第一篇：文秘工作写作基础与技巧
文秘工作的写作基础与技巧
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘工作的写作基础与技巧》的内容，具体内容：作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是我给大家带来的文秘专业写作知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!商务文秘写作原则...作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是我给大家带来的文秘专业写作知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
商务文秘写作原则
实事求是的原则
公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚 主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚 主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
精简的原则
精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
高效的原则
效率和质量是相依相伴的，效率高不仅依赖于快节奏、高时效，更取决于公文处理的高质量，只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到，使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成，所有人员
都能各司其职，公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素，涉及到了工作过程的每个环节，涉及到了评估审核的指标体系。首先，质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素，也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素，只有在两个方面都达到高的质量，效率才能真正有保证。否则，只是片面的强调速度，强调快，强调客观设备条件、物质条件是否具备，就有可能“欲速则不达”，出现只重物而不重人的倾向。
商务文书写作要素：
主旨
所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。商务文书的写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的;换而言之，就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。
在主旨方面，应该遵循“正确，务实，集中，鲜明”的原则。
材料
好的商务文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。例如在政府机关中撰写政策性的通知，就需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联系和呼应。
在材料方面，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
结构
另外，好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱
化。
在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。
语言
如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。
在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重，表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。
秘书技能：写好工作总结的方法
一根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。
如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”，某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分，这就是从工作职能出发来总结工作的。
二根据工作思路进行总结
如果工作思路与众不同或别有创新，也可以围绕工作思路来总结。
某省国税局抓税收分析工作，先从宏观税负查找可能存在问题的行业，然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估，然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度，形成长效机制。整项工作思路清晰，层层递进，富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分，在全国交流时产生了很大反响。一般来说，用这种角度来总结工作，效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。
三根据工作特色进行总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍，对执笔人要求比较高，不仅需要充分掌握材料，而且还要有一双善于发现的眼睛，能从大量的资料中挖掘出闪光点来。
笔者刚参加工作时，有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务，但反复修改，几易其稿，还是通不过，十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他，可以先从原始材料中提炼出特点和特色来，然后再围绕这些特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”，这位同事听后迅速调整思路，抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结，归纳为“立足一个实字，增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字，增强思想政治工作的感染力;突出一个活字，增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字，增强思想政治工作的感召力”等部分。领导看后十分满意，认为不落俗套，写出了新意，还要求大家作为范文来学习。选用这种角度写起来比较难，对秘书工作者的写作能力要求也很高，但写好了就别具一格，很有说服力。
四根据采取的工作措施进行总结
这也是很常见的方法，主要用于对某方面的工作进行总结。
如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施，总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作，总结
时就归纳为“创新载体，提升教育的针对性;内外并重，增强监督的实效性;建章立制，确保机制的长效性;狠抓不懈，提高查处的准确性”。这是根据工作措施进行总结的典型例子。
五根据开展工作的时间顺序进行总结
这种方法一般用于对专项工作进行总结。
如完成某个重点项目后，从“领导重视，精心组织;制定方案，分工负责;加强协调，形成合力;抓好试点，健全方案;狠抓落实，强化执行;总结提高，优化改进”等六方面进行总结。这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。应该说，这种方式能完整描述整项工作的全貌，但缺点是重点不突出，特点不明显，写不好很容易变成流水账，难以给人留下深刻的印象。
六根据“关键词”进行总结
党代会、中央全会等各种重要会议，往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。
有一次，笔者参加市政协的一个会议，市领导在讲话时抓住政协的“协”这一关键字进行总结论述，“第一，所谓相协，首要之义为协商;第二，所谓相协，又有协力之义;第三，所谓相协，又有协和之义;第四，所谓相协，还有协同之义”，讲得富有新意，十分精彩，赢得了满堂喝彩。因此，作为一名秘书工作者，如果经常关注党中央的最新精神和理念，能善于提炼、总结关键词或字，也能开阔思路，提高总结的水平。
七根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。
如某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法，“在整个抗洪抢险中，党中央高度关注......;受灾省区的各级党委和政府，认真贯彻执行党中央、国务院的方针......;人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤......;人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄......”，这是按参与主体总结的一个经典范例。
八根据解决的问题来总结
在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。
