第一篇：公司文秘岗位说明书
公司文秘岗位说明书
岗
位
名
称
文
秘 岗
位
编
号
HQJ-ZG-002 直
属
上
级
综合管理部部长 所
属
部
门 综合管理部 工作内容：
1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项； 2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；； 3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等； 4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门； 5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定； 6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；
7、保管好 ISO 质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件； 8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门； 9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。
工作责任 ：
1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责； 2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责； 3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。
工作权限：
1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求； 2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档； 3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。
沟通方式 ：
对外沟通：无
对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长 2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无 任职要求：
1、教育背景：中专以上学历，中文、管理等相关专业； 2、工作经验：2 年以上正规公司文秘工作经历； 3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理方法，计算机操作熟练； 4、素质能力：具备良好的文字处理能力和高度的责任心。
第二篇：文秘接待岗岗位说明书
文秘接待岗岗位说明书
岗位名称
文秘接待岗
岗位编号
所在部门
行政办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政办公室主任
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职：
负责行政办公室文秘、接待、打印等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：对各种文书的系统管理
工作时间百分比：35%
工作
任务
具体负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作
频次：1次/日
用时：2h
具体负责全厂每月工作方案的收集、汇总、打印、报批、上报、存档
频次：1次/月
用时：8h
具体负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作
频次：1次/月
用时：10h
具体负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作
频次：2次/年
用时：24h
协助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作
频次：1次/月
用时：6h
职
责
二
职责表述：
厂部内、外来访客人的效劳、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责厂部来访客人的效劳、接待工作
频次：3次/日
用时：1h
负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作
频次：3次/日
用时：1h
协助参与对外日常沟通协调
频次：1次/日
用时：1/2h
职
责
三
职责表述：
厂部印章、出门证、工作餐票的管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
具体负责厂部行政印章、合同印章的使用、登记
频次：1次/日
用时：10m
具体负责全厂各部门出门证的盖章、登记
频次：2次/日
用时：10m
具体负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记
频次：10次/月
用时：30m
职
责
四
职责表述：具体负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训
工作时间百分比：10%
工作
任务
协助组织厂部重大活动，安排现场、人员座次
频次：2次/年
用时：48h
协助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议
频次：20次/月
用时：15h
协助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参加人数、登记
频次：20次/月
用时：2h
协助各种岗位操作知识培训的签到、考试、批阅、存档
频次：5次/年
用时：25h
负责参与中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据
频次：2次/年
用时：70h
职
责
五
职责表述：
