第一篇：办公文秘日语4
（一）在接待客人时使用的日语
秘書：おはようございます。いらっしゃいませ。
秘书：您好，欢迎来我们公司。
訪問客：おはようございます。こちらは松下様ですか。
客人：您好。请问这里是松下公司吗？
秘書：はい、そうです。
秘书：是的。
訪問客：購入部長と10時30分の面会を約束しておりますが。
客人：我已经与贵公司的采购部部长约好十点半见面。
秘書：お名前を教えていただけませんか？
秘书：可以告诉我您的名字吗？
訪問客：山本です、三菱からの者でございます。
客人：我是三菱公司的山本。
秘書：ちょっと調べさせていただきます。（予約のページを見て）、ああ、そうです。山本さんですね。どうぞおかけください。部長をお呼びします。
秘书：请稍等。（看预约记录）好的，我明白了，请您坐一下，我打个电话给采购部长。
（部長に）部長さん、山本さんが見えになりました。はい、わかりました。
（与采购部部长通话）部长，山本先生来了。好的，我明白了。
（訪問客に）山本さん、部長の部屋は廊下のつきあたりにあります。そのまま入っていいです。部長がお待ちしております。私がお連れしましょうか？
（对客人）山本先生，沿着走廊一直向前走就可以到部长的房间。请您直接进去。部长在等您。我来领路好吗？
訪問客：いや、いいです。自分でいけます、ありがとう。
客人：不用了。我自己能去。谢谢。
秘書：ありがとうございます。
秘书：谢谢。
（二）接电话时使用的日语：
受けつけ：李さん、こちらは受けつけです。山本さんがお見えになりました。購入部長と10時半の約束をしておられるそうです。接待处小姐：李小姐，我是接待处。山本先生来了，他约好采购部长十点半见面。
秘書：山本さんでしょうか？
秘书：是山本先生吗？
受けつけ：はい、三菱の山本です。
接待处小姐：是的，是三菱公司的山本先生。
秘書：はい、わかりました。そちらに行ってお連れします。
秘书：好的，我明白了。我去接待处接他过来。
受けつけ：ありがとう、（お客様に）部長の秘書が今来ます。
接待处小姐：谢谢。（对客人说）部长的秘书现在马上就来。
お客さん：それはありがとう。
客人：谢谢。
秘書：山本さんでいらっしゃいますか？
秘书：您是山本先生吗？
お客さん：はい、そうです。
客人：是的，我是。
秘書：私は部長の秘書です。どうかこちらへおいでください。部長の部屋までお連れします。
秘书：我是部长的秘书，请您跟我来，我带您去他的房间。
（三）接待没有预约的客人时使用的日语：
訪問客：おはようございます。
客人：早晨好。
受付：あら、おはようございます、山本さん、お元気ですか？
接待处小姐：啊，早晨好，山本先生。您最近好吗？
訪問客：元気です。ありがとう。あなたはどうでしょうか？
客人：我很好，谢谢。你呢？
受付：あいかわらず忙しいです。石川さんにお会いになりたいのでしょうか？
接待处小姐：我还是那么忙。您是想见石川先生吗？
訪問客：そうです。お願いします。
客人：是的，麻烦你。
受付：面会のお約束はなさっていらっしゃいますか？
接待处小姐：你约好了与他见面吗？
訪問客：いや、していません。実は今朝中国に着いたばかりです。
客人：不，没有。我今天早晨才到中国。
受付：そうですか？石川さんは今とても忙しいとわかりますが、いつ手が空くのか、彼の秘書にたずねてみます。どうかお座りください。接待处小姐：是吗？山本先生现在可能很忙，要问一下他秘书才知道他什么时候有时间，您请坐。
訪問客：ありがとう。
客人：谢谢。
秘書：石川のオフィスです。
秘书：这里是石川的房间。
受付：李さん。こちら受けつけです。山本さんがただいまお見えになりました。彼はアポイントがありませんが、石川さんに会いたいということです。どうでしょうか？
接待处：李小姐，我是接待处。山本先生来了。他没有见面的预约。但是，他想见石川先生，可以吗？
秘書：ちょっと待ってください。（ノートを見る）そうですね。11時頃手が空きます。いかがでしょうか？
秘书：请稍等。（看记录本）他十一点有空。山本先生可以等吗？
受付：石川は11時頃に手が空くそうです。ご都合はよろしいでしょうか？
接待处小姐：石川先生十一点有空。您看可以吗？
訪問客：今は何時ですか？
客人：请问现在几点？
受付：もうすぐ10時30分になります。
接待处小姐：快到十点半了。
訪問客：それなら、待たせてもらいます。
客人：啊，是吗？那我就等等。
受付：李さん、山本さんはお待ちになります。
接待处小姐：李小姐，山本先生会等。
秘書：わかりました。石川さんの手が空いた時、彼をお迎えに降ります。
秘书：好的，我明白了。石川先生有空的时候，我去接他。
受付：ありがとう。（山本さんに）11時頃、石川の秘書がこちらに降りできます。
接待处小姐：谢谢。（对客人）11点石川先生的秘书到这里来。
訪問客：どうも。
山本：谢谢。
实用文例1：（电话）：
こちらはパナソニックです。
这里是松下。
どちら様でしょうか？
请问您是哪位？