有一次，笔者所在单位的服务部门总结工作，客观来说这个部门做了很多工作，也采取了很多创新的措施，成效也比较明显，但上级领导听了汇报并不满意，批评思路不清楚，工作针对性不强。回去后，该部门对材料进行了重新补充和梳理，从解决“脸难看、事难办、门难进”等问题出发，将工作总结为“进一步提高服务意识，尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务环境，尽量让老百姓少跑一点路;进一步优化服务手段，尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率，尽量让老百姓少排一点队”四个方面，得到了领导的认可。用这种角度来总结工作，针对性强，直接鲜明，能给人留下较深的印象。
上述只是笔者根据工作经验归纳的几种角度，在实战中它们往往不是独立使用的，常常是根据情况有机组合的。撰写总结时，应当认真收集材料，掌握总结对象的特点，尝试从多个角度出发，把思路向四面扩散，沿着不同的方向、不同的侧面思考问题，然后再进行比较分析，找出最佳的总结
角度和方法。这就要求我们秘书工作者平时注重积累分析，不断拓宽、丰富分析问题的角度，让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。
一、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
二、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文
两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
三、写作技巧
1.把握特点
所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
一是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。
三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。
四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。
五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。
2.区分类型
总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨度
长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：
一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。
二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。
三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。
(二)专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时，必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。
3.突出经验
写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结，要把握好以下三点。
(一)要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实(饱满)，把措施部分写得很有力。
(二)要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。
4.创新出彩
一篇好文章，重要的标准是义理创新，“言前人所未言，发前人所未发”。
无疑，这种创新出彩，是合乎民众的期盼与时代的召唤，是对社会事物认识的深化，对客观规律的揭示，对历史与现实问题的，是科学新命题的提出，是对真善美的发现与褒扬，对假恶丑的识别与鞭挞，是针砭时弊，匡谬纠错，扬弃超越。决不是扭曲事实，妄想臆说，诡辩忽悠。
创新出彩，可表现在各个方面，如词句、观点、方法、表述、结构、体裁风格、学派、理论体系，等等。“动人春色不须多”。一篇文章创新出彩、形成亮点之处，可能就一两个警句，几十个字;一部著作，做出贡献、被人称道引用的，可能就一两个独到的观点。有了它，就能使文章亮起来，让人开卷获益，爱不释手。
第二篇：文秘写作六个技巧
文秘写作六技巧
一，知识积累。每天上午上班后的第一件事,就是先拿出半小时的时间在网上阅读当天报纸，对有用的知识进行下载，并分类储存、系统整理。
二，知识内化。养成良好的思考习惯，、坚持在学中用、用中学，正做到融会贯通。
三，注重借鉴。选定一个文章全、质量高、更新及时的文秘写作网站如“大秘书网”，找自己所在部门的文章多看多琢磨，如果你不会创新，那你就好好模仿。
四，多写多练。把挑灯夜战、伏案迎旭日视为常态。
五，勇于担当。一切要对自身职责负责，要对领导负责。干就使全力，干就最佳，干就一流。六，通力协作。协作出智慧，协作出精品，尤其是要注重“三个沟通”：事前沟通，明确分工；事中沟通，交流碰撞；事后沟通，总结提高。
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清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏。
耐得寂寥与清贫，虽苦犹荣坦荡心，蛰身栖居文秘苑，耗尽青春亦无恨。
—1—
第三篇：文秘与写作
第一、二部分计划、总结、述职报告
填空：
计划的四要素是：、、。
总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程
单选：
1、计划的“灵魂”是指：
A.计划的目的性
B.计划的预见性
C.计划的约束性
D.计划的科学性
2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：
A．工作规划
B．工作方案
C．工作要点
D．工作计划
多选：
1、下列对事务文书的表述正确的有：
A.事务文书属于行政公文
B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”
C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件
D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”
2、下列标题文体词使用不恰当的有：
A.国民经济和社会发展安排
B.广州中医药大学第一周工作打算
C.社会发展规划
D.××××体制改革方案
3． 完整的计划，应包括
A．计划制定的依据
B．明确计划的目标
C．实施措施
D．实施步骤
4．总结最基本的特征是：
A．具有实践性
B．具有概括性
C．具有预见性
D．具有实效性
判断题：
工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节 编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责
述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式
简答：
1． 如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？
2． 完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？
第三部分调查报告、简报
填空：
1．调查报告的特点是、、、。
2．简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类
单选题：
1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：
A.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份
B.表明该期简报的印数
C.表明该期简报的期号
D.没有特殊的含义
2．简报的编号是指（）
A.该期简报的印发时间B.该期简报印发的份数
B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号
多选题：
1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系
A.质与量的关系
B.点与面的关系
C.因与果的关系
D.调查者与被调查群体的人际关系
2、调查问卷的设计必须包括以下要件：
A．问卷标题
B．问卷目的的说明
C．被访者的姓名及其所在单位名称
D．问卷的主体内容即问题及其选项
3．调查报告的撰写一般要先交代：
A．有关调查工作本身的概况
B．有关被调查事物的概况
C．有关调查研究结论的概括
D．有关调查事实的论述
4．简报的基本作用有：
A．汇报作用
B．指导作用
C．交流作用
D．宣传作用
判断：
调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析
简报的内容不具有行政公文的作用
为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位
简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此简报不用标明“密级”
名词解释：
按语
调查报告
第四部分会务与文书
填空：
邀请函一般有①文件类和②普通函件两大类
单选：
1．闭幕词的内容主要是：
A．表达会议的宗旨
