档案整改报告

第一篇：档案整改报告

岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报

区人社局：

今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇报如下：

一、重视档案，理顺职责

人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级档案管理网络。

二、建章立制，规范管理

为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。

根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。

三、加快基础设施改造，应事业发展要求

我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工作的实施，为此局机关在办公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。

同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。

四、推进信息建库工作，应信息时代要求

进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各 种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档案查询的速度。

档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以此促进我办档案事业的跨越式发展。

五、加强档案培训工作，应科学管理要求

我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务培训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行档案业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务骨干，人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训，增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学化管理。

再个针对档案室的工作特点，我办于8月30日邀请岳阳楼区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理突发火灾的应急能力。

六、不足和今后打算

（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我办将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。

〇一一年九月十日

二

第二篇：档案测评整改报告

广州城市信息研究所有限公司

整 改 报 告

致广州市档案局：

2013年11月贵局的领导亲临我司进行档案管理等级测评的检查，对我们的基本情况及现场情况做了详细的检查工作，为我们提出了许多宝贵的建议以及存在的问题，其中主要问题如下：

1.分类方案不够合理；

2.财务档案未按照档案制度规定的时间进行归档；

3.业务档案中与纸质档案存放一起的光盘需要另存处理，并按光盘档案标准进行编号！

4.公司缺少档案管理员绩效考核制度

5.档案库房内缺少放大的档案平面分布图

6.文书档案的目录标题需简要标注内容

如上问题指出以后，我单位重新对公司档案以及相关制度进行了下列整改，1.重新调整分类方案；

2.根据公司实际情况，财务日常工作仍需要频繁使用近三年内的财务档案，故已将制度进行修改，财务档案归档时间为三年，其他档案归档时间为一年；

3.档案管理员已将业务档案的光盘档案独立封存，并重新对其进行编号，编号示例为：6.1.1.D-1；

4.由人力行政部召开会议，商讨发布了最新的档案管理员绩效考核制度，并定于下月开始实行该制度。

5.制作了档案库房平面图悬挂于库房墙壁上

6.将表述不够明确的文书档案名称进行了修改。

鉴于本次检查问题整改给贵局的领导们带来的不便，在此表示深深的歉意。同时也万分感谢各位领导为我司的发展提出了宝贵的意见，也希望在今后的日子中，给予我们更多的支持与指导，谢谢！

广州城市信息研究所有限公司(盖章)

日期：2013年12月16日

第三篇：档案安全检查整改报告

安全生产档案

（六）安全检查及隐患整改档案

目录

1.车间安全检查表（附表6-1）

注:每月进行一至二次。

2.仓库安全检查表（附表6-12）

注:至少每月进行一至二次。3.企业安全生产巡查表（附表6-3）

注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。4.电气设备日常检查表（附表6-4）

注:至少每月进行一至二次电气专项检查。5.消防安全检查表（附表6-5）

注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。6.200 灭火器检查表

注:每月件检查一次。7.200 消防栓检查表

注:每月件检查一次。8.隐患整改登记表(附表6-7)9.安全生产处罚通知书（附表6-11）

附表6-1：车间安全检查表

附表6-1２：仓库安全检查表

附表6-3:企业安全生产巡查表 篇二：档案安全检查自查报告 xxx档案安全检查自查报告

根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx【2012】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真

执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体

干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。2012年8月30日篇三：档案局政府网站检查整改总结 xx档案局

政府网站自查整改总结 xx人民政府外网中心：

根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知 》（珙府办函?2015?x号）和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府办函?2015?x号）相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展政府网站普查工作。积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站开展检查，对照《通知》检查整改要求，对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，取得实效。针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。现将有关整改情况总结如下。

一、开展检查的情况

（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。由局分管领导、党政办、网站维护人员对局政府网站进行了全面的检查。重点检查了以下六个方面的内容：一是网站页面能否正常访问，各栏目及其子栏目是否及时更新；二是网站发布信息是否及时、准确、完整。信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站运行是否正常，页面和各栏目能否正常访问，网站链接是否经过管理单位审核把关，是否存在错链和断链；四是网站是否按照要求及时公开政务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。网站提供的各项服务和互动功能是否正常；五是独立建设的网站，其安全防范工作是否到位，是否采取有关安全防护措施。网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处理预案；六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。