どちら様からのお電話でしょうか？
请问是哪位打来的电话？
電話を担当者にお回しします。
我给您把电话转去负责人那里。
ちょっとお待ちください。
请稍等。
すみませんが、石川さんはいま席におりません。
对不起，石川先生不在。
石川は会議中です。
石川先生正在开会。
広岡におつなぎしたらいいでしょうか？
给您接到广冈那里好吗？
広岡はいまおりません。３時頃に帰ってきます。帰ったときお電話させましょうか？
广冈先生现在不在，他3点回来。他回来后，让他打电话给您好吗？
できるだけ早く電話をいただきたい、と彼に言っていただけませんか？
请您告诉他，请他尽快给我打电话好吗？
３時に電話するようにしていただけませんか？
请您3点钟打电话好吗？
彼がお帰りなったら折り返し電話をいただきたいのですが。
他回来后请他回一个电话好吗？
お電話番号を教えていただけませんか。
请告诉我您的电话号码好吗？
よく聞きとれません。もうちょっと大きな声でお願いしたいんですが。
我听不清楚，请大声点好吗？
もっとゆっくりお話しください。
请讲慢一点好吗？
山本さん、丸紅の広田さんからお電話です。原油を購入する気があるかどうか知りたいとのことです。
山本先生，丸红公司的广田先生的电话。他想了解我们是否购买原油。
ちょっとお待ちください。広田が今すぐ電話に出ます。
请稍等，广田先生来接电话。
山本さんは街にはいません。彼が電話できるように伝言をお願いできますか？
山本先生不在市内。请您留言，使他能够回电话给您，好吗？
彼は街にはいません。明日午後帰ってくることになっています。
他不在这座城市，明天下午回来。
すみません。お待たせいたしました。山本は別の電話で今話し中です。
对不起，让您久等了。山本先生正在讲电话。
お待ちになりますか、それとも終わり次第電話をさせましょうか？
您等他讲完吗？还是让他打完后回电话给您？
購買部の広岡がそれを担当しております。彼に電話をお回ししますから、しょうしょうお待ちください。
采购部的广冈负责这件事。我把电话转给他。请等一下。
丸紅の山本さんが、購買担当が誰か知りたいと言っています。電話をそちらに回してもよろしいでしょうか？
丸红公司的山本想知道谁负责采购事宜，我把电话转给您那里可以吗？
こちらは38838888の丸紅です。たぶん間違った番号を回したのではないでしょうか？
这里是38838888，丸红公司，您是不是打错了？
丸紅の山本の秘書の李です、広田さんにお話したいと思いますが。
我是丸红公司的山本先生的秘书，我姓李，我想找广田先生。
広田がパソコンの取引の件で山本さんに話をしたいのです。山本さんに広田まで電話するようにお伝えいただけませんか？广田先生想就个人电脑的贸易一事和山本先生谈谈。能请山本先生给广田先生回个电话吗？
もう一度電話します。その方はいつ頃戻られますか？
我晚些时候再打。请问他什么时候回来？
どういたしましょうか？
您需要我做什么？
電話を切らないで、しばらくお待ちください。
请稍等，不要挂电话。
山本さんは明日予定がいっぱいです。
山本先生明天的日程已经排满了。
金曜日は、午前中なら結構です。
星期五上午的话可以。
それでよろしいでしょうか？
这样可以吗？
運送の手配を総務部でしております。
托运的手续由总务部来办理。
電話をまわしましょうか？
我给您转过去好吗？
どなたからお電話ですか？
请问您贵姓？
伝言を承りましょうか？
请您留言。
彼をさがしましょうか？
我去找他好吗？
第二篇：办公常用日语单词
日本語
中文
合意 ごうい 同意
工業意匠 こうぎょういしょう 工业品外观设计
口座 こうざ 帐户，帐目
工事請負人 こうじうけおいにん 施工承包人
公示価格 こうじんかかく 牌价，标价
工場出値 こうじょうだしね 出厂价格
口銭 こうせん 佣金
合弁企業 ごうべんきぎょう 合资企业
小切手 こぎって 支票
国際貸借尻 こくさいたいしゃくじり 国际借贷差额
小口扱い貨物 こぐちあつかいかもつ 零担货
小口現金 こぐちげんきん 零用现金
焦付貸金 こげつきかしきん 呆帐，坏帐
小荷物 こにもつ 包裹，行李
小ゆるみ市況 こゆるみしきょう 疲软市场
梱包工場 こんぽうこうじょう 打包厂
ゴールド·ラッシュ gold rush 黄金冲击
コール·マネー call money 通知放款
コール·ローン call loan 活期贷款
コスト·インフレーション cost inflation 成本价格膨胀
コマーシャル·ペーパー commercial paper 商业票据
コミュニケーション communication 通讯
コレクト·コール collect call 受话人付话费
コレスポンデンス correspondence 通信
コンサイナー consigner 发货人，寄售人
コンサイニー consignee 收货人，代销人
コンテンナー ntainer 集装箱
コンテンナー·ヤード container yard 集装箱堆场