B．表达会议的要求
C．总结会议的基本情况
D．预期会议的圆满成功
多选：
1．会议记录主要是开会时把会议的基本情况，即（）等内容客观如实地记录下来地书面材料
A．会上的报告
B．会上的发言
C．会上讨论的问题
D．会上作出的决议
2．“代拟稿”的起草应注意：
A．对主办单位基本情况事前应有了解
B．对主办单位举行的活动性质或内容应有了解
C．起草时应站在领导者角度进行思考
D．文字表达，或讲话语气要大方得体，符合领导者的身份
3．邀请函的内容应包括：
A．活动的时间
B．活动的地点
C．负责人的姓名及联系方式
D．参加活动人员名单
判断：
1、会议记录与会议纪要没有本质区别
2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料
3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利
4、接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数”
5、上级领导应邀参加某大型活动，可以同时发贺词
6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”
7、述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式
名词解释：
贺词
第五部分规约文书
填空:
规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度
“办法”从内容看可分为管理办法和实施办法
章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书
章程主要有政党章程、社团章程和业务章程三大类
单选:
1．具有纲领性质的规约文书是（）
A.细则B.条例C.章程D.规定
2.下列对“条例”的表述，错误的是（）
A.是最高层次的法规
B.地方政府制定的规章不得称为条例
C.条例的标题，一般不用介词“关于”
D.国务院各部门可以制订条例
3．下列文种中，法律约束力最大的是（）
A.条例B.规定C.办法D.章程
4．章程的附则主要是阐述：
A．说明组织的性质
B．说明组织的宗旨
C．说明组织成员的权利和义务
D．说明章程的制定权限和修改权限
多选题：
1．党团章程的分则主要是：
A．说明组织的宗旨
B．说明成员的条件
C．说明成员的权利与义务
D．说明组织的机构和活动方式
2．下列对“办法”的描述，正确的有：
A．侧重措施或做法
B．具有较强的操作性
C．内容体系的原则性
D．条文表达的纲领性
3．下列标题的写法，正确的有（）
A.关于广州中医药大学书画学会章程
B.全国党校教学工作会议简报
C.广州市3月份植树规划
D.打破“大锅饭”面貌立即变
——╳╳行业试行经营承包责任制后的新景象
判断：
1、规约文书的总则部分，一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属
2、除了单位是一个经济实体以外，一般不得以企事业单位的名称作标题 名词解释:
法规性规约文书
第六部分契约文书
填空：
契约类文书包括经济合同书、协议书、意向书
单选题
1．不具有法律约束力的文书是：
A．契约文书
B．经济合同书
C．协议书
D．意向书
多选题：
6．合同的落款一般包括：
A．签约日期
B．签约地点
C．代表人署名
D．加盖双方单位印章
15．合同编写基本要求：
A．结构必须完整
B．叙述具体明确
C．字迹清楚
D．遣词正确
判断：
1、合同书与意向书具有同等的法律约束力
2、意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见，不具有法律约束力
3、合同书一经签定就产生法律约束力
第四篇：文秘写作与应用
6318《文秘管理与应用写作》复习资料
（一）的答案
一、名词解释
1.会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后次序，这便称为议程。
2.催办：是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督催促和检查，以放止文件积压，从而加速文件的运转速度
3.函：《公文处理办法》规定：函适用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4.办法，是行政机关、团体、企事业单位对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理规章。
二、填空。
1、文秘管理
2、职业道德修养
3、公寓式
4、办公室
5、日期
6、会期
7、守口如瓶
8、满足工作需要
9、国务院
10、紧急程度
11、工作报告
12、会议纪要
13、章程
14、鲜活
15、取事要精当
三、判断题
1、× ×
√××
四、解答
1、开展员工协调工作的具体做法是：
1、承认和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团体价值”融合起来。
2、善于与企业中的非正式团体打交道。
3、培养员工的忠诚心。
2、具体把握三点。
1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。
2、领导者无意中说的话，要学会“不当一回事”。
3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。
3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；首先是使用的文种为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。
4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章；其正文主要内容的结构由四部分构成：（1）基本情况（2）主要做法（3）经验教训（4）存在问题及努力方向。
五、实务。答案要点：1、2、3、要先肯定李秘书的协调艺术。
指出秘书协调的重要性（p35），指出秘书协调沟通是有一定的方法，然后具体列举阐述一下有哪些方法（p38p39）
指出领导关系的协调是秘书协调沟通的重要内容及它的原则和注意事项。（p37）
六、写作。
计划的结构：
（标题+正文+结尾+落款）
一、标题：
（单位名称）+（适用时期）+内容+文种
二、前言：指导思想、目的及总任务、要求等
三、主体
1、内容——做什么
2、目标——做到什么程度、达到什么效果
3、时间——何时做，何时做完、分几步做
4、方法措施——怎么做
四、结尾——表决心。五、落款——署名和时间（具体内容自己补充）
6318《文秘管理与应用写作》复习资料
（二）的答案
一、1． 2． 名词解释
日程安排：就是文秘人员对管理者的会议、面谈、出差、访问等活动做出计划和安排，并根据具体情况进行变更及调整。日程安排可分为：年预定日程、周预定日程、日预定日程等。冷处理法：当协调对象双方矛盾较深，当事人又感情用事时，文秘人员不应急于求成，可让双方中止会谈，各自冷静下来进行反思，让时间去考验彼此的诚意，去催化彼此的成熟。文秘人员则可从其他方面多做些积极、促进的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。
3． 事务文书：事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。它是文秘工作中使用频率极高的一类应用性文书。
4．二、消息：消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。填空
1．依法
2．剪彩人
３．开幕词
４．职务高低
５．圆６．永久 ７．书面信息 ８．ＯA
９．书名号
10.表彰先进
11.诉求性
12.变更性
13.特定程序
14.新闻发布稿
15.贺信
三、判断题
1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×
四、简答
1．文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、时间管理、办公环境四个方面
2．会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、与会人员、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议的六要素的具体化。其次是会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。再次是决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
3．请示和报告一样是上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别。通过比较可以掌握其特点。①行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。②行文时机不同。请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。③行文内容不同。请示主要写请求指示、批准的事项，报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。
