Office办公文秘使用技巧

第一篇：Office办公文秘使用技巧

办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!

数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

查找对话框中的快捷键

执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

在最后一次搜索结果中快速浏览

当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

高亮显示所有搜索出来的结果

为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本

有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

快速找出word中的域

为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

巧用替换批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

第二篇：Office办公文秘使用技巧

办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!

Office办公文秘使用技巧

数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

查找对话框中的快捷键

执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

在最后一次搜索结果中快速浏览

当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

高亮显示所有搜索出来的结果

为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本

有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

快速找出word中的域

为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

巧用替换批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

第三篇：文秘与行政必须知道的580个Office技巧

《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》：580个Office实用技巧，紧贴财务一线办公，切实提高工作效率。如何批量设置Word中的上标和下标 如何在Word里输入10以上带圈的序号 如何去掉Word里面显示的换行符 如何处理无法调整的行间距、字间距 如何自定义Excel 2007保存格式 如何删除无用的“0”值单元格 如何把Excel表格转换为图片 如何从数据中快速筛选想要的结果 如何更改幻灯片母版格式 如何在幻灯片中插入Flash 如何将图片作为项目符号 如何自动播放幻灯片 如何自动过滤垃圾邮件 如何批量发送邮件 如何更改默认邮件格式 如何将联系人转发给他人

目录

第一篇 Word使用技巧 第1章 文档操作 2 技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2 技巧2 去除Word文件中的多余选项 3 技巧3 Word自创书法字帖 4 技巧4 Word精彩的稿纸功能 5 技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6 技巧6 打开文档的不同方法 7 技巧7 快速退出文档 8 技巧8 开机自动启动Word 8 技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9 技巧10 自定义扩展名 10 技巧11 更改文件默认存盘格式 10 技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿 11

第2章 视图与命令 12 技巧13 快速切换文档 12 技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13 技巧15 快速浏览文档 13 技巧16 文档内部的切换 14 技巧17 快速浏览长文档 14 技巧18 批量设置Word中的上、下标 15 技巧19 修改Word标尺计量单位 16 技巧20 快速让Word标尺栏“现形” 17 技巧21 显示过宽文档 17 技巧22 快速拆分窗口 18 技巧23 并排查看窗口内容 19 技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20 技巧25 快速隐藏功能区 21 技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22 技巧27 去除默认的输入法 23 技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23 技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24 技巧30 添加切换文档的按钮 25 技巧31 在状态栏里寻“宝” 25

第3章 文本操作 26 技巧32 快速输入大写中文数字 26 技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27 技巧34 快速输入特定的短语 27 技巧35 输入英语音标 28 技巧36 将繁体字转换为简体字 28 技巧37 输入商标符号 29 技巧38 输入货币符号 30 技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31 技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31 技巧41 使用F4键重复输入 32 技巧42 为中文字符加上圆圈 32 技巧43 快速插入大括号 33 技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33 技巧45 快速插入不同的横线 34 技巧46 输入汉字偏旁部首 34 技巧47 制作印章 35 技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36 技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37 技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37 技巧51 插入当前日期 37 技巧52 在Word中快速插入固定内容 38 技巧53 复制文本框文字到正文 39 技巧54 巧用“无格式文本” 40

技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41 技巧56 禁用智能剪贴 41 技巧57 文档内容巧隐藏 42 技巧58 全（半）角转换 42 技巧59 为Word 2007文档添加封面 43 技巧60 精确调整文本缩进 43 技巧61 快速将文本提升为标题 44 技巧62 了解Word中的下画线 44 技巧63 快速插入图片或符号 45 技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46 技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47

第4章 字体与段落 48 技巧66 设置特大字体 48 技巧67 快速增减文字大小 49 技巧68 格式刷的妙用 49 技巧69 批量使用格式刷 49 技巧70 处理无法调整的行间距、字间距 50 技巧71 查看字体、段落格式 51 技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51 技巧73 让首段自动缩进两个字符 52 技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53 技巧75 设置段落边框 54 技巧76 调整段前段后距离 55 技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距 56 技巧78 将两行内容合并为一行显示 57 技巧79 去掉Word中的空行 57 技巧80 编号自动录入 58 技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59 技巧82 取消Word自动编号功能 59 技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60 技巧84 Word“字节”的妙用 61

