第一篇:建设工程项目信息管理论文
建设工程项目信息管理论文
在学习和工作的日常里,大家一定都接触过论文吧,论文是对某些学术问题进行研究的手段。你知道论文怎样才能写的好吗?以下是小编整理的建设工程项目信息管理论文,欢迎阅读与收藏!
摘要:随着我国信息技术的发展,在各个领域得到了广泛的应用。我国的工程项目也在逐渐的实现信息化,科学化。然而由于人才、技术资金等等的原因,目前工程项目的信息建设仍然存在很大的问题。本文针对这些问题提出了自己的建议,希望对工程项目的信息化有所帮助。
关键词:项目管理;信息化;现状;对策
随着社会经济和技术的快速发展,信息化水平已经成为了一个国家经济水平的重要标志,我国正处于城市化进程的快速发展中,信息技术的应用对于工程项目的管理具有非常重要的作用,但是目前来说,在工程项目的实际运行中还存在着诸多的问题,因此必须加快工程项目信息化建设步伐,来适应不断发展的社会。
1工程项目管理信息化的内容
工程项目信息化管理的主要部分包括:项目信息管理、施工过程控制、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化控制。
1.1项目信息管理内容
项目信息的管理是由工程的情况,施工的队伍,薪资,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技术的管理等等一系列组成的。通过办公自动化系统和招投标系统统,项目管理系统统来完成项目信息的管理。
1.2施工过程的信息化控制
施工期间,要借助传感器等设备监控整个的施工过程,例如借助计算机进行各种操作,包括液压的调整、模板脚手架提升;对大体积混凝土温度进行检测并调节;对施工过程采用计算机仿真;对施工现场运用GIS技术做到可视化管理。
1.3施工工艺信息化控制
施工过程中信息化技术控制已经得到了普及。比如严格控制大体积混凝土施工质量、控制高层建筑的垂直度、控制预拌混凝土上料、对大型构件以及设备做好安装、提升爬升脚手架、加工幕墙、观测建筑物沉降、采集建筑材料数据等,都要运用自动化控制。
1.4施工方案信息优化
要更好的保证施工项目的施工质量,降低施工成本,提升施工效益要求不断优化施工组织以及施工方案,这些都需要借助计算机技术,进行项目管理以及工艺控制。要求施工单位根据工程项目施工特点,积极开发相关软件,从而对工程预决算、施工进度安排以及工程成本、资料、材料设备等都实施信息化管理,比如可以对土石方调配做好信息管理、对物资材料运输做好优化,对材料做好信息化统计等。
1.5网络化管理
通过项目信息管理系统,可以对施工项目做好统一管理。目前随着网络技术发展,工程项目分部能够同总部网络随时连接,对数据进行共享或远程传输,从而做到集中管理。
2工程项目管理信息化现状分析
从目前建筑行业发展情况分析,建筑行业的信息化程度远远低于其他行业。我们目前建筑行业信息管理水平,和全球其他国家相比还有很大的差距。调查发现,目前国外建筑行业中超过90%的施工项目都运用计算机管理,而我国则低于10%。目前,我国工程项目信息化管理过程中存在的问题主要有下面几点:
2.1缺乏信息化人才
要实现项目管理信息化,就需要大批拥有信息化素养的人员队伍。信息化管理人员,不仅要求具备企业管理方面的知识,还要拥有信息化管理知识,能够策划企业信息化方案并做好实施。当前,建筑行业的人员队伍中,信息化人才严重不足,结构不太合理,素质需要得到提升。因为缺乏高层次的信息化人才,因此不能将信息化管理引入工程项目中。因此这是当前建筑行业急需解决的问题,需要引入熟练掌握信息技术的高素质技术人才。
2.2不重视信息化管理
很多企业都不重视工程项目管理的'信息化投入,很多人感觉项目管理软件成本太高,使用过程中不会给企业带来大的效益,还会增加投入。另外,很多中小企业,因为缺少信息化管理人才,缺少必要的资金,也阻碍了项目管理软件的普遍应用。只有企业重视项目管理信息化,提高思想认识,以及信息技术的不断发展,成本降低后,相信项目管理信息化会得到更好的推广。
2.3项目建设的各方没有做好协调
项目施工中,业主方、施工方、设计方、监理方以及咨询方,他们各自组织模式、工作流程都是不相同的,特别是数据相互独立阻碍了项目信息化管理推广。尽管不同方都是为一个项目工作,但都是为自己的利益谋取最大化,却不是为了整体项目着想,会忽略项目的部分数据,还会造成数据的重复存储,对项目管理软件应用造成不便,不能促进项目信息化程度提升。
2.4信息化基础设施建设投入不足
很多监理公司和施工单位,而且许多项目管理公司都存在信息化基础设施投入不足的情况。对于工程项目施工,各个参与方应该是统一的整体,要做好协调工作,任何环节断开都会导致信息滞后或出现错误。信息基础设施是开展信息化的重要前提,也是做好工程项目管理信息化的必要保障。
3开展工程项目管理信息化建设的相关策略
3.1增强项目管理信息化的普及程度
