讲话稿的写作地位

第一篇：讲话稿的写作地位

国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[XX]23号）规定国家行政机关公文有13种，中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）规定党的机关公文有14种，加起来是27种。其中有9个是相同的（决定、意见、通知、通报、请求、报告、批复、函、会议纪要）不同的也有9个（公报、指示、决议、条例、规定等5个属于党的机关，命令[令]、议案、通告、公告等4个属于国家行政机关），公文学界一般把这18个文种称为法定公文。XX年11月15日，全国人大常委会办公厅依据《国家行政机关公文处理办法》制定的《人大机关公文处理办法》（常办秘字[XX]197号）正式下发，《办法》规定人大机关公文文种为14个，与党政机关公文文种相比，只增加了“建议、批评和意见”一种。这样说来，目前法定公文文种仍然不到20种。关于这些法定公文的写法，公文写作教科书或类似于教科书式的公文写作专著一般都有详细的讲解。而在现实工作中，无论是党政机关，还是人大机关，所用到的文稿种类远远不止于此。机关文稿种类确实很多，有很多文稿从广义上说都具有公文性质，但却没有列入公文种类，而且有的文稿种类还非常重要，讲话稿就是其中之一。

大家都知道，普通人用口头语言交流思想叫说话，领导干部在会议等特定公务场合表达思想叫讲话，领导讲话现场录音整理稿、事先准备并经领导审定同意的底稿等都叫讲话稿。一个会议是否成功，很重要的一个方面在于是否有高质量的会议文件和高水平的讲话稿。因此，文件起草尤其是领导讲话稿的起草在会议筹备工作中处于核心地位。而办文、办会是机关工作的主要内容，这就决定了讲话稿的起草在机关文稿起草中的重要地位。归纳起来，还可以从如下几个方面来看：

第一，重视讲话是我国一个悠久的历史传统。一句话既可以讲得人跳，也可以讲得人笑。两国之间，话讲得好，可以化干戈为玉帛；话讲得不好，就可能兵临城下，刀兵相见。这在《左传》、《国语》、《战国策》等典籍里面都有大量的记载。六经之一的《尚书》是我国古代第一部散文集，保存了夏商周三代最高领导人的很多讲话稿。历代帝王的圣旨、诏书等等，可以说都是封建帝王们的讲话稿。儒家创始人孔子，他的讲话稿由后学弟子们汇编成《论语》。《孟子》、《荀子》、《墨子》、《庄子》、《韩非子》、《吕氏春秋》等先秦诸子著作都保留了大量的原始讲话稿材料。所以，在我国古代社会，统治者善于利用讲话稿来治理国家、管理社会；思想家善于通过演讲（讲话）来推广自己的学说思想，从而影响政治走势、引领人们思想发展方向。总之，在中国古代，无论是政界，还是学界，历史人物都善于通过讲话来表达自己的思想，管理国家和社会，引导人们的思想道德建设。这一历史文化传统对于当代人们的现实生活仍然产生着极其重要的影响和作用。

第二，我们党的高层领导讲话在治党治国治军方面发挥着不可替代的作用。解放以后出版的《毛泽东选集》，很多篇目都是讲话稿。在那个特殊的时代，毛主席讲话成为最高指示，摘编为《毛主席语录》，如果与孔子《论语》相比较，就不难看出历史传统的深远影响，有很多惊人的相似之处。党的十一届三中全会召开前夕，邓小平《解放思想，实事求是，团结一致向前看》的讲话（《邓小平文选》第二卷第140至153页），党的xx大召开前夕邓小平《在武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点》即著名的南巡讲话（《邓小平文选》第三卷第370至383页），都是我国解放思想里程碑式的讲话，对于改革开放进程的推动作用是无法估量的。xx同志关于“xxxx”重要思想、xx同志关于科学发展观等一系列讲话，以及党的总书记在全国党代会、中央全会、中央经济工作会议、省部级领导干部专题学习班上的重要讲话等等，在我国政治、经济、文化、社会、生态等各项建设以及党的建设方面所发挥的作用和产生的影响都是无法形容的。党的高层领导讲话传达的是党的意志，党的意志经过法定程序转变成国家意志即法律制度，因此高层领导讲话精神与法制精神是一致的，深入贯彻领导讲话精神与认真实施法律并不矛盾。

