第一篇:品质管理职能与职责
品质管理职能与职责
1.目的
明确部门管理职能与职责。
2.范围
适用于品质管制程序及作业指引。
3.权责
相关管理职能作业规范。
4.定义
4.1职能:根据本司ISO9001:2015标准质量管理体系文件 “《质量手册》附件5:质量管理体系职能分配表”管理要求,导入品质部的主要职能要求。
4.2职责:引用《质量记录管理程序》(BQ-QP-002),《检验与试验程序》(BQ-QP-015),《识别与追溯程序》BQ-QP-011,《不合格品管理程序》(BQ-QP-016),《不符合与纠正措施程序》BQ-QP-019、《量规仪器校验与管制程序》(BQ-QP-013),《信息沟通程序》(BQ-QP-017),《资料分析与持续改进程序》(BQ-QP-018),《进料检验规范》(BQ-WI-QA-001)等相应管理程序,明确管理职责要求。
5.职能要求
5.1监视和测量资源(7.1.5项)
组织应确保所提供的资源:
a)适合特定类型的监视和测量活动;
b)得到适当的维护,以确保持续适合其用途。
公司保留监视和测量资源的技术资料和必要的校准等信息。
a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进
行检定或校准,或两者都进行。当不存在上述标准时,应保留作为校准或检定依据的文件化信息;
b)具有标识,以确定其校准状态;
c)予以保护,防止可能使校准状态和随后测量结果失效的调整、损坏或劣化。
当发现测量设备不符合预期用途时,组织应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影响,必要时,采取适当的纠正措施。
监视和测量资源管理具体见《量规仪器校验与管制程序》。
第二篇:技术部职能与工作职责
技术部管理职能
工程技术部负责公司开发技术项目、技术管理工作,其工作范围如下:
1、参与项目前期的开源论证,协助手续办理工作,并负责提供技术支持。
2、组织编制设计委托书,组织规划、建筑、设备方案的技术评审,提供专业技术支持工作。
3、组织编报、季度施工计划,及时编制、呈报施工预算、验工计价和有关资料。审核设计文件、组织施工调查、办理交接桩和复核测量,提报改变设计意见和建议。
4、负责开工前临水、临电手续办理及实施,并负责现状地块接管、地上建筑物的拆除、地下障碍物及管线的清查和拆除或保护、桩点的保护移交工作。
5、编报技术部的实施性施工组织设计,制定保证工程质量施工安全、提高效率、降低造价的施工技术措施,搞好技术交底。
6、负责主办设计单位、施工单位、监理单位、提供材料和设备、分包工程等招标工作,并配合工程部签订相关合同;建立合同台帐,负责合同履约的跟踪检查;负责组织对合作单位的跟踪评审工作。协助招投标部建立合同档案管理制度,合同统一管理,统一编号保存。
7、负责办理施工许可证及配合办理相关建设前期手续。
8、负责编制工程进度计划、工程资金使用计划。配合工程部进行项目工程目标成本计划的编制。
9、负责建设工程的设计管理工作,组织图纸会审及设计交底并负责设计变更、洽商、现场签证的评审、收集、整理、传递等工作,并负责动态成本跟踪、反馈、纠偏。
10、负责工程相关新材料、新工艺、新技术的调研、分析、整理、应用、总结。
11、负责施工现场内公路工程进度、质量、成本、安全的管理工作,协调施工现场内外关系,确保工程按计划目标完成。
12、配合工程部审核工程量。配合招投标部编制修改招标文件以及施工投标文件的二次审核,配合材料部产品的推广工作和专利的申请。
13、负责本项目部工程用地和生活用地的布置等工作。
14、配合实验室对各项材料和工程用水进行试验,负责各种试件的制作、保养和送检工作。整理汇总各项试验资料的记录,办理移交工作。
15、负责测量仪器的管理、请领、保养、报废等工作。
16、负责对重要环境因素和重大危险源的评价,制定目标、指标,配合安检室编写应急预案。
17、负责主办施工、监理及材料、设备、分包单位的付款申请及款项支付工作。
18、协助工程部审核工程预、结算,负责收集结算资料。
19、负责组织单位工程配套工程的竣工验收及备案工作。
20、会同物业、销售办理房屋交接手续。并负责工程保修期内所有工程保修实
施事宜。
21、负责对本部门所有工作资料、合同、手续、单据、图纸、文件等资料、文书进行收集、整理、保管和归档工作;及时、准确地为其他部门提供相关资料。
22、负责公司外聘技术专家顾问组的组建及专家评审的组织协调。
23、负责工程项目设计,可行性研究阶段的准备工作和完工后的检查测试工作。针对项目收集相关的资料,提出合理化建议。相关资料有:自然环境资料,工程技术资料,配合材料部进行外部协作取证及实验工作。
24、组织各部门工程技术人员的会议及学习,提高业务水平,并做好协调各部门之间的合作。
25、确保工程质量和安全生产,参加工程质量、安全生产大检查。
26、组织竣工检查验收,编制竣工文件,办理竣工移交工作。
