招标办公室岗位职责

第一篇：招标办公室岗位职责

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。

主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表，定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工，以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：

1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。

4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12

第二篇：招标投标管理办公室岗位职责及承诺

招标投标管理办公室岗位职责及承诺

招标投标管理办公室

一、对岗位的理解

招标投标管理办公室(简称“招标办”)是国科大招标投标工作的归口管理部门，负责贯彻国家采购与招投标的方针政策和法律法规，落实学校招投标工作的相关规章制度，对采购项目的招标投标工作进行组织、协调、指导和监督；完成招标的采购项目，对其合同履约过程进行全程监督管理；配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜。

采购活动要在国家和上级部门相关法律法规下执行，包括《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、中央国家机关集中采购目录及标准等规定，确保每一项采购合法、合规。每一项采购，我们都尽最大努力让用户满意，服务好用户，让用户采购到好的产品或服务商，同时作为职能部门，还要站在学校角度,保证资金安全、实现资金效益最大化，落实好我校廉政监督机制，规范化操作招标流程。

部门主要职责如下: 1.贯彻国家、上级单位关于采购与招投标的方针政策与法律法规； 2.制定学校有关招标投标工作的各项规章制度和实施办法、工作流程； 3.学校各类采购招标活动的管理和组织实施、指导和监督； 4.招投投标有关文档资料的立卷及归档工作；

5.招标采购项目的合同履约过程监督管理；协助采购单位做好合同执行及验收工作；

6.建设及维护学校招标投标管理办公室网站等信息化平台,建立及维护供应商信息库及专家信息库；

7.配合学校相关部门做好招标采购中的投诉及法律纠纷等相关事宜； 8.完成上级部门和领导交办的其它工作。

二、本岗位日常工作事项,说明处理每类事项的制度依据

招标办主要日常工作为各位符合招标要求采购活动的招投标管理及合同监督管理，包括以下三个阶段：

第一阶段准备阶段：承接学校各部门、各课题负责人的采购申请，梳理整合采购需求，与用户沟通采购注意事项，确定采购方式,编制招标文件与用户确认最终采购需求后完成招标文件的准备。第二阶段招标阶段：进入招标流程后，严格按照招标投标规定流程推进各项内容，包括发布公告、发放招标文件、处理答疑、组建评标委员会、开标评标、定标、发布招标公告、处理质疑投诉、发布中标通知、招标文件归档共十个环节，最后完成招投标。

第三阶段合同执行阶段：协助用户完成采购流程进入合同执行阶段，合同开始执行后，关注合同执行进度，验收环节指导用户完成分项验收，并组织最终验收工作。

招标工作主要法律制度依据： 《中华人民共和国合同法》； 《中华人民共和国招标投标法》； 《中华人民共和国政府采购法》； 《中国科学院大学招标投标管理办法》； 《中国科学院大学合同管理办法》； 《中国科学院大学保密工作管理办法》；

《中国科学院条件保障与财务局关于做好大型科学仪器设备联合评议工作的通知》；

《工程建设项目货物招标投标办法》； 《工程建设项目施工招标投标办法》； 《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》； 《国家重大建设项目招标投标监督暂行办法》； 《建设工程质量管理条例》；

《评标委员会和评标办法暂行规定（2013年4月修订）》； 《评标专家和评标专家库管理暂行办法（2013年5月修订）》。具体分工如下：

1、普通设备和科学仪器类采购

总体上参与制定学校设备和仪器招标采购、合同监督等工作的相关流程及规范，完善制定设备和仪器类采购文件及评标文件等模板。

准备阶段，确定服务对象对设备和仪器的需求以及采购方式，按照法律法规和采购人需求编制设备和仪器招标投标文件，并进行审查，防止因招标文件中仪器和设备技术参数具有指向性而导致招标工作无法完成；发布招标公告，对投标单位（供应商）的资格和提供的相关资料进行审核，解答投标方对招标文件的质疑；按不同的招标需求组建评标委员会。