第5章 页面布局 62 技巧85 自定义纸张大小 62 技巧86 Word文档页面方向的横纵混排 63 技巧87 设置页面主题 64 技巧88 插入水印 66 技巧89 修改水印 67 技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68 技巧91 微调各边距 69 技巧92 处理“页面设置”中无法设置的项目 69 技巧93 自定义设置文档页眉页脚 70 技巧94 去除首页页眉和页脚 71 技巧95 将页眉中的单线变为双线 72 技巧96 设置多个不同页眉页脚 73 技巧97 为试卷添加密封区 74 技巧98 去除Word文档中的页眉页脚 77 技巧99 在页眉中加入图片 78 技巧100 让光标在段落间快速移动 79 技巧101 换页时不再频繁按【Enter】键 79 技巧102 巧用Word公式实现文档页码自动编排 80

第6章 图文混排 81 技巧103 快速插入图片 81 技巧104 将文本转化为图片 83 技巧105 快速实现横向文本和竖排文本的互换 83 技巧106 快速以图片形式插入Excel表格 85 技巧107 调整原始图片的颜色 86 技巧108 设置图片亮度与对比度 87 技巧109 快速在图片上插入文字 88 技巧110 实现为文字打钩 89 技巧111 快速提取Word文档中的图片 91 技巧112 图片插入就能旋转 92 技巧113 快速扭曲变形图片 93 技巧114 对图片做异形裁剪 94 技巧115 在Word中加工剪贴画的方法 96 技巧116 自制艺术字效果 97 技巧117 快速制作组织结构图 99 技巧118 精确调整文本框与文本的内外距离 101 技巧119 文本框链接 103 技巧120 把多个Word文本框链接到一起 104

第7章 表格与图表 106 技巧121 快速变换线条虚实 106 技巧122 快速拆分单元格 107 技巧123 精确调整制表位位置 108 技巧124 快速拆分表格 109 技巧125 精确调整单元格中文本与边框距离 110 技巧126 实现一栏共存两张表格 111 技巧127 使用鼠标微调行高或列宽 112 技巧128 在Word中实现表格的行列转置 113 技巧129 自动调整表格大小 115 技巧130 快速填充表格背景 116 技巧131 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现 117 技巧132 设置表格边框颜色 118 技巧133 修改表格边框样式 119 技巧134 设置多页表格标题行 119 技巧135 设置表格样式 120 技巧136 使用边框中的对角线绘制斜线表头 121 技巧137 巧绘带斜线表格 122 技巧138 设置表格的对齐方式 123 技巧139 同时选择不相邻单元格中的内容 124 技巧140 处理超长表格 125 技巧141 对表格数据进行排序 126 技巧142 将表格内的数据小数点对齐 127 技巧143 让文字自动适应单元格 128 技巧144 将文字转换成表格内容 129 技巧145 利用插入对象的方法嵌入表格 130 技巧146 在表格中自动排序号 131 技巧147 快速删除表格中数据 132 技巧148 将表格内容转换成文本 133 技巧149 在表格中快速进行计算 134 技巧150 设置图表背景 134 技巧151 将Excel图表复制粘贴到Word文档中 136 技巧152 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表 137 技巧153 解决Word表格超出版面问题 138

第8章 打印操作 139 技巧154 打印到文件 139 技巧155 Word文档打印预览时也能编辑 140 技巧156 实现双面打印 141 技巧157 打印隐藏文字 142 技巧158 避免打印出不必要的附加信息 142 技巧159 Word 2007中添加快速打印按钮 143 技巧160 打印特定章节 144 技巧161 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 144 技巧162 用逆序打印功能，文件打印省时省心 145 技巧163 页纸小也能打印大版面 145 技巧164 按人头打印成绩单 146 技巧165 减少多余页 149 技巧166 即时取消后台打印 149 技巧167 批量打印标签 150