27、认真执行预算定额,提出参考和补充意见。
28、组织开展技术革新活动,总结和推广行之有效的“四新”(新技术,新工艺,新设备,新材料)技术,组织编写施工技术总结。
技术部岗位职责
工程技术部经理
1、贯彻执行公司领导的指示,直接对公司主管领导负责。
2、拟订部门阶段工作计划,协调部门内部工作,实施部门员工管理与业绩考核,提出部门员工配置与奖罚意见,指导并督促部门员工工作,保证正常工作进度。
3、会同公司有关职能部门根据工程开发量情况合理安排部门岗位数量及人员分工调整,并进行督促指导、检查与考核。
4、参加公司开发项目规划研究并提出相关专业建议。
5、协调工程建设中公司与建设单位、监理单位之间,公司部门之间、阶段与阶段之间、工程部与外界有关单位间的关系,提高工作效率。
6、加强工程质量的管理力度,组织人员对质量进行事前控制和实时检查,对检查中发现的质量问题应及时采取措施加以整改。
7、检查整体及分项工程的计划进度与实际进度情况,协调处理现场管理中出现的技术、质量、材料、外观、协调等问题,采取有利措施保证工期的按时完成。
8、抓现场安全管理,实施建设工程双标化管理。
9、组织隐蔽工程、结构主体、安装工程的竣工验收;组织项目工程的综合验收。
10、组织人员对项目提供开发成本控制测算服务。
11、组织部门及项目工程部(公司)工程技术人员的会议及学习,提高业务水平,并指导做好协调工作。
12、组织材料的招标、采购、供应、验收工作。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
工程技术部副经理
1、协助经理做好本部的各项管理工作,对管理中存在的问题提出解决办法或建议。
2、协助经理检查督促各项工作的落实。
3、协助经理做好本部员工的劳动纪律管理以及其它行政事务的管理工作。
4、协助做好员工的业绩考评,并对奖罚提出意见。
5、兼任受聘的专业技术职责,负责本专业的技术决策。
6、协助经理做好本部与其它部门之间的协调工作。
7、当经理不在岗时,全面负责本部的工作。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
旅游规划师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与项目考察及前期调研工作,并进行相关资料的收集与整理。
3、进行项目总体策划和规划、专题策划、专题研究、案例研究等工作。
4、协助其他部门完成项目规划和策划工作。
5、及时完成上级交待的其它工作任务。
建筑设计师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与项目规划和设计工作。
3、及时将当天工作进展情况汇报给部门经理;
3、在部门经理的领导下完成项目的方案设计、初步设计、扩初设计、施工图等图纸的绘制以及项目相关管理工作,发现问题及时协调解决。
4、协调好各个项目之间关系,确保以总进度计划项目为主,其他资源配置项目对总进度计划项目起到保证作用。
5、及时完成工作任务和上级交待的其它工作。
6、服从领导安排,接受上级监督和管理。景观设计师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、掌握国家有关景观设计的规范标准,熟悉景观设计有关合同要求。
3、明确项目景观规划的策划方向,以及景观设计风格,定期提交相应的报告。
4、做好设计前资料准备;如图纸准备、基地现场资料收集整理以及归纳。
5、掌握公司景观设计的各种工作制度、操作流程和绩效考核,明确工作范围和工作内容。
6、参与项目景观规划方案初步设计,协助或参与景观空间规划初步设计的平面图和效果图等图件制作。与公司策划部门以及相关设计公司保持有效沟通,确保各种有关于项目景观规划的工作有效地进行。
7、参与设计图纸评审。
8、深入施工现场检查和修正施工图纸中存在的设计问题及组织处理工程施工过程中出现的有关设计问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。
9、将设计资料、项目资料等文件、素材进行系统归档管理和保管。
10、制定上级安排的工作计划,确保工作高效完成。
11、及时完成上级交待的其它工作任务。
土建工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益
2、负责对其承担的工程管理工作,学习研究施工图纸,熟悉尺寸、标高、质量要求和材料规格,严格按照设计图纸、施工规范操作规程及施工组织设计进行施工管理,发现问题及时处理或向上级反映,请示解决。
2、参与单位工程设计交底、图纸会审,对有特殊要求的分部分项工程,应向施工单位进行技术交底,并做好记录。
3、按工程管理制度要求进行工程巡视并做好记录,做好重要部位的技术复核工作,参与隐蔽工程的验收,并及时进行签证。未经验收签证的,不得进行下道工序施工,并会同有关单位的人员对各单位工程进行分部分项的质量检查、验收和评级工作。关键工序的施工,必须跟踪管理。
