物业门岗放行执行标准

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龙湖物业门岗放行执行流程

收集信息关键点:未弹屏的身份核实项、装修工人进需注明工种、是否有违章装修限行

预约时间:人员放行可预约当天或之后其中一天;且不在电话中主动向客户宣导

报事类型(报事场景)

作业流程

录入类别

注意事项

普通放行

来电弹屏:

1、确认房号、客户姓名及访客类型

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

来电未弹屏:

1、核实房号、业主姓名、生日或通讯地址

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

单元门禁放行

来电弹屏:

1、确认房号、客户姓名及访客类型

1、物业服务-中控口派-开门

2、注明放行目的和人数

来电未弹屏:

1、核实房号、业主姓名、生日或通讯地址

1、物业服务-中控口派-开门

2、注明放行目的和人数

装修放行

来电弹屏,装修时间未过期

1、确认房号、客户姓名及访客类型

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

装修完毕有效期时间:以【实际完工时间】为准,如未填写,则以【预计完工时间】为准。

来电弹屏,装修时间已过期

1、告知客户,因装修时间已经过期,需要业主来电通知才能放行。

2、如客户不愿联系业主,坐席可以主动与业主联系。

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

来电未弹屏:

1、核实房号、业主姓名、生日或通讯地址

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

违章限行

装修信息显示违章,装修备注显示限制放行。

处理方式:告知客户因其违章装修,装修物品暂时不能入园区。如客户坚持要求物品进入园区,电话通知到客服中心

1、工程口派-违章材料放行核实

2、注明材料。

媒体采访、园区参观放行

已预约:

1、与客户核对预约人。

2、然后与预约人进行联系,核实后发送门岗放行报事。

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

未预约:

1、告知客户需要先与地区行政部同事进行预约。

2、电话通知到行政部人员。

1、物业服务-指挥中心口派-咨询

物品出园区

非装修材料

1、来电弹屏身份为业主,可以放行。

2、非业主,告知客户需要业主致电才能通知放行。

3、如客户不配合,通话结束后,坐席可以主动与业主进行确认。

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

装修材料:

1、查看装修备注信息,根据权限进行放行。如果全权委托,可以放行。

2、装修负责人没有物品出园区的权限,告知客户需要业主来电才能放行。坐席也可以主动向业主进行确认。

1、物业服务-门岗口派-门岗放行

2、注明放行目的和人数

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