招标投标过程中，依法组织开标和评标，协助完成招标投标工作。招标投标结束后，统计报表，并报批主管领导审核签字，发布中标公告，与中标单位联系发送中标通知书；受理招标投标的投诉、质疑和纠纷，并归档招标投标文件，同时配合相关部门拟定合同条款，进行监督管理以及相关验收协调工作。

独立完成所需设备和仪器以及相关产品的市场调研工作，协助建设供应商信息库管理库和专家信息库，推进学校采购资源共享。

关注国内外有关设备和仪器招投标的市场行情，收集和整理有关招投标信息和资料，并分录和存档，建立数据库。

参与招标投标管理办公室网站和其他信息化建设，完成设备和仪器招投标相关信息的发布，并对网站的内容进行更新和管理，为服务对象提供最新信息。

协助工程项目及服务类采购内容的招投标工作，并完成上级部门和领导交办的其它各项工作。

2、工程项目和服务类采购

参与制定学校工程和服务类招标采购、合同监督等工作的相关流程及规范，完善工程和服务类招标文件及评标文件等模板。

在招标准备阶段，与工程和服务采购项目负责人明确采购需求及采购方式，按照法律法规和采购人需求编制工程和服务类招标投标文件，并对投标方提出切实可行的资质要求，完成工程量清单第三方审核，调研潜在投标方。发布招标公告、接受投标报名、根据招标文件审查投标方资质、工程项目还需组织已通过资质审核的投标方进行现场踏勘，抽取评审专家、对招标文件进行答疑或更正。

招标投标过程中，严格遵照法定程序组织开标和评标，或协助招标代理公司完成招标投标工作。

招标投标结束后，统计报表，并报批主管领导审核签字，发布中标公告，与中标单位联系发送中标通知书；受理招标投标的投诉、质疑和纠纷，并归档招标投标文件，同时配合相关部门拟定合同条款，进行监督管理以及相关验收协调工作。

对部门招标投标采购和合同管理的全过程实现文档规范化管理，确保每年完成的采购项目文档齐全、规范，年底能够按照学校规定要求存档，保证招标采购有翔实记录可查。

在部门网络信息化建设方面，负责建立并维护招标项目评审专家资料，收集专家信息并审核专家资格；协助供应商信息库管理和维护，参与招标投标管理办 公室网站建设，完成工程和服务招标相关信息的发布，并对网站的内容进行更新和管理，为服务对象提供最新信息。

协助普通设备及科学仪器类采购内容的招投标工作，合同监督及合同验收工作，负责部门资产管理，并完成上级部门和领导交办的其它工作。

3、完成招标采购项目合同监督管理

采购项目完成招标后，由采购负责人或其指定经办人员负责合同的签订工作。招标文件中已经对合同或合同专用条款约定的，应该以招标文件中的约定为准。合同拟定后应按照学校合同管理相关规定进入流程审批程序，流程审批程序中，招标办负责对合同内容进行检查，包括合同价款、合同主体内容、保修条件、付款条件、保证金等合同要素，并保存合同电子版。

合同签订后进入执行阶段，由采购负责人具体负责。

合同验收前，采购负责人应组织进行项目预验收，预验收内容包括工程或技术指标验收、资产验收、用户培训确认、档案检查（文档应符合档案室相关要求），完成预验收后向招标办提交验收申请。

由招标办牵头成立项目验收小组，成员包括：有关专家、纪检、财务、资产、档案管理、招标办以及使用单位人员（工程项目还应包括：设计单位、施工单位、监理单位）等共同组成。对技术性较强的项目，须组织专业机构或人员进行检测，并提交检测报告，符合设计要求或相关标准后，方可组织验收。

验收过程中，招标办应准备采购记录（包括采购活动记录、采购预算、申报及核准文件、招标文件、投标文件、开标记录、评标标准、评标报告等），采购负责人准备合同文本、设备验收清单、变更过程文档、工程图纸、监理记录等。

