秘书保密工作之我见

第一篇：秘书保密工作之我见

秘书保密工作之我见

摘要：秘书在组织中处于一个特殊的位置，他们与组织的决策中心有着亲密接触，掌握着涉及国家、行业、组织等多方面不宜公开的秘密。保密工作是秘书日常工作的一项重要内容，贯穿于秘书工作的所有环节。然而在实践中，秘书保密工作存在着许多的问题，对保密工作进行多方面的改进既有利于维护国家和组织的利益，同时又有利于秘书行业和个人的发展。

关键词：秘书 保密工作 保密范围 泄密原因 保密措施

“秘书”在古义里指的是秘密文书，后来指秘密文书工作者，在近代逐渐发展发展为一种社会职业。虽然“秘书”一词随时代变迁含义有所不同，但始终与“秘密”一词紧紧相连。保密工作作为秘书工作的一条主线，几乎融入了秘书的所有工作中。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。【1】

一、秘书保密工作的特点

秘书作为领导的助手，发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作，内容包罗万象，多而繁杂，工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人，也成为保密工作的直接参与者，介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果，进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点：

1、秘书保密工作具有很强的政治性。因为领导的主要责任是制定事关组织发展的战略和政策, 为组织成员谋利益, 具有很强的政治性，特别是行政秘书。而秘书人员的职责就是为领导服务,因此, 秘书部门的保密工作同样是一项极强的政治性工作。

2、秘书保密工作具有严格的封密性。秘密含有隐蔽的意思, 从情报学 的观点看, 秘密就是情报, 保密就是对秘密情报加以封锁, 防止失密、泄密。在保密的期限和范围内, 封闭得越严密, 越能表明保密和保密工作的成效。

3、秘书保密工作具有一定的利益性。保密就是保护某种利益, 使之不受或者少受损害, 因此, 保密具有很强的利益性，保护自身的各种利益。

4、秘书保密工作具有一定的相对性。秘书部门的保密内容有一定的时间、空间和范围要求。再绝密的事项, 也必须有一定的保密时限和知密范围, 世间没有任何人知道的秘密是根本不存在的。【2】

二、秘书保密工作的范围

保密，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说，就是从组织的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充 分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。【3】就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括以下几个方面：

1、文件保密：秘书经常要和各种文件打交道，而这些文件中常涉及组织的秘书。因此，做好文件保密工作是秘书最基础的保密工作。一是涉密文件的打印和印刷需要由专人负责，校样、废纸等应及时销毁。二是涉密文件的发放要有明确的发放范围，发放时也应由专人负责。三是涉密文件的保管，要认真做好登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

2、会议保密。召开内部重要会议，会前就要布置保密工作，作必要的保密安排。会议期间和会后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人做出决定；在未正式公开之前，秘书人员不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话和重要内容不得随意扩散。会后，秘书工作人员应在会场和与会者住地进行检查，看有无会议重要文件遗失。会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，也要求回去后交机关保密部门妥为保管，私人不应留存

3、通讯保密。利用电讯设备来进行通讯，是秘书部门上情下达、下情上传的有效手段。各单位秘书部门越来越多地配备了各种有线电和无线电通讯设备，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。秘密信息不要在普通电话里传递。

4、电脑保密。加强计算机网络保密是现代办公自动化中的一项不可忽视的工作。企业秘书要加强对网络系统的安全防护, 特别是对黑客的入侵, 计算机网络病毒的威胁要加强防范, 要设定相应的系统对外来数据、网络资源、光软盘资源病毒的检测, 预防系统遭受侵害;对计算机网络端口、传输线路和处理器等有可能因屏蔽不严或未加屏蔽而发生的电磁泄密,也要做好技术保密, 以防泄密。【4】

5、涉外保密。涉外活动应注意内外有别，友好归友好，保密归保密。涉密单位不得擅自接待外国人参观访问。凡有外国人常驻单位的，不得让外国人接触我方秘密文件或者参加秘密会议，中方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。

三、秘书泄密原因

保密不仅是秘书的日常工作，更是秘书的职业道德。但在现实生活中，秘书泄密的事时有发生，原因多种多样，有主观的，也有客观的。秘密泄露的危害是巨大的，不仅泄密者个人信用丧失、职业前途暗淡，而且易影响企业内部和谐和外部发展。综合来看，秘书泄密的原因主要有个：