コンファーム confirm 确认，证实
コンペテイター competitor 竞争者 せ 行
税込値段 ぜいこみねだん 含税价格，完税价格
成長産業 せいちょうさんぎょう 发展中产业
成約価格 せいやくかかく 合同价格
詮議貨物 せんぎかもつ 争执中的货物
全通数 ぜんつうすう 全套
先発見本 せんぱつみほん 预发货样
漸落市況 ぜんらくしきょう 市场凋落
セーフ·バース safe berth 安全泊位
セーリング·スケジュール sailing schedule 船期表，航行计划
セールス·コントラクト sales contract 销售合同
セールス·プロモーション sales promotion 推销
セールスマン salesman 推销员，售货员
センシテイブ·アイテム sensitive item 敏感项目
セントラル·レート central rate 中心汇率 す 行
据付工事 すえつけこうじ 安装工程
捨て値 すてね 抛价，亏本价
寸法許容差 すんぽうきょようさ 尺寸容许公差
寸法書 すんぽうしょ 尺码单
スイッチ switch 转口（贸易）
スイッチヤー switcher 转手中间人
スペース space 轮船舱位
スペック spec（specification）规格
スポット·レート spot rate 现汇价
スワップ·コスト swap cost 互惠信贷成本 し 行
仕上原価 しあげげんか 完工成本
仕入価格 しいれかかく 买价，购入价格
次期繰越高 じきくりこしだか 结转下期金额
直積み じきづみ 即期装船
試算送り状 しさんおくりじょう 形式发票
仕出港 しだしこう 启运港
品切れ しなぎれ 脱销，缺货
品不足 しなぶそく 货源不足
支払手形 しはらいてがた 应付票据
四半期 しはんき 季度
仕向人 しむけにん 收货人
写真電報 しゃしんでんぽう 写真电报
修正手数料 しゅうせいてすうりょう 修改手续费
受注高 じゅちゅうだか 已接定货数
償却率 しょうきゃくりつ 折旧率
正味 しょうみ 净值
諸掛り勘定 しょがかりかんじょう 杂费帐目
白地小切手 しらちこぎって 空白支票
じり高 じりだか 逐渐上涨
仕分 しわけ 挑选归类
シー·アイ·エフ C·I·F· 到岸价格
シー·アイ·エフ·アイ C·I·F·I· 到岸价格加利息
シー·アイ·エフ·シー C·I·F·C· 到岸价格加佣金
シー·ダメージ sea damage 海损
シェア share 份额
シッピング·エージェント shipping agent 船公司代理
海运代理
シッピング·オーダー shipping order 装货单
ジョイント·ベンチャー joint venture 联合企业
合资企业
シンポジユム symposium 讨论会，座谈会 け 行
経済圏 けいざいけん 经济集团
経常減価 けいじょうげんか 正常折旧
継続勘定 けいぞくかんじょう 流水帐
契約約款 けいやくやっかん 合同条款
決着値段 けっちゃくねだん 最低价格
下落 げらく 下跌，贬值
限界原価 げんかいげんか 边际成本
原価計算 げんかけいさん 成本计算
原価償却 げんかしょうきゃく 折旧
減価引当金 げんかひきあてきん 贬值准备金
原価補償 げんかほしょう 成本收回
現金残高 げんきんざんだか 现金余额
現金手許在高 げんきんてもとありだか 库底现金
限月船積み げんげつふなづみ 定期装运
原産地風袋 げんさんちふうたい 产地皮重
検数 けんすう 理货
健全価値 けんぜんかち 完好价值
減損 げんそん 耗损，漏损
見当値段 けんとうねだん 理想价格，估计价格
現品棚卸 げんぴんたなおろし 实际盘点
現物為替 げんぶつがわせ 现汇，即期外汇
ケース。ナンバー case number 箱号
ケーブル。アドレス cable address 电挂
ケーブル。クレジット cable credit 电开信用证
ケヤ。マーク care mark 注意标志 く 行
食違い くいちがい 差异，不符，分歧
空港渡値 くうこうわたしね 机场交货价
腐れ くされ 腐烂苦情 くじょう 抱怨，抗议
屑物価値 くずものかち 废料价值
口約束 くちやくそく 口头约定
口分番号 くちわけばんごう 批号
倉入れ くらいれ 入仓
倉ざらい くらざらい 清仓拍卖，大贱卖
倉出指図書 くらだしさしずしょ 出库凭单
倉荷証券 くらにしょうけん 仓单，栈单
倉荷引渡証 くらにひきわたししょう 取货单
繰越値段 こりこしねだん 补进价格
繰延費用 くりのべひよう 递延费用
日语
源语言
中文
クイック·デイスパッチ quick dispatch 快递件
クオーター quota 限额，配额
クオーテーション quotation 报价，估价
クラス class 等级
クリーン·エルシー clean L/C 清洁信用证
クリーン·ビル clean bill 光票
クレーマント claimant 索赔人
クレーム claim 索赔