第三，学习贯彻中央领导讲话精神已经成为各级机关一项重要的日常工作。中央召开的重要会议精神主要通过领导讲话的精神集中体现出来。学习贯彻领导讲话精神已经成为学习贯彻会议精神的主要内容和重要载体。这是一个有计划分步骤实施的过程。会议结束的第二天，新华社发布会议新闻通稿，《人民日报》配发社论或评论员文章，对会议和领导讲话的精神内核进行阐述表达，这是领导讲话精神学习的第一步。接下来讲话稿在《人民日报》全文刊登，便于人民群众和广大干部全面深入地学习领会；在《人民日报》第九版即理论版陆续发表署名文章，主要是省部级领导学习讲话精神的心得体会，为广大干部群众深入学习领会讲话精神提供辅导，这是领导讲话精神学习的第二步。然后是中央领导讲话稿单行本由人民出版社公开发行，有的还出少数民族语言版本，同时推出学习辅导专门读物，对领导讲话稿进行全面深入详细的解读，这是领导讲话精神学习的第三步。所有这些努力，都是为了更好地深入学习贯彻领导讲话精神，全面推动党和国家的各项建设和工作。机关学习多数时候以自学为主，有时也根据计划集中学习、邀请专家进行辅导、相互交流学习心得体会。长期在机关工作的同志对此应该不会感到陌生。

第四，机关日常工作很多文稿都与讲话稿密切关联。譬如，领导在重要会议上所作的工作报告，为专门著作所作的序言，就有关信息材料作出的批示，向有关单位发出的贺信，在报刊上发表的署名文章等等，都可以看作是讲话稿的一种变体。特别是署名文章，很多情况是先有讲话稿，然后在讲话稿的基础上稍作调整修改，再拿到报刊署名公开发表。这些以领导个人名义发表的文稿，虽然不是讲话稿，但与讲话稿有着密切的关联，在起草时都要按照讲话稿的标准和要求去认真对待。所以，在机关从事文字工作，抓住讲话稿，就等于抓住了机关文字工作的重点和关键。?

第五，起草讲话稿是机关干部成长的重要环节。从办事员到业务骨干再到领导干部，大致可以说是机关干部成长的三个步骤。以省级机关为例，科级干部基本上还是跑腿的办事人员，处级干部承上启下可谓业务骨干，厅级以上有机会发表讲话才算是真正的领导干部。在机关工作，要特别注意语言表达。你的工作要得到别人的配合支持，就要善于处理好与同事的关系，其中很重要的一个方面就是必须善于说话。你在政治上要进一步发展，就要引起领导的关注和认可，其中很重要的一条就是要善于当好参谋，尤其是通过起草讲话稿等出谋划策、展现才能。你要当好一名领导干部，必须善于讲话，尤其是即席讲话最能够展示领导个人的魅力。从实际情况看，具有机关文字工作经历的领导在讲话方面的优势是显而易见的。所以，在机关从科员干起，直到走上领导岗位，都必须自始至终地高度重视讲话。机关工作人员要为将来当领导干部作准备，就必须在平时说话和讲话稿写作等两个方面狠下功夫。

当前，对于讲话稿，一是领导都非常重视，二是使用频率很高，三是写作综合难度比较大。有人讲，如果能够写好讲话稿，机关文字工作基本上也就过关了。这是有一定道理的。可以说，讲话稿写作，是机关日常参谋服务保障工作的重要内容，在机关文稿写作中占有十分突出的地位。因此，刚进机关的新同志如果有志于文字工作，就必须认识讲话稿、研究讲话稿、掌握讲话稿、写好讲话稿，这对于一个人的长远发展是至关重要的。

