论秘书保密工作的重要性

第一篇：论秘书保密工作的重要性

论秘书的重要性——秘书保密工作的重要性

摘 要

秘书工作是辅助领导处理一些日常的信息和事务，是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容多而繁杂，其中保密工作是一项重要的职责。由于秘书的身份特殊、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性，保护企业的商业秘密，更需要严格执行保密制度。

关键词：秘书；保密；新时期；意义；涉密

引言

保密工作就是防止和追查泄密的工作。秘密分两类：一类是国家秘密，也是核心机密，是保密的重点。我国《中华人民共和国保守国家秘密法》的第二章第二条，对国家秘密的定义作了明确的规定：“国家秘密是关系到国家安全和利益。依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围知悉的事项。”它的权力主体是国家，属于公权；秘密的确定必须依照法定程序分为绝密、机密、秘密三个等级，并有统一明确的标志，有一定时空范围。另一类是非国家秘密，其中主要是商业秘密，即“不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。它的主体是法人、个人和其他组织、是私权；秘密的确定没有明文规定，只要权利人认为某一信息符合商业秘密的法律特征，即可定夺；没有规定秘密等级，也没有规定统一的标志。两类秘密的共同点就是都具有经济和社会价值，都采取了保密措施。因此，秘密是与公开相对而言的，是个人、集团、国家在一定时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的通称，隐蔽性、莫测性、时空性是构成秘密的三个基本要素。在高科技迅猛发展的今天，保密工作将面临一场新的挑战。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项，因此，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重要。为国家和企业服务,是保密工作始终坚持的方向。首先，要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事；其次，应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项，准确地把握尺度。

一、秘书与保密工作的联系

（一）秘书保密工作的特点

秘书作为领导的助手，发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作，内容包罗万象，多而繁杂，工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人，也成为保密工作的直接参与者，介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果，进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点：

1、秘书保密工作具有很强的政治性。

2、秘书保密工作具有严格的封密性。

3、秘书保密工作具有一定的利益性。

4、秘书保密工作具有一定的相对性。

（二）秘书保密工作的范围

保密，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说，就是从组织的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充 分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括以下几个方面：

1、文件保密。

2、会议保密。

3、通讯保密。

4、电脑保密。

5、涉外保密。

（三）秘书泄密原因 保密不仅是秘书的日常工作，更是秘书的职业道德。但在现实生活中，秘书泄密的事时有发生，原因多种多样，有主观的，也有客观的。秘密泄露的危害是巨大的，不仅泄密者个人信用丧失、职业前途暗淡，而且易影响企业内部和谐和外部发展。综合来看，秘书泄密的原因主要有：

1、保密意识淡薄。

2、利益诱惑。

3、保密制度和设施不齐全。

4、技术防范水平跟不上时代的要求。

（四）改进秘书保密工作的措施

据我国《保密法》规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”此方针也适用于保守单位、组织秘密。当前可在此总方针的领导下，改进秘书保密工作，具体措施如下：

1、强化秘书的保密意识。

2、强化秘书的法律意识，运用行业规范来约束违反职业道德的行为。

3、完善保密制度和设施。

4、加强保密技术的研发和学习。

二、秘书保密工作的意义

（一）保密工作关系到企业、商业机密的安全

在这个竞争激烈的商业社会里，一些企业和个人会不择手段地从单位收集情报。他们收集的情报包括单位的高层人事变动、领导人的家庭情况、领导人之间的关系、营销方案、产品成本、新产品研发等。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至直接参与处理这类机密，因此，秘书往往是一些别有用心的人的重点关注对象。另一方面，现在的秘书大多是年轻人，社会经验不足，很容易被一些人利用。所以，秘书一定要有一种职业性的警惕性。

那么，有哪些东西属于应当保密的范围？如企业上司干部的机构调整、人事变动、新产品开发等信息，由于它们关系到企业的生存与发展，所以它们的信息价值很容易判断。但是，有很多东西就不那么容易辨识。比如，上司在访问某用户时，就双方的合作提出了新的方式，对这种新的方式要不要保密呢？如果这个 秘书认为这种方式在书刊杂志上作过大量的介绍，没有什么保密的价值，因此，秘书在接待另一家老客户时，无意之中把这件事说了出来。说者无意，听者有心，他提前采取了行动，占据了市场的主动，结果给自己带来了无穷的后患。类似的情况很多。由于对象和时间的不同，同一条信息的信息价值也大不相同。秘书一定要把握这种信息价值的微妙之处，既不粗枝大叶、无所顾忌，也不风声鹤唳，草木皆兵。

（二）保密工作关系到企业的发展

在科技是第一生产力的今天，科技发明创造所带来的财富是无穷的。因此，商业最大的秘密就是科技发明创造，生产信息重大发明创造及重要信息，这是全球企业争夺的焦点。一个国家、一个地区和一个企业的地位和实力如何，首先取决于经济发展和科技进步的程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下，国家与国家、部门与部门、企业与企业之间，一方面严守自己的经济的科技情报，另一方面又加紧窃取对方的经济和科技情报。因此，机关要指导企业确定密级、制定措施，落实制度，保证商业秘密安全。

当一个企业能很好的保护自己的企业秘密时，就已经形成了一项优势。企业所特有的产品、工艺等都属于企业秘密，当我们守住这些机密时，就意味着我们的领先，我们拥有别人所没有的。

（三）保密工作关系到领导工作的成败

保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各 种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作甚至造成领导工作的失误。

三、如何做好新时期下的保密工作

当前，随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显，传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。

