有关会议方案集锦[范文模版]

第一篇：有关会议方案集锦[范文模版]

有关会议方案范文集锦六篇

为了确保事情或工作有效开展，预先制定方案是必不可少的，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的会议方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议方案 篇1

地点：公司办公楼二楼会议室

出席人：吴永刚 车波 乔江浩 王立壮 王双 秦文伟

主持：秦文伟

记录：秦文伟

主要内容：

⑴系统局部出现问题如何应急？

⑵切换配方如何保证快速清洁？

⑶如何保证粉体不进入风机？

⑷使用系统后工人劳动强度对比。

⑸个别复杂配方如何应对？

⑹液体加料如何实现？

议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报）

时间：6月10号下午13：301、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目

2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案

3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题

4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答

会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：

⑺微量组分加料如何实现？

⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？

⑼为什么不采用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何实现？

⑾生产统计如何实现？

⑿系统稳定性如何保证？

⒀平台设计考虑应急人工操作空间。

⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？

与会人员签字

此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回

复将作为以后正式合同的附件。

会议方案 篇2

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

其次是第一部分：会议时间

×××

再次是第二部分：会议地点

×××

然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分：参会人员

最后是第五部分：注意事项

注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

(三)会议邀请函模板

例：

(××单位)

为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

×××

二、会议地点

×××

三、会议内容(会议日程)

×××

四、注意事项

×××

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案 篇3

一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

(一)x月x日上午

1、温达勤书记讲话;

2、黄宁区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)x月x日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;

黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;

邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案 篇4

一、活动目的：

通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的'教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。

二、时间：20xx.3.22

三、地点：三楼会议室

四、会议流程

1、由教育教学负责人做工作汇报

2、请后勤财务安全负责人做工作汇报

3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报

4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。

5、请家委会成员提出建议及解答

6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房

会议方案 篇5

一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：越秀外国语职业学院

三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程：

主持人：

1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

①诸曁市委组织部

②越秀外国语职业学院党委

③诸曁海亮外语学校党总支

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

5、就餐(11时半)(地点：)

五、会议材料准备。

1、典型材料：

①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院(筹)党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇6

(一)会议目标

专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

第二篇：会议方案

2012年上半年XXX会和全省XXX行政管理系

统纪检监察工作会议

筹备工作方案

一、会议时间和地点

1、会议时间：2012年X月X日上午8:30开始，会期半天（前一天下午报到）；

2、会议地点：XXX楼中心会议室。

二、参会人员

XXX全体厅领导；各市州XX局局长、纪检组长；各XXX主任（或书记）；XXX机关各处室主要负责人；XXX直属单位党政主要负责人、纪检监察工作负责人。

三、会议议程

会议主持人：XXX厅党组副书记、副厅长XXX

（一）、2012年上半年XXX会（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局长代表发言（3人，各5分钟）；

2、XXX负责人代表发言（2人，各5分钟）；

3、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

（二）、全省XXX行政管理系统纪检监察工作会（上午10：30-12:00）

1、XXX厅党组成员、纪检组长XXX作工作报告；

2、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

四、筹备工作分工

会议的筹备工作由XXX、XXX总把关，厅办公室牵头，纪检监察室及相关处室配合。XXX、XXX总协调，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工负责相关工作。

1、材料工作由XXX牵头，XXX协助。

XXX厅长讲话稿、XXX副厅长主持词由厅XXX处起草；XXX组长工作报告由厅纪检监察室起草。

2、会务工作由XXX牵头。

会议手册、会标由XXX具体负责；会议通知、主席台、座位牌、鲜花由XXX负责；音响、灯光由厅XXX负责；会议宣传、摄相及录音由厅XXX负责。

3、接待工作由XXX牵头。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：会议方案

泮水乡2011年人口和计划生育工作会议方案

一、时间：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地点：乡大会议室。

三、主持人：乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙。

四、参加会议人员：乡三家班子领导、各村定工干部、各村计生专干、乡直各单位一名主要领导，全体乡干部职工。

五、会标：“泮水乡 2011年人口和计划生育工作会议”，由办公室安排人员负责制作和拉挂。

六、会议议程：

1.乡党委副书记、乡人大主席黄少江宣读乡党委、乡人民政府表彰决定文件。

2.给2010人口和计划生育基层群众自治模范村、目标管理模范村、先进村、进步村、完成任务村和乡、村先进个人颁奖。

3.各村党支部书记向乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙递交2011人口和计划生育目标管理责任书。

