公司内部公文写作与管理文案

第一篇：公司内部公文写作与管理文案

公司内部公文写作与管理文案

XXXXXXXXXX有限公司文件

总经办?2013?1号签发人：总经理名字公文写作与管理

一、目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

二、适用范围

公司各部门

三、文件种类

普通文件

普通文件一般指不涉及密级或没有紧急时间限制的文件。

密级文件

1）分类：绝密、机密、秘密。? 绝密文件指内容涉及公司核心秘密，一

旦泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。? 机密文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。

? 秘密文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。公司人事档案、合

同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划

方案等。

2）制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件 的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。

3）管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总

经办及各部门归口管理。秘密文件

必须有严格的审批、印发、借阅登记等管理制度，指定专人进行管理。

4）发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装

订，要严格按照核定的份数印制, 要及时删除或妥善保管电

脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销，办公室工作人员应严守机密。

5）借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办, 不得带回家

中,不准携带出入公共场所。如借用密级文件资料，需经相

关负责人同意批准：

? 绝密文件：公司副总经理级人员可以查阅A密文

件，如需借用,报总经理批准； 副总经理以下人员确需

查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅。

? 机密文件：部门主管级人员可以

查阅本部门B密

文件，如需借用，需部门经理批准；部门主管以下人员

确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；

跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准。

? 秘密文件：部门主管以下人员需查阅C密文件，须经部门主管批准。

备注：公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料； 员工离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密，否则依法追究责任。

紧急文件

根据紧急程度，文件可分：特急文件、加急文件、紧急

文件、普通文件。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。

? 特急文件，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的文件。办结时限为4个小时内，不分工作日或休息日。

? 加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的文件。办结时限为1天内，不分工作日或休息日。

? 紧急文件，是指涉及重要工作需要短时间内形成、运转和办理的文件。办结时限为3天，不分工作日或休息日。

四、文体类别

计划类：包括工作计划、项目计划、经费预算计划、采购计划、业务计划等。

总结类：包括工作总结、项目运营情况阶段性总结、制度落实

情况总结、培训情况总结等。

通告类：包括各类通知、通报、表彰、公示等。

制度类：包括管理制度、规范、明细、标准参照、方案等。

会议纪要：适用于记录、传达会

议情况和议定事项。

请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

批复：适用于答复下级单位请示事项。

工作函：适用于平级部门或无隶属关系的部门之间商洽或联系

工作、询问和答复问题。

五、文件写作结构与格式

页面设置

1、页面设置

上下页边距为：2.5cm；左右页边距为：2.5cm。

2、页码设置

1)单面打印，页码位于页面底端居于右下角。

2)双面打印，页码位于页面底端居中间。

眉首

眉首又称文头，红色反线以上部分，由密级、紧急程度、文件类别、发文字号、签发人组成。

１、密级：四号黑体，右上角。

如：公司A密

２、紧急程度：四号黑体，右上角居于密级下方。３、版头：

“公司名+文体 ”

格式：28号华文中宋，红色，加粗，居中。

４、文号

发文部门/办公室++编码

格式：四号仿宋，位于版头的左下边。

如：总经办1号、财务23号

５、签发人

格式：“签发人”采用四号仿宋，签发人姓名采用四号楷体，位于版头的右下边，与文号保持同一行。

主体

主体部分为红反线以下部分，包括标题、主送部门、正文、附件、落款、成文时间、印章等。

主体部分段落行距统一为22磅，采用的字体分为： １、标题：居中，二号华文中宋。

２、主送部门：左侧顶格，四号仿宋字体。

３、正文：首行空两格，四仿宋字体。

４、附件：四仿宋字体。

５、落款：四仿宋字体。

６、成文时间：用汉字，四号仿宋字体，如“二○一三年

八月三日”。

７、印章：文件除了会议纪要和以电子版形式发文外，均

要盖相应的印章。

版记

版记包括主题词、呈送、报送、抄送。字体采用四号黑体。１、主题词：一般由关键词、文件类型组成。

例如：公司销售部会议纪要

主题词：销售、纪要

２、呈送对象：一般指高层管理，即总经理、副总经理等。３、报送对象：一般指文件涉及的公司各部门。４、抄送对象：一般指公司总经理办公室。

六、文件管理

发文管理

1、发文部门将文件送至其他部门，或通知其他部门领取

文件，都需做收文登记。

2、密级文件资料必须根据批示传阅范围由公司机要文书

专人传送；密级文件要在当天内阅读，阅读之后交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

3、发文部门要负责催办，做到紧急文件、重要文件跟踪

催办，一般公文要定期催办。

4、各部门发文登记表可参考附件，也可自行制定。

收文管理

1、公司及各部门收到文件后，应及时做登记。

2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收

随送，尽快送到有关领导和部门；

其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过3天传阅完成；要做到急文急办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司及各部门需当日批复紧急文件或重要文件，其他

一般文件需在3个工作日内批复。如不能及时对紧急文件或重要文件作出批复，应及时向发文部门说明原因。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的文件，应当及时退回发文部门并说明理由。

4、各部门收文登记表可参考附件，也可自行制定。

借阅管理

1、借阅非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经

理掌握。但必须办理借阅登记。

2、借阅密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经

理或以上的领导审批后，方可借阅。

3、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借

阅。

4、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、份数，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。

5、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催

退，以防文件散失或影响他人借阅。

6、各部门文件借阅登记表可参考附件，也可自行制定。

存档管理

１、公司级发布的文件由总经理办公室存档。

２、部门级发布的文件由各部门自行存档。

３、部门联合发布的文件由总经理办公室存档。

七、常用表格参考模板

１、发文登记表

２、收文登记表

３、文件借阅登记表

４、文件处理呈批表

八、常用文体参考模板

１、通知

２、请示

３、会议纪要

４、工作函

５、工作报告

６、方案

九、附则

本制度属于暂行规范管理制度，在实际使用过程中将会有所修改，同时，鼓励并支持各部门提出建议或意见。

xxx公司

总经理办公室

二○一三年八月一日

第二篇：《公文与写作》

《公文与写作》

1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____.A.通知 B.报告 C.通报 D.公函 2.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期 D.会商的日期 3.抄送机关指____.A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解发文内容的机关 D.必须送达的机关 4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____.A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 5.向下级机关的重要行文，应抄送____.A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 6.承办，指____.A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____.A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.结束语 B.请求目的 C.陈述意见 D.工作计划 9.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。

A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 11.几个机关联合发文，发文字号要标明______。

A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 12.“指示”根据《条例》适用于______。

A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求

B.对下级机关布臵工作，并提出工作建议

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项 13.“意见”根据《条例》适用于______。

A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项

14.向上级主管部门请求批准事项，使用______。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.领导人签发的日期 B.文件用印的日期 C.文件的发出日期 D.领导人签署的日期 16.向无隶属关系的单位答复问题，使用______。

A.批复 B.通报 C.通知 D.函 17.传达会议情况，使用______。

A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用______。

A.条例 B.规定 C.办法 D.意见 19.保管年限中的“长期”，其年限为______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按时间特征组卷，其时间特征______。

