第一篇:外联部未来规划
外
联
部
未
来
规
划
外联部未来的 规划
一、外联部的定位
我们部要有自己的体系和文化。
定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼 此爱护的家庭。
二、外联部未来的整体的规划 (1)外联部的简介:
外联部的文化:家文化和干事合作文化共存 外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。
(2)外联部的内部结构 设置:1 名部长
名副部,1 名礼仪队队长
名干事 针对做事:3 名副部长可以分别负责外联部内的各个小组
培训组:负责部门内部的培训
公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作
企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设
技术组:主攻是电脑操作方面 12 名的干事 上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程 下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向(3)部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会:
迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假 3 次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)
b:部门内部考核制度(按分数评比)
①活动出勤分为:
按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)
②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分 ③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分
c:激励和评优考核:
绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部的未来的发展(各个方面)
(1 1)部门日常工作及管理方法 1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。
2:例会:例会一周一次,3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:
a)是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。
b)1 个学期办 2 次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。
c)是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。
4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。
5.外联部要具有自己的部门惯例。
例如:a.每周在固定的时间开一次例会。
b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的能力有提高。
(2 2)
赞助工作
赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。
在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训,具体可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。
(3 3)
外联工作
外联同样是外联部日常工作中很重要的一块,本年度外联部外联工作次数不多。下一年,外联部应该加强外联力度,扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以下两个方面来说。
第一 :是与学校内各社团及学生会的外联工作。
下一年里,外联部将把外联的重点放在三大媒体以及各学院学生会的交流上。这也是我们理学院外联部的工作职责之所在。先谈谈与三大媒体的外联工作,与他们建立良好关系主要目的是为以后理学院各大活动提供便利以及树立理学院在校内的良好形象第一步先与他们建立私人关系,接着拓展到理学院的工作方面,尽力促成与三大媒体的联谊活动。与三大媒体的关系不需要太深入,在活动时可以为我们提供必要的宣传即可。与各学院的外联重点放在他们的外联部上,跟他们的外联可以走合作的方式,通过合作建立学生社团之间的友好关系。
第二是与其他高校的外联部进行交流,相互学习。
(四)
礼仪工作 礼仪工作的重点是建设理学院的礼仪队以及对礼仪队的专项培训。理学院的所有大型活动的礼仪人员均由礼仪队来出。(这个礼仪队是属于外联部管理的,而不是只有外联部的人来做礼仪工作。)
(五)其他细节
(1)制定一个完整的制度,一套高效、灵活的动态管理体系。
这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。
(2)外联部要有自己的一个王牌活动,让别人听到这是这个活动的名字就想来参加,面对的学生不要只是理学院的学生。
(3)外联部要具有自己的部门的文化,因为没有文化就没有核心凝聚力。
四、总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
第二篇:外联部未来的规划
天津商业大学理学院外联部
外 联 部 未 来 规 划
天津商业大学理学院外联部
外联部未来的规划
一、外联部的定位
我们部要有自己的体系和文化。
定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼 此爱护的家庭。
二、外联部未来的整体的规划(1)外联部的简介:
外联部的文化:家文化和干事合作文化共存
外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。(2)外联部的内部结构 设置:1名部长
3名副部,1名礼仪队队长 12名干事
针对做事:3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组
培训组:负责部门内部的培训
公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作
企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设
技术组:主攻是电脑操作方面 12名的干事
上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程
下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向(3)部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会:
迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假3次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)
天津商业大学理学院外联部
b:部门内部考核制度(按分数评比)①活动出勤分为:
按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)
②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分 ③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分
c:激励和评优考核:
绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部的未来的发展(各个方面)(1)部门日常工作及管理方法
1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。2:例会:例会一周一次,3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:
a)是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。
b)1个学期办2次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。c)是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。5.外联部要具有自己的部门惯例。例如:a.每周在固定的时间开一次例会。
b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的能力有提高。(2)赞助工作
天津商业大学理学院外联部
赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。在干事加入外联部的
天津商业大学理学院外联部
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
第三篇:在外联部对未来工作的规划
外联部
对未来工作的规划书
一、前言
外联部是一个可以增长见识,锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方,是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验,打下坚实基础.外联部主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助,解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样,是隶属院艺术团的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作,才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外,我们会继续加强长期合作对象的培养,以一种长期合作的态度对待我们的赞助商,以期达到赞助商与我们外联部的双赢,同时,这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化,这会切实加强外联的工作效率;对内,我们致力于部门和干事的双赢,我们希望通过加强干事培训等方式,使得干事在为外联工作的同时,自己也能有所收获。下面,是我们的具体工作规划。
二、部门常规工作计划
1、外联部部门招聘新干事
前期宣传:
考虑到,很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰,不清楚这个部门的职能,也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门!
