第一篇:出纳和会计的工作职责
出纳工作职责
工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算 工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
工作职责:
一、现金和银行
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2. 办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3. 认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4. 每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
二、发票和收据
1.发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。2.设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3.购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4.开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。5.不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6.严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7.每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8.按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9.发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
三、记帐和报表
1.应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3.每星期要填报资金收入及支出的明细表。
四、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
五、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
六、其它
1. 交纳公司物业管理费、水电费。2. 每月工资的核算。
3. 学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
第二篇:出纳会计工作职责
1、坚持原则,遵守财经纪律。
2、熟悉上级规定的财务制度和开支标准,熟悉现金报销手续,鉴别报销凭证的合法性、完整性、正确性,熟练、及时、正确地结报现金收支单据和银行收付凭单。
3、办理现金和银行票据收付,手续清楚、完备,能做到帐帐相符、帐款相符、银行日记帐与银行对帐单相符。
4、负责学校行政经费的现金、支票、凭证等的收付工作,负责掌管学校预算内外库存现金和银行存款。按照上级规定的财务制度和开支标准认真审核学校各项报销凭证,对违反财务制度和开支标准的行为,要坚持原则,坚决抵制。
5、严格执行现金管理制度,及时结帐,大量现金要及时缴存银行,对暂付款、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
6、按照会计编制的工资表按时发放工资,按学校有关规定发放津帖、奖金等。
7、负责管好用好学校现金,现金收入与支出要及时入帐,帐务要做到日清月结。
8、与会计相互配合,互相监督,各负其责,共同为学校理好财。
一、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。
二、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。
三、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
四、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。
五、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;
六、定期核对往来账款,及时清算应收应付款
七、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。
八、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
九、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。
十、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
十一、完成公司领导交付的其他任务。
第三篇:5出纳会计工作职责
出纳会计工作职责
1、严格执行《会计法》、《中小学校财务制度》等规范性文件。
2、严格执行财经纪律,认真审查每一张原始凭证,对内容不真实、手续不齐全的发票不予报销。
3、认真执行财务纪律,加强资金管理,严格执行专款专用的原则,不得挪用公款,亦不得擅自将公款借出,更不得出借银行账户。
4、严格执行资金缴存制度,实行收支两条线,各项收入必须及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留,不得坐收坐支、不得公款私存。
