出纳工作的职责范围

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第一篇:出纳工作的职责范围

出纳工作的职责范围

出纳岗位的职责一般包括:(1)办理现金收付和结算业务;(2)登记现金和银行存款日记账;(3)保管库存现金和各种有价证券;

(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳员三字经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

什么是出纳

出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要

怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。

出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有:(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。(出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。一般会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照

怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,•以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要

(10/10/2005 01:56:00,0)[查看全文]

对于各种有问题的原始凭证怎样处理

在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的(10/10/2005 01:56:00,0)[查看全文]

怎样办理出纳工作的交接手续

《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理,

第二篇:出纳职责范围

1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。

收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

二、记帐和报表

1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。每星期要填报资金收入及支出的明细表。

2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做 到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银 行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭

证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月 的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符 时编制《银行存款余额调节表》 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其 安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄 登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

篇一:财务部出纳岗位职责范文

职责一:

负责管理的工作 任务一: 协助财务经理、主管会计做好资金管理工作,加速资金周转,确保资金安全。

任务二:协助财务经理、主管会计做好子公司融资工作。

任务三:协助财务经理、主管会计做好子公司资金收支计划。

职责二:

负责日常管理的工作

任务一:管理现金日记账、银行存款日记账,按要求及时、准确登记,执行总部的财务绩效考核制 做到帐帐、帐证、帐表相符。

任务二:负责货币资金收支工作,做到“出有凭、入有据”,所有收 支凭单按时向会计移交。

任务三:及时准确统计整机、配件回款数据,按时报送相关人员。

任务四:按公司规定盘点货币资金,保障公司资金安全。

任务五:及时编制月度工资表,做到准确无误。

任务六:建立支票领用存台账,及时、准确登记。

任务七:建立银行卡台账,及时、准确登记。

任务八:保管货币资金票据,按月编制货币资金票据领用存报表。

篇二:

1、遵循会计法,财经制度,严格执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务。

2、按现金收付记帐,凭合法票据手续办理现金款项收付,数额当面点清,防止差错。及时登 记现金日记帐,认真掌握库存限额,做到日清月结,及时盘库,保证账实相符。

3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,认真符核票据的合法合理,手续完备,签发结算支 票或电汇。按月与银行对账单核对相符,编制银行余额调节表,保证帐证相符,帐款相

符。

4、按公司财务规定制度办理日常现支出、费用报销等事宜;

5、依照人事制度、文件、考勤编制工资表,并按时发放工资。

6、按照会计核算要求编制入账工资分表及其他表项编制。

7、按月给职工打印、分发工资条。

8、办理各项酒店会议的充值结算。

9、每周编制资金余额表,并向领导报送。

10、各银行的年检资料的送审工作。

11、办理银行开户及信息变更、注销手续。

12、保证有价证券、现金、支票等票据的安全性。

13、审核粘贴原始票据,及时向会计传递手续完备的原始凭证。

14、按期取得银行对账单、利息单及其他单据,便于会计及时核算入账。

15、核对用户信息,与会计核对数据开具相关用户发票。

16、接受主管会计的定期或不定期的现金盘点,进行现金日记账与会计总账核对相符。

17、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。

18、按期(月、季、半年、年)根据现金日记账、银行存款日记帐编制现金流量表,并报送领 导。

19、整理、装订凭证,账册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。

20、根据领导要求整理公司相关基础资料以备投资、融资业务的需要。

21、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露财经信息。

22、领导交办的其他工作。

篇三:

1.严格执行国家规定的现金管理办法,根据财务主 管签章审核的记账凭证办理现金收付款业务,现金收 付时,在凭证空右上白处加盖“现金收讫”或“现金付 讫”戳记和本人名章。

2.将所有现金及各种印章存入保险柜内,并关好门 锁,保证金库安全。

3.现金收付如发生差错,应及时将情况如实向财务 主管汇报,并要立即认真查找原因。

4.根据财务主管审核签章的记账凭证办理银行结算 业务,熟悉银行各种结算方式,并正确填制银行各种 结算单据,要在银行收付凭证空白处加盖“银行收讫” 或“银行付讫”戳记和本人名章。

