第一篇:社团规章制度
改革发展体制
引领俱乐部向“规范化、制度化”方向发展 为了健全和完善俱乐部的管理体制,促进和保障俱乐部积极健康的发展,进一步活跃俱乐部文化生活,规范俱乐部日常工作,提高部员综合素质,培养全面发展的人才,引领俱乐部向规范化、制度化方向发展。特此针对俱乐部的日常管理、会议纪律以及考核标准作如下规定:
(一)日常管理
会议纪律:
1、俱乐部会议分为部长会议、各部门例会、全体例会。
2、开会时间及地点:每周周二中午十二点在B-213举行,若有改变,可视具体情况而定。
3、各部门会议可根据工作需要自行决定。
4、如遇特殊情况,也可召开临时性会议,临时性会议也按照常务例会一样做好会议记录。
☆
5、会议召开的先后顺序为部长会议、全体例会、各部门例会,全体例会结束后,各部长及时召开部门会议,传达会议精神,安排部员工作,做好会议记录,及时向主席团汇报会议情况。
6、全体例会召开前,各部长须提前20分钟到场,参加部长会议。
7、俱乐部任何成员不得无故缺席例会,凡因故不能参加会议的必须经过相关程序请假。
8、会议召开前各部门负责人负责将本部门请假、缺矿的人员报给人力部登记。
9、参加例会的所有成员必须严格遵守会场纪律,未经允许,不得随意走动、交头接耳、大声喧哗,对工作有意见者经允许后才能发言。
10、会议期间不得玩手机、听MP3等与会议无关的事。
☆
11、会议期间每个成员必须佩带工作证,要求时还应穿正装。
12、会议鼓励参会者积极发言,但要认真严肃、切实有效、言简意赅。
13、会议实行严格的考核制度,与会人员应提前到场,并在开会前进行签到。
14、参会者必须认真做好工作笔记,主席团可随时抽查,不合格者将追究其所在部门部长责任。
15、开会期间手机须调至静音,禁止发出声响,影响会议进程。
16、会议结束后,自觉带走坐前垃圾,保持会场清洁。
☆
17、会议考核实行严格的部长责任制,凡是违反以下事项的,追究部长、部门责任:会议期间玩手机、听音乐、大声喧哗、交头接耳、随意走动、未佩戴工作证、不作工作笔记、手机响动......以上情况都将作详细记录,作为以后评优参考材料。
☆请假制度:
1、请假人员必须填写请假条,写明原因、时间等情况,部长签字后方可有效。
2、请假条统一用印有“山东英才学院”字样的纸填写。每次例会 活动后将请假条交到人力部,由人力部保存并做记录。
3、不允许别人代假,事前需提前找各部门部长或主席请假
4、部长请假须得到主席或副主席的同意并签字。
5、若部长请假次数频繁,或理由不充分,主席团有权撤销部长职位。
6、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
惩罚措施
1、部门中出现管理不力、任务无法完成等情况,撤销其部门相关负责人职位。
2、部长在任职期间出现三次缺矿记录,撤销部长职位。
3、对被俱乐部开出的部长、成员,俱乐部将张贴海报公示,以示惩罚。
4、部员缺勤一次,例会上通报批评;缺勤两次,例会上作警告处分,并给其所在部门记过;缺勤三次,给予开出处分,并张贴海报公示。
5、部长无故缺席,视情节轻重,给予通报批评或撤销其职位。
6、凡是违反以下情况的,视其情节轻重,给予通报批评 警告处分 撤职或开出处分:
(1)违反国家法律、校规校矩和学院就业处纪律的。
(2)在俱乐部中表现极差,造成不良影响的。
(3)工作敷衍草率、效率低下、考核不合格的。
7、对部门的违纪情况记录每月进行一次汇总,违纪严重的部门将直接追究部长的责任。
8、以上处罚措施条款均由人力部负责考核、监督和处分,其他部门应积极配合。
☆退部管理:
1、如遇特殊情况,部员需要退部的,须向主席团提交退部申请书,经主席团批准后方可退出俱乐部。
2、退部申请书审查期间,申请者照常参加俱乐部日常会议 活动,如有违反,将影响其所在部门的考核评比。
3、申请书得到主席团批准后,申请者须上交工作证,方可正式退出部门。
4、因违反俱乐部纪律而被开除的,仍需上交工作证,否则也将影响其所在部门的评优。
5、退部申请书经主席团批准同意后,通知人力部做好人员变动登记,并将申请书呈至秘书部存档一年以上。
☆规范日常会议、活动的记录、存档工作:
1、俱乐部日常例会必须安排专门部门记录,并存档管理。
2、工作由秘书部负责记录,每学年度向主席团提交一份工作总结,主
席团可不定期查看工作记录情况。
3、日常会议记录将列入期末考核依据,要求记录明确、字迹工整、公平公正记录。
4、工作记录须保存三年以上方可销毁。
裁员:
1、俱乐部将把人数控制在80-100人之间。
2、目前对俱乐部工作缺乏信心,想要退部的部员,向主席团提交退部申请书并上交工作证后即可退部。