要使建筑项目信息化更好的普及,需要做到下面两点:第一,建筑行业人员要消除自身对计算机软件的抵触,以及不信任的态度;第二,做好信息化人才的培养,对开发人员的工程、管理知识做好培训,还要加强计算机软件操作节能的训练等,增强计算机和施工人员的沟通交流,从而使信息管理软件更符合建筑行业人员的使用习惯,更好的被接受。
3.2构建以信息化为中心的工作流程
要对目前以工作内容作为中心的工作流程,改变为信息化为中心的流程。在进行流程再造的时候,各参与方需要运用同样的流程,对工作中的沟通要增强。在工作流程中,要统一采集基础数据,统一做好存储、修改、保护和使用,构建统一的项目数据库,防止数据的重复收集整理,从而导致人力物力浪费。
3.3加快项目标准化管理
如果不能符合企业管理模式,尽管项目信息化管理的优点再突出,也不能得到普及。所以企业实施项目标准化管理是非常必要的。项目标准化管理的主要内容是:企业需要制定和软件相互搭配的管理要求,并做好严格的执行,比如制定项目工作结构、项目进度情况、财务管理体系等,企业需要构建适合自己的项目管理知识库,然后运用软件做好项目管理工作。
3.4大力普及基于局域网、互联网的信息共享平台
在工程项目管理过程中,可以运用局域网做好内部信息沟通。集团总部可以借助局域网把公告信息、计划方案等传达给每个单位和下级部门;下属单位或分支机构能够运用公司网络或互联网,把相关资料及时传送给总部,总部提出相关意见后作出反馈。通过互联网能够及时同政府部门进行业务上的沟通。目前很多城市政府部门已经设置了网上资质申报、资质年检等,都可以通过网络开展办公。开发基于互联网的应用系统信息化建设的关键是:开发以互联网作为平台的项目信息管理系统,构建相关的数据库,进行网络投标、查询、网络会议、材料购买等。在施工期间,要运用互联网项目管理信息系统以及相关软件做好施工信息化管理。
3.5提升计算机施工项管理和工艺控制软件的使用水平
当前,随着信息技术的发展,要不断普及施工管理控制过程计算机软件应用,包括施工进度、施工质量以及施工成本。通过网络技术能够有效调整施工进度;采用质量控制软件,能够做好施工质量控制,具有处理迅速、结果可靠的优势。目前,运用工艺控制软件,能够对深基坑设计和计算过程做好优化,更好的设计施工模板,做好工程测量,对大体积混凝土施工质量做好控制,自动化控制吊装,管线设备的安装效果设计等。
4结语
面对建筑工程迅速发展的新背景,信息化管理是适应形势的最新选择,改变了传统的管理模式,实现了建筑业纵横向一体化的新模式,对于提高工程项目的管理水平,降低项目的运行成本具有非常重要的作用。
参考文献:
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第二篇:电力工程项目信息管理的研究工学论文
摘要:近年来,随着经济的快速增长,我国的电力需求也在大幅度的提高,电力工程项目的快速增长对我们提出了一些新的要求。如何有效、有序、有组织地对电力工程项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力工程项目管理的重要环节。以计算机为基础的信息处理技术在电力工程项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
关键词:电力工程信息管理智能化
0引言
近年来,随着国民经济的快速发展,我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:
“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行科学合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1项目信息管理的基本原理项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2增效原理项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。
1.1.3服务原理项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4市场调节原理信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
1.2电力工程项目信息管理的特征电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
2电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:
变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。
2.1变电站智能化巡检信息管理系统的硬件组成变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。
2.2变电站智能化巡检信息管理系统的特点
2.2.1巡检内容的编制灵活
巡检路线按部门、专业、巡检员分类;
