客房管理规章制度

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第一篇:客房管理规章制度

客房管理规章制度

一、客房部仪容仪表规定:

1、工作时间应穿着规定的工作服。

2、工作服要整洁、挺直、按规定扣好上衣扣、裤扣。

3、工作服上衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括。工作服如有破损应及时修补。

4、服务员上班时一律穿着黑色工作鞋,工作鞋保持干净。穿着袜子,要求男深女浅,袜子要完好无破损,不准赤脚穿鞋。

5、员工离职时须把工作服交回到人事部,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。

二、客房部考勤制度:

1、员工必须严格按照各部位班次表上班、休假,提前到岗上班,以便有足够的时间更换制服,准时签到,不得迟到、早退。

2、不能无故旷工,因有事不能前来工作(或在岗不能继续工作),应事先向主管请假,如果迟到应先向主管说明理由方能上岗,调班必须经过主管同意。

3、按时参加各岗位例会(客房每周一至周五早八点)、(前台每周一和周四下午三点)不得无故缺勤。

4、每人每周倒休一天,遇重要接待任务暂停排休,会后补休。年假按中心规定。

5、员工请病假须提前将医院诊断证明和请假单上交,如有特殊情况不能提前请假的,应及时通知领班,由领班请示经理。

6、员工请事假,须提前三天至一周上报领班,如遇人员紧缺或有重要任务可以不予批准。事后请假一律按旷工处理。

7、严格按照规定班次上班,如有急事换班,在不影响正常工作的情况下,提前一天向领班提出申请,未经同意擅自换班按旷工处理。

8、对骗取事病假的,一经查出,视情节给予旷工或除名处理。

三、客房部服务准则及纪律规定:

1、服从上级管理,团结同事,工作情绪饱满,不以个人原因影响工作

2、上班时间严禁接打私人电话,严禁接见亲友或闲谈

3、熟知酒店和本部门的主要服务项目,能随即应答宾客的有关问题。

4、主动、热情、礼貌、耐心、细致、周到的为宾客服务,不做有损宾客利益和部门声誉的事。

5、爱护酒店的一切工作用具,定期保养,不得损坏公物,在保证工作质量的前提下,节约各类材料、用剂,降低费用,延长设备寿命。

6、各级人员须做到尽心尽职,现场督导,严于律己,做员工的表率,不得以权谋私,以情违章。

7、凡是个人在工作中遇到的疑难问题要首先向主管报告,假若不能解决,再由主管向上级汇报。

8、坚守工作岗位,不得擅自进入其他工作区域与其他服务员一起工作或交谈(遇有特紧急任务得到主管的委派除外)。

9、非工作时间不得在楼层和酒店其他区域逗留或休息,影响他人工作。

10、服务员不准携带包裹进入工作区域,客人遗留物品一律上交部门。

11、工作中注意说话轻,走路轻,操作轻。

12、谈吐得体,态度温和,不得高声喧哗或扎堆聊天,不得与宾客争辩,宾客有无礼言行时,应克制忍让,报告上级妥善处理。

13、对部门工作有意见或建议应通过正常渠道向上级反映,不乱做评论,不得造谣中伤其他员工。

14、根据时间有礼貌的向客人打招呼,尽可能称呼客人姓氏或职称。

15、在岗工作期间严禁接打私人电话。

16、在酒店任何地方看到杂物均须拾起。

17、保持工作区域每一个地方都干净、整齐,包括防火楼梯和员工出入口。

18、客房服务员在离开客房时,须将客人离开忘记关上的灯、电视关上。

19、在酒店内发现任何物品损坏、丢失或其他异常现象,立即报告上级管理人员。20、如发现客人在酒店内吵闹、生病或醉酒,立即通知上级管理人员。

21、在任何情况下都不要把小块的肥皂或任何东西丢到恭桶里去。

22、工作前、下班后将工作区域清理干净,布置整齐。

23、客房服务员不得将布草当抹布使用。

24、不得在客区坐卧沙发,使用客桌、客椅、电话等客用设施。

25、不得接听,拨打住客房内的电话。

26、客房服务员在工作时撤出的脏布巾不得放在地面上,应放在工作车上脏布巾口袋内。

27、不要向客人或无关人员提供酒店管理或其他客人的秘密。

28、若在房间或公共区域内发现老鼠、昆虫、蟑螂,迅速报告上级管理人员。

29、对客人额外要求:如加椅子、毛毯、枕头、拖鞋等应立即报告客房服务中心登记。30、严禁向客人索要或变相索要小费。

31、客房部员工必须树立强烈的服务意识,努力为宾客提供优质服务,对于宾客的正常要求不可拒绝。

32、客房部员工必须努力钻研业务技能,以便为宾客提供更加专业、标准、人性化的服务。

第二篇:客房管理规章制度

客房管理规章制度

值班员上班时,精神饱满,2、当客人说出自己的名字后,应说:“多谢×先生”,然后在订房架上拿出订房卡,取出一张入住登记卡给客人填写。

3、当客人正在填写入住登记卡时,接待员应马上按照订房卡上的资料,编排房间,填写一本住客手册注明客名、房号、迁出日期及房价,另外再写出一式三份的人名资料条子。

4、客人填妥入住登记卡后,应查看客人有否遗漏了什么重要事项,如:离去日期、证件号码、国籍、付账方式及签名等。

5、查看客人的证件,核对编号有否填错。

6、如客人填写迁出时,将会用信用卡付账,应请客人出示信用卡,并压出一张信用卡表,目的是方便客人在迁出时节省时间。

7、客人搬入是携带轻便行李,但又不使用信用卡,那么便要礼貌地请客人先付全部租金(包括服务费及税金)。

8、一切手续办好后,便在客人面前展开住客手册,向客人解释他的房号,离开日期及房间的租金,然后将手册给予客人,再将房间钥匙及人名资料条子第三联交与客人身后的行李员,再向客人说:“×先生,行李员××会带领你到房间去,祝你在××酒店愉快。”

9、接待员应将入住登记卡分开,把订房卡钉在第一联入住登记卡之后面,与其他第一联入住登记卡放在一起,方便查阅。

10、把订房资料(CORRESPONDENCE)订在入住登记卡的第三联后面,连同账单,一并交与前堂收款部。第二联登记卡则存在一起,第二天早上一并交与公安局申报。

11、第一联人名资料条子是入于房间资料架上,第二联给与总机放于人名资料架上,第三联是给房务部楼层。

12、把客人的人名、房号、人数、离开日期,依据第二联的入住登记卡的号码次序,填写在当天搬入人客簿上。

客房部员工优质服务方法

1、客人来店前的准备工作

准备工作是客房优质服务的序幕。准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。准备工作的内容主要包括:

(1)掌握客情。我们这个部门是VIP会员区,客人一般都有留客户档案。我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。

(2)整理房间。客人预定的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、整齐、卫生、安全。设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证客人需要。

3)检查房间设备、用品。房间整理完成后,领班要全面、逐步、逐项地检查房间的设备和用品,包括:门窗是否安全、电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定的位置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。

(4)调节好客房空气和温度。客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度。

(5)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。

客房优质服务的“四化”要求

一)服务设施规格化

服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。规格化的服务设施主要包括四个方面:

1、设施配备必须齐全。客房设施配备必须齐全。从服务设施规格化的要求来看,主要设施设备包括:床铺、床头柜、办公桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视机等。

2、设施质量必须优良。客房上述设施和设备,就其数量而言,各客房基本相同;但就质量而言,而因客房等级规格不同而区别较大。设备质量优良的具体要求是:造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格。

(二)服务用品规范化

客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客房服务用品规范化的具体要求是:

1、客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要。客房客用一次性消耗物品是每天需要补充的。这些物品配备要根据间/天客房消耗定额,保证质量优良。

2、客用多次性消耗物品必须符合配备标准,及时更新。客房的床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等要根据客房的等级规格配备。

(三)服务态度优良化

服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本要求。客房服务态度优良化的重点是要做到主动、热情、周到、耐心。具体说来是:

1、主动。主动就是服务于客人开口之前,是客房服务员服务意识强烈的集中表现。其具体要求:主动迎送,帮提行李;主动与客人打招呼,语言亲切;主动介绍服务项目;主动为重要客人引路开门;主动叫电梯,迎送客人。主动为新到的客人带路到别的娱乐区域;主动照顾老弱病残客人;主动征求客人和陪同人员的意见。

2、热情。即在客房服务过程中态度诚恳、热情大方、面带微笑,在仪容仪表上要着装整洁、精神饱满、仪表端庄,在语言上要清楚、准确、语调亲切、柔和;在行为举止上要有乐于助人、帮助客人排忧解难的精神,恰当运用形体语言。

3、礼貌。就是要有礼节、有修养,尊重客人心理。既不妄自菲薄,见利忘义,在客人面前低三下四,丧失人格和国格;又不夜郎自大,盛气凌人,反对店大欺客,衣帽取人的思想和行为。要继承和发扬中华民族热情好客的一贯美德。

4、耐心。就是不烦不厌,根据各种不同类型的客人的具体要求提供优质服务。工作繁忙时不急躁,对爱挑剔的客人不厌烦,对老弱病残客人的照顾细致周到,客人有意见时耐心听取,客人表扬时不骄傲自满。

5、周到。就是要把客房服务做得细致入微,周详具体。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居规律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各种不同的服务方法,提高服务质量。并且要求做到有始有终,表里如一。

(四)服务操作系列化

客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。

迎——礼貌大方,热烈迎客。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。热情迎客,一要举止大方,衣着整洁,精神饱满;二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对象。

问——热情好客,主动问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感。要主动向客人问好,关心他们的的生活起居、身体状况、生活感受,主动询问他们的要求,满足他们的爱好。

勤——工作勤快,敏捷稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及时准确地完成工作任务;眼勤就是要注意观察客人的需求反应,有针对性地为宾客提供随机性服务;嘴勤就是要见了客人主动打招呼,主动询问需求,切不可遇到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。洁——保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之一。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格消毒,消除被消费的痕迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。

静——动作轻稳,保持肃静。客房是客人休息或办公的场所,保持安静也是优质服务的基本要求,服务人员在准备用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。随时保持客房、楼道的安静气氛,以体现客房服务的文明程度。

灵——灵活机动,应变力强。服务过程中必须具有较强的应变能力。必须根据客人的心理特点、特殊爱好采用灵活多样的方法。如对动作迟缓、有残疾的客人应特别照顾;对性格开朗的客人说话可以随和一些等等。

听——“眼观六路,耳听八方”。服务人员要随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。一经发现,就要及时改进和弥补。

送——送别客人,善始善终。客人离店既是客房服务的结束,又是下一轮服务工作的开始。为了保证整修服务工作取得良好的效果,给客人留下美好的回忆,同时也为了争取回送客,就必须人旅途愉快,欢迎下再度光临。

上述八字工作法,形成一个完整系列的服务过程,是客房服务质量标准的本质表现,需要引起全体服务人员的度重视。

第三篇:客房管理

客房管理

一、岗位职责及工作内容

(一)客房主管岗位职责

(二)1.2.3.4.(三)

(四)直属上级:店长、店助

直属下级:客房领班、客房服务员、PA 岗位职责

负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作

督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求 负责客房物品的管理

协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目

工作内容:

1.每天安排客房服务员的工作,合理配好人员使用。2.客房主管每天早上召开客房人员例会

3.配和值班经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求 4.制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。

5.负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准使用、消耗控制得当。

6.做好棉织品的收发、送洗、洗涤、申领等工作

7.做好每月盘点及编制预算,制定用品及申购计划,完成盘点明细表和物品申购表

8.关心员工,及时将员工的要求和想法及时反映给店长。

9.做好每月的培训计划和实施,完成员工每月的质量考核评估,并做好记录。

10.负责楼层总钥匙和对讲机的收发及保管。

客房主管每日工作:

1.领取当天房态(上午7:30到前台领取《房态表》、《在店客报表》)2.领取钥匙与对讲机(向前台领取楼层钥匙与对讲机,前台《钥匙与对讲机领用本》上签名

3.安排工作,检查仪容仪表岗前培训 4.安排工程保养房

5.检查楼层、酒店公共区域 6.检查隔夜VC房抹尘 7.巡视期间记录房态差异

8.检查VD房做房质量,并同时检查操作规范和服务规范(作好记录,每小时更改一次房态:时租房入住需做好记录,避免房态第二次误修改)

9.核对10:00房态交第一次房态表 10.关心新员工、沟通思想抽查考核 11.11:00-12:30关键时段的的管理 12.安排中班工作 13.检查细致房质量 14.检查工程保养房质量

15.收齐服务员工作报表并发放客用品 16.检查公共区域及工作时间 17.主持班后会

18.结束工作、叫第二次房态表

二、流程及程序

(一)客房进出门流程;

1.2.3.4.仪容仪表:身体站直,面带微笑,目光平视,表情自然。

敲门按门铃①8:00-22:00 三敲二报②22:00-次日8:00二敲一报 8:00—22:00进门:

三敲二报用中指关节第一次敲门,敲三下,自报一次身份:“您好,服务员”,3秒后,第二次敲门,再敲3下(此次敲门后不用再报身份),3秒后,开门至30公分后,第三次敲门,敲3下,再重复:“您好,服务员”。再轻轻推开房门,进入房间 5.22:00-次日8:00进门:

6.二敲一报用中指关节第一次敲门,敲三下,(此次敲门后不用报身份),3秒后,开门至30公分后,第二次敲门,敲3下,自报一次身份:“您好,服务员”在轻轻推开房门,进入房间 7.记录进房时间:

8.如有客人,礼貌招呼:

9.出门:检查保洁工具或维修工具,有无遗漏在房内。10.出门:征询客人是否需要其它服务(有客人的时候)11.出门:礼貌道别(有客人的时候)12.出门:关门,并轻推门确认关好。13.记录出房时间:

(二)客房进出门流程:

1.抢房

2.请即打扫房 3.VC隔夜空房 4.VD退房 5.OC住客房 6.ED预退房

(三)客房清洁流程

1.准备工作2.敲门3..登记时间开窗通风4.闻异味5.检查电器6.收垃圾7.收杯子8.电水壶清洗沥水9.撤布件10.马桶消毒11.做床12.洗烟缸13.洗台面14.擦镜子15.清洗淋浴棚16.洗马桶17.卫生间抹灰18.抛光19.清洁垃圾桶20.补充用品及三巾21.清洁卫生间地坪22.虚掩门30度23.房间抹尘24.补房间用品25.清洁房间地板(地毯到下一步)26.或吸尘27.最后一分钟检查28.进门灯设置29.关门30.填写工作单

(四)铺床流程

1、抬(床垫)

2、拉(出50cm)

3、理(床护垫)

4、铺(床单,正面鼓缝朝上,折线居中

5、包(角,前后包,外角90度内角45度)

6、推(床垫复位)

7、查(被套)

8、套(被套)

9、套(枕套)

10、拍(枕头)

11、定(枕位荞麦枕平放在被套上,荞麦面冲上棉枕斜立放在荞麦和枕上,位置居中)

12、最后检查

(五)杯子清洁程序

1.倒渣 2.洗碗

3.化学消毒:把杯子放入消毒盆内浸泡。4.冲洗

5.擦亮:用手拿杯子底部,用干布将杯子擦干。要求无水迹、污迹、手印。6.物理消毒:将干净的杯子放入消毒柜消毒。

7.保洁:将消毒后的杯子放入保洁柜或用干净台布覆盖上架存放。8.客房清洁及质检要求

(六)客房清扫的一般原则

1.2.3.4.5.6.从上到下 从里到外 先铺后抹 环形清理 先湿后干 不留死角

(七)客房清洁卫生标准

1.眼看到的地方无污迹 2.手摸到的地方无灰尘 3.设备用品无污渍 4.还原物品本来面貌 5.空气清新无异味 6.房间卫生达“十无”