4．是消息写作的一种结构方式。倒金字塔式结构是一个形象比喻，其实是倒叙法。从整篇来讲，就是把最重要的新闻事实放在最前面，即导语中；主体部分依材料的重要性递减原则来安排各项事实，形成一种头重脚轻的结构形式。后来又发展到，在导语中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；标题要进一步把全篇的精华提炼出来。
五、实务。答案要点：1、2、3、先回答吴秘书不能给老同学盖章。
从印章的作用来分析为什么不能盖章。（p57）从印章的使用规定来分析为什么。（p58）
六、写作。
总结结构：标题+正文（前言+主体+结尾）1、2、3、标题：总结
前言——基本情况
（时间、工作背景、内容、指导思想等）主体——2、3、4、5、6318《文秘管理与应用写作》复习资料
（三）的答案
一、名词解释
1．介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份和接洽事宜等情况的专用书信。
2．会议：会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。
3．市场调查报告：经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查。
4．简介：简介是社会组织自我推介的一种短文，是使公众对其介绍内容有一定程度的了解，在需要时可以通过一定渠道与其联系的公关文书。
二、填空
1．事务管理
2．精简高效 ３．整洁
４．封闭式 ５．从属 ６．中
７．会议信息
８．大中型
９．内容真实 10．特提 11．通告
12.决定
13.现实的针对性
14.客观报道 15.逻辑性
三、判断题
1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√
四、解答
1.(一)整洁
(二)安静
(三)光度适度,空气清新,温度适宜 经验、体会或做法（怎么做，具体措施，重规律性）问题教训
（提出、分析问题，总结教训）
结尾——今后打算（解决问题办法，改进措施、意见）落款——署名和时间
1、成绩收获(四)色调柔和,环境美化。
2．（1）文件保密
（2）会议保密
（3）通讯保密
（4）电脑保密
（5）涉外保密
3．计划的基本内容有四个要素：①制定依据；②任务目标；③措施方法；④步骤程序。其正文内容主要有：1.前言
2.任务与目标
3.措施和办法
4.步骤与程序
5.结语。
4．研究论文正文的结构形式可以是多种多样的，但有一种基本的形式，即以“绪论—本论—结论”三段式为特征的形态，被称为“基本型”
五、实务。答案要点：1、2、3、六、写作。
函
XX大学：
为回报社会，使有困难的学子能顺利完成学业。我公司拟赞助贵校50名贫困学生，款额为每人每学年8000员。为确保款项能落到实处，我公司拟定赞助对象的条件如下：1、2、3、4、5、具有贵校正式学籍、完成第一学年全部课程的全日制学生。家境困难学生。
学业成绩居所学专业前列。操行优良。
同等条件下，家境较为困难学生优先。列举论述对不同的来访者的不同接待方法。（p29）
具体到题目，小王应该解释清楚上司不能接待的原因，并诚恳表示歉意，可征求来访者的意见，可否由副总经理代为接见。
如客人较为激动，可采用冷处理方法，使来访者先冷静下来
为使赞助能顺利开展，特请贵校予以大力支持。
第一编
行政文体
第一章 行政机关公文
本章重要问题：
1.公文的概念和特点2．公文的基本功用3．公文的分类
4、公文的构成要素及格式5．公文写作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．决定的主要用途和种类7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法）9．通报的主要用途、种类及其一般写法10．报告和请示的主要区别11．报告的主要用途和及写法12．请示的主要用途、种类及其一般写法13．写作请示的注意事项14．批复的主要用途15.意见书的主要用途16．函的主要种类及其一般写法21．会议纪要的用途及其正文的一般写法22．写作会议纪要的注意事项。(注：写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函)
第二章 事务文书
1．事务文书的特点和作用2．简报的概念3．简报的一般写法及编写要求4．调查报告的特点5．调查报告的一般写法6．工作计划的概念7．计划的一般写法8．计划的写作要求
9．总结的概念和种类10．总结的一般写法11．写总结应注意的几个问题12．撰写讲话稿的要求 13．规章制度的概念及种类14．述职报告的概念及一般写法
（注：重点文种：计划、总结、调查报告、简报。掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种）第二编
财经文体
第一章
经济新闻 本章重要问题：
1.经济新闻的涵义和作用 2.经济新闻的种类
3.经济新闻的结构及写作要求
第二章 产品说明书
本章一般掌握：
产品说明书的涵义；产品说明书的结构和内容。
第三章
广
告 本章的重要问题： 1.广告的涵义和作用 2.广告的主要类型 3.广告的写法及写作要求
第四章
经济活动分析报告
本章的重要问题：
1.经济活动分析报告的涵义和作用 2.经济活动分析报告的种类 3.经济活动分析报告的结构和内容 4.经济活动分析报告的写作要求
第五章 市场预测报告
本章的重要问题：
1.市场预测报告的涵义和作用 2.市场预测报告种类 3.市场预测报告结构和内容 4.市场预测报告的写作要求
第六章 可行性研究报告
本章重要问题：
1.可行性研究报告的涵义和作用 2.可行性研究报告结构和内容 3.可行性研究报告的写作要求
第七章 招标投标文书
本章重要问题：
1.招标书、投标书的涵义 2.招标书、投标书的一般写法 3.招标、投标书写作注意事项
第八章 合同
本章重要问题： 1.合同的涵义和作用 2.合同的特点、种类 3.合同的结构和内容 4.合同的写作注意事项
第三编
法律事务文体 第一章 民事法律事务文书 本章重要问题：
1.民事法律事务文书的涵义和作用 2.民事法律诉讼文书的主要种类
3.民事起诉状、民事答辩状、民事上诉状的写作要求
第二章 刑事法律事务文书
本章重要问题：
1.刑事法律事务文书的涵义和用途 2.刑事法律事务文书的主要种类 3.刑事诉状概念、结构和内容
4.刑事上诉状、刑事答辩状、刑事申诉书的概念
第三章 行政诉讼法律文书
本章的重要问题：
1.行政诉讼法律文书的涵义和用途 2.行政诉讼法律文书的主要种类 3.行政起诉状的结构内容及注意事项 4.行政答辩状的结构内容及注意事项
第四编
科研文体
第一章
学术论文
1．学术论文的概念2．学术论文的基本特征3．选题的原则4．获取论文写作资料的基本途径5．选取论文写作材料的原则和标准6． 论文的基本结构程序7．论文写作提纲的构成项目8．论文的构段要求和方法9．论文的构成项目1（注：重点是学术论文的特点、选题的原则、论文的结构、构段的要求等。要求从以上几个角度评析学术论文）
第二章
学术情报 本章重要问题：
1.学术情报的涵义和作用 2.学术情报的主要种类 3.文摘和提要的涵义写作要点 4.综述和述评的涵义及写作要求
三、试题的类型及结构 试题分为五大类：
（1）填空题；（2）名词解释；（3）简答题；
（5）文章评析；（6）给材料或给条件作文（主要包括两种形式：一是根据给出的写作材料和写作要求，完成某一种文体的文章；二是按照给出的文章要素，补写另外的文章要素，如根据正文写标题，等等）。
四、应用写作综合练习题
一、填空：
1.公文主要具有以下特点：_________；_________；________；___________；___________。
2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大块构成的，每一部分又包括若干个项目。
3.公文的发文字号一般包括____________、_______________和_______________三项内容。
4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用___________。
5._________、_______ 和________ 是构成公文标题的三个基本要素。
6.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：____________、___________、_____________。
7.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项要用__________。
8.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_________。
9.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。
10.答复下级机关的请求事项要用__________。
11.对重要问题提出见解和处理办法要用_________。
12.会议纪要应该具有两大特点:一是 _______ ； 二是_________。
13.总结通常是_______、_______ 和________ 三部分组成。
14.调查报告的特点主要体现为________、_______、________。
15.经济消息一般由标题、_________、_________、__________、__________五个部分组成。
16.文字广告通常包括标题、________、________、附文四个部分。
17.经济活动分析报告的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。
