行政专员职责规划[精选多篇]

第一篇：行政专员职责规划

行政专员需要具有良好的人际关系处理能力、沟通协调能力，组织和管理能力。以下是小编精心收集整理的行政专员职责规划，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政专员职责规划11、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员职责规划21、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

3、管理公司办公环境;日常办公用品采购，库存管理;

4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

行政专员职责规划31、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;

2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

3、统筹管理后勤服务工作;

4、公司所有认证、执照管理、接待业务;

行政专员职责规划41、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;

2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力源内部的组织管理;

6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

行政专员职责规划51、负责公司招聘活动的组织实施等工作;

2、各类人事管理手续的办理;

3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;

4、完成各类人事报表的填制及更新;

5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;

6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;

7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政专员职责规划61、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

5、完成领导交办的其他工作。

行政专员职责规划71、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

行政专员职责【7篇】

第二篇：行政专员职责

行政专员职责

负责公司人员的招聘、甄选和培训工作

负责各项规章制度制定及完善（员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等）督促检查员工的行为规范，贯彻执行5S管理

负责公司部门人力资源需求预测及控制工作

负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作，办理社保；代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广

负责公司行政经费、固定资产管理工作；

负责公司社保年检，工商变更及年检

负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作

负责公司后勤管理工作（保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电）

第三篇：行政专员工作职责

行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

人事方面

1.制定、执行公司人力资源规划；

2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

第四篇：行政专员工作职责

行政专员工作职责

1、参与开展公司后勤服务工作；

（1）固定资产管理；

①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买等工作； ②公司本部办公用房管理和维修等，以及物业管理工作；

（2）办公用品管理；

①建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品；

②审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；

③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。

2、参与公司行政管理工作；

①参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度；

协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序；

②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施；

③负责办理领导交办的有关事宜。

3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作；

①收集、整理公司内部动态，及时向公司内部系统发布和通报；

②参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施；

③收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料；

④作好公司网站的建设、维护，负责制作、维护、更新等工作。

⑤参与公司信息管理工作，文件解密等；

⑥协助进行企业形象策划、VI理念深化；

⑦协助对公司VI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导；

⑧参与编制公司画册等宣传资料；

第五篇：行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作总结与计划；

2、协助编制行政部工作规划；

3、协助签订公司餐饮合同；