第二篇：本站推荐：讲话稿写作

讲话稿，是指把为了某一目的，在一定场合下所要讲的话事先用文字有条理的写出来的文稿。换句话说，凡写出来供宣讲或宣扬的书面材料都叫讲话稿，又称“发言稿”。

讲话稿是一个统称，涵盖面较大。它的适用范围，主要是各种会议和一些较庄重、隆重的场合。

按用途、性质来划分，讲话稿主要有以下几种：

（1）开幕词。指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。

（2）闭幕词。指较为大型的会议结束时，领导同志所做的要求行的讲话。

（3）会议报告。是指召开大中型会议时，有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。

（4）动员讲话。是指在部署重要工作或活动的会议上，有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。

（5）总结性讲话。是指某一事项，或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。

（6）指示性讲话。是指有关领导对特定的机关和人员布置的工作、任务、指出希望和要求并规定某些指导原则时使用的文稿。

（7）纪念性讲话。是指有关领导在追忆某一特殊的日子、事件或人物时，所使用的文稿。

讲话稿的特点有：

（1）有强烈的针对性。

（2）有较大的鼓动性。

（3）有一定的通俗性和条理性。

（4）有特定的对象。

第三篇：讲话稿的写作

讲话，属会议主要领导者使用的文种。领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透。讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。

（一）领导讲话具有三个特点

一是权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和有效性。领导职务的不同，讲话的权威效果也不同。二是思想性。领导讲话一定要有理论色彩，要能以马列主义的理论为指针，阐述所进行的工作的意义，以动员群众投身于改革开放和经济建设之中。讲话就是要用自己的语言去思考，去总结，通过自己的思考和理解去分析问题，去说服人。这样才能打动听众，让人接受，共同与你去实行。三是鼓动性。统治者要达到某种政治目的，要通过讲话起到激励、鼓动的作用。讲话稿，要注意鼓动、激励作用，针对形势、问题或某种思想动态展开富有启发性的议论，才能取得成效。

（二）起草领导讲话要处理好三个关系

一是权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。但如果一个领导者在讲话中，处处炫耀自己的身份、地位，措辞生硬，居高临下发号施令，危言耸听地阐明自己的思想、观点、就会拉远与听众的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。领导讲话的坦率、诚挚，能很快沟通，大大缩短与听众之间的距离，在自然而亲切的气氛中传达自己的思想。起草领导讲话稿，不仅要言之成理，还要善于把“理”说白说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，起到讲话应有的权威效果。

二是庄重与幽默的关系。领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式的漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的思想。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度，去阐述、说明、表现领导者的思想意识。领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以我为中心。起草领导讲话一定要坚持这个原则，行文沉稳、扎实、郑重其事，以使领导活动严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也打动不了听众的。讲话作为一种鼓动、号召的手段，还必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的种绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。当然讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩，独具魅力。

三是深入与浅出的关系。领导讲话，总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人，“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则，但是如果仅仅以此为根据，通篇都是名词、定义、概论，一味进行简单的“满堂灌”，会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿，只有将说理性与通俗性结合起来，才能使所要阐明的道理生动、明了，听众易于接受，从而起到讲话应有的效果。能够把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻，首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅，撰稿人必须要具备一定的知识素养，平时注意积累各学科的知识，并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次，掌握语言的技巧也是一个重要的方面。讲话语言的技巧是多种多样的，如数字串连法、借题发挥法、引经据典法、用数字说明法，掌握语言表达的技巧，并能在起草中灵活应用，会使领导讲话有理有据，生动有趣，具有较强的吸引力。

（三）起草领导讲话应注意三个问题

１、避免雷同。领导者参加会议应邀讲话，常常会遇到多位领导人讲同一个问题，如果在这种情况下再重复讲，势必使听众失去兴趣，会场将产生无人关注的局面。起草人员应预先考虑到这一点，在避免雷同上下功夫，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住观众，收到好的效果。一般来讲，独劈蹊径会避免雷同现象，常常也会出乎意料地大受欢迎。有些会议的主办单位分头请领导出席并讲话，所送的是相同的背景材料，缺乏总体设计，起草讲稿很可能重复。避免雷同确实需要动脑筋、想办法。一般说来，撰稿人在起草讲话过程中避免雷同可以在以下几个方面下功夫：一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”；二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野，回味无穷；四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。避免重复的方式方法是多种多样的，需要撰稿人预先着手，多角度展开同一主题下的不同论述，以使领导讲话独具色彩而富有成效。