3、开会、活动经常性迟到、缺勤的部员,俱乐部按照相关程序给予开除。
☆评优激励机制:
俱乐部实行评优激励机制,对年度表现较好、严格遵守规章制度的部门、部长、部员进行综合评比。
部门评优:
1、参加评选的部门,必须积极完成就业处和主席团交给的任务,积极参加俱乐部各项活动。
2、部门有严格的活动、纪律章程,并得到成员积极遵守。
3、部门为俱乐部整体发展贡献较大力量。
4、部门成员综合出勤率达到90%以上,违规违纪较少,开会积极性较高。
5、部门分工明确,制度完善,管理水平高,得到部员认可。
6、内部团结,工作效率高,成员积极配合俱乐部工作。
7、部门部长、部员明确了解本部门工作职责、工作内容。
8、部门成员对俱乐部做出特殊的贡献,提出建设性意见。
9、部门能够不断更新完善自己的各项制度,使部门活动有法可依。
10、部门内部决策、工作计划公开、合理。
11、领导班子能够狠抓部内建设,积极开展各项活动,增进部员感情,提高工作效率。
部长评优:
1、担任部长半年以上。
2、在任职期间积极主动、认真负责,并具有较强的开拓精神,对俱乐部安排的工作给予支持和积极主动的配合,努力维护俱乐部利益和形象。
3、遵守俱乐部章程,准时参加内部会议,能及时执行、督促部员完成主席团下达的任务。
4、任职期间,能调动部员的工作积极性,能协调好部长之间的关系。
5、团结自己的部员,同部员保持密切联系,具有“从群众中来,到群众中去”的良好工作品质和习惯。
6、任职期间,无任何违反校规校纪、违反俱乐部章程的行为记录。
7、部门管理良好,职责明确,工作效率高,得到部员普遍认可。
8、任职期间,组织部内成员活动至少两次以上,并取得较好影响。
9、部门工作明确,及时上交工作总结。
10、积极为俱乐部的发展出谋划策、努力贡献、勇于承担责任、管理能力强。
11、部门工作成绩优异,在俱乐部日常工作记录中有较好的影响。
12、所管理的部门部员关系融洽,管理机制完善,在其领导下部员精神面貌良好,规模不断扩大。
13、对俱乐部发展提出建设性意见,并得到采纳,做出特殊贡献。部员评优:
1、部门负责人可酌情提名对其部门发展有重大贡献或表现良好的成员参加“优秀工作者”评选。
2、参加评选部员无迟到、缺矿、违纪等记录,在部门中表现良好,影响力大,与部员关系和谐,敢于进言。
3、积极主动参加内部活动,进取心强,努力开拓创新部门工作方式。
4、对部门发展或俱乐部整体发展提出建设性意见,或有其他特殊贡献。
5、积极配合部长工作。
评优依据:
1、评选期间,各部门上交工作总结及其他相关资料(活动文字记录、照片...)作为评优参考。
2、结合平时例会、活动的记录情况。
3、结合广大部员的反映及主席团的观察。
4、主要通过到会率、违规违纪等记录情况及活动的组织和影响力。
5、参照部门工作计划及其履行情况。
评选程序:
1、根据就业处和俱乐部的实际情况,各部门向主席团递交申报评优项目及相关材料。
2、成立评优小组,对各部门申报的项目进行考核评比。
3、公布评优结果一周后,各部门无异议,将评选结果上报就业处。
4、根据评选结果及俱乐部实际情况,给予一定的包括精神、物质、政策倾斜的奖励。
5、人力部负责将评选结果作详细记录交至秘书部存档。
奖励办法:
1、将评选结果通报表彰,颁发荣誉证书或奖品。
2、在校公开栏张贴海报进行宣传。
3、发放部门奖励基金。
4、给予其他方面的支持和奖励。
☆管理层自身建设:
俗话说:火车跑得快,全靠车头带。一个组织发展的好坏与负责人、管理层有非常大的关系。如今俱乐部管理及其混乱和低效,很少谈得上有
科学有效管理,某些管理层形同虚设,一年内也没有几次像样的接触和洽谈。领导者普遍缺乏领导才能,激励和约束机制严重缺失。在俱乐部中普遍出现单干和独干现象,相互合作精神严重不足,偌大一个组织往往只有一两个忙碌的身影。却吃力不讨好。部员不理解,有的开始对俱乐部没有多少好感,有的甚至对俱乐部的现行运作充满憎恶,这对俱乐部是一种危险的信号,长期以往,俱乐部就会慢慢陷入类似于安乐死的泥潭。
俱乐部要在众多组织中脱颖而出,就需要有一个良好的领导班子,有自己长期和短期的发展战略目标。由于管理层变动快,要使俱乐部在频繁变动不受影响,领导层的组建要有以下几点原则:
首先,能力匹配原则:管理层成员之间的能力应该相互匹配、互补,并且能胜任自己职位,这样更能体现集体能力的优势。
其次,和谐合作的原则:俱乐部是一个集体,选择管理成员时要考虑每个管理成员的合作性,善于容纳其他人的观点,相互之间能密切合作、相互配合的人员组成的管理层,使俱乐部更具有生机和活力。
