计算机网络及办公自动化管理制度

计算机网络及办公自动化管理制度

一、计算机网络使用管理制度

为了给大家创造良好的工作环境，确保公司网络的连通性，特制定本制度。非常感谢大家在工作中对这些制度的配合。

计算机设备使用管理制度：

一、计算机的使用：

1、请勿在上班时间浏览与工作无关的网站。若违反扣考评分1分/次。

2、请勿通过互联网下载与工作无关的内容、程序、屏保、桌面主题等。若违反扣考评分1分/次。

3、请勿在上班时间通过电脑观看与工作无关的影视流媒体。若违反扣考评分1分/次。

4、请勿擅自关闭所有安装在机器中的Pcanywhere软件。

（1）内部联系请使用公司内部的FreeICQ进行工作沟通。上班时间禁止使用QQ聊天，若违反扣考评分1分/次。

（2）文件下载时应使用“网络蚂蚁”软件下载，以提升下载速度、节省时间和因断电、掉线造成重复劳动。

（3）请定期升级各自的杀毒软件，并在每周五检查各自的机器是否带有病毒。

（4）如有外来的软盘或资料需要安装至计算机中，请在查毒和杀毒后使用。

（5）收发邮件请大家使用Foxmail，大家在工作中相互监督并注意邮件或文件中是否带有病毒，如有病毒，请注意做好防范或进行相应处理，并告知网管。

（6）为维护及管理方便，请不要私自为计算机设置开机密码，如有特殊情况需要设置密码，必须将密码交部门经理和信息中心处备案。

（7）操作人员要爱惜所使用的设备，保持设备表面清洁。请勿在计算机上堆放饮料、食

品、音箱等），以免发生意外。

（8）为了防止意外情况造成的损失，每一位员工都要养成数据备份的良好习惯，重要数据要在本机和公司的文件服务器上各备份一份，并根据资料的更新速度做好定期备份。

（9）没有征得信息中心同意不得私自拆卸机器。发现私自拆封机器者，第一次扣考评分2分，第二次扣考评分5分。

二、服务器的使用：

?所有公司使用的服务器由信息中心统一操作，未征得信息中心确认不可私自操作公司服务器。

三、软件的使用：

1、请勿擅自安装与工作无关的软件、屏保和游戏；如确需安装，请报经网管同意登记后安

装；

2、一般情况下，计算机安装Windows

2000

Professional版本即可，如因工作需要，确需安

装Server版本时，请告知信息中心备案；

3、如有安装软件的需求，请到信息中心处登记领用相关软件，用完后请立即归还。

四、网络工具的使用：

如需使用网络工具，请在信息中心处登记领用，用完即还。如网络工具在使用过程中损坏，请告诉信息中心由信息中心申请购买。

五、网络使用规定

1、维护各种网络设备及网线，网线不得压、踩、折。

2、严格遵守公司设定之访问权限，禁止更改访问权限或未经授权侵入他人电脑，若违反

扣考评分5分/次。

3、各种网络配置及设定应由信息中心电脑管理员操作。

4、编辑任何文档时，不可通过网络进行，应将文档调至本机再进行编辑。

5、电脑F盘（或E盘）在网络中为完全共享盘，不设置访问密码，用于放置共享文件，应由各电脑第一使用人定期清理或清空。

六、设备维修：

1、计算机的维修：

计算机发生故障时，请使用者填写《设备报修单》，经使用者部门经理签字后提交至信息中心由网络管理员进行维修，使用者请勿擅自拆机；在网管到达前，不准私自拆封机，否则扣考评分3分/次，若因擅自拆机致使机器损害须按价赔偿。网络管理员维修完毕后，使用者要在《设备报修单》上对维修结果进行签字确认。

2、网络设备的维修：

网络管理员定期的检查网络设备，确保网络设备的正常运行。

七、设备报废：

1、硬件报废：

出现故障的硬件设备，经网络管理员确认需要报废的，请使用人填写《报废单》，报经部门经理批准后，将报废设备与《报废单》一并提交至信息中心，由信息中心至公司财务部办理报废手续。

2、软件报废：

软件使用光盘报废的标准为：盘面划伤严重，光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废,手

续同硬件报废相同。

3、网络工具报废：

网络工具报废的标准为：无法使用并无法修理。

所有报废物品必须填写《设备报废单》，手续与硬件报废相同。

八、设备采购：

实际使用部门提出申请（填写《设备申购单》），并将单据送至信息中心网管处，信息中心根据实际使用情况确定是否需要购买并报请总裁批准购买。

违反本办法规定，由公司给予警告，并视情况给扣考评分1—10分的处罚。对盗用公司IP地址、用户帐号密码、电子信箱和私自联网造成经济损失的，以及对网络及信息系统造成严重危害等行为，除给予开除外，还要处以5000元以下罚款，或移交公安机关。

九、本规定解释权归集团信息中心。