クレージット·カード credit card 信用卡
グロス·ウエイト gross weight 毛重
グロス·フォア·ネット gross for net 以毛作净 き 行
日本語
中文
技術提携 ぎじゅつていけい 技术合作
きず物 きずもの 疵货
期近物 きちかもの近期货
気迷い市況 きまよいしきょう 徘徊行情
逆輸入 ぎゃくゆにゅう 再进口
求償貿易 きゅうしょうぼうえき 补偿贸易
競売 きょうばい 拍卖
玉なし ぎょくなし 无货供应
銀行参着払い ぎんこうさんちゃくばらい 银行见票即付汇票
銀行諸掛り ぎんこうしょがかり 银行收费
銀行歩合 ぎんこうぶあい 银行贴现率，银行利率
金融手形 きんゆうてがた 通融汇票
日语 源语言 中文
キーカレンシー key currency 主要货币
キー·ポイント key point 关键
キャッシュ·エルシー Cash L/C 现金信用证
キャリヤ carrier 承运人
キャリング·コスト carrying cost 流动成本
キャンセル cancel 撤消，注销 か 行
日本語 中文
買入品返戻 かいいれひんへんれい 购货退还
買い受け かいうけ 购买
海運仲立人 かいうんなかだちにん 海运经纪人
外貨 がいか 外币
外貨勘定 がいかかんじょう 外币帐户
買掛金 かいかけきん 应付帐款
買為替 かいかわせ 买入外汇
買相場 かいそうば 买入价
買溜め かいだめ 囤积
外注品 がいちゅうひん 外购品
買付勘定書 かいつけかんじょうしょ 代购货物单
買付代理店 かいつけだいりてん 购货代理商
買取り かいとり 结汇，议付
解俵 かいひょう 松包
帰り荷 かえりに 回头货
価格差 かかくさ 差价
書込み用紙 かきこみようし 空白表格
書留料金 かきとめりょうきん 挂号费
格落ち かくおち 贬值
格差 かくさ 差距
格付け かくづけ 分级
額面 がくめん 面值
格安品 かくやすひん 特价货
掛売り かけうり 赊销
掛値 かけね 谎价
かけひき かけひき 讨价还价
貸し倒れ かしたおれ 坏帐，呆帐
過重荷 かじゅうに 超载
金詰り市況 かねづまりしきょう 银根紧缩市场
株式さや取り かぶしきさやとり 股票套汇
株式市場 かぶしきしじょう 证券市场
為替振出人 かわせふりだしにん 出票人，开票据人
看貫料 かんかんりょう 过磅费
管理貿易 かんりぼうえき 限制贸易
日
语 源 语 言 中
文
カートン carton 纸箱
カー.フェリー car ferry 车辆渡船
カウンター.オーダー counter order 回报订单
カウンター.オファー counter offer 买方还价
カウンター.ビッド counter bid 还价
カスタムズ。ブローカー customs broker 海关代理人，报关行
カタログ catalogue 商品目录，样本 さ 行
日本語 中文
在外為替資金 ざいがいかわせしきん 自备外汇
在荷薄 ざいにうす 存货不足
在庫切れ ざいこぎれ 缺货，无现货
最終仕向け地 さいしゅうしむけち 最终目的地
才数 さいすう 尺码，容积
才量建運賃 さいりょうたてうんちん 按体积计算运费
先物価格 さきものかかく 期货价格
差押え さしおさえ 查封，扣押
指値注文 さしねちゅうもん 限价订单，递价订货
差引勘定 さしひきかんじょう 抵销帐户
捌き口 さばきぐち 销路
さや取り売買 ばいばい 套汇买卖
残高勘定 ざんだかかんじょう 结算帐户
残務整理 ざんむせいり 清理业务
日语
源语言 中文
サーチャージ surcharge 附加费
サービス·チャージ service charge 服务费
サーベーヤー surveyor 检验员，鉴定人
サイズ size 尺寸
サプライヤー supplier 供应人
サボタージェ sabotage 怠工，怠业
サルベージ salvage 救助
サンプリング sampling 抽样
サンプル sample 样品 お 行
日 本 語 中
文
追手番号 おいてばんごう 顺序号码
横領 おうりょう 私吞
大入り おおいり 满座，满坐
大口買付 おおぐちかいつけ 大量订购
陸荷 おかに 岸上货
沖揚げ おきあげ 漂浮卸货
沖取り おきどり 船边提货
沖仲仕 おきなかし 船上装卸工
送り状 おくりじょう 发票，货单
押しつぶれ おしつぶれ 压损
乙仲 おつなか 报关业者
覚え書 おぼえがき 备忘录，备注
思惑売り おもわくうり 投机性出售
親会社 おやかいしゃ 母公司
折合い おりあい 妥协
卸売り おろしうり 批发
恩恵日 おんけいひ 宽限日
日
语 源 语 言 中
文
オイルターミナル oil terminal 油码头
オーシャンビーエル ocean B/L 海运提货单
オーソリテイツウパーチェス authority to 委托购买证
purchase A/P
オーソリテイツウペイ authority to pay A/P 委托付款证
オーダー.ビーエル order B/L 指定提单
