第一篇：办公室文秘试题及答案
办公室文秘知识试题与答案
一、填空题
1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。）
2、公文的法定作者是_________。
3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为
种（13）,即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、通告、通告、。
4、公文一般由
三部分组成。（5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（6、公文按照紧急程度分为________、_________。
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.9.公文办理分为收文和______。（10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
二、单项选择题
试题 1：公文的主体部分是（）。
A: 标题
B: 正文 C: 作者
D: 印章或签署
试题 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A: 请示
B: 报告 C: 请示报告
D: 函
试题 3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例
B: 决定 C: 规定
D: 通告
试题 4：函,在文种上属于（）,在公务活动领域上属于（）。
A: 规范性文件；通用公文
B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文
D: 领导指导性文件；专用公文
试题 5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A: 上行文
B:平行文 C: 下行文
D: 越级行文
试题 6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A: 通知
B: 通告 C: 通告
D: 通报
试题 7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A: 指示
B: 请示 C: 批复
D: 命令
试题 8：根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）。
A: 收文、发文
B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文
D: 本机关制发的和内部使用的公文
试题 9：向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是（）
A.请示 B.意见
C.函 D.报告
试题 10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。
A: 拟办
B: 批办 C: 承办
D: 查办
试题 11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议
B: 会议记录 C: 会议纪要
D: 议案
试题 12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。
A: 转发
B: 抄送 C: 通报
D: 主办
试题 13：下列公文属于下行文的是()
A.报告 B.请示 C.决定 D.函
试题 14：上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
试题 15：公文在制发的程序上,必须履行法定的（）。
A: 审批手续
B: 会签手续 C: 登记手续
D: 承办手续
三、多项选择题
试题 1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。
A: 决定
B: 指示 C: 通告
D: 简报
试题 2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示
B: 通知 C: 通报
D: 批复
试题 3：公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在（）。
A: 采用白话文形式
B: 具有真实性、合法性 C: 具有规范性、相对确定性
D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
试题 4：公文的基本组成部分有（）。
A: 标题
B: 文头 C: 正文
D: 主题词
试题 5：使用份号的公文有（）。
A: 机密文件
B: 绝密文件 C: 秘密文件
D: 所有文件
试题 6：公文的特点有（）。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性
B: 其制发与履行必须执行法定程序 C: 具有法定的现实执行效用
D: 规范的体式
试题 7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。
A: 绝密
B: 机密 C: 秘密
D: 特密
试题 8：公文的标题由以下几部分构成（）。
A: 发文机关名称
B: 公文接受单位名称 C: 公文内容
D: 文种
试题 9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B: 向上级请示时抄报下级机关 C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
试题 10：公文的行文方式有（）。
A: 逐级行文
B: 越级行文 C: 多级行文
D: 直接行文
试题 11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。
A: 发文符号
B: 印章或签署 C: 主送机关
D: 成文日期
试题 12：下列文种属于呈请性文件是（）。
A: 函
B: 报告 C: 调查报告
D: 议案
试题 13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。
A: 强制性
B: 权威性 C: 准确性
D: 有效性
试题 14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示
B: 通知 C: 通报
D: 批复
试题 15：我国法定的公布性文件包括（）。
(多选题)A: 通知 B.通告 C: 通报 D.通告
四、简答题
1．公文为什么要标注主题词？(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策。信息量的增加,数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
2．意见有哪几种类型？
3．请示的写作为什么要坚持一文一事？
4．收文办理包括哪些程序?
