行政秘书工作事务认识总结

第一篇：行政秘书工作事务认识总结

行政秘书工作事务认识总结

——区级机关事务管理中心综合管理科（区公车管理办公室）

一．工作对象

1、春申湖大酒店

2、在水一方大酒店

3、市民活动中心

4、市民服务中心

5、人民来访接待中心

6、机关事务管理中心

7、相城区党政机关公务用车

二．工作范围及工作职责

1、做好办公室每天日常打扫，文件整理，接待来访人员等事务

具体有：早晨上班开窗透风，保证空气流通；早晨冲好热水瓶的热水，保证办公室开水供应；

下班后扫干净地面，做到不留纸屑；下班务必关掉空调，电灯，电源总开关； 外出或下班所好门窗，以防偷窃；整理好桌上文件，归类归档，整齐有序； 报刊杂志阅读完毕后统一放入角落，不随意乱放；办公桌、沙发等及时进行擦拭，不留灰尘； 有来访人员，要礼貌接待，请坐倒茶，细致有礼；保证盆栽的成长，每星期浇一次水； 及时丢掉垃圾，更换垃圾袋，确保垃圾桶不留异味

2、做好机关事务管理中心日常行政工作

具体有：把电费、水费等的发票拿给领导签字，登记入册，随后交由会计；

每季度收齐中心采购的单子，通过采购系统进行登记输入，上报财政局；

每次开会都要把做好会议纪要，把会议的时间、地点、参与人员、主要内容、各领导讲话等内容

一一记录整理；

日常文件做好归类、存档。

3、协助科长做好“两酒店三中心”的相关事务

具体有：整理好各酒店报送的材料，分类归档；

整理好三中心报送的材料，分类归档；

4、协助科长做好“区公车管理”的相关事务

具体：把各单位报送的车辆材料进行核查，如报送的材料是否完整，有无审批等；

把报送给市局的车辆与车管所的进行比对，对一些没登记的或登记于别处标记出来，报告领导；

三、工作要求

1、不迟到，不早退，有事提前请假，严格遵守作息时间；

2、处理的有关事务要保密，不随便乱说；领导之间的讲话不外传，严谨细致；

3、工作要循序渐进，合理安排工作时间，避免工作无条理性、杂乱无章、漏洞百出。要做到稳、准、及时。

第二篇：行政秘书工作内容

行政秘书工作内容(2007-08-13 23:08:15)

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校园生活

行政助理：

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础 文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力

工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神 负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作

助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作

.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

3.结算各项行政费用；

4.负责相关文档管理工作；

5.其他日常行政支持性工作。

协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作职责

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

第三篇：行政秘书工作纪律

行政秘书工作纪律

1、模范执行公司各项规章制度，在公司开展的各类活动中，做一个积极的倡导者。

2、严格保守公司秘密。不向公司以外的人谈论公司规划、计划、经营及营销的有关情况；在公司内部各层级间，注意信息的保密层级，做到既不截流信息，也不扩大传播范围，全力保障公司利益。会议记录亲自保管，记录完成归档保存。

3、所有的工作言行，以服务公司发展为根本衡量标准，以董事长要求为行动尺度。对事不对人，秉公办事，客观公正。4、5、6、对所有的请示报告及时反馈，不对相关事项做表态。对各部门工作不得进行指挥，发现问题立即向董事长报告。对董事长的所有工作汇报，必须据实表述，不得自己做任何修饰、总结、概括。

7、有事外出必须向董事长说明，根据董事长的活动安排决定是否可以外出，以保障董事长活动的正常进行。

8、接待来访者，严格按公司服务礼仪和社交规范进行，不断树立公司形象。

第四篇：行政秘书工作说明书

岗位描述

行政秘书

岗位名称：

行政秘书

直接上级：

秘书室主管

本职工作：

办理日常行政事务和程序化工作。

工作责任：

（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

（2）办理公司文件、信函的邮寄工作。（3）办理报刊、杂志的订阅。

（4）办理来、发文登记，填写文件传阅单。（5）做好公司通知工作。（6）办公室文件的传递及催办。（7）定期向秘书室主管述职。

（8）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。（9）做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。（10）完成秘书室主管交办的其它工作。

第五篇：行政文员秘书工作职责

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。