第一篇:办公室职能与重要性
办公室材料
办公室是一个综合部门,协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,如何当好办公室主任,充分发挥办公室的职能作用,笔者根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。
一、要树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感
今年以来受国际市场价格的影响,国内物价呈上涨趋势,物价管理部门的工作任务更加繁重。新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新的形势和任务,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。怎样才能做好服务工作呢?
一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即 “一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
二、要找准一个定位,当好领导的参谋和助手
办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位。当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做到以下几点:
(一)勤于调查研究,注重总结分析。办公室主任要围绕中心工作,协调好各方面关系。在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作方法问题。要学会在繁忙紧张的工作中调查研究,勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、想办法。要深刻把握党和国家的方针政策,把握不断变化的国际国内形势,把握领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于将领导零零散散的思路进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。通过经常性的调查研究,及时、准确、全面地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。
(二)善于管好事务,发挥协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。一是服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二是解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。三是成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
(三)敢于抓好督查,推动工作落实。督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。如何抓好督查工作,主要应做到以下几点:一是要突出重点。围绕县委、政府和上级业务主管部门的工作部署,紧贴全局重点,工作方式应从被动性向主动性转变,工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。不要不分轻重缓急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾,找准关键环节,做到主次分明,条理清晰,提纲契领,带动全局。二是要完善机制。没有规矩不成方圆。要建立健全各项工作制度,做到工作有规可依、有章可循,明确工作职责。要认真制定工作目标和计划,做到年初有方案,每月有安排,每季有通报,年终有总评。三是要严格考核。按照人员分工,将每个人的工作目标进行量化考核,根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。加强全局性工作的督查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。
三、要强化一种素质,充分发挥办公室的综合效能
当好办公室主任,做好办公室工作,关键在于自身的综合素质,这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提。
一要加强理论学习,努力提高自身素质。首先要勤学。把“要我学”的被动消极行为转变为“我要学”的自觉主动行为,坚持不懈地学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,以科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。要系统地学习法律法规,学习方针政策,学习市场经济知识,学习现代科技知识。通过学习,拓展视野,更新知识,不断提升参谋服务水平。其次要活学。学习要有计划、有重点,增强学习的系统性和针对性。为解决工作忙、事务多的矛盾,可采取化整为零、见缝插针的方式挤时间学;要诚恳向领导学,虚心向同行学;向报刊学,向典型学。坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔、聚腋成裘、积少成多,实现质的飞跃。办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,要不断强化综合协调能力,文稿起草要有精品意识,努力克服空洞、呆板、冗长的文风,力求思路新、角度新、意境新,增强文稿的政策性、生动性,努力提高办文质量和效率。锻造高尚的人格,具有丰富的知识,掌握高超的协调艺术,这是当好办公室主任的基本要求。
二要强化奉献意识,搞好后勤服务。办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,众口难调。为此,办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识,不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。要把握工作的前瞻性,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;要有所为,有所不为;要把握分寸,适时适度。要学会艺术性地传话,注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式,务必客观公正、坚持原则,态度亲切、语气和蔼、语意明确,从而达到协调关系、促进团结,增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。
