第一篇:会计信息系统教学研究会计信息论文会计论文
会计信息系统教学研究-会计信息论文-会计论文 ——文章均为 WORD 文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——
会计信息系统较其他传统学科而言是一门新兴学科,是继计算机技术发展之后,为适应经济社会发展需要而在会计学基础上发展起来的学科。在现代经济生活中,计算机已应用到各个领域,计算机技能已是一个对大众而言必须要掌握的技能,任何工作生活活动均不可能 计算机。在会计领域,同样,仅依靠理论及手工会计,已经远远不能满足日益增长的需要。每个会计工作者,都需要掌握会计信息系统的知识,而作为未来会计工作者的财会专业本科大学生,亦是如此。因此,在本科院校开设会计信息系统课程,培养适应经济社会发展的财会专业人才显得尤为重要。
一、培养目标定位与课程设置
由于会计信息系统是在计算机与会计学等学科基础上发展起来的,相关学科应用侧重的程度不同会有不同的结果,对课程设置产生不同的影响,也会培养出不同的专业人才。因此针对不同的培养目标,需要选择相应的课程方案。目前,会计信息系统在培养目标上,主要有两个层次:一个层次,是以处理会计工作为主要目标,熟练掌握账务处
理技能,实现会计核算与管理功能计算机化;更深一个层次,是在能够应用会计信息系统处理会计工作的基础上,理解和规划会计工作,应用工具进行系统的分析和设计。这两个层次的目标对于学生的背景知识也有不同的要求,第一层次目标对于学生的背景知识要求掌握一定的计算机基础知识和会计学相关知识;而后一层次目标对于学生的背景知识要求更高,不但要掌握基本的会计知识,更高的计算机知识也是必需的,除了计算机基础知识要具备,还需要掌握相关程序设计语言和数据库等中级计算机水平的知识。财会专业的学生,在基础课程的设置上,一般都只设置了会计学和计算机基础课程,并没有大范围的组织学习中级计算机知识。因此,第一层次的目标对于培养广大财会本科学生而言会更容易实现,而更深层次的目标实现起来就要困难得多。
二、会计信息系统的教学内容与方法
会计信息系统在课程内容上,包括其学科的产生与发展、系统处理原理、系统功能划分以及系统的使用等多个方面。系统的产生与发展除了需要让学生了解会计信息系统在国际上的发展情况,还要结合我国的国情了解在国内的发展情况。系统处理原理部分要结合手工会计,方便学生理解,根据业务情况分析数据情况,从而在理论上掌握系统的处理原理。系统的功能划分部分,结合实际经济业务特征,按照账务处理与总账子系统、销售与收款核算与管理、采购与应付核算与管
理、存货核算与管理、其他业务核算与管理(包括人力资源业务与固定资产业务等)和报表业务分别进行详细的解析。系统的使用部分可以先分别介绍各子系统的使用,再将各子系统与总账系统联合使用方法以及报表编制方法一并呈现。在教学方法上,会计信息系统更适合理论与实践相结合的方法。光有理论没有实践,那是纸上谈兵,培养出来的学生没有解决实际问题的能力,甚至不会用系统做账,不能满足社会对于人才的要求。而光有实践没有理论,学生无法理解系统的原理,业务情况一旦发生变化可能就不会应对,系统在经济活动中作用的发挥会受到影响。因此,教学过程中需要先利用课堂教学,系统地将理论知识教给学生,再利用实验教学模拟实际的经济活动来实战,从而保证学生既具备理论知识又掌握应用技能,使学生的综合能力和创新能力得到提高。
三、会计信息系统在教学过程中存在的问题
会计信息系统课程自开设以来,反响巨大,给学生和社会都带来了诸多益处,学生通过学习该课程掌握了专业知识与技能,为社会储备了大量专业人才,保障了经济社会的财会人才需求,这是值得肯定的。然而,尽管会计信息系统在教学的过程中已取得了一定的成绩,但还存在着一些问题有待解决。
(一)教材针对性不足,两极化严重
目前可供选择的会计信息系统教材因受到培养目标的影响,呈现两极化。其一,侧重于实践,结合案例从系统的安装到使用,各子系统的具体操作均面面俱到,手把手教学生如何使用软件进行账务处理;而理论知识匮乏,只教授如何操作却不明确各项操作是为何,前后操作有何关联。其二,侧重于理论,从系统的规划、分析到设计开发,各过程的原理与实现,各子系统的结构分析与细节处理均清晰明确,而系统的使用却简单带过,或者仅在最后附注个别案例资料以供参考使用。如此两极化使得若要折中实现理论结合实践,在教材选择上存在困难,理论与实践不可兼得,使课程设置陷入困境。
(二)实验条件限制,课程效果不如预期
教学过程中,为达到课程效果实践的部分须在实验室进行模拟训练。学校为实验室投入了大量的物力、人力和财力,因为目前通用会计信息系统的应用软件以商品化为主。但是,由于经费的限制,实验室不可能像企业那样以最新最高端的设备应用最先进的系统,以供学生实践。在实验条件上,还存在着诸多的限制。比如,实验过程中一般不会配备打印机、装订机等辅助设备,而这些设备在实践过程中打印相关凭证并装订账簿是必须要的,这对学生理解利用会计信息系统做账的过程会有一定的影响。实验室为了保证计算机系统的安全一般都安装有杀毒软件和系统还原卡,而杀毒软件在试验过程中经常会误删会
计信息系统应用软件的插件,导致系统使用时遇到障碍;还会在关机或断电情况下损失所有账套数据资料,使得学生必须定时输出数据至移动磁盘以保证能够连续实验,否则将会丢失所有资料,前功尽弃。在课程操作考核上,对于上机实验的考核缺乏软件支持,在学生操作过程中存在的一些问题不能及时发现并指出,有些问题反应到数据上时已为时已晚不能补救。不利于学生及时发现问题并巩固相关知识。另外,系统的更新也会受到经费的影响而不能及时更新,导致实验环境滞后于社会经济环境,学生掌握的专业技能存在毕业便已淘汰的风险。
(三)与其他学科结合不足,不利于培养综合性人才
会计信息系统是一门 的学科,但不是一门孤立的学科。经济业务的发生会涉及到多种处理,不光涉及会计处理,还涉及税务和管理的处理。课程在使用软件进行账务处理的过程中,没有与报税系统、管理信息系统结合起来,也没有与手工会计结合起来。报税系统、管理信息系统和手工会计均以单独的课程设置并教授,它们之间仅以理论指导为联系,缺乏实践操作,不利于培养综合性的人才。
四、改进会计信息系统课程的可能措施
针对目前会计信息系统教学过程中存在的以上问题,可以考虑以下相
应改进的措施。
(一)根据教学内容自行编制教材
任课老师可以根据课程内容自行组合理论与实践部分,对于两极化的教材各取其所需的精华,理论部分详略安排得当,再结合案例加入实践部分的知识,自行编制适合的教材,以解决目前教材选择的困境。当然,这样对于任课老师而言,会加大其工作量。如此量体裁衣,才能使得教材与课程配合完好,不至于课堂上的内容与教材风马牛不相及,提高教材的利用率。
(二)适度增加投入,保障实验环境
实验环境的保障需要经费投入的支持,而学校这样收入匮乏的单位不可能像企业那样有充足的经费,可以考虑增加有限的投入在一定程度上保障实验环境。增加少量辅助设备以供学生共用,比如购置几台打印机和装订机,这样既不会造成经费支出过多,也能让学生切身体会实践过程;同时可以让学生自行配备移动磁盘保障数据安全,克服实验环境的困难;尽可能与系统开发商协调,增加系统控制环节,保障学生实践过程全监督;还可在经济承受范围内适度及时更新系统,使实验运行环境能够赶上社会的发展,不至于使学生还没掌握便已落后。
(三)多学科结合,渗透教学
可以考虑让各学科的教师合作起来,在涉及其他学科内容时由相应学科教师客串教学。在上机实验时,将各系统联合起来使用,比如,在涉及到税收的业务处理过程中,除在会计信息系统中进行相应的处理,还可同时登入报税系统进行税务的相关处理。从而使课程丰富多彩,各学科内容的结合不仅在理论上,还在实践中结合得更紧密,使学生理解得更深刻。
第二篇:会计论文——如何提高会计信息质量
莲山 课件 w ww.5 Y
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M 4当前,人们对于会计工作议论最多的话题就是会计信息质量问题,上至国家领导人,下至普通民众,对这一问题都极为关注。而这个问题也确实是非常重要的。
由于会计信息占了整个经济信息量的70%以上,因而会计信息质量的好坏决定了经济信息的质量,进而影响经济工作决策的质量。但是,严峻的事实却是,我国目前会计信息普遍存在失实的情况,有些甚至非常严重,可以说是“造假”,直接影响了国家税收,在一定程度上扰乱了整个经济工作的秩序,阻碍了我国现代化的进程。造成会计信息质量低下的原因很多,主要有以下几种情况:
1、由于会计人员素质低下而造成会计信息质量低下。由于经济发展较快,前几年会计人员短缺严重,因而很多素质较低的人员进入了会计行列,这部分人由于对会计法规、制度甚至原理都不熟悉,不可避免地会做出错账,造成会计信息失真。
2、由于人为因素造成会计信息失真。有些企业负责人出于种种目的指使会计人员人为地造假,或虚增利润骗取贷款,或隐瞒利润逃税,甚或虚列数据来掩盖贪污受贿。这些现象目前较为普遍。
3、由于会计法规、准则、制度本身的缺陷所导致的会计信息失真。个别企业利用合法而不合理的手段粉饰财务报表、提高企业利润。如利用资产重组、关联本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆www.xiexiebang.com查看方交易、资产评估、虚拟资产、利息资本化、交易时间差等多种手段,虚构经济业务、从事不等价交换和进行违规会计处理,造成企业经济交易失真,从而导致会计信息失真。