① 在招新前期可在新生的群中喊话,宣传外联,与有兴趣的同学单独交流。② 通过各个助班,朋友大致了解各班上同学的情况,对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。③ 对教学楼进行扫楼宣传,可以带上我们的海报,带上我们恳切的心情,走进寝室,走进他们,去了解他们的想法,去寻找他们之中的人才。
招新面试:
① 面试分为两轮(第一轮:自我介绍,回答问题(了解基本情况),计划招20人进入第二轮面试;第二轮:写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案(了解其个人能力,更重要是了解其是否团体合作精神),招8-10人,试用期为一个月。面试题目由部长和副部在招新前充分准备好。
② 最终确定名单后,上报主席团,并即日召开部门学长学姐交流会。
要求:有礼貌,活泼开朗,服从工作安排,有责任心,做事认真,细心,对工作有热情,积极进取,能时刻保持乐观向上的心 态,有良好的沟通能力,敢于发表想法、新创意,有良 好的团队精神
新的外联:
待确定最终部门成员,将进行以下活动:
① 新部员动员大会及培训,主要内容为,由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验,说说外联这一年的规划和目标,同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。(具体项目参见“干事培训”一栏。)
② 部员分组,一般跑外联为2-3人一组,前期可以自由搭配,等到相互之间熟悉了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组,部员之间彼此更加适应更加和谐,让每一次外出拉赞助更高效。③ 需要一些小工作分给各个部员,包括:会议记录员、外出活动记录员、财务人员、赞助对象情况记录员等。
三.干事培训
1、目的与总则:
院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强,有较强社会交流与商务工作能力,同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点:
一、新干事必须要勤奋肯干,积极地管理学习与工作的时间,做到两不误。
二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。
2、实施方案:
新成员培训:(定期请丰富经验的前辈指导)
①学习基本的社交礼仪(包括如何递接名片,打电话,约时间等),注意个人形象、态度等
②熟悉学校各个职能部门作用,了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。
③谈赞助时与商家的交谈技巧,沟通、交际能力。④如何写策划书,方案
⑤将部员分小组管理,每月选派一名小组长,每周最小一次外出拉赞助实践活动,回来后要写总结,每周例会时作总结、交流,组长每月要进行大总结。
四.部门内部建设
1.例会制度
①例会正常化:保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性,同时强调时间观念。
②例会的严肃性:私下里可以很轻松活泼,但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。③例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。
2.参加素拓活动:积极配合团委此次活动,结合各个部门的优势,培养新干事的综合能力。3.统计各个干事的生日,大家可以问候和送祝福,可以部门进行统一过生日,送礼物等
4.每月进行一次部门联谊,增加部员间的了解,加强部门的凝聚力。
5.在比较重大的节日,如春节、圣诞节等可以一起玩。各个干事之间相互发短信祝福等
6.在节假日(一般1-2个月一次)以部门为单位出游或去一些娱乐场所聚会,增进部门感情与凝聚力
7.给予他们及时的心理辅导,使部员保持积极性。(因为外出拉赞助受挫折,受拒绝的机会很多)部门指导思想:
外联部不仅是一个部门,更是我们的一个家,这个家充满了快乐与温暖,在这里我们都可以学会世界上最美的语言——微笑,学会了人间最可贵的品质——责任感。这里有苦有泪,但更多的是成功后的收获与喜悦。希望大家能在这个家健康成长。
1、院艺术团精神:任劳任怨、不计酬薪。
