总务处办公室规章制度

第一篇：总务处办公室规章制度

总务处办公室规章制度

1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

总务处办公设备使用规定

规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。

1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

6、严禁打私人电话聊天。

7、办公设备损坏应请专业人员维修。

总务处

第二篇：学校总务处规章制度

学校总务处规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校大额的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

二、物品管理

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃按照市场价赔款。

（2）损坏桌子按照市场价赔款，损坏凳子按照市场价赔款。（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板按照市场价赔款。

（4）因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

三、总务处的相关岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

（3）负责编制财务预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

（5）做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

3、出纳员岗位职责

（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

（5）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

（6）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

（7）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

4、采购员岗位职责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

5、保管员岗位职责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

6、电工岗位职责

（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

（7）负责内部小号电话的维护和修理。

（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

7、维修工岗位职责

（1）、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想，“以人为本，服务至上”，做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人，认真、及时完成领导下达的各项修理任务。

（2）、加强劳动纪律，严格遵守作息制度，按时上下班，有事须履行请假手续。（3）、坚持勤俭原则，努力节约原材料，修旧利废，爱护公物，保管好维修工具，不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。

（4）、负责全校基础设施、教学办公等设备的检修。（5）、遇到紧急维修任务要随叫随到，集中力量突击完成。

（6）、维修人员对日常的维修任务，必须及时、彻底地完成，不得敷衍了事或推诿扯皮。

（7）、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时，应及时上报并做好记录，标明所坏设施使用部门或班级，以便作进一步安排处理。

8、水电工岗位职责

（1）．必须服从主管主任临时安排的工作调动，认真填写工作日志和公物维修单。（2）．必须持证上岗，必须有强烈事业心、责任感，有一定技术和工作经验。

（3）．参与全校水电线路的布局规划设计，一切电路电器设备及上下水管道的安装要规范化、标准化，做到安全用电、用水。

（4）．负责水电设施的安装和维修，对公共水电设施要经常巡视，做到超前服务，防患于未然。定期检修和随时维修相结合，需要大修须及时报告。做到小活及时，大活想尽办法尽快修好，确保全校水、电畅通。

（5）．定期抄录电、水表，计数要准确，并及时报送服务中心。

（6）．晚自习轮流在办公室值班，节假日也要轮流值班，不得擅离职守，出现问题及时处理。

（7）．对专业工具，要使用、维护、保管一体，责任到人，经常维修，物尽其用，坚持以旧换新。

（8）．有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。

（9）．定期进行对教室、办公室、路灯、宿舍等照明设备、广播器材的检查修复工作。对损坏电线、电风扇、灯管、灯泡、开关、插座等要查明原因，修复后报主管主任（写好原因留档）。

（10）．保证学校电铃和喇叭的正常运行，不能影响教育教学工作。

（11）．负责配电室安全，必须杜绝闲杂人员进入，配电室做到专人负责值班，做好卫生工作，遵守电工安全操作规程，避免发生事故。

（12）．对教工家庭用水、用电设施的安装、维修，在不影响正常工作的情况下，要挤时间予以帮助，尽量提供方便。

（13）．做好领导交办的其它临时性工作。

9、学校水电供应及维修管理制度

为保证学校教学、科研及各项管理工作正常进行，满足广大师生的用水用电要求，提高水电资源的利用率，缩短维修周期，提高工作效率，改善服务质量，使水电供应及维修工作更趋于科学化、规范化、有序化，现制定有关规定如下水电使用规则：

（1）.学校各处室，做到人走照明灯、电扇、空调等用电器关闭，以保证安全。

（2）.学生公寓内严禁私拉乱扯电线, 严禁使用电炉、电热毯、电吹风、电饭锅、电热棒(杯)等电器,违者将根据毁坏程度及电器功率，付赔偿金及电费。

（3）.凡使用学校水电的商业经营、开发创收、基建施工、承包经营和生产等单位以及校内居民住户（包括校内各单位聘用的合同工、临时工宿舍）所用水电一律实行计量收费，收费标准按学校根据政策规定公布的价格执行。

（4）.报修程序

.校内各用电处室，常规用水用电维修到水电班填写维修申请单，并由水电班安排实施；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。

.各教学班的供电及维修由班主任填写维修申请单，经系里同意，签字后，交水电班安排实施。

.学生公寓常规用水用电维修由公寓办集中填写维修申请单报水电班；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。

（5）.维修实施

.根据各部门上报的维修，区别轻、重、缓、急，合理安排。

.根据损坏程度和维修程序多少，一般不超过24小时实施维修，特殊情况，如：购置原料、联系校外人员维修等，一周左右实施维修。

.维修完成，使用部门验收并签字。（6）安全操作规程

.工作人员一律采取必要的安全防护措施，严格遵守电力操作规程。

.在配电箱（柜）等设施处标注警示标志。（7）员工工作要求

.严格遵守国家的法令、法规，遵守学校的各项规章制度，严格执行“十条禁令”。

.维修人员认真履行岗位职责，根据自己的责任范围，每周一、三、五全面巡查，周二、周四重点巡查，及时发现问题，及时处置。

.随时接报水电供应的异常情况并随时处置，不得脱岗、离岗。

.电工房所属的维修用料及工具是学校公有财产，任何人不得外借或挪作他用。

.维修人员认真填写工作日志，作好维修记录。

三、总务处的劳动纪律及考核方案：

为了加强后勤管理，提高后勤人员的工作效率，重塑后勤组整体形象，特此总务处人员劳动纪律，请全体人员遵照执行。

1、出勤满分20分。执行扣分制。

迟到、早退均是每次扣0.5，旷工半天扣2分，旷工一天扣4分，病假一天须经主任审批，两天及以上须经分管校长审批，病假按相应纪律适当扣减工作量的分，事假一天扣1分。

2、上班实行坐班制，不得无故离开办公室，不得串岗，不得大声喧哗。

3、如有事必须离开办公室时，需要向总务处领导说明事由以及估计需要多长时间。如领导不在办公室，则需要跟邻近办公室的同事说一声，并在门上贴一纸条，写明事因。杜绝离开岗位而无人知晓其去向的情况。

