新员工见习总结
永红村K1&汉口幸福万象预算员 周盼
时光荏苒,入职已一年。在一年见习期里,我参加了为期一个月的岗前培训、为期三个月的商务业务培训,并分配到永红村K1&汉口幸福万象项目工作了8个月。在这充实的一年里,逐渐从一名学生蜕变为一名员工。下面总结见习期工作,展望未来职业规划。
一、主要的工作经历
(一)对内工作
1.算量对量工作:修改完善永红村及幸福万象两个项目的广联达模型,分别与甲方及分包商核对工程量。
2.招议标及合同交底工作:完成永红村项目两份自签协议的招议标工作,熟练掌握招议标公司相关制度及流程。组织并完成对项目管理人员的合同交底工作。
3.过程结算工作:每月完成永红村K1&汉口幸福万象项目所有分包队伍的过程结算工作。
4.终结工作:协助完成汉口幸福万象项目土方、桩基、临建等队伍的终结办理,独立完成CI终结办理。
5.混凝土管控:通过三算对比、砼浇筑后现场巡查等手段,结合物资部抽磅数据、图纸预算量等信息,管控现场混凝土用量,审核商混结算量。
6.钢筋管控:每周一次同安全巡查一起进行现场钢筋巡查,每月一次现场钢筋专项巡查,以杨老师钢筋翻样思路交底文件为指导,及时发现现场存在的问题并要求整改。
7.分包签证、计时工的审核:每周收集一次分包逐日派工单及签证单,对需要收方的工作内容及时与工程部等相关部门一起收方审核。
8.各类信息化系统的使用:基本掌握项目管理系统2.0、财务一体化、局用印系统、钉钉、企业微信等商务所涉及的公司所有信息化系统的使用。
(二)对外工作
1.对外签证工作:基本能够完成对外签证收支对比分析、报量报价、签证资料的编制等工作,协助师父对接业主工程、咨询、成本等部门。
2.进度款申报:编制进度款申报资料。
3.对外函件:起草对外函件。
4.预算转固工作:与咨询核对工程量,协助师父与咨询核对定额套项。参与转固过程中争议问题的梳理、谈判等工作。
5.索赔工作:在幸福万象的索赔过程中,进行了大量资料搜集和制作的工作。积累了许多索赔资料的经验,提高了对资料的严谨性、逻辑性和支撑作用的判断能力。
二、成长与收获
1.业务能力获得拔高。在师父的带领下,逐步深度参与项目商务工作,熟练使用商务涉及的信息化系统,熟悉公司常用的商务管理制度和流程,对内的大部分工作已建立起自己的思路和方法,对外工作以进度款申报、与咨询对量为基础逐步向签证、对外联系函、索赔等工作展开。
2.计划观念显著增强。伴随着业务更为熟练,工作任务也在逐渐加大。面对饱满的工作内容,逐渐学会了区分工作轻重缓急,学会了思考当前工作的目的、作用,从而在众多繁杂的工作中找到工作的主线,抓住重点,有所取舍。
3.认识高度逐步提升。通过学习商务系统相关的制度、通知、会议,了解公司近、远期工作的方向,学会跟上整个公司商务工作的节奏,结合公司商务工作目标,思考及调整自己的工作方向和重点。
三、不足与改进
1.业务熟练度不够。对于13定额还有较大的学习空间,暂不能熟练运用定额知识争取收入和规避风险。对公司部分商务管理制度尚不熟悉。后期要加强13定额和公司制度的学习。
2.与项目其他部门沟通不足。对于现场发生的对内、对外签证情况了解不及时,对现场的临时变更、做法等了解不及时。容易造成分包签证处理滞后,对外签证事项遗漏等问题。后期应多去现场,加强部门之间沟通。
3.处理对外关系能力欠缺。对外关系的处理明显经验不足,对外沟通稍显生涩,沟通技巧亟待提高。后期要多参与对外谈判,多请教师父,有机会多实践。
四、规划与展望
1.短期目标(1~3个月)。①在永红村预算转固开始之前,系统地学习13定额,做到项目涉及的收入不漏项。②建立和完善项目钢筋过程管理的制度,建立起与队伍钢筋翻样、班组长、队伍商务的常态化沟通机制,落实每周、每月钢筋巡查,将永红村钢筋过程管理打造成自身商务工作的精品、亮点。(近期对内工作重点)
2.中期目标(2年内)。①能游刃有余的处理项目上涉及的所有对内工作,能对项目上可能发生的各项成本心中有数,能做好、做精项目上的成本分析。②能做好项目其他部门的协调工作,能从商务的角度(成本与效益)给项目经理在各项事务决策中提供建议。③参与汉口幸福万象结算工作,向师父学习工程竣工结算的流程、方法和技巧;更深度的参与永红村项目结算工作,能独立完成工程结算中涉及的各种工作,积累工程结算经验。
3.长期或持续目标。①逐步摸索出协调项目各部门关系、协调与分包关系、协调对外关系的思路和方法。②逐步总结项目商务管理如何提高其他部门成员的成本意识、商务意识,凝聚项目所有力量做好“开源节流”的方法。③积极向党组织靠拢,学习党的理念和精神,为中国梦添砖加瓦。