4、对进入施工现场的各种原材料进行检查,监督施工单位的材料送样检测,对有怀疑的要督促施工单位重新进行抽样检测。
5、组织协调解决分管单位工程中各工种的技术配合问题。
6、写好施工日记和工程巡查管理记录,做到完整、真实、简明、准确。经办的各项原始记录和技术资料要及时整理并提交分管人员进行上报归档。
7、按照审核通过后的工程总进度计划和月进度计划,对工程进度进行全过程的控制。
8、严格审查各种工程变更联系单和签证,按公司规定报各级审批后及时予以签证并下发;
9、督促施工单位做好施工现场安全防范、文明施工等工作,努力创建标化工地。
10、认真审核施工单位送审的工程量周、月报表和施工组织方案、施工进度计划表,提出处理意见。
11、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
给排水工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益
2、负责建设项目在本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
3、负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。
4、负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。
5、制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。
6、负责给排水设施维修保养的技术指导。
7、负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9、负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗
10、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
11、组织本专业相关技能培训工作。
12、兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。
13、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
14、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
15、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
电气工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、负责建设项目在本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
3、负责组织指导各管理处完善公司所需要的电气图纸资料及维修档案的归档。
4、负责电气设施正常使用的技术监督和指导。
5、负责电气设施维修保养的技术指导。
6、制定电气设施大中修计划、方案及预算,报经批准后组织实施。
7、负责指导供电计量、节约用电的管理,努力降低供电损耗。
8、负责组织制定和完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
9、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
10、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
11、组织本专业相关技能培训工作。
12、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
弱电工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、负责建设项目在本专业的图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
3、负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。
4、负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。
5、制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。
6、负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。
7、负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10、组织本专业相关技能培训工作。