A.只能是文件办理完毕的时间 B.只能是文件形成时间

C.只能是文件内容针对时间

D.既包括形成时间也包括内容针对时间 21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 22.答复上级机关的询问，使用______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 23.体现“请示”单一性的特点是因为______。

A.内容一文一事 B.请求理由单一 C.办事事先请示 D.内容明确说明情况 24.答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 25.向不相隶属的单位商洽工作，使用______。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用______。

A.条例 B.规定 C.办法 D.意见

27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用______。

A.计划 B.规划 C.安排 D.纲要 28.总结的特点是______。

A.回顾性和经验性 B.综合性 C.专题性 D.理论性 29.总结的特点是______。

A.针对性强和纪实性强 B.新闻性 C.政务性 D.个案性 30.记录类文书不包括______。

A.会议记录 B.大事记和接待记录 C.电话记录 D.工作简报 1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指____.A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 4.拟办，指____.A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见

5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录 6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期 B.文件用印日期

C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 10.转发与批转公文时用______.A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 11.发文字号是指

A.文件代号 B.机关代字 C.发文 D.发文顺序号 12.注办是指_____.A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 13.______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类 14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 15.签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则

17.盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署 19.最有效的催办方式是_____.A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 20.立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目 21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告

22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告

23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告 24.根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人 25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 26.“公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施 27.“通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通报

29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办 33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》_____.A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 36.总结的文章式标题，可以是_____.A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 37.述职报告的结尾的内容一般包括_____.A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 38.常用的调查报告有_____.A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告 39.不适用于按文件名称立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件 40.不能作为批复结束语的是_____.A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。

D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件

B.领指导性文件 C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就 创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程

时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关

B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报

B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。

A.标题

B.主送机关 C.正文

D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。

A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性

D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例

B.规定 C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知 4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点

D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇 7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 9.承办公文工作的依据主要是（）。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动 C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程 时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜你 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。

A.标题 B.主送机关 C.正文

D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性 D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）

A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.试行本 C.暂行本

D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例 B.规定 C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的严密 D.9.承办公文工作的依据主要是（A.有关法律、法规、制度 B.公文语言结构的严密 施行办法的严密）。

一部分群众的要求

第三篇：公文的写作与管理技巧

公文的写作与管理技巧

一、公文的含义

1.公务的定义

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。

2.公文的特点

公文是一种文书，公文的特点主要有两点： 第一，公文具有强制执行力的法定效力；

第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。

二、公文的类别

按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。

1.按行文的方向

按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。

上行文

所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。

下行文

所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。

平行文

所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。

2.按文书的来源

按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。

3.按发文的性质

从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。

询问文

所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。

答复文

所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。4.按公文内容处理的要求

按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件。

5.按处理文书的时间要求

按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。其中，平件在企业应用中比较频繁。

6.按文书的机密程度

从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。企业中最常使用的则是普通公文。

三、公文的文种

国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少。

四、公文的写作特点

公文的写作特点主要包括：

1.实用性

公文书写切记除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，实用是公文最大的特点，即公文要能够应用。

2.真实性

如果公文书写内容是虚假或虚构，甚至是捏造或编造的，则失去了公文实用的价值。所以，真实是公文的生命。

3.时效性

公文的时效性是指其内容与事务的发生具有同步性。

4.规范性

公文的含义明确了公文的文种选择、格式、甚至标点符号，都应该规范、实用。

【案例】

按照公文语言的规范性修改句子

请按照公文语言的规范性修改下列句子： 1.你局某月某日的来信，我们已收到。这个例句的典型问题是语言不规范，然而公文讲究语言要言简意赅，所以如果改为‚贵局某月某日的来信已收悉‛，再附上文件的编码，则显得语言简洁明了，同时便于对方日后的查找。

2.石景山农委向古城四中赠送了价值5000元的物理、化学实验仪器和体育教材，改善了办学条件。

改成‚为改善古城四中的办学条件，石景山农委赠送了物理、化学实验仪器和体育教材，价值5000元‛将更合理。

3.5所公房、6起重大事故、学生78名

这个句子主要是顺序有问题，应该为‚6起重大事故、学生78名、5所公房‛。4.协商会是在我们这里开还是在你们那里开？请速定。

这个句子的问题是不够简洁，可改为‚协商会在何处召开请速定‛。

五、公文的写作步骤

公文的写作步骤主要包括：

1.计划

公文所要表达的内容、阅文的对象、采取何种文种书写、最后公文要达到怎样的目的，均应事先做好计划安排。

2.成文

成文即拟稿，就是将合理计划的公文内容、阅文对象、文种方式和所要达到的目的与作用，拟成公文稿件。

3.修改

修改就是对拟好的公文稿件进行反复审阅修改，使其语言简单明了，行文更加规范，符合公文的定义。

4.编辑

编辑就是修改确认好的公文稿件，编辑成正式的公文文件。

六、公文的写作要求

1.完整

公文书写完整通常指意思、结构要完整，尤其在公文整体结构的布局方面，首先是组成导语的标题和前言，然后是正文，最后是结尾和落款。

2.具体

公文中所请示的事项、呈递的意见要具体，使得阅文单位能够清楚了解公文表达的意思。

要点提示

公文写作的要求包括： ① 完整； ② 具体； ③ 准确； ④ 清晰； ⑤ 简洁。

3.准确

准确是指在公文的书写中选择准确、适合的文种，选用准确的格式进行特写信息的传递。

4.清晰

清晰是指公文的层次和过渡要清晰、连贯自然，表达出公文的具体意义。

5.简洁

公文的语言要规范、简洁，通常选用专业化的书面语言。公文中虽然需要运用言简意赅的语言，但不表示可以改变公文要表达的意思。

【案例】

少了一个字

清朝乾隆皇帝非常欣赏王之焕的一首诗《凉州词》：‚黄河远上白云间，一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳，春风不渡玉门关。‛

乾隆皇帝有一把进贡的特别精美的折扇，想让纪晓岚把王之焕的这首诗撰写在折扇上，纪晓岚非常激动，大笔一挥就开始写，写完之后，准备呈递皇上的一瞬间，发现少了一个‚间‛字，但是也无法修改，只好冒着被杀头的危险将折扇逞给皇上。皇上满心欢喜地读着，发现少了一个字，就质问纪晓岚，此时纪晓岚灵机一动说：‚禀报皇上，奴才写的不是诗，是一首词，读起来意思没有改变：‘黄河远上，白云一片，孤城万仞山。羌笛何须怨，杨柳春风，不渡玉门关。’‛

就这样，纪晓岚免去了被杀头的罪过。

上述案例中，纪晓岚合理、灵活地弥补了错误，使用的是中文里长短句的技巧——四字一断、五字一断，所以公文既要简洁又不能改变其总体意思。【案例】 加标点

某公司有这样一则公文：‚在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具‛，整段话中无一个标点，需要为其添加标点符号。

