近期在项目推进过程中中存在的问题和原因分析
1、在重大项目推进过程中,借壳中标的项目,前期考虑的不够精细、不够缜密、分析不到位,导致后期在项目合作过程中存在分歧。
比如礼泉雪亮工程项目虽然已经实现中标,但前期未与视频大数据公司签订合作协议,项目的实施主体不明确,财务收入、财务利润和现金流主体不明晰,导致分公司10月份收入确认没有达到预期目标。下一步,要全面规范雪亮工程等重大项目借壳中标相关事宜,不管是内部机构还是合作伙伴,投标前必须要签订合作协议,明确合作事项。这样做不仅有利于提高工作效率,减少合作纠纷,还能有效规避项目合作中产生的风险,保证项目安全,高效运作,避免在项目中标后,由于责、权、利不明晰造成推委扯皮,从而导致公司利益受损。
2、对项目投标全过程风险预判不到位,遇到突发情况,应对措施不足。
近期,公司在雪亮工程、综治视联网建设这一块投标的项目比较多,在投标过程中难免会出现各种不确定因素,在投标前期要预估投标环节中可能出现的各种风险,编制应对预案,确定防范措施,避免因出现疏漏造成阵地丢失。特别是项目中标后竞争对手提出质疑时,提前和招标公司沟通好,解决此类问题应对办法。
把危机处理流程化、从而可以在事态出现后更高效、更准确地进行应对。
3、中标项目涉及线路建设部分与分公司业务部门前期沟通不够充分导致财务收入确认差距较大。
项目中标后,我们在选择将项目归类于专网专线项目还是系统集成类项目时,对于财务收入的确认多少有着非常大的影响。专网专线项目在财务收入确认时是分期确认,系统集成类可以一次性实现财务收入确认。但是这两个项目类型都需要满足各自的效益要求,即专网专线项目合同签约时间低于5年的,项目效益需满足合同期内净现金流为正。项目合同签约时间为5年及以上的,项目效益需满足5年净现金流为正。系统集成类项目毛利润率不低于10%。收入确认是走投资还是费用,经营单元就收入、支出合同条款的约定前期要与业务部门做好充分的沟通,业务部门要做好支撑和保障,确保收入全额确认。
下一步的工作重点,集团业务方面:积极做好重点项目开发,弥补收入缺口,同时做好已中标项目的合同签订,项目立项,抓紧施工,确保年底前能够验收、决算。
1、乾县、三原两个支公司要认真做好综治视联网项目投标工作,乾县支公司务必确保该项目于11月底前落地实施,三原支公司尽最大努力争取落地。
2、集团业务部、兴平支公司、武功支公司要分别做好12月份布局的秦都综治视联网、兴平应急广播和电子商务进农村、武功应急广播等重点项目的跟踪联系,抓好项目落地,确保各自年度经营任务如期完成。
3、已中标的彬州综治视联网一标段、淳化综治视联网、永寿综治视联网项目,已签订框架协议的乾县综治视联网,已签订合同的长武综治视联网传输部分要加快建设进度,二线部门要全力做好支撑保障,确保在合同约定的时限内圆满完工。与此同时,对已开通的线路,要及时录入BOSS系统,集团业务部要做好日常监督。
4、没有项目落地和还有一定收入缺口的经营单元,在剩余的50天内,一定要有抓手、有措施、有办法,跟踪项目落不了地的,要寻找替代项目,确保目标任务的完成。
融媒体业务方面强调两点:
1、加大融媒体应收账款的回收力度,尤其是2020年度使用费未实现回款的长武、礼泉、三原支公司要引起高度的重视,要抓住岁末年尾的区县付款的黄金期不断上门,跟踪落实,同时我们要丰富清收手段,能否通过第三方关系实现清收,如果到年底不能实现回款会公司给今后的经营和财务带来很大的分险,也给其他公司回款带来极大的负面影响。
2、本级智慧城市和融媒体事业部,前期跟踪的项目没有进展,财务收入缺口较大。近期,寻找一些替代项目,争取11月份能够落地实施,来弥补收入差距。
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