第9章 高级排版 153 技巧168 查看某个样式 153 技巧169 创建新样式 154 技巧170 设置样式组合键 155 技巧171 修改样式 157 技巧172 从样式库中删除样式 157 技巧173 删除自建样式 158 技巧174 将样式传给其他文档 159 技巧175 新建模板 159 技巧176 加载模板或加载项 161 技巧177 修改Normal.dotm模板 162 技巧178 使模板或加载项在Word启动时可用 162 技巧179 卸载模板或加载项 163 技巧180 为文档添加批注和修订 163 技巧181 比较修订内容 164 技巧182 合并多个文档的批注和修订内容 165 技巧183 查看批注和修订摘要 166 技巧184 按顺序查看批注和修订 166 技巧185 一次接受或拒绝所有批注或修订 167 技巧186 按编辑类型审阅更改 167 技巧187 按特定审阅者审阅更改 168 技巧188 更改批注中使用的姓名或缩写 168 技巧189 设置审阅者姓名为匿名 169 技巧190 防止加入不需要的批注或修订 170 技巧191 添加脚注或尾注 171 技巧192 更改脚注或尾注的位置 171 技巧193 单个脚注和尾注之间的转换 172 技巧194 一次完成所有脚注和尾注之间的转换 172 技巧195 更改脚注或尾注的编号格式 173 技巧196 删除文档中的脚注或尾注 173

第10章 自动化功能 174 技巧197 统计一个或多个选择区域中的字数 174 技巧198 查看详细的字数统计信息 174 技巧199 用Word统计文字出现的次数 175 技巧200 添加题注 177 技巧201 更改题注的编号格式 178 技巧202 在题注中包括章节号 179 技巧203 删除题注 179 技巧204 更新题注编号 180 技巧205 创建指向文件或网页的超链接 180 技巧206 创建指向空白电子邮件的超链接 182 技巧207 创建指向当前文档中特定位置的超链接 182 技巧208 创建指向另一文档中特定位置的超链接 183 技巧209 快速创建指向另一文档或网页的超链接 184 技巧210 从Excel工作表创建超链接 184 技巧211 关闭自动超链接 185 技巧212 自动插入目录 186 技巧213 对齐目录中的页码 186 技巧214 定义目录标题样式 187 技巧215 删除目录 187 技巧216 创建图表目录 188 技巧217 更新目录 188 技巧218 标记索引项 189 技巧219 创建索引 190 技巧220 删除索引项 190 技巧221 更新索引 191 技巧222 自定义键盘组合键 191

第11章 保护文档 192 技巧223 自动加密Word文档 192 技巧224 巧用“保护文档”限制文档修改范围 193 技巧225 简单三步解除Word文档保护密码 195 技巧226 删除个人信息或隐藏信息 195 技巧227 利用数字签名保护文档 197 技巧228 手动恢复为保存的文档 199 技巧229 打开并修复受损的文档 199 技巧230 给Word模板加密 200 技巧231 修复变成乱码的文档 201 技巧232 解析Word文档无响应现象 203

第12章 高效工具 205 技巧233 快速制作邀请函 205 技巧234 制作大量的工资条 209 技巧235 制作大量信封 213

第二篇 Excel使用技巧

第13章 设置Excel 2007环境 218 技巧236 灵活使用“Office”按钮 218 技巧237 自定义快速访问工具栏 219 技巧238 不显示编辑栏 220 技巧239 启动功能区的选项组对话框 220 技巧240 妙用组合键跳转行或列 221 技巧241 添加命令到快速访问工具栏 221

第14章 操作工作簿 222 技巧242 固定常用文档 222 技巧243 基于模板创建工作簿 223 技巧244 快速打开工作簿 224 技巧245 自定义模板 224 技巧246 快速切换工作簿 225 技巧247 同时打开相关联的所有工作簿 225 技巧248 给工作簿扩容 226 技巧249 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题 226 技巧250 自定义Excel 2007保存格式 228 技巧251 设置自动恢复时间间隔 228 技巧252 保护工作簿 229 技巧253 保护Excel文件 230 技巧254 打开并修复工作簿 231 技巧255 使用第三方软件 231 技巧256 应对莫名其妙的大文件 233 技巧257 设置自动恢复文件位置 234

