公文处理人员培训班学习总结
XX月XX日—XX日,本人受办公室委派,参加了“全市公文处理人员培训班”的培训学习。这次学习对我来说,无论是在思想认识上还是在业务知识上确实是很有收获的。现将此次培训学习的主要内容和学习体会简要汇报如下。
一、随着新形势的发展,办公室人员亟需“加强修养、提升素质”这次培训学习的第一堂课,是由市委副秘书长和市委办公室主任XXX给我们讲“办公室人员如何加强修养、提升素质”
。我本人觉得,这堂课是这次培训中让我受益最大、印象最深的一堂课。
XXX副秘书长说,提升素质的前提在于加强修养。一是“德”的修养,二是“才”的锤炼。因为“德”
(品德)是做人的根本,“才”
(才能)是做事的根本。黄秘书长引用了《资治通鉴》(司马光)中关于“德”
与“才”的精辟论述:“夫聪、察、强、毅之谓才,正、直、中、和之谓德。才者,德之资也;德者,才之帅也。”
(所谓才,是指聪明、明察、坚强、刚毅;所谓德,是指正直、公道、平和待人。才,是德的辅助;德,是才的统帅。)
首先,关于“中”
。(“中”
:正而不偏,公而无私)
我们办公室人员要推动各项工作高效运转,就必须站在“正而不偏、公而无私”的立场,协调好各种关系,处理好各种事务,工作人员要坚持从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤秆,兢兢业业干事,堂堂正正做人,说公道话,办公正事,做正直人,赢得大家的充分信任,才能做好各项综合协调工作,发挥桥梁、枢纽作用。
其次,关于“和”
。(“和”
:和谐共事,和衷共济)
一是与群众关系要和睦。
要严于律己、宽以待人,要听得进逆耳之言;随时了解群众的各种反映和意见,善于听取群众心声。二是与领导相处要和顺。我们办公室人员在与各位领导相处时,既要当好参谋,又要搞好协调,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,要始终发扬“讲团结,顾大局,包容分歧,求同存异”的工作作风。第三,关于“察”
。(“察”
:细心考察,深思明察)
办公室要随时为领导决策进行调查研究、提供信息服务。调查研究要重在“求深、求实、求新”
上下功夫,信息工作要重在“及时、准确、全面”
上下功夫。——实际上,也都可以归结为一个“察”
字(细心考察,深思明察)。要做到“细心考察”,“深思明察”,就需要我们对关键问题有着较高的敏感度、洞察力和较强的分析、判断思维能力,而这些又归根结底来自于我们的勤学习、勤思考。所以要多学习钻研,做到“三个深入”
——深入实际,深入领导思维,深入细节。
第四,关于“毅”
。(“毅”
:意志坚强,行动果敢)
办公室工作最大的特点是“三苦”
——工作辛苦,岗位清苦,还有不能叫苦。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,突发性的任务、事务多,一年都非常忙,经常加班加点连轴转,而且不显山、不露水。办公室工作最大的特点除了“三苦”
之外,还有“三高”
——高压力、高标准、高水平。所以XXX副秘书长反复强调,办公室工作人员意志要坚强,要受得了磨砺和锤炼,要敢于负重、敢于担当(敢负责、不推责);要养成“任劳任怨、勤字着眼、细处用力”的好习惯;对组织要忠心,对事业要忠诚,对同志要忠义。
二、新形势下,要进一步规范公文办理和管理工作
这次培训学习在正式授课前,先由市委副秘书长XXX通报了全市机要文件管理和保密检查情况,通报既表扬了一批单位,同时也直接点名批评了一些单位。
在正式授课中,XXX副秘书长亲自主讲了《加强信息化条件下的保密工作刻不容缓》这一堂课。他着重指出,当前国内外保密与反窃密的斗争形势十分激烈,近年来我国重大的失密、泄密事件不断发生,保密队伍的建设任务相当艰巨。
XXX市国家安全局的专家钱湘跃同志主讲了《国家安全形势和保密工作》一课。他着重就我们日常办公事务中容易出现失密、泄密的一些问题做了详细讲解。比如,在连接互联网的电脑上办公,电脑开启的密码长期不更换,或者随意打开别人给你发来的邮件,……这些情况都很容易导致电脑被黑客侵入,一些珍贵资料被窃取。因此,这方面需要引起重视,特别是接触机要文件的工作人员和领导干部,在平时就要加强保密意识、养成防范出错的习惯。
总之,这次培训学习确实让我对办公室工作有了思想上、认识上的提高,受到了很多启发。非常感谢组织、感谢XXX给我这次学习、提高的机会。