オーナー owner 船主
オープニングチャージ opening charge 开证手续费
オープンアカウント open account 来往交易，记帐交易
オープンカーゴ open cargo 自由货物
オープンカバー open cover 预约保险单
オールリスク all risk 全险，综合险
オファー offer 报价
オプション option 选择权
オンボードビーエル on board B/L 已装船提货单 え 行
日 本 語 中
文
営業案内 えいぎょうあんない 营业指南，营业介绍，商品目录
曳船料 えいせんりょう 拖船费
役務 えきむ 劳务，服务
駅渡値 えきわたしね 火车站交货价
円貨 えんか 日币，日元
円高 えんだか 日元升值
円建 えんだて 日元计价
延着船 えんちゃくせん 误期船只
延長信用状 えんちょうしんようじょう 展期信用证
円安 えんやす 日元贬值
日
语 源
语 言 中
文
エアウエイビル airway bill 空运单
エアターミナル air terminal 航空集散站
エージェンシー agency 代理
エージェント agent 代理人
エキスプレス express 航邮快递
エクステンド extend 展期
エスクロウ。バーター escrow barter 记帐易货
エマージェンシー emergency 紧急情况 う 行
日 本 語 中 文
請負人 うけおいにん 承包人
請書 おけしょ 承诺书，回执
受取書 うけとりしょ 收据，回执
受取手形 うけとりてがた 应收票据
受取人 うけとりにん 受款人
受取約束手形 うけとりやくそくてがた 应收期票
受荷主 うけにぬし 收货人
受戻権 うけもどしけん 赎回权
受渡港 うけわたしこう 交货港
うすやみ市場 うすやみしじょう 半黑市，灰色市场
内訳 うちわけ 细目，内容
内輪交渉 うちわこうしょう 内部交涉
写し うつし 副本，抄本
裏書き うらがき 背书
売上原価 うりあげげんか 销售成本
売上割戻し うりあげわりもどし 销售回扣
売出し うりだし 廉价出售
売れ口 うれくち 销路
売行 うれゆき 销路
上荷 うわに 装在上面的货
運営 うんえい 管理
運送取扱い人 うんそうとりあつかいにん 运输代理人
日
语 源 语 言 中
文
ウイザウト。リコース。クレジット without recourse credit 无追索权信用证
ウイズ。リコース。クレジット with recourse credit 有追索权信用证
ウエアハウス warehouse 仓库
ウエイト。メモ weight memo 重量单
ウエット。カーゴ wet cargo 湿性货物 い 行
日 本 語 中 文
域外調達 いきがいちょうたつ 国外采购
維持価格 いじかかく 支持价格
依存度 いぞんど 可靠性，依靠程度
委託販売 いたくはんばい 委托销售
委託販売輸出 いたくはんばいゆしゅつ 寄售出口
委託引受人 いたくはんばいひきうけにん 受托人
傷み いたみ 损失，受损，损伤
一時産品 いちじさんぴん 初级产品
一覧信用状 いちらんしんようじょう 即期信用证
一覧払い いちらんばらい 见票即付
一括取引 いっかつとりひき 一揽子交易
一手代理店 いってだいりてん 独家代理店
一手特約権 いってとくやくけん 总经销权
入れ子詰め いれこづめ 套装
色合い いろあい 色调
隠匿損害 いんとくそんがい 潜伏损害
日
语 源 语 言 中
文
イニシアル。ペイメント initial payment 已付定金
イミテーション imitation 仿制品
インクアイアリー inquiry 询价
インデント indent 订货单，合同
インフレ inflation 通货膨胀
インボイス invoice 发货票 あ 行
日 本 語 中
文
相対注文 あいたいちゅうもん 相互订货
相手方 あいてがた 对方
上がり あがり 收益，收入
上がり気味 あがりぎみ 上升趋势
上がり下がり あがりさがり 涨落，波动
揚げ地 あげち 卸货地
揚げ荷 あげに 卸货
揚げ場 あげば 卸货码头
足が早い あしがはやい 畅销，销路快
足取り あしどり 行情，行情动态
足並み あしなみ 步法，步骤
足の遅い あしのおそい 滞销，销路不快
足踏み あしぶみ 停滞不前
頭打ち あたまうち 行情涨到顶点
頭金 あたまきん 预付金，押金，保证金，定金
後払い あとばらい 延期付款
穴埋め あなうめ 弥补亏损，填补号空，填坑
荒荷 あらに 粗货
荒利 あらり 毛利
安定度 あんていど 稳定性
案内状 あんないじょう 请柬，通知
日
语 源 语 言 中 文
アービトレーション arbitration 仲裁
アイデイア。プライス idea price 希望价格，理想价格
アイテム item 项目
アウトライン out line 轮廓，外形
アカウント account 帐户，计算
アクセプタンス acceptance 接受，承兑