每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;
每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
2.2.2巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便
系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
2.2.3强大服务器软件的信息处理与统计功能
①信息查询信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。
②考核统计功能主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。
漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。
③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。
④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3结论
电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定科学合理的管理制度和规范完善的管理程序。
变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。
参考文献:
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第三篇:浅谈建设工程项目信息及信息管理1
论建设工程项目信息及信息管理
摘要:建设项目的信息管理是现代工程管理的重要内容。本文在阐述建设工程项目中的信息基础上,介绍了建设项目信息管理工作的主要内容以及基本环节 关键词:信息管理 信息组织 信息传输 信息交流
信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制,合理的组织和控制工程信息的传输,能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息,这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。目前,我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节,多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式,显然不能适应新形势的要求。建设工程项目中的信息
建设工程项目的实施过程中产生大量的信息。这些信息按照一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到必须的单位,而形成项目实施过程中的信息流。尽管建设工程项目中的信息很多,但它可被大体分为以下几类:
(1)反映项目基本情况的信息,主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。
(2)项目进展中的信息,如实际投资、质量、进度信息等,它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。
(3)各种指令、决策方面的信息。
(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来,建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要,切勿造成信息泛滥和信息污染。
日常建设工程项目对信息的基本要求:
(1)不同的时间,对不同的事件,信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。
(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息,一定要能反映项目的实际情况,这是进行正确、有效管理的前提。
(3)及时提供信息如果过时,则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机,造成不应有的损失。只有及时地提供信息,管理者才能及时地控制项目的实施过程。
(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题,其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。建设工程项目信息管理