11、负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。
12、负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。
13、负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。
14、负责公司网站及社区宽带网络建设工作。
15、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
16、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
17、公司领导及部门经理交办的其它任务。
预决算工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、负责拟定并完善公司工程结算管理办法,并监督实施。
3、进行工程成本分析。
4、负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的结算工作;负责对计算工程师所做土建、装修、水电等工程结算进行审核。
5、负责协调工程计算工作与相关部室的关系;负责协调合同管理,招、投标,预、结/决算工作过程中与相关部室的关系。
6、参与工程招投标工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
计划管理员
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与编制工程建设总体规划及项目工程立项计划。
2、编审工程预决算、协调有关部门搞好工程项目概算工作。
3、参与编制工程招投标书的技术件,参与工程招投标工作。
4、统计和编报各类工程报表、负责工程的综合统计。
5、掌握与控制工程建设总进度、认真审核工程进度款的拨付。
6、控制工程总投资,参与签订工程施工经济合同,并进行合同管理工作,负责解决合同执行中的有关问题。
7、负责设计图纸,技术资料的收发和档案管理。
8、参与办理基建项目开工前的有关审批手续。
9、参与施工图纸会审及工程竣工验收工作。
10、负责工程竣工图纸资料的管理。
11、参加固定资产的移交工作
12、完成处领导交办的其他任务。
报建员
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、协助部门经理根据项目报建报批计划,向发改委、国土局、规划局、房产管理局等相关政府部门进行项目立项和申报工作;办理各类证书、批文,完善各类手续,保证开发计划顺利实施。
3、协助科长做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作以及施工过程中的设计变更处理。
4、负责联系工程项目竣工后规划、消防等专业部门的验收签证工作。
5、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善项目的各种市政配套设施。
6、维护并发展同政府部门的公共关系,保持良好的工作关系,树立企业品牌形象,确保所属项目各项工作的顺利开展。
7、根据国家、各省市有关房地产等政策法规的更新,及时掌握并传达有关政策的调整或变动,并对政策变化对各项目开发的影响进行评估,提出建设性的建议。
8、协助部门经理根据地块信息和公司市场开发战略进行全面的市场调查研究。
9、参与有关部门及单位的经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
10、收集项目相关报建报批资料并整理归档和妥善保管。
11、完成上级领导交办的其他工作。
12、接受上级领导监督和管理。
文员
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、熟悉工程管理及项目管理基本流程。
3、负责部门内部的日常事务性及一般文字处理工作,协助部门经理做好内部
管理,以及与其它部门的信息传递和沟通工作。
4、负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。
5、协助部门相关人员收集资料及起草各种工程文案、核定工程预算等文本。
6、负责做好工程部内部会议记录,并写好会议纪要。
7、负责领导交办的文件打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
8、完成部门内部信息的上传下达工作。
9、及时完成上级交待的其他工作。接受上级领导监督和管理。
项目管理师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与策划投资建设项目和投资机会研究。
3、进行投资建设项目可行性研究和项目评估,对投资决策提出建议。
4、参与研究并提出建设项目的融资方案;制定建设项目管理制度和工作程序。
