第一篇：档案馆档案指导整理接收、查阅利用个人工作总结
档案馆档案指导整理接收、查阅利用个人工作总结
光阴似箭，日月如梭，转眼2018已经过去，感受很多，收获很多，这其中包涵各位领导的培养，同事们的关心和帮助，同时还有自己的不懈努力，现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报
一、理论学习和业务素质不断提高为提高自己的思想政治理论水平和业务能力，一是能够不断的加强理论知识的学习，认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲，政治上端正自己，思想上充实自己，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，并把学到的理论联系到实际工作中，二是，加强业务知识的学习，学习一系列跟档案有关的资料，不断提高自己的业务水平和工作能力。
二、尽心尽力完成各项工作任务
6月份之前是在柳树镇人民政府工作，圆满完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清产核资的核查和录入工作，二是完成了g341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作，三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作，四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来，围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作，向身边的同事学习积极参与，主要做了以下工作；
一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作，学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则；
二是档案查阅工作，基本掌握了个人人事档案及养老金缴费，婚姻档案的查阅，空闲时间和人较集中的时候，积极配合共同查阅档案；
三是紧紧围绕四星管的评定工作，完成了案卷目录的解密和化控，档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作，值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作；
四是就我单位联系帮扶的山岑村，积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作，做好卡表册填写工作；
五是按照永登县正能量群里的要求，按时完成了网络信息工作。工作以外，积极参与创建全国文明城市测评期间，按分工做好卫生区域及网格区域工作。
三、今后的打算和不足
一年来，在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中，我还存在许多缺点和不足，一是对业务知识学习掌握还不够扎实，业务不精，平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低，不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺；
三是在指导整理档案过程中，还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己，有迟到、早退现象。在以后的工作中，我要注重业务知识的学习更新，学习运用数字化档案查阅利用，继续认真学习档案整理规则，以便更好开展工作。同时，在工作纪律中按制度做到有事请假，尽量不迟到、不早退。
以上是我的个人工作总结，不妥之处，请大家批评指正。
第二篇：许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图
许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图
一、工作流程图
二、流程说明
1、接待受理。档案利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位介绍信等）到档案馆查阅档案资料，档案利用者向工作人员说明查阅目的。
2、查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的档案资料，工作人员根据利用者从检索工具中查找的档号，到库房提取相关的档案资料。
3、出具证明。利用者确认自己所需要的档案资料后，交工
作人员进行复制、扫描、刻录等。工作人员在复制好的档案资料上加盖档案利用专用章，并依据有关规定收取相关费用。
三、工作依据
根据«中华人民共和国档案法»和物价部门的有关规定。
四、利用登记
工作人员对档案资料利用情况进行登记，并编写典型利用实例。
许昌市档案馆接收档案资料工作流程图
一、工作流程图
二、流程说明
1、准备阶段。根据档案法规定，由市档案馆向应该移
交本级档案馆的基层单位下达档案资料移交通知单，移交单位接到通知单后，积极准备档案资料移交有关事项。
2、验收阶段。市档案馆组织有关人员对其需要移交进
馆的档案资料进行案卷质量抽查，并检查其立卷归档合格证。