1、保密意识淡薄。在实际工作中，总有一部分秘书没有充分认识到保密工作的重要性，因而易在无意之间泄露秘密，从而给组织造成损失。一些秘书是为了炫耀自己的地位，通过讲述自己知道的秘密来凸显自己的重要性；一些秘书因为工作经验不足，对涉密的信息敏感性不强，将涉密信息当做一般信息来对待而泄密；一些秘书是应对能力不足，加之不重视保密工作，被人套话而泄密。

2、利益诱惑。在信息化时代，获取一个组织的秘密所带来的利益是巨大的，因而总有人希望通过非法手段获取权力主导者或者竞争对手的秘密，秘书便成了这些人的目标。在利益的诱惑下，一些秘书放弃了职业道德，泄露了组织的秘密。

3、保密制度和设施不齐全。由于保密工作具有相对性，这使得一些人认为“无密可保”，觉得所有的秘密都会被人知道，因而忽视了保密工作的制度设计。定密工作随意性大，使组织成员无法明确秘密的相应等级。同时保密设施不齐全主要表现在某些部门没有真正意义上的保密设施，保密文件的管理极其不规范，没有专门的地方保管秘密文件，泄密的可能性大大提高，可能直接危害到整个单位和整个部门的安全和利益。

4、技术防范水平跟不上时代的要求。随着科技化、信息化进程的加快，窃 密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。办公自动化在方便了工作的同时，也隐藏了许多泄密的潜在危险。网络上许多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段来达到窃密的目的，这给保密工作的技术防范水平提出了很大的挑战。

四、改进秘书保密工作的措施

根据我国《保密法》规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”此方针也适用于保守单位、组织秘密。当前可在此总方针的领导下，改进秘书保密工作，具体措施如下：

1、强化秘书的保密意识。企业秘书作为企业中的一级智囊机构, 接触的信 息量大, 需要保密的多, 这就要求企业秘书时时刻刻都有保密意识要重视保密工作, 把它渗透到秘书业务工作中去, 作为本职工作的一项重要内容。可以通过加强对秘书人员的培训，如：办培训班、专题辅导、集中教育等方式提高他们的保密意识，让他们充分认识到保密工作的重要性和严肃性。

2、强化秘书的法律意识，运用行业规范来约束违反职业道德的行为。一是普及法律法规, 经常组织办公室秘书人员学习《保密法》、《保密法实施细则》以及《刑法》、《反不正当竞争法》中有关保密的部分内容, 积极营造自觉护法守密的良好氛围。二是进行形势任务警示教育, 深入剖析失泄密案例及其根源, 细算保密工作的政治经济帐。【5】三是建立秘书行业协会的个人信用平台，协会内的企业与秘书行业协会实行联动，通过及时提供和共享有关信息来准确掌握秘书从业人员信用方面的情况。

3、完善保密制度和设施。要根据科技的发展和企业的实际情况对传统的保密制度进行不断的完善, 对现代办公自动化也要制定严格的保密规章制度。秘书不仅要在工作中严格执行保密制度, 而且无论在何时、何地、何种情况下, 都要自觉遵守保密纪律。组织还应提供安全的保密设施，配套做好保密工作。

4、加强保密技术的研发和学习。现代化的保密工作要求秘书人员也必须要适应现代化的要求和需要，秘书人员应该努力学习信息论、系统论、管理学和有关的计算机知识等，从而不断提高自身的保密管理水平。特别是对涉密计算机的管理方面是现代化的保密工作中所不能缺少的，这都要求秘书人员要努力学习新知识，掌握新技能，学会应用科学的管理方法，只有这样才能把保密工作做好。

【1】 杨婧.浅谈秘书与保密工作[J].成功（教育）2008，（08）【2】 黄毅静.对秘书部门保密工作的思考[J].天津职业院校学报，2008，（06）【3】 杨路平.试论现代办公条件下的秘书保密工作[J].黑龙江科技信息，2011，（19）

【4】 吴兴峰.浅谈企业秘书如何做好保密工作[J].办公室业务，2003，（04）【5】 王金圣.试论商业秘密与企业秘书工作[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2008，（06）