（二）健全制度，提升政府网站工作水平。我局目前上述外网能够正常访问，各栏目及其子栏目内容已及时更新；信息发布审核和保密审查机制健全；网站提供的各项服务和互动功能正常；网站的链接均经过管理单位审核把关；网站安全防范工作到位，采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；网站的运行和维护责任到岗。但还存在两方面的问题：一是网站的更新还不够及时，网站管理有待完善加强。主要反映在政府信息的形式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；政府信息的内容单一化，主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；政府信息网站的版面布局过于单调和枯燥，没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；二是对政府网站的日常检查不够，没有形成制度。

二、网站整改情况

（一）完善网站管理规章制度。为维护网站的安全正常运行，我局及时完善了网站管理的相关制度，成立了网站管理机构。分管局长为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领导负责管，办公室人员具体抓，负责网站日常管理和维护。对网站运行所需设施、设备和经费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。加强对政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防范措施，确保政府网络安全运行。如发生网络遭受攻击或失泄密事件，立即处置，并及时上报县网络信息管理中心及县保密局。

（三）针对网站内容错误的现象。我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查，不放过任何一个小差错。同时，明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，增加口令强度，专人负责并定期更换。

（四）针对部分内容链接不上的情况。我局办公室广泛搜集出现问题相关信息，并组织专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅通。同时建立问题即时报告制，全局科室（中心）如发现有错链或断链的情况，及时报告，及时修复。

三、下一步工作措施

政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与群众直接接触、接受群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的作用。在今后的工作中，我们将加强改进，好的方面努力做得更好，不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。

一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。做到一天一更新，加强对国家大事，惠民政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的心声，鼓励建言献策，发挥好政府网站“便民服务”作 用。

二是要切实加强信息主动公开工作。及时准确在政府网站发布涉及群众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公益事业等领域政府信息的发布工作。对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予以回应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结果等。

三是规范管理，不断提升政府网站工作水平。政府网站管理要建立链接审批制度，严格审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加以更正。网站管理和运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，检查网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重要信息，及时发现和纠正错情，做好日常巡检和监测，发现问题或出现突出突发情况要及时妥善处理。定期对网站进行安全检查，及时消除隐患。

四是做好政府网站的安全保密工作。确保上网信息准确、真实，不发生失泄密问题，确保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运行。

五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。使之制度化、常态化，及时发现并妥善解决存在的问题。xx档案局

2015年5月26日

-4-篇四：安全隐患整改情况档案 **公司

18、安全隐患整改情况档案

持有单位 启用日期: 篇五：2012档案管理情况整改措施报告 ** 2012政工科档案管理自查整改措施 2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?2012?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政

工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标

准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。

第四篇：乡镇档案整改落实情况报告

2020年，我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下，在镇党委、政府的领导下，不忘初心,牢记使命,紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。按照上级文件整改要求，现将我镇一年以来的整改情况汇报如下：

一、整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局文件的要求，我镇于今年6月底新建了档案室，更换掉原先不通风的档案室，将档案室从政府二楼搬至通风较好的新档案室，确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒，使得很多档案盒受潮变形，我镇在档案局要求下，重新购买了符合相关标准的档案盒，将所有受潮变形的档案盒进行更换，确保全镇档案规范装盒。

3、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定2008年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理，我镇已经按照县档案局的要求将2008年以后的档案进行了重新整理，并重新规范了借阅、利用登记簿。

二、继续抓好学习培训活动

三、坚持把学习

贯穿活动始终，认真抓好集中学习和交流，重点组织各村及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容，明确今后的工作思路，坚定科学发展的理念，并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村及各部门的档案管理。

四、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度，制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

五、存在的问题

我镇学习档案整改落实工作虽然规范了档案管理的工作，但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够，档案工作日益加重，导致档案管理员学习时间保证不足，学习深度不够；

二是由于整改时间短、内容多，档案管理人员人手不足，在联系实际求实效上有待进一步加强。

六、后期安排和措施

下一步，我们将按照县委、县政府、和县档案局的要求，在镇党委、镇政府的统筹部署下，扎实做好档案管理工作，发现问题及时补救，切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习，创造机会让档案管理员多培训，认真学习档案管理的各种法律法规，扎实掌握档案管理的业务技能；

二是继续抓好整改方案的落实，切实把存在的问题一项项整改好、落实好、抓出成绩；

三是搞好总结，总结经验，查找不足，提出巩固措施；

四是立足本镇实际，办好实事。

第五篇：档案工作目标管理考评整改报告

姚家店镇中心小学

关于档案工作目标管理的整改报告

宜昌市档案局：

我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《宜昌市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》，学校领导高度重视，成立了以校长为组长，各部门负责人为成员的档案整改工作专班，根据《通知书》所列的问题，拟定了详细的《整改计划》。为了提高档案工作质量，特聘请了档案专业人员进行指导与培训，自2017年6月15日开始，历史一个多月时间，对本校综合档案室各门类的档案，分门别类进行了补充和完善，整改工作于7月底结束，现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下：