4、由于社会审计监督不力导致会计信息失真。注册会计师常常被称为“经济警察”,其职责在于以客观公正的立场对企业的财务报表提供鉴证服务,保证会计信息的真实。但是,由于注册会计师队伍水平参差不齐,加之许多人缺乏职业道德和管理部门监督不力等原因,并没有能真正发挥“经济警察”的作用,相反有些甚至与企业勾结在一起,共同造假。
5、由于采用计算机记账带来的一些问题。将计算机引入会计工作是一种进步,也是一种趋势。但是,由于会计人员的计算机素养普遍不高,加之现有软件普遍在安全性方面存在缺陷,使得使用计算机的单位在内部控制方面往往存在许多漏洞,从而影响会计信息的重要性和真实性,这个问题由于其“不可见性”,其危害性可能更大。
针对上述问题,笔者认为,提高会计信息质量需从以下几方面着手:
1、尽快制定和出台具体会计准则并继续完善会计核算制度。
在认真总结现行会计准则实施情况的基础上,根据市场经济和证券市场发展要求,适时出台一批与国际惯例相协调、体现我国经济发展特点的具体会计准则,进一步提高会计信息质量和透明度,规范会计信息披露。同时,鉴于会计核算本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆www.xiexiebang.com查看制度将在较长一个时期与会计准则并行的实际情况,因此要努力提高会计核算制度的灵敏性,及时反映多变的、日趋复杂的经济业务。特别地,在准则的制定过程中,应采取慎之又慎的态度,处理好会计准则的统一性与灵活性之间的关系,避免个别企业利用合法而不合理的手段粉饰财务报告,操纵企业利润。
2、提高注册会计师队伍素质,用法制手段规范社会审计监督。
注册会计师作为维护经济秩序、公正鉴证财务报告的“经济警察”,理应成为提高会计信息质量的重要力量,但实际情况却令人深感忧虑。这一方面需要通过各种培训提高注册会计师队伍的业务素质,更需要通过法律手段严厉打击那些违反职业道德、与企业勾结在一起提供虚假报告的注册会计师和会计师事务所,保证这个行业的公正性,从而规范社会审计监督。
3、实行会计人员委派制,加强会计人员工作的客观性、独立性。
会计人员委派制是目前人们议论较多的一个话题,通过实行委派制,可以保证会计人员相对独立地开展工作,不完全受制于企业负责人,避免了“站得住的顶不住,顶得住的站不住”这种两难境况
。从目前试点情况来看,确实起到了保证企业会计信息质量的作用。再者,实行委派制,可避免一些有关系而低素质的人进入会计行列,保证会计人员的素质。
4、尽快制定与会计电算化有关的会计准则和审计准则。
随着会计电算化的不断普及,计算机与会计工作已越来越密不可分。但是,我国目前还没有这方面的会计准则和审计准则,这是不符合国际惯例的,也是滞后于实际工作要求的,必然会影响新形势下会计工作的质量。因此应尽快制定相应的准则,来规范会计电算化条件下的会计工作,从而确保会计信息质量。
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第三篇:会计论文会计学论文会计毕业论文
浅析会计经济与会计研究的关系
摘要:会计研究是用科学方法探求会计的本质及其工作规律的一种手段。随着社会主义市场经济的快速发展,会计研究工作显得越来越重要的作用。
关键词:知识经济;会计研究;关系
一、会计研究的作用和变革
会计研究主要是指会计理论研究,它是对会计工作规律和会计发展规律进行系统的、综合的探讨,揭示会计工作在一定条件下的发展规律,其目的在于对客观会计现象作出合乎逻辑的解释和预测。会计理论是在会计领域内形成的,它的建立过程实际上也就是对各种会计现象之间的内在联系进行观察、分析和推理的过程。列宁指下:“没有革命的理论,也就不可能有革命的动动”。①同样的道理,没有正确的会计理论指导,也就不可能有合乎要求的会计实务。会计理论研究的作用,主要有以下三个方面:
(一)对过去会计工作进行总结评价
理论联系实际是一切科学研究的普遍原则。会计理论研究,当然也必须遵循这个原则。也就是说在会计理论研究工作中,要与会计实务相结合,否则这种理论就失去意义而变得没有生命力。怎样进行正确地结合呢?一般地说,主要是对会计实务总结和对会计实务进行评价。
对会计实务的总结,可以从过去合理的会计实务中提炼出理论成份,完善整个会计理论体系;同时可以加深对过去不合理的会计实务的认识,帮助会计人员尽量避免 再犯过去的错误,提高会计实务的总体水平。
对会计实务的评价,即是按照评价机制、评价依据评价标准,对过去的会计实务进行评价。例如,依据现有的会计理论体系,来判断过去某项会计实务是否符合逻辑,在理论上是否合理,从而作出相应的评价。对于符合逻辑的和合理的,就是合法的,否则就是不合法。通过会计理论研究的总结评价,不仅有利于提高会计工作水平,而且也有利于会计理论体系的内在合理性不断提高。
(二)为当前会计工作提供理论支持
随着社会主义市场经济的发展,企业的日常经济活动越来越趋于复杂化,企业会计面临的新问题也越来越多。许多会计事项是企业会计人员未曾遇到的,而在现有的会计中又找不到相应的规范做法。在这种情况下,迫切需要强有力的理论支持。通过会计理论研究,可为规范的制定提供理论依据,同时也可以向会计人员解释法规、准则为什么要这么规定,使其真正领会法规的精神实质,深入贯彻执行。会计理论研究与法规建设是相辅相成、不可分割的。我国目前已颁布的几项具体会计准则,无一不是会计理论研究和会计实务相结合的成果。在国外也是如此,美国会计学会发表的《论基本会计理论》和美国财务会计准则委员会发表的《财务会计概念公告》,都是高水平的理论研究成果,这些成果为美国会计准则的制定作出不可磨灭的贡献。
(三)为未来会计工作指明发展方向
会计理论研究不只局限于当前,更重要的是着眼于事物的未来发展。通过会计理论研究,可以预测未来可能出现的会计事项及其所带来的会计问题,并提出可行的处理方案。为此,在很多情况下,理论转化为实践是需要一个过程。提前做好理论上的准备,实际应用时才可做到胸有成竹,例如,20世纪60年代,就有人提出建立“事项会计信息系统”,来处理和提供会计信息。所谓“事项”是指可能对使用者造成经济影响的事件、现象、交易等,它具有可为人们直接观察的多重属性,对这些属性,会计都要反映,而不应将反映范
围局限于事项的价值量。由于受当时科学技术水平的限制,这种理论没有得到普遍重视。但在今天,随着人们对会计信息的需求日益加大,事项会计信息系统理论开始体现出其价值。这说明,会计理论的超前性研究,具有重要的作用。
其次,根据生产关系一定要适合生产力性质的规律的要求,会计理论的超前性研究,一定要适合生产力的发展。自人类文明史以来,从生产力发展的角度来看,经济发展可分为三个阶段,在各个阶段中理论研究也不断变革:1.劳力经济阶段。即经济发展主要取决于劳力资源的占有和配置的阶段。这个阶段生产的分配主要是按劳力资源占有或通过土地占有的劳动力资源来进行的。这时生产力水平低下,社会经济业务简单,会计研究主要是如何反映劳力经济活动的信息:最早的会计记录方法是简单刻记和绘图记数,以后出现了结绳记事和刻契记数等方法。进入奴隶社会,由于社会经济的发展和国家财政收支规模的日益扩大,单式薄记法便应运而生,并在管理和控制劳力经济活动中不断发展完善。2.资源经济阶段。即经济发展主要取决于自然资源的占有和配置。这个阶段生产的分配主要按自然资源(包括通过劳动形成的生产资料)的占有来进行。这时由企业规模的不断扩张和经济复杂,迫使会计研究着重于新的会计处理程序和方法。19世纪中叶爆发的工业革命带来了工厂制度的建立,并由此产生了一系列有利于加强工厂管理的成本管理会计方法。随后以股份公司为代表的现代企业制度的创立使得会计对“受托责任”的处理比以往任何时候都显得更为重要,从而促进了专司对外报告的财务会计与专司对内报告的管理成本会计的分野。在旧中国时代的资本主义市场经济制度下,工商业甚为萧条,经济发展落后,因此,作为工商业语言的会计也就远不如西方国家发达。其会计理论和实务的研究,完全是模仿和抄袭资本主义国家会计。不过,这与当时社会资源的市场配置方式是相适应的,所以说,这种模仿和抄袭在某种程度上也是十分必要且有效的。新中国成立后,由于社会经济制度发生了根本性的改革,资本主义私有制被社会主义公有制所取代,社会资源的市场配置方式被计划方式所取代,因此,这种改变不仅影响到会计所提供的信息的种类和数量方面,而且也影响到具体的会计确认、计量和报告的方式、方法等方面。在这种情况下,就要研究如何建立适应社会主义经济制度的会计体系。随着改革开放政策的实施,我国投资者开始关注中国,大量的中外合资企业和私营,个体企业得以兴建,纯粹以计划手段来配置资源的方式开始受到挑战。因此,学习和引进适应于社会资源市场配置方式的西方会计理论与方法体系,受到人们重视。而20世纪90年代后所确立的社会主义市场经济制度,使得以市场机制来配置社会资源的方式得到进一步肯定。这就为研究如何引进和改造西方会计学科体系奠定了基础。3.智力(知识)经济阶段。即经济发展主要取决于智力资源的占有和配置,也就是科学技术是第一生产力。世界经济将在下世纪进入智力经济阶段。知识经济已初见端倪。知识经济有什么特点,它对会计有什么影响及其对策,将在本书以后各章中较为详细地论述。
综上所述,在不同的经济发展阶段,会计要研究适应该阶段经济特点的会计,才能发挥应有的作用。但这并不意味着过去会计研究所取犁成果在今天都完全失去了其价值和现实意义。历史是无法全然割裂开的,理论有否现实意义和价值,一方面取决于理论本身的真理性;另一方面也取决于他们对其理性的认识和接受程度,过去会计学科体系虽然不同于遭受的学科体系,但作为会计本身,它们之间应当是可以相互沟通的,科学的人类文明的共同财富,只要它们在研究对象方面具有本质上的共同点和内在的一致性,那么,它们最终就必然会融到一起。这是科学发展的基本规律所决定的,能否融合,只是时间迟早的问题。