アソート assort 搭配
アタッチメント attachment 附件，附录
アットサイト at sight 凭票即付
アドバイス advise 建议，劝告
アフター.サービス after service 售后服务，维修服务
アブノーマル abnormal 不正常，异常
アベレージ average平均数，海损
アペンデイックス appendix 追加，附录
アメンド amend 更正，修改
アレンジ arrange 办理，安排
アローワンス allowance 宽容（条款）
アワード award 仲裁解决
アンダライター under writer 承保人
アンバランス unbalance 不平衡，不平均 発注
订货。
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交纳货品，交货。
リードタイム 「lead time」
客户订购到发货的时间。
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コンテナー「container」
集装箱。
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码（英制长度单位，符号为yd，=0.9144米）。
受け渡し
交接，收付。
蔵置 5nT7;4:F此资料来源于：和风日语 http://www.xiexiebang.com w(9+-r7:
储藏，保管。
混載貨物
混装货物。
荷受人 70_LWTKp此资料来源于：和风日语 http://www.xiexiebang.com axQPPyNf
运送货品契约上指定的收货人。
運賃先払い「Prepaid」
运费由收货人支付，运费到付。
第三篇：办公文秘工作总结
办公室文秘工作总结
经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习，注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。
另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人，努力做好日常工作
为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。
4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。
四、严格要求自己
在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。
5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。篇二：办公室秘书2014年个人工作总结
办公室秘书2014年个人工作总结
2014年1至11个月，我在某某县政府办公室秘书岗位工作，工作期间，认真履行职能职责，积极努力，各项工作得到落实，得到了政府办公室干部职工的认可。
一、加强政治学习，提高自身素质
始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党的十八大及十八以来总书记的讲话精神、十八届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。同时，还虚心向老同志学习，诚恳向周围同事取经，结合办公室工作实际，静心思考一些问题，理清工作思路，从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应，提高了个人素质，增强了政治责任感和综合协调能力。
二、注重党性修养，严格要求自己
不断提升自身修养，严格要求自己。平时，注重党性修养，严格要求自己，做到不该说的话不说，不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色，积极开展工作，切实维护同事之间的团结。— 1 —
并坚持以身作则，以诚待人，树立良好的新形象。
三、理清工作思路，做好本职工作
（一）着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件，11个月里共起草领导讲话稿近60余篇，文字量达2万余字；制发办公室文件30余份，文字量达1万余字；工作汇报等其他材料20余份，文字量达1.5万余字，保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府各类会议的记录工作。
（二）认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递，还是会议通知、会议准备，都做到妥善处理，及时高效，起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11个月里，共收部门文件160余份，无丢失，无破损，充分发挥了公文作用，做到了及时、准确、安全、保密。