(八)“十无”

1.天花墙角无蜘蛛网

2.地毯(地面)干净无杂物 3.房间整洁无虫害

4.玻璃、灯具明亮无积尘、破损、无商标 5.布草无污渍和破损、无毛发 6.杯具消毒明亮、无污渍、无水迹 7.金属器皿光亮无锈污和水迹 8.家具设备整洁无残缺

9.墙纸(墙面)干净无污迹、无破损 10.卫生间清洁、无异味和卫生死角

(九)请勿打扰/DND处理流程:

1.检查(下午2:00楼层服务员向楼层主管报告“请勿打扰”房情况)2.主管作记录。

3.下午4:30楼层服务员复查,如还是DND即向主管报告,主管记录后向值班经理汇报

4.征询(值班经理致电房间征求客人意见)

5.如房内无人接听电话,则有值班经理、客房主管一起进房检查 6.将DND通知单从门下塞入房内

7.发现任何异常情况立即逐级上报致店长

(十)双重锁/D/l处理程序:

1.检查(下午2:00楼层服务员向楼层主管报告“双重锁”的情况)2.主管做记录后向值班经理汇报

3.征询(值班经理致电房间征求客人意见)

4.如房内无人接听电话,则有值班经理、客房主管一起进房检查 5.发现任何异常情况立即逐级上报致店长

(十一)布草管理:

1.房间内撤出的脏布草,应放置在工作车上的布草袋内,毛巾类和床单类分袋摆放,高度不得超出布草袋口

2.可用脏布草每天下午点清,在指定时间有洗衣厂收走洗涤,并做记录 3.4.5.6.7.8.9.布草有严重污迹要做记号,单独存放,告知洗衣厂特别处理,并做好记录 必须有专人负责及时清点和检查质量,抽验数量>5% 有损坏的布草要拣出作特别处理或报损

楼层备用布草要分类后整齐的放在布草架上:捆扎绳拆除

工作间张贴好楼层备用数。每天有员工自己清点,做到每天数目清楚 每天将损耗原因记录清楚,每月按标准报损:填写《客房棉织品报损表》 在标准报损数量内,由店长审批,做好标记,及时处理。超过标准报损数量(2000元),单独存放,经公司审核,方可处理。10.客用布草不可作为他用

11.在指定的地点放隔季棉被:所有被子在存放前必须送洗,烘干,装箱存放在库房干燥处。

12.在床位数与可用的布草数量到1:2.7后,即时申购,申购数为0.5。

(十二)客房布件盘点程序

1.日期:每月的最后一天 盘点人:客房主管和财务 2.服务员将客房内固定数记录在《布件盘点表》

3.服务员在清洁工作结束后统计工作间各类部件数量,并记录在《布件盘点表》 4.将换下的脏布草件数记录在布件盘点表

5.将洗衣公司送到的干净布草件数记录在布件盘点单 6.将客房数、工作间数、脏布草件数(送洗数)、干净数,库存数相加并记录在《布件盘点表》

7.主管将楼层数填在《布件盘点表》背面,并填上本月报废数,差额数,建议补充量,说明差额原因,上报店长。同时上报布件及制服报损表,并说明报损原因。8.在下班前将(布草盘点表)交店长。客房主管需留底归档

建议:

1.洗衣厂洗涤的布草的缺点:容易遗失、报废率高、寿命降低、反洗率高......2.不要签长期合同,每年按实际情况修改。3.定期视察签约洗衣厂。4.检查每日报损记录。5.检查洗涤剂,洗涤质量。6.盘点统计报废率

客用易耗品的使用——控制方法

1.服务员根据自己负责区域的需求,每天工作结束,向主管领取第二天的数量。2.每天发放固定数量至楼层。

(十三)大堂地面清洁——推尘程序

1.【工具】尘推布、尘推杆、静电牵尘剂、略湿抹布、扫帚,簸箕、小刮片(铲香口胶用)

2.检查尘推工具是否装配齐全

3.双眼注视前方两米远的地方面,行走不急不缓

4.按石材的排列顺序进行,每推完一条,应回转重叠前一条1/3再推。以免遗漏 5.地面有污迹,水迹,应先用微湿的抹布清洁,用干布擦干后推,以免留下痕迹 6.边角无法推尘时,应用干布将边角的垃圾和灰尘扫出,再用尘推推去 7.遇客人应主动停下为客人让路,并向客人微笑致歉 8.当尘推上的污物及灰尘太多时,应先将尘推推至非客区,清扫垃圾并用吸尘机软管吸净尘推上的垃圾灰尘

9.【注意事项】在尘推的整个过程中,拖布不能离开地面,并且向前的一边要始终在前,尤其在来回转弯时,不能将地推向后拉,否则已聚集的垃圾会重新散落,起不到推尘的目的。

(十四)地毯小块污迹清洁程序:

1.准备工具:地毯除渍剂、干、湿布各一块。

2.先用湿抹布擦拭污迹,如污迹是水溶性的一般就会被擦去 3.如果去不掉,按以下步骤操

① 先把地毯除渍剂喷在污迹上。稍等片刻

② 用干抹布对地毯污渍由外而里擦洗,以免污迹扩大。③ 后用清水以同样手法进行过滤。④ 干布用力压,吸去多余水分。⑤ 用吸尘机吸尘

(十五)不锈钢器皿清洁程序:

1.2.3.4.5.用摸布清洁金属表面,要求无灰尘。

使用前用力摇动不锈钢清洁剂,使之混合均匀。

将不锈钢清洁剂喷洒在白棉抹布上,用白棉抹布均匀抹擦不锈钢表面。用一块干净的抹布将不锈钢表面抛光,直至光亮。

注意事项:①不锈钢清洁剂不能干了再擦,否则会有痕迹。

②镜面不锈钢不得用不锈钢清洁剂保养。

(十六)客房日常工作管理:

1.2.3.4.5.6.7.8.客房表单管理 设施设备管理 计划清洁管理

工作间、仓库6T管理 钥匙、对讲机管理 客房安全管理 布草易耗品管理 工具清洁剂管理

(十七)设施设备管理——工程报修程序:

1.2.3.4.5.6.报修 记录

工程人员及时到现场维修,住客房需有人陪同 维修完毕,检查维修结果,确保设施修复 验收清洁、清洁

除了日常维修外,还需经常保养

第四篇:客房服务员规章制度条例(12篇)

篇1:客房服务员规章制度

早班服务员:

1、向管家部办公室报到上班;

2、在办公室领取楼层总匙及服务员工作日报表;

3、检查及打扫空置的客房,整理已被安排的客房;

4、根据迁出预报的房间号码检查小型食物的消耗量;

5、第一批午膳后继续房间清洁工作;

6、第二批午膳;

7、继续房间清洁工作;

8、补充被耗用的客房小型食;

9、清理及妥善安置清洁用的器材;

10、交回楼层总匙给办公室;

11、下班;

中班服务员:

1、向管家部办公室报到签名上班,执行由领班安排的工作;

2、盘点脏布草送往洗衣房,整理楼层储物室及执行已安排的定期清洁工作;

3、晚餐;

4、从办公室领取楼层锁匙,然后上楼预备工作;

5、开始晚间客房服务;

6、整理已退的客房;

7、盘点脏布草;

8、整理楼层工作向;

9、整理房务工作车;

10、在所属的`段落来回巡视;

11、交回楼层总匙到办公室;

12、下班;

夜班服务员:

1、向管家部办公室报到签名上班,执行由夜领班所安排的工作,如听电话,楼层巡视;

2、办公室:

a、整理档案,如团体编房表,团体住客名单;

b、分派杂志,旅游指南,酒店电视节目表等定期性刊物;

c、统计住客每周的房间用品消耗表;

d、准备各楼层早班房间报表;

3、楼层任务:

a、轮流上各楼层巡视,须配带一套楼层锁匙;

b、应住客的特别要求,如加毯,加床,加水等服务;

4、执行特别任务,如准备洗洁剂上楼;

5、执行任务,如检查及填报迷人酒巴的消耗,应付客人的要求;

6、分派报纸给早班;

7、记录特别事项,如住客借用及退还用品,填报迷你酒巴事项,走单情况;

8、交班给夜班领班,并退房匙;

9、下班。

篇2:客房服务员规章制度

早班服务员:

1.向管家部办公室报到上班;

2.在办公室领取楼层总匙及服务员工作日报表;

3.检查及打扫空置的客房,整理已被安排的客房;

4.根据迁出预报的房间号码检查小型食物的消耗量;

5.第一批午膳后继续房间清洁工作;

6.第二批午膳;

7.继续房间清洁工作;

8.补充被耗用的客房小型食;

9.清理及妥善安置清洁用的器材;

10.交回楼层总匙给办公室;

11.下班;

中班服务员:

1.向管家部办公室报到签名上班,执行由领班安排的工作;

2.盘点脏布草送往洗衣房,整理楼层储物室及执行已安排的定期清洁工作;

3.晚餐;

4.从办公室领取楼层锁匙,然后上楼预备工作;

5.开始晚间客房服务;

6.整理已退的客房;

7.盘点脏布草;

8.整理楼层工作向;

9.整理房务工作车;

10.在所属的段落来回巡视;

11.交回楼层总匙到办公室;

12.下班;

夜班服务员:

1.向管家部办公室报到签名上班,执行由夜领班所安排的工作,如听电话,楼层巡视;

2.办公室:

a.整理档案,如团体编房表,团体住客名单;

b.分派杂志,旅游指南,酒店电视节目表等定期性刊物;

c.统计住客每周的房间用品消耗表;

d.准备各楼层早班房间报表;

3.楼层任务:

a.轮流上各楼层巡视,须配带一套楼层锁匙;

b.应住客的特别要求,如加毯,加床,加水等服务;

4.执行特别任务,如准备洗洁剂上楼;

5.执行任务,如检查及填报迷人酒巴的消耗,应付客人的要求;

6.分派报纸给早班;

7.记录特别事项,如住客借用及退还用品,填报迷你酒巴事项,走单情况;

8.交班给夜班领班,并退房匙;

9.下班;

检查房间应注意的事项:

1.客房:

a.房门:留意防盗眼是否妥善

门锁转动是否灵活

开门时是否有响声

大门可否停在全开之状态

大门可否自动关闭

六框是否清洁

防盗链是否安全挂牢

大门双重锁是否操作正常

大门后是否有火警逃生图

大门后之“请勿打扰”是否存在及完好

大门表面是否清洁,有否裂

b.天花板:是否有裂缝,漏水或有小水泡之现象,墙角是否有蜘蛛网;

c墙壁:墙纸和墙边是否有灰尘或破裂脱灰,类擎是否有指印或污渍;

d窗帘:窗帘是否清洁或悬挂美观

窗子的玻璃是否光亮或无破损

窗锁是否关闭安全

窗帘绳是否可操作正常

e.空调:温度是否适中,风口是否发出声音或有灰尘,冷气摩打运行是否很响;

f.电器:电视机,收音机,电灯等是否操作正常,电视机及机架是否清洁;

g.电话:电话是否操作正常,电话及电话线是否清洁卫生;

h.床:床铺是否铺摺完美,保持平滑,床罩是否清洁卫生且无破损;

i.家具:所有柜,椅是否破损及光洁;

j.灯罩:检查接缝处是否放在后部,灯泡是否藏有灰尘,灯罩是否清洁;

k.衣柜:柜内之自动开关电灯是否操作正常,衣架及挂衣架上是否有灰尘,柜内之柜筒是否清洁;

l.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶内外是否清洁;

m.房间用品:文具等用品是否齐全,烟灰缸是否清洁;

n金属:是否清洁光亮,柜子内外是否藏尘;

o.地毯:有否破坏,清洁程度如何,地毯边是否藏尘,是否有顽劣污渍,如咖啡等;

2.迷你酒巴:

柜台是否有污渍,酒水架是否藏尘,饮料及食品是否齐全,雪柜是否有积雪;

a.浴室:

b.浴室门:门锁转动是否灵活,开门时是否有响动,门的表面是否有破损,弯曲想象及污渍,门柜是否藏尘,双重内锁是否操作正常,门后挂衣架是否松脱;

c.镜子:是否藏尘及有污渍,是否有破裂或水银剥落现象;

d.天花板:是否藏尘,风口是否清洁;

e座厕:水箱是否清洁,盖板及座板是否清洁,去水系统是否操作正常,座厕内壁是否清洁,座厕外壁是否清洁,按手水厕是否太紧或太松及操作正常;

f.洗手盆及浴缸:所有水喉材料,如水喉头、水制等是否保持光洁瓷盆内壁是否有水珠或肥皂渍,冷热水喉是否操作正常,去水系统是否正常,盆内去水塞是否藏有丢发,肥皂碟是否积聚碎肥皂或余渍,浴缸垫是否清洁;

g.去石台:是否清洁明亮,是否被磨花或腐蚀;

h.浴室用品,浴帽、漱口杯、洗衣粉、针线包、肥皂、厕纸、卫生袋、牙膏、面巾纸、毛巾等是否齐备;

气味:是否清新;

i.地台:是否平坦完美无缺;

j.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶内外是否清洁;

房内如在需要修理之物品,不论是电工,木工或其他应填写维修单,送交工程部,修理后必须加以检查;

当酒店设备及任何财物受到损失或破坏时,应立即向大堂副理报告以便处理。

楼层公共区的清洁程序

公众地方---走廊

每天的工作:

1.吸地毯;

2.抹尘——墙壁装饰品,指示牌等;

每周及定期性的工作:

1.清洁地毯边及污渍;

2.用湿布抹地角线;

3.用湿布抹冷气风口,走火牌;

4.用洗尘器或干布加清洁剂清洁墙纸;

5.清洁消防喉及救火箱;

6.清洁墙角及天花板;

公众地方——紧急通道及走火楼梯

每天的工作:

1.抹尘——防烟门,楼梯扶手;

2.打扫及拖抹楼梯;

每周及定期性的工作:

1.清洗楼梯;

2.打扫楼梯墙角与天花板尘网;

3.清洁消防通道;

工作间

每天的工作:

1.扫地及抹地;

2.用湿布抹储存物;

3.摆放整齐客房供应品,布草等;

4.摆放妥清洁工具及用品;

5.锁好布草门;

6.清理用过的布草;

7.收客人要洗的衣服;

每周及定期性的工作:

1.刷洗地板;

2.清洁门及墙壁,天花板;

3.清理杂物;

楼层公共地方及工作间的检查表:

每天早上清洁房间前,楼层领班要先分配好当天的工作给层员工,除房间外,服务员执行清洁被分派的公共卫生,楼层公众地方及工作间等地方会被例行检查,要注意的地方如下:

楼梯通道(前后楼梯):

1.通道必须保持畅通,不可有家具或垃圾堵塞楼梯;

2.楼梯间及扶手要清洁;

走廊:

1.通道的壁灯是否熄灭;

2.每天要吸尘二次,地毯污渍要局部清洗;

3.灯罩及其他廊间的物品要保持清洁光亮;

4.走廊将放置的餐车,餐盘及其他物品,要搬回工作间;

防烟门:

1.必须可以随时打开及关闭;

2.没有物件阻碍通道;

员工场所:

1.地板要打扫干净:

2.座厕内外清洁;

3.洗手盆、废纸篓、镜子必须清洁;

4.清洁用具要妥放;

通道喇叭:

1.没有尘,网渍;

2.音乐和音量要适中;

储物室/工作间:

1.文具和其他客人供应品,应放在架上适当的位置;

2.储物柜应该锁好;

3.地面和墙壁要整齐和清洁;

4.客人洗衣要收回洗衣部;

5.失物要交回写字楼;

升降机,员工梯:

1,地面墙壁及门要清洁;

2.每天要早、午、晚共清洁三次;

客房维修与保养程序

地毯洗尘的程序:

1.将查洗尘机的操作,留意插擎、电线、尘袋,喉管等都正常才开始使用;

2.洗尘时,背部要挺直站立;

3.有房尾部开始洗起,顺移至门前;

4.家具需要移动,以便吸其底部;

5.尝试用地毯清洁液去清洁地毯上的斑渍,如污渍很久或面积较大无法清洗时,应通知pa部;

6.地毯边用尖嘴洗尘,亦可用湿布去抹,家具、灯罩及风口等应用特别的配件;

7.电线如无法到达,应转换较近的电制;

8.洗尘机应靠近工作车或墙边;

9.工作完毕后,应倒清尘袋中的垃圾;

10.洗尘机用后应将线收好;

11.检查各用具是否正常操作,配件齐全;

12.如发现任何缺点,应报告给楼层领班;

吸尘机和其他设备的安放:

1.当各员工进午/晚餐或下班后,应加工内吸尘器放回工作间,电线要收好及喉管要放到适当位置;

2.地拖应放在储物室,清洁后挂好;

3.肮脏的浴帘及用后的布草,应要放回工作间,不要留在走廊处,然后送交布草房;

4.清洁桶用后要倒转下来,放回工作间;

5.工作车不要泊在走廊的转角位置,应放回工作间;

6.雪柜的冰要倒清放好;

7.工作车上的布草袋及垃圾袋要保清洁,不得仍放着布草及垃圾。

地毯的日常保护地毯保养:

1.近期的地毯,其纤维绝大部分是人造的,所以在人造方面有很大的相同点,下面为保养地毯的一般守则:

2.吸尘是保养地毯的首要程序,应选用适当的滚筒吸尘器,切记吸尘的工作做得越好,要清洗的次数就越少;

3.在使用任何清洁剂时,要先将清洁剂对地毯的影响,切记假设清洁剂对地毯无影响;

4.避免使用过热或过冷的水清洗地毯;

5.不要将太多的清洁液置於地毯上;

6.避免使用过高酸性或碱性清洁剂;

7.不要试图一次性把很脏的地主洗干净,应待地毯干后重复清洁直到清洁;

吸尘的工作:

1.若要延长地毯的寿命,必须先建立一套适当的清洁计划表,在保养地毯过程中,吸尘是最重要的部分,而且占用大部分的清洁时间,去渍是视手需要而做,通常是在吸尘后进行,任何污渍应尽快清除,日久便会很难清除,普通来说,吸尘是根据以下条件而定:

2.交通很频繁的地方,每天7:30am,清扫地毯垃圾,中午12:00,下午2:00pm各吸尘一次。

3.交通频繁的地方,每天吸尘一次;

4.普通地方,每周吸尘一至五次;

地毯污渍清除程序:

以下是常见之地毯污渍黑点清除法:

咖啡渍:可以用梳打水清洁,再用白色清洁之白抹干;

蜡烛渍:先放一条白色而清洁之布在蜡烛渍上,喷水於该位置后,以熨斗熨热该位置,蜡便会遇热而溶在布上;

原子笔:可用酒精洗,再用白色而清洁之布抹干;

唇膏渍:可用酒精清洗,再用白色而清洁之布抹干;

香口胶渍:可用干冰冷却该香口胶,使香口胶硬化而失去粘力,这时很低容易便可把香口胶拔除,余之小星污渍,可以用酒精,再用无色而清洁之布抹干;

烟渍:若地毯毛已烤焦,须以碎片将其切去;

房间的一般性维修:

篇3:客房服务员规章制度

宾馆服务员规章制度

一、仪容仪表

上班一律按宾馆的规定着装,持续良好的个人仪表。制服无污迹,干净整齐,工作时不得佩戴珠宝手饰,除结婚戒指外,不得留长指甲,除有色指甲油,上班按规定化淡妆,持续头发整洁。佩带宾馆规定的发网。

二、工作制度

1、严格遵守宾馆的考勤制度。(不迟到、不早退、不旷工)

2、务必按领导安排的班次进行工作。如有特殊状况更换班次时,先向主管请示,经同意后方可进行调班。

3、用友善,热情和礼貌的语气与客人讲话,讲敬言,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口,切忌家庭用语,同事之间团结协作,服从领导。

4、工作时光内不许大声喧哗,追逐打闹,扎堆闲谈,服务时光不得吃零食,吸烟,不得私自会客,下班后不得在店内游荡,闲逛。

5、不准偷吃、偷喝、偷用饭店物品或使用饭店为客人带给的一切服务设施。

6、绝对服从上级领导,先服从后讨论,不能将个人情绪带到工作中。

7、IC卡及钥匙由中心统一保管,服务员的楼层卡务必随身携带,不得乱放,严禁转借他人。

8、发现客人遗留物应及时追还给客人,如未能及时追还应上交客房中心,做好记录并保存。

9、不得随便为他人开启客房,务必经客房中心通知后,并验明客人身份方可给客人开门。

三、卫生制度:

1、服务人员持续良好的个人卫生,勤洗澡理发、勤换衣服。

2、严格按照客房卫生质量标准及程序清洁卫生,住客床上的绵织品,每客更换一次,持续清洁无污迹。

3、客房内外经常持续清洁整齐、无尘、无蝇、无痰迹、墙壁、门窗、灯具、空调进风口滤网无灰。

4、客房茶具一客一消毒,消毒设备专用,茶具不得直接落地,杯内无水迹,无手印。

5、卫生间清洁车配备,洗面盆,浴盆,座便器专用清洁工具,刷子抹布不能混淆使用。

6、工作间物品摆放整洁,卫生干净。

7、从业人员一年进行一次体检,凡五病(肝炎、皮肤病、肺结核、肠炎、痢疾)患者需及时调离。

四、登记制度

1、各楼层设置班日记本,用于登记当日住房,空房及卫生状况,领导通知事项,宾客嘱办事项等。登记要详细、认真、及时,并做好交接班工作。

2、建立旅客住宿登记本,凡来住宿宾客的各方面状况应根据住宿登记单上反映的各项资料逐条如实登记,不得漏填并要保存好,以备后查。

3、建立客房设备损坏维修登记本,及时将客房设备损坏状况,报修状况及修复状况登记备查。

4、楼层每日发放物资消耗要如实反映在“物资日耗表”登记表上,做为发放数量的依据。

5、建立楼层物资明细账,及时将增减物资状况登记入账,每月底清查一次。并把增减状况、原因、库存现有数上报客房部。

五、客房安全防事故制度

1、严格遵守值班制度,注意观察楼面状况,尽快熟悉本楼住客特征,把好安全关。

2、提醒客人将现金贵重物品及时到总台寄存。搞卫生时要搞一间锁一间,不得敞开房间。

3、对来访宾客要核实被访者单位、姓名、房号,并做好访客登记,盯人到位,如被访者不再,不能让来访者单独在房内等候。

4、如果客人要寄存行李,请其道总台寄存。对寄存的行李要标志明显,交接清楚,防止调包错换。

5、凡发现携带易燃易爆、枪支弹药等危险物品的宾客,务必及时报告客房部和保安部,让公安部门采取安全措施。

6、服务员要勤查客房部,宾客不在房内时和夜间休息后要主动为宾客锁门。

7、注意火灾苗头,值班员加强巡查,一旦发生失火,要沉着、冷静、不慌乱,及时补救和报警(火警电话:119)

8、使用电器时要注意防触电、断路,有危险苗头要及时报告维修,防止出事故。

六、楼层物资保管制度

1、楼层公用物资由各楼长负责保管。每月定期全面清点一次,并将物资增减状况如实反映在清查表上报客房部。

2、客人离开宾馆时要及时清点客房内用具。发现减少后损坏时应及时追赔。如有特殊状况要及时记录下来以备后查。

3、凡楼层公用物资不得随意挪用、外借。如有工作需要应报部门领导,经同意后办理借用手续。

4、送洗、回收被褥时,应与洗衣房当面点清交接,并妥善保管送洗清单,不得遗失,保证数量准确无误。

5、如发现有将公物外流者以一罚十,严重者开除处理。

6、发现楼层物资减少,损坏应及时追查原因,属职责心差遗失、损坏的要照原价赔偿。

7、楼层物资移交时,须有监交人和移交表,并将移交状况如实反映清楚,由交接人、监交人签名盖章。

8、全体人员要树立主人翁思想,加强职责心,爱护一切公物,共同做好楼层物资保管工作。

客户管理处罚规定

为保证宾馆内无违纪、违规现象,并造成不良的影响。进一步加强管理,保证工作的正常秩序,特制定如下规定:

1、提前十分钟到岗,迟到3分钟罚款10元。超过二十分钟按旷工一天处理。

2、换班须提前申请,经主管批准。若出现空岗等状况,由理解换班人员负责,同时对提出换班要求的员工按照旷工处理,旷工一天扣除三天工资,旷工三天按除名处理。

3、宾馆内喧哗、跑动或大吵大闹,一次罚款50元。

4、不服从领导安排,顶撞上级者,罚款100元。

5、不服从管理,消极怠工,待客无理不恭者,发现一次罚款100元,屡教不改者,予以除名。

6、在工作时光不得携带,使用手机,移动电话等通讯工具,如发现罚款20元。工作期间聊天者,如经发现罚款100元。

7、工作质量不达标,三个项目不合格者务必返工,如拖延或弄虚作假者,罚款100元。

8、因疏忽大意导致宾馆财产损失或损坏,视情节轻重给予经济处罚。

9、因工作失误引起宾客不满,视情节轻重给予相应处罚。

10、不团结协作造成不良影响和后果,罚款100元。

11、因工作失误引起宾客不满,视情节轻重给予相应处罚。

12、未经主管部门批准,随意改变或变动消防系统,设施设备等,发现一次,罚款50元。

13、散布对全店员工有破坏作用的谣言者,一经发现,立即开除。

14、私自带出宾馆、客人或其他员工的财产,发现一次,立即开除。

15、恶意损坏宾馆的工具,物品,设施设备等,按照被损坏物品的实际价值的10倍进行处罚。

16、将宾馆的财产用于个人消费的,罚款50元。

17、在客房内看电视或洗澡,发现一次,罚款20元。

18、仪容仪表不贴合宾馆要求的,罚款10元。

19、下班后或休假时在宾馆无帮逗留者,视情节轻重,予以相应处罚。

20、将饭菜带出员工食堂,或在非用餐时光吃东西,视情节轻重予以相应处罚。

篇4:客房服务员规章制度

客房服务员管理制度

1.严格遵守会馆各项规章制度,服从领导指挥安排。

2。加强业务学习,提高业务素质,树立服务至上观念,礼貌服务,礼貌待客,热情周到,仪表端正,着装整洁。

3。做好来访客人的接待服务工作,来访客人要及时领送到客人房间,非本楼层住客及工作人员礼貌劝其离开,确保安全。

4。熟悉宾馆状况,了解住宿知识,热情解答客人提出的问题。

5。不擅自离开工作岗位,不到客房内乱拿乱用客人物品食物等,不与客人时光交谈,不谈与工作无关的事情,不收客人任何礼物。

6。搞好环境卫生,管好宾馆的设备和物品,发现不安全因素及隐患要及时处理并向领导汇报,避免发生各种安全职责事故。

7。严格执行‘三轻’确保楼层安静,并对宾馆做到心中有数,执行验证开门服务,对患病或行迹异常的客人要及时报告,上班时光不要串岗。

8。客人离店时,要清点检查房间设备。物品,如有丢失损坏按价赔偿,否则不予办理结算和离店手续,并对客人遗物品做好登记,保管上缴的工作。

9。对所洗的被单褥单等要清点数目,做好出入库手续,说明破损程度,洗净后晒干叠整齐,及时送交仓库保管,严格领取使用手续。

10。无可人的房间,不准进入客房看电视;睡觉等,禁止在工作时光打扑克;做私活;聚坐闲谈;大声喧哗嬉戏等。

11。认真检查客房的用电设施的安全状况,对没有客人的房间或已经退的房间,要切断所有电器开关,经常性的检查插座、开关、热、冷水管线,发现问题立即报告,做好登记,切防各类事故的发生。

12。对所辖区的安全状况做到心中有数,因工作不认真、检查不到位、误岗、漏岗而造成严重后果者,将追究有关人的`职责。

13。遵守宾馆的其它规定。

2012年7月16号

篇5:客房服务员规章制度

环球精品酒店员工规章制度

一、仪容仪表

上班一律按宾馆的规定着装,持续良好的个人仪表。制服无污迹,干净整齐,工作时不得佩戴珠宝手饰,除结婚戒指外,不得留长指甲,除有色指甲油,上班按规定化淡妆,持续头发整洁。

二、工作制度

1、严格遵守宾馆的考勤制度。(不迟到、不早退、不旷工)

2、务必按领导安排的班次进行工作。如有特殊状况更换班次时,先向主管请示,经同意后方可进行调班。

3、用友善,热情和礼貌的语气与客人讲话,讲敬言,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口,切忌家庭用语,同事之间团结协作,服从领导。

4、工作时光内不许大声喧哗,追逐打闹,扎堆闲谈,服务时光不得吃零食,吸烟,不得私自会客,下班后不得在店内游荡,闲逛。

5、不准使用酒店为客人带给的一切服务设施。

6、绝对服从上级领导,先服从后讨论,不能将个人情绪带到工作中。

7、IC卡及钥匙由中心统一保管,服务员的楼层卡务必随身携带,不得乱放,严禁转借他人。

8、发现客人遗留物应及时追还给客人,如未能及时追还应上交总台,做好记录并保存。

9、不得随便为他人开启客房,务必经总台通知后,并验明客人身份方可给客人开门。

三、卫生制度:

1、服务人员持续良好的个人卫生。

2、严格按照客房卫生质量标准及程序清洁卫生,住客床上的绵织品,每客更换一次,持续清洁无污迹。

3、客房内外经常持续清洁整齐、无尘、无蝇、无痰迹、墙壁、门窗、灯具、空调进风口滤网无灰。

4、客房茶具一客一消毒,消毒设备专用,茶具不得直接落地,杯内无水迹,无手印。

5、卫生间清洁车配备,洗面盆,浴盆,座便器专用清洁工具,刷子抹布不能混淆使用。

6、工作间物品摆放整洁,卫生干净。

四、客房安全防事故制度

1、严格遵守值班制度,注意观察楼面状况,尽快熟悉本楼住客特征,把好安全关。

2、提醒客人将现金贵重物品及时到总台寄存。搞卫生时要搞一间锁一间,不得敞开房间。

3、对来访宾客要核实被访者单位、姓名、房号,并做好访客登记,盯人到位,如被访者不再,不能让来访者单独在房内等候。

4、如果客人要寄存行李,请其道总台寄存。对寄存的行李要标志明显,交接清楚,防止调包错换。

5、凡发现携带易燃易爆、枪支弹药等危险物品的宾客,务必及时报告客房部和保安部,让公安部门采取安全措施。

6、服务员要勤查客房部,宾客不在房内时和夜间休息后要主动为宾客锁门。

7、注意火灾苗头,值班员加强巡查,一旦发生失火,要沉着、冷静、不慌乱,及时补救和报警(火警电话:119)

8、使用电器时要注意防触电、断路,有危险苗头要及时报告维修,防止出事故。

9、客人离开宾馆时要及时清点客房内用具。发现减少后损坏时应及时追赔。如有特殊状况要及时记录下来以备后查。

10、送洗、回收被褥时,应与洗衣房当面点清交接,并妥善保管送洗清单,不得遗失,保证数量准确无误。

11、如发现有将公物外流者以一罚十,严重者开除处理。

12、发现楼层物资减少,损坏应及时追查原因,属职责心差遗失、损坏的要照原价赔偿。

13、全体人员要树立主人翁思想,加强职责心,爱护一切公物,共同做好楼层物资保管工作。

五:员工管理处罚规定

为保证酒店内无违纪、违规现象,并造成不良的影响。进一步加强管理,保证工作的正常秩序,特制定如下规定:

