有关会议方案（范文大全）

第一篇：有关会议方案

有关会议方案范文汇编6篇

为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么你有了解过方案吗？下面是小编整理的会议方案6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、会议的主要任务及目的传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神，总结水城县20xx年“双创双建”工作，进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。

二、会议时间、地点

1、会议时间：20xx年3月15日

2、会议地点：宣传文化中心一楼大会议室

三、参会人员

1、县四大班子领导（邀请市“双创双建”领导小组领导参会）

2、各乡镇党委、政府一名主要领导，分管“双创双建”工作的领导，“双创双建”办主任；

3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部；

4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人；

5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。

四、会议议程

（注：大会由县人大主任赵庆周主持）

（一）、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神；

（二）县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况；

（三）县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定；（县领导小组领导颁奖）

（四）县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定；（县领导小组领导授牌）

（五）县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状；

（六）大会交流发言

1、玉舍乡党委政府

2、顺场乡党委政府

3、县政协办

4、县人民法院

（七）大会表态发言

1、野钟乡党委政府

2、化乐乡党委政府

3、市一中

4、烟草局

（八）部分主要成员单位汇报工作

1、滥坝镇党委政府

2、县执法监督管理局

3、县卫生和食药监局

4、县公安局

5、县交通运输局

6、县工商行政管理局

7、县教育局

8、双水新区办

9、县住房和城乡建设局

（九）县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》；

（十）市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

五、会议准备

1、领导讲话由县委办负责

2、会务由县政府办负责

3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

六、会议经费预算

1、会标费用200元

2、鲜花费用20xx元

3、奖牌费用800元

4、先进个人证书费用100人1000元

5、资金先进单位50000X4=200000元

6、先进个人资金100X1000=100000元

7、礼仪费20xx元

8、资料费5000元

合计：312000元

大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

（一）拟定会议工作方案。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。

议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。

日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。

提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

（六）编排分组。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（七）选定、布置会场。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：

1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：

1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

（八）制发会议证件。

会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（九）发布会议通知。

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（十）制定会议须知。

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十一）负责会议报到。

会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

本年度是XXX公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：×××公司20xx年度总结表彰会

二、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：张三，李四

四、会议时间：20xx年12月25～27日（暂定）

五、会议地点：本公司基地

六、出席人数：合计约30人；

七、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

八、会议议程：

1，12月25日早9：00出发，前往基地；下午自由活动

2，12月26日进行年终大会

3，12月27日返回公司

具体安排

1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的日常工作、生活为题材，反映×××公司的发展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

2．节目数量：10个左右

3.会议工作组：

a．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

b．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

c．组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 d．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的.宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

e．后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：××××部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部

f．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

总经办

20xx年10月23日

筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

一、成立大会工作领导小组

成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

组长：XXX

副组长：XXX

组员：XXXXXX

二、选举教职工代表

1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

2、代表选举产生程序：

①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

②教职工酝酿代表候选人人选。

③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

④全校教职工大会选举教代会代表。

3、代表的确定：

经大会工作领导小组审核后，公示名单。

XXXXXX

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面：

(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

(2)学院的各项改革;

(3)学院的思想政治工作;

(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

四、工作日程安排

题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。

该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！

明确职责任务：

会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算：

制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

交通费用：

1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用：

1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

住宿费用：

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用：

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

早餐：

通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

酒水及服务费：

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

会场茶歇：

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

联谊酒会/舞会：

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

旅游费用：

通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

设备视听费用：

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

宴请及演出费用：

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

预计外支出：

指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）

报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）

第二篇：会议方案

2012年上半年XXX会和全省XXX行政管理系

统纪检监察工作会议

筹备工作方案

一、会议时间和地点

1、会议时间：2012年X月X日上午8:30开始，会期半天（前一天下午报到）；

2、会议地点：XXX楼中心会议室。

二、参会人员

XXX全体厅领导；各市州XX局局长、纪检组长；各XXX主任（或书记）；XXX机关各处室主要负责人；XXX直属单位党政主要负责人、纪检监察工作负责人。

三、会议议程

会议主持人：XXX厅党组副书记、副厅长XXX

（一）、2012年上半年XXX会（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局长代表发言（3人，各5分钟）；

2、XXX负责人代表发言（2人，各5分钟）；

3、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

（二）、全省XXX行政管理系统纪检监察工作会（上午10：30-12:00）

1、XXX厅党组成员、纪检组长XXX作工作报告；

2、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

四、筹备工作分工

会议的筹备工作由XXX、XXX总把关，厅办公室牵头，纪检监察室及相关处室配合。XXX、XXX总协调，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工负责相关工作。