（一）学习时政，认清当前保密工作的形势

当今世界，科技发 展日新月异，这种发展趋势可以简单概括为：政治多极化、经济全球化及信息网络化。当今时代又被称为“信息时代”，大洋彼岸发生的事情只要几秒钟我们就可以知道。这使我们的保密工作面临着前所未有的机遇和挑战。所谓机遇，就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步；所谓挑战，就是各种科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度，给保密工作带来了新的问题。

1、窃密与反窃密的斗争日趋尖锐、激烈

窃密与反窃密的斗争历来存在，如震惊世界的“911事件”，就是美国情报工作的一次最大失误。美国科技的发展在世界上名列前茅，因此中央情报局不太重视谍报人员，而是过于依赖高科技成果从事情报工作，主要借助于电子侦察卫星等高科技手段。“911事件”后，美国情报界又重新确立了人力情报活动不可取代的地位，提出：对于情报工作，最宝贵的财富还是献身情报界的男男女女，而不是间谍卫星、传感器或高速相机。“911事件”后，美国中央情报局开始大量招募情报人员，而且报名相当踊跃。根据这种形势，未来美国必定会派特工人员到我国窃取政治、经济及军事秘密。布什政府上台后，实行战略转移，实际上把战略的重点移到了亚洲，主要针对中国。美国进行的一些军事演习就是把中国当成假想敌人。因此，它窃取我国秘密，特别是军事秘密的活动必定日益猖獗，作为军工行业的从业者，我们必须认清这一形势，不能因为现在是和平年代，就放松保密工作。

2、保密与交流的界限划分越来越不清楚

应该保住的保住，应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密，就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的，公开、交流是绝对的、永恒的。

国要继续加强与世界各国的交流与公开，这是主要的。但是，要公开、要交流并不等于不要保密，而是更需要加强保密。要处理好这两者的关系，就一定要划清保密与交流的界限。然而，当前的形势又给这一界限的划分增大了难度，特别是在经济领域，前些年泄密事件时有发生，如我国传统的宣纸制造工艺、景泰蓝金丝镶嵌的核心技术，都是在看似交流的过程中被外国“学去”的。可见，经济全球化给保密工作带来的第二个负面影响就是保密与交流的界限难以掌握，这 无形中增大了保密工作的难度。

3、信息安全面临巨大挑战

当今时代，信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。可见，新的形势给保密工作带来了新的挑战，集中表现在“窃密与反窃密”、“密与非密界定”、“信息安全”这三个方面。因此，保密工作面临的形势十分严峻，我们决不能掉以轻心，必须保持清醒和冷静，认清保密工作的重要性，把保密工作做的更好，为我国社会主义事业的顺利发展，为现代化建设的顺利进行，为祖国航空工业的突飞猛进提供保障。

（二）真抓实干，结合当前形势搞好保密工作

1、信息安全保密工作与常规保密工作两手抓，突出抓好信息安全保密工作 随着计算机、网络在工作中的广泛应用，无笔办公已经成为未来办公室发展的趋势，因此，在加强常规保密管理的同时，必须强调信息安全保密，具体做法有：

（1）切实加强对存储涉密信息的计算机、计算机房的管理，建立健全并落实计算机保密制度和机房管理制度。

（2）要切实加强对本单位、本部门存储涉密信息的计算机和局域网络的管理，建立严格的规章制度。对计算机和局域网络必须有专人管理和维护。当本单位计算机通过通信线路向其他计算机或网络传送涉密信息时，必须采取加密措施。局域网络通过通信线路与其他计算机或网络联接时，应采取安装防火墙等技术保护措施。

（3）对涉秘计算机的安装、调试、维护应由本单位有关部门进行。确需外部技术人员解决或外送维修的，必须在维修前清理硬盘存储的数据，事后要进行检查。

（4）凡属绝密信息一律不准存储在计算机硬盘内。对存储秘密信息的软盘，应当根据有关规定确定密级期限及保密期限，并视同纸制文件分级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。

（5）对涉密计算机的管理、操作人员，要明确保密责任，严守保密纪律。同时要进行经常性保密教育，使他们增强保密意识，提高保守国家秘密的自觉性。

2、注重对保密工作者自身素质的培养

（1）重视对基础理论的研究，确保专业知识精深。二十一世纪知识更新的周期越来越短，“信息革命”来势迅猛，“知识经济”已现端倪，这些都迫使我们加强学习，更新知识。目前，各级党政机关和保密要害部门广泛使用了计算机、传真机，各级保密工作部门也拥有了一些先进的保密技术防范和检查设备，这就要求我们的干部队伍不仅要有较高的政治素养和为保密事业献身的进取精神，还应掌握现代科学技术知识和基本操作技能，能够进行技术操作和管理，特别是在计算机信息系统的技术防范和管理、规范保密工作、重点涉密人员的教育和管理等工作中，应有较深的造诣和较高的文化知识，以适应新时期的保密工作需要。

（2）努力学习科技知识，进一步提高管理水平。随着科学技术的发展，保密管理工作从凭经验上升到依靠现代管理。保密工作人员必须学习和掌握现代管理知识。系统论、信息论、控制论以及目标管理等方法应在保密管理工作中推广和应用，以不断提高保密管理水平，不断健全和完善各项保密工作管理制度。同时，保密工作者还要在实践中学习保密管理知识。随着改革的深化和科技的发展，保密管理工作将遇到越来越多的新问题，如对涉密计算机的管理，对重点涉密人员流动的管理以及入世后出现的新问题，认识它们、解决它们的难度会越来越大，保密工作者只有在实践中努力学习新知识，掌握新技能，应用科学的管理方法，才能把保密工作做好。