知识改变命运
第二篇：办公室文秘试题及答案
办公室文秘知识试题与答案
一、填空题
1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。）
2、公文的法定作者是_________。
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通
告、。
4、公文一般由三部分组成。（5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（6、公文按照紧急程度分为________、_________。
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.9.公文办理分为收文和______。（10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
二、单项选择题
试题1：公文的主体部分是（）。
A: 标题B: 正文
C: 作者D: 印章或签署
试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示B: 报告
C: 请示报告D: 函
试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定
C: 规定D: 公告
试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文
C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文
试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A: 上行文B:平行文
C: 下行文D: 越级行文
试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A: 通知B: 通告
C: 公告D: 通报
试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A: 指示B: 请示
C: 批复D: 命令
试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文
试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）
A.请示 B.意见C.函 D.报告
试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A: 拟办B: 批办
C: 承办D: 查办
试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议B: 会议记录
C: 会议纪要D: 议案
试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。
A: 转发B: 抄送
C: 通报D: 主办
试题13：下列公文属于下行文的是()
A.报告 B.请示 C.决定 D.函
试题14：上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。
A: 审批手续B: 会签手续
C: 登记手续D: 承办手续
三、多项选择题
试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A: 决定B: 指示
C: 通告D: 简报
试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示B: 通知
C: 通报D: 批复
试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性）。
C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
试题4：公文的基本组成部分有（）。
A: 标题B: 文头
C: 正文D: 主题词
试题5：使用份号的公文有（）。
A: 机密文件B: 绝密文件
C: 秘密文件D: 所有文件
试题6：公文的特点有（）。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性
B: 其制发与履行必须执行法定程序
C: 具有法定的现实执行效用
D: 规范的体式
试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。
A: 绝密B: 机密
C: 秘密D: 特密
试题8：公文的标题由以下几部分构成（）。
A: 发文机关名称B: 公文接受单位名称
C: 公文内容D: 文种
试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B: 向上级请示时抄报下级机关
C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
试题10：公文的行文方式有（）。
A: 逐级行文B: 越级行文
C: 多级行文D: 直接行文
试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。
A: 发文符号B: 印章或签署
C: 主送机关D: 成文日期
试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。
A: 函B: 报告
C: 调查报告D: 议案
试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。
A: 强制性B: 权威性
C: 准确性D: 有效性
试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示B: 通知
C: 通报D: 批复
试题15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)
A: 通知 B.通告
C: 通报 D.公告
四、简答题
1．公文为什么要标注主题词？
(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
2．意见有哪几种类型？
3．请示的写作为什么要坚持一文一事？
4．收文办理包括哪些程序?
第三篇：办公室文秘知识试题与答案
办公室文秘知识试题与答案1
一、填空题
1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书）
2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关）
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）
4、公文一般由 三部分组成。（文头、正文、文尾）
5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”）
6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“）
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文）
10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）
二、单项选择题
试题1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者
D: 印章或签署 答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函 答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文 答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A: 上行文 B:平行文
C: 下行文 D: 越级行文 答案: B 试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报 答案: B 试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令 答案: C 试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A: 收文、发文
B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文
D: 本机关制发的和内部使用的公文 答案: A 试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示 B.意见 C.函 D.报告 答案：D 试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办 答案: B 试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案 答案: C 试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办 答案: D 试题13：下列公文属于下行文的是()A.报告 B.请示 C.决定 D.函 答案: B 试题14：上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 答案: A 试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 答案: A
三、多项选择题
试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A: 决定
B: 指示
C: 通告
D: 简报
答案: AC
试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示
B: 通知
C: 通报
D: 批复
答案: ABCD
试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A: 采用白话文形式
B: 具有真实性、合法性
C: 具有规范性、相对确定性
D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
答案: AD
试题4：公文的基本组成部分有（）。
A: 标题
B: 文头
C: 正文
D: 主题词
答案: ACD）。
试题5：使用份号的公文有（）。
A: 机密文件
B: 绝密文件
C: 秘密文件
D: 所有文件
答案: AB
试题6：公文的特点有（）。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性
B: 其制发与履行必须执行法定程序
C: 具有法定的现实执行效用
D: 规范的体式
答案: ABCD
试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。
A: 绝密
B: 机密
C: 秘密
D: 特密
答案: ABC
试题8：公文的标题由以下几部分构成（）。
A: 发文机关名称
B: 公文接受单位名称
C: 公文内容
D: 文种
答案: ACD
试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B: 向上级请示时抄报下级机关
C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
答案: AC
试题10：公文的行文方式有（）。
A: 逐级行文
B: 越级行文
C: 多级行文
D: 直接行文
答案: ABCD
试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。
A: 发文符号
B: 印章或签署
C: 主送机关
D: 成文日期
答案: BD
试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。
A: 函
B: 报告
C: 调查报告
D: 议案
答案: BCD
试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。
A: 强制性
B: 权威性
C: 准确性
D: 有效性
答案: BCD
试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示
B: 通知
C: 通报
D: 批复
答案: ABCD
试题15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)
A: 通知
B.通告
C: 通报
D.公告
答案: BD
四、简答题
1．公文为什么要标注主题词？
(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
2．意见有哪几种类型？
指导性意见、实施性意见、评估性意见
3．请示的写作为什么要坚持一文一事？
这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。
4．收文办理包括哪些程序?