从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解,建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通,帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以,为了完成项目信息管理的目的,我们必须做到:(1)了解和掌握信息来源,并对收集的信息进行分类;(2)把握和正确运用信息管理的手段;
(3)根据信息流通的不同环节,建立信息管理系统。
2.1 建设工程项目信息的收集
2.1.1 项目决策阶段的信息收集
在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。
2.1.2 设计阶段的信息收集
在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:
(1)同类项目相关信息。如建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;
(2)有关拟建项目所在地信息;
(3)勘察设计单位相关信息。如同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。
(4)设计进展相关信息。如设计进度计划、设计合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果、各设汁工序对投资的控制、超限额的原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。
2.1.3 施工招投标阶段的信息收集
在建设工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标代理机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。
2.1.4 施工阶段的信息收集
在建设工程项目施工阶段,信息收集应从以下几个方面进行:
(1)施工准备相关信息;如施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质;建设场地的准备和施工手续的办理情况:施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况;监理规划、监理实施细则等。
(2)施工实施相关信息。如原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况;施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与设备试运转情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;工程索赔及其处理情况等。
(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录:建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,按照科学的方法,不断完善资料的收集、汇总和归类整理。
2.2 建设工程项目信息的加工、整理
建设工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。
2.3 建设工程项目信息的存储
一般来说,建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库,各类信息以文
件的形式组织在—起,组织的方法可由单位自行拟定,但必须采取科学的方法进行规范。当前,依据我国的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:
(1)按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化。
(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。
(3)建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。
建设工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节,在新形势下,我们必须采取科学的方法,保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。
参考文献:
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第四篇:建设工程项目审计论文
建设工程项目审计结课论文
如何做好工程造价审计
班级:工程造价(专)101
姓名:王磊
学号:2010507132
如何做好工程造价审计
摘 要:《建设工程工程量清单计价规范》这一新计价模式自2003年7月1日实施以来已有9年多时间,经过多年的实践及修订完善,已逐渐走向成熟,如何更好的做好工程造价审计一直是工程审计服务行业研究的课题,本文将从了解工程造价审计的基本程序开始,引申出工程造价审计的必要性、工程造价审计的要点、工程造价审计的风险、风险的规避这几项内容,最后就如何提高工程造价审计质量提出了自己的几点看法。