18.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。
19.合同应有以下几个主要特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)诚信性；(5)___________。
一般由_______、_______、________和_______四部分组成。
20.学术论文应该具备下面几个特点：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷语言的_________。
21.学术论文的正文一般包括三个部分：（1）________（2）_______（3）________。
22.学术评论最为突出的两个特点是：一要有________性；二要有_________性。
23.常见的综述有三种：⑴________综述；⑵_______综述；⑶___________综述。
24.文摘主要有三种类型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。
25.毕业论文的构成项目主要有：
⑴论文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。
26.一般把消息分为四类：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。
27.书信的种类很多，常见的有两大类：（1）_________书信；（2）__________书信。
28.市场调查报告的结构由四个部分组成：________、_________、_________、_________。
29.述职报告的结构包括__________、__________、_______、__________四个部分。
30.科技论文一般分为三类：__________、_________、_______。
31.按其性质和内容不同，可将总结划分为两大类：一类是__________性总结，一类是_______________性总结。
32.学术论文的正文一般包括三个部分：__________、________、___________。
33.一篇演讲稿一般要由_________、_________、________三个部分组成。
34.消息的标题可分为________、_______和_______。
35.经济活动分析报告的主体一般包括________、________、____________三个部分。
36.提要的写作要点有两个：一是________；二是________。
37.商品广告主要包括_________、_______、_________三个部分。38.行政起诉状的正文是由诉讼请求、__________、_________等组成。
39.常用的预测方法主要有两大类。（1）________预测法；（2）___________预测法。40.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。
二、名词解释：
1.上行文
2.计 划
3.总 结
4.简 报
5.规章制度
6.学术论文
7.主题词
8.发文字号
9.文 摘
10.投标书
11.事务文书
12.调查报告
13.招标书
14.经济活动分析报告
15.述职报告 16.消 息 17.行政诉讼法律文书 18.章程
三、简答题：
1.简述实用型文章的基本特征。2.报告和请示的主要区别。2.撰写总结的注意事项。3.在计划的制定中，应当注意哪些要求？4.简述广告的写作要求。5.对学术论文构段的要求。
5.什么是市场调查报告？其写作要求是什么？ 8.在学术论文的选题中，主要应当依循哪几项原则？9.简述选取论文写作材料的原则和标准。
10.简述可行性研究报告的写作要求。
四、分析题
（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析
提示；（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意给合原文。
（3）分析要有条理。
发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干
———南开大学十年来接受国内访问学者工作总结
南开大学
南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。
接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。
一、充分利用现有学术资源；接受和培养更多的学术带头人和学术骨干
如何充分开发、利用现有学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作；既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。
教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。建立、健全了一系列培养管理制度。平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。
各接受单位都积极支持、协助指导教师安排好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访学者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。
指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事；不遗余力地做好传帮带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。I 鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。
二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果I 来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。由于直接参与导师主持的
课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。因此，他们都非常珍惜时间和机会。来访期间，他们都如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。他说，南开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好地搞课题研究。这表明许许多多的高校教师，都有献身教学科研的孺子牛精神，不惑于社会上流行的经商热、下海潮，正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在国己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。
许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。
山西吕梁师专的李亮同志；在罗宗强教授的指导下，从事专著《诗画同源与山水文化》一书的写作。一年中，李亮同志刻苦研究；查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。导师给予了极高的评价。如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：①山水文化范畴的界定；②山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关；③对山水诗的界说与特点有新的理解。导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。
任东来同志，来自南开大学和美国约翰·霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目《美国外交史》的科研。来访半年，如期完成了《美国外交政策史》的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。I 来自海南师范学院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事《椰衣纤维离子交换和吸附功能材料》的研究。该课题紧密结合海南资源开发。提出了许多新见解；开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。
许多访问者回原单位后；很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有影响的学术论文，很快晋升了高级职称。
三、存在的问题及建议
实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。导帅反映比较突出的问题主要是：
1．培养经费不足。国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。
2，生源质量较低。许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以；直接参与导师主持的课题研究，期望其来后很快进人角色；真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强.3．来访时间太短。尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。