第一句话‚在建筑物相连的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的‛，这是一句完整的话，阐述停车是受到什么因素制约的，所以点一个‚句号‛；而员工们应该怎么办？有两个做法：第一，‚没有空地儿，另做停车打算‛；第二，‚使用其他的交通工具，或者步行上班‛，所以直接在后面点上句号。

经过分析，这则公文应改为：‚在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的。所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具。‛

案例表明，看似比较复杂的内容，如果正确使用标点符号将其断清楚，则整个公文的意思就能够表达清晰、规范。

【案例】

有趣的对联

许多年前，有一个地主霸占了农民的百亩粮田，酿了醋，造了酒。地主想请村里最有才的一个秀才，给他家写一幅对联，贴在大门口。地主表达了中心意思，想来年预示着家里人丁兴旺、和谐美满。

于是秀才写下了‚上联：养猪大如山老鼠头头死；下联：酿酒缸缸好造醋坛坛酸；横批：人多病少财富‛。秀才写完之后，地主摇头晃脑，读着非常满意，将对联贴于门楣上。地主是这么读的‚养猪大如山，老鼠头头死；酿酒缸缸好，造醋坛坛酸；横批：人多，病少，财富‛，并且陶醉在自我欣赏中。

正在地主陶醉的时候，身边围拢了很多愤恨的村民，也进行了断句，没有加减一字，但意思完全不一样，村民们是这样读的：‚养猪大如山老鼠，头头死；酿酒缸缸好造醋，坛坛酸；横批：人多病，少财富。‛

正如案例所示，看似很简单的标点，往往由于使用地方的不恰当，效果也就不一样。所以，公文的规范还需要规范标点符号的使用。

【案例】

修改公文

有这样几段公文标题：

1.×××关于申请解决更换一台锅炉的报告。2.×××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。3.关于×××分公司筹备工作进展状况的请示。

这三个标题都存在文种选择的不规范。第一个公文是更换锅炉的报告；第二个是申请联欢会经费的报告，很明显为请示报告，而第三个工作进展状况应该是报告，而不是请示。所以，应该改为：

1.×××关于申请解决更换一台锅炉的请示。2.×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示。3.关于×××分公司筹备工作进展状况的报告。七、九种常用公文的写作方法

企业常用的公文有三类：行政公文，包括请示、批复、报告、通知和公函；事务公文，包括计划、总结和规章制度；会务公文，包括应用最多的会议纪要和会议记录。除常用的企业公文外，还有商业信函，通常分为内部信函，包括备忘录、电子邮件和便笺；外部信函，包括求售函、催款函、投诉处理函。

1.请示

概念

请示是用于下级机构或单位向上级机关或主管请求指示/批准的一种上行公文，请示的事情都是将要发生的，即产生于事前。

特点 请示的特点包括：

行文内容的请求性。请示具有强制上司或上级机关批复、回复的特点，公文所写的内容是请求上司或上级机关的批准、批转和批复，批复具体执行意见。

行文目的的求复性。请示公文必须要得到上级主管单位的批复或回复。行文时机的超前性。请示公文产生于事前。

请求事项的单一性。一个请示公文内容只能请示一件事情，即必须一事一请，一文一请。

种类

请示的种类有三种，即请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请求指示的请示。例如之前从未碰到的特殊的新发生的疑难问题没有处理办法，请求得到领导的意见或处理办法，属于请求指示的请示。请求批准的请示。如某项事情有两种方案，但是已经决定了其中的一种，只需要领导做出批准或不批准的意见，是请求批准的请示。

请求批转请示。某件事情执行起来不能由一个部门独立完成，需要其他各部门之间的配合，尤其需要向领导请示，并请求批转给其他部门周知，做好执行和配合工作，此为请求批转请示。

写作要求

请示公文的写作要求包括：

第一，一事一请或一文一请，做到每次请示只能够请示一件事情；

第二，单头请示，请示必须抄报直接隶属上司和直接隶属主管单位，而且只能够抄报一个直属领导或一个直属主管部门；

第三，严禁越级，请示不可以越级请示和越级汇报直属上司； 第四，不抄送下级，请示仅是对上级主管单位的请求，不抄送下级。

容易出错的情况 请示容易出错的情况包括： 第一，多事一请； 第二，多头请示。

格式

通常情况下，公文格式多是一种通用的模板，由标题、正文、结尾和落款构成，根据不同文种的差异稍做调整。

标题。请示公文的标题主要书写制发单位所请示的事由和文种。

正文。请示的正文包括导言或者前言、主体和结尾。导言部分主要阐述请示的目的、背景、缘由和动机；主体书写请示的事由事件；请示的结尾部分一般以“特此请示，请批复”等固定语言结束；请示公文的落款需要写明制发单位的名称和书写时间，最后加盖公章。

2.报告

概念

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的陈述性公文，属上行文，一般产生于事后和事务发展中。

分类

通常情况下，将报告划分为三类：

综合性报告。综合报告是将某个事件的所有情况和所有方面，向上级主管单位做的汇报。专题性报告。专题性报告是就某一个问题或问题的某一个方面单独向上级机关做的汇报。回复性报告。回复性报告则是针对上司或上级主管单位的某一个讯问或问题及上级的困惑，做直接回复的汇报。

要求 【案例】

总裁给人力资源部的便函

致：人力资源部 自：总裁 主题：饮水机 时间：25／5／××

现在公司内有诸多抱怨，抱怨上班时间内喝水困难。我不希望员工认为公司不关心他们的生活，实际上公司一直在致力于员工福利的提高，应该配备既节省时间又清洁卫生的饮水机。

但我不清楚员工对安装饮水机的反应如何，有些其他什么不同意见，请向我呈交一份报告。

下面是人力资源部主管递交的一份报告：

关于饮水机的报告

十分有意思，办公室内的饮水问题引起了这么大的关注。给大家配备饮水机，似乎是一个很好的方案，既能节省员工时间，又能提供清洁卫生的饮用水。但实际上配备饮水机的效果却是很不清楚的。

在好几个办公室，经常谈论谁打水，公司开水供应不足，供应时间不够长，水质差等问题，但实际上大家也就这样过来了，办公室内都已形成了一些固定的规范。如果安装饮水机，则会碰到费用、送水时间、饮水机放置位置等问题，很容易造成矛盾。

因此，我们认为应该加强原有开水供应，个别办公室如有此要求，可让它们自行解决。

由此可见，书写报告一定要有要求。具体来说，书写报告的要求主要有：

第一，情况要属实，报告是下级对上级机关或主管单位提供的问讯、汇报工作的一个陈述性公文，所陈述的情况必须实事求是；

第二，语气要谦和、严肃；

第三，概括叙述，语言言简意赅，使得上级主管阅文时既能够了解事情的经过，又能够知道事情的原委。

格式

报告的格式与请示的格式相似，仍然由标题、正文、结尾和落款组成。标题。报告的标题同样是写明制发单位、事由及文种。

正文。报告的正文包括导言和主体两部分：导言中写明报告的目的、背景、作用和意义。主体是报告中关键精华的部分，使用简洁的语言陈述事情的起因、发展、经过、产生的影响及针对影响提出改进的意见和建议，主体中陈述事件的逻辑结构要清晰、思路要非常缜密、问题要交代清楚。