三要加强廉洁自律,树立良好形象。要把“公正办事、干净干事” 作为自己的基本准则。办公室主任本身不是单位领导,本身没有权力,但由于身处领导周围,身处各种利益关系的中心,往往被人高看一眼、厚爱一分。对此,要时刻保持清醒的头脑,注重加强党性和品行修养,严于律己,不贪不占,清正廉洁,以身作则,不断淡化领导身边这个“岗位”带来的光环,强化“岗位”赋予的责任,抵制不良风气,自觉接受监督,筑起拒腐防变的牢固防线,树立良好形象。一是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。乐于接受批评,才有自知之明,才能正确认识自己,明确工作中的差距。只有经常剖析自己,才能修正不足,弥补差距,才能不断提高自身素质。二是要保持锐意创新的高昂斗志。要不断解放思想,努力开拓创新、克难奋进。始终保持良好的精神状态。在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候,不后退、不畏缩,勇往直前,充满坚定的信念、充满乐观的心态,充满胜利的希望。三是要淡泊名利。办公室工作任务重、要求高、责任大,辛辛苦苦、忙忙碌碌,办公室主任要有甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界,要看淡权位、看淡名利、看淡荣誉、看淡得失,吃得起苦、吃得起亏,心态平和、宽容大度,把“工作一丝不苟、精益求精,作风一尘染、清正廉明”作为自己的座右铭。
第二篇:办公室工作职能与岗位职责
办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责
岗位名称:办公室主任
主要职责
1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟工作计划,并组织实施;
5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。
7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。
4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。
5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称:办公室副主任
主要职责
1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制和服务规范,完善办公室内部管理。
8、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件;做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时,负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
岗位名称:办公室总务兼人事劳工管理
主要职责
1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。
3、按时做好本处报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表,并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。
4、值班排期要及时,兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称:办公室出纳兼文档管理
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,并按规定用途使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理,堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对及现金余额。
4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,避免遗漏。档案收管应谨慎及时,避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称:办公室秘书
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、根据安排,完成由办公室草拟的各种文件,以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息,编写《厦门航管动态》;配合网络制作负责人,及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费,保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系,通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息,做好对外宣传工作。
5、根据领导安排,做好纪检工作计划及总结。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确,主题突出,辞句规范,符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位,按实际需要及时准备相关材料,准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称:办公室电脑管理员
主要职责
1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。
2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。
3、协助主任做好政工及考核工作。