5、通过招标方式选择工程咨询、工程勘察设计、工程监理、建筑施工、设备安装、设备和材料供应等单位,并依法制定合同文本和签订合同。
6、进行建设项目的信息管理、合同管理、工程质量、工期和投资管理及控制,实现投资建设项目预期的质量、工期、投资、安全、环保等目标。
7、组织生产运营准备工作和制定相关员工培训方案。
8、组织建设项目竣工验收准备工作和建设项目竣工验收后移交生产运营的相关工作。
9、进行建设项目总结评价工作。
10、及时完成上级交待的其他工作。
11、接受上级领导监督和管理。
园林工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、项目实施前制定好工作计划。
2、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审并督促整理好会审记录。
3、对工程项目质量、进度、文明施工进行检查和督促,做好施工日誌记录。
4、及时对隐蔽工程进行检查,承担设计变更的办理、落实和签证等现场全过程管理。
5、参加工地协调会议,积极协调参建各方的关系,监督各方严格执行工程规范。
6、参与重要材料设备的看样订货、进场材料的验收及材料相关证明文件的检查工作;督促施工方按规定进行抽样送检,确保工程质量。
7、参与工程项目分部、分项工程验收和整体工程验收交用;依据合同及其他有效文件和现场情况对工程量进行结算签证;督促各方将工程资料及时归档。
8、负责工程保修期内工程质量跟踪服务,受理并协调承包商与用户(使用单位)的保修事宜,保修期满提交保修情况报告。
9、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
10、以上工作都要接受上级的监督和领导,并符合公司合同审批制度。
资料员(兼计划)
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、按照公司规定和部门经理意愿,制定部门工作人员每日工作流程及月度工作计划,并于月底提交该月工作成果。
3、搜集本部门所需要的各种文字和图片资料,并将资料进行挑选、归类、整理,提炼出对本项目有用的信息。
4、负责本部门机要和保密工作,做好部门档案收集、整理工作。
5、正确传达部门经理的任务和工作分配情况。
6、代表部门与策划部进行工作对接。
7、记录部门发生的重要事件,并整理归档。
8、负责统筹安排部门办公室的清洁卫生工作。
9、组织本部门人员定期学习公司企业文化,安排集体文体娱乐活动,营造和谐健康的人事和工作氛围,培养员工忠诚感和责任心。
10、统计部门人员每月考勤并留底记录。
11、制定上级安排的工作计划,确保工作高效完成。
12、及时完成领导安排的其它工作。
13、接受上级领导监督和管理。s
第三篇:品质管理职责
品质管理职责
质量管理员岗位职责:
1.负责制定质量管理工作计划和总结,协助部门领导开展内审工作。
2.负责协助部门领导组织、实施体系文件学习、培训工作。
3.负责协助部门领导对质量管理体系文件进行修订。
4.负责对部门体系运行的有效性实时进行监控。
5.负责对部门质量管理体系运行有关数据的统计、分析与反馈。
6.负责对不合格项的跟踪验证工作。
质量检查员岗位职责:
1.做好质量检查工作,认真处理质量缺陷,限期整修。
2.做好交接检查工作。
3.参加季度工程质量检查,对工程质量提出建设性意见。
4.执行首件检查,确保产品加工或制作质量,防止出现批量事故。
5.参加工程质量评定,提供工程质量检测数据及观察项目检验结果。
6.对检查中确定的质量事故,做到及时上报,提出处理意见。
7.严格执行质量保证法。
第四篇:品质管理职责
品质管理岗位职责
1.建立健全品质管理和控制体系,并监督执行。
2.执行公司制订的各种检验标准,及时反馈、协调处理执行过程中出现的问题。
3.负责进料、各工序半成品、成品检验,并协调技术开发部做好原材料的质检工作。
4.填报分析进料、各工序半成品、成品检验的日/月报告。
5.客户报怨的原因调查与分析,形成报告后及时分发给有关人员和部门。
6.做好不合格品的控制,制订控制度办法和提出纠正措施,并负责对纠正措施的跟踪和落实。
7.产品样品制作的检验。
8.指导生产工人做好各项自检工作,确保制程产品的质量。
9.配合有关部门做好新产品和新工艺的研制和开发,并负责试验过程的质量检测和意见反馈。
10.编制和完善各种质检表单,及时、全面、准确反映各种品质问题及其跟进处理。
11.做好各种合格品和不合格品识别标专的控制。
12.负责外协件加工《质量保证协议》的签订。
13.协助管理者代表做好ISO/IS16949:2000质量管理体系的推行和维持工作。
第五篇:集团财务中心职能与职责
集团财务运管部职能与职责
一、集团财务运管部职能