再者,优化组合原则:具有同样能力的部员在俱乐部中可能不只一个,要从整体利益出发,选择其中最佳的人员组合管理层,实现管理层组合的优化。
在俱乐部管理层中,不仅需要留用出色的老成员,更需要吸收新的成员,为管理层注入新的血液。同时俱乐部多做一些能调动部员积极性的活动或制定一些奖惩措施等以提高管理层的向心力和凝聚力。为此特对俱乐部管理层提出以下几点硬性要求:
1、加强礼仪知识的学习,提高自身修养,做合格的领导者。
2、各部长要努力为新一届副部提供更多的机会,时刻教授他们工作经验,培养他们的管理能力和实践能力。
3、同自己的部员保持密切联系,发现部员们的优点,日后工作中如有需要,可适当提拔进入领导层,得到更多的锻炼机会。
4、不断强化自身管理能力,提高工作效率。
5、俱乐部各部门要深刻重视管理层的培养,为下一届换届后新的领导层能更好地接手工作打下基础。
今后发展方向:
1、继续发挥本身所固有优势,以服务者的身份面向整个北校区开展工作。
2、让俱乐部信息向网络化方向发展。
3、将俱乐部做大做强,扩大其社会影响力。
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最后,本制度若有不合理之处,必将在执行过程中不断完善,希望广大部员积极向我们提出宝贵意见或建议。
第二篇:社团规章制度
时尚运动协会规章制度
一、开会制度
1、会议前要确立主题和议程,重视会议程序。
2、会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
3、会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。
4、主持人要使用普通话,声音要大,保证在场基本所有人能听到。
5、出席会议要准时;无特殊理由,不能迟到。如有特殊情况,要请假。
6、保持会场秩序,不要随意走动。
7、关闭手机等通讯工具,或将手机设置为振动,以免影响他人。
8、会议期间,不要交头接耳,发出声响,避免对会议造成影响。不做与会议无关的事情。
9、开会要带纸笔,做好笔记。积极参与会议讨论。
10、会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行,分几个步骤,确定由谁负责哪个部分。
11、工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。
12、会后清洁地面、黑板,关好门窗。
二、活动制度
1、活动连贯性强,保证活动顺利有序的进行完。
2、活动现场提前准备好,包括板报设计、座次、标签等。
3、活动现场需两位干事维持好现场纪律,避免活动时仍旧乱哄哄的现象。为参与活动人员提供良好的环境。
4、活动中社团干事要佩戴证件,要有良好的服务态度,以创造温馨的氛围。
5、活动中要控制人员随便进出,如需进出,不能从评委席(第一排)前通过,需绕到后面,以示对评委或老师的尊重。
6、活动后社团干事不能立即离开。
7、活动开始前确保一切准备工作就绪,为活动的顺利进行打好坚实的基础。
8、活动结束后,将现场恢复原状,有始有终。
9.文明使用多媒体。
10、拍照人员不要移动的太频繁,以免影响他人。
三、请假制度
1、积分制,每周例会和部长级会议,无特殊情况需全体到场,如出现缺勤、迟到、早退、无视纪律现象,每项扣2分,请假扣1分,满分10分,计入总考核成绩。,以增强干事的出勤意识。
2、将功补过制,凡在新闻写作或其他内部工作上有成绩,并得到社长及部长的赞赏者,酌情消除积分记录。
3、请假必须出示相关可行的理由,事后要进行总结。
4、请假者必须在下一次例会多发言。
5、不允许别人代假,需提前找各部门部长或社长请假。
6、请假次数超过三次需提出批评。
7、请假次数与评选优秀干事相挂钩。
四、社员素质
1、做品得高尚的人,宽以待人,严以律己。提高个人品德修养。
2、尽心尽力,尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务,用心去提高工作质量,提出多种解决问题的方法。
3、服从命令,纪律严明,赏罚有度,对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。
4、抛开功利思想,承担更多的责任,积极服从本部门的管理。
5、顾全大局,把社团利益放在第一位,不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自
喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。
6、正确的工作态度,只要我在做,就全力以赴。