（三）深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层2次，共走访行政村2个，农户16户；同时，围绕热点、重点问题开展调研活动，为领导决策提供参考。11个月里，报送调研文章2篇，报调研材料6份。
（四）努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注，并敦促有关乡镇及部门加快工作进度，为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政府领导批示的上访件3件，做到了事事有着落，件件有回音。通过开展督办催办工作，有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。
（五）积极做好信息工作。11个月里，共报送信息40多条，— 2 —
便于县领导及时掌握全县工作动态，拓宽了领导捕捉信息渠道，做到了上情下达。2014年12月18日，我从某某县政府办公室调至某某市委老干部局工作，为此我感动万分荣幸，也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵，无论是工作内容、工作形式，还是工作对象，对我来说都是相对陌生的，尤其是在市级部门工作和服务，是一个跨越，更是一个挑战。为此，面对新的要求，当前我的首要任务就是学习，尽快熟悉情况，掌握有关政策，迅速转变工作角色，在局领导和同事的指导帮助下，扎扎实实抓实每项工作，力争得到各位领导和同事们的认可。1个月时间以来，我主要从几个方面的作了努力。
（一）努力加强学习。为尽快熟悉情况，及早适应工作岗位，全面进入工作角色，我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习，着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神，学习老干部工作相关政策文件，学习良好的工作方法和先进经验，在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己，努力提高政治修养和理论水平，增强业务能力。
（二）努力转换角色。为尽快胜任工作，争取最短时间内顺利开展工作，我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位，激发干好老干事业的热情，在挑战和压力面前，不气馁，更不泄气，调整好心态，进一步增强自信心，想办法变压力为动力，严格要求自己，积极认真工作，尽职尽责完成好各项任务，— 3 —篇三：政府办公室秘书个人工作总结
政府办公室秘书个人工作总结.txt爱人是路，朋友是树，人生只有一条路，一条路上多棵树，有钱的时候莫忘路，缺钱的时候靠靠树，幸福的时候别迷路，休息的时候靠靠树！办公室秘书个人工作总结
一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、强化职能，做好服务工作。
我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出
超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关
于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3 篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开
展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报
告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二
是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以
求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为
政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加
点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运
作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来
访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在
今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xxx地区察看工程进展
情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政