财务运管部的职能为,集团公司财务战略规划职能、资金管理职能、资产管理职能、财务预算、计划与分析职能、财务监督与考核职能、会计核算、报告与财务信息披露职能,组织并负责集团公司的财务管理、预算管理、会计工作管理等方面的工作,参与集团公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。
以财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式 具体的职能表现为:
1.为集团公司财务战略、财务政策、基本财务制度(财务组织制度、财务核算制度、财务决策制度、预算责任制度、财务高层人员委派制度、经营绩效激励制度等)、重大融投资及分配方案的制定、决策提供信息支持,发挥咨询参谋作用;
2.在集团公司总裁的直接监督下,在集团整体范围内负责财务战略、财务政策的组织与实施工作,并对组织与实施的效果负责;
3.在集团公司总裁直接领导下的集团各财务职能部门,从财务角度协助执行总裁高效率完成集团经营目标。实施全面预算控制,对预算执行情况进行监督与考核;
4.保障集团公司财务战略、财务政策的有效实施,负责集团全面预算的编制、实施与监控; 5.规划集团的最佳资本结构,确保母公司对子公司的控制权,满足战略预算对资本的需要,并规划其资本来源渠道和投资方式;
6.协调集团内外部各利益相关者间的财务关系;
7.检查、监督各级分/子公司财务机构对财务战略、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况,建立绩效衡量的标准化制度并实施业绩考核;
8.强化财务风险的监测与危机预警功能,建立财务风险监测与危机预警体系;
二、集团财务运管部职责
1.建立财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式;
2.加强集团资金管理,以集团资金结算中心为依托,以收、支两条线,统一管控各分/子公司银行账户为手段。合理分配资金,加强结算内控管理、客户信用管理,提高银行信贷能力与资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持;
3.建立并完善全集团统一的各项财务制度、作业流程、业绩考核方案以及财务各岗位工作职责。使集团财务工作统一化、标准化,明确岗位职责,加强财务日常工作业绩考核评价管理; 4.建立并完善财务以及业务信息化系统。达到“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与业务系统的信息集成和数据共享,全面控制各分/子公司的经营情况,及时发现存在的问题,减少分/子公司的经营风险,向管理者提供时时的、多角度的财务数据分析;
5.推行全面预算管理,监督反馈预算执行情况。实行各分/子公司以及集团派出机构财务负责人委派制、财务体系集团总部统一垂直管理以及财务人员资格管理制度。将集团以及各分/子公司经营管理目标化、责任化,集团财务管理标准化,加强部门以及分/子公司业绩考核,积极调动集团各单位主观能动性;
6.在财务信息化平台上加强集团财务数据分析,提高风险预警能力。合理筹划公司税负,协调、统一对外关系,降低公司税务风险;
(一)集团帐务管理职能
主要负责集团财务会计管理体系的运行管理工作,从事财务会计业务、财务人员管理等工作,优化企业集团财务会计;统一制定集团子公司的会计制度、核算方式、财务政策;调用、监控各分/子公司提交的会计资料及其他相关资料,按时编制企业集团合并会计报表;适时监督集团内部各成员企业的财务会计工作;统一管理、调度财务人员,承担财务人员后续教育、业务指导、财务人员绩效考评等工作。
(二)集团帐务管理职责
一、财务管理
1、会计核算、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;
2、进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;
3、组织对集团公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;
4、组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;
5、组织制定集团公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;
6、与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;
二、预算管理
1、拟定财务预算的规程及制度;
2、负责集团公司财务预算编制、汇总;
3、负责对集团公司的财务预算落实和指标完成状况进行跟踪,评价和分析,进行专题调研和检查,向集团高层领导和成员企业提出预警信息和调整建议;
三、会计管理
1、对集团本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;
2、对财务管理事务,有权要求集团本部相关人员和外派管理人员予以配合;