关键词:工程造价 审计 审计风险 审计质量
随着全球一体化的发展,我国社会主义市场经济体制的逐步完善,建筑业也逐步走向市场,于之相对应的工程审计服务行业也愈加规范化。2003年7月,我国有关部门对工程造价管理体系进行了改革,颁布了《建设工程工程量清单计价规范》,正式提出了工程量清单计价模式,传统的定额计价方式逐渐由新的计价模式所代替,经过几年的实践,这一模式逐渐被市场接受,2008年,中华人民共和国住房和城乡建设部对03清单计价规范进行了修订和完善,GB50500-2008《建设工程量清单计价规范》自2008年12月1日开始实施,各省、市根据自身的建设市场情况结合科技的进步及劳动发展的水平,对相应的定额计价依据也进行了修改、补充和完善;在这种环境下,如何更好的做好工程造价审计也是本文讨论的课题。
一、工程造价审计的基本程序
(一)、审计资料的交接
中介审计机构在接受项目委托后,第一步首先做的是审计资料的交接工作,在资料交接的时候,应根据合同的约定内容注意以下资料的查收
(1)、招标文件、招标补充文件或答疑;
(2)、中标通知书、投标文件、询标纪要;
(3)、工程施工合同、补充协议;
(4)、原招标图、竣工图、地质报告、图纸交底会审纪要;
(5)、工程结算书、工程联系单、甲供材料清单;
(6)、开工报告、竣工报告、质量验收证书、隐蔽工程记录等。
(二)、审计准备工作
审计人员在接收资料后,要先熟悉资料,缺少资料或对资料中某些有疑问的问题及时跟委托方进行沟通,及时踏勘现场,了解情况,并且结合工程项目结算的审计要求制定审计方案和计划。
(三)、工程造价审计工作的实施
做好各方面准备工作后,即进入审计实施阶段,这一阶段主要包括工程量的核算、价格的审查、工程量的核对、出具结算审计初稿;针对于施工方或甲方提出的审计初稿反馈意见,进行核对调整;审计异议较大的情况下,由甲方召开协调会,并出具最终调整意见稿。
(四)、出具审计报告
出具最终调整意见稿后,及时征询甲乙双方的意见,在双方签字盖章确认同意后,出具工程结算审核报告,相关资料进行整理归档。
二、工程造价审计的必要性
(一)、工程造价审计是办理工程竣工决算的基础
办理工程竣工决算首先需要确定一个合理的工程造价,工程造价审计的本质就是以客观、公正的立场合理确定和有效控制工程造价,它是办理工程竣工决算的基础,通过工程造价审计这一过程,各方的有效利益得到了具体量化。
(二)、工程造价审计是降低造价成本,提高投资回报效率的一种手段
随着我国国民经济的快速发展,基本建设投资的力度也不断加大,在这种情况下,加强工程造价审计,监督控制好工程造价,是有效地控制基本建设投资,提高投资回报率的一种手段;在工程实施阶段,由于外部条件的变化,设计、施工等各阶段未考虑周全的因素往往显现出来,导致设计变更,工程造价也随之变化,通过工程造价审计,结合合同等有关约定,分清各类费用责任主体,进行有效结算,从而降低造价成本。
(三)、工程造价审计可以促进企业加强管理,提高经济效益
我国审计监督制度处于较高的地位,它决定了我国审计是一种专职的、具有独立性的经济监督行为,在社会经济生活中处于监督控制的地位。工程造价审计的真实性、正确性、完整性和公允性势必要求各种经济资料真实、正确、合理、合法地反映经济活动的事实,通过工程造价审计,不仅可以发现经济资料的错误和舞弊,而且还可以促进企业加强管理,促进内控制度建设和完善,同时,通过工程造价审计可以分析影响造价变动的各方因素,及时发现漏洞,有利于企业改善物质技术条件和人员管理素质,进一步挖掘潜力,提高经济效益。
三、工程造价审计的要点
做好工程造价审计应着重于以下几个环节:
(一)、合同、协议、招投标文件的审核 合同、协议、招投标文件的审核是做好工程造价审计的基础和前提;进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。合同依据计价方式的不同,可分为总价合同(包括固定总价和可调总价)、单价合同和成本加酬金合同。先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程价款审计。
目前,许多工程合同签订后,甲乙双方都会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改,一般情况下施工单位会进一步让利,但也有个别工程建设单位会给出增加工程价款的条件,特别是政府投资工程。2005年1月1日最高人民法院出台了关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释,可据此分析判断补充条款的有效性。如果只是对合同主条款和招投标文件内容进行补充或做一些次要内容的更改,应视为有效;如果对合同主条款或招投标文件进行了较大的更改,违背了主合同和招投标文件的主要意思表示,应视为阴阳合同,作无效处理。做出无效判断要十分谨慎,必要时可以向相关法律部门咨询。