1、提前十分钟到岗,迟到3分钟口头警告一次,一个月之内超过三次迟到早退负激励20元。超过三十按旷工一天处理。

2、换班须提前申请,经主管批准。若出现空岗等状况,由理解换班人员负责,同时对提出

换班要求的员工按照旷工处理,旷工一天扣除三天工资,旷工三天按除名处理。

3、宾馆内喧哗、跑动或大吵大闹,第一次发现主管口头警告,第二次负激励50元。

4、不服从领导安排,顶撞上级者,负激励100元。

5、不服从管理,消极怠工,待客无理不恭者,发现一次负激励100元,屡教不改者,予以除名。

6、在工作时光不得携带,使用手机,移动电话等通讯工具,如发现负激励20元。工作期间聊天者,如经发现负激励100元。

7、工作质量不达标,三个项目不合格者务必返工,如拖延或弄虚作假者,负激励100元。

8、因疏忽大意导致酒店财产损失或损坏,视情节轻重给予经济处罚。

9、因工作失误引起宾客不满,视情节轻重给予相应处罚。

10、未经主管部门批准,随意改变或变动消防系统,设施设备等,发现一次,负激励50元。

11、散布对全店员工有破坏作用的谣言者,一经发现,立即开除。

12、私自带出宾馆、客人或其他员工的财产,发现一次,立即开除。

13、恶意损坏宾馆的工具,物品,设施设备等,按照被损坏物品的实际价值的10倍进行处罚。

14、将宾馆的财产用于个人消费的,负激励50元。

15、在客房内看电视或洗澡,发现一次,负激励20元。

无锡环球精品酒店

2015年10月21号

篇6:客房服务员规章制度

宾馆服务员规章制度

一、仪容仪表

上班一律按宾馆的规定着装,持续良好的个人仪表。制服无污迹,干净整齐,工作时不得佩戴珠宝手饰,除结婚戒指外,不得留长指甲,除有色指甲油,上班按规定化淡妆,持续头发整洁。佩带宾馆规定的发网。

二、工作制度

1、严格遵守宾馆的考勤制度。(不迟到、不早退、不旷工)。

2、务必按领导安排的班次进行工作。如有特殊状况更换班次时,先向主管请示,经同意后方可进行调班。

3、用友善,热情和礼貌的语气与客人讲话,讲敬言,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口,切忌家庭用语,同事之间团结协作,服从领导。

4、工作时光内不许大声喧哗,追逐打闹,扎堆闲谈,服务时光不得吃零食,吸烟,不得私自会客,下班后不得在店内游荡,闲逛。

5、不准偷吃、偷喝、偷用酒店物品或使用酒店为客人带给的一切服务设施。

6、绝对服从上级领导,先服从后讨论,不能将个人情绪带到工作中。

7、房卡及钥匙由前台统一保管,服务员的楼层卡务必随身携带,不得乱放,严禁转借他人。

8、发现客人遗留物应及时追还给客人,如未能及时追还应上交客房部,做好记录并保存。

9、不得随便为他人开启客房,务必经前台通知后,并验明客人身份方可给客人开门。

三、卫生制度:

1、服务人员持续良好的个人卫生,勤洗澡理发、勤换衣服。

2、严格按照客房卫生质量标准及程序清洁卫生,住客床上的绵织品,每客更换一次,持续清洁无污迹。

3、客房内外经常持续清洁整齐、无尘、无蝇、无痰迹、墙壁、门窗、灯具、空调进风口滤网无灰。

4、客房茶具一客一消毒,消毒设备专用,茶具不得直接落地,杯内无水迹,无手印。

5、卫生间清洁车配备,洗面盆,浴盆,座便器专用清洁工具,刷子抹布不能混淆使用。

6、工作间物品摆放整洁,卫生干净。

7、每周一、周四卫生大检查。

四、登记制度

1、各楼层设置班日记本,用于登记当日住房,空房及卫生状况,领导通知事项,宾客嘱办事项等。登记要详细、认真、及时,并做好交接班工作。

2、建立旅客住宿登记本,凡来住宿宾客的各方面状况应根据住宿登记单上反映的各项资料逐条如实登记,不得漏填并要保存好,以备后查。

3、建立客房设备损坏维修登记本,及时将客房设备损坏状况,报修状况及修复状况登记备查。

4、楼层每日发放物资消耗要如实反映在“物资日耗表”登记表上,做为发放数量的依据。

5、建立楼层物资明细账,及时将增减物资状况登记入账,每月底清查一次。并把增减状况、原因、库存现有数上报客房部。

五、客房安全防事故制度

1、严格遵守值班制度,注意观察楼面状况,尽快熟悉本楼住客特征,把好安全关。

2、提醒客人将现金贵重物品及时到总台寄存。搞卫生时要搞一间锁一间,不得敞开房间。

3、对来访宾客要核实被访者单位、姓名、房号,并做好访客登记,盯人到位,如被访者不在,不能让来访者单独在房内等候。

4、如果客人要寄存行李,请其道总台寄存。对寄存的行李要标志明显,交接清楚,防止调包错换。

5、凡发现携带易燃易爆、枪支弹药等危险物品的宾客,务必及时报告客房部和保安部,让公安部门采取安全措施。

6、服务员要勤查客房部,宾客不在房内时和夜间休息后要主动为宾客锁门。

7、注意火灾苗头,值班员加强巡查,一旦发生失火,要沉着、冷静、不慌乱,及时补救和报警(火警电话:119)

8、使用电器时要注意防触电、断路,有危险苗头要及时报告维修,防止出事故。

六、楼层物资保管制度

1、楼层公用物资由各楼长负责保管。每月定期全面清点一次,并将物资增减状况如实反映在清查表上报客房部。

2、客人离开宾馆时要及时清点客房内用具。发现减少后损坏时应及时追赔。如有特殊状况要及时记录下来以备后查。

3、凡楼层公用物资不得随意挪用、外借。如有工作需要应报部门领导,经同意后办理借用手续。

4、送洗、回收布草时,应与洗布草当面点清交接,并妥善保管送洗清单,不得遗失,保证数量准确无误。

5、如发现有将公物外流者以一罚十,严重者开除处理。

6、发现楼层物资减少,损坏应及时追查原因,属职责心差遗失、损坏的要照原价赔偿。

7、楼层物资移交时,须有监交人和移交表,并将移交状况如实反映清楚,由交接人、监交人签名盖章。

8、全体人员要树立主人翁思想,加强职责心,爱护一切公物,共同做好楼层物资保管工作。

篇7:客房服务员规章制度

客房服务员管理制度

1、严格遵守会馆各项规章制度,服从领导的指挥安排。

2、加强业务学习,提高业务素质,树立服务至上观念。礼貌服务,礼貌待客,热情周到,仪表端正,着装整洁。

3、做好来访客人的接待服务工作;来访客人要及时领送到客人房间。(除来访客人有特殊要求,来访客人不在房间时,不得替起开门,并礼貌劝起到楼下公共场所等候,不得在楼层让来访者等候客人回房),非本楼层住客及工作人员礼貌劝其离开;确保安全。

4、熟悉会馆状况,了解住宿知识,热情解答客人提出的问题。

5、不擅离工作岗位,不到客房内乱拿、乱用客人物品、食品等,不与客人长时光交谈,不谈与工作无关的事情,不让留学生代办任何事情,不收留学生、客人任何礼物。

6、搞好环境卫生,管好会馆的设备和物品,发现不安全因素及隐患要及时处理,并向领导汇报,避免发生各种安全职责事故。

7、严格执行“三轻”,确保楼层安静;并对会馆做到心中有数,执行验证开门服务,对患病或行迹异常的客人要及时报告。

8、留学生、客人离馆时,要清点、检查房间设备、物品,如有丢失、损坏按价赔偿,否则不予办理结算和离馆手续。并对客人遗留物品做好登记、保管、上缴的工作。

9、对所洗被单、褥单等要清点数目,做好出入库手续,说明破损程度;洗净后晒干、烫平、叠整,及时送交仓库保管,严格领取使用手续。

10、无留学生、客人住宿时,不准进入客房看电视、睡觉。禁止在工作时光打扑克、做私活、聚坐闲谈、大声喧哗、嬉戏等。

11、认真检查客房的用电设施的安全状况,对没有客人的房间或已经退宿的房间,要切断所有电器开关,经常性的检查插座、开关、热、冷水管线、水暖管线等,发现问题立即报告,做好登记,切防各类事故的发生。

12、按时交接班,严格执行交接班手续,要交接清楚未办理完毕的事宜,注意交接记录中有关重要问题的事宜。

13、搞好公共厨房卫生,监督公共厨房电器设施的使用状况,用心检查留学生洗衣间、公共厨房的水暖管线、电器线路是否安全,发现问题及时报告。

14、对所辖区的安全状况做到心中有数,因工作不认真、检查不到位、误岗、漏岗而造成严重后果者,将追究有关人的职责。

15、遵守会馆的其它规定。

篇8:客房服务员规章制度

1、品行端正,具有良好的职业道德

由于其所在岗位的特点,客房部的员工,尤其是楼层服务员会经常出入客人的房间,有机会接触到客人的行李物品,其中当然也包括一些贵重的钱物。如果没有良好的道德品质,见财起邪念,利用工作之便顺手牵羊拿走客人的物品,就会给酒店的形象与名誉带来不可估量的损失。

2、工作态度好,踏实认真,能吃苦耐劳

客房部的主要工作就是清洁卫生,如客房卫生、公共卫生、洗涤衣服和布草等,因此,在客房部工作的员工必须不怕脏,任劳任怨,具有吃苦的精神。

3、具备较强的卫生意识和服务意识

既然客房部的主要工作是搞清洁卫生,那么,为了做好这项工作,()服务员就必须具有强烈的卫生意识、服务意识,不然就无法将客房部的工作做好,为客人提供满意的服务。

4、掌握基本的设施和设备维修保养知识

酒店客房内一般都有很多的'设备设施,比如说各种各样的灯具、空调、地毯、窗帘、音响、电视、写字台等,虽然这些设备按照酒店的规定都应该由酒店的工程人员专门负责,但平时的保养工作则应该由客房部负责。客房部的服务员必须利用每天在客房进行清洁工作的机会,做好对这些设备设施的保养工作。而且,一些小的维修项目,比如说换保险丝、换电源插座、换灯泡等,一般也都是由客房部来负责。由此可见,客房部的服务员要具备一定的设备设施方面的维修常识。

5、具备一定的外语水平

在接待外国客人时,服务员要能用适当的中介语言为客人提供服务。否则,一旦碰到了来自国外的客人而客房部的员工却不能用中介语言为其提供服务,甚至于还闹出一些笑话,就会影响服务质量,同时严重影响酒店在客人心目中的形象。

篇9:客房服务员规章制度

1.上下班要守时,不迟到、早退,出入行员工通道,

2.注意仪容仪表及个人卫生,仪表要整洁,按要求着整洁干净的制服,钮扣要齐全扣好,工牌应佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤腿卷起,按规定穿好鞋子,不得穿破损鞋上岗。制服在身,言行举止要检点。

3.上班后要马上去所属楼层报到,不能借口逗留,迟迟不上岗位。

4.服从上级指挥,听从指挥,按时、按质、按要求完成任务,接受上级检查,纠正差错,不许顶撞或借口推托。

5.同事之间要互相帮助,互相关心,团结友爱,互勉互励。

6.上班时间不干私活(如看书、读报、吸烟、吃东西等),绝对禁止上述情形发生于客房、走廊或工作间中。

7.不准私自使用客房中的设施或无事在楼层逗留。

8.当班期间严禁电话聊天,不准在工作间或其它地方闲谈或睡觉,未经许可不得串楼或到其它部门闲逛。

9.严禁盗窃公物及他人财物,不可私存客人遗留物品,犯有此类过失者,将从严处理。

10.对客人热情有礼,不卑不亢,保持距离,自重自爱。

11.根据上级所安排的班表休息,未经经理批准不得擅自变动和调整。如有急事请假,需提前24小时向经理请示。请事假必须事前得到批准,不得先斩后奏,违者按旷工处理。

12.劳动纪律必须严肃对待,经常迟到或早退者将从严处理。

13遵守酒店的一切规章制度和部门规定,严格要求自己。希望全体同事互相监督。

酒店客房部管理规章制度范本

酒店管理规章制度专辑主要包括了休闲部、、吧台、KTV、宾馆、布草房、康乐部、采购部、人力资源部、销售部、财务部等不同部门的规章制度,为酒店制定相应的`规章制度提供参考。

一、关于员工考勤请假的规定:

1、员工请病假须持酒店医务室的证明,上报部门同意后方能休息,特殊情况应打电话或者其他渠道向所在班组、部门请假,回单位后再补办手续。连休两天(含两天)以内者,由部门经理批准;三天(含三天)以上由部门送综合办。

2、员工请事假必须事先提出书面申请(部门要考虑工作顶替问题)由部门经理提出意见,上报酒店综合办,事假两天(含两天)以内者,由部门经理批准;三天((含三天)以上由部门送综合办经总经理批准,请事假原则不能超出七天,

3、员工补休应事先向所在部门提出申请,由所在部门根据工作需要提出意见,上报综合办,补休时间不能超正常的加班时间累计数。

二、员工上班需佩戴工号牌

1、员工工号牌应佩于制服左胸前,如无佩戴一经发现罚款10元。

2、工号牌只限持牌人使用,不得么自转与他人使用,如有遗失应立即向综合办申请补办。

三、值台的职责

早班上班时间:8:00—15:00

1、提早10分钟做好上班准备,自查仪表仪容,穿好工作服,佩戴好工号牌。

2、上班时首先应与夜班人员了解未处理的各项事宜,详细了解楼层的客情、房态、查阅“客人进出时间登记表”和交接本的注意事项,按“七清”交接规定准备好,服务台周围卫生是否清洁,做到不清不接(七清:住客情况要交清;客人离店时间要交清;各种款项、帐目要交清;客人代办的事、电报、信件、留言要交清;当班所发生或发现的问题要交清;房门锁匙要交清;领导布置的任务要交清)。

3、做好服务台周围的卫生,做到地面干净无杂物,烟缸内保持清洁,烟蒂不得超过3个。

4、了解客人的进出情况,客人要求整理的客间要记下,及时通知服务员清理,同时做好接送客人的准备工作。

5、加强值班台工作,确实需要离开岗位,必须有人替班,按程序做好迎送的接待工作,做好访客登记,主动给访客送茶,同时应严密注视来往人员,发现可疑迹象,应立即报告有关部门。

6、处理好客房遗失物品及客人遗留物品登记工作,按规定程序办理清点客衣,负责客房设备的报修登记。

7、认真保管好锁匙,住客取锁匙要验明身份,校对后方可提供,不得向无关及外来访客人员提供锁匙。

8、礼貌待客,热情替客人办理委托事宜,及时为客人传送书报信件。

9、认真做好客房安全防范工作。

10、下午15:00下班,应认真做好与晚班的交接工作,做到“七清”。

午班职责

午班上班时间:15:00—22:00

提前10分钟上班,职责与早班职责相同,但必须做到以下几点:

