2020年12月工作总结暨11月工作计划
一、本人自1月份入职以来,尽快熟悉企业文化、岗位工作和ERP系统,12月份本人及本部门的主要工作总结如下:
1、办首营,截止至12月1日,共新增首营供应商6家,首营客户7家,首营品种3320个。熟悉时空智友的各流程及模块,不完善的地方向信息员或工程师直接反馈更改。
2、确定销售样票的格式、验收通知单、退货通知单等各质量票据的格式。
3、与工作人员讨论业务转入后的各项流程及相关对接工作,形成书面的工作流程,并明确责任人。
4、准备本企业的首营企业资料提供给客户及上游供应商。
5、准备药品验收的资料及相关工作:
1)修改并完善质量体系文件;
2)制订质量培训计划并开展质量培训,共进行两个下午的培训学习,涉及药品管理法、GSP、专管药品、药品基本知识等5方面的内容,对应有3次考试的内容;
3)需要提交的申报资料交由相关人员提供原始数据;
4)确定各仓库的分区,并确定需制作的各标识标牌;
5)仓库硬件未配备到位的请示谢总并和曾外强沟通。
7、配合器械业务正常开展的各项后勤工作,如完善供应宝指定的品种信息,给市医院提供约1300个品种的注册证等相关工作。
二、11月工作计划
1、提交药品验收的申报资料,完成GSP的验收检查,目前,还有以下工作需要做:
1)硬件方面:督促完成门禁、装卸雨棚、防盗报警装置、挡鼠板、防爆灯、制作相关标识牌等。
2)软件主面:督促工程师完成温湿度监测系统的验证,并出具验证报告;完成计划内的质量培训工作;完成质量风险、质量内审等各项文件资料;
3)准备好申报材料并报市局初审;
4)请市局流通科领导在认证前到公司来现场指导工作。
2、配合器械业务正常开展的各项工作。
3、对业务开展过程中的经营风险进行预判和干预。
4、时空系统不适合经营的地方,继续和工程师反馈并跟踪落实。
5、公司领导安排的其他工作。