收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第四篇：公务员文秘试题及答案
文秘类试题及答案
一、选择题（20分）
1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备 B、安全准备 +C、心理准备 D、室外准备
2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 ·
3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。A、形式 B、来源 C、问题 D、时间
4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知
5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件
6（）属于会议的正式通知。A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装 B、使用 C、检修 D、更换
8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集
9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品 B、生活用品
10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定 B、任务 C、原则 D、要求
11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考
12、值班室管理工作之一是负责（）。A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理
13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系 B、落实 C、检查 D、协调
14、值班室工作主要是承办（）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作
15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场
16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问 B、业余活动和服务 C、研讨活动 D、学习
17、信息分类原则中不包括（）A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性
18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者
19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。A、大方庄重 B、平等相处
20、下面（）是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表
二、判断题（10分）
1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（Y）
2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（Y）
3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（N）
4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（N）
5、信息交换应考虑本组织的利益。（N）
6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（N）
7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（N）
8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（N）
9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（N）
10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。（Y）
参考答案
一、选择题
1、C
2、B
3、C
4、A
5、D
6、A
7、B8、A
9、A
10、D
11、B
12、B
13、B
14、B15、B
16、B
17、C
18、C
19、B 20、C
二、判断题
1、√
2、√
3、×
4、×
5、×
6、×
7、×
8、×
9、×
10、√
一、单项选择
1、秘书人员要保持（A）的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危
2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A）A、跟从上级，当好参谋 B、鞍前马后，搞好服务 C、调查研究，科学决策 D、维护权威，树立形象
3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C）A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干，不会巧干
4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（B）A、去逝 锻炼 辣手 B、去世 锻炼 棘手 篮球 C、去世 锻练 辣手 蓝球 D、去逝 锻炼 棘手 蓝球
5、“吾妻之美我若，私我也“运用了（C）A、动词的使动用法 B、形容词的使动用法 C、形容词的意动用法 D、名词的意动用法
6、从定语和中心语的意义关系来看，有（D）两种 A、修饰性和制约性 B、美化性和限制性 C、制约性和美化性 D、修饰性和限制性
7、状语的正常位置是在中心语（D）A、之内 B、之外 C、之前 D、之后
8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B）记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充
9、“心服“（心服口服）是采用汉字速记中的（B）略写法 A、熟知 B、成语 C、词组 D、多音节词
10、汉字草书是有规律、（B）的“草率化“ A、无规则 B、有系统 C、无系统 D、无规则
11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是（A）A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任 D、违约责任具有一定的惩罚性
12、公司法规定，股东以工业产权．非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的（B），国务院另有规定的除外。A、15％ B、20％ C、25％ D、35％
13、根据劳动法的规定，发生（C）情形时，劳动合同即终止 A、试用期限届满 B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的 D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的（D）A、复杂性 B、综合性 C、全面性 D、层次性
15、企业的运作就是（C）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程 A、投入、产出、转换、反馈 B、投入、转换、反馈、产出 C、投入、转换、产出、反馈 D、生产、转换、反馈、销售
16、建立现代企业制度，重点是对企业（A）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。A、管理机构 B、人员配备 C、机构设置 D、领导机构
17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（B）、级别及一行人数，以及到达的日 期和地点。A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯
18、接待日程安排应当（B），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美
19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（D）A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决
D、说明后解决
20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（C）A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密