5.签发转帐支票和现金支票时,要准确无误。必须 填写日期、收款单位、金额、用途。

6.各类银行结算票据必须按编号顺序使用,不得遗 失。平时开出的支票,应尽量避免跨月支取,作废票 据按规定粘贴。

7.银行日记账必须随时与银行对账单逐笔认真核 对,发现问题及时查找原因。必须于每月3日前将银 行对账单取回,对上月银行往来清理完毕,并编制银行余额调节表,把银行对帐明细表取回粘贴在每月最 末凭证下。

8.随时掌握银行存款资金的变动与存量。根据收付款凭证及时、正确、逐笔详细登记银行 日记账,现金日记账,做到字迹清晰,数字正确。

9.审核职员工的考勤资料,内部承包班组结算资料,计算、发放和分配员工工资、奖金,登记工资收入卡 片;

10.负责办理员工备用金的借支、清理和追缴工作,登记备用金的备查辅助帐;

第三篇:财务部出纳部职责范围

资产财务部出纳部职责范围

资产财务部出纳主管岗位责任制

资产财务部现金出纳员岗位责任制

资产财务部日常信用出纳员岗位责任制

资产财务部银行出纳员岗位责任制

资产财务部出纳部职责范围

出纳部的主要任务是根据有关的财务制度、计划和预算,从提高经济效益,改善管理水平角度出发,经常性的,事实求是的监督各项货币资金的收支是否按计划预算办事,是否合理合法,是否符合专款专用的原则,是否损坏了国家及酒店的各项经济利益。

资产财务部出纳主管岗位责任制

职务说明全面负责出纳部的工作,对部门经理负责。

一、职责范围

(一)负责监督和管理酒店各项货币资金的收支工作。

(二)组织监督、审核本部门的帐务处理工作,配备协调好各岗位人员的工作。

(三)协调本部门与有关部门、单位的业务关系。

(四)严格执行并不断完善本部门的各项规章制度。

(五)及时上报本部门各种业务报告及报表。

(六)严格对本部门员工进行各项业务考核。

(七)办理商品财务收支结算工作(兼)

(八)办理酒店工会日常财务收支结算。

二、工作标准

(一)熟悉和掌握各项财经纪律及规章制度。

(二)熟悉和掌握出纳部的业务职权及工作程序。

(三)熟悉和掌握计算机操作技能及数据处理方法。

(四)掌握各项资金使用情况,保障酒店货币资金的安全。

三、工作程序

(一)监督本部门各岗位责任的执行情况。

(二)计划组织货币收入,合理安排货币支出。

(三)监督出纳人员核点酒店每日营业收入。

(四)负责国内、国际结算款项的检询工作。

(五)负责外汇帐户的管理工作。

(六)组织各项货币资金的结算业务,审核货币资金收支供给的合法性。

(七)掌握支票使用情况,备用金的日常管理工作。

负责登记酒店内部存款日记帐、中行信用卡存款帐、外币(美元)

