资料员工作移交清单

资料员工作移交清单

一、日常固定动作：

1、周计划

.每周日中午12点前督促监理，让总包及其他施工单位提交纸质版及电子版周计划，周一城市公司晚上周例会ppt里面的内容要用到，电子版发至项目管理部沟通群并自己备份至电脑“1-正弘置业南阳正弘新越置业有限公司-正弘熙悦项目9-各单位进度计划”；

.周一上午纸质版打印一份给邢总，原件自己留存周进度计划档案盒；

.审核纸质版周计划与电子版是否一致；

.纸质版要有签字或者加盖项目章，没有打回；

.对接人监理资料员李蟠或者监理杨奇凯；

.每月23日前督促各施工单位提交月计划。

2、管理标准资料

.每周一督促监理上报上周混凝土浇筑前、浇筑中内控资料并根据管理标准台账统计，将统计结果发至监理群中，未完成下发违约索赔通知单；

.每周根据“南阳正弘熙悦项目总分包沟通群”发的混凝土浇筑情况统计混凝土浇筑台账，位置在“1-正弘置业南阳正弘新越置业有限公司-正弘熙悦项目19-台账混凝土浇筑台账”统计标准资料上报情况；

3、每周五提报工管中心资料

.扬尘管控台账：和总包技术总工史彦威对接；

.违约索赔台账、总包重大事项确认单、周形象进度计划：和监理资料员对接；

.周进度情况统计表：督促安装工程师王烜或者土建工程师张金棒及时上报；

.总包重大事项确认单：资料员配合监理工程师编制；

.硬盘位置在“1-正弘置业南阳正弘新越置业有限公司-正弘熙悦项目1-每月发工管中心资料每周发工管中心资料发给王红岩南阳正弘熙悦项目2021.7.16”

.项目管理部周例会会议纪要，资料员编制；

.以上发至董磊磊和王红岩腾讯邮箱wanghongyan@zhenghong.cn，同时微信发送。

4、每月提报工管中心资料

.月报：资料员完善签证及付款部分内容，形象进度由监理提供资料员完善，其他内容督促工程师完善，每月23日前提报；

.月计划：督促土建工程师提报，需要邢总纸质版签字，纸质签字扫描版发至工管中心，每月23日前提报；

.样板实施计划：每月23日前提报，督促土建工程师上报资料员，该月未涉及则不提报；

.样板交底确认资料（未涉及不需提报）；

.材料进场验收台账（土建、安装）、封样台账（土建、安装）：每月25日前提报纸质签字盖章版，电子版电脑存档，督促监理资料员和总包资料员提前提报，不涉及不提报；

.每月安全文明整改回复：签字盖章版扫描件上报；

5、日常报销

.每月月初5号前提报下月资金计划，与安装工程师沟通预估金额，资金计划中包含水电费、履约保证金、日常报销、业务费、项目经理交通、住房补助。

.桶装水报销，用公司顺丰月结账号

.，每100桶水结一次，每桶水12元，已报销过一次。

6、收发文、资料分类归档

.收发文分为对内及对外，加盖项目章后需要进行用章登记；

.资料按照档案盒分类归档；

7、每周二监理例会

.资料员根据自己建立的台账提供里面签证变更、付款信息。

8、每月底提交给营销李苗工程播报图片。

9、日常台账更新

1、混凝土浇筑台账

2、付款台账

3、签证变更台账

4、合同台账

5、材料（设备）进场验收台账

6、封样台账

7、管理标准台账

8、机械设备台账

9、总包合同重大事项确认单台账

二、每月主要事项

1、电费

.每月10日前督促安装工程师抄表并完善电费清单，由资料员找领导签字，并最迟每月20号前在明源提报报销流程，25号之前支付，以防项目断电。

2、付款

.督促施工单位每月月底上报付款申请资料，一式五份，审核资料签字盖章是否齐全，交给成本一份审核；

.成本审核表出来后督促施工单位上报对账明细表及发票；

.查票，明源上传付款申请，电脑中存有付款申请步骤；

.付款申请归档后将付款审批单打印附到付款资料首页给财务，其他分别下发监理、施工单位，自己留存归档。

.付款台账及时更新。

3、签证变更

.按照公司签证变更制度先申请再施工执行，督促工程师提交明源签证变更申请，申请归档后及时下发指令单，指令单一式四份，分别下发施工单位、成本部、监理部并自己留存。

.签证变更台账应及时更新，每月23号左右进行一次签证变更“一月一清”会议，督促施工单位提交签证变更“一月一清”台账，在签证变更沟通群中通知召开时间、地点，参与人有工程部、成本部、设计部、监理、施工单位。

三、现有工作需持续跟进事宜：

.由于明源系统故障，总包第7笔付款余下的4171683.45元需要于本月划拨并支付；7月份第四周待划拨款项有两家，分别是空调和幕墙。

.今日下发总包技术总工史工的周设计巡检问题需要在下周三前回复，跟盯督促；

.总包周计划督促总包本周日中午前电子版提报，并发至项目管理部沟通群，城市公司周一例会要用到，纸质签字或者盖章版可在周一提交；

.下周四即7月29日召开签证变更一月一清会议，会议前和成本及工程师落实总包确认资料提报，土方签证，围挡签证事项；

.7月份电费已付，需要问财务要7月份电费付款回执单电子版，去经十路国网电力4楼407，领取正弘熙悦项目电费发票给财务。

.由于公司明源系统故障，本周五的周形象进度延迟线上提报。

.基坑支护单位的进度款督促成本合约部出成本审核表。

.督促围挡结算资料的签字目前在监理处、督促幕墙上报结算资料。

.8月份的付款到8月初及时跟进。

打印机魏师傅电话：

娃哈哈桶装水文师傅电话：