第一篇:对于文秘工作职责参考范文
关于文秘的工作职责参考范例 7 7 篇
关于文秘的工作职责 1 1、协助领导建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及督促实施;2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;3、做好公文的起草、收发和保管,公文的核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作等;4、负责公司战略方案、企业宣传等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通 PPT 工具;5、参与事务性项目洽谈,搜集和研究关联信息及网络游戏行业相关信息;6、协助领导制定公司的新发展方向和规划;7、协助领导负责股东会和董事会议案的起草、审议和落实执行;关于文秘的工作职责 2 1.完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作;2.能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作
3.协助起草、审核、修订各项管理规章制度; 4.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;5.能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档;6.能够及时完成安排的其它工作。
关于文秘的工作职责 3 1.协助领导完成日常工作,协调与各部门之间的沟通,为领导提供必要的信息服务,及时做好信息的上传下达;2.组织筹备公司各项会议、安排会议议程并做好会议记录和整理工作,主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况;3.忠实执行,积极完成领导委派的各项任务,负责整理各类资料、各类数据、报表文件并分类保管及归档;4.及时流转需要临高签批的文件,及时汇报需要总裁审批的办公系统和邮件事项;5.负责总裁的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作,配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等)6.完成总裁临时安排的各项工作任务。
关于文秘的工作职责 4 1、合理安排、提醒领导的日程;2、负责领导的重要来宾接待、对外商务活动、出差随同工作;
3、根据领导要求跟踪决议事项的推进,做好办公室上传下达相关工作; 4、协助领导安排各项高层会议的日程与议程,撰写领导的有关讲话稿、文件、信函等综合性文件;5、公司制度、公文发布及管理,办公室物品及重要业务资料管理。
关于文秘的工作职责 5 1:日常公文撰写及发文 2:处理档案工作 3:日常行政事务处理 关于文秘的工作职责 6 1、协助总经理完成公司日常运营与管理工作;2、负责上传下达集团重要指标;3、总经办公文的通知与撰写;4、记录、整理会议纪要;5、文件收发、运转、检查;关于文秘的工作职责 7 1、管理集团公章,进行用印;2、对报送文件进行受理,初审;3、高级副总裁办公室的日常接待,物品管理,出入库登记;
4、高级副总裁行程安排,活动策划等其他工作。
关于文秘的工作职责参考范例 7 篇
第二篇:文秘工作职责
文秘工作职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
第三篇:文秘工作职责
文秘工作职责
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
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第四篇:文秘工作职责
文秘工作职责
一、在综合部部长及副部长领导下开展工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、协助办公室主任做好车辆、食堂、采购等登记统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定使用。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网联络上下级单位的管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的保管和供应工作。
九、完成领导交办的其他工作和各种应急事务的处理。
第五篇:文秘工作职责
文秘工作责任目标
为进一步规范人事档案,加强人事档案管理工作,特制定人事档案管理人员工作责任目标如下:
1、人事档案管理人员必须作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。认真学习干部人事档案管理的各项制度,并严格遵守规章制度,照章办事。
2、做好人事档案的分类、规范管理,注意收集和保存档案资料,定期整理档案,并做到严格、有序进行。整理档案要做到:对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明,使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。
3、在整理工作中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。严防档案泄密、流失、涂改、伪造等现象。对借机篡改、伪造、随意抽取档案材料内容的,一经发现,不但要清除伪造、涂改的档案材料,还要追究领导和当事人的责任。
4、在整理档案过程中,要切实做好防火和安全保密工作,加强对档案材料的管理。不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后区别情况予以处理。
5、在整理工作期间,各档案管理人员要确保工作时间,按要求工作。
6、严格按照制度做好人事档案的借阅、借出、接转、转递工作。
7、做好收发文本的登记。分为永久、长期和短期三种形式编排保管。