3、移交整理阶段。经检查合格的档案资料、组织沿革、全宗介绍及检索工具一并移交进馆，由市档案馆组织人员对其移交档案资料进行编目、整理、消毒、入库，并编制馆藏档案资料检索工具。
4、入库保管。把整理好的档案资料分门别类入库，并
进行科学安全管理。
三、工作依据
根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定。
四、移交备案
市档案馆根据移交单位档案资料整理情况，办理移交手
续，并进行登记备案。
许昌市档案馆档案鉴定工作流程图
一、工作流程图
档案处置
二、流程说明
1、成立机构。局领导牵头，由经验丰富的档案专业人
员组成档案鉴定小组。
2、价值鉴定。鉴定小组根据国家制定的保管期限表和
有关规定，结合立档单位及其档案的具体情况编制出详细鉴定方案，对需要鉴定的档案材料进行具体鉴定，确定文件的存毁及保管期限的长短，填写档案价值鉴定表。
3、档案处置。根据档案价值鉴定结果，撰写档案价值
鉴定报告，报请档案行政领导审批，对鉴定的档案资料进行销毁或变更其档案保管期限。
三、工作依据
根据《中华人民共和国档案法》和《档案保管期限表》的有关规定。
四、工作备考
把档案鉴定结果、档案价值鉴定报告、处置情况等，造册登记，以备查考。
许昌市档案馆开放档案工作流程图
一、工作流程图
二、流程说明
1、确定档案开放范围。根据普查馆藏档案资料情况（档案的质量、数量、、结构构成），确定档案开放范围。
2、进行档案开放鉴定。对列入开放范围的档案资料进行鉴
定，区分开放档案和控制使用的范围，对需要开放档案还需通过鉴定进行必要的解密或降密工作，对不易公开使用的档案资料应做必要的技术处理。
3、编制档案开放目录。为了使开放档案能及时准确地发挥
其作用，对应开放的档案编制档案开放目录，向社会公布开放内容。如利用原有的档案目录要在案卷标题目录中加盖控制使用印章。
三、工作依据
根据《中华人民共和国档案法》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的有关规定。
许昌市档案馆现行文件接收利用工作流程图
一、工作流程图
二、流程说明
1、现行文件接收。根据许昌市档案局、许昌市行政服务中
心《关于向市行政服务中心档案窗口报送现行文件（资料）的通知》（许档［2007］26号）要求，市直各有关单位对本单位所产生和制发的需要基层单位执行和市民知晓的、公开的、非保密性的现行文件，如政策规定、办事程序、服务承诺、制度、决定及上级有关部门印发的政策性、法规性文件汇编等，于每月5日前按要求报送到市行政服务中心档案窗口，并办理移交手续。
2、接待受理。利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位
介绍信等）到市行政服务中心档案窗口利用现行文件。
3、查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的现行文件。
4、出具证明。有用做凭证者，经工作人员核对无误后，证
明出处，加盖现行文件利用专用章，并收取工本费。
三、工作依据
根据«中华人民共和国档案法»有关规定。
四、利用登记
工作人员对现行文件利用情况进行登记。
第三篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度
大学档案利用（查阅、借阅）制度
一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
第四篇：南通市城市建设档案馆档案接收要求
南通市城市建设档案馆档案接收要求 1 基本规定
1.1形成城市建设档案的单位，按照下列规定向城建档案馆报送城建档案：
1.1.1城市建设业务管理与业务技术档、城市建设基础资料档案在本单位保管1至5年后移交，向城建档案馆报送。
1.1.2城市建设工程档案，由建设单位负责在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送。
1.1.3城市地下管线和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内向城建档案馆报送；地下管线更改、报废后的现状图和相关资料，由专业管理单位在更改、报废后3个月内移交。
1.1.4各单位自行保管的城建档案，在建筑物、构筑物产权转让时，应当同时移交。
1.1.5建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位保管；单位撤销的，其建设工程档案向上级主管机关或城建档案管理机构移交
1.1.6已建成的工程项目，其建设工程档案不完整、不准确的，其产权单位应当进行补测补绘和修订，并在补测补绘和修订结束后3个月内移交。
1.2 在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位工程，应当在开工前按照国家有关规定到城建档案管理处办理工程档案业务监督登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》。
1.3 建设单位在招标投标、合同签订、施工建设、竣工验收等建设环节中，应当明确勘察、设计、施工、监理等有关单位收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容，落实建设工程档案责任制，确保勘察、设计、施工、监理等有关单位及时完成建设工程档案编制、整理、汇总、报送等工作。