4．出访相当不易。大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校 经费桔据或来访者工作安排等等原因终难如愿。
鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：
1．根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。具体作法可以采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定 的增长。
2．进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。3．进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。
（二）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析
提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
（3）分析要有条理。
关于区街企业负担情况的调查报告
为了深入贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转化企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。
一、区街企业负担的主要表现
区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。
1．重，即税金和各种基金负担越来越重。据对被调查的5区91家企业统计，1992年上交各税为1334．74万元，平均每户负担14．67万元，1993年上半年为875．03万元，平均每户为9．62万元。
各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金2种；省政府及省有关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金6种；市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算基金、电力建筑基金、城乡道路建设基金4种，以上合计12种。5区91家企业1992年上交各种基金326．08万元，平均每户负负担为3．58万元；1993年上半年为164．48万元，平均每户担为l．81万元。调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并已严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。
2．高，即产品成本和各类费用高。
由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂生产所需的主要原材料钢材1992年价格为每吨平均2750元，而93年上半年就飞涨至每吨平均4700元，每吨涨价1950元，按全年生产所需钢材1800吨计算，仅此一项全年要增本357万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料价格上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。
3．杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。
据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、卫生保洁费、治安联防费、综合治理费、暂住人口管理费、车辆运行费、监理费、噪声费、车管费、道路建设费、验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、证照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等40多种。以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。
各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、参赛赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。
各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款、卫生罚款、滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。
其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。
据对5区91家企业的不完全调查统计，i992年共支付各种收费 333．35万元，摊派 25．60万元，罚款13．98万元，其他负担191．70万元，合计为564．63万元，平均每户负担为6．21万元；1993年上半年共支付各种费用419．67万元，平均每户负担为4．61万元。
在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，同时确实存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象，此外也有政府领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况。然而，最令人反感的是有少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的几近于敲榨勒索。
4．多，即区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。
所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。如：云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为1．6：1，副食品公司为l．4：1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要支付的退休职工费用电括医疗费）太多，负担太重。按有关部门规定，退体职工的月工资低限为192．5元，但对在职职工的最低工资却没有规定。这样一来，在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收人水平。这里不仅仅有企业负担重的问题，还有在职职工心里不平衡的问题，从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性。
根据市内云龙、鼓楼区反映，因市政建设需要，近年来两区商业网点拆除多，因而待业人员也较多，这部分人生活无保障，已成为潜在的不安定因素。
5．变。即变相地侵占企业的合法权益。例如，一用电管理部门以用电增容为名，要求一家水泥厂于1993年初交用电保证金20万元，交用电增容量84万元，长期未办理用电增容，仅利息一项企业就将损失5万元以上。
在调查中，企业领导们反映，除了在财务上要承受上述各种负担外，企业还要负责职工的衣食住行，生老病死，以及其子女就学就业；还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设，再加上难以摆脱的“关系网”，摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等，都沉重地压在企业的身上。这种负担是无形的；但对企业的影响却是不能低估的。
二、“三乱带来厂区后果”
当前企业在生产经营中所承受的各种负担，有的是按国家法律规定所必须承担的，但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费、乱集资、乱罚款，给企业带来了不应有的沉重负担，并有严重的后果。具体表现在；
1．直接影响企业经济效益，严重挫伤企业职工的生产积极性。l 2．影响国家财政收入制弱企业发展后劲。企业支付“三乱”的资金，如果从税前成本列支，则利润减少，国家征收的所得税就减少；如从税后留利中列支，则减少了企业的自有资金，影响了企业技术改造和扩大再生产，企业自我积累减少，自我发展能力必然减弱。
3．干扰企业正常的生产经营活动。建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力。“三乱”不制止，企业负担过重，步履艰难，无法适应激烈的市场竞争，久而久之，就会蚕食国民经济的基础，动摇工业企业在国民经济中的主导地位，有碍经济体制改革的顺利进行。
4·不利于政府及其职能部门转变职能，树立“公仆”意识，也助长拜金主义，败坏社会凤气。l
三、企业负担过直的主要原因
通过调查，我们认为企业负担过重的原因是复杂的，有体制的原因；也有社会大环境的因素，既有某些行业部门不正之风的原因，又有政府行为不规范的因素，同时还有抵制不力，查处不严等原因。归纳起来主要有以下几个方面。