第15章 操作工作表 235 技巧258 保护工作表 235 技巧259 更改工作表数量 235 技巧260 同时显示多个工作表 236 技巧261 隐藏和显示工作表 237 技巧262 冻结行或列 238 技巧263 更改列宽 239 技巧264 隐藏行或列 240 技巧265 转置表格的行列 241 技巧266 把Excel表格转换为图片 242 技巧267 为工作表重命名 243 技巧268 隐藏工作表中的网格 243 技巧269 在Excel中嵌套表格 244 技巧270 保护工作表的密码忘记了怎么办 245

第16章 操作单元格 246 技巧271 合并单元格 246 技巧272 取消合并单元格 247 技巧273 插入单元格 248 技巧274 让单元格随着数据调整 249 技巧275 选择大范围单元格区域 249 技巧276 使单元格缩小字号填充 250 技巧277 命名单元格 251 技巧278 移动单元格区域中的数据 251 技巧279 选择数据类型相同的单元格 252 技巧280 删除无用的“0”值单元格 253 技巧281 找出合并单元格按钮 254 技巧282 选取连续单元格 255 技巧283 选取不连续单元格 256 技巧284 快速选择非空白单元格 256 技巧285 妙用光标键跳转行或列 257 技巧286 快速选择工作表的开始或最后 258 技巧287 快速选中条件单元格 258 技巧288 快速插入单元格 259 技巧289 插入不相邻的行或列 260 技巧290 更改所有列的默认宽度 261 技巧291 同时对多个单元格执行相同运算 262 技巧292 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 263 技巧293 在Excel函数中快速引用单元格 263 技巧294 使用组合键隐藏单元格中的公式 264 技巧295 自定义单元格的移动方向 264 技巧296 复制单元格的格式设置 265

第17章 数据输入 266 技巧297 输入有规律的数据 266 技巧298 使用自动填充输入数据 267 技巧299 输入内容相同的数据 268 技巧300 输入多行数据 269 技巧301 利用记忆功能输入数据 270 技巧302 使用剪贴板输入数据 271 技巧303 输入以0开始的数据 271 技巧304 输入小数 272 技巧305 自动输入时间 272 技巧306 使用记录单输入数据 273 技巧307 快速输入负数 274 技巧308 输入上下标 275 技巧309 添加或删除货币符号 276 技巧310 输入较长的数字 277 技巧311 设置固定光标 278 技巧312 在常规格式下输入分数 278 技巧313 定义特殊的数字格式 279 技巧314 定义数字的小数位 280 技巧315 自定义数据输入格式 281 技巧316 设置模糊查找和精确查找 282 技巧317 自定义数字格式的查找和替换 283 技巧318 设置数据的范围 284 技巧319 禁止输入重复数据 285 技巧320 自动检测输入数据的合法性 286 技巧321 快速删除特定数据 287 技巧322 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 288 技巧323 数据有效性条件的使用 289

第18章 数据分析 291 技巧324 针对多列进行排序 291 技巧325 按照自定义顺序进行排序 292 技巧326 按照颜色进行排序 293 技巧327 按照字符数量进行排序 294 技巧328 从数据中快速筛选想要的结果 295 技巧329 按照颜色进行筛选 297 技巧330 多字段的分类汇总 298 技巧331 复制汇总后的数据 300 技巧332 使用组合功能隐藏数据列 301 技巧333 创建数据透视表 302 技巧334 查看数据透视表数据 304 技巧335 更新数据透视表 305 技巧336 自定义数据透视表中字段的汇总方式 306

第19章 公式与函数操作 309 技巧337 输入公式 309 技巧338 编辑或删除公式 309 技巧339 复制公式 310 技巧340 输入函数 311 技巧341 查找需要的函数 312 技巧342 为函数添加参数 313 技巧343 查找函数错误 313 技巧344 移动计算结果 314 技巧345 使计算更精确 314 技巧346 运算符及其优先级 315 技巧347 快速切换引用类型 316 技巧348 单元格引用 317

第20章 常用函数 318 技巧349 显示当前日期和时间 318 技巧350 计算字符出现的次数 319 技巧351 字母的大小写转换 320 技巧352 身份证中提取生日信息 321 技巧353 人民币金额大写 322 技巧354 找目标字符出现的位置 323 技巧355 金额分列 324 技巧356 使“真”条件不显示任何值 326 技巧357 模糊查询成绩等级 327 技巧358 多条件求和 328 技巧359 计算个人所得税 329