1.4 城建档案管理机构负责建设工程档案专项验收。
1.4.1 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。建设工程档案专项验收合格后，由城建档案管理机构出具《建设工程档案专项验收意见书》。
1.4.2建设工程档案专项验收合格，工程竣工验收方可通过。南通市建设局工程管理处在办理竣工验收备案时，查验《建设工程档案专项验收意见书》。
1.5 建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送完整准确、符合要求的建设工程档案，市城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。南通市房产管理部门在核发房屋权属证书时，核验《建设工程档案接收证明书》，并列入房产产权产籍档案。城建档案接收范围
2.1 城建档案馆接收市行政辖区范围内（包括各类开发区、风景旅游区等）形成的具有永久和长期保存价值的城市建设业务管理与业务技术档案、城市建设工程档案和城市建设基础资料档案。
2.2城市建设业务管理和业务技术档案包括：
2.2.1城市勘测，含地物、地貌、控制点、水文地质、工程地质、地下管线等。
2.2.2城市规划制定，含国土规划、总体规划、分区规划、详细规划、专业规划等的编制与审批的文件材料。
2.2.3城市规划管理，含规划选址管理、规划用地管理和建设工程管
理等档案。
2.2.4城市建设管理，含建筑工程管理、市政公用管理、房产管理、抗震、人防等档案。
2.2.5 风景名胜、园林绿化管理档案。
2.2.6 城市建设科研设计管理档案。
2.3建设工程档案包括：
2.3.1市政基础建设工程，含城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水处理等。
2.3.2公用基础设施工程，含给水、供气、供热、供电、照明、电信、邮政、广播电视等。
2.3.3城市公用交通基础设施工程，含城市公交、城市轨道交通等档案。
2.3.5工业、民用建筑工程，含各类工厂、住宅、商业、机关、学校、社会公益事业及其他公共建筑工程档案。
2.3.6 城市园林建设、风景名胜建设工程，含风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、名胜古迹等。
2.3.7 历史文化遗存保护，包括古建筑、纪念性建筑、名人故居等。
2.3.8 市容环境卫生设施建设工程，含市容、环境卫生等。
2.3.9 城市防洪、抗震等防灾抗灾工程及人防工程等。
2.3.10村镇建设工程档案，含建制镇、集镇的市政公用设施、公共建筑工程等。
2.3.11 交通运输工程，含铁路、公路、水运、航空等。
2.3.12军事工程档案资料中，除军事林区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
2.3.13 其他建设工程
2.4城市建设基础资料档案包括：城市规划、建设及管理的方针、政策、计划、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。3 档案案卷质量要求
3.1 归档的档案文件应为原件，内容应完整、准确、系统。
3.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程,能够反映工程建设活动的全过程。
3.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料。工程文件应字迹清楚工整，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.4 所有竣工图应与工程实体相符,均应加盖竣工图章并签字。
3.5 城建档案案卷整理应符合中华人民共和国国家标准
GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。
第五篇：濉溪县档案馆接收(收集)档案实施细则
濉溪县档案馆接收（收集）档案实施细则
第一章总则
第一条为了加强对档案的管理和收集工作，有效地保护和利用档案，把濉溪县档案馆（以下简称本馆）建设成为永久保管档案的基地和社会各方面利用和研究档案资料的中心，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》的精神，结合本市实际制定本细则。
第二条档案是对国家和社会具有现实查考使用价值和长远研究保存价值的宝贵财富，是档案馆开展工作的物质基础。本馆设立专门机构负责积极开展档案的接收与征集工作（以下简称接收工作）。
第三条接收工作的指导思想是，在维护党和国家历史真实面貌的前提下，将应该由本馆接收的具有历史凭证作用和研究价值的各种门类、各种载体形态永久长期保存的档案，完整齐全地接收进馆，建立起内容丰富、结构合理的馆藏体系。
第二章接收档案范围
第四条本馆接收本级建国后中共党的机关、国家机关及所属单位、群众团体形成的需永久长期保存的档案及其各历史时期的有关档案。其范围：