（3）紧跟时代步伐，灵活工作方法。江泽民总书记指出：“创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”做好新时期的保密工作，一定要打破传统观念，“搞活”思想。但是，创新必须依靠科学的方法。改革开放二十多年来，保密工作所遇到的许多问题都是过去所没有的，有些问题至今未能找到答案。只能在探索中学习，在实践中提高。保密工作者要更新观念，与时俱进，掌握科学的思想方法和领导方法，提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力。只有鼓足干劲，大胆探索和实践，保密工作才能取得质的飞跃。

（三）相关案例剖析

2012年12月14日，某大学收到上级下发的1份涉密文件。12月17日，学校召开党委扩大会议传达学习文件，并要求校党办尽快起草落实该文件精神的实施意见。因12 月30日前要将文件清退，为方便实施意见的起草工作，党办负责文稿起草的副主任杨某指示党办机要秘书在连接互联网的计算机上录入了该涉密文件全文。录入时，该机要秘书没有在文件电子版上标注密级，杨某审读时也未作提醒。

2012年底至2013年2月中旬期间，杨某多次在连接互联网的计算机上起草、修改实施意见讨论稿。2013年2月24日，校党委开会研究实施意见讨论稿，要求尽快修订完善。修订完善工作由纪委副书记、监察处处长王某负责。2月25日，杨某把该涉密文件的电子版拷贝到监察处的移动硬盘中，并告知王某：此为涉密文件，需妥善保管。王某随即将该电子版涉密文件交给纪委办张某，但未告知该文件是涉密的。张某将文件复制在连接互联网的计算机上，方便修改实施意见讨论稿时使用。

5月，该校网站上纪委监察处有关栏目开始运行，王某此时已忘记了杨某拷贝的文件是涉密文件，要求张某将文件发布到学校网站上。此后，多家网站、博客对该文件进行了转载，导致文件大范围泄露，造成较为严重的后果。事件发生后，有关部门给予直接责任人王某党内严重警告处分、杨某党内警告处分，对负有领导责任的校纪委书记温某、校党办主任陈某进行诫勉谈话，责成负有监管责任的校党委书记潘某、党委副书记李某在校党委专题会议上作出检查。

违规环节一：违规录存涉密文件资料。【法规链接】保密法第二十四条规定，任何组织和个人不得使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息。保密法第四十八条第五款、第十款规定，违反本法规定，有下列行为之一的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（五）非法复制、记录、存储国家秘密的；

（十）使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息的„„

违规环节二：未按规定对录存的涉密文件作出标志。【法规链接】关于国家秘密载体保密管理的规定第二十四条规定，摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。保密法实施条例第二十一条第四款规定，复制国家秘密载体或者摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容，应当按照规定报批，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。

违规环节三：违规传递涉密文件资料。【法规链接】保密法第十七条规定，机关、单位对承载国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体，应当做出国家 秘密标志。保密法第二十四条规定，任何组织和个人不得使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息。

违规环节四：违规将涉密文件上传至互联网。【法规链接】保密法第二十九条规定，机关、单位公开发布信息应当遵守保密规定。根据政府信息公开条例第十四条和第三十七条的有关规定，行政机关应当建立健全政府信息发布保密审查机制，明确审查的程序和责任。行政机关在公开政府信息前，应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的政府信息进行审查。教育、医疗卫生等与人民群众利益密切相关的公共企事业单位在提供社会公共服务过程中制作、获取的信息的公开，参照本条例执行。

窥一斑而知全豹。也许有人认为上述泄密事件中涉及的每个责任人员所犯错误并不大，但正是这一个一个的小错误，一环一环的违规操作，最终造成国家秘密大范围泄露。同时，这一事件提醒我们要果断采取措施，防范、补救涉密载体管理和使用方面存在的保密隐患和漏洞，有效遏制失泄密事件的发生。

第二篇：论保密工作

论保密工作

张晓琳

(辽阳石化研究院炼油研究室)摘要:保密工作是一个人,一个企业,乃至一个国家发展的必不可少的一项工作。大力宣传和落实保密工作是促进发展和稳定发展的重要举措。不同程度的保密工作几乎贯穿每个人的一生，每个人都应该将保密思想渗透到自己的日常工作当中去。本文简要介绍不同工作领域保密工作的开展情况。关键词：保密 工作 发展

Concerning secrecy work

Zhang Xiaolin(Istitute of Petrochina Liaoyang Petrochemical Company)Abstract：Secrecy work is important for the development of a person, an enterprise, and a country.It is an important action to public and implement the secrecy work so that it can promote and stabilize the development.Different secrecy work is almost through every person's life, and everyone should keep secrecy thought into their daily work.This paper briefly introduces the secrecy work of different work areas.Keywords：secrecy work development

保守秘密在中国古代就被作为一种道德准则，“时时检饬，谨言慎行，守口要密，防意须严”、“事以密成，语以泄败”，都告诉我们保密的重要性，而科学技术高速发展的当今社会，保密更是决定事情成败的重要因素。正因为如此，我国于1988年9月5日第七届全国人民代表大会常务委员会第三次会议通过了《中华人民共和国保守国家秘密法》，并于2010年4月29日第十一届全国人民代表大会常务委员会第十四次会议通过了《全国人民代表大会常务委员会关于修订〈中华人民共和国保守国家秘密法〉的决定》，国家主席胡锦涛同日签署第二十八号主席令予以公布，自2010年10月1日起施行。

修订后的《中华人民共和国保守国家秘密法》共六章五十三条，对保密工作方针、国家秘密的范围和密级、保密制度、监督管理、法制责任等方面作了规定。修订之后的保密法与以往相比，主要有以下方面的修改完善：