(二)、工程量的审核
工程量的审核是工程审计的根本;对工程量进行审计,首先要熟悉图纸,明确所审计的工程量范围与招标文件及合同约定范围是否一致;对一些图纸不明确的工程需要进行现场计量,审计人员则一定要到现场,按计量规则进行计量;图纸设计与实际施工不符而无变更资料的项目应查明修改原因后确定能否计算;对隐蔽工程可以通过查阅隐蔽工程验收记录来确定其真实情况。
另外要特别重视施工组织设计,即技术标准在工程审计中的作用。部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及牵扯造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。
(三)、结算
单价的审核结算单价的审查是审计重点;工程量清单模式下,首先应结合招投标文件及合同约定,确定价格的结算方式以及调整方法,如果合同约定为综合单价合同的,审查时应对综合单价的组成进行分析,了解综合单价中已考虑的费用内容,以免重复计算;重点应了解综合单价中材料价格的组成情况、取费情况,发生变更时根据合同约定方法进行调整;对原清单范围没有报价的项目,可根据合同约定或《建设工程价款结算暂行办法》原则执行。
(四)、签证单的审核[本文转自
签证单的审核是审计成功的保障;实行低价中标制度以来,不少施工单位在投标时采取低价获取工程,然后通过施工过程中增加签证来达到获利的目的。大多数工程的最终结算价都比合同价款高出很多.有的甚至成倍增长,原因固然是多样的,但签证是施工单位增加造价最重要最常用的工具。
审核签证的合法性、有效性,一是看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效。二是看其内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应按其结算费用。三是复核签证计算方法是否正确、工程量是否正确属实、单价的采用是否合理。对签证的复核审计是一项费时费力的工作,审计人员只有掌握较为全面的工程施工技术、预决算技术和现场管理知识,才能轻松面对,确保审计成功。
四、工程造价审计的风险
随着市场经济的快速发展,工程建设的规模越来越大,投入的资金也越来越多,工程造价审计工作也越来越被重视,委托审计的项目不断递增,面对工作量不断增加,随之而来的工程项目审计风险也在不断增加。
(一)、影响工程造价审计的风险因素[本文转自
工程审计风险成因有各方面,对工程建设项目本身来言,其本身就具有很大的风险,施工条件复杂、建设期较长,涉及众多利益主体,这些方面涵盖了大量的不确定因素,往往,这些因素又被体现到了工程造价中,在审计过程中,一部分的项目风险被转嫁给了审计部门;对工程所涉及的各主体单位而言,由于本身的立场和追求的目的不同,导致对工程造价审计结论的意见有着很大的不同,进而,这些矛盾焦点又被集中到了审计部门及审计人员身上,产生了一系列不可预计的风险。
除工程项目本身及工程项目主体所带来的风险外,外部环境及审计人员的内部因素对审计的影响也很大,带来的风险也不容忽视。从外部环境看,现代企业面临激烈的市场竞争,参与建设工程的相关部门,受利润最大化驱动,不可避免存在着信息失实、错误甚至舞弊行为,增大了审计风险。同时,参与建设的单位涉及建设、施工、监理 等众多单位,各单位的工程造价的控制意识、管理人员素质等因素都
会对建设工程审计风险产生影响。从审计人员的内部因素看,审计人员的技术水平、工作经验及职业素养等直接影响工程造价审计;由于工程审计工作体现了较强的技术经济综合性特征,从事工程审计的人员除了要具备一定的专业知识之外,还应具有深厚的工程技术知识,否则无法保证对工程建设的质量等技术性工作的审计。但目前有相当数量的审计人员不了解工程结构和施工要求,无法完成与施工技术内容有关的审计工作,致使工程审计难以达到应有的质量要求,增强了潜在的审计风险。此外,审计人员的敬业精神和工作责任感、职业道德,对工程审计结论客观、公正、真实反映建设工程状况相当重要,也会直接影响到建设工程的审计质量。
(二)、工程造价审计风险的规避
面对如此多的审计风险,审计部门应提高自身的风险意识,提前应对,规避风险。对送审送审资料应严格审查的真实性和完整性,如有疑问,及时沟通,确认材料的可信程度,有必要时采用书面形式予以确认;对已签证且明显偏高于市场价的材料价格,应予以提出并书面查证,确认材料价格是否认可,对明显偏高,业主方却执意要求按签证价格结算的材料,在审计报告中予以说明。对违背国家有关法律法规等相关规定的协议、签证等,工程造价审计过程中也应提出,以规避自身的风险。
五、如何提高工程造价审计质量
(一)、提高工程造价审计人员的素质;