4、负责本处请销假管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路,定期对本处网站从形式和内容上进行更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记,按要求统计出结余时间。
5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行考核统计中,应做到公正客观,实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建设、管理及维护。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称:办公室驾驶员(班长)
主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。
3、协助副主任做好本处车辆的管理工作
4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。
6、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,并定期检查,确保车辆内外清洁且车况良好。
2、严格按照办公室的车辆调派,确保工作人员用车安全、及时。
3、准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料,并及时办理;对需维修的车辆提出意见,并负责验收。
4、对驾驶班人员进行合理分配,分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作,并不定期检查。
5、在每次的驾驶员考核工作中,提供出车情况、驾驶员表现等,为考核提供切实依据。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、以身作则,大胆管理,当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后,要有较强的时间观念,按时到位;行车过程中,确保安全行车。
4、在驾驶员考核中,做到公正客观,实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、持有车辆驾驶执照,驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识,了解本处的各项规章制度。
3、具有一定的管理与协调能力。
第三篇:车间主任的职能与修养
车间主任的职能与修养
车间主任是公司发展和进步的重要力量;是传达和传播公司精神的主要渠道;是反映下属员工对公司要求及建议的直接关系人。所以车间主任的工作是十分重要和必要的。为了明确其职能,提高自身素养,各车间主任应做到以下几点:
1、车间主任要起到模范带头作用,为人正派,作风严谨。大局意识强、组织协调能力强、团结同志、乐于助人。
2、车间主任要为公司开源节流,控制成本,避免不必要的浪费。
3、车间主任应有较强的安全责任意识,及时发现将会发生的,会造成人身安全及公司财产损失的事故,防患于未然。对已经发生的事故,要及时作出相应的处理方案,对无法自行处理的,要及时上报上级以待处理。
4、车间主任应充分了解各关键环节的不足,并做好防范措施,将潜在的不安全因素,扼杀在萌芽状态。比如:在生产过程中,一些可以避免的质量事故。
5、车间主任应精确掌握所属人员的思想动向,并及时做好人员协调及思想沟通,主动为有困难的下属员工排忧解难。
6、车间主任应协调相关人员,将自己所属的生产及公共区域,按“6S”要求进行合理整治,并使其保持下去。(“6S”整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)
6、车间主任应协调好工作分配,及时调整工作策略,努力提升产品品质,提高生产效率。
7、车间主任应树立主人翁思想。对内应以主人翁精神参与公司建设的各项工作;对外应以公司利益为重,不讲不利于公司的话、不做不利于公司的事,努力维护公司形象。
一个优秀的车间主任,可以提升这个车间的整体凝聚力,而一群优秀的中层管理人员,可以提升一个公司的整体形象及生产力。所以各车间主任要明确自身职责,努力提高自身素质,为成为一个优秀的管理人员而努力。
第四篇:专科门诊的职能与范围
造口伤口失禁专科门诊的职能与范围
造口伤口失禁门诊的服务宗旨是为患者提供连续、优质、高效的专业化服务。
1、治疗长期卧床及其他原因引起的压力性溃疡(压疮)。
2、手术切口感染及脂肪液化的伤口。
3、糖尿病足溃疡。
4、下肢血管性溃疡的伤口。
5、体表脓肿切开术后伤口。
6、烧伤伤口的护理。
7、肛瘘术后伤口护理。
8、肿瘤伤口、放射性治疗引起的慢性伤口。
9、化疗药物外渗伤口。
10、长期留置引流管引起的皮肤问题。
11、处理其他各类慢性伤口(如慢性感染伤口、瘘管形成等)。
12、造口术前定位,术后定期复查,指导患者自我护理造口。
13、处理胃造口、结肠造口、泌尿造口及造口周围的并发症。
14、提供和帮助造口病人选择造口用品。
15、为造口人士及家属提供心理咨询,开展阳光之家、造口联谊会活动,提高造口者的生活质量。
16、提供结肠造口灌洗及咨询服务。
17、预防和处理各类大小便失禁后引起的失禁性皮炎,为大小便失禁患者提供咨询,选择失禁用品和指导其使用方法。
第五篇:技术部职能与工作职责
技术部管理职能
工程技术部负责公司开发技术项目、技术管理工作,其工作范围如下:
1、参与项目前期的开源论证,协助手续办理工作,并负责提供技术支持。
2、组织编制设计委托书,组织规划、建筑、设备方案的技术评审,提供专业技术支持工作。
3、组织编报、季度施工计划,及时编制、呈报施工预算、验工计价和有关资料。审核设计文件、组织施工调查、办理交接桩和复核测量,提报改变设计意见和建议。
4、负责开工前临水、临电手续办理及实施,并负责现状地块接管、地上建筑物的拆除、地下障碍物及管线的清查和拆除或保护、桩点的保护移交工作。
5、编报技术部的实施性施工组织设计,制定保证工程质量施工安全、提高效率、降低造价的施工技术措施,搞好技术交底。
6、负责主办设计单位、施工单位、监理单位、提供材料和设备、分包工程等招标工作,并配合工程部签订相关合同;建立合同台帐,负责合同履约的跟踪检查;负责组织对合作单位的跟踪评审工作。协助招投标部建立合同档案管理制度,合同统一管理,统一编号保存。
7、负责办理施工许可证及配合办理相关建设前期手续。
8、负责编制工程进度计划、工程资金使用计划。配合工程部进行项目工程目标成本计划的编制。