二、知识经济对会计研究的影响
根据马克思主义政治经济学的原理,社会经济形态制约着社会经济生活、政治生活和精神生活,并决定着整个社会面貌。那么,知识经济形态,不可避免地要制约会计研究,也就是说会计研究的对象、内容和方法,都要适应适应经济发展的需要,才能在国民经济中发挥应有的作用。
知识经济全面地制约着会计研究活动,影响着会计研究的各个方面,其中订的有以下几个方面:
(一)会计研究对象的影响
在工业经济时代会计的研究对象,是以物资运动为基础的物质资本运动,共内容主要包括物质资本的筹集、投入、收回与分配的反映和核算工作。而在知识经济时代,是以知识为基础的知识资源运动,其内容主要包括知识的生产、流通与传播以及知识应用的反映和核算工作。
知识的生产是指研究和创造新的科学知识。科学知识是对客观事物及其属性,尤其是事物发展规律的正确反映。它是人类最重要的知识,广泛地应用于各个领域并迅速伸展到人类所及的各个尖端领域。科学知识创造所需要的资源最主要的形式是科学经费,它是国家和社会对科学进行调控的最高要杠杆之一,对科学知识生产方同、速度、数量和质量都有直接的制约作用。知识的生产方式主要来源于基础研究,在基础研究方面,政府应给予政策鼓励和大力支持,同时依靠高等院校和科研机构鼓励和吸引企业进行部分的基础研究,促进科学知识的生科。与知识生产相对应的是国家创新体系中有关知识创新系统的建立。知识创新系统是由与知识的生产、扩散和转移相关的机构和组织机构的网络系统。知识创新是通过科学研究获得新的基础科学和技术科学知识和过程。
知识的流通与传播是指知识生产到知识运用的中间环节。这个环节主要是通过教育和培训机构使受教育者获得知识和掌握技能的过程。但在这一过程中,由于知识具有与其资源不同的特征,它具有耐用性,可重复使用而不消耗知识本身,而且还具有不完全排它性,你拥有了一种知识,不排除他人同样拥有和享用。因而在流通与传播过程中,存在着公有性和私有性的问题,存在着科学社会学上的科学发展“优先权”问题以及知识产权保护问题。按照科学的精神气质要求,科学知识的生产家只对他所发现的规律、定理等享有优先权,而不享有占有权,也即不排除他人获得这种知识的权利。而无私利性却给予放弃首创权的举动以肯定和表彰,是一种更高的境界,是科学上一种崇高的品质和无私奉献的精神。知识的应用,即是将知识应用于经济领域和社会领域。对于企业来说,进行知识开发和利用这类知识显得尤为重要。科技知识通过物化为产品并打入市场,为生产和经济不断注入活力,也使知识本身商品化了。商品化的知识具有价值和使用价值,便于市场交易。而产品产业结构的智能化、高级化是知识应用于经济的表现,是社会发展的趋势。在生产经营中,研究开发、战备分析、决策与管理等软组织功能的作用越来越明显,劳动生产率的竞争已变成了“知识生产率”的竞争,即把知识转化为技术以及把技术转化为产品的效率的竞争。
综上所述,知识是一种广义的概念,既包括科学知识也包括技术知识,既包括理论知识也包括经验知识。一般地说,科学的、理论的知识具有公共物品的性质,可以在社会传播与使用;技术的、经验的知识具有更多公共物品的专用性质,这类知识的创造者拥有知识的某些专有权益。然而,在知识经济条件下,科学与技术的界限日益模糊。理论与经验也难以区别,特别是当知识可以带来超额回报的生产要素后,如何处理知识的公有性与专利性成为一个突出的问题。一方面,知识创造者的权益必须保护;别一方面,这种保护又必须适度,否则会影响知识的流通与传播,无法最大地发挥知识的功能。
(二)对会计研究范围的影响
随着知识经济时代的到来,大大地冲破会计研究的范围,要求会计学的研究要“四个面向”(面向信息技术革命大潮,面向世界经济一体化,面向创造经济的发展,面向产业发展的变化),紧跟现代科学技术发展的步伐,从会计系统的整体出发,采用现代科学手
段,对会计领域的各个方面进行研究,以便全面发展会计科学。
从研究的范围来看,在企业的财务会计和管理会计的基础上,扩大到社会会计,如宏观会计、社会责任会计、社会保障会计、无形资产会计、环境会计等;从研究一个国家的会计来看,如管理会计、成本会计等,扩大到研究世界的会计,如国际会计准则、跨国公司会计、股份公司等;从内容上来看,从研究会计客体(会计对象)的会计,如财务会计、责任会计、税务会计等,扩大到研究会计人员,如人力资本会计,会计哲学、会计行为学,会计伦理学和会计心理学等;从研究会计工作来看,如实证会计、质量会计等,扩大到研究会计工作手段,如会计方法学、计算机会计学等。总之,知识经济时代到来要求会计研究扩大会计科学的知识范围,运用现代科学技术方法,以计算机为中心,建立会计信息网络和经济信息网络,与国际联网,以达达到“数出多门,信息共享”的目的。
(三)对会计研究内容的影响
从前述知识经济的特征,可以看出它对会计研究内容--会计性质、会计职能、会计要素、会计模式和财务报告等各个方面都发生深刻的影响;
1.会计性质:随着知识经济时代的到来,经济一体化过程的推进,高新科学技术对于经济发展产生越来越大的影响,不同科技领域的相互交叉和融合越来越紧密。会计的内涵和外延都正发生着巨大变化。对会计性质的看法,基本趋于一致,会计是具有两重性的经济管理科学,即有技术性的一面,又有社会性的一面。从技术性方面来看,会计作为一种通用的提供信息的方式,其信息的指示、传递、流通理应不受国别和地区的限制,要求它所提供的信息,尽量满足各方面使用者的需求,为整个经济往来服务;从社会性方面来看,由于不同利益主权国家,对实物资源的分配、占有,从而形成了在经济、政治、文化、法律等方面的影响,又表现出各种限制。因此,必然形成会计国家化与会计国际化的一对矛盾,知识经济时代的到来,必然使会计国际化的进程加快。我国还处在社会主义初级阶段和市场经济的逐步完善和发展过程中,同发达国家还有一定差距,只有通过不断创新和发展来缩短这一距离。
2.会计职能:知识经济时代的到来,会计工作的各个方面都会发生重大的变化,首先要抓住这个契机和积极研究会计职能的转变,方能充分发挥会计工作的作用。
传统会计单纯依靠事后记账、算账、报账、着重提供过去信息的作法,已远远不能满足要求,这就在客观上要求会计所提供的经济信息,从重在对外的信息逐步演变为重在对内的信息,从重在过去的信息演变为重在未来的信息,从单纯提供信息逐步演变为能动地运用信息并参与决策。这样使会计在过去、现在、未来三种时态上均能发挥作用。其次,会计核算和管理的重点在逐步由实物资产向无形资、虚物资产转变;由为社会提供产品和劳务,逐步向提供精神产品和智力劳务转变。强化咨询能力,虚实资源结合,使知识转化技术,技术转化为生产力,以提高企业经营效益。
此外,随着会计电算化发展,会计的核算、控制职能会被电子计算机替代,使会计跳出了几百年手工记账、算账、报账的程序,对会计人员是一种解放,会计工作者可在市场调查研究的基础上,提供预测、决策、管理等方面真实可靠的信息,进行专业技能咨询服务,发挥内外部之间资金运动纽带作用,服务范围更加广泛。
3.会计要素:在工业经济时代,企业会计要素是以大量资源、原材料、设备、资金等有形资产为主。而知识经济则是以知识为基础的专利权、商标权、商誉、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产为主,这些资产所占的比重将大大量高。据统计中国第一品牌--红塔山的品牌价值已达到353亿元人民币。②这表明,无形资产在企业中将日益成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。会计基本要素的概念将赋予新的内容:
(1)无形资产在企业中的作用日益强化,客观上要求企业对无形资产的投入应视为企业资产的重要组成部分,并在会计中得到反映,从而使会计上“资产”的概念更为宽广。
与此相联系,“权益”概念也发生了变化,劳动者权益与出资人(包括债权人)权益一样需要在会计“权益”概念中得到体现。
(2)成本要素也赋予新涵义,成本表示企业为获取一定收益所付出的代价,它的概念要求包括获取非人力资本所付出的代价和为获得人力资本所付出的代价,这两类成本都要在会计核算中得到充分的反映。
(3)利润要素发生变化。当我们将获得各种资本所付出的代价定义为成本后,利润要素发生了根本性变化,这个利润已不是出资者投入资本的回报,而是人力资本和非人力资本共同投入后所产生的风险回报。
此外,随着会计理论体系的变化,会计的核算体系也要进行更新,包括资产的核算要反映人力资本投入的信息,成本的核算要反映企业使用出资者投入资本所花的代价:利润的核算要反映风险收益的特征;财务报表的编制要体现人力资本和非人力资本投入、运用和权益分享的全貌。
4.会计模式:随着人类社会逐步步入知识经济时代,对传统会计模式提出挑战:
(1)建立在借贷记账法、历史成本原则和权责发生制基础上的传统会计,对企业有形资产的确认、记录、计量、报告,可以说是周密细致,但对于如何衡量知识资本,如何计量技术、如何列示知识产权,如何确定人才资源价值等无形资产却没有任何表示。
(2)知识经济时代,知识在企业产品价值中占据着日益重要的地位,那么,知识耗费就应该计入产品成本或者予以资本化,正确计算人价值中包含的知识含量,同时要求损益表的内容和结构作相应的变更。
(3)如何采用适当方法,对“无实体公司”进行会计处理,以便能够精确、公允地计量收入、现金流量和实收资本,真实准确地反映公司的生产经营活动全过程,并对财务报告使用者提供最有意义的会计信息。