协助组织、安排工会、团总支各项活动
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责运动会的报名汇总，筛选运发动、上报及运发动训练考勤
频次：1次/年
用时：100h
协助工会、团总支组织、参与、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动
频次：4次/年
用时：60h
负责订阅工会图书馆的图书、刊物并协助日常借阅管理
频次：6次/月
用时：6h
职
责
六
职责表述：
负责日常工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责的接转、记录及、信件的收发、登记
频次：3次/日
用时：1h
负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记
频次：15次/月
用时：1h
负责复印机、机的纸张、配件的购置、结算及机器维护保养
频次：2次/月
用时：1h
负责厂部及部门饮用水的购进、领用、结算工作
频次：10次/月
用时：1h
负责厂内各部门报刊及专业技术刊物的统计订购、邮购、收发
频次：2次/年
用时：20h
负责全厂各部门办公用品〔电脑〕预算、收集、汇总、报批
频次：1次/年
用时：20h
负责厂办各项费用预算的编制、报批、上报
频次：1次/年
用时：15h
负责定期、定时的制作、更换工作牌，做好记录
职
责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责完成上级交办的临时性的其它工作
频次：5次/周用时：2h
权力：
权限一：有对所分管的文秘工作监督、执行权
权限二：有进行本职工作的建议权
权限三：有相关设备、印章的使用权、监督权
权限四：有对各类会议安排的指导权、执行权
权限五：有对参与组织各项活动的检查权
权限六：有相关资料物品的收集、整理权、处置权
权限七:
有对上级指令改良的建议权
考核指标：
1、文件收发、呈报、传阅、登记、存档完整、及时、准确及时率100%
2、相关稿件打印及时率100%
3、接待客人要礼貌、周到，满意率100%
4、对厂部印章平安使用负责，过失率为05、组织重大活动积极、认真
6、对重要、及时接收、转发并通知相关部门
7、对领导交办的事项要在规定时间内完成，到达领导满意
8、工作牌的制作及时率100%
工作协作关系：
内部协调关系
一厂各部门、公司总经办
外部协调关系
相关设备维修公司、办公用品公司
任职资格：
教育水平
高中
专业
相关专业或具有相关工作经验
工作经验
一年以上
能力要求
具备一定的计算机操作技能知识、会打字，有较好的沟通协调能力
个性特征
认真、负责、稳重、责任心
生理特征
无
所需培训
相关计算机操作培训、文秘专业培训
工作特点：
工作场所
限于本岗位
工作方式
站、坐、走动
工作时间特征
以白天工作为主，每月加班二天，有重大及厂部集体活动时需加班
工作环境
一般
体力精力消耗
中等
劳动保护
复印机、电脑、辐射
使用工具/设备
计算机、复印机、打印机、投影仪、扫描仪、机、、、塑封机
所需记录文档
文件收发记录、会议通知记录、工作餐票领用记录、行政用章加盖记录、出门证盖章记录、纸张领用表
备注：
第三篇：某企业办公室文秘岗位说明书
岗位名称：文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；
6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容〔初定〕：
1.文件收发、登记错误率。
2.方案汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无过失率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
第四篇：公司内勤岗位说明书
公司内勤岗位说明书
岗
位
名
称
内
勤
岗
位
编
号
HQJ-ZG-003
直
属
上
级
综合管理部部长
所
属
部
门
综合管理部
工作内容：
1、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；
3、负责办公室及经理班子考勤，按时核实全厂考勤，并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资；当日监督检查保卫科巡更记录；
4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放，各部门日常办公消耗品按实际需要领用；
5、负责废旧物资处理的开票及监督管理；
6、负责当日职工食堂采购的监督验收，审核职工食堂饭费补贴；
7、负责职工宿舍的管理及安排；
8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；
9、按照办公用品购置审批程序，按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品
10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。
工作责任：
1、对所接触的公司各类文件、资料，接听的各类电话的保密性负责；
2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责；
3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。
工作权限：
1、有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议；
2、有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。
沟通方式：
对外沟通：无
对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长
2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。
3、对下级沟通：
无
任职要求：
1、教育背景：高中以上学历。