２、独树风格。领导讲话最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。讲话要有自己的风格，才能抓住听众。撰稿人要在把握领导者思维、语言特点的基础上，发挥创造性，使领导讲话讲出自己的风格来。每个人所具有的异于他人的品格，异于他人的创造特点，就是其风格的具体体现。领导讲话要有风格，这也是客观实践所决定的。传达贯彻上级指示，安排部署工作，每个领导都有各自的方式方法，不可能千人一面。如果整篇讲话都是文件搬家、照抄报纸，那么听众的感觉便始终处于麻木的、未触动的状态。这样的讲话是过去也是现在存在的一种通病，即在内容的安排上成为上级领导讲话或有关文件的翻版。常有这样的事，当有人问起文章上的几句话的时候，起草人则说，这句话是谁的，那句话是谁的，这句是从那个文件上讲的，那句话是那个报纸上说的，问他哪句话是你的，他说那句话都有出处，没有我的，可见讲话成了拼字游戏；在篇章结构上，也常常是：帽子、总结肯定前段工作、根据上级指示提出要求。长此以往，形成了许多“套路”。这讲话四平八稳，毫无新意，使听众越来越没有耐心。其实，任何一篇成功的讲话稿都有其独具的风格，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬。起草领导讲话，要以传达、贯通领导者的思想、观点为主旨，不应拘于一章一法的限制和束缚。讲话不应有固定的章法，应随讲话的内容和场合而随时变化，不仅逻辑严明、思路清晰，而且生动活泼、文采盎然。撰写领导讲话稿，应当潇洒一些，讲究一些文采。文采对形成风格有着很大的关系，可使讲话更富有生气，富有感染力、号召力，是语言表述中的一个极其重要的方面。由于领导人的性格，职务特点，语言习惯不同，讲话风格也必然各具特色。

３、适当调剂。由于会议不同，领导的讲话有长有短，如果是遇到长一些的讲话，一般来讲任何都会感到疲劳，精力往往不会象开始那样集中，特别是到会议最后，主要的东西已经讲完，听众的情绪开始松弛下来，台下有人开小会，有人收拾东西准备走，这样讲话就需要调剂情绪和气氛，即需要兴调剂情绪了。对这一点，撰稿人也要预先考虑到，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”，激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化，因听众不同而变化，有时用在开头，有时用在中间，有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现，能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力，富有吸引力。

第四篇：讲话稿写作材料

讲话稿写作材料 会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一族。我们平时所说的领导讲话稿，主要是指这一类。

1.党代会、人代会等代表大会的报告 内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。

2.会议开幕词 一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。

3.会议闭幕词或会议总结讲话稿 主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。

4.工作会议讲话稿 根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。

5.动员会议讲话稿 主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。

6.庆功会、表彰会讲话稿 主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激

情和感召力。

7.庆祝会、纪念会讲话稿 根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。

8.专题报告会的报告 如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。

9.碰头会、汇报会讲话稿 根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。

10.现场会、经验交流会讲话稿 充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。

11.研讨会、座谈会总结讲话稿 根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。

12.综合性会议上的专题发言稿 主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富

有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲实，不要讲虚;要讲适，不要讲过。

13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿 这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿 这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

宣传类讲话稿这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。

1.通过广播发表讲话 这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。

2.通过电视发表讲话

这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。

3.通过报纸发表书面讲话 这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。

4.通过现场散发书面讲话 如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。

礼仪类讲话稿即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

1.签约仪式上的讲话稿 这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。

2.接见、会见讲话稿 接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。

3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿 主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。

4.致辞

包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为致辞，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。

第五篇：讲话稿写作要点

讲话稿写作要点

给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文： 领导讲话写作要点

讲话稿是领导在各种会议上讲话时所用的文稿，往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。一般讲话稿的内容要经过领导集体讨论决定，是代表领导集体的意见而不是个人的观点，故还具有限定性、适合性、鲜明性、原则性的特点。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件很简单的事。我认为，要想写好讲话稿必须注意以下几个问题：

