、应能实现对会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动等功能； 2、应能实现对投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关、吊架的升降等； 3、各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／视／计算机信号的切换、调整信号通路； 4、应能实现对电动地图系统的升降、启停等控制； 5、应能实现对影碟机、录音卡座等设备的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等； 6、应能实现对 DLP 拼接屏的控制，完成各类视频信号和计算机信号的多屏组合显示； 7、应能实现对音量控制； 8、应能实现对日光灯（光管）的分组开/关控制； 1.2 受控设备及协议分析 集中控制系统受控设备与协议内容如下表所示：
序号 主控设备 受控设备 协议标准 接口类型 受控设备位置 1 大屏控制电脑 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指挥大厅 2 视频会议控制主 视频会议 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 楼主机房
机 3 视频会议控制主机 视频会议终端 TCP/IP 100BASE-T 设备间 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 设备间 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 设备间 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大厅及决策室（5台）快捷 PGMII 中控 RGB 矩阵 RS232 串口 设备间 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩阵 RS232 串口 设备间 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影机 RS232 串口 设备间 10 快捷 PGMII 中控 投影机吊架 IR 红外接口 决策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 红外接口 设备间 12 快捷 PGMII 中控 录音 MD IR 红外接口 设备间 13 快捷 PGMII 中 投影机吊架 RS-485 串口 设备间
控 14 快捷 PGMII 中控 8 路强继电器 CR-NET CR-NET 设备间（用于大厅灯光控制）快捷 PGMII 中控 电动地图 干触点 弱继电器 大厅（共 4 幅）
二、集中控制系统设计 2.1DLP 拼接屏系统控制 如上图所示：整个 DLP 大屏拼接系统由一台控制电脑实现，该电脑分别通过一条RS232 串口线与标准的 TCP/IP 网络实现与大屏投影箱体及图像拼接控制器实现连接。并安装 IPRemote™大屏控制软件，并通过该软件实现拼接系统的完全控制，包括：
1)全中文操作界面，所见即所得的操作和显示。可简单通过鼠标拖动完成大屏幕图像的放大和缩小。
2)大屏幕控制系统对大屏幕硬件提供了强大的资源管理功能，不但支持本地控制还支持远程控制。所有控制均可在一台电脑上完成，控制内容含盖了如开关投影单元功能，对亮度、对比度、信号切换、信号监控等功能。可同时对任意台投影机进行控制，并实现整屏对比度、亮度的调节。
3)提供远程多鼠标管理功能。系统不但可在调度中心控制台使用单一的鼠标或键盘进行对大屏幕系统的控制，还可经由网络取得拼接控制系统的鼠标、键盘控制权进行远程控制。并且各个用户可采用不同颜色的活动鼠标，且鼠标光标的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可见。
4)此次拼接规模为 3×5，利用宁波 GQY 视讯股份有限公司所提供的远程
多用户鼠标操作系统可使大屏幕分成多个控制区域，区域的设定不受物理拼缝的限制。通过对多个操作人员使用权限的设置，可使多个用户利用各自的工作站鼠标或键盘同时在大屏幕上的各自区域内开窗，能随时将显示器的显示内容上大屏显示和退出显示，改变窗口位置及大小，以及在各自窗口内进行用户应用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同颜色的鼠标区分，便于操作人员对各自应用窗口的操作而且互不影响。
2.2 集中控制系统 如 上 图 所 示，整 个 人 防 指 挥 大 厅 集 中 控 制 系 统 以 一 台 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制通过一台 12 寸真彩色液晶触摸屏（放置在指挥室）、一台 6.4寸真彩无线触摸屏（放置在决策室）和一台管理 PC 机实现（放置在操作间）。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作(全中文、图形模块化)。
在本方案中所配置的系统设备可实现以下的控制功能：
（1）
影碟机、录音卡座的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等；（2）
会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动（指挥室与决策室）；（3）
投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关等；（4）
根据需要对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／
视／计算机信号的切换、调整信号通路；（5）
通过继电器控制器日光灯（光管）的分组开/关控制；（6）
中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
2.3 线缆连接编号表 参见附件 1
附件 1：线缆连接编号说明表 序号 起始设备名称 编号 线缆规格 起点端口号 起点端口类型 起点 终点 终点设备名称 终点端口号 终 点 端 口 类型 备注 RGB 线缆(VGA 信号传送部分)1 人防自动化指挥长终端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自动化业务处终端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自动化综合信息管理终端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自动化作战值班终端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自动化空情接收终端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防综合信息管理系统终端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系统终端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互联网信息终端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)医疗救护专业队终端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×
BNC)10 治安专业专业队终端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防专业队终端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通运输专业队终端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信专业队终端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化专业队终端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程抢修专业队终端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)伪装、设障专业队终端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)视频会议终端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×
BNC)21 桌面输入接口 4 R-IN-1-25 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 11 叁 IN25 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 5 R-IN-1-26 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 12 叁 IN26 RGB(5 ×BNC)...