5、银行存款日记账、现金日记账必须日清月结,库存现金不得超过规定限额。
6、出纳会计按时填制好记账凭证,交由总账审核,及时清理往来账户。
7、提高警惕,加强现金管理,存取较大数额现金时,必须两人同行,防止意外。
8、妥善保管好单位的支票、汇票及有价证劵。
9、协助总账会计做好单位财务工作。
第四篇:出纳、会计工作
出纳与会计工作的区分:
出纳的工作职责主要是负责现金和银行的收、付业务,相关凭证制作,以及现金日记账和银行日记账核算;会计主要是负责对单位经济活动,以货币为基本计量单位,运用会计方法,进行连续、系统、全面的核算,完成记账至编制会计报表,和办理税务的有关工作。
出纳管钱,主要工作职责如下:
1、根据审核签章的记账凭证办理现金、银行存款的收付结算业务;
2、及时登记现金银行日记账;
3、严格印章、支票、收据使用管理,办理对外结算业务;
4、及时与总账银行对账单对账;
5、负责与内部各单位来往款项的划转、核算;
6、与财务处的业务联系,及时接受其业务指导;
7、负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警
8、定期向主管汇报本单位的货币资金结存情况;
9、配合会计做好各种账务处理;
10、按规定办理其他所辖事务;
会计管账,主要工作职责如下:
1、上级规定的有关会计业务的法律法规;
2、按照会计制度制定规定设置账目、审核单据、填制凭证,按时结账对账,编制会计
报表,做到账目健全,账目清楚,日清月结;帐证账务相符,报表要做到内容完整、准确、及时;
3、办理税务的有关工作
4、监督和管理所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入
合乎标准,支出合乎手续;
5、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
6、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层
提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。
7、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料
齐全、保密。
8、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度;
第五篇:出纳会计工作流程
出纳基础工作操作手册
一、发票方面..........................1
二、银行方面..........................2
三、日常流程..........................2
四、税务方面..........................3
五、会计业务管理流程........................4
六、票据备注说明注意:....................5
七、对报表整体的预估........................6
八、应收账款的管理............................6
一、发票方面
购买流程通用机打发票
1.“开票数据导出”-“在线上传”-传数据
2.带发票专用章
3.领购簿(作废发票)
领购普通发票
1.发票领购簿
2.IC卡
3.身份证
4.申请表(公章)
开具机打发票:机打发票系统,每次开票结束上传数据“开票数据导出”-开具完盖发票专用章-按序号(方便查找)登记机打发票去向本
开具增值税发票:CA证书,防伪开票系统-开具普通发票/专用发票 – 开具完盖发票专用章-按序号(方便查找)登记普通发票去向本
认证增值税进项票:网上认证,按月装订成册,核对账、和国税系统已认证金额。
发放发票:按发票序号登记“发票去向簿“,领用者后方签字才可以 其他联统一保管
发票开错的处理:金额少了的,再补差额;多开了的,全额冲销再重开
抬头或其他错误:未上传的发票“作废”,已上传的发票全额开负数冲销,再重开。
收据:仅用于收到现金时,新启用要盖财务章才有效
借款单:用于转账或现金借出
二、银行方面
购买支票:填写收费凭证,盖全章,带二行章
开支票要点
字迹清晰、写的重
备注清晰
章清晰完整
本地-转账、现金支票10日内有效 时间最好暂不填写
公对私转账-公对私说明书
结算业务申请书-外地汇款-当天有效
现金存款单-当天
核对单位名称,是否有“市”“有限责任”等
三、日常流程
报销:
1.审核金额合计、抬头、领导签字是否齐全,2.填写现金支票,正反面盖全章
3.用员工报销清单核算,4.累计1周发放
代发工资:
核对工资表上的个税金额
1.代发委托书(公章)
2.电子表-核对新录入人员卡号姓名信息
3.纸质清单(公章)
4.转账单进账单
5.代发工资若出现错误退回的:只能重发退回的N个人,不能新增或减少,金额必须
不变。不需转账支票,只需要纸质清单(公章)、代发委托书(公章)
住房公积金:
1.汇缴:填写汇缴专用凭证(小)(公章),汇缴清单(大)(公章),填写转账支票
2.发放公积金:满一年,身份证复印件盖章,填写住房公积金发放表(公章),回款后公对私转账
3.公积金转移:到所属公积金管理中心(省或市)开具“外转联系函”,身份证复印件,转移凭证填写盖章
4.商业贷款的公积金方面要提交:(身份证复印件、银行流水、贷款合同)
电费水费-回单给陈剑平抄表催收
网费话费-回单复印完附在凭证后做账,原件再给曾晓敏 开发票回来 附在凭证后
