在机关文秘工作座谈会上的讲话

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在机关文秘工作座谈会上的讲话

今天上午，我们召开机关文秘工作座谈会。刚才，XX、XX等同志就加强文秘工作、提升政务运行能力水平作了发言，讲得都很好。长期以来，机关从事文秘工作的同志爱岗敬业、夜以继日、无私奉献，做了大量工作，很辛苦。我代表XX党委，向机关从事文秘工作的同志们表示敬意和感谢！

文秘工作是党的工作和行政工作的重要组成部分。文秘工作的效率水平，直接关系工作正常运转，直接关系机关上下贯通，直接关系队伍整体形象，也体现一个单位工作水平、管理水平和工作作风。各级机关必须把文秘工作作为牵动整体工作的重要平台抓紧抓好。结合这些年来我的感受和体会，讲几点意见，供参考。

一、要明确文秘部门和文秘工作者主要职责

文秘工作主要职责是什么？或者说从事文秘工作的同志应该担负什么样的职责？大体包括以下几项：一是上情下达。及时准确了解掌握上级机关和单位领导指示要求，并迅速向下级机关传达。二是下情上达。通过调度调研、督办督查等多种形式，及时准确了解掌握下级机关工作进度、困难问题、发展态势、先进经验等，及时报告单位领导和上级机关。三是草拟文稿。根据工作需要和领导指示，起草通知、通报、请示、报告和领导讲话等文稿，并报相关领导审核、审批。四是内外协调。根据职责分工、领导授权和工作惯例，就相关行政事务进行单位内部上下左右协调和对外平行协调。五是督查督办。对党委会议、行政会议确定的重要工作事项，领导重要工作指示、批示落实情况进行督查督办，并及时向领导报告情况。六是辅助决策。根据掌握情况和信息，对职责范围内工作提出意见和建议，提供资料和数据，接受领导咨询，为领导决策当参谋、做助理。七是服务全局。文秘工作归根结底是服务型工作。要做好服务领导、服务部门、服务基层“三个服务”。

二、要把握对文秘工作者的基本要求

对从事文秘工作的同志有什么样的基本要求？至少包括以下几方面：

第一，要具备过硬的政治素质。文秘工作职责任务决定文秘工作者必须具备过硬的政治素质，主要是指政治上的坚定性和敏锐性。要做到“三个坚定”，即：坚定地信仰共产主义和中国特色社会主义，坚定地同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，坚定地执行落实党组织各项指示、决议。要始终保持政治上的清醒和敏锐，对思想理论战线各种动态、意识形态领域各种问题、经济社会各种现象，善于用政治眼光、政治原则、政治标准去认识和分析，明辨是非、保持定力，做到立场坚定、旗帜鲜明，不随波逐流，不左右摇摆。

第二，要具备较强的工作能力。文秘工作是复合型工作，从事文秘工作的同志必须具备较高的素质和较强的工作能力。一是理解把握上级指示和领导意图能力。对于上级会议和文件精神，要学深学透，正确把握核心要义，深刻领会精神实质；对于领导思想和工作意图，要深入揣摩领会、准确表达。二是及时发现问题和正确分析形势能力。对问题和形势要有高度敏感性，善于透过纷繁现象看到问题本质，研究解决办法；对面临形势始终保持理性思考，实时做出客观科学判断。三是辅助领导决策能力。要有大局意识，学会站在领导角度思考问题，做好领导“外脑”和“智库”，适时提出工作意见和建议，当好领导参谋助手。四是协调事务、服务全局能力。能够合理摆布手头工作，分清事务轻重缓急，逐项有条不紊处理，确保工作及时、到位、不误事，并做到全方位、高效率服务领导、服务部门、服务基层。

第三，要具备严谨细致的工作作风。文秘工作的政治性、政策性、程序性都很强，敏感度高，纷繁复杂，任务繁重，严谨细致是基本要求，粗心马虎是最大天敌。一个称职优秀的文秘工作者，不仅应当是单位、部门的“智囊”和“文胆”，还应当是单位、部门各项工作上下贯通、内外协调、穿针引线的“操盘手”。领导做宏观决策，执行层面是参谋的事情。文秘部门和文秘工作者要协助领导把各方面工作做得更圆满，没有遗漏，减少失误。如果工作不踏实、不细致、不周全，不但难以称职尽职，反而会成为麻烦制造者。