结尾。报告的结尾通常惯以“特此报告”之类的格式语言。

落款。最后在报告的落款处签上制发单位的名称、书写时间和加盖公章。

3.批复

概念

批复是用于答复下级机关的请示事项的公文，为下行文。批复发生于事后，与请示公文相对应。

要求

【模板】

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

此复

民政部（盖章）

一九九三年一月八日

上述是批复的一个简洁模板。批复公文的写作要求主要包括：

收到请示必须予以答复。源于请示的强制回复性特点，决定批复必须予以答复。批复内容要有针对性。下级机关需要按照上级批复的意见和措施，进行事情的落实和执行，所以上级所批复的公文内容必须具体，且针对性强。

批复的意见要切实可行。批复的态度要慎重。

格式 批复公文的格式主要包括：

标题。批复公文的标题部分是收文单位，即请示和报告中的称呼对象。

正文。批复的正文部分包括导言和主体。导言中书写清楚批复的背景；主体是批复给下级机关具体的实施办法及意见或建议。

结尾。批复通常以“此复或特此批复”结尾。

落款。批复的落款部分为制发单位名称、写作时间、加盖公章。

作为上级机关回复下属单位批复时，需要注意公文编号的应用。所谓公文编号，是针对请示公文编号而言，在批复公文中可以省略请示文件的名称，使用请示相对应的编号代替，则可以直接便于下属机关的查阅。

4.通知

概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员的公文，为下行文或平行文，具有广泛性、晓谕性和时限性的特点。

种类

通知在企业中的应用较多，通常分为四大种类：

指示性通知。即指示下属单位或不相隶属机关具体实施办法或配合工作。

知照性通知。通知的目的是使得人们知道某件事情，按照通知的内容做好相应准备。例如停电停水通知、放假通知等。

事务性通知。即针对某件事务进行的通知，例如会议通知、培训通知等。

任免聘用通知。即对某个职位的任免、聘用，通知相关人员而书写的公文，一般由单位的人力资源部书写。

格式

通知的格式同样包括标题、正文、结尾和落款。

标题。标题由制发单位、事由和文种组成，制发单位通常可以省略，通知中的称呼部分指受文单位，通常也可以省略。

正文。正文部分包括导言和主体。导言中阐述事件的背景、动机和缘由，或者是通知的目的和作用；主体部分书写清楚人物、时间、地点、事情经过、目的和意义，以及具体做法和要求。一般重要通知一定附有回执部分，例如会议通知常附有回执，或者其他一些通知会根据需要附线路图、停车位、分布图等。

结尾。通知往往以“特此通知”为结尾标志。落款。落款部分以制文单位、时间和加盖公章落款。

5.通报

概念 通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文，属下行文。

种类

通报分为三种类型，即表彰性通报、批评或惩罚性通报和传达性通报。

格式

通报的标题部分包含通报的制发单位，一般可以省略，然后是事由、通报、文种、称呼，通报的称呼即受文单位，通常可以省略不写。

表彰性通报正文主体部分必须清晰突出表彰的内容、事由、积极的作用和影响及具体表彰措施，以此树立内部标杆和榜样。

批评性通报主体部分应该清楚书写批评的具体事情、产生的根源及导致的负面影响、然后具体的处罚措施，最后就处罚决定规定一个生效时间或日期。

无论表彰通报、批评通报或者传达通报，结尾落款部分一定有“特此通报”、制发单位、通报时间和加盖公章。

写作要求 企业通报要求包括： 第一，书写及时快速；

第二，材料新颖、典型，具有代表性； 第三，内容属实。

如果通报所用材料不典型或不具有针对性，无论是表彰通报或是批评通报则都无任何意义。所以无论通报材料的正面性还是负面性，都必须典型才具有一定的标杆作用。

6.计划

概念

计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤做出简要部署的事务性公文，产生于事前。

制定原则 计划制定的原则包括： 第一，对上级负责； 第二，切实执行； 第三，集思广益； 第四，突出重点； 第五，防患于未然。

计划需要落实和执行，更需要踏踏实实完成。计划的产生需要征求每一个人或部门的意见，而且计划必须突出重点，不能够面面俱到。最后计划必须起到预警作用，防患于未然。

计划的别称 计划有许多别称： 规划。规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案。方案是从目的、要求、工作方式方法到工作。安排。安排是对短期内工作进行具体布置的计划。设想。设想是初步的草案性计划。打算。打算是短期内工作的要点式计划。要点。要点是列出工作主要目标的计划。

特点

计划体现在内容方面具有预见性和可行性的特点；体现在作用方面则具有指导性和约束性的特点。

类型

计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种，通常各种生产型和制造型企业使用Excel或Word做表格计划。

格式与要求

标题。计划公文书写格式中的标题部分包括制发单位、事由、计划产生时间和文种。正文。企业书写计划时导言部分应该记录计划的目的、背景、作用、意义和影响；任何计划在主体书写中应该清晰和清楚地涵盖三项内容，正所谓三段论式计划，即计划的目的和依据；计划的目标和措施；计划的任务和步骤。除三段论外，有时根据计划的内容，计划公文主体部分还会涉及计划可能出现的一些问题，为解决这些问题而寻求上司或上级主管单位的帮助，或者一些事务活动的预算，以及针对这些问题可供参考的预警方案。

落款。计划公文的结尾一般可以省略“特此计划”，如果标题中有制发单位，落款中则不写制发单位，直接书写时间、加盖公章。

写作须知

计划公文的书写要求围绕三个重点： 第一，从实际出发，统筹兼顾； 第二，突出重点，主次分明； 第三，目标明确，步骤具体。

7.总结

概念

总结是对自我进行回顾性的分析研究探索有关规律，用于指导今后工作的文书，产生于事后。

类型

总结的分类有许多种：

按性质分。从性质角度，将总结分为综合性总结和专题性总结。

按内容分。按照内容，将总结分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结。按范围分。根据总结的范围，分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结。按功能分。按照总结公文功能的不同，分为汇报性总结和经验性总结。

特点与要求

总结的特点包括客观性、规律性、典型性和概括性。总结能够揭示事物发生之间的一些客观存在的基本规律，总结出特点可以为今后应用和借鉴，所以决定总结具有客观性和规律性的特点；总结的内容往往可以提升到一定的高度，而且使用的语言精炼和概括性强，所以总结又具有典型性和概括性的特点。总结是对计划的总结，企业书写总结时要求内容或材料一定对照计划进行。

格式与原则

总结的书写格式与计划格式完全相符，标题仍然包括制发单位、事由、时间和文种。总结正文中的导言主要描述清楚总结的目的、背景、意义和作用；依照三段论式计划，总结的主体同样涵盖三部分，首先对照计划所做的工作，过程如何，其次突出获得的成绩和经验、问题和教训，最后突出对未来工作的打算和改进及努力的方向。