工程造价审核结果的准确性,很大程度取决于审核人员技术力量和职业道德水平,因此应建立优胜劣汰机制,培养高标准的人才队伍尤为关键。工程造价审计人员不仅要学习审计法规,还要加强建筑工程专业知识的学习,不断更新,积累经验,及时补充经济、法律等相关知识,完善知识结构,提高自身素质;审计机构在加强审计人员职业道德管理的同时也应加强审计人员的技术培训,通过定期的培训、技术交流,提高审计人员的专业水平。
(二)、建立完善的质量控制体制;
建立完善的质量控制体制这是提高工程造价审计质量的保证。工程造价审计人员在完成审计项目出具审计报告之前应全面、系统的自我检查,及时发现问题、纠正错误;审计机构可建立审计复核流程,除审计人员自查外,项目主管或负责人应对工程结算口径、依据、量、价进行复核,审计过程中就疑难或争议问题提供处理意见,确保审计把握的准确性。
(三)、建立资源共享平台;
建立资源共享平台对提高工程造价审计质量也犹为重要。在经济日益发展的今天,新工艺、新技术、新材料层出不穷,面对新兴事物,审计人员可能由于经验不足,对工艺、价格等把握不够准确,因此,审计机构应利用现有资源建立信息共享平台,收集新的工艺、价格信息,借鉴行业部门的经验数据,进行整理、分析,为员工提供参考性依据,审计人员也可在平台上传或下载,加强信息交流,提高工程造价审计质量。
六、结论
总之,工程造价审计首先要正确理解合同约定,审计人员应结合招投标文件全面理解合同精神,把握好结算口径,为工程造价审计工作打好坚实的基础;其次,工程签证是审计的关键,审计时不光要审核签证的合法性、有效性,同时签证的真实性也应做为一项审核的内容,审计时应结合现场进行签证审核,从而避免虚假签证带来的审计风险;除此之外,正确把握量、价、费等方面的计算口径,以事实为依据、以计规为准绳、以定额为标准、以文件为规范,做好每一步工程造价审计工作。
作为审计从业人员,在做好审计基本工作的同时,还应该提高自身的专业素养,不仅要学习审计专业知识,还应该熟悉相关的法律法规,并能在工作中加以综合运用,相信,秉着公平、公正,廉洁奉公的原则,工程造价审计工作一定能做得更好。
第五篇:建设工程项目管理模式优化论文
一、建设工程项目管理模式的内涵
建设工程项目管理是一种采用先进观念、理论和方法,进行有序、全面、科学、目标明确的管理的手段。职能包括计划、组织、控制、协调和监督,以期保证项目最终成功。在业主与工程项目管理企业合同中,必须约定工程项目管理服务方式、内容、权限、取费和责任等,具体包括项目管理的范围、采购、安全、合同、时间、成本、质量、资源、环境、信息、风险、收尾。
二、建设工程项目管理存在的问题
(一)工程项目管理的法律法规不完整
我国现在执行的《建设工程质量管理条例》《招投标法》《建筑法》等法律文件,明确规定了建设单位和参与工程建设的设计、勘察、施工、监理等单位的法律关系和相应权责。但是,仍然缺少具体的法律法规来规范工程总承包和工程项目管理行为。管理过程中由于权责不明确,经常出现各种矛盾局面。虽然建设部推出了《建设工程项目管理试行办法》和《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,各省市也明确了相应的工程项目管理实施办法,但并不具体,且缺乏可行性。
(二)项目管理市场不健全
社会各方对项目管理的认可程度有差别。目前,对项目管理方式的形式和内容,外资企业、经济较发达地区的企业有较深入了解,能够普遍接受,但经济相对落后地区对这一新生事物不了解,也无法接受,给项目综合管理带来了较大难度。
(三)建筑企业管理体制不合理
1、组织结构及管理制度不适应需求
企业成立时形成的组织结构以及长期管理制度,还不适应工程项目管理需求。在我国,各企业的组织机构大多数采用直线管理制。项目变了,但组织结构还保持原样,每个项目是否能完成完全依靠项目经理,严重阻碍了项目管理的发展。
2、企业缺乏高素质的工程项目管理人才
工程建设企业的发展需要一批掌握管理、懂技术、经营能力强的项目管理专业人才。他们在组织大型工程项目中具有丰富的管理经验,能够严格按照项目管理规范模式、程序、方法、标准进行管理。同时,他们熟悉各种操作软件,能进行全过程控制管理。
3、工程项目管理方法和手段单一
目前,企业对工程项目管理依然采用原有落后的方法和手段,形式单一,未研发新的现代信息技术,而依靠经验制定项目成本、质量、工期控制,风险较大。
4、项目管理模式不合理造成企业经济效益低下
目前,企业项目工程管理模式仍采用计划经济模式,使用行政手段和硬性指令,企业配置生产要素未根据工程项目的具体情况而定,造成企业缺乏竞争机制和合理的用人机制,人才无法施展其才华,导致人心涣散,生产率和效益低下。
三、结语
我国社会经济正处于迅速发展阶段,建筑市场改革逐步展开,建设工程项目管理方面也在不断完善。社会上采用不同的项目管理模式使各行业水平得到提高,但这些项目管理模式的还不够合理。本文以建设工程项目为例,遵循建筑行业规律,构建建设工程项目管理的评价指标体系,综合考虑成本指标、质量安全指标、进度指标、合同关系指标与风险指标五方面,采用多级模糊综合评价法,体现权重分配的科学性和可信性,使评价结果更合理,为建筑企业准确判断项目提供科学依据。