2、任何时候都要有强烈的时间观念。
3、自信思考和行动,努力争取你想要的东西。坚持不懈、持之以恒,相信一步一个脚印。
4、积极地接受任务,并且以首创的精神主动承担责任,做出决定并将之付诸行动的能力。
5、坦然面对失败,永不为自己的失败寻找借口。
6、细心观察、善于把握机会。
7、做事要通力合作,除了要和部门内部人员多合作,还要和协会其他部门多交流,要重视团队精神、力量。
8、摆脱孤独,结交朋友,不断扩大自己的交友圈子。
9、虚心学习,懂得欣赏别人,学会把别人的优点转化为自己的优点。
10、要懂得换位思考,从别人的角度思考问题。
11、时刻保持积极性,决不能三分钟热度。
12、绝不做有损协会声誉、利益的事。
五.工作的改进与拓展
1.工作的改进
1)注重经验的传递与汇总:我们将在拉赞助前,以我们的实际经验告诉新部员他
们可能遇到的问题,敦促他们提前做好准备;同时,在每次活动后,更加重视
经验的总结,并希望部员能够把自己在工作中遇到的问题以及自己的反思及时
记录下来,汇编成册,并在电脑中留下存档,为各部员提供拷贝,使大家能够在外联学到更多的东西,同时这也是我们留给下一届的一笔宝贵财富。
2)分组固定化:每次出去拉赞助,我们力争使分组确定化,使得彼此能够更加熟悉,有利于提高外联的工作效率。
2.工作的拓展
1)表演:在下一学年初,我们将会“以表演,换赞助的形式” 与院艺术团各队伍合作,谋求一笔小额赞助。
2)讲座:包括留学讲座和英语四六级等讲座,我们希望通过承办这些讲座,切实提高我们部门的组织协调能力,也为团学会积累相关经验。
3)其他
3.校运会,换届大会„
这几项活动时间间隔不大,且都在学期初到学期中旬的一段时间,因此,我们打算把这几项活动的赞助当成一个系列来做。我们希望能够通过这段时间的锻炼,使我们的新干事能够快速熟悉外联的相关业务,同时,熟悉自己的搭档,为今后的工作打好基础。4.赞助工作:
①建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。(可以利用电子邮件的方式让更多商家了解协会的活动,并及时为他们送上节日的祝福,让商家对我们留下印象)这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
②赞助商家宣传方式:
在校园里派发优惠券、挂横幅、张贴海报、派发宣传单、制作展板或者为商家制作宣传视频(需与宣传部合作)、利用论坛、微博刊登广告、利用校园广播等。更多的方式可以由商家提供。5.交流合作:
①加强与其他部门、院校的交流合作,学习其他学校(也可以尝试与广州的大学进行交流,因为他们的校园文化十分丰富)的优点,做到取长补短。
②可以与企业进行合作,参观企业,让协会会员能够了解更多企业文化、增长见闻。
第四篇:外联部部门规划
外联部部门规划
一、部门内部分工
部长:
1、加强与各学院之间的联系,让每个部员分别与一到两个学院进行沟通交流,平常有时间可以约到一起探讨拉赞助的各种经验与方法,相互学习对方在交流与拉赞助方面的经验,有机会可以一起出去找商家交流合作。
2、加强对干事的培养,让每个干事都明确本部门的工作职能。
3、整理本学期学生会要举行的各类活动,包括活动的类型,举行该活动的时间,以及开展该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备,寻找赞助商,为该活动的顺利展开提供支持。
副部:
1、负责拉赞助部分,并带领部员寻找可能的赞助商。
2、加强干事社会实践能力以及培养他们的应对能力,对本部部员进行定期培训,如果无特殊情况每两周一次。
3、整理外联部的工作信息,将各类商家类型进行分类,根据我们共同需求,看是否有继续合作的可能。
二、内部创新与改进
1、管理部员方面:(1)制定完整的部门规章制度,在第一次部门会议中就向部员提出,并要求部门人员严格遵守其制度,例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动;(2)、每个月都进行部门内部评比,根据坐场、部门规章遵守情况及完成部门任务进行评定,初步定于每月月初举行。
2、部门提高创新:(1)、每个月定期举办部门交流会议,向部员提供外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,如前外联的学长学姐,并让部员之间相互分享外联工作经验与技巧。(2)、提高外联部每个人的策划能力,每周要求部长及部员写一份策划或根据要求修改策划案。(3)、提高外联部每个人的计算机应用能力,定期给每个人布置一些office应用以此提高每个人对计算机的应用。(4)、在加强与其他外院外联联系上要求每个部员负责联系一到两个其他院外联部,平常有时间要多交流,相互分享外联技巧经验。