资产财务部现金出纳员岗位责任制

职务范围

(一)管理、监督酒店各项日常现金收支业务。

(二)按时处理酒店各项费用的支付并对其进行统计、控制。

(三)定期与有关部门核对帐目,确保各项现金收支平衡。

(四)按时编制各种业务报表、报告。

(五)严格贯彻执行本部门各项管理制度及财经纪律。

(六)负责酒店各项现金财产及资料挡案安全。

二、工作标准

(一)核对收款员交款记录与交款额相一致,银行入帐款项与当日营业收入相符。

(二)核对结算票款与所附经营发票相一致。

(三)熟悉和掌握各项费用开支标准。

(四)具有一定的分析能力。

三、工作程序

(一)清点检查酒店每日的营业收入。及时送存银行。

(二)审查各种凭证、单据、报告。日常款项支付手续。

(三)做好酒店内各收款点备用金的使用管理工作。

(四)杜决现金坐支,核查库存现金,严格控制现金支票使用。

(五)遵守现金管理制度和各项费用开支标准。

(六)严格控制外汇的使用范围,对不同币种实行分别管理核算。

(七)及时向后台传递会计核算资料。

(八)每日编制银行结算状况表。月末为会计核算人员提供月现金流量数据。

(九)保证本部的现金财产及资料挡案的安全。

帐。

资产财务部日常信用出纳员岗位责任制

职务说明负责日常信用结算工作,对出纳部经理负责。

一、职责范围

(一)负责监督、管理酒店各项日常信用结算业务。

(二)负责审核各种结算付款,催收各种欠款。

(三)严格执行本部们实施的各项规章制度及财经纪律。

(四)做好日常各项业务工作,保证酒店各项信用业务的收支平衡。

(五)负责有关业务报告和报表的编制、审核和管理银行转帐支票的使用。

二、工作标准

(一)熟悉掌握会计原理和工作程序。

(二)熟悉掌握本部们各项规章制度及结算纪律。

(三)熟悉掌握各项费用开支范围、开支标准及管理规范。

(四)熟悉掌握计算机操作应用及最新的数据处理方法。

(五)具有一定的独立分析能力。

三、工作程序

(一)受理日常信用结算业务。

(二)协助总出纳审核每日结算业务中有关的凭证单据。

(三)管理好转帐支票的使用及各种结算票据、信用卡。

(四)对酒店日常支付费用进行统计。

(五)偿清各种专项资金、往来款项的债权债务。

(六)及时将应上报的报表、单据等资料上报总出纳。

资产财务部银行出纳员岗位责任制

职务说明全面负责出纳员工作,对出纳部主管负责。

一、职责范围

(一)监督银行信用岗位责任制的执行情况,并负责受理银行信用业务。

(二)掌握银行结算资金的日常收支、结算。

(三)负责受理有关银行信用业务的各种报表。

(四)负责酒店各项信用资金、财产及资料档案的安全。

(五)负责酒店各种专项资金往来的结算。

四、工作标准

(一)熟悉掌握银行结算制度及各项及有关银行信用管理制度。

(二)核对收款员交款记录与交款额相一致,银行入帐款项与当日营业收入相符。

(三)核对结算票款与所付经营发票相一致。

(四)熟悉掌握各项费用开支标准

(五)每月10日编制银行存款余额调节表。

五、工作程序

(一)监督银行信用业务及往来款项的结算。

(二)及时受理各项信用结算业务,偿清各种债权债务。

(三)审核各种凭证、凭单,办理日常款项支付手续并督促办理报帐工作。

(四)校检各种转帐支票及汇票、信用卡。

(五)随时清算专项资金的往来款项。

(六)登记银行存款日记帐,月末结帐与总帐余款核对相符。

(七)及时与银行对帐,编制银行存款余额调节表。

(八)及时处理收回银行的各种回单。

(九)定期向出纳部经理汇报工作。

第四篇:工作职责范围

工作职责范围:

一、行政部分:

1)负责XX物流中心行政部的全面管理工作;

2)XX物流中心所有员工考勤管理监控;

3)饭堂管理;

4)办公楼清洁工日常工作管理并协助仓库主管做好仓库清洁工作;

5)文体、宣传活动;各项会议、通知、制度等的发放工作;

6)行政纪律执行监控;

7)成品仓库电灯及风扇等设备管理及维修,办公室的电话、传真机、空调、电脑、打印机的维修;

8)人员招聘:面试、试用手续及试用安排、试用过程跟踪;

9)入厂、离厂手续的办理;

10)对外行政的协调工作,如:劳动、公安、环保、医院、当地政府等;

11)保安班的管理;

12)宿舍管理;

13)工伤事故的处理及跟踪;

14)厂房基建工程的落实及跟踪;

15)日常办公、五金、劳保等采购(月中及月尾各一次)。

16)叉车加柴油;

17)叉车的维修(日常叉车司机使用、保养由仓库主管执行。由于狮山附近请叉车维修的较小,而且收费较贵,加上叉车维修店不是随叫随到,有些时候要等2~3天,导致叉车维修不能及时,建议公司聘请一个叉车维修工或跟维修店挂构维修)。

18)XX物流中心仓内废置物品的处理与财务部共同处理。

19)两个高压电房的管理,仓库人员的用电安全培训,日常监督管理由仓库主管负责(如人离关灯、风扇等电器,行政部监督处罚);

20)XX物流中心全厂的日常安全管理工作;

21)物流中心行政部的薪酬方案由谁来制定,由于从2011年到现在未上调过工资,成品仓今年3月已经上调,造成员工的心理影响,工作积极性较低。

22)协助仓库主管管理、完善仓库。

二、出租部分

1)厂房的招租;