(4)对传统会计平衡公式,“资产=负债+业主权益”提出挑战。这个平衡公式是体现务资产中心观,以财务资本密集为特征的工业经济时代是有效,但在知识经济时代,已把企业的战略转移到知识、信息和创新能力上,知识资源已成为经济发展的首位资源,这个公式显然是不适应的。而且在公司右边所体现的只是企业财务资本所有者的权益。它所含的理论前提是财务资本至上资本雇佣劳动的假设,而这个理论假设正日益受到知识经济扩展了资本范围,改变了资本的结构。在新资本结构中,财务资本的相对产值日趋下降,而知识资本的相对产值正趋于上升。这一环境的变化,日益改变着企业财务资本所有者与人力资本所有者的相对关系及产权特征。正是在这样的背景下,出现了许多新的企业产权归属性理论,其中利益人口相关者合作产权论的影响最大,该理论认为企业本质上是利益相关者缔结的一组合约,其中每个利益相关者都向企业投入专业性资本,都对企业剩余作出贡献,也都有权参与剩余分配。这些新的产权归属理论,是对传统的资本雇佣劳动与业主产权论的否定,自然也会冲击传统产权理论的会计平衡公式。由于传统会计平衡公式,存在上述的问题,因此,对它要按照两个原则进行改革:一是全面反映知识经济时代企业所拥有或控制的经济资源及其结构的新变化;二是恰当地反映知识经济时代企业产权制度的新特征,充分吸收现代产权经济的最新研究成果,考虑如下新的会计平衡公式:右边产权代表利益相关者的合作产权或共同的所有权,包括股东产权、债权人产权和人力资本所有者产权;剩余代表尚未明确主体的产权,包括资本剩余和盈利剩余。
5.财务报告:知识经济对财务报告的有用性、时效性、预测性等方面提出了挑战:传统财务报告将重点放在硬性资产上,对知识资本、知识产权、人才资源等软件资产未能予以揭示。在知识经济时代,这些软性资产才是企业未来现金流量和市场价值的动力所在,其重要性日益突出,在企业总资产中所占份额越来越大。只有对企业硬性资产和软性资进行充分揭示,才能体现企业的整体价值,使财务报告客观、公正、公允、有用,满
足财务报告使用者的需求。
传统财务报告主要是以历史成本为基础反映过去的状况和经营成果,提供历史的会计信息,其时效性和预测性相当薄弱,在知识经济时代,市场经济瞬息万变,如何及时捕捉真正有用的信息是关系到企业成败的关键。因此,在给企业管理者及投资者提供信息时,一定要及时,要带有预测性,而预测性信息的价值则比以往任何时期都重要,它有助于评估企业未来财务状况与经营成果,以决策企业的经营行为。
参考文献:
[1] 《列宁全集》,第五卷,第336页。
[2]鲍勃·瑞安.财务与会计研究方法与方法论[M].阎达五,戴德明,何广涛,译.北京:机械工业出版社, 2004.[3] [美]罗斯·瓦茨,杰罗尔德·齐默尔曼.实证会计理论[M].陈少华,黄世忠,译.大连:东北财经大学出版社,1999.[4]秦荣生.谈我国会计实证研究方法的应用[J].会计研究, 1997(7).[5]《’97中国品牌价值报告》,北京名牌评估事务所。
第四篇:会计信息系统
会计信息系统案例分析
----神华集团
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109
神华集团
摘要:随着以计算机技术为代表的信息技术的发展,计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用,并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起,进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发,在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等,它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词:会计信息系统、分析、系统设计
一、公司介绍
神华集团有限责任公司(简称神华集团)是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司,是中央直管国有重要骨干企业,是以煤为基础,电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体,产运销一条龙经营的特大型能源企业,是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品,进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理;规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。
神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底,神华集团共有全资和控股子公司21家,生产煤矿62个,投运电厂总装机容量6323.11万千瓦,拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司,全集团用工总量为26万人,其中合同工20.7万,劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043,商品煤销售6.05亿吨,自营铁路运量完成3.43亿吨,发电2854.45亿度,港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平,企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一,年利润总额在中央直管企业中名列前茅,安全生产多年来保持世界先进水平。
二、所获成就
1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动,深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略,编制完成各产业板块未来五年发展规划。
2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下,坚持以市场为导向,化“危”为“机”,变挑战为机遇,全力以赴增产增运增销,全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上,增速大大高于行业平均水平,进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。
3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨;电力新投运装机容量559万千瓦;四铁路公司技改成效显著,开行了万吨列车,系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进,陕北能源基地建设拉开序幕,陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基;神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设,为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。
4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖,“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录,占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装;神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”,填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备,建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置,并实现满负荷运转。
5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所(NICE)成功组建,并从国外引进了多名领军人才和著名专家,业务正式启动,研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破,示范装置连续投料运行12天(合成油“829”工程,产能为日产4000桶高标号油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上,通过消缺改造,全年累计投料运行50天,实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦,并网121万千瓦,并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。
6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合,部门负责人按照新的职能履行职责,第一批62名处长通过公开竞聘上岗,总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作,启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年,将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团,实现了资源优化配置,人员、设备、技术共享和资金的集中使用,体现了聚合倍增效应。据测算,每年节约各种费用在10亿元以上。