一、在保密工作方针中明确了保密与公开的关系，明确了保密工作既要确保国家秘密安全，以要便利信息资源合理利用。

二、增强了确定国家秘密事项的标准，以便在定密工作中准确理解和把握国家秘密的本质特征。

三、增加了定密责任人制度，以便使国家秘密的确定、变更和解除工作更加科学、合理和准确。

四、增加了定密层级和定密权限的规定，更加有利于防止定密过多过滥。

五、增加元宝了保密期限与及时解决条件，既有利于有效维护国家安全和利益，又有利于促进及时解密。

六、增加和完善了一些保密制度措施，使保密制度更加健全。

七、增加规定了涉密人员管理制度，突出了对人的管理。

八、增加了保密行政管理部门的监督管理规定，更加明确了保密行政管理部门的职能及与其他职能部门之间的关系。

九、丰富完善了法律责任制度。

《保密法》是保护国家秘密的基本法律，直接涉及到维护国家安全和利益，是国家法律体系的重要组成部分。《保密法》自1989年5月1日施行以来，对于保守国家秘密、维护国家安全和利益发挥了重要作用。全国各个工作领域都越来越意识到保密工作的重要性，保密工作已经深入到各行各业的每个细节。

四川理工学院的彭利华[1]指出，档案是国家宝贵历史文化财富，档案的历史价值在社会和经济发展中，在内政、外交、政治、经济、军事、文化等诸多领域一直占有突出地位，发挥着不可替代的信息支撑作用。对于国家而言，保密工作的好与坏，关系到国家的安全和利益，关系到社会的稳定；对于单位而言，保密工作的好与坏关系到该单位的切身利益、发展，甚至存亡。《国家保密法》第三条明确规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。档案法》第三条规定，一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。因此，上至国家，下至单位组织，档案保密都是一项非常重要的工作，做好档案保密是每个公民应尽的义务。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。

档案保密与公开是矛盾的统一体。一方面档案保密与公开是对立的，另一方面，档案保密与公开又相互联系，相互影响。在新时期，我们既要做好档案保 密工作，又要及时、灵活地实施信息公开，以最大限度地满足社会“广、精、快、准” 的信息要求，做好档案信息资源的公开利用工作。

张桂娟[2]指出保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员应遵守的职业道德。档案在开发与利用过程中，应遵循既能利用档案，又能区别档案的机密性，保证档案的完整与安全，以便更好地在实际工作中有效利用。绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家政治、军事活动和经济发展的成败，关系到现代化建设的进程。因此，为确保国家秘密的安全，必须管理好绝密档案，设保险柜、保险锁、防盗器。应与非绝密档案分别保管，确保绝密档案的安全。由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存 在着重保轻用，利用不足的现象，由此产生一些弊端，大批档案得不到充分的利用。为此，档案部门要改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善 工作职能，为领导决策和社会各界服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围、限制的利用，保而不用只会失去 保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密和利 用两者都十分重要，绝不可偏颇。

在公司信息披露制度体系建设中，会计师事务所、资产评估机构等市场中介组织扮演着十分重要的角色，他们周旋在披露与保密这一矛盾对立统一体中。介组织参与信息披露，必须对客户的信息进行全面系统的了解，包括公司的商业秘密，包括合法的和不合法的行为。中介组织应当保守在执业中知悉的客户的秘密，这一点没有问题，但不能迎合客户的违法要求，故意出具虚假证明文件，更不能为客户出谋划策或协助客户实施违法行为。中介组织保守客户的商业秘密，不能影响信息披露的要求。对于有关经济行为需要的信息资料，需要中介组织提供的，中介组织必须及时、真实、准确、完整地提供。需要中介组织进行鉴证或者进行评价的，要独立、客观、公正地履行职责。中介组织对于在执业中发现的客户的违法行为，不宜直接向有关部门举报，也不宜刻意掩饰，应当选择用专业方式来解决。首先，中介组织要对客户存在的违法行为进行分析评估，如能够改正，应提醒、督促客户改正；如与客户无法沟通，而风险又比较大，中介组织可以选择不承接此单业务；如承接，在出具业务报告时应当按执业准则和规则的要求，以专业方式予以处理，该保留意见应保留意见，该拒绝表示意见的应拒绝表示意见，该说明应加以说明。[3]

学位论文是高等学校或研究机构的学生完成自己学业之最终成果，代表了该研究领域的学术水平，有相当高的学术参考价值，因此是图书馆资源建设的重要目标。采访作为图书馆工作的龙头，直接影响着图书馆的整体服务质量和发展水平。但是由于学位论文的非正式出版物、非卖品等性质，图书馆在采访方式上应采取特殊的流程和管理方式。尤其是部分论文的研究课题涉及的国家军事机密、技术机密、商业机密等，因此此类情况更应特殊对待。涉密学位论文的采访工作具有特殊的流程，除对图书馆具备收藏权限提出要求外，针对其采访人员也有着严格的要求。由于采访人员直接负责涉密论文。所以在防止论文内容泄露上承担着重要的责任。在每一个环节，采访人员都不能有所疏漏，否则将会对国家或论文作者及相关研究人员造成不可估量的损失。因此要求采访人员除了具备良好的职业道德素质、规范的行为意识和较高的知识素质外，还应具备较高的法律素质和知识产权意识，维护著作人的权益。此外．论文送缴单位，也可以从论文管理上做出一定的改革，例如参见国家的相关规定，统一保密标示、明确保密级别和保密期限等，这都将会对涉密论文的采访工作带来很大的促进作用。做好涉密论文的收藏工作，不仅可以提高收藏机构的收藏能力，为文献的保存做出贡献，而且还为知识的继承和发展提供了很好的环境，因此与学位论文收藏相关的机构和工作人员都应为此贡献一份力量。[4]