第21章 图表技巧 331 技巧360 快速创建一般图表 331 技巧361 创建不连续区域的图表 332 技巧362 更改创建好的图表类型 333 技巧363 套用创建好的图表类型 334 技巧364 添加数据到图表中 335 技巧365 删除图表中的系列 337 技巧366 将创建的图表保存为模板 338 技巧367 使用次坐标轴 339 技巧368 删除图表中的网格线 341 技巧369 设置图表的背景颜色 342 技巧370 设置坐标轴的颜色 343 技巧371 设置坐标轴的刻度单位 344 技巧372 反转坐标轴的数值次序 345 技巧373 Excel获取国内外实时股票行情 346 技巧374 重新设置系统默认的图表 347 技巧375 利用组合键直接在工作表中插入图表 348 技巧376 为图表添加文字说明 348 技巧377 更改数据标志之间的间距 349 技巧378 对齐图表文本 350 技巧379 隐藏图表提示 350

第22章 图形技巧 351 技巧380 如何创建图形 351 技巧381 设置图形基本样式 352 技巧382 设置其他形状格式 353 技巧383 如何设置图形的位置 355 技巧384 为图形对象设置填充 356 技巧385 将同一高度和宽度应用于多个对象 357 技巧386 组合和拆分图形 358 技巧387 如何创建SmartArt图形 359 技巧388 设计SmartArt图形 361

第23章 安全与打印设置 363 技巧389 加密Excel文件 363 技巧390 设定用户访问区域保护工作表 364 技巧391 添加快速打印按钮 366 技巧392 添加可打印背景 367 技巧393 设置缩放打印 368 技巧394 打印工作表的行号和列标 368 技巧395 居中打印工作表中的数据 369 技巧396 在一页纸上打印多个图表 370 技巧397 设置打印标题 370 技巧398 完整打印出超过页面宽度的数据表 371 技巧399 打印工作表中的公式 371

第24章 Excel超链接 372 技巧400 实现不同表格数据的同步更新 372 技巧401 批量删除超链接 375 技巧402 修改已建立的超链接 376 技巧403 在Internet上共同编辑工作簿 378 技巧404 设置超链接的目标和地址 379 技巧405 利用超链接功能管理文档 380

第三篇 PowerPoint使用技巧 第25章 PowerPoint基本设置 382 技巧406 使用幻灯片母版 382 技巧407 设置动画操作 384 技巧408 设置播放背景音乐 385 技巧409 更改母版格式 386 技巧410 更改撤销次数 387 技巧411 更改幻灯片的起始编号 387 技巧412 去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容 388

第26章 PowerPoint版式设置 389 技巧413 在文稿中使用纵向和横向版式 389 技巧414 将演示文稿另存为模板 392 技巧415 重命名幻灯片母版 393 技巧416 让公司的标志出现在每一张幻灯片上 393 技巧417 如何在每张幻灯片上使用不同的主题 395 技巧418 为现有幻灯片应用主题 396 技巧419 如何将更改了的默认模板幻灯片还原 397

第27章 PowerPoint文本设置 398 技巧420 将分数格式设置为分数字符 398 技巧421 在粘贴文本时自动调整字间距 399 技巧422 更改项目符号或编号样式 399 技巧423 将图片作为项目符号 401 技巧424 更改幻灯片的项目符号 403 技巧425 折叠文本 404 技巧426 快速更改文字的大小和样式 405 技巧427 自动更新页眉页脚中的日期和时间 406 技巧428 如何在文字段落中另起新行时不用制表位 407 技巧429 计算PowerPoint中字数和段落 408 技巧430 如何在幻灯片播放时添加文字 409 技巧431 如何在幻灯片中添加公式 410

第28章 PowerPoint文稿编辑 412 技巧432 插入新幻灯片 412 技巧433 快速选择幻灯片 412 技巧434 制作超链接 413 技巧435 添加日期和时间 417 技巧436 设置对象阴影 418 技巧437 批量插入幻灯片 419 技巧438 更改幻灯片顺序 420 技巧439 快速实现动作按钮的统一设置 421 技巧440 准确定位对象 422