1、中共濉溪县委、纪委、濉溪县人民代表大会及其常设机构，人民法院、人民检察院、人民政府、政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时机构形成的档案（包括经过批准成立专业档案馆的单位的文书档案）。
2、中共濉溪县委、市政府各部委办局及其直属工作部门派出机构形成的档案（一般作为派出单位全宗的组成部分）。
3、市政府各委办局所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的机关和事业单位的档案。如科委、文化局、卫生局、规划局、环保局、农机水利局、农牧渔业局、园林局、房管局、民政局、交通局等下属的事业单位，教委下属的各专门学校和重点中小学形成的档案。
4、市物资局、市商业一、二局。市粮食局、市供销社下属的各公司、各直属大型商店商场、贸易中心，具有典型意义的宾馆、饭店、酒家，各银行下属的营业部及有代表性的专业支行、信托投资公司、咨询公司、保险公司等单位形成的档案。
5、市属工交和建筑系统的骨干企业和名、优、特、传统产品的档案，在重庆经济建设中具有影响的中央、省在渝的工交企事业单位的档案（相同类型的生产厂可选代表性单位形成的档案，其余单位可选某一时期、某一事件中形成具有重大影响或重要凭证作用的档案）。
6、属于濉溪县政府和上级主管部门双重领导的除前款以外的单位形成的档案，主要接收反映各个时期重庆地方建设活动、地方经济、科学、文化、生产、生活水平和重庆党政领导情况的档案。
7、濉溪县党政主要领导人和属市委、市人民政府及其工作部门管理的著名人物形成的名人档案。包括：
①在重庆地区工作的全国劳动模范和先进工作者的材料；
②创造发明全国一等奖获得者的材料；
③著名的作家、画家、音乐家、特级教师、教授、研究员、高级工程师、高级建筑设计师、高级农艺师、著名医生、特级厨师的材料；
④荣获战斗英雄称号转濉溪县管理的英雄人物及知名烈士的材料；
⑤著名的民主人士、爱国将领的材料；
⑥世界冠军获得者；国家纪录创造者的材料；
⑦濉溪县历届党政主要领导干部的材料。
8、撤销单位形成的档案。
9、协商接收或代管集体企事业单位、私人企事业主、专业户、个体户形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类、各种载体形态的档案。
第五条本馆接收建国前的历史档案。其范围：
1、濉溪县的革命历史档案；
2、濉溪县旧政权机关形成的档案；
3、在重庆解放前的企事业单位形成的档案；
4、历史上各封建王朝有关重庆情况的历史文献材料。
第三章接收档案的要求
第六条各机关、团体、企业事业单位和其他组织，在工作活动中形成的需要保存的文件材料，必须依照《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《国营企业档案管理暂行规定》的规定整理立卷，及时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何单位和个人都不得据为已有或者拒绝归档。
第七条各机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当依据《档案法》、《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《国营企业档案管理暂行规定》和《档案馆工作通则》的规定，按照档案集中管理原则，定期向市档案馆移交档案。这是各机关、团体、企业事业单位和其他组织必须履行的义务和重要职责。各单位内部档案机构作为单位负责档案工作的部门，必须具体负责向市档案馆办理移交档案的工作。市档案馆必须根据《档案馆通则》的年限规定，有计划地将各单位具有永久、长期保存价值的档案接收进馆。
第八条对撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损毁的档案，可以提前移交市档案馆。对无故延期和拒绝移交档案的，造成档案损毁的，应依据《档案法》、《档案法实施办法》有关规定追究法律责任。
第九条为了保证进馆档案的案卷质量，各单位应依据《机关档案工作业务建设规范》、《濉溪县文书档案案卷质量标准》和国家档案局颁发的其他专业档案案卷质量标准的要求，认真组织立卷归档。经检查验收对不符合要求的，移交单位应重新进行加工整理。为避免重复文件进馆，各单位需注意以下几点：①凡列为本馆接收范围的单位，其自身形成反映本单位职能活动的各种形态的档案一律进馆；②单位之间相互发送的来往文件，一般由发文单位归档进馆；③上级领导机关专业主管部门发给本级的文件，分别由本级党政领导机关和专业部门归档进馆。
第十条本馆在接收档案时，同时接收有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种资料。包括有关的史书、志书、书刊、报纸、文件汇编、年鉴、大事记、回忆录、历史沿革以及家谱、族谱等。
第十一条本馆在接收档案时，移交档案单位必须同时移交本单位的历史沿革、全宗介绍及案卷整理说明，案卷目录一式三份，移交档案时经双方逐卷点交，签字盖章办理交接手续。
第十二条市档案馆根据本《实施细则》第二章的接收档案的范围，编制接收单位名册，有计划地开展接收档案工作，不断丰富馆藏。
第四章附则
第十三条本细则由濉溪县档案馆接收整理处负责解释。
第十四条本细则从1995年1月1日起执行。
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