1、晚上超过访客时间(一般在23:00)不得访客,并及时催促访客离开客房,做好清场工作;访客尚未离房的应记下房号、人数,交下一班人员处理。

2、认真记录好下班前未回店客人的姓名、房号、人数,交夜班人员备案。

3、详细交代次日所要叫醒客人的姓名、房号、床位及时间,做到准确无误。

篇10:客房服务员规章制度

客房部的服务员在言谈举止、礼貌礼节方面都应遵守酒店对服务员的总体规定,这些在前面的章节中都已进行了详细说明。在遵守这些共同的原则之外,客房部服务员还有一些额外需要注意的事项:

(1)在工作中不能失态,要表现得有耐心,有教养,善于控制自己的情绪,不能与客人发生争执。

(2)尊重客人的隐私权。客房部服务员经常进入客人房间,可能会了解到客人比较多的情况,在无意之中听到、看到一些客人的私人资料,就要格外注意尊重客人的隐私权,不得向外人透露,尤其是关于一些演艺界名人、财界或政界要人等容易成为评论对象的客人,他们的隐私就更不能随便向外人说起。

(3)不能让客人签名,或是向客人要照片等。一般酒店都会接待一些演艺界或是其他领域的名人,客房部服务员往往有机会接触到这些客人,那么,服务员就不能借机要客人签名,更不能随便向客人索要照片。

(4)应注意保持楼层的安静。不能在楼层或是其他工作场所大声喧哗、聚众聊天、开玩笑等。答应客人的招呼时不能大声,如果因距离较远听不见,可以点头或是用手势来领会、示意;如果是客人在开会或是座谈而又需要叫客人接听电话,应到客人身边轻声告知,或是请其出场,向其指示电话所在。

(5)上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,而不能使用客用电梯。

(6)因工作需要进入客人房间时,要先敲门,得到客人许可后方可进入。一般来说要敲三次,每次敲三下,每两次之间要间隔几秒钟。在敲门时,还要向客人通报自己的身份,说明自己是客房的服务员,如果敲三次之后客人仍无回应,可以用钥匙轻轻将门打开。

(7)在退出客人房间之前,要站在门边向客人点头微笑致意,而后再离开,并轻轻把门关上。

(8)接听服务台的电话时,应先通报“这里是客房服务,有什么需要帮忙的吗?”在与客人通话时,应注意措词和语气,如果客人有要紧事情,应适当地做记录,并进行复述。

(9)要注意保管好客房钥匙,将钥匙随身携带,不能到处摆放。在领取或交出钥匙时,要作好交接记录。

(10)在客人的房间里,不能随便坐下,即使客人邀请,一般也不要坐下或停留。

(11)不得在酒店和客房内与自己的亲友会面交谈。

(12)不要轻易接受客人的馈赠,假如客人执意要送礼物,则必须请客人留言说明是真心赠送,并请客人写上他的姓名和房间号码。如果没有这些证明,客房部服务员就不能随便把礼物带出酒店。

(13)要掌握拒绝的技巧与艺术。在服务过程中,会碰到客人提出的要求无法予以满足,必须要给以拒绝,向客人说“不”。那么,这时客房服务员就要掌握和运用拒绝的艺术,不能直接、生硬地回绝客人,而应该向客人说明实际情况,用委婉的语言向客人表示拒绝,如果必要的话,还可以向客人作更详细的解释,取得客人的理解和原谅。

(14)当发生以下情况时,客房服务员应向部门经理报告:

①发现客人的房间有凶器,或是医学专用剂一类的物品。

②原来一人登记住宿的房间却住了两个人。

③客人将自己的宠物带入了房间。

④外来人员出入客房的人数或是频率过多。

⑤在工作时无意中损坏了客人的行李物品。

⑥发现客房内的设备如家具、电器等有缺损或是出了故障。

⑦发现客人患了严重的疾病。

⑧发现客人遗忘了某些物品。

⑨在走廊或是其他地方发现了可疑的人及物品。

另外,对于客人对客房服务的评价,称赞或是批评,也都应向经理汇报。

篇11:客房服务员规章制度

1、品行端正,具有良好的职业道德

由于其所在岗位的特点,客房部的员工,尤其是楼层服务员会经常出入客人的房间,有机会接触到客人的行李物品,其中当然也包括一些贵重的钱物。如果没有良好的道德品质,见财起邪念,利用工作之便顺手牵羊拿走客人的物品,就会给酒店的形象与名誉带来不可估量的损失。

2、工作态度好,踏实认真,能吃苦耐劳

客房部的主要工作就是清洁卫生,如客房卫生、公共卫生、洗涤衣服和布草等,因此,在客房部工作的员工必须不怕脏,任劳任怨,具有吃苦的精神。

3、具备较强的卫生意识和服务意识

既然客房部的主要工作是搞清洁卫生,那么,为了做好这项工作,服务员就必须具有强烈的卫生意识、服务意识,不然就无法将客房部的工作做好,为客人提供满意的服务。

4、掌握基本的设施和设备维修保养知识

酒店客房内一般都有很多的设备设施,比如说各种各样的灯具、空调、地毯、窗帘、音响、电视、写字台等,虽然这些设备按照酒店的规定都应该由酒店的工程人员专门负责,但平时的保养工作则应该由客房部负责。客房部的服务员必须利用每天在客房进行清洁工作的机会,做好对这些设备设施的保养工作。而且,一些小的维修项目,比如说换保险丝、换电源插座、换灯泡等,一般也都是由客房部来负责。由此可见,客房部的服务员要具备一定的设备设施方面的维修常识。

5、具备一定的外语水平

在接待外国客人时,服务员要能用适当的中介语言为客人提供服务。否则,一旦碰到了来自国外的客人而客房部的员工却不能用中介语言为其提供服务,甚至于还闹出一些笑话,就会影响服务质量,同时严重影响酒店在客人心目中的形象。

篇12:客房服务员规章制度

1、遵守本饭店《员工手册》和其他规章制度。

2、主动、热情、礼貌、耐心、细致、周到的为宾客服务,不做有损宾客利益和部门声誉的事。

3、熟知饭店和本部门的主要服务项目,能随机应答宾客的有关问题。

4、爱护饭店的一切工作用具,定期保养,不得损坏公物;在保证工作质量的前提下,节约各类材料、用剂,降低费用,延长设备寿命。

5、各级管理人员须做到尽心尽职,现场督导,严于律己,做员工表率,不得以权谋私,以情违章。

6、严格按照各部位班次表上班、休假,提前到岗上班,以便有足够的时间更换制服,准时签到。

7、不能无故旷工,因有事不能前来工作(或在岗因事不能继续工作),应事先向主管请假,如果迟到要先向主管说明理由方能上岗;调班必须经过主管同意。

8、如有家庭住址、通讯方式、婚姻状况、婴儿出生、学历等私人情况发生变化,应及时向行政人事部汇报。

9、凡是个人在工作中遇到的疑难问题要首先向领班报告,假若不能解决,再由领班向客房部汇报。

10、坚守工作岗位,不得擅自进入其他工作区域与其他服务员一起工作或交谈(遇有特急任务得到主管的委派除外)。

11、非工作时间不得在楼层和饭店其他区域逗留和休息,影响他人工作。

12、服务员不得携带包裹进入工作区域,客人遗留物品一律上交部门。

13、工作中注意说话轻、走路轻、操作轻。

14、谈吐得体、态度温和,不得高声喧哗或扎堆聊天,不得与宾客争辩,宾客有无礼言行时,应克制忍让,报告上级妥善处理。

15、对部门工作有意见或建议应通过正当渠道向上反映,不乱做评论,不得造谣中伤其他员工。

16、根据时间有礼貌地向宾客打招呼,尽可能称呼客人姓氏和职称。

17、在岗工作期间严禁接打私人电话。

18、在饭店任何地方看到杂物均须拾起。

19、保持工作区域每一个地方都干净、整齐,包括防火楼梯和员工出入口。

20、客房服务员在离开客房时,须将客人离开忘记关上的灯、电视关上。

21、在酒店内发现任何物品损坏、丢失或其他异常现象立即报告上级管理人员。

22、如发现客人在酒店内吵闹、生病或醉酒,立即通知上级管理人员。

23、在任何情况下都不要把小块的肥皂或任何东西扔到恭桶里去。

24、工作前、下班后将工作区域清理干净,布置整齐。

25、客房服务员不得将布草当抹布使用。

26、不得在客区坐卧沙发,使用客桌、客椅、电话等客用设备。

27、不得接听、拔打住客房内的电话。

28、客房服务员工作时撤出的脏布巾不得放在地面上,应放入工作车上的脏布巾口袋内。

29、不要向客人或无关人员提供有关饭店管理和其他客人的秘密。

30、若在房间或公共区域内发现老鼠、昆虫、蟑螂,迅速报告上级管理人员。

31、对客人额外的要求:如加椅子、毛毯、枕头、拖鞋等应立即报告客房服务中心登记。

32、严禁向客人索要或变相索要小费。

33、客房部员工必须树立强烈的服务意识,努力为宾客提供优质服务,对于宾客的.正当要求不可拒绝。

34、客房部员工必须努力钻研业务技能,以便为宾客提供更加专业、标准、人性化的服务。

35、酒店或部门组织的培训及会议,不得无故缺勤。

第五篇:客房规范化管理

酒店客房部管理规范

一、持积极的态度

在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属,身为酒店管理人员应持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研 究问题如何解决。

二、重视工作过程的控制

1、编制领班及服务员上班轮值表,负责区域的,制订月(周)工作计划,员工每月工作评估。

2、检查督导下属员工工作的规范化,并使其处于良好状态。

3、抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。客房部的清洁工作量大、时间紧,强调清洁中的注意事项,使服 务员充分理解,杜绝“走捷径”等情况的发生,在布置任务后的及时检查。

4、定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。

5、掌握客人抵离情况。贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。

6、处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题。

7、督促设备故障的维修,保证房间处于正常状态。

三、加强对成品的保护 为加强对饭店成品的保护,可采取以下措施:

1、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理及对尚未接管楼层的检查。

2、加强对楼层的控制,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严 格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇到雨天时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。

3、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对 日后的客房工作将会产生非常积极的影响。

四、加强对钥匙的管理

客户部工作繁杂,服务员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,可以在每天的签到签退流程里顺带加上对楼层钥匙的领用和归还一同签字,使用者不得随意将钥匙借给他人,不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。

五、使部门工作正常运转

1、按规范手册的具体内容要求员工的礼节礼貌、仪表仪容。提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻,对顾客微笑服务。培养员工的良好习惯是做好客房工作的关键所在,对今后工作影响极大。

2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后 台的清洁、设备和家具的保养,各种清洁保养计划逐步开始实施。加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训,与工程部门保持密切联系。

六、确保提供足够的、合格的客房

主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。酒店一般开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部管理人员在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。这个问题经过事先的充分协商解决起来不难。

七、加强安全意识培训,严防各种事故发生

由工程部人员组织对客房管理人员进行电器及消防器械的培训,平时工作中要求全体管理人员要注意防止水资源的无谓流失,特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,应事先电话询问客人可否接见来客,避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。发现可疑人员做好记录,加强与保安部门的联系。

酒店客房培训教案

酒店培训教案

(一)客房在宾馆中的地位与作用

客房是酒店的主体,是酒店的主要组成部门,是酒店存在的基础,在酒店中占有重要地位。

1、酒店是向旅客提供生活需要的综合服务设施,它必须能向旅客提供住宿服务,而要住宿必须有客房,从这个意义上来说,有客房便能成为酒店,所以说客房是酒店存在的基础。

2、客房是酒店组成的主体。按客房和餐位的一般比例,在酒店建筑面积中,客房占70%~80%;酒店的固定资产,也绝大部分在客房,酒店经营活动所必需的各种物质设备和物料用品,亦大部分在客房,所以说客房是酒店的主要组成部分。

(1)客房空间规格:客房空间是客房作为商品的基础。我国饭店星级评定标准规定:标准间客房净面积(不含卫生间)不能小于12平方米;标准高度不能低于2.7米。

(2)建筑标:为客人创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想住宿环境。

3、酒店的等级水平主要是由客店水平决定的。因为人们衡量酒店的等级水平,主要依据酒店的设备和服务。设备无论从外观、数量或是使用来说,都主要体现在客房,因为旅客在客房呆的时间较长,较易于感受,因而客房服务水平常常被人衡量酒店等级水平的标准。客房水平包括两个方面:一是客房设备,包括房间、家具、墙壁和地面的装饰、客房布置及客房电器设备和卫生间设备等;二是服务水平即服务员的工作态度,服务技巧和方法等。

4、客房是酒店经济收入和利润的重要来源。酒店的经济收入主要来源于三部分--客房收入、饮食收入和综合服务设施收入。其中,客房收入是酒店收入的主要来源,而且客房收入较其他部门收入稳定。客房收入一般占酒店总收入的50%左右。从利润来分析,因客房经营成本比饮食部、商场部等都小,所以其利润是酒店利润的主要来源。

5、客房是带动酒店一切经济活动的枢纽。酒店作为一种现代化食宿购物场所,只有在客房入住率高的情况下,酒店的一切设施才能发挥作用,酒店的一切组织机构才能运转,才能带动整个酒店的经营管理。客人住进客房,要到前台办手续、交房租;要到饮食部用餐、宴请;要到商务中心进行商务活动,还要健身、购物、娱乐,因而客房服务带动了酒店的各种综合服务设施。

6、服务质量的影响

客房是客人在饭店中逗留时间最长的地方,客人对客房更有“家”的感觉。因此,客房的卫生是否清洁,服务人员的服务态度是否热情、周到、服务项目是否周全丰富等,对客人有着直接影响,是客人衡量“价”与“值”是否相符的主要衣据,所以客房服务质量是衡量整个饭店服务质量,维护饭店声誉的重要标志。客房管理的组织形式 客房的种类与设备

一、房的种类

i.单人房(Single Room)

这种客房中,放置一张双人床,是饭店中最小的客房,房内有独立的卫生间,适用于单身客人或夫妻,新婚夫妇使用时,称“蜜月客房”。ii.双人间(Two-Bed Room)

这种房间配备两张单人床,称为“标准间”(Twin Room)。可供两位客人住宿。酒店绝大多数的客房都为标准房。iii.普通套(Junior Sutit)

这种房间有卧室、卫生间、一间会客厅也可作为餐室,配备大号双人床。

iv.豪华套房(Deluxe Suite)

此类套间十分注重装饰布置,房间气氛及用品配备,以呈现豪华的气派。有卧室,会客厅(餐室)和书房,两个卫生间。卧室中配置大号双人床或特大号双人床。)v.总统套房

总统套房由多间客房组成,室内设备和用品华丽、名贵。套房内分总统房、夫人房、随从房、警卫房,另有客厅、办公室、会计室、娱乐室、书房、健身房、餐厅、厨房等。男女卫生间分用,还有桑拿浴室、按摩浴池等高级设施。整个套房装饰高雅豪华。

房态即客房状态,一般有住房、退房、空房、维修房(即房间尚待维修,暂不能使用)等到四种。客房的设备与用品T

一、房间的设备与用品

1.床(席梦思床垫,中式床有一张床单,一床棉被,两个枕头。西式床有两张床单,一床毛毯,一床套,两个枕头)2.床头柜(抽屉内有针线包,笔和留言条)3.灯、床头灯、夜灯、落地灯、台灯 4.圆桌茶几或方形茶几 5.扶手椅或沙发

6.化妆台或写字台(桌子台面摆有服务指南和服务指南夹,客房送餐卡)7.琴凳 8.行李架

9.电视柜(有电视机、冰箱及VCD点播系统)10.电话机(VOD点播单,电视频道介绍)

11.衣柜(内放12个衣架,洗衣袋,礼品及擦鞋栏,备用棉被两床)12.凉水瓶、电水煲 13.垃圾桶

14.房间装饰品(有绿色植物)15.中央空调

16.国际标准型3线插座器

17.消防装置---天花板上设烟感报警器

二、卫生间设备与用品

1、浴盆(淋浴箱),有冷、热水开关装置、淋浴喷头

2、面盆

3、坐便器(马桶)