总结的结尾部分主要是号召和预警，落款部分与计划公文格式相同，如果标题部分写清楚了制发单位，则落款部分可以省略这个制发单位，直接写入时间和加盖公章。

原则

企业总结的书写需要遵循六原则： 第一，总结材料要充足； 第二，总结内容和对象要全面； 第三，亮点成绩要突出；

第四，问题的认识要客观深刻到位； 第五，改进意见要落实；

第六，观点论述要有理有据，依据各种数据或图表提升观点。

8.会议纪要和记录

会议纪要和会议记录仅一字之差，其实却是两种不同的文种。从文字含义角度解释，“录”是一字不差全盘皆录；“要”是记要点，将要点言简意赅地表示出来。

会议纪要

会议纪要是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。会议纪要的标题一般省略制发单位，直接书写会议主题、文种和议题；纪要的主体部分经常使用一些固定的词语，比如“会议一致通过”、“会议就某些问题做了如下决策”等；会议纪要一般均由行政部门书写，所以在落款处标明行政部门名称和时间，最后加盖公章。

会议记录

会议记录是在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来而形成的书面材料。首先会议纪录的标题为会议的名称和文种；正文则记录会议的时间、地点、出席列席人员、主持人、缺席人、记录人、记录时间、发言人名字及发言内容，甚至记录散会、休息情况，会议记录必须真实全面。

9.公函（函）

公函在企业中的应用比较少，是指适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题的文书，属平行文。

公函的格式基本与其他公文格式相同，标题内容为制发单位、事由和文种，公函的称呼即受发单位与其他公文有所不同必须保留；公函的导言部分写明函的背景、目的、意义和作用，主体部分主要阐述公函具体的事由、措施和方法；一般在公函结尾部分使用一些专业术语，例如“转此函达请答复”或者“特此函请回复”，落款是制文单位直接加盖公章。

要点提示

企业常用的公文包括： ① 请示和报告； ② 批复； ③ 通知和通报； ④ 计划和总结； ⑤ 会议纪要和会议记录； ⑥ 公函（函）。

八、公文的管理

1.公文编码

公文编码是用来管理公司各种各样由不同公司不同部门不同时间收发的公文。例如，公司的红头文件和蓝头文件的区分；行政部、生产部、销售部等各部门文件的区分。

公文的编码依照系统性和反映公文的一定性质两个原则进行管理。通过公文编码可以了解公司信息、收文、发文及公文时间。例如，抚顺罕王集团的一个公文编码为“抚罕发【2011】011”，表示抚顺罕王集团2011年第11号发文；“抚罕发/2011年/0”可以表示集团2011年发的公司蓝头文件；“抚罕/生/2011年/005”可以看出是生产部的文件。

2.公文收发

公文包括收文的管理程序和发文的管理程序，发文一般依照拟写、发送、标注、保存四个程序进行管理；收文程序则按照收文、催办或督办、注明、保存进行管理。企业对发文管理程序应用较广泛。3.公文保存

企业需要对公司收发的公文做公文保存，保存时注意区分内部文和外部文编码和分类问题，一般以汉语拼音的第一个字母做编码，内部文件编码以“N”编写，外部文件编码以“W”编写。内外部文件两大类编码后，企业各部门可以根据自身情况分小类立卷保存。例如“×-部门代号-N案卷编号”；“×-部门代号-W案卷编号”。

第四篇：常见公文写作格式(通用写作)与

常见公文写作格式与范文

一、函

（一）函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

（二）函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

（三）函的分类

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

（四）函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

（五）撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日

二、《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日

例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

农牧公司通知格式

关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)

各养殖公司：

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。

四、学员培训地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团〃四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

附件：

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司（盖公章）

二○○九年XX月XX日

三、报 告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

（一）标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

（二）正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

（三）结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告 院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部 一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

农牧公司统一用报告格式 报 告

日 期

2009年2 月7 日

编 号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8 份报告200908）

附 件

有□页 无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）

发文者

XXXX公司（宋体小三）

副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）

（正文字体用宋体小四）

可否？请批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）

公司总经理（授权委托人）签字： 时间:

****年**月**日

农牧公司总经理（审批）意见：

总部对应部长审核（审批）意见：

时间:

****年**月**日

总裁（或授权人）审批：

时间:

****年**月**日

四、请 示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

（一）标题：制发机关名称＋事由＋请示。

（二）正文：

1.请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（三）结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

例文一 请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设臵（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

例文二 请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：

国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为 技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

*省财政厅（盖章）一九*年×月×日

例文三 请求批转性请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章）公安部（盖章）

请示类公文写作规范：

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。

（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

五、规 定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

农牧公司统一用请示格式

请 示

日 期

2009年2 月7 日

编 号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编 号，如2009年第8份报告200908）

附 件

有□页 无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）

发文者

XXXX公司（宋体小三）

副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）

（正文字体用宋体小四）

可否？请批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）

公司总经理（授权委托人）签字：

时间:

年

月 日

农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见：

时间:

****年**月**日

总裁（或授权人）审批：

时间:

****年**月**日

农牧公司统一用红头文件格式 重庆特驱农牧有限公司文件

渝特农牧„2009‟3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)

关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二，加粗)

各家禽养殖公司：

根据工作需要，经公司研究决定：

任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理； 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。以上任命决定自发布之日起即开始执行。特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体)

重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主题词：任职

决定 签发人：（总经理签字，盖公章）抄报：特驱总部 抄发：各部、各家禽养殖公司

第五篇：公文与写作题归纳

决定没有主送机关。。

(态度和规划不一样)1.应在公文首页标注签发人的是()。B A.平行文

B.上行文

C.下行文

D.所有公文 2.我国法定的公布性文件包括()。（多选题）BD A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

3.发文机关标志应当使用发文机关全称或者简称;联合行文时，()排列在前。A.主送机关 B.主办机关 C.抄报机关 D.协办机关

【答案】B。中公解析：发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。故本题答案为B。

公文的表态用语：如应、理应、确应、本应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等。

5.公文中常用“经、兹、查”等词属于()。

A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语

B。中公教育解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。2.在公文特定用语中，“据此、为此、现函复如下”属于()。A.引叙用语 B.过渡用语 C.开端用语 D.经办用语

【答案】A。中公解析：引叙用语是公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函等文种。其余选项不符题意。故本题选A。

公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.对下级机关布置某项工作，要求办理或执行时所使用的通知是批示性通知。()A.正确 B.错误

B。中公教育解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对下级机关布置某项工作，要求办理或执行时所使用的通知是指示性通知。批示性通知是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。故本题说法错误

6.几个机关联合行文，要标明()。

A.主办机关的发文字号

B.全部机关的发文字号 C.前两个机关的发文字号

D.统一规定的发文字号 A。中公教育解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，联合行文时，使用主办机关的发文字号。

上行文都应在公文首页标注签发人。

18.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按照执行。()错误 【答案】B。解析：在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应写作遵照执行。

19.中共××市纪律委员会公布关于杜绝腐败、严肃不正之风的有关规定，用通告。()错误 19.【答案】B。解析：通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的内容 多涉及公安、交通、邮电等方面的公务活动，而纪委会公布杜绝腐败、严肃不正之风的有关规定，属于要求下级或有关单位周知并认真执行的，应用通知行文。

