第一篇:办公场所装饰礼仪知识
办公场所最先修饰的应该是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。
书架应*墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。
办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。
办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。
电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在;办公桌的角上。电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。接电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人。
任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的。电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。
办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。窗户要经常打开换气。门窗不常开,室内空气混浊,会给访问人带来不便。
办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关图片。
宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,使人们的精力发生偏移,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。对盆花要给予经常的浇灌和整理,不能让其萎枯而出现黄叶。可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。
花盆的泥土不能有异味,肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫,反而会给办公室带来污染。
第二篇:办公场所
1、办公场所、办公设备不完善。
2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。
3、场地租赁协议未见原件。
4、应建立运输流向台账。
5、未见押运员资格证。
6、补充应急救援预案备案证明。
7、规章制度未上墙。
第三篇:办公场所消防安全知识有哪些
办公场所消防安全知识有哪些
办公场所消防平安常识
1.不携带易燃易爆危急品进入办公室。
2.正确使用办公室电器设备,不乱接电源线,不超负荷用电,准时更换老化电器设备和线路,下班时要关闭电源开关。
3.办公室的插座应当准时替换,比如一些老旧的插座、平安性能低的插座。电器多用插座供电,使用时切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火。
4.不能只使用最便利顺手的某些墙体插座,闲置其他墙体插座,造成该插座电线加速老化,甚至因电流过载导致不测。
5.下班勿忘关闭电器开关,最好每个办公室设置一个双连开关,下班时顺手切断室内电源。没有室内电源的可以拔掉电源。
6.办公室公共通道要保持畅通,留意观看平安出口和疏散通道,记住疏散方向。
7.便携式电器一般体积较小,散热性差,简单产生自燃事故,使用时应远离桌面、台布等可燃物体,并随时查看其工作温度。
8.将智能电器的电源管理设成省电模式,不用时自动“休眠”降低功耗避开产生火灾隐患。不要让电器长时间待机,否则简单造成电器损坏或诱发火灾。
办公室消防平安制度
一、办公室不准乱拉乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、办公室内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
允许吸烟的办公室应设有烟缸,吸剩的烟头、用过的火源必需熄灭后放入烟缸,不得顺手乱扔。打火机应避开在阳光和高压下暴晒暴烤。
三、办公楼内严禁存放易燃、易爆物品。
办公室内废弃的`可燃物品、办公设备及办公家具应准时清理或退库处理,不得乱堆、乱放。四、夜间除值班人员外,其余人员不得在办公室留宿。
五、办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电器电源。
六、办公室内的供配电设施及用电设备,四周30㎝内不得存放磁带、书刊、纸张等可燃物品;