4、毛巾架

5、晾衣绳

6、按床应计:方巾、面巾、浴巾各一条,地巾按房间数计一条(大床按两条)

7、按床位计:洗发液、淋浴液各一瓶;洗浴香皂、洗面香皂各一块;牙具、梳子,浴帽各一个。

8、生纸卷,盒装纸一盒,女宾清洁袋一个。清洁卫生服务

(一)、客房

一、工作车的准备

工作车是客房清洁工清理房间最重要的工具。它是供清洁整理客房用的,有三层或四层大小不同的规格。一般为一面开口,以供放取物品。在开始清洁客房前,应按要求把工作车布置好。工作车不仅减轻了劳动强度、省时,也是一种服务的标志。如果不用工作车而用提篮的话,则应在房门外挂历上“正在打扫”的牌子 l 工作车上的所有物品必须取出

l 用半湿抹布抹车身内外,每周星期六对车身上一次金属保养剂; l 注意检查车身有无毛刺,车轮是否灵活;

l 布草袋上的挂扣必须全部扣紧,保证有足够的支撑力去放置布草;

l 床单和枕套放在最底层,以保证车身平稳; l 中间层放“四巾”;

l 顶层放文具用品和低值易耗品,注意把贵重物品放在不显眼处;

l 各类物品必须归类摆放整齐;

l 干湿抹布和不同类的清洁用具应分开放置;

● 配置充足的抹布。

二、房间清洁次序

(1)正常清扫次序!)A、VIP B、客人口头要求打扫的房间 C、挂有“请速打扫”牌的房间

D、住客房

E、长包房} F、走房

G、空房

(2)开房较紧张的清扫次序 A、VIP B、客人口头要求打扫的房间

C、挂有“请速打扫”牌的房间

D、走房

E、长包房 F、空房

二、房间卫生操作规程 1.准备工作

A、检查工作车上客用品及工具是否齐全; B、将工作车靠墙放置(离地面十公分)。.进入房间

A、敲门(或按门铃)

*a、首先应检查房况,看是否挂历有“请勿打扰”牌或上“双锁” *b、轻轻敲三下门,声音以客人能听见为准;

*c、在门外等候5--10秒钟,倾听房内动静。B、开门:

*a在确认房内无动静后再敲三下;

*b使用钥匙将门轻轻打末15度,并报明自己的身份,询问:“可以进来吗?”后,方可进入房间;

如果客人在房内,要等待客人开门或经客人同意后方可进入,向客人问候并询问客人:“现在是否可以打扫房间? *c把”正在清扫“牌挂于门锁上。3.撤出脏布草和杂物

A、把小垫毯放在卫生间门口;|

B、把卫生用具放在大理石下靠门一边(抹布为二湿一干)C、关空调、台灯、床头灯、落地灯、夜灯;

D、用房内垃圾筒收垃圾和烟灰缸(注意检查是否有文件及有价值的物品,是否有未来的烟头);把用过的茶具撤到工作车上;

E、把客人用过的”四巾“卷好放于布草袋里; F、用洗洁剂均匀地喷一次”三缸“;

G、撤床单、枕套,要一张一张撤(注意不要夹带客人物品)H、将倒干净的垃圾筒和烟缸在卫生间内洗净抹干,放回指定的位置

I、若房内有送餐具或加床设备,需再来回走一次。

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(二)4.做床

A、拿床单和枕套进房内铺床; B、按规定程序和尺寸做床;)C、确保床单、枕套干净、无污迹、无破损。5.抹灰&^X= A、从门外铃开始抹至门框;

B、按顺时针(或逆时针)方向抹,从上到下,由里到外,先干后湿抹一圈(边角及底部均要抹到);

C、灯具、电视机、镜面、床头板要用干布抹; D、物品要按标准摆放;

E、抹的过程中应默记需补充的物品,并检查房内设备。6.洗卫生间

A、将用进的香皂、浴液、发液瓶收集入袋; B、干净抹布,其中一条湿抹布留下抹马桶及卫生间地面; C、用短把刷刷洗马桶(注意马桶盖与底座,出水口);

D、用抹布抹干卫生间水迹,由镜面开始,按顺时针方向抹(镜面和金属件用干抹布,金属件要光亮,无尘,无污迹): E、默记需补充的物品。7.补充物品

A、补充卫生间”四巾“和客用物品,擦手纸和卷纸要折好角(各种物品按标准摆放):

B、抹卫生间地面,撤走清洁用具及小垫毯; C、补充房内客用物品(注意摆放标准); D、补充茶具。8.吸尘I: A、先从窗台下开始吸;

B、注意死角(床底、柜底、柜后); C、吸卫生间地面(注意吸头发); D、吸地时要顺纹吸;

E、操作要小心,以免碰撞家俱;

F、吸尘器用完后,线、管应绕好放置于工作车侧面。9.检查有无漏项!A、检查整个房间是否打报干净,设备、物品是否按规定标准摆放(包括床罩是否铺平,镜面、玻璃、挂画是否擦净);

B、将空调拨到适当位置(如是住房,拨到进房时客人设定和位置),按标准打开规定开启的灯具。10.离开房间

A、将所有清洁用具放回车内,不得将其遗失在客房内; B、取钥匙卡,关门,按规定填写记录表。(二)、公共区域

(1)公共区域的概念及特点

A、定义:凡是公众共有共享的活动区域都能称之为公共区域 B、特点:众人瞩目,要求高,影响大; 活动频繁,环境多变; 人员复杂,难以控制;

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(三)三、消防安全

1、饭店应作好消防安全的预防措施: l 客房内安装烟感报警器;.l 客房走道上应安装报警及灭火装置。

● 配合保安部定期检查防火、灭火设备及用具,提出维修保养及更换的要求;

● 制订火警时的紧急疏散计划,包括如何引导客人疏散,保护重要财产等。.2、防火工作

火灾对一座现代化的酒店来说是致命的灾害,高层建筑一旦失火将无可挽救,必然会造成不可估量的人、财、物损失,因此酒店的防火工作应用完整健全的措施,每位员工掌握一定的防火救火常识。1)客房火灾事故原因

--客人醉酒,躺在床头吸烟,点燃床单。--床头柜电路板发生短路,引起火灾。

--客人带了酒精、汽油等易燃物品进房,抽烟时不小心引燃,引起火灾。2)

--发现床单阴燃,应立即取暖水瓶浇灭。注意开关房门时切铁太用力,以防产生空气对流引起轰燃。

--对电器火灾,应先切断电源,用再1211灭火器。

--对易燃酒精、油类引起的大火,应用消防水龙头或推车式1211灭火器灭火。3 3)为做好防火工作,应注意以下几点:

--台班员要坚守岗位,不串岗、不睡觉、勤巡逻。注意观察,对饮酒过量的客人要特别注意。

--查房时,注意客人使用权用的电器(如电吹风)有无拔出插座,电源开关是否未关,并辅助切断电源。

--认真检查设施运转状况,发现问题,及时报告或处理。

--火灾形成时:小火电厂灾要自己扑救,大火灾要及时报警,要保持沉着冷静,一方面扑救,一方面通知楼层客人,并组织带领客人从走火通道逃生。4)火灾常识

--起火时,空气中产生大量有毒气体,容易使人晕眩昏迷失去自救能力,在火灾现场应尽量匍匐前进,佩戴防毒面具则可避免吸入有毒气体。

--对起火的房间应尽量减少室内空气对流,避免火势加大并蔓延。--火警电话119。

四、失物保管:客人在住房期间或离店时,难免会遗忘或丢失物品,所以饭店就严格规定员工在本饭店范围发现客人的失物,必须如数上交,并作好记录。具体操作如下:

1、当发现客人遗失或丢失的物品,应在第一时间内上报部门主管以上的管理人员。

2、将拾到的物品清点过后,填写失物交接登记表,表格如下: ©慧聪行业论坛--全国最大的行业论坛

日期 时间 拾物地点 拾物人 备注(物品品名及内存)©慧聪行业论坛--全国最大的行业论坛

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五、其它服务

l 访客接待:楼层服务员对来访客人的接待,要像对待住店客人一样热情有礼。在查看其访客登记单及确认已征得住店客人同意后,引领来访者进房间;同时应送茶和座椅;另外作好记录。

l 擦鞋服务:为提供擦鞋服务,客房部在衣柜内放有擦鞋篮,并告示客人台需擦鞋服务,可将鞋放入鞋篮,于晚间放在房间门口。客房服务员免费为客人擦鞋,擦鞋完毕后,送回客人房间门口。

l 借用物品服务:在服务指南中,可标明此项服务,同时必须申明,如有损坏或遗失,应照价赔偿,客人借物,归还时都有必须办理手续,登记在册。

客房小食、酒水领用细则

i.楼层服务在每天查房时,胶时检查房内物品消费情况,并在客人退房前将消费单送至总台或通知服务中心。

ii.房内所缺的酒水,由服务员按房内酒水消费的数量,凭单从库房领出。

iii.续房消耗的酒水、食品,在客人签字后送至总台签字凭单领取,消费单第一联楼层留存,第二联总台留存,第三、四联送至客房库房。iv.宾馆接待房内消耗的食品酒水,需要立即补进的消费单先送至总台,再从库房以借条形式借出补上,消费单签字后,再送至库房,索回借条。

v.服务员定期检查房内食品、酒水及时撤出将过期的物品。vi.库管员做好食品、酒水的进出手续,做到进出库物品完好呒破损。客房洗衣收、送细则U,).一、服务员在接到客人洗衣服务要求,及时到房间收取客人需洗物品。

二、在收取衣服过程中,应当面点清宾客所需洗耳恭听衣物的数量,及衣物有无破损、脱色、污渍,并征询客人衣物用何种洗法(干、温洗),请客人在洗衣单上签字注明房号和所需特殊处理的衣物。

三、在收取衣服时客人不在房内时,应检查衣物是否有遗留物及破损,并在洗衣单上填清宾馆实收数量并注明。

四、所收衣服统一送至服务中心,由服务中心通知洗涤部收洗。

五、服务中心对送洗的衣服逐步进行清点登记,注明各房间衣物颜色和特征,及衣物是否破损,如有洗涤部收件时应说明协助缝补。

六、当日收取的衣物在次日12时前送回,如是急件应在洗衣单上注明送回时间。衣服送回时如客不在房内,应将衣物放于客人床头上。如房门挂有”请勿打扰"时,应先写上字条,从门缝下放入房内,告诉客人衣物已洗回,先存放于服务台,如客人需要可马上送回,并留下服务台电话。

七、任何衣物的丢失或损坏其赔偿将不得超过基本费的10倍,如有衣服缩水褪色及袋中物品丢失钮扣、饰物等,概不负责。

八、如对衣服质量不满,可在收到衣服后24小时提出。

九、衣物的洗涤费用按宾馆规定标准执行,洗衣单第一、三联送至总台,第二联留服务中心。客房部布草管理制度

为了防止布草流失,使布草管理责任明确,特做出以下几点规定:`

一、对布草进行分类存产保管,整齐合理,存取方便。

二、各楼层备足当天的所需干净布草,并于各班组负责。

三、每天将脏布草分各楼层,分别交于米兰花洗涤公司点收,并填写各楼层的收取单,双方认可后签名生效。

四、每天卫生班完成工作后,凭米兰花洗涤开出的收取单,到库房领干斗净布草补充,双方确认数据后签名生效,收取与领土完整用布草应遵循一个原则:以脏布草数换干净布草数。

五、若需超额领用(例如加床)需填写领料单,报领班批准。若库房欠发,应填写欠条,并登记以便查找。

六、将有破损、污迹的布草退回库房,分类存放并登记。

七、每月26号对布草进行盘点,要求领班参加,对盘存结果进行分析,若发现有短缺现象应对其做出处理。客房棋牌管理制度:

一、楼层服务员在接到服务中心电话或客人要求时,做好记录,并立即与棋牌室人员进行联系,在短时间内做好服务准备。

二、对要求在房间内打牌子的客人,及时与总台进行联系,在确认同意后方可拿进房,台不行,则耐心与客人解释,并请客人到棋牌室消费。

三、棋牌的收费标准,按宾馆规定的标准执行。并及时将单据及现金交至总台签字,并通知服务中心进行登记,第一联楼层保存,第二把手联总台留存,第三、四联送至客房库管员处。

四、对客人预留的桌位,随时观察,注意保留情况。

五、客人消费完后,应及时清点整流器理查看有无遗失现象,做到每盘点一次,及时补上。

六、宾馆其它部门要借物品,应让其打好借条,并保管好单据,每月盘点前,请其归还。关于易耗品管理制度 为了合理化控制成本,特对易耗品使用做出以下几点规定:

一、每天根据各楼层住客情况,按标准耗量发放当天所需易耗品,并进行登记,以便统计。

二、若需超额领用请说原因后,方可填写领料单,经领班同意后,凭领料单到库房领用。

三、每天由夜班领班对当天易耗品消耗情况,进行统计并记录。发现不合理消耗立即提出,查找原因,做出处理意见。

四、每月对各楼层易耗品消耗数量进行合计,评出控制成本,最好的班组与最差的班组,对最好的提出表扬并奖励,对最差的提出批评并找出原因,在今后工作可不断改进。客房部钥匙管理制度

为了确保住客的人身财物安全,客房部特制定部门钥匙管理制度:

(一)磁卡钥匙的管理(东楼)

1、磁卡钥匙的保管

1.目前小区域卡(2把)由服务中心值班员保管; 2.楼层卡4把由楼层服务员保管;

3.部门卫生卡16把由服务中心值班员保管。

2、磁卡钥匙的制作:

A、部门所有工作卡由主管和服务中心送卡制作,制作原则根据工作时间情况确定各种钥匙卡的有效时间和期限,负责制卡的人员必须登记造册有案可查,同时收、发出去、回来及遗失的钥匙卡必须有领用人签字。制卡人员有义务做好上述内容的存档工作。

B、小区域卡、楼层卡、部门卫生卡有效期均为一个月,即每月为员制作一次工作卡。

3、磁卡钥匙的领、还制度l A、每月由主管在制卡人处领取一次员工工作卡,原则旧卡换新卡即失效卡换有效卡并按规定完成相关手续;

B、员工工作卡的保管由客房服务中心工作人员统一保管

处理客人投诉的程序

一、标准:

1、面带微笑,使用敬语问候客人。

2、受理客人的投诉,事事有答复。

3、维护度假酒店及客人利益。

二、程序:

1、对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的礼节礼貌,代表度假酒店向客人表示感谢。

2、注意倾听客人对度假酒店意见的具体内容(发生的时间、地点、经过、涉及人员)并当客人的面做详细的记录,如客人情绪

激动,要设法将客人请到合适的地方进行交谈。

3、在听取客人的意见时,要对客人的遭遇表示同情,并不失时机地表示歉意,让客人感到度假酒店是同情、理解他,是认真听

他投诉。

4、在听取客人的意见时,要保持头脑冷静,弄清事情原委后,再做出正确判断。

5、与有关部门联系,对客人所投诉的事情进行处理,或随客人到出事地点处理问题,把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。