第四，要具备严格的纪律和行为规范。文秘工作的特殊性，要求从事文秘工作的同志，既要遵守党员干部、机关工作人员一般纪律要求、行为规范，还要特别注重几个问题。一要找准定位。从事文秘工作的同志无论职级高低，在本单位、本部门的角色就是参谋助手、就是服务员，工作要到位，不缺位，不越位。二要举止得体。从事文秘工作的同志与领导接触多，组织协调事务多，言行举止要规范得体、真诚真实、表里如一，既不唯唯诺诺，也不颐指气使。三要严守秘密。文秘工作者了解和掌握的涉密文电、事项多，必须强化保密意识，严守保密纪律，培养保密习惯，防止泄密造成被动。

三、要努力争做优秀的文秘工作者

文秘工作是党和政府工作不可或缺的重要组成部分。文秘工作者一定要强化“四个意识”，进一步增强责任感、紧迫感和职业荣誉感，自我加压，负重奋进。一要坚持勤于学习。提高水平靠学习，增长才干靠实践。从事文秘工作需要学习和积累方方面面知识。一是党的基本理论，特别是习近平总书记系列重要讲话精神，这是我们永葆清醒和坚定的“定海神针”；二是党的方针政策和国家法律法规，特别是在全面从严治党、全面依法治国大背景下，这方面学习和积累尤为重要；三是中央及省市各级党委指示要求；四是工作业务知识和技能；五是有益于丰富和提高自身的一切知识。文秘工作需要的知识包罗万象，文秘工作者应该是杂家，涉猎越多，眼界越开阔，思想越深刻，才思越敏捷，人生越自信，工作也就越得心应手。最强大的人不是手持利器的人，而是有知识、有思想、有信念的人。要坚持不懈地学习，把学习作为一种境界、一种追求。二要坚持脚踏实地。十年磨一剑，成功永远属于脚踏实地的人。能力提升是一个艰苦的学习和积累过程，没有任何捷径可走。文秘工作者一定要力戒浮躁、脚踏实地，一件一件地学，一件一件地做，一步一个脚印，到达成功彼岸。三要坚持埋头苦干。文秘工作很清苦，从事文秘工作的同志一定要耐住寂寞、守住清苦、坚定信念。四要坚持谦虚谨慎。从事文秘工作的同志要戒骄戒躁、谨言慎行，既要热情待人，又要谨慎检点，决不能自感与领导距离近，就有什么特殊和优越。要通过一言一行树立自身形象，维护领导和机关形象。

四、要切实加强文稿起草和审核把关

文稿起草过程中要重点把握好什么问题？审核把关要把什么“关”？主要是以下几方面：一要把好政治关。对起草的各类文稿，要确保政治观点、政治立场、政治原则坚定正确，与中央、省委、部党委和省党委指示要求保持一致，这是最重要的问题。还要确保“内外”、“前后”之间不造成误读误解，对以单位名义起草的文稿，不能引起其他兄弟单位矛盾误解；对部门起草的文稿，不能引起其他部门矛盾误解。二要把好政策法律关。确保起草文稿不与党和政府现行政策、国家法律法规相违背、相抵触。三要把好事实关。起草文稿一定要以事实为依据，不能主观臆断，更不能胡编乱造。可以锦上添花，但绝不能无中生有。在对文稿把关中，要看有没有与事实严重不符之处，有没有运用数据和事例明显失实之处，如果有必须立即核实修改。四要把好结构和文字关。任何一篇文稿，不论是大到上万字的领导讲话，还是小到几十字的工作动态，都要有合理结构，保证主题突出、层次分明，不能本末倒置、次序混乱。文字要庄重规范、自然顺畅，不能出现错句、错字，产生歧义。五要把好文体格式关。每种公文都要有固定格式，这是公文具有法定效力的外在规定性，不能错用，也不能随意乱用。在把关时，要特别注意文体对不对、格式有没有问题，不能只注重内容，而忽视形式。六要把好密级、发放范围、用印等方面“关口”。密级如果没有定准，容易出现降密、泄密问题；发放范围核定不准，容易造成公文滥发和漏发；用印不准，就会使公文失去应有效力，等等。这些方面也都是文稿把关的重要内容。

最后要强调的是，各级机关要高度重视文秘工作，切实加强对文秘工作的领导。要重视文秘干部队伍培养，关心他们成长，帮助他们解决工作、生活中的实际困难，为他们工作创造条件、提供保障。各级机关主要负责同志，对重要文件、文稿，要亲力亲为、亲自研究、亲自动手、亲自把关，不能只“画圈”。要通过上下共同努力，把机关文秘工作水平再提高一步，更好地发挥文秘工作作用，更好地履行职责，使整体工作实现同频共振、上下贯通，促进工作高效运转。