企业涉及的技术秘密涵盖了该企业最关键的内容，甚至决定企业的生死存亡，所以企业的保密工作更是重中之重。当前企业保密工作仍存在以下问题：一个是 认识不到位。缺乏保密意识，怕麻烦，存在侥幸心理，甚至不清楚自己工作中哪些内容涉密，涉及的是什么级别的秘密，导致执行保密规定的混乱。二是管理不严格。保密工作随意降低标准，甚至把保密工作当作说起来重要、做起来次要、忙起来就可以不要的“鸡肋”。签订的“保密承诺书”当成走过场。三是措施不过硬。保密设施不健全，涉密载体管理不规范，涉密计算机与互联网相连，没有实现真正的有效隔离。对此，应加强保密工作的宣传教育。毛泽东同志曾指出：“必须十分注意保密工作，九分半不行，九分九也不行，非十分不可。”首先要加强对保密安全的宣传教育力度，让全体员工有自觉的保密意识。其次加大管理力度。首先要加强对涉密人员的管理，制定保密守则和涉密人员上岗、培训及离岗规定；要加强涉密文件管理，对涉及国家和企业秘密的文件、资料，要抓好拟稿、登记、流转、复制、保管、清退和销毁等环节的管理；其次要加强信息安全管理，按照国家有关信息安全的各项规定，严格做好保密工作。三是强化保密措施。要实行保密工作流程标准化和现场作业标准化，避免因程序脱节而出现泄密隐患。四是提高素质能力。当前，计算机和网络已经成为我们工作中必不可少的工具。有些人对计算机和网络安全保密工作缺乏认识，对计算机和网络知识一知半解。因此，要加强保密工作，必须把普及、提高涉密人员的计算机知识、网络知识作为一项重要内容来抓，不断提高做好保密工作的素质和能力。[5]

除此之外，刘洋[6]也指出要建立不同类别的密级管理制度，防止他人接近与泄露技术、商业秘密。只能让需用技术秘密的人员接触它。技术与商业秘密的全部数据内容应该安全存放，不得多余拷贝与复制。对凡接触技术秘密的人员均加以注明、登记在册，根据确实需要在规定的时间与地点进行阅读。并明令警告其防止扩散与泄露，当然也应建立对泄密与窃密者的惩戒制度，对于保密工作进行 定期检查。大量的泄密是通过计算机和拷贝，所以技术泄密的问题必须用技术的方法去解决，比如加载防止拷贝的软件，既要设置专人的监管，也要通过技术性的监管。企业不妨根据信息的价值，来确定保密的等级和涉秘的人群。由于一个项目的开发需要众多人的合作，如果部门之间完全没有秘密的时候，那么公司也就没有秘密了。因此，有一个重要的保密原则就是稀释核心机密，让需要的人只知道可以知道的东西。绝密文件的使用需要有法人代表进行审批，同时要建立严格授权制度，以及泄密问责制度。对于企业来说，保密的重点不是已经成熟的技术，而应该是正在研发的技术和核心的新技术。确定关键岗位和关键部门实施重点防护，同时要从内部流程制度建设上完善保密程序。对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。企业要关注员工的情绪和心理感受。防止产生恶意的泄密现象。信息一旦被确定为秘密后，要清楚地标明“秘密”字样，并在有关拷贝上也应注明，还需在商业秘密的文件上，标明概括信息的简明警告。

就国家而言，军事信息是最重要的机密之一，必须严防死守不能泄露分毫，但是与此同时，某些信息可以适当公布给广大人民群众，使其了解国家军事实力。这个尺度就很重要，作为武汉晚报记者的汤华明[7]指出:军队保密守则规定，不该看的一定不要看。不该问的一定不要问，不该知道的一定不要知道。作为地方媒体，被批准进入军事行动的区域采访，肯定会遇到不该看的也看到了，不该问 的也问了．不该知道的也都知道了。这就需要记者有负责任的意识，不能因为抓到好看新闻，不问是否泄密，就发回报社，公布于众。记者要时刻绷紧一个保密的弦。武汉晚报在空降机动-2009报道期间的基本做法是，头一天就向演习导调组汇报次日要报道的选题。得到批准后次日实施。当日的采访完成后，把记者采访到的内容、拍摄的图片一并送交部队政治部审查，得到批准并签字后，再发回报社。这样做虽然很麻烦，但对部队、对报社都是一种必不可少的责任。

法律的生命在于实行。法律要从纸面上的法成为现实中的法，发挥应有的作用、获得真正的生命，首先必须为人们所知晓、所掌握。只有知法懂法，才能守法用法。目前，全国正在掀起学习宣传新《保密法》的热潮。有关人士指出，学习保密法》需从以下几个方面入手：一是要抓好保密干部的学习，保密系统干部职工要把学习新保密法作为当前工作的重中之重，积极行动起来。只有自己掌握了法律，才能“以吏为师”，去教育别人、要求别人，才能把工作做好。二是要抓好领导干部和涉密人员的学习，要通过学习《保密法》，使他们切实提高保密意识和保密能力，认真履行保密责任和义务。三是要抓好广大公民的学习，要紧密结合“法律六进”活动，在公民中广泛深入地开展《保密法》宣传教育，使全体公民牢固树立保守国家秘密人人有责、国家安全和利益高于一切的观念，切实增强公民意识，为贯彻实施《保密法》营造良好的社会环境。

参考文献

[1]彭利华.浅析档案信息的保密与公开.学术平台,2009:163.[2]张桂娟.试谈档案保管利用过程中的保密工作.[3]米新丽,杨松堂.中介组织的信息披露与保密原则.国有资产管理,2009，12:19-21.[4]龙利方.浅谈涉密学位论文的采访工作.情报探索,2009,12:104-105.[5]孙红彬.对做好企业保密工作的思考.秘书工作,2009,12:58.[6]刘洋.防范技术泄密成为企业的必修课.[7]汤华明.晚报军事报道的着力点.新闻前哨,2010,1:53-54.