第二篇：浅谈秘书的保密工作

浅谈秘书的保密工作

[摘要]秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。

[关键词]保密工作；保密内容；问题；管理

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到企业的生死存亡。

一、保密工作的主要内容

保密工作概括地说，就是从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施，其内容包括保密立法，保密宣传教育，建立健全规章制度，研制开发和应用防窃密、防泄密的技术设备，依法进行保密检查监督，追查处理泄密事件，以及开展保密工作的理论研究，这些工作需要许多专门的职能部门来完成，就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括：（1）文件保密，文件保密是秘书部门保守秘密的一个重点，包括发文办理的保密和收文办理的保密；（2）会议保密，会议工作是秘书部门的一项重

第三篇：浅谈秘书保密工作

浅谈秘书的保密工作

专业：09文秘班级：1班姓名：闵雪学号：309073212

5摘要：秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。关键词：保密类型：保密要求：保密意义

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。

[5]{1}

一、秘书保密工作的关系与意义

关系：

1.秘书是保密工作的直接参与者。作为领导身边的助手、参谋和智囊，秘书工作的范围几乎涉及到组织的各个方面，所以，在保密工作中秘书是直接的参与者，秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发展和前途命运。

2.秘书参与到保密工作的全过程。例如在企事业单位或政府部门中，一些如制定重大决策等的带有秘密性质的会议，一般都会有秘书人员到场做会议记录，而秘密文件的传递、登记、送批、翻印、保管等过程也大都先经秘书之手。

意义：

1.保密工作关系到国家的命运

一个国家的存在与发展，首先同这个国家的军备和国防紧密相联。在国际上“情报战”、“技术战”日益激烈的情况下，国家秘密特别是军事秘密，往往成为敌对势力窃取的主要目标。一旦国家秘密特别是军事秘密泄露出去，就会直接威胁到这个国家的安全，甚至决定着这个国家的存亡。

2.保密工作关系到社会的安定

安定的政治局面，是改革开放和经济建设的重要保证。保密工作的作用，就是保障改革开放和现代化建设的顺利进行。保密工作的好坏，常常影响社会的安定与否。一旦国家秘密或单位秘密泄露出去，就会成为一个国家、一个地区或一个部门、一个单位的不安定的重要因素。

3.保密工作关系到经济社会的发展

经济是基础，科学技术是第一生产力。一个国家、一个地区和一个企业的地位和实力如何，首先取决于经济发展和科技进步的程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下，国家与国家、部门与部门、企业与企业之间，一方面严守自己的经济的科技情报，另一方面又加紧窃取对方的经济和科技情报。因此，做好新形势下的保密工作，特别是经济和科技方面的保密工作，已经成为保密工作的重要内容。

4.保密工作关系到领导工作的成败

自古以来，保密工作与领导工作密不可分。这是因为：秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如会议保密、文件保密、通讯保密和信访保密等。秘书

和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造成领导工作的失误。

[4]

二、秘书保密工作的原则

1.积极防范的原则；

2.突出重点的原则；

3.有保有放的原则；

4.内外有别的原则。

[6]

三、秘书保密工作的类型

1.文件保密

秘书部门需经常同各种各样的文件、资料、图表等打交道，这是秘书工作的一大特点，而其中许多文件是保密的，甚至有的是绝密的，因此，做为文件保密工作是秘书部门最经常、最基本的保密工作内容。要做好文件保密，秘书人员要注意把好四关：一是文件的接收关，该文件是否属于本部门接收的范畴，文件是否齐全；二是文件的传阅等，要严格按照文件传阅的范畴和途径，传送文件，控制范围不多传，弄清对象不传错，及时收回不传丢；三是文件的保管关，凡接收的文件要认真登记，妥善管理，极其重要或绝密文件要送专门的保密机要部门管理；四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

2.会议保密

召开内部重要会议，会前就要布置保密工作，作必要的保密安排。会议期间和会后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人做出决定；在未正式公开之前，秘书人员不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话和重要内容不得随意扩散。会后，秘书工作人员应在会场和与会者住地进行检查，看有无会议重要文件遗失。会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，也要求回去后交机关保密部门妥为保管，私人不应留存。

3.新闻报道和出版的保密

企事业单位的秘书部门，同新闻单位来往比较多，而且单位、部门的许多新闻素材，也来自秘书工作人员。因此，凡新闻报道除机关的宣传等职能部门把关外，秘书工作人员也要对报道或出版物是否涉及到本单位的机密进行把关，或在请示领导确定报道范围的基础上，对报道内容适当的处理。