第二篇：会议管理系统
一、问题陈述
有一个对外营业的会议中心，有各种不同规格的会议室，为用户提供以下服务：
１、用户可以按照会议人数、会议时间预订会议室。可以只预订１次，也可预订定期召开的会议。
２、开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。
３、确定会议预订后，会议中心负责会务管理：包括通过邮寄或电子邮件，通知开会人员有关会议信息，制作代表证等。
４、系统根据会议室的使用情况（紧张与否），调整、更改会议室和会议时间，并调整修改预订会议的时间。
找出所有可能与系统发生交互行为的外部实体、对象、系统。
考虑系统的主要功能的使用者，就会想到用户和系统管理者，但如果直接将用户定义为角色，系统的所有功能几乎都由用户使用。根据问题的描述，系统要求将会议和会议的召开分开来。
从会议的角度看，允许用户定义、更改或删除一个会议。
从会议召开的角度看，允许用户为某个会议定义召开时间、参加人数、更改相应的数据或删除已定义的会议召开。
因此，将用户识别为“会议管理者”和“会议申请者”两个角色。
本系统定义以下角色：
会议管理者（Meeting Administrator）
会议申请者（Meeting Instance Requester）
邮局（Post Office）
会议人员管理（Attendee Management）
系统维护者（System Maintainer）
⑴ 与会议管理者相关的用例：
定义一个会议（Define Meeting）
更改一个会议（Alter Meeting）
删除一个会议（Remove Meeting）
⑵ 与会议申请者相关的用例：
申请会议召开（Request Meeting Instance）
更改申请（Chang Request）
取消申请（Cancel Request）
定义参加人员（Add Attendee）
归还会议室（Release Room）
⑶ 与邮局相关的用例：
申请会议召开（Request Meeting Instance）
更改申请（Modify Request）
取消申请（Cancel Request）
⑷ 与会议人员管理相关的用例：定义参加人员（Add Attendee）取消申请（Cancel Request）
申请会议召开（Request Meeting Instance）更改申请（Modify Request）⑸ 与系统维护者相关的用例：
会议室维护（Meeting Room Maintenance）设定预定时限（Set Reservation Tome Limit）在确定角色和用例的基础上，画出用例图（图１）。
用例
1、定义会议（Define Meeting）输入会议名称确定会议规模确定会议类型
其中会议规模是指参会人数范围。
用例２、更改会议（Alter Meeting）改变会议名称改变会议规模改变会议召开频度
用例３、删除会议（Remove Meeting）如果该会议没有召开申请从会议列表中删除如果该会议有召开申请
取消与之相关的会议召开信息删除该会议使用：
用例8 删除参加人员（Remove Attendee）用例6 取消申请（Cancel Request）
用例
4、申请会议召开（Request Meeting Instance)确定召开时间（年、月、日）确定参加人员确定侯选会议室发会议通知使用：
用例11 发会议通知（Inform of Meeting）
用例13 选择参加组（SelectGroup Attendee）扩展：
① 如果召开时间在申请时限之外
用例12 申请拒绝(Request Rejection）②如果还没定义参加人员
用例7 定义参加人员(Add Attendee)
用例5：更改申请（Modify Request）更改召开时间更改参加人员更改取得会议室发会议更改通知使用：
用例13 选择参加组（Select Group Attendee）用例11 发会议通知(Inform of Meeting)扩展：
① 如果更改的时间不合法
用例12 申请拒绝（Request Rejection）② 用例7 定义参加人员(Add Attendee)
会议管理系统
管理者
申请者
邮局
人员管理
系统维护者
定义会议更改会议删除会议
申请会议召开
更改申请取消申请
义参加的人归还会议室
申请会议更改会议取消会议
定义参加人员
取消申请
申请会议债开
更改会议
会议室的维护设定预定时限
第三篇：会议室管理系统
会议室管理系统
第六小组： 组长：
组员： 指导老师：
陕西理工学院 数计学院
网络091班
2011年11月19日1
绪论
随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。
关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订
目录
1.实验准备········································1 1.1实验目的·····································1 1.2任务确定·····································1 1.3研究现状·····································1 1.4完成目标·····································2 1.5实验工具·····································2 2.前期分析··········································4 2.1可行性研究····································4 2.1.1可行性分析·······························4 2.1.2系统流程图·······························4 2.1.3数据流图·································5 2.1.4数据字典·································6 2.2需求分析······································7 2.2.1需求的提出·······························7 2.2.2功能与性能的需求·························7 2.2.3 E-R图···································7 3.