2)出租厂房的基建筹划、监督,及日常基建维修等;

3)日常的物业管理,与租户的协调沟通;

5)每月的水、电、托管费等的抄表及制表,并发放各类通知;

4)每月催缴租金、水、电、管理费等;

5)XX俊怡厂出租部分的全部管理工作;

第五篇:出纳工作职责

出纳的工作流程如下:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

出纳工作归集起来有三个特征:

一、出纳是现金、票据收付的关口;

二、出纳是第一手会计信息的收集者;

三、出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口,会计是以货币计量的价值尺度,出纳在现实经济生活中充当着现金、票据交换的使者。做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有极其重要的现实意义。

出纳在会计循环中的地位和作用

会计循环是资金运动的链条和纽带,建立高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的地位和作用,反映在收支凭据真实,传递循序渐进,货币计量准确,信息反馈及时等方面。

1、地位。出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。

2、作用。出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位可以按管理要求设置,出纳工作则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不规范的情况下,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。

出纳在会计循环中的地位和作用是两个方面的,一方面领导和会计主管人员要注意树立和培养,运用法律法规建立出纳人员的工作条件和约束机制。另一方面,出纳人员要加强学习,提高技能,注意职业道德修养,自觉维护尊严,二者之间要互为条件,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。

出纳是会计工作纪律的执行者

财务大检查,物价、税收大检查,是查果询因。其实因果关系是很明确的。收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动都在执行着财务纪律和会计纪律。在国家的会计法制、财务政策涤入人心的今天,出纳人员必然会碰到违心地执行收支的情况,为此,应当把自觉执行会计纪律当作出纳人员的首责。执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则、维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。出纳人员在执行公务的过程中,也有自己的准则,无论是传递、循环还是流水作业,资金的进入和退出,出纳工作都是源头。出纳工作贯穿会计工作的起始和终结,我们把出纳称为财会工作纪律的执行者。事实也证明,一个强有力的出纳人员,必定会为本单位的财会工作带来生机与活力,尤其是在企业债务重组的情况下。
出纳是会计工作规范的实施者
出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账,银行存款日记账登记等工作。会计工作规范化的要求是,健全内部各项会计管理制度,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎全部都是通过出纳操作来完成的。每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票是否合法,发票的出具人是否发票的合法使用者,有无转借,变造,涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本

着负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施会计工作规范化,出纳人员应当从本职工作做起,把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容,对内在质量上把好政策,法规、纪律关,对外在质量上把好书写、规格,整洁规范关。为全面实现会计工作规范化而努力。

做好出纳工作,整顿会计工作秩序

会计工作是经济管理工作的重要基础”。整顿会计工作秩序、严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。按照国务院的指示,整顿会计工作秩序应当重点整顿账目混乱,会计信息失真,乱摊成本,小金库等问题,其中账目混乱,信息失真,小金库等问题都与出纳工作相关,出纳人员被动地接受错误指令,就会使问题出现。因此,整顿会计工作秩序,必须从做好出纳工作开始。

1、出纳人员应当与全体财会人员一道,模范地执行《会计法》。应当熟悉党和国家的路线,方针,政策,会计法律,法规和现行的财经纪律,制度,政策。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如果明知单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实还执行的,应当负连带责任。

2、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事。

3、规范出纳工作,要求出纳人员,财务人员同时也要自觉做到(1)工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批,才能据实开票或点钞;(2)坚持原则,当收即收,当付即付;(3)熟练细致,提高效率,杜绝差错;(4)建立备忘录,对收付款对象的特征,经济业务内容,金额至少有一个短期记忆;

(5)保持心态平衡。坚持这些要求,就能保证出纳工作的效率和质量,有利于整顿会计工作秩序,规范会计基础工作。

《规范》第13条规定“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。这项规定对于全面提高会计人员的政治、业务素质和工作能力是有积极意义的。在实际工作中,人们通常把出纳工作看成是一项简单的收付活动。其实这是一个误解,一是对出纳工作认识不足,把出纳工作简单化,绝对化。二是对出纳人员不负责,没有深厚的会计工作经验和技术功底,往往会在工作过程中出差错,既害国家,又害个人。因此对从事出纳工作的会计人员应当有一个学历上、工作年限上和体质上的限制性规定。不宜把会计上岗的第一天从出纳工作开始.

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