第29章 PowerPoint图形和表格操作 423 技巧441 简单图形处理 423 技巧442 调整图形或文本框的位置 424 技巧443 添加艺术字 424 技巧444 调整图形尺寸 426 技巧445 在图形上添加文字说明 427 技巧446 将图形与文字说明保存为图片格式 428 技巧447 如何旋转或翻转图形 429 技巧448 制作表格形式的幻灯片 431 技巧449 如何选定表格中的项目 432 技巧450 更改表格线颜色和线型 433 技巧451 隐藏背景图形 434

第30章 PowerPoint多媒体应用 435 技巧452 在幻灯片中插入Flash动画 435 技巧453 在幻灯片中插入影音文件 436 技巧454 在演示文稿中添加声音效果 436 技巧455 更改声音文件的大小限制 437 技巧456 设置播放声音的停止时间 438 技巧457 调整幻灯片中播放影片窗口的大小 439 技巧458 录制语音 440 技巧459 关闭演示文稿中的旁白 440 技巧460 如何将幻灯片“打包” 441 技巧461 设置连续背景音乐效果 442 技巧462 在PowerPoint中播放多个对象 442 技巧463 叠加法逐步填充式幻灯片 443 技巧464 文本框法逐步填充式幻灯片 445 技巧465 取消组合法逐步填充式幻灯片 447 技巧466 灵活使用PowerPoint播放器 448 技巧467 异地播放演示文稿 448 技巧468 异地声音正常播放 449 技巧469 直接播放视频 449 技巧470 插入控件播放视频 450 技巧471 插入对象播放视频 451

第31章 PowerPoint幻灯片处理 452 技巧472 以灰度方式预览幻灯片 452 技巧473 在幻灯片中使用不同模板 452 技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453 技巧475 为幻灯片设置背景 454 技巧476 缩小幻灯片中的图片 455 技巧477 将Excel文件放入幻灯片中 456 技巧478 隐藏幻灯片 457 技巧479 调整幻灯片大小 457 技巧480 如何自动反复播放幻灯片 458 技巧481 将幻灯片保存为图片 459 技巧482 如何在播放幻灯片时暂停 459 技巧483 播放幻灯片时隐藏指针 460 技巧484 在播放中跳到指定的幻灯片中 460 技巧485 在幻灯片中给重点内容添加标记 461 技巧486 在幻灯片中添加会议记录 461 技巧487 使用“批注”进行交流 462 技巧488 PowerPoint放映技巧——自定义放映 462 技巧489 发布课件 463 技巧490 PowerPoint放映技巧——灵活放映 464

第32章 PowerPoint动画设置 465 技巧491 预览动画效果 465 技巧492 设置幻灯片切换方式 465 技巧493 为对象创建动画 467 技巧494 设置自定义动画 468 技巧495 自定义动画路径 469 技巧496 制作统一的动作按钮 470 技巧497 自定义放映演示文稿 471 技巧498 设置动画播放后的动作 472 技巧499 循环播放动画 473 技巧500 让多个图片同时运动起来 473 技巧501 设置动态交互效果 474 技巧502 让对象随心所欲动起来 474 技巧503 隐藏播放后的对象 475 技巧504 让多个对象快速整齐排列 475 技巧505 设置影子效果 476 技巧506 创建镜像效果 477 技巧507 设置特效的幻灯片切换效果 478 技巧508 让动态艺术文字逐行显示 480 技巧509 多种方法实现淡入淡出效果 481 技巧510 巧妙实现多个对象同时动作 483

第33章 PowerPoint的超链接 484 技巧511 链接到其他幻灯片 484 技巧512 链接到其他演示文稿中的幻灯片 485 技巧513 在幻灯片中使用动作按钮 485 技巧514 突出显示超链接并添加声音提示 486

第34章 PowerPoint安全和打印设置 487 技巧515 加密演示文稿 487 技巧516 删除或更改密码 488 技巧517 保护文稿信息 488 技巧518 打印隐藏的幻灯片 489 技巧519 打印讲义 489 技巧520 设置用于打印的幻灯片大小 490 技巧521 设置打印注释 490 技巧522 打印大纲 490 技巧523 不打印演示幻灯片的背景 491 技巧524 保护幻灯片 491