第三篇：秘书保密工作之我见

秘书保密工作之我见

摘要：秘书在组织中处于一个特殊的位置，他们与组织的决策中心有着亲密接触，掌握着涉及国家、行业、组织等多方面不宜公开的秘密。保密工作是秘书日常工作的一项重要内容，贯穿于秘书工作的所有环节。然而在实践中，秘书保密工作存在着许多的问题，对保密工作进行多方面的改进既有利于维护国家和组织的利益，同时又有利于秘书行业和个人的发展。

关键词：秘书 保密工作 保密范围 泄密原因 保密措施

“秘书”在古义里指的是秘密文书，后来指秘密文书工作者，在近代逐渐发展发展为一种社会职业。虽然“秘书”一词随时代变迁含义有所不同，但始终与“秘密”一词紧紧相连。保密工作作为秘书工作的一条主线，几乎融入了秘书的所有工作中。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。【1】

一、秘书保密工作的特点

秘书作为领导的助手，发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作，内容包罗万象，多而繁杂，工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人，也成为保密工作的直接参与者，介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果，进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点：

1、秘书保密工作具有很强的政治性。因为领导的主要责任是制定事关组织发展的战略和政策, 为组织成员谋利益, 具有很强的政治性，特别是行政秘书。而秘书人员的职责就是为领导服务,因此, 秘书部门的保密工作同样是一项极强的政治性工作。

2、秘书保密工作具有严格的封密性。秘密含有隐蔽的意思, 从情报学 的观点看, 秘密就是情报, 保密就是对秘密情报加以封锁, 防止失密、泄密。在保密的期限和范围内, 封闭得越严密, 越能表明保密和保密工作的成效。

3、秘书保密工作具有一定的利益性。保密就是保护某种利益, 使之不受或者少受损害, 因此, 保密具有很强的利益性，保护自身的各种利益。

4、秘书保密工作具有一定的相对性。秘书部门的保密内容有一定的时间、空间和范围要求。再绝密的事项, 也必须有一定的保密时限和知密范围, 世间没有任何人知道的秘密是根本不存在的。【2】

二、秘书保密工作的范围

保密，就是知悉无形秘密或掌管有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。保密工作概括地说，就是从组织的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充 分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施。秘书保密工作主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。【3】就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括以下几个方面：

1、文件保密：秘书经常要和各种文件打交道，而这些文件中常涉及组织的秘书。因此，做好文件保密工作是秘书最基础的保密工作。一是涉密文件的打印和印刷需要由专人负责，校样、废纸等应及时销毁。二是涉密文件的发放要有明确的发放范围，发放时也应由专人负责。三是涉密文件的保管，要认真做好登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

2、会议保密。召开内部重要会议，会前就要布置保密工作，作必要的保密安排。会议期间和会后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人做出决定；在未正式公开之前，秘书人员不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话和重要内容不得随意扩散。会后，秘书工作人员应在会场和与会者住地进行检查，看有无会议重要文件遗失。会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，也要求回去后交机关保密部门妥为保管，私人不应留存

3、通讯保密。利用电讯设备来进行通讯，是秘书部门上情下达、下情上传的有效手段。各单位秘书部门越来越多地配备了各种有线电和无线电通讯设备，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。秘密信息不要在普通电话里传递。

4、电脑保密。加强计算机网络保密是现代办公自动化中的一项不可忽视的工作。企业秘书要加强对网络系统的安全防护, 特别是对黑客的入侵, 计算机网络病毒的威胁要加强防范, 要设定相应的系统对外来数据、网络资源、光软盘资源病毒的检测, 预防系统遭受侵害;对计算机网络端口、传输线路和处理器等有可能因屏蔽不严或未加屏蔽而发生的电磁泄密,也要做好技术保密, 以防泄密。【4】

5、涉外保密。涉外活动应注意内外有别，友好归友好，保密归保密。涉密单位不得擅自接待外国人参观访问。凡有外国人常驻单位的，不得让外国人接触我方秘密文件或者参加秘密会议，中方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。

三、秘书泄密原因

保密不仅是秘书的日常工作，更是秘书的职业道德。但在现实生活中，秘书泄密的事时有发生，原因多种多样，有主观的，也有客观的。秘密泄露的危害是巨大的，不仅泄密者个人信用丧失、职业前途暗淡，而且易影响企业内部和谐和外部发展。综合来看，秘书泄密的原因主要有个：

1、保密意识淡薄。在实际工作中，总有一部分秘书没有充分认识到保密工作的重要性，因而易在无意之间泄露秘密，从而给组织造成损失。一些秘书是为了炫耀自己的地位，通过讲述自己知道的秘密来凸显自己的重要性；一些秘书因为工作经验不足，对涉密的信息敏感性不强，将涉密信息当做一般信息来对待而泄密；一些秘书是应对能力不足，加之不重视保密工作，被人套话而泄密。

2、利益诱惑。在信息化时代，获取一个组织的秘密所带来的利益是巨大的，因而总有人希望通过非法手段获取权力主导者或者竞争对手的秘密，秘书便成了这些人的目标。在利益的诱惑下，一些秘书放弃了职业道德，泄露了组织的秘密。