4.科技和涉外活动保密

对我国科学技术的发明创造，我国所特有的工艺技术等，都应该有很强的保密观念。秘书部门去负责对外接待工作中，不得泄露有关机密事项，遇到问题，要主动及时向当地主管这方面工作的领导机关请示。要防止外国人以参观访问为由，窃取科技机密的事件发生。

5.电讯设备及通讯保密。

利用电讯设备来进行通讯，是秘书部门上情下达、下情上传的有效手段。各单位秘书部门越来越多地配备了各种有线电和无线电通讯设备，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。

6.经济、军事情报的保密

秘书人员对于重要的经济动态、经济法规的制定和执行情况；对于军队编制、装备、驻防、调动等军事情况和动态，都要有严格保密的观念，严防不法分子盗窃经济、军事情报，或由于工作疏漏，造成经济、军事情报、遗失。这都将给国家和单位造成很大的损失和极其严重的后果。

7.现代办公设备保密管理

随着社会的进步和科技的发展，计算机等一些自动化办公设备已普遍办公室，由于计算机的储量大，因此，往往机密非常集中，若泄露损失就非常大，这就要求注意计算机的管理和使用。有的单位和部门的计算机若已联网，就更要注意做好安全防范措施，防止“看不见的手”劫取机密。此外，复印机、传真机、对讲机、无绳电话、录音机、录像机等众多现代办公设备也要时刻注意安全保密问题。

[1]

四、秘书保密工作的内容

从保密信息的内容上看，不同的组织会为自己划分保密范围，但每个组织中都会规定如下一些特殊类型的信息需要保密，它们包括：

1.人事信息

2.财务信息

3.产品信息

4.客户信息

[3]

五、秘书保密的要求

从载体上分信息的安全及保密工作通常包括：

1.口头信息的安全及保密工作

(1)员工在岗前培训时即被告知不要在组织内部和外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属；

(2)在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息；

(3)只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报；

(4)遵照会议的要求传达会议信息。

2.纸面信息的安全及保密工作

纸面信息包括利用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息，做好纸面信息的安全，可采用下述方法：

(1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；

(2)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；

(3)在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；

(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；

(5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；

(6)用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”；

(7)为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；

(8)复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上；

(9)当传真保密信息时，须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取；

(10)极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里。

3.电子信息的安全及保密工作

(1)计算的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速关闭页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；

(2)计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递；

(3)在提交电子信息之前，应向上级核对，不能给未被授权的人；

(4)每一个使用者应该有自己的识别码，密码必须保密，经常更换；

(5)应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换；

(6)计算机必须经常进行查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序；

(7)重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地方；

(8)有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上；

(9)有可能计算机应安装警报系统，防止信息被盗。

参考文献

[1] 王煕梅，王景清.现代秘书学通论[M].北京: 海洋出版社,1993

[2] 董继超.普通秘书长[M].北京:中央广播电视大学出版社，1996

[3] 段柄仁.论秘书长[M].北京:京华出版社，2004

[4] 比彻姆，乔治.课程理论[M].北京:人民教育出版社，1989

[5] 袁维国.秘书学[M].北京：高等教育出版社，1987

[6] 杨路平.试论现代办公条件下的秘书保密工作[J].黑龙江省教育学院，1994，（06）

第四篇：秘书之我见

×众所周知，作为一个秘书，我们应该具备以下基本能力：

１．要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力；

２．作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处；

３．作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力；

可是做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢？

１．要有平常心。

２．强化工作能力。

３．端庄大方，举止得体。

４．口风要严。

５．有亲和力。

６．善于人际沟通。

７．有外交家的平衡术。

８．无情。天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这种几率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败收场，并且，你的痛苦是不被同情的。

第五篇：秘书部门的保密工作

秘书部门的保密工作

一、秘书部门与保密工作

保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书，作好保密工作更是责无旁贷。其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理，机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分，而且更重要的原因在于：秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书，并负责文书的收发处理工作，而这些文书之中，记载着国家和机关的各种秘密事项；秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务，了解会议的议题、讨论情况和表决结果，而这些会议大多具有一定的秘密性质，其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议；秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作，而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的；秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话，而这些电话中大多数涉及机关的党政事务，其中不少具有秘密性质；秘书部门为领导机构作辅助性工作，接近领导人，了解领导人的活动，知道领导机构中的内部情况，而领导人的一些言行举止，态度意见乃至他们之间的分歧等等，也是应该保守的秘密。