总体设计与实现····································9 3.1数据库的设计与实现····························9 3.2功能模块的设计与特点··························11 4.系统的实际完成状况·······························13 4.1管理员管理功能模块····························13 4.2会议室管理模块·······························16 4.3客户管理模块·································17 4.4负责人管理模块·······························18 4.5关于与退出···································19 5.结论·············································20 参考文献···········································21
1.实验准备
实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。1.1实验目的
此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。1.2任务确定
此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。
课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状
随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。
然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、商务所都已经安装了这种系统吗，在实际的操作和使用中，确实给他们带来了不小的收益。然而，一个系统的安装费用是很贵的，像一般的小的酒店等会议室提供商却很难花费大笔的钱来安装那些庞大的系统，而却那么大的系统在他们那也得不到充分的利用，为此，这种小型的简单的会议室管理系统开发就显得很有价值了。1.4完成目标
我们开发的这个会议室管理系统属于简单的小型的系统，由此，其功能也相对比较简单和单一，但作为一个系统，也必须保持他的完整性和正确性。
此系统的主要使用者为会议室的管理员，管理员通过登录界面，通过登录名和密码的验证，进入到管理系统。
管理系统里提供有人力管理，会议室管理。人力管理包括管理员的管理，会议室负责人的管理，客户的管理等，会议室管理包括会议室状况的更新，会议室的预定等。而管理员应分为两个等级，我们把他们命名为管理员和用户，其中管理员也就相当总经理，可以对他的员工进行操作，例如删除，修改等，对会议室进行更新等重要的信息的操作，而用户也就是一般的操作员，他只能进行简单的查询，预定会议室，结算，退还会议室等的操作。
1.5实验工具
（1）数据库管理系统 SQL Server 2005(2)开发工具 VB（3）操作系统 Windos XP(4)开发模式 客户机/服务器（C/S）模式
（5）其他 pc机，Visio, office 2010系列 等。2.前期分析
2.1可行性研究 2.1.1可行性分析
目前，市场上已经有很多的诸如此类的系统，这方面的理论已经很成熟，并且有很多的比较小的会议室提供商，他们很少去购买价格昂贵的庞大的会议管理系统，所以，他的实用性很好。并且，我们已经系统的学过了一门高级语言，数据库的知识和软件工程，听过一些软件公司的专业讲座，相信我们有能力把他完成，并且，我们拥有精诚合作的团队，具备开发需要的各种工具。2.1.2系统流程图
为了更清楚的说明具体工作流程，我们用系统流程图形象的描述了从客户申请预订多使用会议室到最后的退还会议室，会议室的维护更新的物理过程。
图见（图2.1.2）
由图可清晰看出其工作过程,客户申请预订，管理员通过客户的需求查询到合适的会议室，如果客户满意，就继续商议，当客户确认预订，就存储预订信息，并把预订信息交于会议室的负责人全排会场，客户使用完会议后，提出退还会议室申请，此时检查会议室使用情况，并生成使用情况报表，交与管理员存储客户会议室使用情况，并根据次报表生成费用金额，客户交费后，交易结束，此时，会议室的负责人根据使用情况更新会议室的设备。
事务会议室清单程序数据库会议室设备更新显示会议室信息会场使用情况是否预订使用清单是检查会场预订信息预订信息否申请退还会场报告清单布置会场使用会场结束
图2.1.2 2.1.3数据流图
见图（图3.1.3）
数据流图（DED）描述了信息流和输入输出的过程中所经受的变换，描述了数据在软件中流动和被处理的过程。
管理员客户登陆 预订申请会议室管理更新安全管理会场查询满足条件预定处理 会议室清单 会议室清单客户用房清单更新客服管理查询使用情况管理确认费用管理退房申请 客户用房清单客户
图2.1.3 2.1.4数据字典
（1）管理员：即使用此系统的会议室管理人员，相当于预定会议室的操作员。
（2）客户：预订会议室和使用会议室的人。（3）安全管理：需要验证身份。
（4）会议室清单：存储各会议室的信息，包括设备，等级容量等。（5）客户用房清单：存储各用户的预订信息，客户信息，会议室使用情况，费用等情况。2.2需求分析 2.2.1需求的提出
在现实生活中我们经常遇到会议的问题，或者自己举办或者参加别人的会议，但每一次的会议场所的选择确很不容易吗，所以现在很多的酒店等机构基本都有承办会议的业务，但如果会议的管理全靠人工完成的话，就显得很复杂和耗人力，而且一般的规模表较小的会议室提供商也不太可能花费大价钱购买庞大的会议管理系统，由此这种小的简单的会议室管理系统就很有价值了。2.2.2功能与性能的需求
（1）功能的需求：其基本的功能应该包括工作人员的管理，会议室的管理，客户信息的管理。而管理员又有分别，一个诸如经理之类的，可以对自己的员工信息进行删除，增加等，对会议室信息的增删改等操作，而一般的管理员像普通员工，就只能进行简单的查询，预订会议室和结算等基本操作，没有修改员工信息和会议室信息的权限。
（2）性能的需求：由于商业有很多的机密，所以要有一定的保密性，对于客户的信息不能随意的改动，还有对于一些个人的私密和公司的私密不能够查询，还有要求较高的准确性，保存的数据不能出错，在使用的过程中，数据不能随意的变动，最后还需要较高的实效性，系统运行后，在一定的时间内必须运行出正确的结果。