第五篇:学生会外联部未来展望
2015-2016年外联部工作未来展望
作为新一届学生会外联部成员,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着更大的责任和使命。我们将沿袭上届学生会外联部的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去,展望未来,我们外联部将坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,大力弘扬社会主义荣辱观,继续在党的指导和校团委的直接领导下,以“服务同学”为宗旨,以“独立自主”为目标,围绕“全心全意为同学服务”的理念开展本学年的学生工作,努力将外联部建设成为优秀学生组织学生会,作为校园文化建设的一支主力军,在活跃校园氛围,促进学校建设,服务学生成长成才等方面发挥着举足轻重的作用。如何在前有的基础和成果上不断健全内部的制度,规范组织的管理体系、增进内部的凝聚力,更好地为在校师生服务,维护广大同学的利益,发挥学校桥梁和纽带作用,开拓创新、繁荣校园的学术与文化,营造积极、健康、向上的校园氛围?这些都是值得我们每一位学成员关注和深思的问题。回顾外联部所走过的历程,我们看到了它在不断的成长与进步,所取得的一些成就无不让我们满心鼓舞。但仅仅将目光停留在现有的水平上,满足于已有的发展状况,这个组织将很难保持旺盛的生命力和战斗力。要以更加理性的思维,更加严谨的态度,更加饱满的精神来对待我们外联部的工作,务实求真、开拓进取,只有这样才能推动外联部工作在新学期进入一个新的辉煌历史阶段。外联部是一个兼具对内与对外功能的部门,它在学生会工作中起到了纽带作用。在2015-2016,我认为外联部在以下五个方面进行优化。
1.定期进行各小组之间的工作经验交流,加强部员之间的感情交流。本学期部长根据工作的要求把成员分组进行工作,下学期分组应当继续进行。但就本学期工作情况来看,各小组之间缺少经验交流。下学期可以通过例会的形式来进行这一工作。在工作效率方面,我建议加强工作完成效率监管机制,保证工作能按时保质的完成。
2.积极联系学院的外联部进行联谊暨工作交流会,并结合各院特点共同组织一些校内的活动。华北水利水电大学共有十六个学院,各院都有学生会外联部。下学期我们应尽量加强与校内学院外联部的工作交流,以达到取其精华的效果,优化本校外联部的工作。其次,外联部的工作方向都是一致的,我们可以与校内其他学院的外联部联合举行活动,加深同学们对外联部的了解,扩大外联部的影响力。
3、配合我校学生会其他部门开展工作。外联部不仅是一个对外的部门,也是一个对内的部门。在对内配合方面,我们要积极主动配合学生会各部门的工作,搞好各项活动和工作,充分体现外联部的精神风貌和工作效率与能力。对外,我们要加强与兄弟学校的合作,发挥华水人的干劲,在做好自身工作的同时配合其他部门进行对外交流。
4、加强对外合作联系,开阔学生干部视野强化外联工作力度,加强与各学院学生会的工作交流,使整个工作系统在发展方向上保持一致性,提高整体影响力。加强与兄弟院校学生会外联部的联系和沟通,互派人员了解运作情况,相互学习,推广工作经验和管理方法;加强与兄弟院校学生会外联部的合作,团结一致,充分利用系统资源。开阔学生干部工作视野,促进外联工作全面发展,提升外联部成员的交流能力。
5、加强队伍建设,提升成员素质加强学生会成员的思想道德修养和专业知识的认识,提高成员的工作能力和工作素养。贯彻落实工作责任制,将工作细致分配,做到人人有事可做,对活动的每一个环节进行严格把关,将责任落实到每一个人。发挥个人的特长,实现人力资源的合理配置,提高外联部的整体凝聚力和战斗力。提高办事效率和提高工作人员的思想道德水平和责任心,以便全心全意为广大同学服务。全面落实“全心全意为同学服务”这一宗旨.要求我们树立高度的责任心和诚恳的服务心。要求我们要和各部门做好相互之间协调和合作工作,是对成员能力的考验。我认为我们要具备这三种精神:努力做到求新、求变、探索不止的创新精神,雷厉风行神勇善战的实干精神,精诚团结同心向上的团队精神。
我相信华水外联部会不断的发展,不断的创新,我们要争取在短的时间内,把外联部做规范、做生动,焕发活力。