21.所有的公文中，决定最具权威性和强制性。()错误

21.【答案】B。解析：所有的公文中，命令(令)最具权威性和强制性。

34.“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“内部参考”属于()。

A.简报 B.报告 C.调查报告 D.情况报告

34.【答案】A。解析：简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、沟通信息 的一种简要的局面报道或报告。

4.节能宣传周活动结束后，市文化局要求各县区文化局提交一份关于工作开展情况的材料。××县文化局提交材料的文种应该是()。

A.汇报 B.报告 C.纪要 D.总结 E.请示

4.【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。县文 化局向市文化局提交的应该属于工作报告，主要用于总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。汇报和总结都不属于公文文种。纪要适用于记载会议主要情况和议定事 项。其特点为：纪要性、决议性和知照性。

15.公告，通告等公文不写主送机关。(错)【解析】公告、通告等公文可以不写主送机关，而不是都不写，题干中“不写”太过绝对。故本题的说法是错误的。

16.通用公文的发文字号和信函式公文的发文字号的位置各不相同。(对)

7.公文的本质特点是(A)。

A.明确的工具性

B.极强的政策性

C.格式的规定性

D.作用的权威性

20.XX研究院一份《关于研制开发A产品的可行性研究报告》内容涉及国家核心秘密，一旦泄露将会使国家的安全和利益遭受重大损害，这份报告是()。【答案】A

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般内部文件

【解析】根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密等类别。秘密，含有一般国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到损害。机密，含有重要国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到严重的损害。绝密，含有最重要国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到特别严重的损害。内部文件，指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。本题所述之“内容涉及国家核心秘密”，是属于绝密文件的。故本题的正确答案为A。

【资料】XX市人民政府关于同意召开文化茶叶产业工作会议的批复

市文化局：

你部《关于召开文化产业工作会议的请示》收息。

同意近期以市政府名义召开文化产业工作会议，会议具体工作由文化局牵头，会同有关部门办理，请按实施方案认真组织筹备工作。

附件：xx市文化产业工作会议实施方案

3.这份批复存在的问题是()【答案】CE

A.附件位置不对

B.正文过于简单

C.成文日期应该用阿拉伯数字

D.标题“同意”前面的“关于”可以省略

E.正文引用对方请示时没有先引标题，后引发文字号

【解析】成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。正文中引用文件时，文件名称在前，并加“《》”，在文件名称之后加发文字号，并加“()”。故本题的正确答案为CE。

签发人标识用于什么文种？(ABC)A请示 B报告 C意见 D通报 E决定

解析：上行文。意见可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，意见类似于请示，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。作为下行文，意见具有指示、指导和规范作用，可对下级机关布置工作，下级机关应当遵照执行。作为平行文，收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。

在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

要点：一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直接见面。此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。

93.下列机关可以联合发文的是()。

①中共××市委②××市政府③××市人事局④中共××市委组织部

A.①②

B.②③

C.③④

D.①④

93.AC[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。“××市人事局”是“××市政府”的下级单位,B项错误。D项中,“中共××市委”是“中共××市委组织部”的上级单位,D项错误。

联合行文要注意的内容是：

（1）行文的各机关部门必须是同级的；

（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；

（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；

（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

以下部门、机关和单位可以联合行文：

一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；

二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

总结报告是要叙议结合

6.涉密公文公开发布前应当履行解密程序，公开发布的时间，形式和渠道，由主送机关确定。()

A.正确

B.错误 B。中公教育解析：《党政机关公文处理条例》第三十一条：公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。所以涉密公文公开应当由发文机关确定，而不是主送机关，故本题说法错误。

5.××市教育局欲申请财政支持，拟写请示公文的主送机关应为()A.××市财政局

B.××市人民政府

C.××省人民政府 D.××市人民政府、××市财政局 B。中公教育解析：“请示”为向上级行文，排除AD。公文行文一般应逐级行文，市教育局的上一级领导机关为市政府，排除C，故本题答案为B。

叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。其中调查报告常用第三人称叙述。

20.会议记录的作用主要有()。

A.文件作用、素材作用、史料作用

B.文件作用、史料作用、凭证作用 C.素材作用、史料作用、交流作用

D.素材作用、史料作用、依据作用

会议记录的作用主要有：(1)史料作用，重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。(2)素材作用，会议记录是形成会议纪要和简报的重要素材。(3)文件作用，会议记录可以作为传达执行会议决议和贯彻执行会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况向上级汇报的依据。所以本题答案选A。由于受强对流天气的影响，进入七月中旬以来，A市连续遭受暴雨袭击，已造成8个县(区)18万人受灾，灾难还在继续。A市有关领导连夜召开紧急会议，向受灾各县(区)下发抗洪抢险紧急通知。××县地处山区，部分乡镇为沿江地区，受涝灾害冲击特别大，为A市受灾重点地区。为此，××县政府领导组织干部群众广泛开展自救，同时转发市政府通知，要求各乡镇切实抓好抢险救灾工作，同时做好灾后生产生活布置工作。××县政府相关领导将转发市里通知的草拟工作交给秘书小罗，拟文：××县××关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》。

3.上述公文标题正确与否?()4.为什么?()A.公文标题应为：××县××关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》的通知 B.公文标题应为：关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》

C.公文标题应为：关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》的通知 D.该公文的发文机关是××县人民政府办公室 E.该公文的发文机关是××县人民政府 3.【答案】B。

4.【答案】BE。解析：通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成;也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。由材料可知，发文机关为“××县人民政府”，故BE项正确。

王X是某机关党委办公室主任。一天，办公室收到来自下级机关XX局党委的一份文件，内容是XX局党委关于成立一个专家咨询委员会的打算。王X在该文件版头写了“请领导办公会议讨论决定”字样。一周后，该机关领导经过研究，同意XX局党委的意见，让办公室电话通知XX局党委作为答复。XX局党委收到答复后不久，又发来一份文件，将专家咨询委员会的组成人员名单报告上来。王X根据领导的决定，再次给XX局党委答复表示同意，制发一份批复给XX局党委，再制发一份请示给上级主管机关。5.上文种王X的两次答复方式正确与否?()6.为什么?()A.王X给XX局党委的第一次答复方式应该让XX局党委来人当面通知 B.王X给XX局党委的第一次答复方式应该制发一份复函

C.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份复函给XX局党委，并将此复函抄送给有关单位

D.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份批复给XX局党委，并将此批复连同来文一起登记存档

E.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份批复给XX局党委，再制发一份报告给上级主管机关 5.【答案】B。

6.【答案】BD。解析：用电话通知或让XX局党委来人当面通知，都不够郑重。而由于来文未使用“请示”这一文种，是一份“打算”，所以，亦不宜采用“批复”来回复。正确的选择是制发一份复函。故B项正确。