3、保密制度和设施不齐全。由于保密工作具有相对性，这使得一些人认为“无密可保”，觉得所有的秘密都会被人知道，因而忽视了保密工作的制度设计。定密工作随意性大，使组织成员无法明确秘密的相应等级。同时保密设施不齐全主要表现在某些部门没有真正意义上的保密设施，保密文件的管理极其不规范，没有专门的地方保管秘密文件，泄密的可能性大大提高，可能直接危害到整个单位和整个部门的安全和利益。

4、技术防范水平跟不上时代的要求。随着科技化、信息化进程的加快，窃 密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。办公自动化在方便了工作的同时，也隐藏了许多泄密的潜在危险。网络上许多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段来达到窃密的目的，这给保密工作的技术防范水平提出了很大的挑战。

四、改进秘书保密工作的措施

根据我国《保密法》规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”此方针也适用于保守单位、组织秘密。当前可在此总方针的领导下，改进秘书保密工作，具体措施如下：

1、强化秘书的保密意识。企业秘书作为企业中的一级智囊机构, 接触的信 息量大, 需要保密的多, 这就要求企业秘书时时刻刻都有保密意识要重视保密工作, 把它渗透到秘书业务工作中去, 作为本职工作的一项重要内容。可以通过加强对秘书人员的培训，如：办培训班、专题辅导、集中教育等方式提高他们的保密意识，让他们充分认识到保密工作的重要性和严肃性。

2、强化秘书的法律意识，运用行业规范来约束违反职业道德的行为。一是普及法律法规, 经常组织办公室秘书人员学习《保密法》、《保密法实施细则》以及《刑法》、《反不正当竞争法》中有关保密的部分内容, 积极营造自觉护法守密的良好氛围。二是进行形势任务警示教育, 深入剖析失泄密案例及其根源, 细算保密工作的政治经济帐。【5】三是建立秘书行业协会的个人信用平台，协会内的企业与秘书行业协会实行联动，通过及时提供和共享有关信息来准确掌握秘书从业人员信用方面的情况。

3、完善保密制度和设施。要根据科技的发展和企业的实际情况对传统的保密制度进行不断的完善, 对现代办公自动化也要制定严格的保密规章制度。秘书不仅要在工作中严格执行保密制度, 而且无论在何时、何地、何种情况下, 都要自觉遵守保密纪律。组织还应提供安全的保密设施，配套做好保密工作。

4、加强保密技术的研发和学习。现代化的保密工作要求秘书人员也必须要适应现代化的要求和需要，秘书人员应该努力学习信息论、系统论、管理学和有关的计算机知识等，从而不断提高自身的保密管理水平。特别是对涉密计算机的管理方面是现代化的保密工作中所不能缺少的，这都要求秘书人员要努力学习新知识，掌握新技能，学会应用科学的管理方法，只有这样才能把保密工作做好。

【1】 杨婧.浅谈秘书与保密工作[J].成功（教育）2008，（08）【2】 黄毅静.对秘书部门保密工作的思考[J].天津职业院校学报，2008，（06）【3】 杨路平.试论现代办公条件下的秘书保密工作[J].黑龙江科技信息，2011，（19）

【4】 吴兴峰.浅谈企业秘书如何做好保密工作[J].办公室业务，2003，（04）【5】 王金圣.试论商业秘密与企业秘书工作[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2008，（06）

第四篇：浅谈秘书的保密工作

浅谈秘书的保密工作

[摘要]秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。

[关键词]保密工作；保密内容；问题；管理

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到企业的生死存亡。

一、保密工作的主要内容

保密工作概括地说，就是从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效地实现，而采取的一切必要的手段和措施，其内容包括保密立法，保密宣传教育，建立健全规章制度，研制开发和应用防窃密、防泄密的技术设备，依法进行保密检查监督，追查处理泄密事件，以及开展保密工作的理论研究，这些工作需要许多专门的职能部门来完成，就一般的秘书部门而言，保密工作的主要内容包括：（1）文件保密，文件保密是秘书部门保守秘密的一个重点，包括发文办理的保密和收文办理的保密；（2）会议保密，会议工作是秘书部门的一项重

第五篇：浅谈秘书保密工作

浅谈秘书的保密工作

专业：09文秘班级：1班姓名：闵雪学号：309073212

5摘要：秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。关键词：保密类型：保密要求：保密意义

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。

[5]{1}

一、秘书保密工作的关系与意义

关系：

1.秘书是保密工作的直接参与者。作为领导身边的助手、参谋和智囊，秘书工作的范围几乎涉及到组织的各个方面，所以，在保密工作中秘书是直接的参与者，秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发展和前途命运。

2.秘书参与到保密工作的全过程。例如在企事业单位或政府部门中，一些如制定重大决策等的带有秘密性质的会议，一般都会有秘书人员到场做会议记录，而秘密文件的传递、登记、送批、翻印、保管等过程也大都先经秘书之手。

意义：

1.保密工作关系到国家的命运

一个国家的存在与发展，首先同这个国家的军备和国防紧密相联。在国际上“情报战”、“技术战”日益激烈的情况下，国家秘密特别是军事秘密，往往成为敌对势力窃取的主要目标。一旦国家秘密特别是军事秘密泄露出去，就会直接威胁到这个国家的安全，甚至决定着这个国家的存亡。

2.保密工作关系到社会的安定

安定的政治局面，是改革开放和经济建设的重要保证。保密工作的作用，就是保障改革开放和现代化建设的顺利进行。保密工作的好坏，常常影响社会的安定与否。一旦国家秘密或单位秘密泄露出去，就会成为一个国家、一个地区或一个部门、一个单位的不安定的重要因素。