由于秘书部门和特殊位置，一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”，境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标，这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地，秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。

二、秘书部门保密工人物范围

秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构，所以其保官工作范围是很广泛的，其内容是很丰富的，主要如下：

（一）公文保密

包括秘密公文、资料、图表等的保密。在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密，要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限，严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。

（二）会议保密

召开内容涉密的会议，会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密；会议进行中，不得擅自变更与会人员，规定不得记录时不得记录，公文要坚持登记与清退；会议之后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人作出决定，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导者人作出决定，在未正式公开之前不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话或其重要插话不得随意扩散。对会场和与会人员住地要进行检查，如发现有会议重要公文物件遗失，交由有关部门统一处理。

（三）新闻出版保密

我国的报纸、刊物和其他出版物种类繁多，数量很大，其舆论作用、社会影响甚为可观。因此，各机关都有很重视与冷气闻出版界的联系。近年来，公关活动十分兴盛，各机关单位与新闻办的合作更是日益密切。在新闻报道、发布和制造新闻事件中，无论是撰写稿件，还是接受新闻记者的采访，都应注意报道范围，涉及国家秘密要加以处理，要坚持重要稿件呈送领导人审查的制度。

（四）涉外保密

秘书部门是对外的窗口，其工人答员大多承担一定的外事接待任务。在对外接待中，要加强保密观念，友好是友好，交流是交流，但是不能忘记保密。外事接待，事前要制定详尽的接待计划，遇到问题要及时主动地请示有关主管机关。要防止别有用心之徒以参观、游览等到合法活动为名，窃取我国秘密和机关秘密。

（五）值班保密

值班是秘书部门经常性的工作之一。值班人员要对领导人活动、上级领导机关的电传、领导者人的电话以及领导人对临发生事件所作的批示等等，都加以保密。

（六）印信保密

印章是机关的象征驿外代表本机关。印章要由专人保管，存放的地方要加锁，用毕上锁。用印要经领导批准，秘书部门人员对用印的正式介绍信和证明信的内容必须掌握，协助领导把关。其中涉密者，内容严禁外传。

（七）科技保密

科技保密是近年来我国保密工作的重点之一，凡科学技术的先进之处，诸如新的发现、发明，新的材料、产品，传统工艺的西文与流程以及研究进展规划、课题等，均应保密。

（八）经济保密 经济保密亦是保密重点之一。重要的经济动态，经济法规的执行情况以及拟议中的修改事项，均应保密。

（九）电子计算机保密

随着办公自动化程度的不断提高，各类办公电子计算机正在机关单位的管理事务中，逐步推广使用。这样，计算机信息的保密就成为保密工作的一项新课题。

电子计算机的信息储存量大，往往是本机关甚至本系统的机密集中的地方，秘书部门应注意掌握关于电子计算机保密的技术，确保其安全。

首先：计算机工作人员是保密的关键。人员要纯洁可靠刚愎自用按照机要干部的条件，严格进行审查。

机房要建立安全地带，并采取保卫保密措施，要根据电磁波国徽情况和客观环境，对机房或主机内核心部件加以屏蔽。检测合格后，才能开机工作。

（十）电讯设备及通讯保密

各机关越来越多地使用各种有线和无线通讯设备，使用这些设备，要按照有关保密规定进行，防止监听、窃听。

电讯设备及通讯保密指利用电话、电报、无线电话筒、无线电台、对讲机等通讯设备进行联络过程中的保密，防止敌特机关截取我秘密情报。

在进行通讯联络时，首先要弄清通讯内容秘密与非秘密的界限，秘密通讯内容必须用专用电话、保密电话或密码机进行联络；而使用变通通讯设备进行联络时，不得涉及国家政治、军事、科技、经济、外事等方面的秘密事项。

（十一）档案保密 档案是历史记录，保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。

（十二）环境保密

环境保密是从环境方面给予安全保证。机要部门应选择合适的地点，重要的机要部门要有人守护，必要时应配保安人员从外围加以守护。

以上是秘书部门在栓机关工作中要注意保密的诸方面。对此，凡中央公文中有保密规定的，必须严格遵守；无明文规定的应根据中央有关公文精神，制定有关规章，以期达到规范化、制度化，做好保密工作。