1．政策不明，界线不清，是导致企业负担过重的客观原因。按照中共中央国务院中发（1990）号文件《关于坚决制止乱收费、乱集资、乱摊派的紧急通知》规定，集资和设立基金的审批权限在国家计委，行政性收费项目的审批权限在财政部和省、直辖市一级政府，其他部门和政府均无权审批。但在调查中我们发生，合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清，有些是以“城市建设”、“智力投资”“政策宣传”“人民××人民办”为名，让企业赞助作“贡献”的，且多数收费、集资项目，都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神，有的甚至是领导同志出面“分派任务”，企业难以区分也不便拒绝。
2．政出多门，条块分割，利益驱动，管理不善，是企业负担过重的体制原因。条块分割的体制助长了乱收、乱摊的不正之风。从条条来看，政出多门，各种收费过多过的从块块来说，收费层层加码，各种收费过重过乱。另外，目前的管理体制还不够完善，对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督，对部门、行业利益缺乏调节和管制，再加上宏观管理滞后，实际上形成了一定程度的“部门所有制”，从而导致“乱收”、“乱罚”，对企业取之过度，加重了企业的负担。
3．政府职能转换滞后，行为不规范，是企业负担过重的深层次原因。目前政府在管理职能、机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求，主要表现是，党政机关机构臃肿，人浮于事；职能交叉，推倭扯皮；政企错位，干预不断。国家财力有限，地方财政更是捉襟见肘，机关经费不足，开展各项活动时向企业伸手。
4．不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业负担加重的重要原因。这些年来出现一些反常现象，企业上项目，也得请客送礼；一些正常的社会活动，也要企业赞助体来是部门的本职工作，却也要搞“有偿服务”等等，这些不正之风，无一不加重企业的负担。
5．监督制约机制弱化，综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因。存在的主要问题，一是原有的一些文件规定过于原则，缺乏具体措施，尤其缺乏定量的内容、标准和监督、奖惩办法，有的虽有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重点部门和单位整顿治理不力，有的甚至走过场。在新的形势下，这些部门和单位的行业不正之风又以新的形式滋生和发展，特别在“乱收费”上，比以往更为严重．三是约束监督机制偏软，查处不严，甚至出现对“三乱”说起来恨，查起来保的情况。致使“三乱”之风蔓延，企业最终受害。
四、减轻企业负担的对策和措施
1．认真学习、宣传和落实（工业企业法》和《转换经营机制条例》，把赋予企业的各项权利真正落到实处。《企业法》和《条例》是深化企业改革，发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障。只要企业经营机制转换了，《条例》落实了，企业的合法权益才有保障。宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度，形成一个厂长、经理敢于维护企业自主权，各部门、各单位支持、尊重企业法人地位的社会环境。
2．全面加强企业负担问题的清理控管，严格申报审批制度。切实减轻企业负担，必须加强统一管理和制约机制。一是认真贯彻中央和省的有关文件规定和精神，凡中央、国务院和省委、省政府明令取消的收费、集资项目，应立即取消；二是自上而下，逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定，该废止的立即废止，该修改的及时修改，该取消的坚决取消。同时建立健全收费、罚款、集资的财务和票证管理制度。对罚款就全部上交财政，对收费、集资形成的预算外资金要实行收支两条线、纳入财政“专户储存”管理；三是加强检查监督和申报审批，凡涉及对企业学习、培训、发证、检查内容的由经委负责把关；凡涉及对企业收费、集资内容的由财政、物价部门负责把关。
3．以纠正行业不正之风为突破口，认真抓好治理“三乱”的工作。一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育，强化为企业服务的意识，提高干部职工的政治素质和业务水平；二是对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿，逐步树立良好的行业风气；三是严格执法监督，坚持依法办事，惩腐倡廉，对那些有令不行，有禁不止，知法犯法，执法犯法的，要依法加重处罚。
4．加强经济立法和检查、监督、监察工作。首先要立法，应结合各地的实际情况，制定相应的地方法规，把政府部门和企业行为纳人规范化、法制化的轨道。其次要加强外部监督，公开政务活动。要发挥新闻宣传舆论监督的作用，形成监督网络，发挥整体监督的的效力。第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能，严格执法。对那些有法不依，以言代法，甚至以权谋私、贪赃枉法的典型应予严肃查处。
5．进一步转换政府职能，规范政府行为；一是要进一
步理顺产权关系，坚持政企分开，使企业不再是政府的附属物，成为自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。政府要转换职能，管好宏观，放开微观，健全宏观调控体系，切实加强政府在统筹规划、信息引导、组织协调、提供服务和检查监督方面的作用，努力为企业创造良好的政策环境、经济环境、市场环境和营运投资环境。二是要精减机构、消减冗员。对机构重叠、职能交叉的部门要坚决取消。要认真清理行政事业单位兴办的各类实体，其职能、人员、财务要与原机关脱钩。三是进一步规范政府的行为，办好事，搞建设，要量力而行，不能轻意或随意向企业集资或摊派。领导机关和领导干部要带头从自身做起，对涉及到本部门而群众又反映强烈的问题要一抓到底。
6．对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策。城区的各项事业发展都与广大人民群众的生活息息相关，城区企业生产自救性强、困难多，负担重，既不同于国营大中型企业，又有别于乡镇企业，在“夹缝”中求生存，对维护社会安定有着其他企业不可替代的作用，因此，发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义，为此，建议市政府责成有关部门尽快专门研究制订出发展区街企业的各项优惠政策，以利城区经济的发展。
运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析
提示：①评析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明； ②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
③分析要有条理。
四川省一九九九年支教工作要点
1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导，深入贯彻落实中办[96]23号及川委办[96]40号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效，勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革和发展。
一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神
今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习《面向21世纪教育振兴行动计划》，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。
二、做好支教人员换届工作
按照省委组织部、省教委、省人事厅《关于做好支援基层教育工作换届工作的通知》（川教人[1999]1号）的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下旬联合召开“全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会”。同时，做好参加“全国支教工作经验交流会”的准备工作。
三、促进“两基”目标任务的实现
在2000年实现“两基”是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负“普九”、“普初”，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进“普九”，稳步推进民族地区“普初”进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。
四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌
指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件；引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。
五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展“手拉手、结对于”的“扶薄”活动
今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽“手拉手，结对子”的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。
六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课