1、材料工作由XXX牵头，XXX协助。

XXX厅长讲话稿、XXX副厅长主持词由厅XXX处起草；XXX组长工作报告由厅纪检监察室起草。

2、会务工作由XXX牵头。

会议手册、会标由XXX具体负责；会议通知、主席台、座位牌、鲜花由XXX负责；音响、灯光由厅XXX负责；会议宣传、摄相及录音由厅XXX负责。

3、接待工作由XXX牵头。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：会议方案

泮水乡2011年人口和计划生育工作会议方案

一、时间：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地点：乡大会议室。

三、主持人：乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙。

四、参加会议人员：乡三家班子领导、各村定工干部、各村计生专干、乡直各单位一名主要领导，全体乡干部职工。

五、会标：“泮水乡 2011年人口和计划生育工作会议”，由办公室安排人员负责制作和拉挂。

六、会议议程：

1.乡党委副书记、乡人大主席黄少江宣读乡党委、乡人民政府表彰决定文件。

2.给2010人口和计划生育基层群众自治模范村、目标管理模范村、先进村、进步村、完成任务村和乡、村先进个人颁奖。

3.各村党支部书记向乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙递交2011人口和计划生育目标管理责任书。

4.乡党委委员、乡人民政府副乡长陆伯用总结我乡2010年人口计生工作，部署全乡2011年人口计生工作。

5.乡党委书记黄炳辉作重要讲话。

七、后勤：由办公室负责统一安排。

八、就餐人员：乡班子领导、各村定工干部、各村计生专干、计生办(所)全体人员(7台)。

九、表彰奖项及金额：

1.奖励那眉村荣获国家人口计生委、计生协会授予“人口和计划生育基层群众自治模范村(居)”荣誉称号，奖金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和计划生育目标管理模范村”，奖金1500元，奖状一张。

3.授予驮安村、谷七村“2010人口和计划生育目标管理先进村”，奖金各1000元，奖状一张。

4.授予和平村、册外村“2010人口和计划生育目标管理进步村”，奖金各800元，奖状一张。

5.授予百维村、那扪村“2010人口和计划生育目标管理完成任务村”，奖金各600元，奖状一张。

6.授予黄凤莹、韦彩妮“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

7.卢日杰、黄显就、黄志丁3位同志“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

奖金总额：9300元。

十、会议主持词和领导讲话稿由计生办负责起草，送办公室审核。

中共泮水乡委员会

泮水乡人民政府

2011年3月28日

第四篇：会议方案

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10．闭幕式各项接待任务的分工。

11．经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

第五篇：会议方案

杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会

会

议

方

案

一、时间：二00九年六月30号（暂定）

二、地点：萧山宾馆

三、参加会议人员：（约120人）

1、区四套班子分管领导：（4人）

区委：谭勤奋副书记

区人大：蒋建国副主任

区政府：方毅副区长

区政协：叶永浩副主席

2、区贸易局领导：（3人）

高卫国局长

董建民书记

蒋国庆副局长

3、顾问单位和四套班子办公室领导：（16+4=20人）

4、会员单位：（30*2=60人）

5、有关科室、协会人员21人：（各科室负责人7人，各行业协会秘书长9人，会务人员和电子商务协会工作人员5人）

6、有关新闻媒体：（6）

萧山电视台（2人），萧山日报社（2人），萧山网（2人）

四、会议议程：

（一）第一阶段：预备会议

主持人：区贸易局董建民书记

1、区民政局领导宣读杭州市萧山区电子商务行业协会成立的文件

宣读人：区民政局领导

2、电子商务行业协会组建情况介绍

介绍人：蒋国庆副局长

3、审议并通过杭州市萧山区电子商务行业协会章程和会费管理办法

宣读人：协会筹备组何舒敏

4、选举产生协会首届理事会和监事

宣读人：蒋国庆副局长

大会原地休息15分钟。

当选理事举行首届理事会：理事会主持人蒋国庆副局长 会议内容：选举会长、副会长、秘书长；决定聘请杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问。

（二）第二阶段：成立大会

主持人：区贸易局高卫国局长

1、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会首届会长、副会长、秘书长名单

宣读人：蒋国庆副局长

2、向杭州市萧山区电子商务行业协会会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

蒋建国副主任、方毅副区长、叶永浩副主席同时向会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

3、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问名单

宣读人：新当选会长

4、新当选会长致辞

发言人：新当选会长

5、会员代表发言

6、区领导讲话 区委：谭勤奋副书记

五、会议材料：

1、杭州市萧山区电子商务行业协会章程

2、杭州市萧山区电子商务行业协会会费标准及管理办法

3、杭州市萧山区电子商务行业协会会员单位花名册

4、杭州市萧山区电子商务行业协会会长候选人名单及简历

5、杭州市萧山区电子商务行业协会副会长候选名单

6、杭州市萧山区电子商务行业协会理事候选名单

7、杭州市萧山区电子商务行业协会监事候选名单

8、杭州市萧山区电子商务行业协会秘书长候选名单

9、杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问建议名单

10、会议议程

六、会场布置：

1、会场正前方悬挂“杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会”横幅三条；

2、主席台就座（8人）：区四套班子分管领导4人，区贸易局领导2人、区民政局领导1人，协会筹建组长1人

3、全场设置台签

七、其它：

1、在宾馆大堂设会场指示牌及接待签到处

2、会议用餐： 11桌备1（标准1200元，不包括酒水）

3、会议室：大、小会议室和领导休息室各一个

4、纪念品（价值150—200元）共130份，方案另附

5、安排礼仪小姐2名

杭州市萧山区电子商务行业协会筹备组

二00九年6月12日