2、工作经验：2年以年办公室工作经历；
3、专业技能：具备简单的收支账务处理能力；
4、素质能力：具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。
第五篇：建筑公司岗位说明书
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：西安分公司
部门编号：
职位编号：
岗位名称 所属下级 总工程师 工程技术部
定
编
技术职称
工作目标
行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管的技术质量管理负责。
工作联系
直接上级
总经理 内联对象 公司各部门
关联上级
外联对象
/
建委、建设单位、监理单位、质监站等
工作职责
编号
工作职责 在总经理的领导下，负责公司工程技术和质量工作 2 负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施 4 负责公司新的施工方案的审批 负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批 6 负责各项目投标方案的工程技术文件的审批工作 负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审批
负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工8 工程竣工验收会
组织对不合格品的审理工作，审批针对产品中不合格项的纠正措施，并评9 审实施效果 定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施 11 负责组织重大质量事故的鉴定和处理 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施
协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考13 核工作
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：
技术部
部门编号：
职位编号：
岗位名称 所属下级 技术部长
项目部技术负责
定
编
技术职称
工作目标
行使对公司生产技术工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，负责其分管的生产技术管理工作。
工作联系
直接上级
总工程师 内联对象 公司各部门
关联上级
外联对象
/生产经理
设计院、建设单位、监理单位
工作职责
编号
工作职责 负责全面主持本部工作，拟订执行部门工作计划，定期提交工作总结 2 负责制定公司生产技术管理制度，并监督执行 主持部门会议，传达公司文件精神，确保公司文件精神的贯彻实施 负责组织《施工组织设计》的编制、会审、监督、落实、交底，参加项目4 部图纸会审
负责编制月生产计划、生产计划总结，定期组织召开公司生产会议，并及5 时组织实施、检查、协调、考核，确保项目合同的履行 6 领导部门员工完成项目部工程建设全阶段的技术工作指导、检查监督 负责定期组织和培训部门员工和项目部技术人员对新法规、新标准、新技7 术的学习8 参加工程投标工作，负责标书中技术内容的商定与编制 9 负责组织检查项目部技术档案；收集部门技术资料，整理并存档
参加月底各施工现场的生产安全大检查，按月审查项目部生产计划执行情况，确保生产计划的落实
审核项目部月材料供应和使用计划，对合理的进行确认，不合理计划进行11 更正
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：
项目部
部门编号：
职位编号：岗位名称 所属下级 / 技术负责
定
编
技术职称
工作目标
负责项目的施工技术、质量管理工作。
工作联系
直接上级
项目经理 内联对象 项目部
关联上级
总工程师、技术部长
外联对象
/设计院、建设单位、监理单位
工作职责
编号
工作职责 严格遵守公司生产技术管理制度和部门工作流程 2 负责对项目部技术工作进行全方位的管理
负责编制项目的《施工组织设计》文件，并对其实施情况进行督促、检查3 与总结
配合项目经理编制项目施工生产计划，安排好各项生产要素，负责计划的4 落实与实施，做好施工生产过程中的进度管理
负责下属现场技术人员和施工员的工作安排，并检查、督促、落实工点各5 项生产和技术工作
定期检查技术人员和施工员的施工日志，并复核各类内业资料的完整性与6 准确性，提供验工计价和竣工文件编制所需的各种技术资料 7 负责项目的《质量计划书》、《创建文明工地策划书》的编制工作
负责编制项目施工方案，组织施工图纸的技术交底，负责对施工班组进行8 施工技术交底 负责审批“技术变更核定（洽商）单”，实施工程变更的控制 10 负责工程量变更签证的确认工作，并及时报公司预算部 负责组织编制专项施工技术与安全、文明施工方案，负责进行交底 12 负责组织竣工资料的收集、整理及验收，并确保竣工档案验收合格 13 负责一般不合格品的评审、处置与验证 14 负责组织施工技术人员的培训 负责针对产品的预防与纠正措施的控制 负责建立公司测量设备的台帐，并进行维护与定期送检
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：项目部
部门编号：
职位编号：岗位名称 所属下级 / 施工员
定
编
技术职称
工作目标
负责项目施工现场管理工作。工作联系
直接上级
现场生产经理 内联对象 质安员、库管、技术内业、技术员
关联上级
/技术负责
外联对象
外包工、监理单位、建设单位
工作职责
编号
工作职责 严格遵守国家规范与图纸要求，认真组织施工 2 负责现场各种配合比的实施 负责对施工班组进行施工技术和安全生产、文明施工作业交底 4 负责加强施工现场监督，落实过程控制，记好“施工日记” 5 负责填写和整理与施工同步的原始资料 6 认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录 7 负责按规定进行施工过程的检验和试验及标识 8 负责规范施工现场，协调工种交叉配合工作 9 负责关键工序和特殊工序的重点控制 10 负责现场施工中的质量、安全、文明管理 11 负责纠正和预防措施的实施 负责施工班组的工程量结算工作，报项目部审核