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一、了解写作背景，构思好讲话稿的结构和内容，体现限定性

写讲话稿首先要了解清楚会议的相关情况。如是什么样的会议，面对的听众是什么样的人，文化素质高低，参加人员多少，是否有上级领导在场等。然后根据会议召开的有关背景，在弄清场合的大小，摸清讲话对象，与会人员的多少及其知识水平的高低等方面的情况后，再有针对性地构思讲话的结构和内容。要把握好讲话稿的内容，当说什么就写什么，模糊之词尽量不要用，不该说的内容坚决不要写进讲话稿，以体现限定性原则，这样才能收到比较好的效果。

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讲话稿首先要实而有情。讲话稿是运用实话实说的形式与人交流，在交流的过程中要晓之以理，动之以情，使人信服。讲话稿的写作，切忌言之无物。其次要大而有理。讲话稿离不开讲大道理，要始终站在比普通人高的角度看问题、分析问题。写讲话稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理，这样就会让人更容易接受，切忌大而无当的大话、空话和套语。第三要教而有诚。尤其在写应吸取的教训和批评教育方面的讲话稿时，要多把自己摆在受教育者的位置上，进行换位思考，揣摩受教育者的真实想法和做法，以体现出针对性。要把握好讲话的轻重分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教的全过程，使人们能为讲话者的真诚所感动，乐意接受讲话者的批评。

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二、领会写作意图，使讲话稿适合讲话者的口味，体现适合性

与其他类型的文章相比，讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。要想以自己之笔写出讲话者的心中所想，变被动为主动，就必须把讲话者的意图搞准摸清楚。讲话者对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有想法和见解，甚至连要点都没有。讲话者已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫无遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了。对讲话者的要点和意图，则要敢于将自己考虑到的，在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请讲话者明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找讲话者问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，则要全面思考，深刻分析，力争写出高质量的讲话稿，避免不断返工。因此，撰稿者平时就要多站在讲话者的角度去观察问题、分析问题，注意从客观上把握一段时间本地区、本单位工作的中心和重点，注意了解国家的大政方针政策，并力求贴近讲话者的所思所想。要经常主动地接近讲话者，多与讲话者进行一些面对面的交流，以沟通思想，交换对某些问题的理解和看法。一旦发现分歧，要在充分尊重讲话者意见的基础上，尽量作一些深层次的分析和探讨，弄清分歧的原则，以提高认识，达到共识，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解讲话者意图的良机。

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三、突出个性，形成鲜明的语言风格，力求最大限度地赢得听众，体现鼓动性

讲话稿的写作者要想使讲话者的讲话打动别人，首先要打动自己。因此，写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度地赢得听众。要使讲话者的讲话突出个性特征，就要科学地组织讲话材料，巧妙地运用语言艺术，切实为实现讲话者的工作目标服务。另外，强调讲话稿的个性，也是为了讲话者的讲话有助于完成既定的工作目标，这就要求讲话稿中能充分展现讲话者的自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，不屈不挠，勇往直前。讲话稿只有突出个性，才能够紧紧抓住听众，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。

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四、列好提纲，充分准备，尽可能把讲话稿提前送到讲话者手中，体现原则性

讲话稿写作前拟提纲是写好讲话稿的基础和前提。在拟提纲的过程中，对自己不懂或不甚清楚的问题要请教一些有经验的领导和同志，以避免出现笑话。首先是要注意导向性、教育性、启发性、说理性、示范性和科学性。因为讲话者的讲话不光是指示与要求，更是一种导向，是要求人们通过讲话来明确自己的工作目标与发展方向，是要人们知道自己应当怎样去做。其次要努力做到深思熟虑，反复推敲，切忌随心所欲，不着边际。第三要开门见山，有的放矢，让人一听就知道讲什么。第四要反复修改，并提前把讲话稿送到讲话者手中，以便于讲话者把握政策高度，查缺补漏，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话收到预期效果。