7、干一行,爱一行。工作要有热心和耐心,工作中没有小事,不要忽略细节。
8、养成准时的习惯。要摆脱懒惰与拖延的恶习,反对马马虎虎,工作完成要准时,例会参加要准时。
9、永不满足,不断进取。
10、用于进言,善于纳谏,作为上级要充分发扬民主,听取社员意见,社员也要行使自身权利,勇于指出上级的不足之处。
第三篇:社团规章制度格式
《书韵生花》硬笔书法社团规章制度(黑体 3号加粗)
内容部分宋体小四,格式22磅
正反面打印
巩华中心小学(宋体四号)
2014年3月
第四篇:社团规章制度
规章制度
1.社员入会退会需经过会长许可
2.各社员对于上级布置的任务必须认真及时完成,若有特殊原因需在事态未发展之不可收拾前告知各部长
3.不可无故旷会或迟到早退
4,不得向外传播任何对本社团消极负面的消息
5.不得将本社团一些内部私密资料泄露给他人
6.各社员有义务宣传本社团,扩大社团影响力
7.各社员有义务平时为一些心理存在问题或疑惑的同学排忧解难(在自己能力范围内),若有异常及时向辅导员或心理老师反映
秘书部培养计划
1. 新社员认真阅读写新闻稿以及策划书的资料(会群中),由部长指导写新闻稿以及策划书
2. 每位新成员在正式工作前写两篇新闻稿,由部长经行审批以及修改指导,直至完全掌握写新闻稿
3. 新社员在正式开展工作前,以组为单位,讨论并完成一份策划书,交由部长审批修改,直至完全了解掌握策划书的写法
第五篇:社团规章制度
社团规章制度
一 干部职能
1社长:引导社团贯彻社团文化和宗旨,并以此行使指导和管理社团开展活动的职权,对社团总负责。
2副社长:协助社长管理社团,及处理社团日常事务;并管理好分管的部门及组织。
3理事长:管理及组织好理事会的工作。
4副理事长:协助理事长做好理事会的工作,及理事长分派的工作。5专业学习委员会主任:管理及组织好专业学习委员会的工作。6专业学习委员会常委:协助专业学习委员会主任做好专业学习委员会的工作,及专业学习委员会主任分派的工作。
7部长:在社团及社长的工作方针导向下,组织和领导部员实施活动并积极联系配合其它部门,遵守章程。
8干事:在大型活动的方案上提出合理化的建议,辅助开展活动,并有义务和其他会员相亲相爱共同构建一个和谐的氛围、家园。
二例会制度
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达社团的工作安排和通知有关精神。
1.每两周进行一次例会;时间一般定于课后或双休日空闲时间,以避免与学习发生冲突。
2.提前到会,做到不迟到、不早退、不旷会。
3.请假必须直接得到所属上级批准,不得由他人代请。三次未请假又无正当理由不到例会者,需进行相应处罚。
4.按会议通知内容的要求,积极准备,在会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
5.出席会议时全体到会成员自带笔记本和笔,并做好会议记录。
三工作制度
1. 部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。
2.部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。
3.部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。
4.部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。
5.组织活动前交工作计划,活动结束后一周之内交工作总结。
6.必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
7.在社团大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对会长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。
四奖惩制度
1.根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。
2.每次社团干事以上级别成员若无故缺席迟到,将做自我检讨,任何人缺席或是迟到超过三次,社团对其进行降级或责令其退会。
3.每学期末,都将选出数名优秀社团成员进行奖励并可作为该成员换届时的申请材料。
4.每年换届时,竞选人提交竞选申请材料,以会员一年以来的工作态度和成绩作为评选标准,由会计学社会员代表大会担任评委进行评选。
五适情况需要,在节假日或大型活动成功时适度进行部门内聚会或户外活动,增加部员间感情,增强社团凝聚力。