三、主要业务流程
针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点,全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划,系统地优化和重新设计所需的新流程,在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式,实现企业管理流程再造,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。主要研究内容: ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程;综合评估神华集团各板块信息化水平;
⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究;神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究;
⑶优化和重新设计现有业务流程;神华ERP系统建设方案研究与技术分析; ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。
四、关键因素分析
业界成功经验证明,高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件,业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。
(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路,在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目,从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型,明确了业务活动之间的信息交互,破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒,形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上,确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案,为信息系统的开发实施提供了依据。
(二)以业务为导向的工作原则
神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设,更是依靠信息化这个手段、平台和方法,加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营,实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设,离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类,并制定相关业务部门担当项目的责任主体,主导项目组工作,神华信息公司和其他专业队伍密切配合,确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。
(三)建立统一协调的工作机制
针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况,神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室,集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署,分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导,为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司,先后集中了215人参与到集团信息化建设上来,在2011年上半年预计投入人员就将达到330人,为SH217工程提供了有力的支撑。
(四)科学规范的项目管理方法
成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度,建立了每周例会汇报机制,按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理,利用专业化的项目管理工具,有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位,在严格执行管理要求的同时,还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试,推进每日构建和持续集成,通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关,过程检查质量和进度,实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”,确保工作进度和交付品的质量。
四、REA图中的神华集团业务流程
供应商请购存货员工(存货控制)员工(主管)存货订购存货员工(采购)供应商仓库收到存货员工(收货)员工(仓库)金融机构供应商现金现金流出员工(出纳)
五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是经济的信息化,而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息,会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用,会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统,是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下,会计信息系统不是一个独立的子系统,其大部分功能已经融入ERP系统,会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理,同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源的准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
(二)会计信息系统的规划
总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源,开发出一个高水平的会计信息系统,有利于从整体上,从全局把握用户的需求,保证会计信息系统在总体上达到最优化。
1、系统目标
会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能,能进行财务和核算及计划和决策处理,并提出各种财会信息。
(1)提高会计信息来源的准确性,数据传输的及时性、数据使用的共享性,以提高信息处理的效益。
(2)实现会计电算化,从繁琐的事务性工作解放出来,把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。
(3)提高财务部门的管理现代化水平,作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。
(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会务决策科学化,以提高企业的经济效益。
系统的总目标是由各个下属子系统来完成的,总目标的明确也有利于子系统功能的设计。
2、系统目标的特点
通常会计信息系统目标有以下特点:
(1)目标的多重性。系统目标是多方面的,是由一个目标体系来实现的,具有多重性。
(2)目标的层次性,不同的管理层有不同的需求,高级管理层需要决策信息,基层操作人员需求事务性的信息。
(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化,具有良好的适应性。
(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要,又要顾及长远发展,但要分阶段实施,逐步完成。
3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。
如:固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„
(三)会计信息系统的系统分析
1、系统需求分析
(1)会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同,但是归纳起来,他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳,在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门,但这只是宏观反映,在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。