9、负责建设工程的设计管理工作,组织图纸会审及设计交底并负责设计变更、洽商、现场签证的评审、收集、整理、传递等工作,并负责动态成本跟踪、反馈、纠偏。
10、负责工程相关新材料、新工艺、新技术的调研、分析、整理、应用、总结。
11、负责施工现场内公路工程进度、质量、成本、安全的管理工作,协调施工现场内外关系,确保工程按计划目标完成。
12、配合工程部审核工程量。配合招投标部编制修改招标文件以及施工投标文件的二次审核,配合材料部产品的推广工作和专利的申请。
13、负责本项目部工程用地和生活用地的布置等工作。
14、配合实验室对各项材料和工程用水进行试验,负责各种试件的制作、保养和送检工作。整理汇总各项试验资料的记录,办理移交工作。
15、负责测量仪器的管理、请领、保养、报废等工作。
16、负责对重要环境因素和重大危险源的评价,制定目标、指标,配合安检室编写应急预案。
17、负责主办施工、监理及材料、设备、分包单位的付款申请及款项支付工作。
18、协助工程部审核工程预、结算,负责收集结算资料。
19、负责组织单位工程配套工程的竣工验收及备案工作。
20、会同物业、销售办理房屋交接手续。并负责工程保修期内所有工程保修实
施事宜。
21、负责对本部门所有工作资料、合同、手续、单据、图纸、文件等资料、文书进行收集、整理、保管和归档工作;及时、准确地为其他部门提供相关资料。
22、负责公司外聘技术专家顾问组的组建及专家评审的组织协调。
23、负责工程项目设计,可行性研究阶段的准备工作和完工后的检查测试工作。针对项目收集相关的资料,提出合理化建议。相关资料有:自然环境资料,工程技术资料,配合材料部进行外部协作取证及实验工作。
24、组织各部门工程技术人员的会议及学习,提高业务水平,并做好协调各部门之间的合作。
25、确保工程质量和安全生产,参加工程质量、安全生产大检查。
26、组织竣工检查验收,编制竣工文件,办理竣工移交工作。
27、认真执行预算定额,提出参考和补充意见。
28、组织开展技术革新活动,总结和推广行之有效的“四新”(新技术,新工艺,新设备,新材料)技术,组织编写施工技术总结。
技术部岗位职责
工程技术部经理
1、贯彻执行公司领导的指示,直接对公司主管领导负责。
2、拟订部门阶段工作计划,协调部门内部工作,实施部门员工管理与业绩考核,提出部门员工配置与奖罚意见,指导并督促部门员工工作,保证正常工作进度。
3、会同公司有关职能部门根据工程开发量情况合理安排部门岗位数量及人员分工调整,并进行督促指导、检查与考核。
4、参加公司开发项目规划研究并提出相关专业建议。
5、协调工程建设中公司与建设单位、监理单位之间,公司部门之间、阶段与阶段之间、工程部与外界有关单位间的关系,提高工作效率。
6、加强工程质量的管理力度,组织人员对质量进行事前控制和实时检查,对检查中发现的质量问题应及时采取措施加以整改。
7、检查整体及分项工程的计划进度与实际进度情况,协调处理现场管理中出现的技术、质量、材料、外观、协调等问题,采取有利措施保证工期的按时完成。
8、抓现场安全管理,实施建设工程双标化管理。
9、组织隐蔽工程、结构主体、安装工程的竣工验收;组织项目工程的综合验收。
10、组织人员对项目提供开发成本控制测算服务。
11、组织部门及项目工程部(公司)工程技术人员的会议及学习,提高业务水平,并指导做好协调工作。
12、组织材料的招标、采购、供应、验收工作。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
工程技术部副经理
1、协助经理做好本部的各项管理工作,对管理中存在的问题提出解决办法或建议。
2、协助经理检查督促各项工作的落实。
3、协助经理做好本部员工的劳动纪律管理以及其它行政事务的管理工作。
4、协助做好员工的业绩考评,并对奖罚提出意见。
5、兼任受聘的专业技术职责,负责本专业的技术决策。
6、协助经理做好本部与其它部门之间的协调工作。
7、当经理不在岗时,全面负责本部的工作。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
旅游规划师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与项目考察及前期调研工作,并进行相关资料的收集与整理。
3、进行项目总体策划和规划、专题策划、专题研究、案例研究等工作。
4、协助其他部门完成项目规划和策划工作。
5、及时完成上级交待的其它工作任务。
建筑设计师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与项目规划和设计工作。
3、及时将当天工作进展情况汇报给部门经理;
3、在部门经理的领导下完成项目的方案设计、初步设计、扩初设计、施工图等图纸的绘制以及项目相关管理工作,发现问题及时协调解决。
4、协调好各个项目之间关系,确保以总进度计划项目为主,其他资源配置项目对总进度计划项目起到保证作用。
5、及时完成工作任务和上级交待的其它工作。
6、服从领导安排,接受上级监督和管理。景观设计师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、掌握国家有关景观设计的规范标准,熟悉景观设计有关合同要求。
3、明确项目景观规划的策划方向,以及景观设计风格,定期提交相应的报告。
4、做好设计前资料准备;如图纸准备、基地现场资料收集整理以及归纳。
5、掌握公司景观设计的各种工作制度、操作流程和绩效考核,明确工作范围和工作内容。
6、参与项目景观规划方案初步设计,协助或参与景观空间规划初步设计的平面图和效果图等图件制作。与公司策划部门以及相关设计公司保持有效沟通,确保各种有关于项目景观规划的工作有效地进行。
7、参与设计图纸评审。
8、深入施工现场检查和修正施工图纸中存在的设计问题及组织处理工程施工过程中出现的有关设计问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。
9、将设计资料、项目资料等文件、素材进行系统归档管理和保管。
10、制定上级安排的工作计划,确保工作高效完成。
11、及时完成上级交待的其它工作任务。
土建工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益
2、负责对其承担的工程管理工作,学习研究施工图纸,熟悉尺寸、标高、质量要求和材料规格,严格按照设计图纸、施工规范操作规程及施工组织设计进行施工管理,发现问题及时处理或向上级反映,请示解决。
