项目立项管理制度
第一章
总
则
一、目的为了进一步清晰XX公司（以下简称公司）项目立项操作流程，规范项目立项管理，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有项目（根据项目管理总体流程框架定义，主要包括外部经营性项目、市场拓展型项目和内部建设项目）的项目立项。
三、术语定义
四、职能职责
（一）总经理
总经理在项目运作和实施过程中，具有如下职能职责：
1.项目立项管理制度和流程的发行和废止的审批；
2.协助项目管理部监督、指导和协调制度和流程的落地执行；
3.项目立项的最终审批。
（二）销售经理
1.准备外部经营性项目和市场拓展型项目的立项材料，填写立项申请表；
2.发起外部经营性项目和市场拓展型项目的立项钉钉流程；
（三）销售中心
1.指派外部经营性项目的销售经理；
2.审批销售经理发起的外部经营性项目立项申请；
（四）分公司总经理
1.指派分公司业务管辖范围内的部经营性项目销售经理；；
2.审批分公司管辖销售经理发起的立项申请；
（五）产品市场部
1.审批销售中心/分公司发起的外部经营性项目和市场拓展型项目的立项材料和立项申请；
2.审批销售中心/分公司和其他需求部门发起的内部建设性项目需求材料（见销售中心需求管理流程和制度）；
3.通过审批的需求，产品经理编写立项材料，发起内部建设性项目的立项申请；
4.审批产品经理发起的内部建设性项目的立项申请。
（六）项目管理部
1.项目立项管理制度的制订和修订；
2.项目立项管理制度的培训和宣贯；
3.制度的落地实施和执行
4.组织召开项目立项评审会，评审后将结果报总经理进行审批；
5.审批通过以后，分配项目编码，指派项目经理和组建项目团队；
6.协调总经办发公告通知。
（七）总经办-行政部
1.流程在钉钉系统的配置和管理；
2.协助项目管理部发布项目立项通知
五、项目立项流程
外部经营性项目立项流程如下图5-1所示，包含申请发起、销售中心/分公司的销售管理审批、产品市场部审批、项目管理部评审、总经理审批、分配项目编码和项目团队组建和任命、发布公告等个环节和步骤。
图5-1
外部经营性项目立项流程图
内部建设性项目立项流程如下图5-2所示，包含申请发起、产品市场部审批、研发中心审批、项目管理部评审、总经理审批、分配项目编码和项目团队组建和任命、发布公告等个环节和步骤。
图5-2
内部建设性项目立项流程图
（一）立项申请发起
外部经营性项目和市场拓展性项目，由销售中心销售经理准备立项材料，填写立项申请表，发起立项申请；内部建设性项目，由产品市场部产品经理准备立项材料，填写立项申请表，发起立项申请。
（二）产品市场部审批
审核项目是否符合公司产品和业务规划。
（三）项目管理部评审
评审立项材料的合规性和完整性。
（四）总经理审批
审核项目是否符合公司经营规划和战略规划，以确定是否要实施项目。
（五）分配项目编码和组建项目团队
分配项目编码，以进行项目费归结和项目管理。
（六）发布通告
通告公司全体，使周知项目编码、项目组织架构、团队成员和责权利。
六、项目立项管理制度
（一）立项发起人需按照附件一：项目立项申请的模板的规范和要求，进行项目立项申请填写；信息务必准确，完整，因信息不完整导致审核不通过，由申请人负责；
（二）项目立项申请必须提钉钉流程，不接受其他口头、电话、短信微信等即时通讯、邮件的申请；
（三）产品市场部总监需及时进行立项审批，原则上不超过24小时；
（四）产品市场部审批通过后，项目管理部须及时组织立项评审会议，进行评审，并将评审结果及时提交总经理审批，原则上不超过3个工作日；
（五）总经理须及进行立项审批，原则上不超过48小时；
（六）立项通过审批后，项目管理部须及时分配项目编码，组建项目团队并发布任命，原则上不超过3个工作日；
（七）行政部发布项目团队任命通告（内含项目编码）后，项目正式生效，立项工作完成，申请人须及时关注行政部发布的通告；
（八）立项完成后，财务才可将费用归结到项目中，项目活动（如采购等）方可开展；
（九）原则上严禁未完成立项即开展项目工作产生费用，未立项产生的费用，归结到部门编码，即由部门自行承担。
七、附则
（一）本制度由项目管理部和总经办负责解释并督促执行；
（二）本办法自签发之日起执行。
项目管理部
二O一八年十一月二十日
附件一：项目立项申请表模板
XX项目立项申请
1、项目基本信息：
项目名称
项目类型
经营□
市场拓展□
内部建设□
销售经理
产品经理
项目内容
产品/货物采购□
系统集成□
咨询□
技术支持□
运营/运维□
硬件研发□
软件研发□
销售合同
□已签订，签订时间：
□未签订，销售前期
□不涉及（内部建设项目）
项目周期
项目实施地址
合同金额估算
成本估算
项目等级初评
重大项目□
重要项目□
普通项目□
2、客户信息：
客户类型
政府部门□
企业□
客户名称
客户地址
项目负责部门
项目负责人
负责人联系方式
3、项目资金来源
来源
金额（单位：元）
占比（百分比）
备注
客户投入
公司战略性投入
公司垫资金额
外部合同
其他
4、项目内容
外部项目，填写项目实施主要内容或附上项目可研报告、项目合同；内部项目附上需求分析报告。
5、项目实施人力资源规划：
角色
涉及部门
数量
项目经理
项目管理部
销售经理/客户经理
销售中心
产品经理
产品市场部
工程实施人员
工程部
软件开发人员
研发三部
硬件开发人员
研发二部
外包XX人员
6、成本估算
成本明细
金额（元）
备注
项目运作成本
合同签订前差旅费、商务费、招待费、项目招投标、资质使用费等不确定隐形成本等。
材料/设备成本
人工成本
项目实施成本
项目实施过程差旅费、商务费、招待费、项目招投标、资质使用费等
其它陈本
合计
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END
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