下级发来请示，上级答复则应使用“批复”;所答复的问题在本级机关职权范围内，不需再向其上级制发“报告”或“请示”，而应按公文工作规程，将此批复连同下级机关的请示一并归档。在归档时，上级的批复与下级的请示为一件，“件”是文书档案的基本保管单位。

近年来我国频繁发生的严重水旱灾害，造成重大生命财产损失，暴露出农田水利等基础设施十分薄弱，为此，2010年12月31日党中央、国务院发布了《关于加快水利改革发展的决定》，就大力加强水利建设提出了明确要求。为贯彻落实这一文件精神，具体部署有关工作，××市人民政府决定于2011年1月20日发文召开各县(市、区)政府一把手和主管农业领导参加的农村工作会议。假如由您代拟这份公文，请就下列问题作答。3.这份公文的文种应当是()。

A.决定

B.通报

C.意见

D.通知

E.通告

4.在收文办理程序中，主要领导对所收文件签署处理意见，这道程序是()。A.拟办

B.批办

C.交办

D.承办

E.注办

3【答案】D。解析：2012年最新发布的《党政机关公文处理工作条例》规定，决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。故本题答案选D。

4.【答案】B。解析：收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。承办环节中的批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。故本题答案选B。

3.请示语“以上请示”与“请批示”之间应选用正确词语是()。A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否妥当 D.当否(妥否)B。中公教育解析：请示结语的常规写法有：“当(妥、可)否，请批复(批示)”;“以上请示如无不妥，请批复(批准、审批)”“;特此请示，请批复(批示)”“以上请示如无不妥，;请转报„„审批”等。故本题答案选B。

5.公文无论上行或下行都需要签发。()A.正确 B.错误

A。中公教育解析：凡是单位正式的公文都要签发，但只有上行文才在公文上注明签发人,下行文无需在公文上注明签发人。故本题说法正确。

3.小王根据某领导的要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议记录》，按照有关规定，小王可采取的正确做法是()。(多选题)A.请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后签发 B.请该领导对代表的发言内容审核签字同意后签发 C.无须任何人审核签字同意后签发，直接编发

D.无需任何人审核签字同意后签发，只要在文末做说明，以示负责

3.【答案】AD。中公教育解析：小王的正确做法是：请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发。无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责。故本题答案为AD。

调查报告这一文体通常由标题、正文、落款三部门构成。

18.公开发布重要决定或者重大事件用公告来行文。×

【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。选择文体需要看适用范围。

19.机关、单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。

18.凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为()

A.素材

B.题材

C.文件

D.材料

D【解析】在文学创作中，有素材、题材之分，在公文写作中，凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为材料。

20.转述式通报是针对()所反映的先进事迹，错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。

A.附件

B.正文

C.统计资料

D.群众意见

A 【解析】转述式通报是针对附件(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等)所反映的先进事迹，错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。

函的种类 A请准函 B来往函 C商洽函 D问复函 选ABCD

公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸一般用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或纸.国家对公文版面及排版有规范要求,下列选项中错误的说法(B)A.公文排版，文字从左至右横写、横排 B.公文用纸一般采用16开型

C.公文正文一般每面排22行，每行排28个字 D.公文单页码居右空1字，双页码居左空1字

国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。

校对由哪个部门执行——文秘部门

对于一般的公文通常是按接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。归档工作一般应在次年的3月份完成，最迟也不能超过6月份。完成了归档工作，文件材料就正式转化为档案。

联合行文的顺序：党政军群

41、下列选项中，既可用于嘉奖有关单位和人员，也可对较大事故或错误进行处理的公文是(C)。

A.通告 B.通知 C.决定 D.议案

公文标题中一般不使用标点符号，只限于法规，规章名称可标书名号，下列选项中(A)不属于此要求中的法规规章范畴。

A.意见

B.条例

C.办法

D.实施细则

下列关于发文机关标志的陈述，错误的是(B)A.发文机关标志用大字居中套红印在文件首页上端居中 B.发文机关标志由发文机关全称或简称后面加“文件”组成 C.联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布 D.联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称

公文被废止，视作（）。

A.自撤销之日不产生效力

B.自始不产生效力

C.自办完之日不产生效力

D.自废止之日不产生效力

答案：D,公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

下列请示批语，不妥当的是()

C

A.当否，请批复

B.如无不妥，请批转***执行

C.妥否，请尽快回复

D.妥否，请批准

公文的言语以（A）文字为主

A.叙述性

B.说明性

C.说理性

D.抒情性

下列选项中，无权使用命令（令）的是（D）

A.**县人民政府

B.国务院总量

C.**市人民代表大会

D.中国共产党中央委员会

根据紧急程度，紧急电报应当分别注明（B）等级别 A.“特急”、“急件”、“加急”、“平急” B.“特提”、“特急”、“加急”、“平急” C.“特急”、“紧急”、“加急”、“急件” D.“特提”、“加急”、“平急”、“急件”

下列关于发文机关标识的陈述，不正确的是（A）A.由发文机关全称或统称加“文件”二字组成 B.推荐使用小标宋体字 C.联合行文时主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布 D.用红色标识

解析: 发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成

下列关于抄送的陈述，不正确的是（D）

A.抄送机关应当使用全称，规范化简称或统称

B.最后一个抄送机关名称后用句号 C.请示不应抄送给下级机关

D.抄送机关是指所有需要了解或执行公文内容的机关

解析:公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。

下列关于附注的陈述，正确的是（A）

A.所有公文都有附注

B.是指需要说明的其他事项

C.应当加六角括号标识

D.在成文时间下一行，居左空1字

解析:附注。公文印发传达范围等需要说明的事项，一般居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。我省《实施细则》规定，不加盖印章的普发性公文一般应当标注印发范围，上行文应当在附注处标注主办机关联系人姓名和联系方式。“不加盖印章的普发性公文一般应当标注印发范围”针对党的机关不标注主送机关的公文，如“意见”。党的机关公文附注多用于下行文标注印发范围，行政机关的公文附注一般用于上行文和不相隶属机关之间行文标注主办机关联系人姓名及联系方式。

58、公文中若有附件，附件说明应在(C)。

A.在正文下空1行顶格处

B.在正文下空1行左空1字处 C.在正文下空1行左空2字处

D.在正文下空1行右空2字处

通知可用于批转（A）的公文

A.上级机关 B.平行机关 C.下级机关 D.不相隶属机关

公文的成文日期可以是（CD）

A.公文印发的日期 B.公文发文的日期 C.公文发出的日期 D.机关负责人签发的日期

4要求下级机关办理或者执行的事项用()。A.命令 B.批复 C.通告 D.通知

4.【答案】D。中公解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。故本题答案为D。

4.写作“报告”应注意的问题有()。(多选题)A.陈述事实要清楚扼要

B.表达观点要精炼清晰 C.语言要简洁朴实

D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说

【答案】ABC。中公教育解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.要写好报告，应注意三个问题：(1)陈述事实要清楚扼要.(2)表达观点要精炼清晰.(3)语言要简洁朴实。故本题答案选ABC。