4、上午上班之前请在家吃早饭，不要占用工作时间去吃早饭。

5、上午原则上不得去买菜。如因特殊原因确需去买菜的，时间不得超过半小时。

6、上午下班之前不得利用工作时间去食堂打饭或提前下班。

7、下午时间到了，方可下班离校。（后勤例会、学校集体开会除外）

8、根据会议通知，提前将手头工作处理好，准时参加会议。

9、以学校大局为重，服从分工，做好领导交办的事情。

10、讲文明、讲礼貌、讲团结，同事之间互相照应。上班、下班时主动与同事打招呼，工作中相互配合不推诿。

对第2至10 条，没违反一次扣考核分1至2分。

如果拒不执行规定，屡次违反，将视情节进行说服教育、通报批评直至行政处分。

对不服从工作安排，根据其影响的大小扣5至10分。

11、工作量考核40分。不足工作量按实折算。

12、服务态度5分。优秀5分、良4分、差3—0分。

13、任务完成情况和质量30分。

14、获奖加分5分。按级别分别加1至5分。

15、责任事故扣分。出现一般性责任事故每次扣5分，出现重大责任事故，考核不合格。

自贡旭川中学总务处

2011-12-20 8

第三篇：学校总务处规章制度

桦南三中总务处规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原 则。

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

物

品

管

理

制

度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

(1)打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款15元。

(2)损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。(开胶、拔铆除外)(3)损坏黑板每平方米赔款100元。

(4)因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

总

务

主

任的岗

位

职

责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

(2)负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

(3)管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

(4)管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

(5)搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

行

政

管

理

员

岗

位

职

责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

(1)负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

(2)负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

(3)负责管理传达室、取暖管理工作。

(4)负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

(5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

(6)搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

(7)管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

主

管

会

计

岗

位

职

责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

(1)认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

(2)负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

(3)负责编制财务预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

(5)领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

(6)管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

(7)负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

出

纳

员

岗

位

职

责

(1)根据批准的原始单据和现金(存款)收据，付出记帐凭单办理现金(存款)收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

(2)负责预算内、外现金(存款)的收支业务，收缴书报费、等各项收费;发放奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

(3)认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

(4)每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

(5)兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

(6)认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

(7)去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

(8)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

采

购

员

岗

位

职

责

(1)负责学校各种物品(办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务)(2)严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

(3)加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

(4)严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

保

管

员

岗

位

职

责

(1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

(2)负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

(3)物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

(4)对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

(5)对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

(7)库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

(8)库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

电

工

岗

位

职

责

(1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。

(2)电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

(3)严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

(4)配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

(6)配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

(7)负责内部小号电话的维护和修理。

(8)负责与电业部门的业务联系和接待工作。

(9)听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

桦南县第三中学

第四篇：办公室、总务处岗位职责

办公室主任岗位职责

1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。

2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。

3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。

4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。

5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。

6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。

7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。

8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。10.指导各处室（校区）开展相关工作。11.完成校长室交办的其他工作。

12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责

校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：

1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。

2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。

3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。

4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。

5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。

6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。

7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。

8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。

9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。

10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。

11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。

2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。

5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。

6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。

7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。

8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。

9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。

10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。11.完成办公室交办的其他工作。

总务处主任岗位职责

协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。

1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。

2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。

3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。

4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。

5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。

6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流，勤俭办学。

8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。

9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。

总务处科员（事务员）岗位职责

学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：

1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。

2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。

3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。

4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。

5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。

6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。

校产管理员职责

1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。

2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。

3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。

4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。

6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。

7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。9.完成总务处主任临时交办的其他工作。

水电管理员工作职责

水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。

1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。

2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。

3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。6.平时做好安全用电的宣传。

7.完成总务处主任临时交办的其他任务。

食堂司务长岗位职责

1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。

2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。

3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。

4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。

5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。

食堂工作人员职责

认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。

1.树立卫生第一、服务第一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。

2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。

3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。

4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。

5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。

文印室工作人员岗位职责

1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。

2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。

3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。

4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。6.劝阻无关人员进入文印室。

7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。

8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。9.根据工作需要，完成各类突击性任务。

10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。

11.完成办公室交办的其他工作。

财务岗位工作职责

报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。

l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；

2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。

3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领 行为时应及时向领导报告；

4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；

5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；

6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；

7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；

8.根据学校本财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下预算报校长；

9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；

10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录； 11.适时做好代管费结算核对、记录； 12.各类票据的申领、保管、核销等工作；

13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；

14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；

15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；

16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；

17.食堂出纳；

18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。

出纳报账员岗位职责

1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。

办公室工作人员分工

丁

胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等；组织协调各种会议及各种检查接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。

余宝平：校内文字资料撰写，起草各种规章制度及文件等。

胡晓钟：承办有关文字材料的草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、《晨曦》校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。

龙婷婷：文件登记收发，协助具体接待事宜 办公室电话:7845685

总务处人员工作分工

第五篇：中学总务处管理规章制度

湾坞中学总务处管理规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

二、物品管理制度

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

5、其他

（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）

（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

三、总务主任的岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、行政管理员岗位职责

行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

3、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

（3）负责编制财务预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

4、出纳员岗位职责

（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

5、采购员岗位职责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

6、保管员岗位职责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

7、电工岗位职责

（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

（7）负责内部小号电话的维护和修理。

（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。