第四篇 Outlook使用技巧 第35章 Outlook 2007的基本设置 494 技巧525 设置邮箱账号 494 技巧526 定位Outlook启动视图 496 技巧527 自动清空“已删除”的文件夹 497 技巧528 自动过滤垃圾邮件 498 技巧529 在服务器上保留邮件副本 499 技巧530 设置邮件列表显示属性 500 技巧531 用密码更新Outlook 501

第36章 Outlook的邮件管理 502 技巧532 更改默认邮件格式 502 技巧533 设置移动或删除邮件后执行的操作 503 技巧534 更改标记已读邮件的时间 504 技巧535 设置以纯文本格式阅读邮件 504 技巧536 显示文件夹中的邮件总数 505 技巧537 设置邮件的敏感度级别 506

第37章 在Outlook中收发邮件 507 技巧538 在邮件中插入文件 507 技巧539 在邮件中插入Outlook项目 508 技巧540 在项目内保存附件 508 技巧541 不打开项目保存附件 509 技巧542 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 510 技巧543 在新邮件到达时给出通知 511 技巧544 指定新邮件的送达位置 512 技巧545 密件抄送 514 技巧546 设置阻止发件人列表 515 技巧547 从垃圾邮件列表中导出地址 516 技巧548 重发邮件 517 技巧549 将自己邮件的答复发送给某个人 517 技巧550 批量发送邮件 518 技巧551 使用同一个邮箱签名地址发送信件 519 技巧552 使用不同的邮箱签名地址发送信件 519

第38章 Outlook商务管理 520 技巧553 创建附加日历 520 技巧554 在日历中添加假日 520 技巧555 把便笺内容转换为任务 521 技巧556 在日历中安排电子邮件回复 521 技巧557 设置日历约会和会议提醒 522 技巧558 在日历中显示不同时区 523 技巧559 为约会内容添加颜色 524 技巧560 更改日历的时间刻度 525 技巧561 将便笺放到桌面上 525 技巧562 日历以袖珍格式打印 526 技巧563 在自己的Outlook中打开其他人的“日历” 527 技巧564 用Outlook记录长途电话 527 技巧565 会议提醒设置技巧——快速安排会议 528 技巧566 会议提醒设置技巧——快速查看会议安排 529 技巧567 会议提醒设置技巧——快速修改会议安排 529 技巧568 会议提醒设置技巧——快速提醒及其查看 530

第39章 设置Outlook联系人 531 技巧569 快速查找联系人 531 技巧570 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 531 技巧571 导入新浪通信录 532 技巧572 导入Yahoo地址簿 533 技巧573 将联系人转发给其他人 534 技巧574 新建联系人 535

第40章 Outlook的安全设置 536 技巧575 设置Outlook密码 536 技巧576 备份Outlook的数据 537 技巧577 更改数据文件的保存位置 538 技巧578 避免发送病毒邮件 539 技巧579 Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件 技巧579 被修改 540 技巧580 Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件 541

第四篇：办公文秘工作总结

办公室文秘工作总结

经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习，注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人，努力做好日常工作

为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。篇二：办公室秘书2014年个人工作总结

办公室秘书2014年个人工作总结

2014年1至11个月，我在某某县政府办公室秘书岗位工作，工作期间，认真履行职能职责，积极努力，各项工作得到落实，得到了政府办公室干部职工的认可。

一、加强政治学习，提高自身素质

始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党的十八大及十八以来总书记的讲话精神、十八届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。同时，还虚心向老同志学习，诚恳向周围同事取经，结合办公室工作实际，静心思考一些问题，理清工作思路，从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应，提高了个人素质，增强了政治责任感和综合协调能力。

二、注重党性修养，严格要求自己

不断提升自身修养，严格要求自己。平时，注重党性修养，严格要求自己，做到不该说的话不说，不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色，积极开展工作，切实维护同事之间的团结。— 1 —

并坚持以身作则，以诚待人，树立良好的新形象。

三、理清工作思路，做好本职工作

（一）着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件，11个月里共起草领导讲话稿近60余篇，文字量达2万余字；制发办公室文件30余份，文字量达1万余字；工作汇报等其他材料20余份，文字量达1.5万余字，保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府各类会议的记录工作。