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：项目部
部门编号：
职位编号：岗位名称 所属下级 / 试验员
定
编
技术职称
工作目标
负责项目部的各种原材料、半成品的试验工作 工作联系
直接上级
技术负责 内联对象 质量员、材料员、技术员、施工员
关联上级
外联对象
/现场生产经理
试验单位、监理单位、建设单位
工作职责
编号
工作职责 严格遵守国家法律法规和公司管理制度
负责结合工程实际情况，及时办理各种原材料、半成品的试验，提出各种2 配合比申请。各种原材料的取样方法、数量必须按现行标准规范及有关规定执行。3 负责监督现场各种配合比的实施情况
对委托试验必须填写委托试验单，填写必须项目齐全、字迹清楚，不得涂4 改 5 负责对需要在现场进行检验试验的项目联系试验机构 6 负责及时索取试验报告单，并转交给项目技术负责人。对委托试验结果不合格的项目应立即汇报并按规定送样复验 试验、取样工作中不弄虚作假、不敷衍应付，保证结果真实性 8 负责填写、收集与整理试验记录，并建立台帐
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：项目部
部门编号：
职位编号：岗位名称 所属下级 技术员（测量员）/
定
编
技术职称
工作目标
负责工程项目现场技术、测量放线工作。
工作联系
直接上级
技术负责 内联对象 质安员、库管、施工员、资料员
关联上级
现场生产经理
外联对象
外包工、监理单位、建设单位
工作职责
编号
工作职责 严格遵守国家法律法规和公司管理制度 负责项目现场技术、测量放线工作
参加编制项目施工方案，认真熟悉施工图纸，做好图纸复核和会审工作，3 按规定做好个分部分项工程的书面技术交底
深入施工现场，做好技术指导和监督工作，处理现场各类技术问题，对不4 符合相关技术规范的操作及时制止和纠正，不能解决的问题及时上报
负责项目各项技术复核、复测工作，检查预制品、混凝土模型的尺寸、加5 固措施等是否符合相关技术要求，发现问题及时采取补救和纠正措施
加强项目安全和质量管理，对发现的问题制定整改技术措施并检查落实情6 况，参加项目的工序验收、完工验收并做好相关记录
负责工程的定位、放线、抄平、沉降观测记录，妥善保管并规范使用测量7 仪器设备，定期校正测量仪器 负责填写和整理与施工同步的原始测量资料，并签署有关文件 9 负责专项施工技术与安全、文明施工方案的实施，并监督执行 10 配合项目其他部门搞好生产工作，完成项目领导交办的其他任务
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：项目部
部门编号：
职位编号：岗位名称 所属下级 / 资料员
定
编
技术职称
工作目标
负责项目部的各种技术资料的管理工作
工作联系
直接上级
技术负责 内联对象 项目部所有人员
关联上级
外联对象
/现场生产经理
监理单位、建设单位、档案部门
工作职责
编号
工作职责 严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度 2 负责项目部文件和记录控制的实施 3 负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性 负责项目部各项会议的记录，必要时整理成会议纪要 5 负责收集、审查、整理施工全过程的报告、签证等资料 负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及时发放 7 负责项目竣工资料的收集、整理与移交 8 负责与公司各部门的沟通与联系工作
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称：项目部
部门编号：
职位编号：岗位名称 所属下级 / 质量员
定
编
技术职称
工作目标
负责项目工程的质量检验工作 工作联系
直接上级
技术负责 内联对象 资料员、库管、技术员、施工员
关联上级
外联对象
/项目经理
施工队、监理单位、建设单位
工作职责
编号
工作职责 严格遵守公司各项管理制度，技术质量标准规范 负责对项目工程质量严格实行“三检制”，进行总体监督。3 负责工程施工过程中，成品或半成品工程的标识工作 4 负责检查、督促施工班组严格按质量规范规程进行操作 5 负责对进场材料的质量进行监督 负责及时填写、收集、整理原始质量记录，实施施工质量的评定 7 负责当发现质量隐患、问题、事故及不合格品时，应及时进行标识与报告，监督与验证不合格品的处置，并对产生原因进行分析，提出预防措施 负责纠正和预防措施实施的监督与验证
负责对公司的检验、测量和试验设备的管理工作，建立设备台帐、定期检9 查并作好记录，当发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时，应立即指派专人对以前检验和试验结果的有效进行评定并处置
武汉建工股份有限公司西安分公司
企业管理运行体系 部门名称： 项目部
部门编号：010
职位编号：JSXMB-009岗位名称 所属下级 / 安全员
定
编
技术职称
工作目标
负责项目施工现场的安全管理工作
工作联系
直接上级
项目经理 内联对象 质量员、库管、技术员、施工员
关联上级
外联对象
/ 施工队
工作职责
编号
工作职责 严格执行国家、行业相应法律法规以及公司相应管理制度 2 负责检查、督促施工班组严格按安全规范规程进行操作 3 负责组织实施对进场人员的安全文明生产教育 负责项目安全管理台帐的建立和安全生产、文明施工管理资料的收集整理 5 负责施工现场的安全生产、文明施工的标识 6 负责安全生产、文明施工的日常检查 7 负责监督安全技术措施的实施，制止违章指挥，违章作业，遇到严重险情时，应责令立即停止作业，撤出人员，并及时向项目经理汇报
负责现场机械设备、外架、平台等的报验和标识，做好安全记录及相关文件的编制、整理、存档，资料应真实、准确 8 负责对安全事故进行调查、分析，做到“四不放过” 9
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