2、参与单位工程设计交底、图纸会审,对有特殊要求的分部分项工程,应向施工单位进行技术交底,并做好记录。
3、按工程管理制度要求进行工程巡视并做好记录,做好重要部位的技术复核工作,参与隐蔽工程的验收,并及时进行签证。未经验收签证的,不得进行下道工序施工,并会同有关单位的人员对各单位工程进行分部分项的质量检查、验收和评级工作。关键工序的施工,必须跟踪管理。
4、对进入施工现场的各种原材料进行检查,监督施工单位的材料送样检测,对有怀疑的要督促施工单位重新进行抽样检测。
5、组织协调解决分管单位工程中各工种的技术配合问题。
6、写好施工日记和工程巡查管理记录,做到完整、真实、简明、准确。经办的各项原始记录和技术资料要及时整理并提交分管人员进行上报归档。
7、按照审核通过后的工程总进度计划和月进度计划,对工程进度进行全过程的控制。
8、严格审查各种工程变更联系单和签证,按公司规定报各级审批后及时予以签证并下发;
9、督促施工单位做好施工现场安全防范、文明施工等工作,努力创建标化工地。
10、认真审核施工单位送审的工程量周、月报表和施工组织方案、施工进度计划表,提出处理意见。
11、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的定位、验线工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
给排水工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益
2、负责建设项目在本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
3、负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。
4、负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。
5、制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。
6、负责给排水设施维修保养的技术指导。
7、负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9、负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗
10、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
11、组织本专业相关技能培训工作。
12、兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。
13、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
14、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
15、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
电气工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、负责建设项目在本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
3、负责组织指导各管理处完善公司所需要的电气图纸资料及维修档案的归档。
4、负责电气设施正常使用的技术监督和指导。
5、负责电气设施维修保养的技术指导。
6、制定电气设施大中修计划、方案及预算,报经批准后组织实施。
7、负责指导供电计量、节约用电的管理,努力降低供电损耗。
8、负责组织制定和完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
9、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
10、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
11、组织本专业相关技能培训工作。
12、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
弱电工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、负责建设项目在本专业的图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
3、负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。
4、负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。
5、制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。
6、负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。
7、负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10、组织本专业相关技能培训工作。
11、负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。
12、负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。
13、负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。
14、负责公司网站及社区宽带网络建设工作。
15、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
16、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
17、公司领导及部门经理交办的其它任务。
预决算工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、负责拟定并完善公司工程结算管理办法,并监督实施。
3、进行工程成本分析。
4、负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的结算工作;负责对计算工程师所做土建、装修、水电等工程结算进行审核。