（二）认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递，还是会议通知、会议准备，都做到妥善处理，及时高效，起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11个月里，共收部门文件160余份，无丢失，无破损，充分发挥了公文作用，做到了及时、准确、安全、保密。

（三）深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层2次，共走访行政村2个，农户16户；同时，围绕热点、重点问题开展调研活动，为领导决策提供参考。11个月里，报送调研文章2篇，报调研材料6份。

（四）努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注，并敦促有关乡镇及部门加快工作进度，为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政府领导批示的上访件3件，做到了事事有着落，件件有回音。通过开展督办催办工作，有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。

（五）积极做好信息工作。11个月里，共报送信息40多条，— 2 —

便于县领导及时掌握全县工作动态，拓宽了领导捕捉信息渠道，做到了上情下达。2014年12月18日，我从某某县政府办公室调至某某市委老干部局工作，为此我感动万分荣幸，也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵，无论是工作内容、工作形式，还是工作对象，对我来说都是相对陌生的，尤其是在市级部门工作和服务，是一个跨越，更是一个挑战。为此，面对新的要求，当前我的首要任务就是学习，尽快熟悉情况，掌握有关政策，迅速转变工作角色，在局领导和同事的指导帮助下，扎扎实实抓实每项工作，力争得到各位领导和同事们的认可。1个月时间以来，我主要从几个方面的作了努力。

（一）努力加强学习。为尽快熟悉情况，及早适应工作岗位，全面进入工作角色，我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习，着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神，学习老干部工作相关政策文件，学习良好的工作方法和先进经验，在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己，努力提高政治修养和理论水平，增强业务能力。

（二）努力转换角色。为尽快胜任工作，争取最短时间内顺利开展工作，我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位，激发干好老干事业的热情，在挑战和压力面前，不气馁，更不泄气，调整好心态，进一步增强自信心，想办法变压力为动力，严格要求自己，积极认真工作，尽职尽责完成好各项任务，— 3 —篇三：政府办公室秘书个人工作总结

政府办公室秘书个人工作总结.txt爱人是路，朋友是树，人生只有一条路，一条路上多棵树，有钱的时候莫忘路，缺钱的时候靠靠树，幸福的时候别迷路，休息的时候靠靠树！办公室秘书个人工作总结

一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、强化职能，做好服务工作。

我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出

超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关

于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3 篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开

展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报

告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二

是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以

求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为

政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加

点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运

作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来

访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在

今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xxx地区察看工程进展

情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政

治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马

列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增

强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因

此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作

与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非

典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做

到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年

共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》

等信息10条，在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同

时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中

使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响

政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》

一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文

件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会

44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和

环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

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Office2010官方说明：Word2010的优点 办公软件应用技巧之Word篇

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”

Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注

CTRL+R把左边的单元格复制过来

ALT+=，相当于输入SUM函数

CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行

Word中巧用查找替换功能制作试卷 Word多栏页码轻松设置

让Word表格的数据列按小数点对齐数字 全面解读Shift键在Word中的使用技巧 轻松提取Office文档里的原始图像 Word和Excel为评语批量插入学习等级 微软将公布Office2010移动版详细信息 Word2007文档中嵌入Excel活表格 借用Word美化打印Access数据表格 在Word中实现文字的镜像翻转打印 用Word模板打造有特色的商务邀请函 Word小技巧：不删文字减小文件的大小 审计人员用好word的十二个妙招

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在Word 2007“大小”对话框裁剪图片 Word 2007技巧：在文档中压缩图片 Word 2007技巧：自动压缩图片尺寸 Word 2007技巧：设置图片亮度 Word 2007技巧：设置图片对比度 Word 2007技巧：为图片重新着色 Word 2007技巧：应用图片样式 Word 2007技巧：设置图片阴影 Word 2007技巧：设置图片映像 Word 2007：设置图片柔化边缘效果 Word 2007技巧：设置图片发光效果 Word 2007技巧：设置图片棱台效果 Word 2007设置图片三维旋转效果 Word 2007技巧：应用图片预设效果 Word 2007技巧：在文档中拆分表格

……

以下为EXCEL技巧

PowerPoint技巧

具体方法请看 http://soft.yesky.com/office/jiqiao/