21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B）A、解答 B、分析 C、请示 D、小结
22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B）A、可以接收 B、收下上交 C、要及时汇报 D、先收下，后退回
23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D）A、学习B、参加访问 C、培训活动 D、文化娱乐活动
24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B）A、整理工作 B、保管工作 C、统计工作 D、利用工作
25、档案部门最基本的检索工具是（B）A、分类目录 B、案卷目录 C、全宗指南 D、文号目录
26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B）A、永久、定期 B、永久、长期、短期 C、永久、长期、短期、不归档 D、永久、长期、短期、不移交
27、使档案系统化、有序化的工作是（A）A、档案立卷 B、档案保管 C、档案整理 D、档案检索
28、标引一份公文文稿，首先是从（C）开始 A、分析主题 B、查表选词 C、审计文稿 D、概念组配
29、多级上行文（D）A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
30、通用文书中指挥性文书有（A）A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等
31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D）A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告
32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B）A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日 期
33、通用文书中知照性文书有（B）A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等 C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等
34、“标引“是主题词标引操作程序的（A）A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤
35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A）特征 A、四个 B、五个 C、六个 D、七个
36、案卷备考表应放在（D）A、全卷开首 B、全卷目录之后 C、全卷后半部分 D、全卷末尾
37、文书立卷的最后一个步骤是（C）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷 C、填写案卷卷皮 D、编目定卷
38、简报名称的正下方是简报的（C）A、编发单位 B、印发日 期 C、顺序期号 D、印发份数
39、文书式计划一般是由（B）组成 A、两部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分
40、会议召开的时 间应（D）确定下来之后确定。A、会议的名称 B、会议的主持人 C、会议的规模 D、会议的议题
41、会见与会谈的人数较少时，一般采用（A）座位布局形式 A、马蹄型 B、半圆型 C、空心式方型 D、倒“山“字型
42、拟定会议议程应当（A）A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时 间固定
43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（C）特点 A、快 B、新 C、实 D、短
44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（C）A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询
45、会场的装饰布置是用来（D）的 A、显示规模规格 B、烘托宣染气氛 C、制度与要求 D、表明会议主题、目的46、会议纪要的内容应做到（D）A、集中、概括、准确 B、概括、精炼、详细 C、集中、概括、详细 D、集中、概括、精炼
47、会议的议事规则属于（B）类文书 A、程序 B、管理 C、参考 D、指导
48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A）A、准确性 B、透明性 C、保密性 D、全面性
49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（B）A、信息工作的原则 B、信息工作的手段 C、信息工作的基础 D、信息工作的特点
50、信息分类过程一般可以分为（C）两个主要环节 A、母类和子类 B、大分类和小分类 C、辩类和归类 D、子类和小类
51、常用的检索工具有（B）A、目录、文摘、索引 B、目录、文摘、分类、索引 C、文摘、索引、资料指南 D、目录、文摘、索引、资料指南
52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（B）A、外在要求 B、内在要求 C、最高要求 D、效率要求
53、所谓公务活动预安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。A、秘书部门 B、秘书人员 C、领导 D、组织
54、下列属于宴请活动主要内容之一的是（C）A、准备文件 B、准备设施 C、安排席位 D、善后工作
55、一般活动的周安排，常常（B）进行 A、按工作内容安排 B、按工作布置安排 C、按人安排 D、按时 间安排
56、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（D）A、普通大众 B、秘书人员 C、仪式主持人 D、在场的最高领导人
57、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（B）决定的 A、秘书部门的独立性 B、秘书部门的服务性 C、秘书部门的非独立性 D、秘书部门的中介性
58、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（D）A、抓住关键环节 B、服从大局
C、调协动人的积极性 D、均衡各方利益
59、秘书部门上下关系协调方法中不包括（B）A、文字协调法 B、政策对照法 C、信息沟通法 D、政策咨询法
60、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（D）A、解决问题 B、发现偶然线索加以利用 C、及时汇报及时解决 D、了解积存已久的矛盾
多项选择：
61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ABD）A、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从 C、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
62、“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（BC）A、比喻 B、夸张 C、比拟 D、序换
63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（BCD）A、只要他一到，他们马上出发 B、无论做什么，他都非常认真 C、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下 D、不管能不能办成，你总得试试吧？
64、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（ACD）等因素 A、社会平均工资水平B、就业状况 C、劳动生产率 D、地区之间经济发展水平的差异
65、集体合同有以下特点（ABCD）A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织 B、合同内容是职工集体劳动事项 C、合同是要式合同、效力高于劳动合同 D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工
66、公司法人治理结构是由（BCD）组成 A、股东大会 B、董事会 C、监事会 D、高层经理人员组成的执行机构
67、接待中的握手礼要求（BCD）A、距受礼者约两步，上身向前倾 B、距受礼者一步，上身略向前倾 C、两足立正，伸出右手 D、四指并拢，拇指张向受礼者
68、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ABCD）A、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识