3.保密工作关系到经济社会的发展

经济是基础，科学技术是第一生产力。一个国家、一个地区和一个企业的地位和实力如何，首先取决于经济发展和科技进步的程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下，国家与国家、部门与部门、企业与企业之间，一方面严守自己的经济的科技情报，另一方面又加紧窃取对方的经济和科技情报。因此，做好新形势下的保密工作，特别是经济和科技方面的保密工作，已经成为保密工作的重要内容。

4.保密工作关系到领导工作的成败

自古以来，保密工作与领导工作密不可分。这是因为：秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如会议保密、文件保密、通讯保密和信访保密等。秘书

和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造成领导工作的失误。

[4]

二、秘书保密工作的原则

1.积极防范的原则；

2.突出重点的原则；

3.有保有放的原则；

4.内外有别的原则。

[6]

三、秘书保密工作的类型

1.文件保密

秘书部门需经常同各种各样的文件、资料、图表等打交道，这是秘书工作的一大特点，而其中许多文件是保密的，甚至有的是绝密的，因此，做为文件保密工作是秘书部门最经常、最基本的保密工作内容。要做好文件保密，秘书人员要注意把好四关：一是文件的接收关，该文件是否属于本部门接收的范畴，文件是否齐全；二是文件的传阅等，要严格按照文件传阅的范畴和途径，传送文件，控制范围不多传，弄清对象不传错，及时收回不传丢；三是文件的保管关，凡接收的文件要认真登记，妥善管理，极其重要或绝密文件要送专门的保密机要部门管理；四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

2.会议保密

召开内部重要会议，会前就要布置保密工作，作必要的保密安排。会议期间和会后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人做出决定；在未正式公开之前，秘书人员不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话和重要内容不得随意扩散。会后，秘书工作人员应在会场和与会者住地进行检查，看有无会议重要文件遗失。会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，也要求回去后交机关保密部门妥为保管，私人不应留存。

3.新闻报道和出版的保密

企事业单位的秘书部门，同新闻单位来往比较多，而且单位、部门的许多新闻素材，也来自秘书工作人员。因此，凡新闻报道除机关的宣传等职能部门把关外，秘书工作人员也要对报道或出版物是否涉及到本单位的机密进行把关，或在请示领导确定报道范围的基础上，对报道内容适当的处理。

4.科技和涉外活动保密

对我国科学技术的发明创造，我国所特有的工艺技术等，都应该有很强的保密观念。秘书部门去负责对外接待工作中，不得泄露有关机密事项，遇到问题，要主动及时向当地主管这方面工作的领导机关请示。要防止外国人以参观访问为由，窃取科技机密的事件发生。

5.电讯设备及通讯保密。

利用电讯设备来进行通讯，是秘书部门上情下达、下情上传的有效手段。各单位秘书部门越来越多地配备了各种有线电和无线电通讯设备，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。

6.经济、军事情报的保密

秘书人员对于重要的经济动态、经济法规的制定和执行情况；对于军队编制、装备、驻防、调动等军事情况和动态，都要有严格保密的观念，严防不法分子盗窃经济、军事情报，或由于工作疏漏，造成经济、军事情报、遗失。这都将给国家和单位造成很大的损失和极其严重的后果。

7.现代办公设备保密管理

随着社会的进步和科技的发展，计算机等一些自动化办公设备已普遍办公室，由于计算机的储量大，因此，往往机密非常集中，若泄露损失就非常大，这就要求注意计算机的管理和使用。有的单位和部门的计算机若已联网，就更要注意做好安全防范措施，防止“看不见的手”劫取机密。此外，复印机、传真机、对讲机、无绳电话、录音机、录像机等众多现代办公设备也要时刻注意安全保密问题。

[1]

四、秘书保密工作的内容

从保密信息的内容上看，不同的组织会为自己划分保密范围，但每个组织中都会规定如下一些特殊类型的信息需要保密，它们包括：

1.人事信息

2.财务信息

3.产品信息

4.客户信息

[3]

五、秘书保密的要求

从载体上分信息的安全及保密工作通常包括：

1.口头信息的安全及保密工作

(1)员工在岗前培训时即被告知不要在组织内部和外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属；

(2)在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息；

(3)只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报；

(4)遵照会议的要求传达会议信息。

2.纸面信息的安全及保密工作

纸面信息包括利用纸张、各种胶片等物质作为载体的文字、表格、图形等信息，做好纸面信息的安全，可采用下述方法：

(1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记；

(2)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收；

(3)在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；

(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里；

(5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；

(6)用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”；

(7)为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人；

(8)复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上；

(9)当传真保密信息时，须使用具有保密功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取；

(10)极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到银行保险柜里。

3.电子信息的安全及保密工作

(1)计算的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速关闭页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；

(2)计算机打印保密材料要人不离机，负责保存和传递；

(3)在提交电子信息之前，应向上级核对，不能给未被授权的人；

(4)每一个使用者应该有自己的识别码，密码必须保密，经常更换；

(5)应该使用密码来保护计算机数据，并定期更换；

(6)计算机必须经常进行查毒、杀毒，并为了安全，不要安装借来的程序；

(7)重要的文件要做备份，并存储在安全、加锁的地方，但要记住磁盘不能保存在过热和过冷的地方；

(8)有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上；

(9)有可能计算机应安装警报系统，防止信息被盗。

参考文献

[1] 王煕梅，王景清.现代秘书学通论[M].北京: 海洋出版社,1993

[2] 董继超.普通秘书长[M].北京:中央广播电视大学出版社，1996

[3] 段柄仁.论秘书长[M].北京:京华出版社，2004

[4] 比彻姆，乔治.课程理论[M].北京:人民教育出版社，1989

[5] 袁维国.秘书学[M].北京：高等教育出版社，1987

[6] 杨路平.试论现代办公条件下的秘书保密工作[J].黑龙江省教育学院，1994，（06）