借贷记帐法,它是复式记帐法,本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面
a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务,反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的,表示资金占用和成本费用的减少,或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目,哪些科目作为“贷方”科目,它只作为一种标识,便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义,如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性,使它具有“借贷”记帐的规范,同样能取得相同的效果,只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别,如借方余额,说明是资金占用性质帐户;如系贷方余额,说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户,余额有时在借方,有时在贷方。
c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷,借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下,所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计;所有有余额的帐户,其借方余额之和等于贷方余额之和。
2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后,在具体处理经济业务工作中,还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行,保障了资金正确使用,并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说,则是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。
这一套管理过程、规定,归纳起来有以下几个步骤。
a、帐户设置。每一单位按主管部门规定,设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排,以便会计开始之后,对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法,则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变,在新开始,都需要对帐户研究和确立。
b、复式记帐。每一项经济业务,在相互关联的两个或两个以上帐户中,应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性,积极地反映经济业务的全貌。
c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务,明确经济责任,是记帐的书面证明。在处理经济业务时,必先要填制凭证,然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理,用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向,并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同,一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。
d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后,形成了帐户所需内容,把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求,把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。
e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本,事业费用,都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象;不直接对成本产生影响的费用,需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后,以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集,编制成成本计算单,并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。
f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后,及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为:(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量,表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表,如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内,资金运动的变动情况,表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表,如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门,使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况,也是国家综合部门制定计划、决定政策,综合平衡的重要依据。
会计报表也是财政部门税务机关和开户银行,考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况;各项税款、利润等上缴任务的完成情况;对企业投资的使用和效益情况;银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。
4、会计核算业务流程
(1)确定记帐方法。记帐法的确定,意味着费用归集方法的确定,也意味着会计分析方法的确定,所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。
(2)确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口,每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映,是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的,基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。
(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据,是一切帐务处理的最初的分类记录,每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种,一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动,一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位,在会计开始之时,可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置,若是平时帐务处理时,科目设置很粗,许多经济业务归类倒是方便了,但在会计决算时,不能把会计报表内容从帐户中直接取出,而要通过人工再次分解,这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容,根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。
第二种会计报表是根据本单位经济分析需要,自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求,牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求,也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。
(四)会计信息系统的设计
1、构建多层次目标体系