2.2.3 E-R图
姓名工号用户名性别省份证号性别电话负责人电话用户年龄所在单位11布置检查负责租用更新时间n会议室m费用计费标准主要设备房间号等级所在地
E_R图 3.总体设计与实现
3.1数据库的设计与实现
根据E-R图可转化成关系表如下： 1，职工表（manager）
2,预定表（order1）
3,会议室表（room）
4,管理员表（admi）
5,客户表（customer）
6,各表的关系图 根据主码和外码约束条件，可以方便的对各表的各数据进行操作，实现各种操作的需要。
3.2功能模块的设计与特点 1，管理员管理模块
要想进入系统，就必须的先进行登录，只有通过了身份的验证，才能进入到系统进行各种操作，在以下各种情况下，如没特殊说明，都认为是已经正确通过了身份验证。
这部分主要的功能应包括管理员的注册，密码修改，删除和查询操作，并且只有有特殊权限的管理员才能进行管理员的注册，删除等操作，并且在注册的时候，就必须对每一个管理员指明权限。
2，会议室管理模块
同样会议室管理也应该包括会议室的增加，修改，删除和查询操作，这里的会议室的增加，修改和删除都只能由有特殊权限的管理员进行操作，也就是如经理级别的人才能对其操作。而对于会议室的查询则都可以进行，查询包括对所有会议室的查询，对已经预定了的会议室的查询，对一定时间段使用会议室的情况的查询，对空余的会议室的查询等等。3，预订会议室模块
此模块主要是用来为客户预定会议室使用，客户提出预订要求，管理员通过查询空余会议室信息，看是否又满足要求的会议室，如果有并且客户同意预订，交付预订押金后，预订信息生效，同时此模块也设有退还会议室的功能，客户使用完会议室后，提出结算要求，先找到使用的会议室，确定结算后，自动生成总费用金额，客户交钱后，点击退还，交易成功。4，负责人管理模块
在整个的工作中，负责人只是负责会场的布置，检查，更新等物理的工作。在整个系统中，基本没有涉及到负责人的操作，所以对负责人的操作也就相对比较简单，属于人力管理的部分，只有增加，修改，删除，查询的功能，并且和管理员的管理基本相似。
5，客户管理模块
客户的的信息在预订会议室的时候产生，并且其信息不能随意的更改，但在必要的时候，也需要对客户的信息进行修改，查询，并且，我们还设计的有会员注册。6，关于与帮助
此模块主要是书写一些操作规程，常见问题的解决的方案。关于这部分的代码实现都以电子档的形式保存。4.系统的实际完成状况
4.1管理员管理功能模块 1，管理员登陆界面
管理员通过输入用户名和密码，点击确定，当输入的用户名和密码和注册的保存在数据库里面的一致，就会通过验证，进入到系统，负否则登录失败。
2，当登陆成功后就进入了管理系统的主界面
3，当进入到主界面后点击管理员管理，出现一个下拉框下面有四个选项：注册，密码修改，删除，和查询 当有新的职工到来需要注册，由具有特殊权限的管理员注册，见截图
当输入了所有信息，点击注册，操作成功，在数据库的管理员表里面就保存了该条信息。
4，修改密码，如果你想修改密码，根据如下要求填写，当旧密码和账号无误后，新密码生效，旧密码废除。
5，账户删除，当一个职工离职后，就需要把他的信息从原表里面删除。
6，查询，当需要查询当前管理员的信息时，点击查询便可实现
4.2会议室管理模块 1，会议室的增删
根据窗口上的提示进行相应的操作，就能得到相应的结果。2，会议室的查询
你可以通过各种不同的条件进行查询，如会议室号，容量，计费标准等等。
4.3客户管理模块 1，客户会议室的预订
2，客户信息的查询
和会议室的查询有些相似，可以根据各种不同的条件查询各种满足条件的客户
3，结算退还会议室
4.4负责人管理模块
此模块的主要功能只有增加，修改，和删除，功能比较单
一、简单
此为查询截图
此为修改与删除截图
4.5关于与退出
由于此系统很简单，所以没涉及很多的操作帮助说明
5．总结
虽然这只是一个很小很简单的系统，但麻雀虽小，五脏俱全，通过这一次的实验，使我们认识到理论和实践相结合的重要性，理论和实际是有一定的差距的，只有进行不断地探索，才能使我们学的知识掌握的更牢固，才能体现出知识的价值。再者，通过此次的实验，使我们意识到了团队合作的重要性，意见的统一和思想的一致对任务的完成至关重要，在实验中，我们知道了如何把所学的各门学科知识融合，提高了分析问题，解决问题的能力。参考文献
[1] 刘卫国，熊拥军.数据库技术与应用—SQL Server 2005.北京：清华大学出版社,2010 [2]臧洪光，王涛，唐植华等.Visual Basic 2005+SQL Server 2005数据库开发与实例.北京：清华大学出版社，2008 [3]张海藩.软件工程导论（第5版）.北京：清华大学出版社，2008
第四篇：会议室预约管理系统方案书
会议预约管理系统
系 统 方 案
目 录
一、系统概述.........................................................................................3 1.1 什么是会议预约管理.................................................................3 1.2 会议管理趋势............................................................................4
二、系统功能.........................................................................................5 2.1 功能特点....................................................................................5 2.2 系统优势....................................................................................6 2.3 系统界面....................................................................................7