A

BC

5.某县一农业技校拟筹建校办企业，向工商局行文申请注册，应用()行文。A.请求

B.请示

C.函

D.报告

5.【答案】C。中公教育解析：农业技校与工商局并没有隶属关系，故两者行文应用函。A项请求，非法定公文文种，B、D两项请示和报告均是向上级机关行文时使用，错误。故本题答案选C。59.各级党政机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。（）正确

ABC 函有5种

错误

因为函也可以用，请即函复。

解析：本是代表我单位，该是你单位，贵是平行的时候

CD, 而AB是公布性公文

ABC

ACD

48.公文结尾的方式很多，最常用的主要有()。

A.专用术语殿后

B.介绍制法公文的内容及背景

C.强调重申式

D.交代施行时间或处罚措施

【答案】CD。解析：公文的结尾方式中，一般AB用于开头CD用于结尾。

49.公文开头适宜采用的形式有()。

A.气氛渲染

B.场景描写 C.概述行文目的与根据

D.阐明基本观点

16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。A

A.仅供征求意见 B.仅供领导传阅

C.人民群众上访的信

D.已经完全过时

9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。BD

A.会议的名称与文种

B.会议的基本情况

C.会议的希望、要求或发出号召

D.会议讨论与决定的问题

3.可以用来发布规章的文件有（）。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

2.下面说法错误的有（）。ABD

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

7.主送机关有以下几种（）。ABC

A.上级机关

B.下级机关

C.平行机关

D.不相隶属机关

10.通报的总体结构包括（）。AC

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

转发性通知，一般是将上级或者同级其他部分和单位的通知转发到本单位所有部门和单位，要求遵照执行；批转性通知，一般是下级单位或者部门，向上级提出请示或者报告后，本单位予以批示意见、再下发到本单位下属部门和单位，要求遵照执行。

50.下面有关公文的说法中，不正确的是（）。

A.公文的结构就是指公文的组织构造 B.引用公文应先引发文字号 C.公文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 答案】BC。解析：引用公文先引标题后引字号。公文并不全部是发往外部的文件。

1.公文的时效性主要体现在()。(多选题)A.时代性 B.及时性 C.前瞻性 D.时限性

答案】ABD。中公教育解析：公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程。公文的时效性主要体现在时代性、及时性、时限性。故本题答案选ABD。--

一位患者左脚骨折，手术医生却将钢针打进右腿。为此，xx省卫生厅采用批评性通报，对该医生作出处理，并且要求各医院引以为戒，杜绝此类事故再次发生。

3.这里采用通报行文是否正确?

4.为什么?

A.应该用决定 B.向各医院通报可以用通告

C.批评错误，公布处理决定用通报

D.总结教训，指导改进工作用通报

E.根据医院上报的情况，用批复广而告之

3【正确答案】√

4【正确答案】CD

【解析】通报主要用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。批评性通报主要在一定范围内批评处理错误、吸取教训、引起警醒、避免类似事件再发生。

领导是批办

3、公文稿本中，“原稿”是指_____。A: 定稿 B: 草稿 C: 已发稿 D: 讨论稿

【答案】B。解析:稿本指文稿和文本，同一文件在撰稿、印制过程中会形成不同文稿，称之为稿本。由于不同稿本产生于不同的拟制阶段，因而它们的性质和作用各不相同。主要包括草稿、定稿、试行草案、正本、存本和副本。其中，草稿或叫原稿，是文件的原始稿件。

关于党政机关公文处理工作的行文规则，下列说法正确的有()。（多选题）A.一般不得越级行文 B.行文关系根据隶属关系确定 C.行文关系根据职权范围确定 D.特殊情况可以越级行文

ABCD。中公解析：《党政机关公文处理工作条例》第14条规定，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

60、下列文种组合中既属于行政机关公文，又属于党的机关公文的是（）。A.通知与通报 B.函与公告 C.意见与公报 D.请示与指示

正确答案是A，解析：本题考查党政机关公文的种类。B选项的公告属于行政机关专用文种，C选项的公报属于党的机关专用文种，D选项的指示不属于党政机关的15种文种范畴。故本题A为正确答案。

63、一份行政公文在一个机关办理完毕的标志是：发文以（）为标志，经过承办的收文以（）为标志，无须承办的收文以阅后批存为标志

A.承办、注办 B.盖章、注办 C.盖章、承办 D.注办、承办 正确答案是B，解析：本题考查公文常识。发文有盖章，经过承办的收文有注办标志，无须承办的收文以阅后批存为标志，只有这样才能证明一份行政公文在一个机关办理完毕。所以本题选B。

69、在下列各选项的公文中，都具有“一体周知”特点的一项是（）。A.公报 公告 通告 通报 B.公报 公告 通告 通知 C.公报 公告 通报 通知 D.公告 通告 通报 通知

正确答案是D，解析：考查公文写作。“一体周知”是周知性公文的特点，此类公文指的是向人民群众、下级机关或者向国内外公开发布的公文，包括公告、通告、通知、通报等文种，这类公文需要广泛发布周知，有的可以通过新闻媒体公开发表，有的可以张贴或口头传达。故选D。

20、公文是（）的文书。

A.具有规范体式 B.具有教化职能 C.具有感化功能 D.具有法定效力 E.按照规定程序办理

正确答案是ADE，解析：本题考查公文的基本知识。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。故本题选择ADE。

公文格式中的字体

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。（标宋正仿）一级标题序号用3号黑体字，用“

一、”、“

二、”、“

三、”„„标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”„„标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”„„标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”„„标识。公文写作排版要点（黑楷仿宋）

一、标题

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距 一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如“2013年5月21日”

用于对某一个方面工作作全面、系统、原则的规定。国务院办公厅曾规定：国务院各部门和地方人民政府制定的行政法规不得使用“条例”。这样，条例就成为党中央或者国务院制定的行政法规的名称之一。条例具有内容的原则性、法规的制约性和写作的程式性等特点。

条例写作的具体要求有：

1.条例一般要写明制发条例的根据和目的、条规、实施说明三部分。

条例的根据和目的带有导言性质，是制定条例的原因与法律根据、政策根据。常常在第一条里阐明，最后写上“特制定本条例”。

条规，即条例的内容，比较概括、原则地分条写清条例的各项有关内容，这是条例的主体部分。

实施说明，常叙述条例的生效时间和要求有关部门制定实施办法等。2.条例应有规范的结构形态。

一是采取列条叙述的方法，把根据和目的作为第一条;接着写条例的具体条规;实施说明放在末了一条或最后几条。

二是根据各部分内容间的逻辑联系，又可分为总则、分则、附则三个部分。总则简要说明制定本条例的目的和总要求;以下各章叫分则，设小标题，概括该章的内容;最后一章一般为附则，这是附带说明的事项。一般说明条例具体实施办法，制定权、修订权、解释权属于谁，以及适用对象和什么时候开始实行等。

3.条例应注意表达的简洁、明了。

写好条例在内容上要注意直陈、直叙、明确、完备，着重说明应该怎样做和不应该怎样做，无须多发议论或讲道理，做到概念准确，规范界限清楚，层次分明，合乎逻辑，针对性强。