(1)首层目标:体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多,不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言:首先,企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次,企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后,企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然,政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述,为了满足各类信息使用者的需求,企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。
(2)次层目标:体现各组织结构的价值,企业作为一个有机整体,内部包含了很多不同的组织结构,而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上,每个组织结构都在完成运营任务的同时,为企业创造了一定的收入,这些收入的具体表现形式就是现金流。因此,企业想要保证总体的运营目标实现,就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现,在构建会计信息系统时,就需要体现各组织结构的价值。
(3)三层目标:体现价值链的运作机制。企业是理性经济人,其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制,准确记录各业务环节的实际价值创造能力,并找出那些低效或者无效的环节,对他们进行整合处理,借此提升自身的盈利能力。
2、系统设计过程
(1)生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节,因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中,企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上,让他们在保证产品质量的情况下,将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块,并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:
a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料,不同产品使用的物料存在一定差异,因此在生产之前,企业必须确定物料清单,以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求,如果物料欠缺,则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同,因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点,选择合适的成本核算方法,以保证成本核算的准确性。
c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外,还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来,能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。
d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本,但原始的成本信息还需要人工手动录入,因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口,由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。
e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的,会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性,以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。
生产环节涉及的功能模块比较多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
(2)销售环节 完成生产环节之后,企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说,销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力,市场竞争越来越激烈,企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外,还需要积极提升销售管理效率,只有这样才能保住市场竞争优势,获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理,从而保证销售业务的合规性与合理性,进而提升销售管理效率。对于企业来说,销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等,当然为了保证销售业务的稳定性,企业还需要定期更新客户资料,了解客户的运营情况,以确保货款能够顺利收回。实际上,应收账款是企业销售管理最重要的作业之一,为了提高市场份额、争取更多的客户,很多企业都采用赊销这种销售方式,而赊销自然就会产生应收账款管理的问题,虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入,但在成功收回之前,实际上只是企业的一项债权,不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回,那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益,还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:
a.销售报价。企业在了解客户的需求后,会向其提供详细的产品信息并对产品报价,这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价,那么双方就可以正式签订销售协议。
b.销售订货。签订销售协议后,企业要根据销售协议的内容安排生产,为了保证账款回收的顺利性,笔者认为企业应设置应收账款管理模块,以及更新应收账款的账龄信息,并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。
c.销售发货。生产出的产品经检验合格后,企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点,销售部要向仓储部发送发货单,仓储部确认信息无误之后生成出库单,并将出库单交给物流运输部门。
d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品,并准确记录出库产品的生产批号以及数量。
e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票,作为客户成本核算的依据。
f.销售结算。开具销售发票后,企业需要做好应收账款管理工作,在成功收回货款之后,将其却认为销售收入。
销售环节涉及的功能模块比生产环节更多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
3、系统设计亮点
(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能;(2)新系统是一个开放的、动态的系统;
(3)新系统以最原始的形式保存会计信息,便于决策利用,提高了会计信息决策的科学性;
(4)新系统能使数据处理大量化和多维化;(5)新系统便于各种会计方法的使用;
(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务;(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。
从文章整体来看,本文站在公司规划和信息系统规划的角度,纵观全局,将公司规划与会计信息系统规划结合在一起,并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中,实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097
周锐 1303604109 王帅 1303677073
第五篇:会计信息系统
浅谈对会计信息系统功能的认识
摘要: 企业会计信息管理系统是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。实践证明,会计信息系统的建立在企业财务实际工作中所发挥着重要作用。
关键词: 会计信息系统 管理 未来发展前言
会计信息管理系统是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是由电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。由于会计信息系统与手工会计相比,在结果的准确性、及时性、处理事物的简易程度、计算速度快慢等方面都有着非常显著的优点。因此随着工作规模不断扩大,财务部门会计核算与财务管理工作的日益增加和复杂,为能提高和加强会计核算与财务管理能力,大中型公司都建立了会计信息管理系统,已成为会计核算管理的重要手段,标志着全方位应用会计信息管理系统的时代已经来临。目前会计信息系统问题