4.乡党委委员、乡人民政府副乡长陆伯用总结我乡2010年人口计生工作，部署全乡2011年人口计生工作。

5.乡党委书记黄炳辉作重要讲话。

七、后勤：由办公室负责统一安排。

八、就餐人员：乡班子领导、各村定工干部、各村计生专干、计生办(所)全体人员(7台)。

九、表彰奖项及金额：

1.奖励那眉村荣获国家人口计生委、计生协会授予“人口和计划生育基层群众自治模范村(居)”荣誉称号，奖金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和计划生育目标管理模范村”，奖金1500元，奖状一张。

3.授予驮安村、谷七村“2010人口和计划生育目标管理先进村”，奖金各1000元，奖状一张。

4.授予和平村、册外村“2010人口和计划生育目标管理进步村”，奖金各800元，奖状一张。

5.授予百维村、那扪村“2010人口和计划生育目标管理完成任务村”，奖金各600元，奖状一张。

6.授予黄凤莹、韦彩妮“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

7.卢日杰、黄显就、黄志丁3位同志“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

奖金总额：9300元。

十、会议主持词和领导讲话稿由计生办负责起草，送办公室审核。

中共泮水乡委员会

泮水乡人民政府

2011年3月28日

第四篇：会议方案

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10．闭幕式各项接待任务的分工。

11．经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

第五篇：会议方案

杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会

会

议

方

案

一、时间：二00九年六月30号（暂定）

二、地点：萧山宾馆

三、参加会议人员：（约120人）

1、区四套班子分管领导：（4人）

区委：谭勤奋副书记

区人大：蒋建国副主任

区政府：方毅副区长

区政协：叶永浩副主席

2、区贸易局领导：（3人）

高卫国局长

董建民书记

蒋国庆副局长

3、顾问单位和四套班子办公室领导：（16+4=20人）

4、会员单位：（30*2=60人）

5、有关科室、协会人员21人：（各科室负责人7人，各行业协会秘书长9人，会务人员和电子商务协会工作人员5人）

6、有关新闻媒体：（6）

萧山电视台（2人），萧山日报社（2人），萧山网（2人）

四、会议议程：

（一）第一阶段：预备会议

主持人：区贸易局董建民书记

1、区民政局领导宣读杭州市萧山区电子商务行业协会成立的文件

宣读人：区民政局领导

2、电子商务行业协会组建情况介绍

介绍人：蒋国庆副局长

3、审议并通过杭州市萧山区电子商务行业协会章程和会费管理办法

宣读人：协会筹备组何舒敏

4、选举产生协会首届理事会和监事

宣读人：蒋国庆副局长

大会原地休息15分钟。

当选理事举行首届理事会：理事会主持人蒋国庆副局长 会议内容：选举会长、副会长、秘书长；决定聘请杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问。

（二）第二阶段：成立大会

主持人：区贸易局高卫国局长

1、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会首届会长、副会长、秘书长名单

宣读人：蒋国庆副局长

2、向杭州市萧山区电子商务行业协会会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

蒋建国副主任、方毅副区长、叶永浩副主席同时向会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

3、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问名单

宣读人：新当选会长

4、新当选会长致辞

发言人：新当选会长

5、会员代表发言

6、区领导讲话 区委：谭勤奋副书记

五、会议材料：

1、杭州市萧山区电子商务行业协会章程

2、杭州市萧山区电子商务行业协会会费标准及管理办法

3、杭州市萧山区电子商务行业协会会员单位花名册

4、杭州市萧山区电子商务行业协会会长候选人名单及简历

5、杭州市萧山区电子商务行业协会副会长候选名单

6、杭州市萧山区电子商务行业协会理事候选名单

7、杭州市萧山区电子商务行业协会监事候选名单

8、杭州市萧山区电子商务行业协会秘书长候选名单

9、杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问建议名单

10、会议议程

六、会场布置：

1、会场正前方悬挂“杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会”横幅三条；

2、主席台就座（8人）：区四套班子分管领导4人，区贸易局领导2人、区民政局领导1人，协会筹建组长1人

3、全场设置台签

七、其它：

1、在宾馆大堂设会场指示牌及接待签到处

2、会议用餐： 11桌备1（标准1200元，不包括酒水）

3、会议室：大、小会议室和领导休息室各一个

4、纪念品（价值150—200元）共130份，方案另附

5、安排礼仪小姐2名

杭州市萧山区电子商务行业协会筹备组

二00九年6月12日