5、负责协调工程计算工作与相关部室的关系;负责协调合同管理,招、投标,预、结/决算工作过程中与相关部室的关系。
6、参与工程招投标工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
计划管理员
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与编制工程建设总体规划及项目工程立项计划。
2、编审工程预决算、协调有关部门搞好工程项目概算工作。
3、参与编制工程招投标书的技术件,参与工程招投标工作。
4、统计和编报各类工程报表、负责工程的综合统计。
5、掌握与控制工程建设总进度、认真审核工程进度款的拨付。
6、控制工程总投资,参与签订工程施工经济合同,并进行合同管理工作,负责解决合同执行中的有关问题。
7、负责设计图纸,技术资料的收发和档案管理。
8、参与办理基建项目开工前的有关审批手续。
9、参与施工图纸会审及工程竣工验收工作。
10、负责工程竣工图纸资料的管理。
11、参加固定资产的移交工作
12、完成处领导交办的其他任务。
报建员
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、协助部门经理根据项目报建报批计划,向发改委、国土局、规划局、房产管理局等相关政府部门进行项目立项和申报工作;办理各类证书、批文,完善各类手续,保证开发计划顺利实施。
3、协助科长做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作以及施工过程中的设计变更处理。
4、负责联系工程项目竣工后规划、消防等专业部门的验收签证工作。
5、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善项目的各种市政配套设施。
6、维护并发展同政府部门的公共关系,保持良好的工作关系,树立企业品牌形象,确保所属项目各项工作的顺利开展。
7、根据国家、各省市有关房地产等政策法规的更新,及时掌握并传达有关政策的调整或变动,并对政策变化对各项目开发的影响进行评估,提出建设性的建议。
8、协助部门经理根据地块信息和公司市场开发战略进行全面的市场调查研究。
9、参与有关部门及单位的经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
10、收集项目相关报建报批资料并整理归档和妥善保管。
11、完成上级领导交办的其他工作。
12、接受上级领导监督和管理。
文员
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、熟悉工程管理及项目管理基本流程。
3、负责部门内部的日常事务性及一般文字处理工作,协助部门经理做好内部
管理,以及与其它部门的信息传递和沟通工作。
4、负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。
5、协助部门相关人员收集资料及起草各种工程文案、核定工程预算等文本。
6、负责做好工程部内部会议记录,并写好会议纪要。
7、负责领导交办的文件打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
8、完成部门内部信息的上传下达工作。
9、及时完成上级交待的其他工作。接受上级领导监督和管理。
项目管理师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、参与策划投资建设项目和投资机会研究。
3、进行投资建设项目可行性研究和项目评估,对投资决策提出建议。
4、参与研究并提出建设项目的融资方案;制定建设项目管理制度和工作程序。
5、通过招标方式选择工程咨询、工程勘察设计、工程监理、建筑施工、设备安装、设备和材料供应等单位,并依法制定合同文本和签订合同。
6、进行建设项目的信息管理、合同管理、工程质量、工期和投资管理及控制,实现投资建设项目预期的质量、工期、投资、安全、环保等目标。
7、组织生产运营准备工作和制定相关员工培训方案。
8、组织建设项目竣工验收准备工作和建设项目竣工验收后移交生产运营的相关工作。
9、进行建设项目总结评价工作。
10、及时完成上级交待的其他工作。
11、接受上级领导监督和管理。
园林工程师
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、项目实施前制定好工作计划。
2、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审并督促整理好会审记录。
3、对工程项目质量、进度、文明施工进行检查和督促,做好施工日誌记录。
4、及时对隐蔽工程进行检查,承担设计变更的办理、落实和签证等现场全过程管理。
5、参加工地协调会议,积极协调参建各方的关系,监督各方严格执行工程规范。
6、参与重要材料设备的看样订货、进场材料的验收及材料相关证明文件的检查工作;督促施工方按规定进行抽样送检,确保工程质量。
7、参与工程项目分部、分项工程验收和整体工程验收交用;依据合同及其他有效文件和现场情况对工程量进行结算签证;督促各方将工程资料及时归档。
8、负责工程保修期内工程质量跟踪服务,受理并协调承包商与用户(使用单位)的保修事宜,保修期满提交保修情况报告。
9、配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
10、以上工作都要接受上级的监督和领导,并符合公司合同审批制度。
资料员(兼计划)
1、掌握公司的各种规章制度,维护公司利益。
2、按照公司规定和部门经理意愿,制定部门工作人员每日工作流程及月度工作计划,并于月底提交该月工作成果。
3、搜集本部门所需要的各种文字和图片资料,并将资料进行挑选、归类、整理,提炼出对本项目有用的信息。
4、负责本部门机要和保密工作,做好部门档案收集、整理工作。
5、正确传达部门经理的任务和工作分配情况。
6、代表部门与策划部进行工作对接。
7、记录部门发生的重要事件,并整理归档。
8、负责统筹安排部门办公室的清洁卫生工作。
9、组织本部门人员定期学习公司企业文化,安排集体文体娱乐活动,营造和谐健康的人事和工作氛围,培养员工忠诚感和责任心。
10、统计部门人员每月考勤并留底记录。
11、制定上级安排的工作计划,确保工作高效完成。
12、及时完成领导安排的其它工作。
13、接受上级领导监督和管理。s