2.1对会计信息系统工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统,但有些地区,目前会计信息系统开展的程度非常低,对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想,即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。
2.2在会计信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性
在较早的会计信息系统,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。
2.3数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患
目前,我国会计信息系统面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;二是计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的安全防范措施;三是会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
2.4 缺乏会计信息系统制度
目前,不少企业没有严密的会计信息系统制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。提高会计信息系统对策
3.1提高企业领导对会计信息系统的认识
领导要充分认识到会计信息系统在管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合经济运行规律的条件下,有领导的直接参与,全体职工的积极配合,整项工程才能够得以顺利地进行。
3.2进一步完善会计信息系统系统,将其作为企业管理信息系统的核心子系统
首先,根据当前工作的要求,重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配,同时,还要针对公司的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计信息系统系统的建设必须纳入企业管理信息建设的统一规划,作为企业管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与其它部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使会计信息系统系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强企业内部的管理控制提供便利条件。
3.3完善会计信息系统各项管理规章制度
建立内部使用管理规章制度,保证系统的安全、可靠、准确。
1.加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套会计信息系统系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定软盘专用以防病毒感染;在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录;及时维护,保证软件系统的适应性和完善性。
2.原始数据输入稽核控制。电子原始数据必须经不同人员审核和确认,再利用模块自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证不允许任何人修改。
3.加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员,各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权,以独立的密码注册登陆,并设定相应的工作权限,信息数据在服务器上自动备份,内部财务信息按权限访问浏览,数据更改受各种牵制,系统管理员不得滥用职权等,实现职权分离,避免失控及舞弊现象发生。
4.监控与操作进行分离,实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息,在内部可设会计操作与信息监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致,即刻进行深入调查。这就明确了岗位划分,实现了有效制约。
5.加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。主要包括:无关人员不得随意进出机房;不准将外来软盘带进机房;作好数据备份;数据存储与处理相分离;编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于会计的“无纸化”,数据修改无痕迹,应完善上机操作日志,防止会计人员滥用职权,造成损失。
3.4 加强安全保密制度的建设和执行
1.建立严格的会计信息系统档案管理制度,及时备份数据。会计信息系统会计档案的管理与保存容易被忽视,由于会计信息系统会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计信息系统系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
2.实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从会计信息系统软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
3.5 加强培训,提高财务人员素质
会计信息系统系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训,不仅局限于系统的操作,还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。
总之,尽快实现企业会计信息系统就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计信息系统内部管理体系,是促进企业会计信息系统向深层次发展,使企业财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。4 会计核算向网络化、规范化方向发展
4.1电子技术将在会计核算中获得普遍推广和应用,会计工作范围的信息处理网络得以建立。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
会计是对经济活动进行核算,使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式,但不可能改变核算的内容和要求。相反,核算的内容范围扩大了,要求提高了,信息需要加强了。
4.2 与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。
现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和
4.3会计核算规范化。会计核算内容的扩大、复杂和多方面,需要核算规范化。
会计核算规范化,是会计机构、会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一胜和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求:标准性,会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行;统一性,会计核算按有关的规定在一定范围内实行;一致性,会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明,会计核算规范是相对的,在一定条件下对会计核算的规定,随着客观条件的变化,可以作相应的调整,或修改或充实,使其更符合规范的要求。
4.4会计管理重视战略管理。现代企业管理的最显著特征,是加强发展战略研究,实施战略管理。
企业要适应市场,制定和实施明确的发展战略、技术创新战略和市场营销战略,并根据市场变化适时调整。依据企业的战略,相应要研究会计战略。会计管理重视战略管理就是重视财务战略管理。财务战略是指对影响企业全局,重大、长远的财务活动进行的决策。企业财务战略是企业战略的重要组成部分,是企业战略的中心。结束语
可以减轻财务人员的工作强度,节省人员,提高会计信息处理的准确性,提高工作效率;促进会计工作规范化,改进会计工作,提高会计工作质量;加快信息流速,提高会计数据的时效性,支持快速合理的决策,促进经营管理,有利于企业的现代化管理;促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质;有利于推进会计管理制度的改革,促进会计学科理论的深入研究,促进会计学科的发展.参考文献
[1]谢兰 关于加强企业会计电算化的探讨当代经理人 2006(12)[2]王小平
浅议企业会计电算化应用现代经济2007(6)[3]于晨光 对企业会计信息系统管理的探讨
2003(6)