项目验收后，验收小组提交相应的验收报告，作为最后结算和付款的依据。并分别按照规定进行文档归档。

三、本部门需同其他部门协调办理的事项（说明何者由本部门主协调，何者由本部门配合，并对主协调事项说明协调程序与制度依据）

（一）主协调事项

1、积极协调学校财务部门、资产管理部门、纪检监察部门，促进采购项目招标活动顺利推进、合同按时执行，并确保招标监督机制的落实。目前学校招标采购已经基本形成监督机制，每一项招标开标评标邀请纪委监察人员参加，每一项价格谈判邀请财务人员参加，每一项合同验收由资产、财务、纪检监察人员参加。因此今后工作要更多的协调这些相关部门。

2、招标采购项目可能涉及多个部门，因此需要招标办主动协助主采购部门协调其它部门，尽快落实招标工作；某些采购人因为工作原因，招标文件准备过程中时间周期较长，需要招标办主动协调，协助推进。

3、充分了解和掌握学校各部门的工作职能，做好部门内的配合和部门间的协调工作，通过各部门同事配合，如资料对接、制度对接、流程对接，保持信息的顺畅交流和沟通，高效完成招投标工作。

（二）配合事项

1、学校重大任务部署过程中，通常需要集中进行采购招标，因此需要配合相关负责人协调完成各子招标项目。

2、每年年终，财务支付压力较大，很多计划需要在最后几个月执行，招标工作需要配合财务完成支付进度安排。

四、本部门能主动为师生和研究所提供服务的事项

1、主动联系资产管理部门,沟通政府采购与招标采购信息,为资产管理提供数据基础，积极与资产管理人员沟通信息，定期提供资产采购情况。

2、主动推进合同验收工作，积极与采购负责人联系，进行项目预验收，积极协调相关部门组织验收。

3、主动与科研部门、各园区管理处、基建处等部门取得联系，了解项目采购计划，提前做好招标准备工作。

4、主动为服务对象提供采购相关知识的培训，并解决在整个采购过程中遇到的各种问题，最大限度的满足服务对象的要求。

五、岗位承诺

将认真履行岗位职责，严格遵照国家关于招标采购的相关规定开展各种招标采购活动，廉洁奉公，将严谨作为招标工作的第一要求，避免因为招标流程不规范产生的投诉；积极与部门领导沟通，把握好招标采购工作大局，落实部署学校重大采购招标任务，做到敬业奉献；积极主动牵头组织完成部门各项计划，积极创新，主动服务，提高管理与服务意识；勇于承担，团结同事，努力营造一个团结融洽的工作氛围。

第三篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；

三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；

五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；

七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第四篇：招标工程师岗位职责

招标工程师岗位职责

1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程；

2、负责根据工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作；

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；

4、编写招标文件、草拟合同；

5、跟踪招标文件的审批；

6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函，负责各投标单位报

名登记工作；

7、审查投标人资格及基本情况，需要时组织参与对投标单位或

者材料设备供应商的考察；

8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作；

9、组织开标会，协助主管领导做好评标工作，发送中标通知书；

10、跟踪合同的签订；

11、负责整理评标报告，招标资料的归档；

12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；

13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作；

14、完成上级交办的其他工作。

第五篇：招标专员岗位职责

招标专员

岗位名称：招标专员 所属部门： 招标办公室 岗位职级：

直接上级：招标领导小组组长

本职工作：协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责：

1.在集团招标领导小组组长的领导下，全面负责项目的招投标工作。2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》，并监督有效执行力。3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。

4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报招标小组；

5.根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书； 6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐；

7.协助项目公司中标合同条款的拟订；

8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评；

9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和的绩效考核体系。

10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。

11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。任职要求：

1.大专及以上或助工职称及以上；

2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业，具备国家造价师资格，熟练掌握建筑行业的最新技术，熟悉房地产项目开发建设流程，熟悉房地产概、预、结（决）算整体流程和相关法律法规，了解行业动态，熟悉国家定额。3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验，能够独立完成招标工作，对投标报价具备分析能力。；

4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力，较强的成本控制意识，较好的人际沟通能力，工作细致严谨、责任心强。