三、系统部署.......................................................................................10 3.1 安装示意图..............................................................................10 3.2 安装实景图..............................................................................11
四、会议显示.......................................................................................12
五、应用行业.......................................................................................13 5.1 教育行业..................................................................................13 5.2 法律行业..................................................................................13 5.3 医疗保健..................................................................................13 5.4 企业..........................................................................................13
一、系统概述
为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。
1.1 什么是会议预约管理
会议预约管理
线下型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理
粗放型管理
这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传
下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理
这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。
1.2 会议管理趋势
二、系统功能
为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。
2.1 功能特点
可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。 可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。
可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。
操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。
可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。
可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。 可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。 系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。
可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。 可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等； 可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。
会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。
会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。
2.2 系统优势
会议进程免打扰 会议安排无纸化 会议信息电子化 会议记录数据化 使用状况对比化 会议进程可视化 操作使用图形化 会议预约异地化
2.3 系统界面
三、系统部署
会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器之间用VGA线连接，播放器网口插入网线设置好IP地址连入服务器。会议系统采用B/S架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。显示的内容样式可以自定义。因为采用了B/S架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。
3.1 安装示意图
3.2 安装实景图
四、会议显示
五、应用行业
5.1 教育行业
利用会议预约管理系统安排会议和活动，简化调度和协调非教育活动策划，每个事件管理所需的所有设备和资源，以及用户之间共享调度信息化解决方案。
5.2 法律行业
明了的资源调度室是律师事务所必不可少的。使用会议预约管理系统安排客户会议，证言，视频会议等，并确保A/V设备，餐饮服务等始终同步协调。
5.3 医疗保健
医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。看看会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。
5.4 企业
具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。
第五篇：会议室与会议制度的管理
制造一厂会议室与会议制度的管理
1． 会议室宽敞、明亮、整洁、美观桌椅摆放整齐。
2． 会议中不交头接耳，认真听取所反映问题。
3． 每次会议主题表现鲜明，意图清楚。
4． 会议记录详细，并在规定时间内结束。
5． 检查落实对上次会议决议执行情况。
6． 参会人员会议结束后需要对会场进行清理。
制造一厂
2008年9月10日
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