6、对超过权限或解决不了的问题,要及时与上级联系,以得到指令,不能无把握,无根据地向客人提出任何保证,妨碍事务的进一步处理。

7、将客人的投诉意见及时通知各有关部门,使问题得到及时妥善的解决。

8、代表度假酒店总经理采取补救措施,使客人感到度假酒店的诚意,变不满意为满意。

9、对一些无理取闹的客人,在处理中要做到不亢不卑,但态度要好,举止要礼貌,并采取有效措施。

10、将客人的意见通知有关部门输入客史档案。

处理突发事件的程序

1、接到通知后,保持冷静。

2、迅速向当值总经理汇报并请示。

3、赶到现场进行指挥和协调。

4、处理问题的过程中要兼顾度假酒店及客人的利益。

5、事后认真做好记录。

处理客人遗失钥匙的程序

1、接到客人钥匙遗失信息后,立即与客人联系,了解实际情况,设法帮助客人找到钥匙,为了防止意外事故的发生应将客房门锁做禁止。

2、按度假酒店的有关规定,向客人收取钥匙赔偿费。

4、将详细情况记入工作日记。

留言服务程序

一、来访者留言:

1、问讯员必须问清来访者姓名,工作单位以及被访人的国籍、姓名、是否团队成员。

2、根据来访者提供姓名,在电脑中查找客人的姓名和房号。

3、如被访者系住店客人,问讯员必须先与客人联系,按客人意见处理。

4、如房间有人,问讯员必须检查客人是否有留言,按客人的留言要求办理。

5、如一时和客人联系不上,问讯员必须向来访者婉转地询问是否需要留言。如果访客需要留言,则可请访客或代为访客填

写“访客留言单”,填好后必须检查后签上名,将留言单装入留言信封,送至客房。并通知总机打开留言灯。

6、留言送到客人手中后,必须及时关闭留言灯。

7、如果有人给即将来店的客人留言,问讯员必须在留言单上注明客人抵店日期、时间,并将留言与该客人的资料放在一起。

8、非经客人和领导许可,不得将住店客人房号告诉来访者,不随意允许来访者自行去房间找客人。

二、住客留言:

1、填写“住客留言单”并签上经办人姓名。注意清楚地注明取消时间,有必要时需通知总机。

2、将住客留言单及时交给指定的来访者。

3、及时废除已过期的留言单。

邮件处理程序

1、将所收的邮件(平信、挂号信、包裹单、汇款单、印刷品、特快专递)以及传真、电报及时打上时间戳,并检查邮件是否完好无损。

2、将邮件等登记在《住店客人邮件递送本》上。

3、确定收件人的房号,电话通知客人。

4、在客人不在客房的情况下,问讯员必须填写“邮件留言单”同时打开客房电话上的留言灯,请行李员将留言单送至客房。当客人回来时,将邮件交给客人,并请客人签名,同时关闭电话留言灯。

5、将即将抵店客人的邮件上注明抵店时间,并将这类邮件整理好放在问讯台下,准备随时交给客人,并做好交班记录。

6、将查不到收件人的邮件,按字母顺序放入指定地方,每天早、中班各检查一下到客一览表,努力及时找到收件人,并及时转交给客人。

7、查不到收件人的挂号信、包裹单、印刷品、汇款单、特快专递必须在收到的第七天后退回,其余邮件在收到后的第十四天退回,所有退回的邮件必须在“邮件退回登记本”上注册,并经领班签字确认后实施。

8、电报、传真必须登记在“住客电报电传递送本”上,并按邮件的投递程序投递给客人。

9、在收到电报24小时仍找不到收报人时,问讯员必须将原件退回,将电报的复印件以及两周来一直找不到收件人的传真、电传的文稿一并整理后交领班保管。

钥匙的管理(含NO KEY)

1、发钥匙时必须了解该房的客房状况,保证发出的钥匙准确无误。

2、对于不熟悉的客人必须礼貌地询问客人的姓名、或请客人出示房卡,经核对后方可给客人钥匙。

3、如果客人出示的住房卡的姓名与电脑中登记的姓名不符,问讯员必须立即请领班解决。

4、一间客房一般只发出一把钥匙,若客人坚持要备用钥匙,要根据实际登记人数发放,并在电脑中注明。

5、与团队陪同和领队保持密切联系,在团队离店时收回全部客房钥匙。

6、根据零星客人离店时间,在行李员、楼层服务员的配合下,收回客房钥匙。

7、将收回的钥匙放回钥匙空内。

8、每个班次要核对钥匙数量,夜班核对后要做好交班记录,并及时将钥匙补齐。

总台预付款单、押金单使用操作程序

一、使用条件

1、来宾馆消费的客人,提前支付现金或支票。为房费、餐费、购物费、场租费、鲜花费、水果费、娱乐费等作担保。酒店开出预付款单。

2、住店客人为钥匙、雨伞等借用品作担保支付的费用,宾馆为其开出押金单。

二、操作程序

1、填写单据(一式三联)

A、预付款单:注明客人姓名、房号、抵馆日期、离馆日期、预付金(大小写写全)、宾客签名、经办人签名、经办日期。

B、押金单:注明房号、押金项目、宾客签名、经办人签名、经办日期。

2、将预付款单和押金单的第一联交给客人,作为结帐时或退押金时的凭证。

3、做帐

A、预付款:将预付款输入电脑,将预付款单第二联随报表转交给审计。现金放入交款袋中投入保险箱,第三联放入客人帐袋。

B、押金:将押金第二联放在总台交班,第三联随钱款交给总台主管。

三、注意事项

1、提前订餐订房时交的预付金,同样开据预付款单,但暂不作帐。

2、订房时开的预付款单与客房预订单放在一起,并在预订单上注明,现金或支票在前台交班,客人入住后输入电脑。

3、订餐时的预付款单和现金或支票交总台主管。客人做帐时作现金帐。

4、结帐:

A、预付款单:客人结帐时收回客人的第一联,将第一联与第三联一起随帐单交审计。如果客人遗失预付款单第一联,一定要请客人在第三联签字确认,证明未收预付款单据。

B、押金单:客人退回所保的物品时,凭押金单第一联退押 金,领回客人的押金。前台人员凭押金单的第一和在前台交班的第二联,到主管处领回现金。

承诺付款程序

一、承诺付款的条件

1、二间及二间以上同行房,费用由一人承付。

2、由挂帐协议的单位,为住店客人承付费用(有效签单人签字)。3、宾馆中层以上干部为客人承付费用。

4、宾馆外客人为住店客人付款。

二、承诺付款的结帐方式

1、现金付款:收足预付金,填写预付款单。

2、信用卡付款:压印其信用卡,签上持卡人姓名,并将其身份证号码抄写在信用卡上。

3、支票付款:检查支票有效期、印章是否清晰、付款行帐号与磁条数字是否一致、用途是否符合要求、是否有限额,请付款人在支

票背面留下联系人及电话,填写预付款单,注明付款单位名称、付款内容、支票号码、支票有效期。

三、操作程序:

1、填写承诺付款书:

(1)填写被承诺方及承诺方客人姓名、房号。

(2)注明承诺付款的项目(全部费用,房费或其它费用,如果是其它费用应注明明细项目)。

(3)如果是挂帐单位承诺付款,应注明单位名称,请有效签单人签字。

(4)宾馆外客人承诺付款,一定要留下联系方法,最好是手机、呼机。

特殊情况的处理:

A已住店客人为即将住店客人付款:请客人填写承诺付款书,并将承诺付款书与即将住店客人的预订单放在一起,同时在预订单上

注明清楚。

B后入住客人为已入住客人付款:请先入住客人付部分预付款或信用卡。待承诺方客人入住后再办理手续。

2、经办人检查无误后,在经办人处签名,填写经办日期。

3、将承诺付款的第一联交承诺付款人,第二联放入客人的帐袋。

4、调整主付帐号(住店客人以承诺付款人的帐号为主帐号)。

5、结帐:

(1)承诺人与被承诺人同时离店结帐,只要进行主付结帐即可。

(2)如被承诺人先离店,需将该房的帐单打印出来,请客人签字确认其费用,再将该客人所有资料从帐袋中取出与帐单一同放入承付人帐袋即可,通知服务中心与总机,再从电脑中做离店结帐。

(3)如承付人先离店,请其先将所有被承付人的费用结清,并确定被承付人以后的费用是否由其自付,请被承付人重新办理预付 手续。

(4)店外客人承诺付款的:当被承诺人离店退房时,打印帐单,请客人签字确认费用,将所有费用作暂挂处理。

(5)挂帐单位承诺付款的:客人退房时打印一份帐单,请客人签字确认,将该房帐袋内所有资料(包括登记单、承诺付款书、消费帐单),完整地与帐单订在一起转送至审计。

各种不同付款方式的结帐处理要点

一、标准:

1、根据本单位可接受方式为客人结算。

2、注意不同付款方式的处理要点,准确、迅速严格按程序办理。

3、对超过团队结算(VOUCHER)范围、标准的部分应向客人收取。

4、现金收款应唱收唱付,信用卡超限应授权。

二、程序:

(一)现金结算:

1、报出帐单总额,解释明细项目。

2、唱收、唱付。

3、检查钞票真伪。

4、在客人总帐单上盖上“付讫”章,第一联交客人收执,第二联做帐。

5、报出找零数目,找零应与发票一道叠放整齐,用信封装好,双手交给客人。

6、感谢客人的光临。

(二)支票结算:

1、检查支票的有效性(有效期、图章是否齐全、付款单位名称、帐号、开户行、限额等,缺一不可)。

2、请客人在客帐上签名、证件号码、单位名称和地址。3、开立支票,写清本单位名称、帐号、开户行、结算金额。

(不得有任何涂改)

4、将帐单上盖上“付讫”章,把支票存根联及客人帐单首联交客人收执。

5、班次结束时将支票放进缴款袋,交给出纳。

(三)信用卡结算(只接受本店可受理的信用卡)

1、检查信用卡“黑名单”,有效期等,确认信用卡是否有效。

2、取一张相应的信用卡签购单放入压印机压印。

3、检查压印好的签购单是否符合要求。

4、根据客帐结算额,填入“签购单”金额栏内。

5、请客人在帐单上和签购单上签名。

6、核对客人签名是否与信用卡上的原签名一样。

7、将信用卡客人收执联与帐单第一联交给客人保存。(注:如果客人消费超过信用卡公司限额,恳请客人用其它方式付款,或请信用卡公司授权,将授权号填入签购单上相应的栏目)

(四)旅行社凭单(VOCHER)结算(只接受与度假酒店有合约的凭单)

1、按照凭单承诺付款的项目进行结算。

2、将向旅行社结算的费用请客人陪同在帐单上签名,随旅行社凭单转信用组。

3、超标准费用请客人用现金或信用卡结算。

(五)签字转帐结算(只受理与度假酒店有协约的单位)

1、请客人在帐单上签名,写明单位地址,联系电话等。2、定期向付款单位收款,如信用不好,即通知有关部门。

(六)代付款的处理:(某客人先离店,由承诺付款人事后离店时支付)

1、请承诺付款人到结帐处填写“承诺付款书”。

2、将应付款人帐单打出,请客人检查,无误后请承诺付款人和应付款客人同时在帐单上签名。

3、将应付款人的帐单及“承诺付款书”放入承诺付款人的帐袋内。

(七)部分帐款结算:(一般是指那些超过度假酒店信用限额住客)

1、通知客人到收款处结清部分款。

2、将客人的结帐数帐单盖上“付讫”章,第一联交客人留存,第二联做帐。

3、建立一新帐页将房号、房租、付款方式、抵离时间、填入帐单相应栏目,放入该客人帐袋内,在电脑中只需做付款处理。

(八)团队客人结帐:

1、提前半小时准备好该离店团队总帐单及宾客分户帐。2、请领队或陪同在团队总帐单上签字,确认。

3、团队客人自付帐请陪同、领队协助,以确保及时、全部收回,并在电脑中结离该团队。

4、客帐、钥匙全部收回后,通知大厅行李员发放行李。

(九)客人已结帐、但次日离店的处理

客人结完账后,在电脑只需做结帐付款处理,待客人离店时才做结清客帐工作。

外币兑换工作程序

一、标准:

1、只对住店客人提供外币兑换业务。

2、只接受本代兑点可接受种类的外币。

3、唱收唱付,当面点清。

4、兑换旅行支票,应请兑换人当面复签,复签与初签应一致。

5、现钞用现钞价,支票用买价。支票还应扣千分之七点五,最少扣0.50元贴息。

二、步骤:

(一)现金兑换

1、主动问候客人,了解客人需求。

2、唱收外币,清点复核,并向客人重复一遍。

3、检查外币真伪(所有损坏的外币不能接受,发现伪钞要没收,上报)。

4、正确填制水单(水单银行提供)

*日期 *房号 *外币种类及金额 *牌价(兑换率)*人民币金额(应兑换给客人的金额)*兑换员签名 *证件名称 *号码

5、请客人在水单上签名;填写房号和护照号码。

6、按照水单上的人民币金额取出相应数。

7、唱收客人应得的人民币,同时把水单的客人收执联交给客人留存,并请客人当面复核。

8、向客人道谢。

9、将办理完毕的水单和支票存放在指定的地方。

(二)支票兑换

1、礼貌问候客人,了解客人需求。

2、检查一下客人兑换的支票是否是本兑换点可受理的支票,是否有挂失和区域限制。

3、请客人当面在支票上的指定位置上复签。(如果:客人事先已签好的支票,请客人当面在支票的背面再签一次)

4、检查客人的签名是否与原签名一致。(如果支票有疑问签字不对或支票受损,应向上级汇报,经批准可拒绝办理)

5、唱收支票,并向客人重复一遍支票的种类和金额。

6、正确填制水单。

*日期 *支票种类及金额 *支票牌价 *应兑换的人民币金额 *兑换员签名 *扣贴息金额(按规定扣0.75%)*实际兑换成的金额

7、请客人在水单上签名,房号及护照号码。

8、按水单上的实际兑换得的人民币金额取出钱数。

9、唱收客人应得的人民币,同时把水单给客人收执联交给客人留存,并请客人当面复核。

10、向客人道谢。

11、将办理完毕的水单和支票存放在指定的地方。

(三)填制《外币兑换日报表》

1、将本班次所填制的兑换水单按号码顺序逐笔记录到《外币兑换日报表》上。

2、按外币种类分别计算出的合计数,计算出所折算的人民币总数,与外币面值和水单合计数相核对,看是否准确无误。

3、平衡所收种类外币及备用金。(所兑换的人民币+剩下的备用金=原备用金总数)

4、将《外币兑换日报表》和水单留底联交至夜审审核存档。

四、其它工作:

1、每天定时填写“特种转帐收入传票”(银行提供)随同兑换的水单,外币一并送到所属银行,取回外币兑换款以补足备用金。

2、做好班次交接工作。结帐程序

一、散客结帐:

1、主动热情礼貌地问候客人,收回钥匙和房卡。询问客人房号并确认姓名。如有同行房号,应与客人核对同行房是否都退房。

2、通知服务中心和总机退房。

3、委婉地问明客人是否还有其它临时消费(如电话费、早餐费、房吧费等),以免漏帐。

4、打印帐单,取出帐袋内客人所有资料(消费明细单、预付款单、登记单、承诺付款书、变更单等)。

5、向客人出示帐单,请客人审核、确认,并在帐单上签字。

6、问明客人付款方式,按不同的结算方式结算。(如有预付款单务必收回)。

7、客人将帐款结清后,在帐单第一联盖上“PAID”的印章。

8、询问客人是否要发票,如需要则按实际消费金额给客人办理,将发票、帐单的第一联及找零送交客人。

9、对客人表示感谢,并欢迎下次再来。

10、在帐单的第二联上盖上印章。如已开发票,盖上“发票已开”。如未开发票,盖上“PAID”章。

11、在电脑上按不同的结算要求结帐。

12、装订帐单。

二、团队结帐

1、在团队办理入住时,问清陪同或领队退房时间,并及时通知服务中心。

2、查看团队预订单上的付款方式,以及是否有特殊要求,将团队帐和个人帐分开。

3、根据退房时间,将团队上所有个人自付帐列出。

4、请陪同协助收回钥匙及所有个人自付帐。

5、打印团队帐单,请该团陪同在帐单上签字确认。如果是挂帐,请注明旅行社名称,以便与旅行社结算。

6、办理结帐手续:

(1)如果是现金结帐,结帐方式同散客程序。

(2)签字转帐,将电脑帐单、明细单、团队预订单、团队确认书装订在一起,转交审计。

7、团队结帐注意事项:

(1)结帐过程中,如出现帐目上的争议,及时与销售部联系,协同解决。

(2)在任何情况下,不得将团队房价泄漏给客人。如果客人自付房费,应按当日客房销售价收取。

(3)团队延时离店,未经销售部门的同意,则按客房销售价收取。不允许挂帐的旅行社,其团队费用一律在到店前现付,或抵店时付预付款。

(4)团队陪同无权私自将未经旅行社认可的帐目转旅行社支付。

三、会议结帐

1、程序基本与团队相同。

2、会议结帐的注意事项:

(1)审核会议通知单,房费是否含早餐,会议有无签单人,是否有场租、横幅、水果费等。如果有要及时通知有关部门开帐单。请有效签单人签字确认并输入电脑。

(2)确认会议付款帐项,分清会议帐和个人帐。会议帐必须有会议有效签单人签字。

(3)客人退房时,要分清房间是否还有其他人,如果无人,应通知服务中心和总机,做离店处理。如果有人,只能做单项离店退房。

四、几种特殊的结帐

1、中间结帐:客人将前面所有帐全部结清,房间不退要续住,但要重新办理预付手续。

2、单项结帐:会议、团队客人结电话费或只结某笔费用;散客结帐要求打印某项费用明细帐;长包房房费汇入宾馆帐户;将房费转出(多种帐务处理方式:预付款、费用单项转出);查询

某笔消费具体时间。

3、提前结帐:客人次日离店,当日提前付款;承诺付款人提前离店支付被承诺费用(注意询问客人是否关闭电话,收取钥匙押金,通知总机与服务中心)。

4、账务调整:客人要求更改消费时间;账项重新分类组合;金额重分配(注意:抵、离店时间不可调)。

5、分账:客人将一笔账项分为若干笔。

6、转账:将一个账号的账转至另外一个账号上。

7、暂挂:退房时暂不结帐。

受理各营业点帐单的要求

收到各营业点的帐单时,要检查帐单上的日期、消费账项,合计金额是否齐全、签单人姓名和房号是否与电脑一致(如果是团体帐,要检查是否是有效签单人签字)。

1. 收到楼层会议室的帐单时,如果是住店客人,只要在该客人的帐上按不同的账项进行人工补帐。如果是非住店客人,应在楼层会议室暂挂账号下进行人工补帐。将帐单两联收回,在房务部开出的订单上加盖“PAID”章。

2. 收到餐饮部大会议室的帐单时,应在大会议室的POS机上分项录入费用,按不同的结算方式结算。将帐单的两联收回。

3. 收到餐饮部其它收银点的帐单和商务中心的帐单时,检查完帐单后与电脑核对。如无问题,收回帐单的客人联并在收银员的《宾客赊帐一览表》上签字确认。

4.收到美容美发室和精品屋的帐单时,应分别在美容美发室和精品屋的POS机上分项

录入费用,并将费用转入相应的账号上,收回帐单的客人联并在《宾客赊帐一览表》

上签字确认。

5. 收到客人的洗衣单,应检查洗衣单是否符合要求并与电脑核对,核对无误后将洗衣单放 入客人的帐袋。

6. 收到客人赔偿单时,应检查赔偿单是否符合要求,如符合要求核对电脑无误后,收回单据的客人联和财务联并在客房留存联上加盖“PAID”章。

7. 收到客房的房吧单时,应检查房吧单是否符合要求,如符合要求核对电脑无误后,收回单据的客人联和财务联。

8. 将所有帐单的客人联准确无误地放入客人的帐袋。

当班结束时,分别给会议室、客人赔偿和房吧做帐。

总台重要表格运作程序

1. 公关接待单:VIP客人、公关客人抵店前,放在前台预订资料夹内。客人抵店时,根据接待单上的要求办理完入住手续,将接待单放在客人的帐袋内。客人离店后,将接待单随客人帐单交审计,同时复印一份交预订员存档,每月汇总一次。

2. 夜班的各类表格:每月按日期顺序分类放在不同的报表夹类。每月整理一次,装订成册。

3. 折扣单:总台人员权限以外的折扣,请批准人在预订单上签字。客人抵店办理完入住手续后,将预订单的第一联随登记单第一联放在一起,由夜班人员核对整理后交给预订员。由预订员每月整理装订一次。第二联放入客人的帐袋。结帐后随帐单交审计。

4. 预订单:总台人员应在预定单上注明客人是否抵店,如未抵店的,要注明预订未到还是预订取消。抵店的客人,将预订单的第一联与登记单的第一联放在一起,由夜班人员核对整理后交给预订员。由预订员每月整理装订一次。第二联放入客人的帐袋。结帐后,随帐单交审计。

5. 登记单:散客登记单的第一联,在输入电脑后,放在前台专用的夹子内,由夜班人员核对整理后交给预订员。由预订员检查后,每日装订。第二联放入客人的帐袋,客人结帐后随帐单交给审计。团队、会议登记单,输入电脑后与团队、会议的所有预订资料放在一起。团队、会议结束后交给预订员。团队、会议资料每月装订一次。注意:不受欢迎客人的资料要输入电脑,登记单单独存放。

6. VIP接待通知单:同《公关接待通知单》。只是不需复印,VIP客情单由房务部开出,本身有留存。

7. 其它:分类存放,每月整理装订一次。凡带有客人隐私的以及酒店经营管理数据的表格,每半年或一年销毁一次。

收款结束工作程序

一、标准:

1、编制“前台收款员收入明细表”,并纵、横平衡各栏。

2、保证备用金完整,长、短款如实上报。

3、编制“收入日报表”,并经旁人证明签封,投入保险柜,做好书面记录。

4、存放、交接好备用金,做好交接工作。

二、步骤:

1、本班次每笔收款业务逐笔按项目、金额填写在“前台收款员收入明细表”上,并逐行,分栏累计。

2、将所有帐单、凭证按类别归类、统计出总数,与“前台收款员收入明细表”合计数相核对,两数要相符,同时与电脑打印报告相符。

3、清点实收现金及其他结算方式金额数是否与“收款员收入明细表”和帐单、凭证数相符,不符要查找原因。

4、清点备用金。

5、做“收款员收入日报表”,一联随现金、支票、信用卡交领班复核,装入“缴款单”,并封好。另一联与结算帐单存

根联和“收款员收入日报表”、“前台收款员收入明细表”

及电脑报告一起交夜审审核。

6、与领班一起将钱袋投入保险箱,并在投袋记录簿上签上投袋时间、姓名,证明人也需签名。

7、存放或交接好备用金。

8、做好交接工作。贵重物品寄存程序

1、启用保险箱

(1)礼貌问候客人,请客人出示房卡。

(2)请客人填写“贵重物品登记卡”,并请客人一一填写。

(如果客人对存放卡上的文字不甚了解,应主动指点客人应填写的项目)

(3)核对客人所填写内容是否完整。

*房号 *正楷姓名 *客人签名

(4)根据客人要求选一适合的保险箱,取出物品存放盒交客人存放贵重物品(客人存取物品时目光主动回避)。

(5)将客人使用的保险箱号填入“登记卡”上,并写上日期,经办人签名。

(6)客人放好物品后,把存放盒放回保险箱内锁好。(注:尽量让客人看到你的工作)

(7)将该保险箱分钥匙交给客人。

(8)向客人道谢。

(9)将总钥匙放回指定的地方保存。

(10)将“登记卡”按箱号顺序存放好。

(11)两人以上共用一个保险箱时,则应请共同使用人在“登记卡”上签名(留下签名字样),取时则需其中任何一个签名即可。

2、中途开箱

(1)问候客人,了解客人需求(是取物,还是退还保险箱)。

(2)根据客人提供的保险箱箱号,检索出客人的登记卡。

(3)询问客人姓名及房号与登记卡上填写的姓名及房号相核对。

(4)请客人在登记卡的背面签名。

(5)核对客人签名是否与原签名一样。

(6)核对无误,用总钥匙和分钥匙打开保险箱,将存放盒交给客人取物。

(7)经办人在登记卡上填上取物日期、时间、并签名。(8)客人使用完毕,将存放盒放回箱内,锁好,把分钥匙交还

给客人保存。

(9)向客人道谢。

3、客人退还保险箱

(1)问候客人,了解客人需求。

(2)根据客人提供的箱号,检索出客人的登记卡。

(3)询问客人姓名及房号,与登记卡上填写的姓名及房号相核对。

(4)请客人在登记卡背面签名。

(5)核对客人签名是否与原签名一样,无误后打开保险箱,将存放盒交给客人取物。

(6)经办人在登记卡上填上日期、时间,并签名。

(7)客人取走全部物品后,再请客人检查一下存放盒内是否有遗留物品,让客人自我确认。

(8)请客人在登记卡上退还保险箱栏内签名。

(9)向客人道谢。

(10)把分钥匙放回原指定位置,将“登记卡”存档。

客人遗失保险箱钥匙的处理

1、稳定客人情绪,倾听客人的叙述。

2、通知大堂经理,与客人见面。

3、请客人出具一份由客人本人签名的书面情况说明。

4、经值班经理批准,为客人办理钥匙赔偿手续。

5、根据赔偿规定,收款员开立收款收据,让客人现付或让其签署后记入客人总帐内。

6、请安全部人到场,工程部员工负责撬锁。

7、将遗失报告存档。

收传真程序

1、收到传真后,应大略看一下内容,识别是住店客人、非住店客人还是本店内部的传真。对于房号和姓名不详的可先查询核实,是团队客人或已预订未到店客人的传真放在总台查询并保留。

2、在收报登记表上进行登记、编号;然后将传真装入传真信封,在信封上填写收报人姓名、房号(或部门)、收报日期和时间,信封上填写的内容和原始收件底根、收件登记本一致。急件则应在信封和收件登记本上注明URGENT字样。

3、电话与收件人联系,住店客人应先与客人核实是否是其传真,然后询问客人是自己到商务中心取还是需要送到房间,如需送入房间或客人不在家的传真每隔一断时间请大厅服务处送一次,急报则应立即送给客人。

4、对于已离店的、收报人不详的报文由商务中心保留,商务中心再根据收报人姓名字母顺序整理、分类、保留在专用文件夹内一个月,以备查用。

发传真程序

1、请客人填写发传真专用稿纸;也可根据客人的需要不填。

2、核对表上客人姓名、房号、传真去向(国家和地区),查看传真号码是否清楚。

3、按传真去向、传真号码发送。若对方是手动接收,线路接通后,告需发传真,当听到对方发出的传真信号后,即可按下传真机的发送键进行发送。

4、在发送中,传真机会显示对方传真号(个别不显示的情况除外)。

5、传真顺利发完后,应将传真报告装订在传真登记表后,并且登记、编号。客人的原稿被取走时,需请客人签字。

6、如遇发不出去的传真(如对方关机、故障、线路不好等),应有明确的记录并需重发,重发前应通知客人,向客人解释发传真会发生的意 外情况以及我们的处理方法。如客人接受我们的处理方法,应继续重发;如不同意,则建议客人改用其他通讯业务。

7、若重发还是不好,应向客人说明并建议客人暂时不要发;若客人坚持要发,则要向他说明,如效果仍不见好,客人应付全部线路费。

8、最后开帐单。若住店客人要求签单,礼貌的请其出示房卡,迅速地核对其姓名、房号以及离店日期;如客人为非住店或即将离店的客人,应请其付现金或通知收款处。

9、将收入情况输入电脑。

复印服务程序

1、认真仔细地听取客人的要求。

2、根据客人要求提供服务,服务时要求保证质量。

3、主动帮助客人装订文件。

4、按复印的纸型和数量计算出总费用。

5、开帐单,办理收费手续。

长话服务程序

1、仔细了解客人的要求。

2、对于住店客人,可礼貌地告知其房间内就可打直拨长途。如客人要求在商务中心打长途并签单时,应礼貌的请其出示房卡或钥匙牌,迅速、仔细看过客人姓名、房号、离店日期后,方可请其使用话机,及时告知客人拨打方法。

3、对于非住店客人、即将离店客人、已结帐客人,请其先使用话机并应礼貌地告知客人拨打方法。

4、当客人打完长途后,应立即与总机联系,了解长途的去向、通话时间。如是住店客人可询问是否签单、现付;如是非住店客人(离店客人或已结帐客人),应情请其付现金。

5、最后开帐单,迅速办理收费手续。

打字服务程序

1、礼貌的接待客人,认真地听取客人的要求。

2、仔细地阅读所要打印的文件,不清楚的内容要及时提出疑问。

3、详细地了解客人的打印要求(字号、字体、排版格式等)。

4、向客人了解要求交稿的时间;可由服务员根据具体情况与客人约定交稿时间。

5、准确快速地打印全文。

6、认真仔细地校对打印稿。

7、请客人检查打印稿,耐心地听取客人的意见和要求,根据客人的需要进行修改。

8、若客人在预订时间内还没来,应主动与他联系,请总台留言,请客人到商务中心检查打印好的文件。

9、当客人检查无误,认为满意后,即可打印成文。

10、最后开帐单。

票务员工作程序

1、按时到岗,仪表仪容符合要求。

2、认真阅读交接班记录,完成上一班未尽事宜。

3、礼貌接听电话,准确地回答客人的问讯。

4、按照民航、车站等交通部门关于预售票的有关规定,对住店客人进行接待订购,并向客人作好解释,在可能情况下,尽量满足客人的要求。

5、每次客人订票要准确记录客人国籍、姓名、房号、班次、时间、目的地,保管好客人的证件和预付款。买到票后,要及时通知客人,将票据和证件交还客人,做好补退款工作。

6、每天应及时向部门经理汇报票务订购情况,做好度假酒店的票务工作。

7、定期拜访或邀请交通部门、协作单位,每月向部门经理书面汇报工作情况。

8、准时参加与业务相关的培训和有关制度学习,提高服务质量和工作能力。

拉车门程序

1、站立姿势:两脚微微叉开,身体自然站直,两手轻轻叠于小腹前,或放在两边。

2、眼睛注意观察,当车子到达时,将客人乘坐的车引到适当位置停下,主动上前打开车门,左手拉开车门,身子站在门后,车门向自己一侧尽量打开,右手遮住车门顶部,以免碰到客人头部。

3、协助客人下车,特别是老弱病残者。

4、面带微笑,热情礼貌地欢迎客人:“您好,欢迎您光临度假酒店”。

5、客人下车后,关好车门,引导客人进大厅。

6、若客人下车后,车后有行李,应主动上前帮助提拿,待行李员到后,交给行李员。注意和行李员交接,确认行李件数。

7、应有礼貌热情地回答客人的问询,必要时应充当驾驶员与客人间的翻译,帮助客人解决问题。

拉大门程序

1、站岗姿势:两脚微分,身体自然站直,两手轻叠于脐前或自然垂放身体两侧,眼睛注意观察周围。

2、应为所有进出人员拉门,包括客人、来访者、度假酒店管理人员和职工。

3、站岗时应站在离大门一步远处,左右两侧均可,大都侧身立于门口。

4、当有客人时,应掌握客人步伐节奏,在客人行至门前二、三米处,适时地为客人拉大门,并礼貌地向客人问候,待客人走过,关上大门(对所有进出人员都应如此服务)。

5、站岗期间不得随意走动,应保持警觉,客人走近应有反应。站岗时不得与客人或驾驶人员等闲聊。

6、礼貌地回答过往客人的问讯。

抵店客人的行李服务程序

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