一、关于档案全宗卷问题

《档案三合一制度》编排不科学，全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。

整改：我校根据上级文件及《通知书》要求，重新编排了《档案三合一制度》，增加了教师业务档案和科技档案，向教育局负责科室专项报告，科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校，更加科学实用。暑期通过走访退休教师，对学校历史进行了了解，重新编写全宗介绍等基础编研材料，按要求进行重新编排。

二、关于档案收集归档问题（1）文书档案从1997年开始，1997年之前没收集归档； 整改：1997年因普九建档，很多档案专档资料撤消归入了普九档案，且因历史原因，档案在我镇中心学校。通过中心学校现已经将81年至97年部分档案重新建档。

（2）文书档案材料收集不齐全；

整改：聘请档案专业人员3人，历史8天，新增文书档案75卷584件，文件资料76卷现已经将材料收集齐全，重新建档。

（3）教学和办公设备收集不齐全。

整改：学校安排总务主任专门收集教学和办公设备资料，经过档案人员的重新整理，新建档案2卷。

（4）照片档案只整理了2015年；数码底片以及课程评比、学校活动等产生的音视频未收集。

整改：学校安排德育主任，专门负责学校各项活动的人员，收集图片和音视频，新增照片4盒180张、光盘一盒12盘。按要求将学校2008—2016年照片整理归档；学校六一演出、社团活动、优质课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求重新编号归档。

（5）宿舍楼基建档案收集不完整。学校大型基建都由市教育局统一招标完成。档案资料由教育局存档。

（6）科研档案未收集。

整改：科研档案原来是专档，没有归档，现上级检查已完毕，把原来的专档重新拆开，按档案部门要求重新装订归档，新增科研档案9卷，将科研专档中的相关内容（学校课题、微课题），归入科研档案，按规范建档。

（7）教师个人档案收集材料不齐全。

整改：新增教师业务档案44盒，每盒里面的内容有：教师个人情况一览表、各种资格证书的复印件、荣誉证书的复印件、师德考核复印件、考核复印件、教师工作手册等，按照统一的模式和顺序进行归档。

（8）督导评估涉及的大量资料应全面鉴定后，归入相应类别。

整改：在聘请专门档案人员的指导下，已将督导评估的资料归入到文件资料里，新增文件资料档案76卷。

三、关于档案规范整理问题。

关于部分文书档案保管期限划分和文件分类不准确的问题，我校聘请宜都市档案局档案管理专家现场督导，聘请专业档案服务人员对档案室所有文书档案进行了重新整理，对保管期限划分和文件分类不准确的归档文件，进行了更正，归档文件目录相应进行了调整，对传统文书进行了梳理，对于背脊书写不规范的问题也进行了整改，长期保管为第一目录，短期保管为第二目录，背脊重新进行了打印和张贴。

四、关于档案信息化处理问题

纸质档案未全部进行条目数字化，2009-2015年间各门类档案部分题名著录不规范；全文数字化未开展。

整改：根据纸质档案数字化管理的要求，我们对档案室所藏全部纸质档案进行条目数字化录入；对2009年以来永久和30年保管期限的纸质档案进行了全文扫描；对已经录入的条目进行了检查和梳理，对题名著录不规范的，进行了更正；基建档案和办公设备档案进行了条目录入，对于扫描图片分辨率不达标的问题，我们全部进行了重新扫描；实物档案中奖品分类号进行了修改。

五、关于档案安全管理存在的问题整改落实情况。档案的安全管理是一项非常重要的工作，我校高度重视档案实体和信息安全管理工作，对电子数据进行了异质双套备份，即分别已移动硬盘和光盘两种备份处理，并对移动硬盘进行了编号归档。

档案工作在我校过去未受到重视，导致97年部分档案不完整。档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福于人民的重要事业，通过宜昌市档案局专业人员的检查和此次的整改，受到学校领导和全体教职工的高度重视。暑期，我校安排两名档案人员进行了业务培训，并取得了证书，对档案管理和安全工作进行了进一步的明确。通过此次整改，档案工作人员及全体教职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在以后的工作中消除安全隐患，并按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在平时实际工作中，落到实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

宜都市姚家店镇中心小学

2017年11月