文秘外宣工作管理规定

文秘外宣工作管理规定

为加强公司文秘管理工作，规范公司对外宣传，特制定本管理规定。

一、总体要求

公司文秘工作，必须牢牢按照党的十八大、十九大精神以及习近平新时代中国特色社会主义思想要求，围绕大有数字资源有限公司“蔚蓝计划”中心方向，服务于中铁昊天控股有限公司发展大局，在服务中加强创新，促进公司有序运营，各项业务规范发展。文秘工作，要按照国务院有关公文通知要求以及上级公司管理规定，做到结构严谨，语言简练，表达准确；对外宣传工作，要大力弘扬正能量，保证各项宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性。

二、规范作业程序

行政事业部是本管理规定唯一负责部门，下设文秘室和宣传室负责具体文案撰写、对外宣传等工作，董事长助理以及美工团队负责工作补充。各事业部向上报送、对外宣传等资料必须由行政事业部审核后，才准许对外送达发布。外宣资料，凡涉及上级公司机密或本公司商业秘密的，由董事长或总经理按照分工要求，分别把关。

文秘工作。要严格按照《党政机关公文处理工作条例》、《国家行政机关公文处理办法》的要求，规范公文报送、管理等相关程序。要严格报送时限，上级公司规定期限报送的，负责的事业部，要预留充足时间交予行政事业部以及有关领导审核。要严格落实责任，行政事业部要制定表格，落实每项材料、文案、PPT的来源单位，负责部门，负责人，审核人和报送人。

对外宣传工作。要严格按照公司《对外宣传管理制度》要求，上下统一宣传口径。对外宣传工作，要紧紧围绕公司数字化园区建设、SAAS平台建设、乡村振兴等主要业务，以形势化宣传为主，突出业务价值导向，尽量避免“刚性目标”、“预计业绩”等歧义或业务风险字眼。

三、进一步规避风险

要以严谨务实的态度、科学规范的制度提升公文质量水平。公文写作常见的公文标题、正文内容、结尾部分以及公文写作中常见标点符号等错误，要建立健全严格的奖惩措施，切实加以规避。行政事业部要加强学习，认真组织本部门进行常态化的培训学习，学习各项公文管理规定，严把源头审核关；同时，要制定大课制度，对各事业部、子公司、销售公司等加强教育培训，减少常识性错误，规范公文的严肃性、严谨性。

要注重对外宣传细枝末叶的处理。必须牢牢把握三不原则：“上级公司不允许的不准宣传”、“无关本公司业务的不准宣传”、“不符合央企价值导向的不准宣传”。要注重业务出成绩，严禁利用股东背景进行任何宣传推广的背书。公司对外宣传，严禁出现股东“中央党校”字样，所有宣传资料提及“大有数字资源有限责任公司”的，董事长亲自把关审核。要学习模糊性处理的宣传方式，加强公司自身保护，提及上级公司的，一律采用集团公司字样宣传；凡涉及“政府返税”等敏感词的，一律采取“政府扶持奖励”字样宣传。要严格审核公司业务工作的数字业绩指标，凡必须涉及“计划”、“预计”、“达成目标”等数字内容的，由有关事业部或销售部确认，总经理圈阅签字后，才允许对外传送。

四、加强组织领导

1、进一步提高思想认识。制定好落实好本《管理规定》，不仅仅是中央国有企业的管理要求，也是加强公司管理、提升公司形象的现实需要。各事业部各子公司必须提高思想认识，狠抓规定的落实，切实解决公司目前存在的相关工作人员不认真、不严谨，作风漂浮，责任心缺失的问题。《管理规定》出台后，行政事业部立即组织全体人员进行学习，同时各事业部各子公司必须提升站位，反思不足，压实文稿起草人的首办责任、部司单位分管领导的主要责任和部司单位主要负责人的第一责任。尤其是对需要规避的风险、“政治语言不规范”等易发问题，要以立说立行、事不二过的态度，严肃对待，严格把关。要坚决克服错误层出、别字连篇的形式主义，自觉把严细深实的好作风内化为一种习惯、一种坚持、一种素质，真正把文秘外宣工作做成公司管理的一面旗帜，让上级领导放心，让人民群众满意。

2、加强质量体系考核。要通过建档列表的办法，明确文秘外宣工作的人员部门职责和工作程序，层层把关，夯实责任。要建立健全内审、联核、董事监督的三级质量管理体系。公司图册及外宣图由美工团队负责，文秘部分由文秘室负责，外宣部分由宣传室负责，董事长助理负责上述工作的随机补充，行政事业部总监负责项目内审人员安排，原则上由文秘室、宣传室、美工团队做互相审核；材料制作完成后，有关事业部、销售团队做二级联合审核；法律事业部、外部董事、董事长做日常抽查和月度考核监督，哪个环节出现问题，板子打到具体责任人，落实绩效。要提升文秘外宣工作的先进性，行政事业部要安排专人，对公司所有的对外宣传资料、园区产品资料等，每月做数据和业务进展汇总升级，每季度做PPT美化升级，真正使文秘外宣工作做到不断迭代，不断创新。

3、狠抓细节落实。文秘外宣工作，细节决定成败。要狠抓细节落实，源头上所有材料的下发工作内容要清晰、明确，具体到个人，落实好完成时间，确定工作完成度和客户满意度。所有材料的流转，要通过word文档进行基础编辑，终审通过后转化成PDF版本，提升工作效率。文件上传下达、文案宣传、个人之间文件的互传，严禁出现文本题目出现（1)等，未经个人整理，随意发出的现象；严禁文件中出现错别字、无故空格等低级错误；严禁出现word自动生成段落标识，自动生成段落数字等文字软件自带格式。

附：1、《党政机关公文处理工作条例》

2、《国家行政机关公文处理办法》

3、《对外宣传管理制度》

4、《文秘工作责任表》

5、《外宣工作责任表》