行政专员职责规划[精选多篇]

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《行政专员职责规划》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《行政专员职责规划》。

第一篇:行政专员职责规划

行政专员需要具有良好的人际关系处理能力、沟通协调能力,组织和管理能力。以下是小编精心收集整理的行政专员职责规划,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政专员职责规划11、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员职责规划21、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络;

2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

3、管理公司办公环境;日常办公用品采购,库存管理;

4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

行政专员职责规划31、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;

2、执行公司各项规章制度和工作程序,审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

3、统筹管理后勤服务工作;

4、公司所有认证、执照管理、接待业务;

行政专员职责规划41、负责公司主要部门的人员招聘,简历筛选等相关工作;

2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力源内部的组织管理;

6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

行政专员职责规划51、负责公司招聘活动的组织实施等工作;

2、各类人事管理手续的办理;

3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;

4、完成各类人事报表的填制及更新;

5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;

6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;

7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政专员职责规划61、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程,并监督各部门实施与执行;

2、执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制;

3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

4、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见;

5、完成领导交办的其他工作。

行政专员职责规划71、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

行政专员职责【7篇】

第二篇:行政专员职责

行政专员职责

负责公司人员的招聘、甄选和培训工作

负责各项规章制度制定及完善(员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等)督促检查员工的行为规范,贯彻执行5S管理

负责公司部门人力资源需求预测及控制工作

负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作,办理社保;代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广

负责公司行政经费、固定资产管理工作;

负责公司社保年检,工商变更及年检

负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作

负责公司后勤管理工作(保安、食堂、保洁、宿舍、行政车辆、水电)

第三篇:行政专员工作职责

行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

人事方面

1.制定、执行公司人力资源规划;

2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

第四篇:行政专员工作职责

行政专员工作职责

1、参与开展公司后勤服务工作;

(1)固定资产管理;

①编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划,经批准后组织购买等工作; ②公司本部办公用房管理和维修等,以及物业管理工作;

(2)办公用品管理;

①建立公司办公用品管理制度,统一管理公司本部办公用品;

②审核公司各部门提出的办公用品购买申请,经批准后组织采购;

③指导物资管理员作好办公用品的登记、保管和分发工作。

2、参与公司行政管理工作;

①参与建立健全公司行政管理制度,在行政主管授意下起草公司行政规章制度;

协助行政主管组织公司本部日常办公,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序;

②参与公司重大公共关系活动、重大活动策划,以及具体组织实施;

③负责办理领导交办的有关事宜。

3、协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

①收集、整理公司内部动态,及时向公司内部系统发布和通报;

②参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划,以及具体组织实施;

③收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料;

④作好公司网站的建设、维护,负责制作、维护、更新等工作。

⑤参与公司信息管理工作,文件解密等;

⑥协助进行企业形象策划、VI理念深化;

⑦协助对公司VI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导;

⑧参与编制公司画册等宣传资料;

第五篇:行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项:

1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、采购日常生活用品(如需要);

4、及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、协助进行实习生评优工作;

4、起草所需相关人员的职务说明书;

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、协助组织公司的相关活动;

7、做好月工作总结;

四、每年须做事项:

1、工作总结与计划;

2、协助编制行政部工作规划;

3、协助签订公司餐饮合同;

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