C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体
69、已拟定的接待人员应（ACD）A、经领导批准 B、经本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各项准备
70、自尊与尊人的原则是指（AD）A、保持自己的人格尊严 B、显示自己的地位和矜持 C、漠视他人的利益与权利 D、承认和尊重他人的人格与利益
71、档案整理工作的基本内容包括（BCD）A、区分全宗 B、归档 C、立卷 D、登记
72、一个机关列为长期保管的文件材料包括（BD）A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件 C、下级报送的重要总结 D、重要的请示
73、文书案卷标题的拟写要求是（BD）A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确 C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺
74、受双重领导的单位向上级行文（ABD）A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 B、向上级的请示不要同时向下级抄送 C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送 D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
75、下行文有（ABD）等几种方式 A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文
76、贺信一般（ABC）A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快 C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播
77、报核是简报的主体部分，由（AB）组成 A、标题 B、正文 C、作者或出处 D、印发日 期
78、主题词选词规则的要求是（ABC）A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词 B、能直接地客观地反映文书所论述的主题 C、其书写形式要与词表中的词形一致 D、必须用名词
79、计划也有别称，如（BD）A、××要点 B、××规划 C、××办法 D、××方案
80、会议经费预算除了会议费之外，还应包括（ACD）A、资料费 B、培训费 C、住宿费 D、交通费
81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的（ABCD）A、伙食标准 B、卫生标准 C、用餐座次 D、菜单
82、拟定会场的布置方案应注意（BCD）A、豪华性 B、科学性 C、合理性 D、艺术性
83、会议的名称可以由以下几部分构成（ABC）A、主办单位的名称 B、会议的主题 C、会议的类型 D、会议的范围
84、会后总结工作应做到（ABC）A、及时 B、全面 C、客观 D、公正
85、信息收集的方法有多种类型，根据收集途径的不同，可以划分为（ABC）A、正式收集方法 B、公开收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多种多样，归结起来，主要有（ABCD）几个方面。A、国内信息渠道 B、外部渠道
C、国外信息渠道 D、内部渠道
87、对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（ABC）A、文件保密 B、会议保密 C、一般工作保密 D、来访保密
88、为安排好领导参观活动，应做好（ABC）准备 A、物质 B、思想 C、资料 D、保健
89、秘书机构的（ACD），使之具有一定的组织协调功能。A、职责权限 B、职能基础 C、职能位置 D、职责性质 90、秘书在协调群众关系时，应注意（ABCD）。A、内外有别 B、平等互利 C、亲疏有别 D、办事公道
第五篇：办公室文秘基础知识笔试题
办公室文秘人员基础知识考试笔试题
时间要求：120分钟
第一部份：写作及语法知识 占40分 考核内容：
一、写两篇应用文（每篇15分）。
1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。
2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题（由自己根据内容而定）收文单位、正文、发文单位落款，发文日期（随意确定）五项要素齐全。
评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。
通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。
二、纠正病句（10分）
下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分）。
1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。
当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。
2、加强管理是生产高质量的保证。
加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。
3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。
4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。
公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。
5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。
通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。
第二部分：单项选择题（20分、每题2分）1.办公室工作的职能之一是（）。
A、教育管理 B、事务管理C、生活管理 D、文化管理 2.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的 A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点
C、作用、职能、特点 D、地位、职能 3.事务管理的本质特征是（）。
A、服务性 B、安全性C、创造性 D、集中性 4.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（）。A、知识性 B、专业性C、基础性 D、实践性
5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（）特点。A、群众性 B、统一性C、分散性 D、集中性
6.优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的（）。A、依据 B、要求C、标准 D、指南
7.遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。A、服从领导 B、严格要求自己C、廉洁奉公 D、按政策办事 8.企业的主要特征之一是（）。
A、有组织的单位 B、以盈利为目的C、管理科学 D、自主经营 9.（）是现代企业制度的主要形式之一。A、承包制 B、股份合作制 C、工厂制 D、公司制
10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、（）、举止大方而灵活。A、温文尔雅 B、微笑面孔C、和蔼可亲 D、真情实意 第三部分：简述（分析）题40分
一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。
1、爱岗敬业、忠于职守；
2、服从领导、当好参谋；
3、遵纪守法、廉洁奉公；
4、任劳任怨、乐于奉献；
5、善于合作、严于律己；
6、文明礼貌、谦虚谨慎；
7、实事求是、勇于创新；
8、恪守信用、严守机密。
你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的？
二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗？
三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你是怎样理解的？
四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有一定差距的时候，你将如何对待。
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