3、制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保与各相关部门工作协调、规范;
4、负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,建立有效的激励约束机制
(三)集团资金管理工作职能
统一管理集团银行帐户,做好资金计划,合理分配资金,提高资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持:根据集团内部各单位资金计划,合理分配资金;审批分/子公司对外部单位的付款限额;负责集团内部往来结算管理、集团流动资金管理工作;负责集团公司内部各单位流动资金存量、应收账款总量的控制管理工作。配合集团的战略目标,制定及完善集团及各分/子公司税费管理政策及相关制度,促进集团的税收支出最小化、合理化,降低税负风险;根据公司各项收入情况,编制集团以及各分/子公司的纳税计划、费用计提计划;研究国家的税法、费用征管规定,跟踪了解最新税法制度的变动情况,运用税法知识最合理的减少税收支出;正确处理集团以及各分/子公司与税务、工商、社保等政府机构的征缴关系;督导各分/子公司各项税金、费用的计提与缴纳;
(四)集团资金管理职责
负责集团本部及全资子公司的资金调配、计划制订及资金运作;集团财务中心设立资金运管部,承办集团公司集中资金的具体收支结算和管理工作;资金管理以资金运管部为主管部门、各子公司财务机构为执行部门,分别依据各自权限,参与资金集中。
1、资金集中管理、资金预算、银行账户管理、现金集中管理、授信融资管理、资金分析报告
2、负责集团公司以及各子公司资金管理制度、资金管理机构的建设,推动集团公司资金的集中管理与有效运作
3、及时监控子公司资金流动情况,特别是资金流出情况,发现问题及时报告。
4、负责对各子公司资金管理工作进行指导、检查,监督与考评。
5、审查、汇总资金收支预算,准确预测集团公司总体资金需求,及时提出筹资或还款意见。
6、对账户的开立进行管理,对账户的使用进行授权,利用银企直连的资金结算系统、集团网银监控系统以及其他手段进行全过程控制,促进资金集中。
7、对各子公司本部利用资金结算系统对其下属成员单位现金集中管理。
8、对各子公司有借款需求时,首先依靠集团内部资金调剂,如内部资金不能调剂或者不能满足全部需求,向董事长汇报。
9、及时提供资金分析报告,主要内容包括:资金的流入、流出与存量情况,变动趋势及规律;获取银行授信额度及银行授信额度使用情况;银行账户管理情况;资金异常情况分析说明;其他需要报告的事项。
10、负责定期或不定期对各子公司资金管理进行检查、监督、评价和报告。
(五)集团审计职能 集团公司为了有效实施管理控制,而通过审计来监督较公司管理者和员工的职责履行情况,并借助审计来发现问题,解决问题,提高经营活动的经济性、效果性和效率性。通过审计检查内部控制系统和风险管理过程的设计合理性、有效性、客观性并作出评价和不断完善,是企业管理的全过程。通过审计,也是检查、评价内部控制系统和风险管理过程,查错防弊要依靠审计职能的有效实施来完成,提高公司管理效率和增加价值。
1、检查和评价内部控制系统和风险管理过程的设计是否合理、健全,运行是否正常、有效,特别关注无故超越控制和风险管理的事项,对存在的缺陷,提供完善和改进的咨询服务;
2、检查和评价各经营单位和员工对公司内部规章制度以及国家法律制度的遵循情况,并注重查错防弊;
3、关注各项经营活动的效率性和效果性,为提高各部门和企业整体经营活动的效果性和效率性“出谋划策”;
4、按管理者的要求,提供一些临时的、专项的咨询服务
(六)审计、稽核职责
审计、稽核工作范围涉及企业的各项经济活动,稽核工作应依据国家的财经法律、法规,根据本公司制定的内部财务管理制度进行。(稽核部门将按照现有的斯瑞集团和公司及事业部的规章制度和管理规定,主要加强对材料、劳务队伍采购招标、分供合同评审签订、成本费用核销、资金支付管理、分供结算等业务严密性、合规性、真实性的检查。)具体体现为:
1、检查管理者对企业的发展战略和各项目标的贯彻、执行情况,包括战略类型的选择,战略的具体实施,战略目标的实施结果,以及评价管理者的管理能力;
2、检查和评价管理者履行职责的合法合规性,包括对国家和行业的各项法律、法规、规章和行业标准规范的遵循情况,以及对企业制定的各项政策、制度、程序的遵循情况;
3、检查企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,审核企业编制的对内、对外财务报告的合法性、公允性,以及财务信息对外披露形式的恰当性;
4、检查和评价企业内部控制系统的健全性、有效性,风险管理过程的客观性、合理性,发现并预防各种形式的错误和舞弊,并提出进一步改进的咨询建议;
5、评价企业董事会制定的经理人员的业绩考核标准,提供反映经理人员业绩的相关信息,以供董事会对其作出业绩考核;