治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马
列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增
强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因
此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作
与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非
典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做
到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年
共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》
等信息10条，在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同
时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中
使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响
政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》
一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文
件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会
44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和
环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
第四篇：办公文秘系自荐书
XX经理：
我从xx的 招聘 广告中获悉贵公司欲 招聘 一名行政助理，特冒昧写信应聘。下面，我对自己进行简单的个人 自我介绍 ：
两个月后，我将从XX学院办公文秘系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业 日语 等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语 达到三级水平，口语流利，略懂 英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人 简历 表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
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第五篇：民治办公文秘培训
拓业电脑培训是龙华、民治、坂田、大浪、观澜、梅林关地区最专业的办公文秘培训
教学保证：包教包会，学会为止！
培训对象：适合从未学过电脑，具有初中文化程度者就读
学习模式：随到随学班：根据您的工作及学校情况，在保证课时的前提下，灵活安排
一、从零起步，计算机入门基础课：从“零”起步、计算机的开机关机、计算机基础知识、鼠标和键盘的使用、英文标准指法、智能ABC拼音打字、五笔字型打字；
二、Windows XP操作系统：桌面构成、窗口与对话框的操作、任务栏的使用、切换和设置输入法、图标分类、文件、文件夹与磁盘的关系、建立文件夹、文件与文件夹的改名、复制移动文件、文件大小单位换算、U盘和移动硬盘的使用等
三、互联网办公：使用Internet Explorer浏览器访问网站、设置Internet Explorer浏览器主页、收藏夹的使用、上网查询信息、免费邮箱的申请、收发信件、设置邮箱、利用附件发送文件、回复和转发电子邮件、编排电子邮件正文、设置自动回复、网上下载MP3音乐、在线看电影、下载文件、网上购物等。
四、Word 文字处理：建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等
五、Excel 电子表格：工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等
六、PowerPoint 幻灯片制作：创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。
七、电脑的维护与安全：熟悉电脑日常维护方法，掌握磁盘维护的方法，了解病毒与木马，掌握查杀病毒木马的方法。
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