今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。
七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作
各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料。
（四川省支教办）
五、给文章加标题
（一）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 县财政局：
我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元。是否同意，即请答复。
XX县教育局
1998年X月x日
（二）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 市商业局：
为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部屯商业基建工程队合属办公。主要经营商业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。
妥否，请审阅批示。
××市饮食服务公司
199×年8月6日
（三）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写一个标题 各省、自治区、直辖市人民政府；国务院各部委、各直属机构；
国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理检查预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
国 务 院
一九九六年四月七日
六、作文
（一）起草一份转发下列通知，要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。
写作要求：
⑴内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范。（可只写标题、正 文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟）；
⑵语言要准确、简明、得体，书写要准确。
国务院办公厅关于停止
发展多层次传销企业的通知
国办发[1995]50号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
１９９４年８月，国家工商行政管理局根据国务院指示发布《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》，对此，个别地方没有认真落实，末对传销企业作清理检查，有的地方还陆续发展了一些传销企业，使非法传销活动又有所发展蔓延。鉴于我国关于传销经营方式的法律、法规当前尚末建立建全，对传销活动很难规范和管理，加之广大消费者的消费心理还不够成熟，目前不具备开展多层次传销的条件。少数不法商人借此进行欺诈活动，严重侵害消费者的合法权益，对守法经营者构成不正当竞争，也使大多数传销员蒙受了经济损失，引发了社会问题，扰乱了经济秩序。为遏止不正当的传销活动，打击不法商人的欺诈行为，保护消费者权益，保护公平竞争，维护社会主义市场经济秩序，国务院决定停止发展多层次传销企业，现就有关问题通知如下：
一、立即停止批准成立多层次传销企业。自本通知发布之日起，各地工商行政管理机关和其它有关行政机关一律停止批准、登记注册以传销方式开展经营活动的企业及个体工商户。
二、对现有传销企业进行审查清理。对巳注册营业的传销企业，必须在１个月内经原注册机关审核逐级上报国家工商行政管理局重新审查；对拒不接受审查的企业，由当地工商行政管理机关吊销营业执照。在审查期间，传销企业必须停止发展传销员，不得扩大营业活动。对传销员巳交款而传销企业末付商品的，由工商行政管理机关监督传销企业退款。经审查合格的传销企业，只能在原注册地的行政区域内开展传销，严禁跨地区传销； 其传销人员开展经营活动必须经工商行政管理机关批准，接受监督管理，并依法纳税。外商不得从事以传销为经营方式的商业零售业务。经审查不合格予以注销的传销企业，要认真做好善后工作，自行清理债权债务。
三、对末经工商行政管理机关审查批准，擅自开展多层次传销的企业，或违反 《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》以及上述规定的企业，由当地工商行政管理机关坚决予以取缔，没收传销商品、传销款和非法所得，并按《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定处以罚款。传销企业和参与传销组织、个人有偷税漏税、走私贩私、制造假冒伪劣商品等违法行为的，由有关行政执法机关依法处理；构成犯罪的，依法移送司法机关。
四、各级人民政府要切实加强对停止发展多层次传销企业的领导工作，工商行政管理、公安、税务、海关、内贸等部门要密切配合，做好有关善后处理工作。
五、国家工商行政管理局要会同有关部门，根据本通知精神，尽快制定传销企业的审批管理办法和对传销人员的监督管理办法。
国务院办公厅
一九九五年九月二十三日
（二）根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函
写作要求：内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
关于商洽代培统计人员的函 XX「1994］6号 XX省XX市统计局：
得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决定举办讲习班，我们拟派10名统计人员（地区2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。XX省XX地区统计局
1994年3月 15日
文法学院
第五篇：文秘写作
写作：
一、分析题
1、请按照计划写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。
2、可参照复习指导书 P124-133页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析
可参照复习指导书P317-322 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。
标题：
师范毕业生宁可流浪拒绝当老师
导语：
由于觉得教师工资不高，时间不自由，一名师范大学的本科毕业生不愿意从事教师的工作。他几次工作受挫后，最后身无分文，流浪在大连街头。
2、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的函
可参照教材91-92页中的《国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函》一文，但要注意结合题中所给的要求：本无法增拨经费，如果确实需要增拨经费，请在下一的经费预算工作开始进行时申报，同时要提供详细的设备使用情况和开支预算;要就经费的划拨和管理方法等，提出明确的意见。分条列项写。要有条理，文章要素齐全。
一、分析题
1、请按照调查报告写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。
可参照复习指导书P99-116 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析
可参照复习指导书P301-316 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
二、写作题
1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。
标题：北京大学否认用未名湖冠名酒店
导语：针对近期一些媒体报道北大东门外科技园创新中心修建酒店一事，北京大学校方20日发表声明，强调关于用“未名湖”冠名酒店一事，学校没有讨论过。
2、起草一份转发下列文件，要求下级机性做好该文件所布置的工作的通知
可参照教材42 页中的《国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知》一文。做题时可参考此文的格式和方法。
一、分析题
1． 仔细阅读“应用写作”教材P99-103页上的《外商投资企业中方账户设置、使用和管理情况的调查报告》一文，阅后请作分析，从中体味调查报告的写作特色。可参考书后的例解，但你的答案不得与书本上或同学的雷同，且要稍加详化，否则不计分。
可参照复习指导书 P117-123页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。
二、写作题
1、模仿“应用写作”教材P46-47页上的《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》一文，写一篇你所在单位召开以培训为主题的会议通知，确无单位者，可虚拟单位。答题要点：
1．必须写出标题、主送单位、正文及成文时间
2． 正文中要有开头、主体、结尾。
3． 主体中通知事项要分条列项展开，每一条要可操作，还能结本单位的实际情况。
2、为下面这则新闻补写一段导语。
农业部紧急通知：严防候鸟迁徙带来禽流感蔓延
导语：农业部2月9日发出紧急通知，要求各地要提高警惕，采取切实有效措施，严格防范候鸟迁徙带来的禽流感疫情蔓延。
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