三、秘书部门保密工作的任务

秘书部门是机关领导人的参谋和助手，新时期秘书部门工作的主要职责之一是向领导人出谋献策，辅助领导人指挥全局工作，因此，在保密工作方面，秘书部门应该提醒、建议和协助领导人做好下列工作，完成本机关的全部保密工作：

（一）要经常进行保密教育

在新形势下，一些同志仍然存在种种错误认识，如妄自菲薄，认为我们的科技与经济落后，无密可保；又如 杞人忧天，认为间谍卫星天天在头上转，有密难保；他们秘密与非秘密不分，内部与外部不分，视国家秘密为奇闻，随意扩散，自以为多知多懂，任意炫耀，以此哗众取宠而不知是违法犯罪。更有甚者，有人经不起资产阶级意识形态的腐蚀，为了一已之私欲，出卖秘密背叛国家。这些人虽是少数，却为害甚烈。有鉴于此，秘书部门应协助领导人经常进行以下教育。

1、形势教育。使用权群众懂得，越是执行对外形式主义，对内搞活的政策，越是要加强保密观念，否则会给国家和机关带来不可估量的损害。同时，还要使群众认识到，现代化窃密手段虽然日趋先进，但总不是万能的，只要加强防范，并且不断地改进保密手段，就完全可以保守国家的秘密。

2、任务教育。我国实行改革开放以来，对外效与合作越来越多，除各机关单位领导人之外，广大群众也有可能直接同国外、境外人士接触，他们在洽谈生意、合作生产、进口产品、引进技术以及出国考察=、学习、培训中大显身手；同时，对外交往范围的扩大也使保密工作更加艰巨，要教育群众，克服“保密工作是领导的事”保密工作与自己无关等错误认识，从我做起，自觉地把保守国家秘密当作秘书的神圣职责，保证在任何环境中，任何备件下，不丢失国格，不见利忘义，不泄露任何秘密。

（二）建立健全保密组织机构与规章制度

1、加强领导。在经过依法确定密级后，有些机关发现本机关没有或很少有国家秘密事项，因此对保密工作有所忽视。秘书部门应该向领导机构汇报本机关涉密的内容及分类，提供属于国家秘密或本机关秘密的具体资料，敦请领导机构确定一位成员切实他工负责保密工作，以加强对国家秘密的管理，从而确保国家秘密的安全。

2、建立健全保密组织。保密工作是一项专业性和群众性都有很强的工作。在充分发动广大群众做好保密工作的同时，秘书部门应辅助领导建立健全名级保密工作的组织机构。实行专职专责管理。机关调整、合并之后尤应重视此项工作。

3、建立健全各项保密制度。有些机关随着体制改革，机构调整，过去的些保密规定已名存实亡，同时在新的形势下，新的技术条件下，在保密法及其实施办法所规定的新的要求下，各机关的保密制度也还需要进一步健全，某些保密规定也还需要做一定的调整与改革，因此，秘书部门应辅助领导根据中央有关法律、法规，实事求是地、有的放矢地制定本机关的具体保密制度。

四、秘书部门在保密工作中的作用

（一）表率作用

秘书部门是机关领导中枢的组成部分，与各职能部门、与下属单位、与社会各界，特别是新闻媒介都有着各种各样的联系。作为秘书，要起表率作用，保密工作，秘书部门既是重点又是主力，秘书应该模范地遵守“保密十条”带头执行机关制定的各项保密工期作的规章制度。

（二）监督作用

要对保职能部门、广大群众，特别是其中涉密人员要加强监督检查，及时解决工作中存在的问题与困难，以免失密、泄密以及被窃密责任更加重大。

（三）协调作用

实际上工作中，涉官渠道不是单一的。保密部门涉密、业务部门涉密，因此境外情报机关在以合法身份窃取我国秘密和机关秘密时，也是多渠道进行的。秘书应充分发挥其协调作用，结合各种涉密渠道，综合治理，使保密部门、业务部门之间紧密配合，事有主管、各有专责，齐抓共管，形成合力，整体作战，防止各自为政，政出多门等到不良现象发生，不给窃密者可乘之机。

（四）督查作用

保密工作万一有所疏漏，出现了失密、泄密及被窃密的事件，则必须追查。这就要求秘书部门发挥其督查作用，对领导者人已有决策、部署或批示但仍未能彻底解决的问题，应及时通知有关单位检查办理。