信息管理部制度

信息化管理制度

一、总则

（一）目的：为了加强信息化管理，规范公司的信息化管理行为，保障信息化系统的有效运行，特制定本制度。

（二）信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试，运行及维护工作，使系统得以持续改善。

（三）适用范围：公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。

二、信息管理职责

1.负责计算机管理的各项规章制度及操作规程;负责公司信息化建设及网络建设的规划。

2.严格按照公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

3.负责制订公司业务系统的开发及应用，包括ERP系统、OA系统。

4.负责维护及更新互联网的网站，维护企业网页及OA系统的正常运行。

5.负责各应用系统的选型、采购工作；对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持。

6.负责公司计算机软、硬件的维护、管理及调配工作；负责公司网络系统和业务平台的维护、管理、数据信息处理，保证网络系统的正常运行；

7.协助公司各项活动宣传的设计与制作，负责信息的采集、督促及考核工作。

三、计算机及相关设备管理

1.使用人对各自各领用的设备有保管义务，爱护公司设备。使用人必须按相关设备操作规程进行，严禁带电拔插计算机及相关设备。

2.档案室应按照档案管理规范建立计算机档案，为每台计算机编号并将相关资料对应归档。

3.建立计算机及相关设备保管台帐，完善出入库手续，保证帐物相符。

4.计算机及相关设备的申请流程：

5.调配设备应报信息管理部，任何人不得私自调配，调配前做好记录，保证配置的完整性，同事更新管理账目。人员离职或调动时，计算机及相关设备的由信息管理部应该清查和回收。

6．严禁随意拆换计算机及相关设备的零部件。

7．信息管理部定期对各设备进行维护。

四、日常管理

1.计算机软件的安装与卸载必须由信息管理部人员进行操作。

2.严格遵守保密制度，本公司的各种软件，数据非经领导同意严禁外传和拷贝。非信息技术部人员不得扫描、监控公司局域网网络，任何人不得盗用、窃取他人的资料、信息等。不得随意安装各类与工作无关的软件，尤其不得安装能对操作系统进行修改的软件、以防止网络系统被破坏和数据信息资料丢失、泄密，一经发现，将严肃处理。

3.公司局域网所有联网计算机统一安装信息管理部提供的杀毒软件，使用人不得随意破坏、删除其杀毒软件。杀毒软件使用过程中出现异常情况，应及时通知信息管理部，以进行处理。

4.严禁在计算机上安装任何与工作无关的软件，尤其是游戏软件等，防止计算机病毒感染我局网络系统，保证计算机系统安全稳定运行。

5.设备IP地址由信息管理部申请统一分配，严禁私自乱设、修改IP地址。

6.工作时间不得用于与工作无关的用途，如上QQ、玩游戏、观看视频、浏

览无关网页；不得在网络上浏览、传播不健康和反动的内容；不得在局域网、互联网发布有损公司形象和员工声誉的言论。

7.员工在离职前应办理计算机数据、文件的交接工作，必须由其主管领导及信息管理部同时进行监督交接。员工离职同样有保护公司机密的业务，严禁将公司数据文件透露给第三方。