现金银行日记账:按时录入,修改只有在制单条件中才能修改,删除将删除一整张凭证,按时间顺便开立凭证
地税、个税费申报表、明细表打印2份,一份附在凭证后,一份存档
四、税务方面
申报个税:
根据“个税”表格式,制作数据,打开“携税宝”,导入“个税“表,核对应纳税额,申报,缴纳。打印*2 进行保存
个税申报错误的话:计算出差异,提交办公室调整月工资差异
申报奖金时应注意:全年一次性奖金申报窗口一年只能使用一次,因此计算的时候应注意是从“工资”窗口申报 or“一次性奖金”,且应按当月工资进行计算申报。
申报地税:CA卡 15日前 按账目金额填写-申报-缴纳打印 进行保存
CA证书被锁:打印解锁表,盖公章,机构信用代码证(与人行相关的业务都要带这个),CA证书,去重置。
申报社保:15日前 用“福建地税通用数据采集系统”在社保系统中生成并导出介质-在地税系统中导入介质-申报-缴纳-查看状态,打印申报表及明细表*2 进行保存
“福建地税通用数据采集系统”的初始设置:见通用数据采集系统培训。初始化时注册企业信息,“系统维护”里设置用户权限-右击打钩;职工信息登记-在线下载社保信息-录入缴费基数-保存; 费种费率维护里设置社保税费。都弄好后-申报管理-正常申报-全部人员;社保申报表-增加险种-增加养老和失业险-填写好信息-保存-导出申报介质
申报国税:进入国税页面下载进项税认定书,防伪开票中“报税处理-抄税处理,远程抄报-报税状态-远程抄报”-进入国税网填写申报表(将认定书汇总信息与账上核对看是否相符合)-报税结果-清卡处理-资料传出,再进入国税系统,根据清单依次填写表格-申报 打印*2 进行保存
未开具发票收入-填在“未开具发票”一栏中
已认证的进项税专票按月要装订成册,封面注明计税金额,税额,份数。
每年4月、10月交土地使用税
7月交防洪护堤费
你应该首先理解加零的意义是为了防止别人改动日期。整十前需加零,如果加零以后,数字后面再加数字就可以轻易发现了。如30日如果前面不加零,可以改成叁拾壹(假如当月有三十一日),如20日如果前面不加
五、会计业务管理流程
凭证第一页要有
此本凭证发生额汇总表
第一本要有: 本月存款余额调节表(给领导签字稽核)
1-15日及15-31日现金盘查表(给领导签字稽核)
银行寄来的对账单
转账垫付要有领导批准
转账业务:要有银行方面的转账支票存根(手填)付款受理凭证(打印)
自动划转的业务(电费、水费、外来转账汇款)要有自动划转的银行方面打印的“入账通知书”---银行回单到
后要附上银行回单,缴交明细报表
银行手续费有收费凭证
划转个税、税费、社保要根据划转银行明细、附上缴交明细报告
现金收款业务-1.要填收据给现金缴款人,并盖有“财务专用章”、“现金收讫”章,2.及时将现金存入,附有现金存款单;3.银行入账通知
给职工个人等发奖金:现金付讫的存根联,相关文件,奖金发放明细、批文,领导签字,收款人签收。
对外业务付款:汇款单、预付款申请表、领导签字审批(收款单位名称、银行信息、预付款比例、金额、用途、经办部门、经办人)、相关合同协议复印件
发放报销:
1.核对报销单内外汇总金额,2.核对报销人、部门主管、财务经理、总经理签字
3.发款后要求领款人签 现金已领 +名字
4.盖现金付讫章
应收房租:根据开具的发票
借款:根据借款单出账
入库:入库单、采购发票
销售:出库单、开出的专票
领用:出库单
计提各国地税税费-付计提印花税明细表
月末结账:
装修费、认证费、无形资产摊销计算
计算各项费用、税费、社保向部门摊销
DR: 营业税金及附加-其他业务税金及附加
CR:应交税费-房产税、营业税、教育费附加。
土地使用权摊销
工资、工会经费、教育经费向部门归结分配
水电费、蒸汽分配到各车间-根据实际耗电量-付分配表(电费1元/度,水1.55元/度,蒸
汽410.26元
结转制造费用、辅助生产成本月末由生产成本-辅助生产-供气/质管部/机电车间-结转
致生产成本-制剂车间/机电车间/提取车间 各车间
即借:生产成本-制剂车间/机电车间/提取车间
贷: 生产成本-辅助生产-供气/质管部/机电车间-结转
同理制造费用
借:生产成本-制剂车间/机电车间/提取车间-制造费用
贷: 制造费用-制剂车间/机电车间/提取车间-结转
报废-报废审批表
折旧:折旧分摊计算表
社保计提:计提明细表
产成品结转:入库单、生产成本计算表(RW,RM,动力费、燃料费)
DR:库存商品-加工产品
CR: 生产成本-供气/质管部/机电车间-结转
在建工程等项目款:票未到都做借:预付账款,贷:银行存款 票到再转入在建工程或长期待摊投资
代付非员工的五险一金等,进入其他应付款(其他应收款)
整理凭证
顺序号对不对
附件对不对
数量正确、签字齐全
六、票据备注说明注意:
收现金房租开收据:备注写,预收房租
七、对报表整体的预估
1.在年初如预估新增空调如何入账,是否入账,对整体的折旧摊销的2.对月度现金流走向进行预估,弄清钱去哪儿了
八、应收账款的管理
1.建立台账,清理应收金额;
2.收款时间,收款形式,和对方定期核章,制定回款协议;
货到发票到了-
货到款未付-根据进账单
货到发票未到-合同估价入账
没看到入库单-在途物资
车间-开领料单-仓库领料签字-财务联
领多了-退库-红字冲
完工产品-完工入库-生产月报(厂房)
领样品-用样品单领
企业实际纳税证明在哪里开,怎样开?
1.《纳税情况证明申请表》(一式一份)。2.《国税税务登记证》(副本)原件(查验)。3.经办人身份证原件(查验)及复印件。4.区(县级市)税务局(税务分局开具的《纳税证明》原件(仅指需要到市局开具纳税证明的情况)。上述回复仅供参考,感谢您对本网站的支持!