照明灯具与可燃物品平安距离不得小于50㎝,室内严禁使用电热器具。室内电源插头及接线板应使用合格产品,不得乱拉临时电线,墙壁每个电源插头拖带负荷总量不得超过2000W,接线板不准串接、搭接使用。不准将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。七、不得违章装修,转变房间用途。
八、保持疏散通道和平安出口的畅通,不得在疏散通道和平安出口堆放物品。
九、办公室工作人员应熟识各自办公室四周的疏散通道状况并保证其畅通。
当发生不行掌握的火情时,能快速撤离,最大限度地削减人员伤亡。撤离应通过疏散楼梯,不得乘坐电梯。十、办公室工作人员应熟识本办公室四周所配置的消防器材和使用方法,发觉火情应镇静、快速进行扑救,同时抢救出重要文件、器材,准时报警和爱护好现场。
十一、对消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发觉损坏或丢失准时反映更换、补充。
办公场所消防平安留意事项
1、下班肯定要拔插头
下班后要将饮水机、电风扇、空调等电源插头拔掉或将电源开关关掉,这样既平安又省电。
2、准时熄灭烟头
抽烟后要准时熄灭烟头,不要将未经熄灭的烟头扔到废纸篓里。最好不要在办公室抽烟。
3、要保持疏散通道畅通
办公区域消防疏散通道要保持畅通,平常要熟识平安出口位置和逃命路线。
4、切忌超负荷用电
由于办公区域电器多用插座供电,切忌插用电器过多,以免造成插座、插头啮合不良发热失火,最好不要使用电水壶等大功率电器。
5、切忌将电源靠近可燃物
便携式电器一般体积较小,散热性差,使用不当简单发生自燃,使用时应远离桌面、台布等可燃物,并随时查看温度。
6、切忌让电器长时间待机
电器长时间待机简单造成电器损坏或诱发火灾。另外,手机、相机等电池充电时间不能过长,下班时应拔掉正在充电的设备。
第四篇:办公场所证明
办公场所证明
新安县石井镇东山底村扶贫互助社,办公室所在地为东山底村村部一楼。共有办公室3间,房屋建筑面积90平方米,办公室所有权系东山底村村委会所有,现作为新安县石井镇东山底村扶贫互助社办公室使用,该办公室符合安全使用条件。
特此证明
石井镇东山底村民委员会 2016年6月23日
第五篇:电力公司办公场所
一、办公场所安全用电管理规定
1、禁止使用电暖器、电炉子等大功率电器设备。第2、任何单位(部门)和个人不得任意改动办公场所按标准设计的电源线路和私拉乱接电源。
3、办公场所需要增加用电设备或用电负荷时,必须向本单位技术部门申请并经同意后方能安装使用;技术部门在审批电器设备使用时,要综合考虑办公场所的电源线路承载负荷能力,禁止线路超负荷使用。
4、用电设备电源必须安装开关并设有符合电器设备额定功率规定的熔断器;额定功率在500W以上的电器设备,必须装设漏电过载保护开关方可使用;开关按标准应安装在配电箱内。
5、电器设备应保持其外壳及环境卫生,禁止在电加热设备及功率500W以上的电器设备周围1米内堆放易燃易爆物品。
6、节假日期间,没人值班的办公场所,必须切断室内的一切电源;平时,室内无人时,断开饮水机、空调机等功率500W以上电器设备的电源;离开办公场所的人员应随手关灯以及断开其它电器设备的电源。
7、禁止使用铜线、铝线、铁线代替保险丝,使用中的电器设备保护装置失灵时,要及时更换或修理,严格按照设备使用期限使用电器设备,禁止超期限使用。
8、固定插座和移动插排容量应大于电器设备总容量的要求,使用前需核定用电设备功率,严禁过载使用。
9、空调用电做到“一机、一闸、一漏”的要求,并根据空调功率匹配用电线径和空开。每个大功率电器设备要做到“一机、一闸、一漏、一箱”的要求,熔断器的熔体更换时,严禁使用不符合原规格的金属体代替使用。
二、生活区用电管理办法
10、职工宿舍区用电电源总线按用户总用电量合理布线,线路必须满足最大用电电流要求;配电箱户表后应根据室内用电设备的不同功率分别配线供电,大功率家电设备应独立配线安装插座。
11、生活区安全用电的防护设施,如配电箱、接地线、避雷设施、断路器等,严禁任何人私自乱动,擅自更改、拆除。
12、室内固定插座和移动插排容量应大于电器设备总容量的要求,使用前需核定用电设备功率,严禁过载使用。
13、用电设备旁堆放杂物,影响设备散热,造成安全隐患。电器设备若常时间不使用,应及时切断电源,以免疏忽导致电器长时间工作运行造成温度过高出线安全隐患。
以上13条请各厂(所)、部门、车间(站)认真遵照执
三、违规处罚办法
1、如发现违反第一条,所在车间、站、部门的领导立即免职,同时解聘所有职称聘用,主要责任人处5000元罚款。如果是职工违反规定,调离工作岗位。
2、如发现违反其余12条,第一次,所在车间、站、部门领导的职称降为最低聘用,主要责任人处5000元罚款。违反第二次,车间、站、部门领导给予免职,解聘职称。挂钩的厂、所领导给予降职处理,降为所挂钩车间、站、部门的负责人。
3、如职工发现有违反上述13条规定,并进行举报的,一经查实给予举报者5000元奖励。